第4章 excel 2007的使用

2. 单元格的重命名
选定要重命名的单元格，在其名称框内输入新的名称， 按回车键确定即可。
3. 单元格数据的输入
（1）文本型 直接输入文字即可，对于数字字符输入：‘ 数字
（2）数值型
在单元格中键入的数字为常量；为避免将输入的分数视作日期，请在 分数前冠以 0 和空格。 如1/2的输入：0 1/2
（3）日期和时间型
4.4.1 公式的应用
公式是单元格内一系列常量、变量、运算符的集合，由 操作数据和运算符组成。 公式形式：＝操作数和运算符 例如=C5*1.15+D5和= C5+Sheet2!C5+C6 操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域 运算运算符：算术 ＋、－、*、／、%、、（） 字符运算符：＆ 例如：“西安”＆“世园会”=“西安世园 会” 关系运算符： =、>、>=、<=、<、<> 如果在公式中同时使用多个运算符，优先级： 算术运算符>文本运算符>比较运算符,若要改变优先顺序， 可使用圆括号。
条件格式。
4.3.4 套用表格格式
为提高表格格式设置效率，Excel提供了“套用表格格 式”功能。套用表格格式可以快速地为表格设置格式， Excel 2007表格格式预设了浅色、中等深浅和深色3大类型 供用户选择。 单击“开始”选项卡“样式”组中的“套用表格格式” 按钮，弹出“套用表格格式”下拉菜单，如图4.7所示，菜 单中列示了预设的表格样式。选择所需样式，则会打开如图 4.8所示的“创建表”对话框，拖动鼠标选择表格区域，即 可完成对所选区域单元格的格式设置。
5. 单元格的清除
选定对象，直接按“Delete”键，或者选择“开始” 选项卡的“编辑”组中“清除”命令下拉菜单中的“清除 内容”命令，如图4.3所示。 全部清除 清除格式 清除内容（相当于按“DEL”键） 清除批注
图4.3 单元格的清除
6. 单元格行、列的插入
选定单元格，单击“开始”选项卡的“单元格”组中的 “插入”命令按钮下的小箭头，则会弹出其子菜单，如图 4.4所示，可自主选择对单元格、行、列或是整个工作表的 插入。
4.1.2 Excel 2007的窗口构成
启动Excel 2007后,会出现如图4.1所示的工作界 面。系统会自动创建一个名为“Book1”的空白工作簿 ，工作簿内默认显示Sheet1、Sheet2和Sheet3三张工 作表。每张工作表由行和列组成，行号位于工作表左 侧，纵向排列，行号从1～1048576；列标位于工作表 顶部，用字母表示，有A、B、…Y、Z、AA、AB、 …XFD共16384列。行列交叉处称为“单元格”，可用 列标和行号表示。
图4.6 “设置单元格格式”对话框
”数字“标签 默认G／通用格式表示： 数字右对齐，数字＞长度，科学记数法，公式以值显示； 文字左对齐，文字＞长度，右边列无内容延伸，有则截断显示； 设置数字格式按钮：货币、百分比、千分位、小数位数递增和递减。 ”对齐“标签 提供了：水平对齐、垂直对齐、自动换行、合并居中、方向等。 ”字体“标签 提供了：字体、字型、字号、效果、多种颜色和底线等。其设置方法 与 Word 中字体的格式设置基本相同。 ”边框“标签 提供了：线型、位置、颜色等，还有斜线。 ”填充“标签 提供了：颜色背景、填充图案和图案的颜色。 选定需要操作的单元或区域，打开“单元格格式”对话框，选“图案” 标签，在颜色和图案中选择强制性需的内容，可设置单元格的底纹。
Excel格式设置主要有：字体的颜色与大小，对齐方 式，行高与列宽，边框和底纹等。 在Excel 2007中，通常使用“开始”选项卡的“字体 ”组、“对齐方式”组、“数字”组和“单元格”组内的 命令按钮来完成，如图4.5所示。
图4.5 “开始”选项卡
4.3.1 单元格格式设置
用上面的命令按钮来实现单元格的格式设置是比较简单快 捷，容易操作，但是不够细致，比如要给单元格加彩色边框或 是要给数据加上美元单位等操作，用这种方法就不容易实现了 。下面来介绍通过“单元格格式”对话框方式更加细致地设置 单元格格式。 在选中单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式”命令，或是单击“开始”选项卡“单元格 ”组中“格式”命令按钮下面的箭头，在弹出的快捷菜单中选 择“设置单元格格式”命令，均可打开“单元格格式”对话框 ，如图4.6所示。
图4.4 “插入”菜单
7. 单元格的合并
若要将多个单元格合并为一个单元格，则选中需要合 并的单元格区域，在“开始”选项卡“对齐方式”组中选 择“合并后居 中”的 按钮即可。 若要恢复合并前的效果，则单击“合并后居中”旁边 的下拉三角按钮，在弹出的下拉菜单中选择“取消单元格 合并”命令即可。
4.3 Excel格式设置
图4.11 “插入函数”对话框
1. 常用函数
SUM：求和 AVERAGE：求平均值 COUNT：计数 MAX：求最大值 MIN：求最小值 IF：判断条件是否满足
2. 其它函数
COUNTIF：统计某区域中满足某种条件的单元格的数目 SUMIF：对满足条件的单元格求合 RANK：返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排位 MODE：返回在某一数组或数据区域中出现频率最多的数值 INT：将数字向下舍入到最接近的整数 ROUNDUP：向上舍入数字 YEAR：返回某日期对应的年份，为 1900 到 9999 之间的整数 MONTH：返回月份值，介于1（一月）到12（十二月）之间的整数 MONTH：返回月份值，介于1（一月）到12（十二月）之间的整数 WEEKDAY：返回星期的数值，介于1到7之间的整数 DAY：返回一个月中的第几天的数值，介于1到31之间 HOUR：返回时间值的小时数 MINUTE：返回时间值的分钟数，介于0到59之间的整数
“Office”按钮
快速访问工具栏
工具选项卡
标题栏
“帮助”按钮
控制按钮
功能区
名称框
行号
活动单元格
列标
编辑栏
垂直滚动条
状态栏
工作表标签
水平滚动条
页面显示控制区
图4.1 Excel 2007窗口介绍
4.2 工作簿、工作表及单元格的操作
工作簿 ：一个Excel文件称为一个工作簿，文件的扩展名 为.XLSX，一个工作簿中可包含多种不同类型的 工作表，默认为3张，可根据需要增加工作表的 数量。 工作表：工作表是用户处理和存储数据的工作对象，由一 系列单元格组成。最多可有1048576 * 16384个 单元格。 单元格：行和列的交叉处，表格的最小单位,每个单元格最 多可填写32000字符。
1. 单元格的选定
单个单元格的选定：单击所需的单元格。 多个连续单元格的选定：单击首单元格，然后按住“Shift” 键单击末单元格。 多个不连续单元格的选定：按住“Ctrl”键单击各个不连续的 单元格。 整行或整列的选定：单击行号或列标。 全部单元格的选定：单击行头、列头相交的全选按钮。 清除选定的单元格的选定：工作表任意处单击。
如果要在同一单元格中键入时期和时间，请在其中间用空格分离。 （4）数据自动输入 1）自动填充 指一批有规律的数据，例等差数列。 2）系统提供的序列数据 例：甲、乙、丙...；?3、6、9...；星期一 、星期二...
方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳直至结束填充
4. 单元格的移动和复制
此类操作与 Word 基本相同，可以使用命令按钮的方 式，也可以使用鼠标拖拽的方式完成。 注意：所复制的公式中的地址会根据所在行、列的变 动而自动调整。
1. Excel 2007的启动方法
方法1：使用桌面快捷图标启动 方法2：从“开始”菜单启动 方法3：使用已创建的工作簿启动
2. Excel 2007的退出方法
方法1：单击Excel 2007窗口右上角的“关闭”按钮。 方法2：单击“Office”按钮 ，选择Office菜单下的 “退出Excel”命令。 方法3：双击Excel 2007窗口左上角的“Office”按钮。 方法4：直接按“Alt+F4”快捷键。
4.2.2 工作表的操作
工作表的操作最便捷的方法是在选定工作表标签上单击 右键，在其快捷菜单上有对工作表的各种操作命令：插入、 删除、重命名、移动复制工作表、隐藏、保护工作表等等， 如图4.2所示。
图4.2 工作表的操作
4.2.3 单元格的操作
单元格的选定 单元格的重命名 单元格数据的输入 单元格的移动和复制 单元格的清除 单元格行、列的插入 单元格的合并
公式输入的方法为：先选定要输入公式的单元格，从输入 “ = ”开始，再输入公式的内容，然后按“Enter”键，或单击 编辑栏上的 按钮，计算结果就显示在单元格中。 以“工资表”为例，演示公式的应用，如图4.10所示。
图4.10 公式应用示例
4.4.2 函数的应用
Excel 提供了丰富的函数，如财务函数、日期与时间函 数、数值与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库 函数、文字函数、逻辑函数、信息函数等。 函数的基本形式为：=函数名（参数1，参数2，…） 使用函数的步骤如下： （1）选定欲插入函数的单元格。 （2）选择“公式”选项卡“函数库”组中的命令按钮或单击 编辑栏上的按钮，弹出如图4.11所示“插入函数”对话框。 （3） 在“选择类别”列表框，选择所要的函数类别，如常 用函数；在“选择函数”列表框，选择所要的函数，如 SUM 求和函数；依照提示，输入函数的各个参数；选择“确定” 按钮。
4.3.2 行高与列宽的设置
在默认情况下，Excel工作表的每一个单元格具有相同的 行高和列宽，但是输入到单元格中的数据却是多种多样。因此 ，用户可以设置单元格的列宽和行高，以便更好的显示单元格 中的数据。 （1）鼠标拖曳法 （2）快捷菜单法 （3）“格式”菜单法
4.3.3 条件格式
条件格式是基于预先设定的条件，使单元格区域现实预定 的外观格式显示。如果条件成立，则显示基于该条件设定的 单元格区域格式，如果条件不成立，则不显示基于该条件设 定的单元格区域格式 。 选定单元格区域，再单击“开始”选项卡“样式”组中“ 条件格式”命令按钮下面的箭头，在弹出的菜单中有5类快捷 的条件格式设置方式：突出显示单元格规则、项目选取规则 、数据条、色阶、图标集，通过这些菜单命令可以快速设置