分销系统后台使用操作

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当分公司发货到加盟商后,加盟商收到配货单(红色的)就要到系统后台1112销售出库单_分销商里找到对应的单据生成门店送货单。以加门店的库存。
先选择日期,点刷新数据
找到打开和配货单对应该的单据。(假如在“已生成门店其他入库”已打勾讲明已生成了门店送货单,就不用再次去生成)
检查实收货品和配货单数量,款式是否一致。(如有咨询题请及时与分公司联系)
注意:作调拔单时,只用作调出方的单,不用做调入方的.。
打上调出货品的货号,码数的数量。
检查无误后。点确认。
5109销售补单
当门店POS端咨询题而不能使用POS收银超过48小时结账时刻以上(两天),就要在后台系统补进销售。或门店POS端销售上传单据有错时。也能够在此处补上正确的单据。
选择新单
选择好日期,公司编号,加盟商,网号编号。
改好后。重新导入,检查无误后。点”返回所有数据”
检查单品数量是否与盘点出的数量一致
如有错误。退出不储存。打开原电子表格找出错误项。改好后重新导入。
检查无误后,即可点“确认”
在那个地点应注意,一但“确认”就无法修改!!!因此一定检察认真,认真!
3、5120盘点差异单
当上面盘点录入单确认后。在5120盘点差异单-自营中有张“未解认的盘点单”。
录完点“储存”
储存完后,就要在5002门店收银员添加测验职员
打开5002门店收银员
选择“所属公司,加盟商,网点编号(职员所在的门店)”
点“新增”
在空白的收银员栏处点红色框位置
这时系统会自动跳出5001公司收银员菜单。
选择测验那个职员双击(或点返回数据)
这时在5002门店收银员就会有测验职员
在助记码打上测验职员在门员的编号(必须是跟5004门店营业员的助记码一致)
分销系统后台使用操作
A.9302期间开放
选择公司
点开始时刻,排序
找到要开放的期间时刻:例如,现打开5月期间,选择打开项,打开顺序先销售—库存—应对—资金---总帐,注意这五项都要开放。
点打开期间
点”是”
如此期间就会自动打开,期间最多只能打开两个月份。
假如不打开当月期间是不能在系统上做调拔单,出库单,入库单等,因此各加盟商应在当月月底打开下月期间,如:当前是6月,那在6月29号至6月30号打开7月份的期间。
打上货号,回车。打上卖货品的码数,如有打折能够在折扣中打上折数,如是特价处理卖出能够在实价打上单品的实价.
输入完后检查无误后就可确认即可
门店入库补单
当有货品从其它经销商调入(除分公司和自营店外),就要在门店入补单做一张入库单。
选择“新单”
选择“凭证日期”,业务类型选择“其它入库”,公司代码,入库仓库,在备注注明从哪调入以方便查单.
录入完后点“储存”(营业员编号不能有重复否则无法储存)
储存完后,打开5004门店营业员
选择“所属公司,加盟商,网点编号(且那个职员要进入的门店)。
例如:刚才增加的职员(测验)要进入平果县新兴街135号。
点击“新增”
点击空白营业员编号红色栏的地点
点击后,系统自动跳出5003公司营业员
选择双击刚进入5003公司营业员(测验)职员(或点返回数据)
选择完后点”储存”
打开制作好的盘点电子表格
选择“文件”,”另存为”
储存类型选择“CSV(逗号分隔)
选择“储存”
打开逗号分隔的盘点表格
把表格里的中文,空行都删除。只留下货号,总量,码数的数量
在B列插入空列。
储存,关闭
打开系统,点导入EXCEL数据
选择做制作好的逗号分隔的电子表格。
点打开
点确定
检查错误讲明,是否有货号打错的。。有错的话。就要去到原单电子表格纠正。改好后在重新导入。
这时平果新兴街135号就加入了测验职员
在助记符栏打上这职员在门店的编号(不能要重复,否则会造成销售上的错误),点储存即可
添加收银权限
例如:测验职员即是营业员也是收银员(店长和店助都有收银权力)。就要在5001公司收银员添加测验职员
打开5001公司收银员
选择“所属公司,加盟商”
点“新增”,在收银员编号栏打上编号(收银员编号和营业员编号必须一致,可在5004门店营业员找到),打上收银员名称,打上“登录代码”(登录代码格式:A34+职员拼音英文,如测验:A34ceyan),
检查无误后点“生成门店送货单(经销商专用)”
选择“分司编号,公司名称,客户编号,门店仓库(要送的门店库存)”
点“执行”
点击执行后,系统会直截了当跳到5116门店入库补单(会下载)
点“确认”即可。
1202门店库存调整单
当发觉系统库存和实际门店的库存有差异(一样情形:串款,串码,盘点错误)。要重新调整系统库存。
B、9302期间结帐
结帐先应注意。当月份的业务单据是否做完(如:调拔单,出库单,入库单等)
一但结帐,将不能在做结帐月份的单据!因此应在每月15号前弄清上月份的全部帐务在结帐,例如:现时刻是2月份,就应在2月15号结1月份期间的帐。
选择公司
点开始时刻,排序
找到要结帐的期间时刻:例如,现结帐1月期间,选择结帐项,结帐顺序先销售—库存—应对—资金---总帐,注意这五项都要结帐。
双击打开。
找到要调整货品的货号
在同一行调整栏特价或折扣内打上要调整的价格或折扣。
调整完后。点击“特价调整生效”
点“是”,再点“执行”。“确定”即可。
零售价价调整
先选择“公司编号,加盟商编号,加盟商姓名”
在CP产成品找到要调价的货品的明细类型
双击打开。
找到要调整货品的货号
在同一行调整栏零售价打上要调整的零售价。
把调入货品的货号,单价(即为单品的成本价,不是零售价),货号码数的数量.
入完后检查无误后。点“确认”即可。
门店出库补单
选择凭证日期,业务类型选择“其它出库”,出库仓库,在备注注明调去哪里。
在货号处打入调出货品货号,单价(即为单品的成本价,不是零售价),货号码数的数量.
入完后检查无误后。点“确认”即可。
确认之后点“生成POS盘点下载”
点“是”即可
确认后系统自动调整库存为盘点单的库存。
5172门店盘点报表
5172门店盘点报表功能:可查看盘点差异金额(即盘盈或盘亏)
选取择要查看的门店,公司,单号
点“打开”
在差异金额下面就可看到差异金额
正数讲明盘盈
负数讲明盘亏
5109销售补单
如门店有一天以上用不了POS收银系统(超过结账时刻)那就要在系统后台补没有销售的门店。
打开选“新单”
选择日期(为销售的日期),公司编号,公司,加盟商,网点编号(为门店)。
打销售的货品的货号,实价(单品的实收金额),码数(假如是退的,打负数)。
打完后。检查实收金额,和数量是否正确。
无误后点“确认”即可
5141调拔单
打开选择“新单”
选择好凭证日期,业务类型选择调拔入库,公司代码,出库仓库号,入仓库号。
双击打开那个未确认的单子
点“取得盘点日期库存及合并重复行
那个地点系统就会自动比较盘点单和系统库存
看“数量差异”,例如:差异是-7,讲明有盘点和系统库存对比,盘点少7件物品,正数为盘盈数。
明白差异数后,即可点“确认”
(在那个地点应注意,一但“确认”就无法修改!!!因此一定检察认真,一定要弄清实况库存,认真!)
1004销售退货单
当有残次货品或正品货,经销商退回分公司。分公司确认能够退货后,分公司会发送一张退货单给加盟商,在系统1004销售退货单会有一张分公司制作的退货单。
选择好日期<日期为分公司发送给加盟商的退货单(红色的单子)>
点”刷新数据”.
找到分公司制作的退货单
打开它
点“生成门店送货单”
点“是”
选择“公司编号,客户编号。门店仓库(从哪个店退的)
点“新单”
选择“凭证日期,业务类型选择:其它入库,入库仓库(错误库存的门店)。
在打货号处打上错误库存的货号,单价(成本价),调整库存的码数数量。
例如:平果东街171510-440码和42码的实际门店库存是10双和8双,而系统库存分不是8双和9双,在系统40码栏打上2(正数讲明加库存),在系统42码栏打上-1(负数讲明减库存)。
点期间结帐-后台调度
点”是”
设定时刻为:19:30:00(注意:当结帐下一个选项时时刻就要调整比前一个时刻晚10分钟,例如:结库存时刻就要调整为19:40:00,结应对时时刻就要调整为19:50。以此类推!)
点“执行”
点“确定”即可
现在系统将自动定时转入后台结帐,当北京时刻为你设定好的时刻后,系统自动结帐。
选择“所属公司,加盟商,网点编号(职员所在门店),
选择测验职员,点“删除“,在点“储存”即可
在打开5003公司营业员
选择“所属公司,加盟商”
找到选择要删除的测验职员
点“删除”,“储存”即可
假如职员原有收银权限。就在到5002门店收银员和5001公司收银员删除。
打开5002门店收银员
选择“所属公司,加盟商,网点编号(职员所在门店),网点名称”
储存完后。就要点”初始化仓库成本表”
点“是”
仓库类型选择“店铺”仓库编号选择你的门店(建议选择全部门店),执行即可
更换成体价
先在CP产成品选择货品(错误成本价)的明细类,双击打开。找到成本错误的货号,在成本价栏打上正确的成本,按回车,点“储存”。(假如储存不成功,提示“不能重复”讲明此款货号差不多有成本)。
2、5119盘点录入
注意:各加盟商门店盘点前两天通知分公司仓库不排单,不发货,以免造成时刻差,系统库存和盘点数不一样。
每月盘点后,必须在系统上做单。
先制作一张盘点的电子表格。
例如
那个地点要注意,配件的码数都以S码运算。
点“新单”
选择盘点日期(哪天盘点选哪天日期)
业务类型选择”全盘”
仓库选择盘点的店。
当“确认”后一样都会显现此类错误提示
讲明在后台系统271510-7没有成本。。点“确定”。
这时就要到1197标准成本表-用于初始化,增加那个货号的成本(在前面有几页有如何添加成本价的操作)。
添加完后。再返回到这张单据“确认”即可
生成门店送货单
1112销售出库单_分销商
功能:查看分公司发货情形和生成门店送货单
调整好后,点确认即可自动调整成40码10双和42码8双。
添加系统职员编号
添加新一般职员(未在系统添加过的)
先打开5003公司营业员
选择“所属分司,加盟商”
点“新增”,在空白营业员编号栏打上营业员的编号(一样格式:所属公司编号+Y+营业员编号;例如:所属公司编号是A34087,Y表示营业员,数字表示编码,且“测验”这人的编号确实是A34087Y008。)
储存完后。就要点”初始化仓库成本表”
点“是”
仓库类型选择“店铺”仓库编号选择你的门店(建议选择全部门店),执行即可
零售价和特价调整
有货品需要打特价处理或配件零售价调整(鞋和服零售价不能调)时,可在
535 POS加盟商零售价调整,调整价格。
先选择“公司编号,加盟商编号,加盟商姓名”
在CP产成品找到要调价的货品的明细类型
选择双击刚进入5003公司营业员(测验)职员(或点返回数据)
在助记符栏打上这职员在门店的编号(不能要重复,否则会造成销售上的错误),点储存即可
假如测验职员在调去门店也要有收银权限。也要在5002门店收银员调动(操作和调营业员一样)。
删除职员
假如职员离职,要把职员从系统删除。例如测验职员离职。
先打开5004门店营业员
点储存即可
职员调店
打开5004门店营业员
选择“所属公司,加盟商,网点编号(要调店职员原所在店的门店),例如:测验职员要调去平果东街4号店。选测验职员,点删除,再点储存。
删掉网点编号的编号
重新选择网点编号(现调去的门店)
选ห้องสมุดไป่ตู้“新增”
在空白的营业员编号点红色框的位置
点击后,系统自动跳出5003公司营业员
调整完后。点击“零售价调整生效”
点“是”,再点“执行”。“确定”即可。
5101终端销售_过账
每星期都要定时检查5101终端销售_过账,有无“未确认的单子”(未确认讲明:门店传上来的销售单据无法自动过账),这时就要未确认的单据确认掉。
选择一段查看的时刻,在“显示所有示确认单据”打勾。
打开未确认的的单据。逐各打开确认单据。
选择测验职员,点删除,再点储存
在打开5001公司收银员
选择“所属公司,加盟商”
找到选择删除收银权限的职员(测验),点“删除”,再点“储存”即可。
查销售
5161 POS销售明细帐
点“执行”
这时会自动跳出一张5116的单
点“确认”即可
确认完后系统将自动减选择好门店的库存。
添加成本价或更换成体价
1197标准成本表-用于初始化,
当发生货号无成本出库时,系统会提示不能出库,这时就要在系统1197添加成本才可出库。
先在CP产成品选择货品的明细类,双击打开。在点“新增”,在新增的空白行打上“货号,成本价”按回车。点“储存”。(假如储存不成功,提示“不能重复”讲明此款货号差不多有成本)。
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