项目部财务管理制度
项目部财务管理制度

第一章总则第一条为加强项目部财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,确保项目顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于项目部所有财务活动,包括项目预算、收入、支出、成本、资金管理、税务处理等。
第三条项目部财务管理应遵循国家法律法规、公司财务管理制度以及项目合同约定,坚持公开、透明、规范、高效的原则。
第二章财务组织架构第四条项目部设立财务管理部门,负责项目财务管理工作。
第五条财务管理部门设置财务负责人,负责财务部门的全面工作,并对财务负责人负责。
第六条财务管理部门下设会计、出纳、审计等岗位,各岗位职责明确,相互制约,确保财务工作顺利进行。
第三章预算管理第七条项目部应根据项目合同、工程量清单及市场价格等因素,编制项目预算。
第八条项目预算应包括项目成本、税费、利润等,经项目经理批准后执行。
第九条项目预算执行过程中,如遇特殊情况需调整预算,需经项目经理审批,并报公司财务部门备案。
第四章收入管理第十条项目部收入包括合同收入、其他收入等。
第十一条合同收入应根据合同约定及时确认,并按照规定进行核算。
第十二条其他收入应按照国家税收政策及相关规定进行核算,并及时申报纳税。
第五章支出管理第十三条项目部支出包括直接费用、间接费用等。
第十四条直接费用应根据合同约定和实际发生情况,按照规定进行核算。
第十五条间接费用应合理分摊,不得虚列、多列、提前列支。
第十六条支出报销需提供合法、有效的原始凭证,经项目负责人审批后,由财务部门进行审核、支付。
第六章成本管理第十七条项目部应建立健全成本核算制度,对项目成本进行有效控制。
第十八条成本核算应按照国家相关标准和规定进行,确保成本核算的真实、准确。
第十九条项目部应定期对成本进行分析,查找成本节约潜力,提高成本效益。
第七章资金管理第二十条项目部应建立健全资金管理制度,确保资金安全、合规使用。
第二十一条资金收支应严格按照国家规定和公司财务管理制度执行,不得违规使用资金。
第二十二条资金调拨需经项目经理批准,并报公司财务部门备案。
项目部财务管理制度

项目部财务管理制度一、总则为加强项目部财务管理,规范财务行为,提高财务管理效率,保障项目部财务安全,根据相关法律法规及公司实际情况,制定本制度。
二、财务管理组织架构1.项目部设立财务管理部门,由财务总监负责。
财务总监直接向项目部总经理汇报。
2.财务管理部门设立财务主管、会计、出纳等职务。
财务主管负责财务管理具体事务,会计负责财务会计工作,出纳负责资金管理。
三、财务管理职责1.财务总监负责项目部财务管理全面工作,包括策划、组织、指导、监督和检查。
2.财务主管负责日常财务管理工作,包括财务会计、成本管理、风险控制等。
3.会计负责项目部财务会计核算、财务报表编制、纳税申报等工作。
4.出纳负责项目部资金的收付、结算、银行存取款等工作。
四、财务管理制度1.收支管理(1)项目部所有收支必须通过银行流水帐或收付款凭证记录。
(2)严格执行财务审批制度,未经批准,不得随意挪用款项。
(3)所有业务款项须经过审批程序后再支付,未经审批的支出一律不报销。
2.资金管理(1)项目部财务资金分为经营资金和项目资金,由财务部门进行管理。
(2)经营资金要求在企业账户内按期上交,不得挪作他用。
(3)项目资金由项目财务负责人进行管理,必须按照项目计划进行使用,并及时进行资金结算。
3.会计核算(1)会计核算要求按照国家财务会计准则进行。
(2)财务会计报表须经过财务总监审批后方可发布。
(3)定期进行财务审计,确保财务数据的真实性和准确性。
4.税务管理(1)严格按照国家税收政策进行纳税申报,确保及时纳税。
(2)定期进行税务风险评估,确保项目部税务合规。
五、财务管理内部控制1. 财务内部审计设立财务内部审计部门,对项目部财务运作进行审计检查,保证财务管理合规。
2. 财务风险控制设立财务风险控制岗位,负责项目部财务风险的识别、预警和控制。
3. 财务监督建立财务监督机制,对项目部财务管理工作进行监督检查,保证财务管理规范。
4. 财务信息安全建立财务信息安全保障措施,确保财务信息的安全和保密。
项目部财务管理制度

项目部财务管理制度为加强项目部的资金管理,严格财务开支手续,规避风险,控制成本,促使项目部财务管理工作制度化、程序化、规范化,特制订本制度。
第一章财务开支管理一、财务开支计划项目部的财务开支必须根据项目部的工程进度合理制定实用的计划,由项目部经理及时组织施工员、财务、技术、预算、采购、办公室等负责人制订,并提交《项目部资金预算需求计划表》报公司总经理和财务总监批准备案。
财务按以下顺序进行开支。
1、计划工程进度用材料款。
2、计划工程进度用机械设备租赁费。
3、劳务施工队的工资。
4、项目部管理人员的工资。
二、财务开支管理项目部的财务开支在计划内执行,由项目部经理全权审批。
财务人员完善财务手续。
1、材料款:按照项目部制订的计划,采购员凭项目部的《材料采购申请单》联系商家,在向对方索要发票或收据、银行帐号的同时通知公司财务人员办理汇款或开具支票。
2、机械设备租赁费:按照项目部制订的计划,由机械设备负责人填好支付单,办理好项目部的签字手续,向对方索要发票或收据后通知财务人员办理汇款或开具支票或现金支付。
3、劳务班组工资:依据项目部的《劳务用工合同》相关支付条款,劳务班组凭《部门劳务用工签证单(结算联)》到办公室核对,办公室则依据《项目部劳务用工计划表》和《部门劳务用工签证单(结算联)》存根进行核实,并为施工队作好工资发放表。
由办公室、现场施工员或相关管理人员和财务到工地监督发放工资。
4、备用金:申领人必须填写《借支单》,由项目经理签字后到财务领款。
备用金实行定额标准:办公室人员为2000元,采购员为10000元,驾驶员为1000元。
报销时财务人员应督促做到借支一次,报销一次,做到一次一清。
按照项目部工人就餐人数每人每天10元的标准,每10天借支和报销一次。
5、项目部管理人员的工资:每月底项目部办公室将当月的员工考勤和绩效考评报送公司总部,由总部统一造表,财务审核。
第二章报销制度一、严格执行财务报销制度,款项支出时填写支出凭单并将发票(所有票据须开明细发票,经手人在报销单背面必须加时间、地点、用款原因说明。
工程施工项目部财务管理制度

工程施工项目部财务管理制度一、总则为规范工程施工项目部的财务管理工作,提高资金使用效率和财务管理水平,树立良好的财务管理意识和行为,特制定本制度。
二、财务管理组织架构1. 项目财务部:负责工程施工项目部的日常财务管理工作,包括财务会计、成本管理、资金管理等。
2. 项目经理:负责项目整体经济管理和项目相关财务决策。
3. 项目管理团队:负责项目计划、预算编制、资金需求分析等工作。
4. 财务审计部门:独立于项目财务部门,负责对项目部的财务情况进行审计和监督。
三、财务管理制度1. 财务会计制度(1)会计核算:采用企业会计准则进行会计核算,确保财务报表真实、完整、准确。
(2)会计凭证:合格的会计凭证必须有完整的凭证原始凭证、日记账、总账和核算账。
(3)会计报表:按照规定时间制作并报送财务报表,确保报表真实性和准确性。
(4)税收管理:按照国家税收法规进行税收管理,及时缴纳税金和申报税收。
(5)审计备查:保留好每一笔交易的相关凭证,以备日后审计查看。
2. 资金管理制度(1)资金需求估算:项目管理团队根据项目计划和预算编制资金需求计划。
(2)资金调度:项目经理负责资金调度和预算的执行,确保资金使用的合理性。
(3)资金使用方式:资金应合理使用,不得挪用或私用,资金使用应符合项目计划和预算。
(4)资金监管:设定专门人员负责资金监管,确保资金使用不出现问题。
3. 成本管理制度(1)成本核算:对项目的各项成本进行准确核算,包括直接成本、间接成本等。
(2)成本控制:及时发现成本偏差和费用增加,采取措施加以控制。
(3)成本分析:对项目的成本进行分析,查找成本偏差的原因,并提出改进措施。
(4)成本考核:根据项目实际情况进行成本考核,并及时评价项目的经济效益。
四、其他约定1. 项目财务部门应根据项目的实际情况,不断完善财务管理制度,提高财务管理水平。
2. 项目经理应加强对项目财务部门的管理和监督,确保财务管理规范、合规。
3. 项目管理团队应密切配合项目财务部门,共同推动项目的财务工作顺利进行。
工程项目部财务管理制度范本3篇

工程项目部财务管理制度范本3篇工程项目部财务管理制度范本1第一章总论第一条为了规范公司项目部财务核算、便于公司成本控制和绩效考核工作的开展,特制定本办法。
第二条公司承揽的工程项目实行扁平化垂直管理,项目部配备的财务人员由公司财务部统一委派和管理,直接对公司财务部负责。
第三条本办法包括货币资金管理、财务物资管理、项目核算管理、相关规章制度及报表模板附件等内容。
第二章货币资金管理第四条公司下辖的工程项目部实行备用金管理制度。
第五条备用金定额根据工程项目合同造价、人员配置等相关情况,由公司财务部门会同相关部门制定。
第六条备用金定额如不能满足项目部需要,可由项目经理根据实际情况提出书面申请,上报公司财务部,经审核通过后依据新的备用金定额执行。
第七条备用金使用范围包括但不限于以下内容:1、临时用工劳务报酬支出2、临时急需物资及小规模用料采购支出3、施工及办公等低值易耗品采购支出4、机械设备低值零配件采购及修理支出5、项目部人员差旅费用支出6、施工用水电支出7、项目部招待费支出8、项目部食堂采购支出9、经公司批准的其他项目支出第八条项目部财务人员进驻后,应尽快到最近的银行营业网点开立临时存款账户,备用金由公司财务部通过银行转账划拨。
第九条项目部支付给各分包队伍的工程款项、预付工程款和备料款等均须通过银行转账办理,不得支付现金。
第十条项目部才财务人员应根据工程项目造价、金融机构路途远近等因素确定库存现金的最低金额,为确保安全项目部财务部门不得保留过多的库存现金。
第十一条项目部财务人员应建立《转账支票使用情况登记薄》、《现金支票使用情况登记薄》,详细登记每张支票的使用情况,登记薄应当包括单不限于以下内容:1、出票日期2、出票金额和用途3、使用部门4、经手人签字第十二条作废的支票应连同支票存根粘贴,统一保管,并在骑缝处加盖作废章。
第十三条不同开户银行的支票应建立不同的《使用情况登记薄》,分别记录使用情况。
第十四条项目部财务人员每月应对每个存款账户编制《库存现金盘点表》、《银行存款余额调节表》连同当月《银行存款对账单》上报至公司财务部一份、项目经理一份、自留存档一份。
项目财务管理制度

项目财务管理制度•相关推荐项目财务管理制度(精选7篇)现如今,越来越多人会去使用制度,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是小编帮大家整理的项目财务管理制度(精选7篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
项目财务管理制度篇1一、职责单位和职责人职责单位:xxx财务处。
职责人:承办人(A角、B角)、分管副处长、处长、分管副校长、校长、校长办公会成员。
二、权力行使依据经费支出审批按黑河学院专项资金管理办法(试行)(黑院政发〔20xx〕91号)执行。
三、审批条件和标准(一)第四条“各类专项资金在学院统一安排下,由财务处负责资金管理和日常核算工作,项目资金务必按来源渠道和建设项目分别设账,单独核算,专款专用,学校任何部门和单位不得截留、挪用和挤占。
”(二)黑河学院专项资金管理办法(试行)第六条“学院专项资金主要用于重点学科建设(包括平台建设)、人才队伍建设、公共服务体系建设(包括网络建设、图书信息建设)、基础设施建设。
”(三)黑河学院专项资金管理办法(试行)第七条“专项资金主要用于为完成该建设项目在实施过程中所发生的各项费用,包括业务费、设备购置费、修缮费等支出。
”(四)黑河学院专项资金管理办法(试行)第九条“专项资金不得用于各种罚款、还贷、捐赠赞助、对外投资、发放各种劳务奖金以及与建设项目无关的其他开支。
”四、所需资料(一)项目申请书;(二)项目计划任务书;(三)黑河学院预算分配方案;(四)可行性研究报告。
五、受理专项资金支出受理时间按专项资金管理办法发布时间确定。
承办人(A角、B角)对各部门申报材料进行形式审查,贴合相关规定,予以受理,要求经办人现场登记。
材料不齐全的,当场一次性告知申请单位需要补正的资料。
不贴合专项资金管理办法要求或弄虚作假的,不予受理,并说明理由。
六、核准与决定(一)受理后,承办人(A角、B角)按要求审核申报材料后,报分管副处长;分管副处长同意后报处长审定,处长同意后报校长审定;(二)承办人(A角、B角)根据处长意见,确定专项经费支出日程,由分管副处长审核,处长审定,报请校长确定后,支付中心电话通知各部门经办人。
工地项目部财务制度

工地项目部财务制度第一章总则为规范工程项目部财务管理,加强财务监督,保障资金安全,制定本制度。
第二章财务管理体制1. 工程项目部设立财务部门,负责全面组织、协调和管理财务工作,实行集中管理。
2. 财务部门设置财务主管,负责财务工作的具体执行,由领导班子成员掌握财务工作。
3. 财务部门实行领导领导,分管领导监督检查。
第三章资金管理1. 资金管理主要包括收入、支出、结算等内容。
2. 各部门、班组上交的现金、收据等应经财务部门核对,认真登记。
3. 工程项目部的资金管理应采取集中管理方式,不得私自挪用、挪动公款。
4. 项目施工过程中的资金支出,要按照规定的程序拨付,并纪录详实。
第四章财务监督1. 财务主管应定期对各项财务记录进行审核,确保数据的真实性和准确性。
2. 财务主管要加强对项目部其他部门和班组的财务监督,及时发现和纠正问题。
3. 财务主管要向领导班子报告财务管理情况,接受监督。
4. 项目部财务工作由纪检部门进行监督,及时查处违规行为。
第五章特殊财务管理1. 对于特殊支出,如资金扶贫、募捐等,要制定专门的使用方案,并严格按照规定程序操作。
2. 对于工程改造、利润分配、资本金等,要根据项目实际情况,明确用途和管理程度。
3. 对于账目核查等事项,要及时报告领导,接受指导。
第六章财务制度违纪处罚1. 对于财务制度违反行为,一经查实,将进行处罚,包括警告、罚款、停职、辞退等。
2. 对于涉嫌犯罪的行为,要及时移交司法机关处理。
第七章附则1. 本制度自颁布之日起实施。
2. 对于本制度中未能覆盖的内容,要根据实际情况,及时补充完善。
3. 本制度由财务部门负责解释,其他部门必须遵守。
4. 如有财务制度变更,需经领导批准,并及时通知全体人员。
以上内容为工程项目部财务制度的基本架构,希望财务工作人员能严格遵守规定,勤勉履职,确保项目部财务工作的顺利进行。
项目部财务管理制度

项目部财务管理制度第一章总则第一条为规范项目部财务管理工作,提高财务管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于项目部的全体职工及管理人员。
第三条项目部应严格遵守国家财务管理法律、法规和规章,加强会计核算和内部控制,规范资金运作,保障企业资产安全,维护企业形象。
第四条项目部应建立健全财务管理组织机构,明确职责、权利及相互关系,在财务管理方面实行科学化、规范化管理。
第二章财务管理组织机构第五条项目部应当成立专门的财务管理部门,负责项目部的财务管理工作。
第六条财务管理部门应当配备财务人员,根据项目部的经营规模和财务管理需要设置相应的岗位。
第七条财务管理部门应当建立健全工作制度,明确财务管理人员的职责、权利及相互关系,确保财务管理人员按照规定履行职责,保证财务管理工作的正常开展。
第三章财务核算及报表编制第八条项目部应当按照国家有关规定,建立健全会计核算制度,对企业经济活动进行会计核算。
第九条项目部财务管理部门应当按照会计核算制度,及时、准确地编制、审核和报送各类财务报表。
第四章预算管理第十条项目部应当建立健全预算编制与执行制度,按照预算编制与执行制度,编制各项预算,并根据实际情况进行动态调整。
第十一条项目部各部门应当严格执行预算,确保预算的科学性和合理性,并及时反馈预算执行情况,为预算调整提供依据。
第五章资金管理第十二条项目部应当建立健全资金管理制度,加强对资金的掌控和管理。
第十三条项目部应当合理安排资金使用计划,加强对资金流向的监督和控制;对营收情况进行分析,及时调整资金使用计划。
第十四条项目部应当建立健全资金调拨管理制度,确保资金调拨的科学性和正当性,防止资金被挪用或滞留。
第十五条项目部应当建立健全存货管理制度,加强对存货的管理和监督,确保存货记录准确、清晰。
第六章内部控制第十六条项目部应当建立健全内部控制制度,加强对企业各项经济活动的监督和管理,防范各类风险和隐患。
第十七条项目部应当建立健全采购管理制度和合同管理制度,规范采购和合同管理流程,保障企业资金安全和资产完整性。
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项目部财务管理制度
一、资金预算管理
1. 根据工程进度,按合同约定,及时向甲方收取工程款。
2. 根据回款,项目部编制资金使用计划。
经项目经理审批后实
施。
3.各项目部由生产经理每月20日报送当月工程完成情况说明一
份。
情况说明应具体完整。
二、资金使用审批
1. 1000元以下的零星材料,由项目部材料员审核,生产经理批准。
购买后应交由库管员统一发放,采购员凭采购明细表办理材料入库手续,由库管员办理入库手续,填制四联式入库单,并由库管员与采购人共同签字验收,第一联存根仓库留存登记台帐,第二联交财务,第三联结算联给对方作为在财务支款依据,第四联验收,项目统计入帐凭证。
入库单传递由库管员每月15日与30日交由各方。
2. 1000元以上的材料,大额购买材料、大型机械、办公用品等由使用人员或各班组填写《申购单》提前三日交由材料员。
由材料员审核,生产经理审批,由项目经理批准。
购买后应交由库管员统一发放,采购员凭采购明细表办理材料入库手续,由库管员办理入库手续,填制四联式入库单,并由库管员与采购人共同签字验收,第一联存根仓库留存登记台帐,第二联交财务,第三联结算联给对方作为在财务支款依据,第四联验收,项目统计入帐凭证。
入库单传递由库管员每月15日与30日交由各方。
对于销售方无法及时拿取支款依据的,项
目部应采取电子扫描的方式发予对方。
3.管理人员借款,需由本人填写《借款申请》,交由统计员审核,由项目经理批准后借支。
4.施工队借款必须由项目生产经理、质检员开具工程量情况说明,交统计扣除借支款后报项目经理批准,统计员开具《班组支付凭证》。
由项目经理、生产经理、质检员、统计员签字确认后付款。
预防不良超支现象发生。
5.项目临时用工,由项目库管员开具入库单,应标明日期、用工数量、用工价格、用工事由。
并经库管员、经办人、生产经理签字后方可支取工资。
入库单填制为四联式入库单,第一联存根仓库留存登记台帐,第二联交财务,第三联结算联给对方作为在财务支款依据,第四联验收,项目统计入帐凭证。
入库单传递由库管员每月15日与30日交由各方。
6.大宗材料费支付,需开具正规发票,发票正面必须注明:日期、单位、货物名称、数量、单价、金额、收款人,并盖有销货单位发票专用章或财务专用章。
发票备注栏按公司规定填写“工程名称”“工程地址”。
由统计员开具《材料费支付凭证》,项目经理、材料员、统计员签字确认后付款。
预防不良超支现象发生。
7.其他费用如差旅费、业务招待费等如需报销需开具票据,报销人填写《报销申请》交由项目统计员审核,由项目经理批准后报销。
8.各项目部设立打卡机制,每月一日报送至财务。
如有迟到早退或无打卡记录的情况,各管理人员需说明原因。
如无原因按迟到早退
或旷工处理。
三、工程结算管理
1.各项目部所有管理人员与各施工队伍班组长都有义务配合工程的结算工作。
2.各项目部工程完工后应及时向工程结算人员提交各种资料清单如下。
⑴整理完整的竣工图纸质版与电子版各一套。
如需要工程各版本图纸也应一并提交。
⑵工程施工组织设计、图纸会审记录、完整的施工日志原件一份。
⑶工程设计变更、工程联系单、经济签证单原件、复印件、扫描件各一份,各种签证变更应盖章签字齐全。
给排水、暖通、电气、土建应按日期前后顺序编号分开整理。
3.工程技术变更签证应由项目技术员及时准确的编写与签证。
工程经济签证应由项目生产经理及时准确的编写与签证。
如需出具工程量,项目统计员应配合出具。
签证与变更应在变更施工之前完成与甲、监理的签字与盖章。
遇特殊情况可请示项目经理同意后方可施工。
如在项目经理不知情的情况下,施工完成后再进行签证与变更发生的少签漏签,相应人员应负全部责任。
附表1《申购单》
附表2《报销申请》
附表3《借款申请》
附表4《班组支付凭证》
附表5《材料费支付凭证》
附表1
申购单 NO:
附表2
报销申请 NO:
申请部门:年月日
附表3
借款申请 NO:
年月日。