自我管理的29个工具
成功自我管理的29个工具分析
成功自我管理的29个工具分析1.时间日志：通过记录每天的时间分配情况，可以了解自己的时间消耗在哪里，从而找到浪费时间的地方，并进行优化。
2. 任务清单：把所有的任务都列在一个清单上，以便跟踪和管理。
可以使用纸质或电子工具，如Trello或Asana。
3.优先级设定：对任务进行优先级排序，确定哪些任务是最重要的，然后按照优先级进行工作。
4.时间块管理：将时间分为块，每块时间专注于特定的任务，以提高工作效率，并避免分心。
5.截止日期提醒：设定截止日期并设置提醒，以确保任务按时完成。
6.设置目标：设定明确的目标，并根据目标制定行动计划，以便有方向地工作。
7.定时段休息：在工作时间中间设置短暂的休息时间，帮助恢复集中注意力和精力。
8.紧急与重要矩阵：根据紧急性和重要性将任务分类，以便更好地处理任务。
9.承诺管理：只承诺自己可以完成的任务，并慎重考虑是否接受额外的任务。
10.能量管理：注意自己的身体和精神能量水平，并采取措施来提高能量水平，如锻炼、充足的睡眠和健康饮食。
11.零碎时间利用：合理利用零散的时间段，进行一些小任务或碎片化学习。
12.批量处理：将相似的任务批量处理，以提高效率。
13.时间盗窃者管理：避免被一些无意义的事情所浪费时间，如社交媒体、电子邮件和无用的会议。
14.专注训练：采用一些方法，如番茄钟技术，专注于任务，提高效率。
15.学习计划：制定学习计划，并设定具体的学习目标和时间表，帮助有效地学习。
16.自我反思：定期回顾自己的工作和表现，找出优点和不足，并设定改进计划。
17.周回顾：每周回顾之前一周的工作和目标，找出哪些任务完成得好，哪些需要改进，并调整下一周的计划。
18.成功故事记录：记录下自己取得的成功和成就，以提醒自己取得的进步，并增强自信心。
19.职业规划：制定职业发展计划，设定目标，并找到实现这些目标的方法。
20.坚持度提醒：设定提醒来定期检查自己对目标的坚持程度，并采取必要的行动来保持停滞。
自我管理的十八般兵器
第⼀节：从成功到有意义的⼈⽣-向往的⽣活量表有⼀天，你也突然收到⼀份快递，⾥⾯有⼀⼤摞法律⽂件，原来，你有⼀位富有的叔叔刚刚过逝，给你留上了4000万的资产，但是，要拿到这笔线可不容易，你必须⾸先满⾜两个条件。
按照叔叔遗嘱的要求，你必须辞去现在的⼯作完成⼀项为期两年的任务。
在这两年⾥，你每个⽉只能拿到维持温饱的费⽤外加完成任务必需要资⾦。
如旅费或学费等。
在第⼀年结束时你可以⼀次性得到2000万元的回报，第⼆年任务完成时另外2000万会以信托资⾦的形式⽀付给你。
时间挑战回答第⼀年利⽤这⼀年学习新东西，你不可以到⼤学院校学习，也不能参加任何正式教育，只能利⽤你的业余时间和精⼒专注于掌握⼀项新知识。
你会选择哪⼀项知识？⽤什么⽅式来学习？第⼆年你要找到⼀个可以⽀持的⽬标。
你有⼀年的时间去调查、参与和选择⼀个关注的⽬标或项⽬，⼀个有助于改善民⽣的⽬标或项⽬，⽐如改善⾃然环境，改善社区、关爱弱势群体等等，第⼆年结束时，你必须为所选的⽬标或项⽬捐献出信托基⾦中的2000万元，你会选择什么⽬标。
第三年完成了前两项任务之后你希望实现怎样的⽣活⽅式？你还有2000万，你希望在哪⾥⽣活？和谁⼀起⽣活？怎样打发⾃⼰的时间？准备从事什么活动？期望实现什么理想？总结第⼆节：⽤什么来衡量我的⼈⽣-核⼼价值观量表1、在表中262个词汇中圈出你认为最符合⾃⼰的形容词，⾄少选择12个，说明所选的形容词对你意味着什么。
2、把复印好的表格发给你信任的伙伴，请他们圈出⼗⼏个最能描述你特质的形容词。
3、在对⽅选完之后，和他们聊聊为什么会选择这些词汇来形容您。
4、和尽可能多的值得信任的朋友重复这个练习以明确⾃⼰的核⼼价值观，思维抽象窘迫惭愧容易困惑意志坚定⾃私⾃利做派传统擅长学术固执武断保守守旧勤勉⽤功经验丰富易中圈套易于接受精明机敏表⾥如⼀圆滑世故专家⾥⼿耀武扬威表达准确爱摆架⼦容易满⾜容易失落⽴场坚定相信他⼈事业感强胆怯害羞反应冷淡⾃律性强态度灵活谦逊朴实注重⾏动惹⼈讨厌善于合作⼩⼼谨慎做事专注理解⼒强适应性强⽓量宽宏勇敢⽆畏趾⾼⽓昂愚不可及独树⼀帜喜欢冒险商业派头疯狂狂热惊慌不安宽容⼤度犹豫不决感情深厚冷静镇定富有创意条理性差坦诚直率不同寻常胆⼩怕事⽆忧⽆虑值得信任控制欲强待⼈友好复仇⼼强进取⼼强谨⼩慎微好奇⼼强脚踏实地易受挫折多才多艺爱发牢骚有同情⼼关注客户精⼒充沛爱找乐⼦品⾏不端超然度外⼩⼼认真⼤胆莽撞悠闲⾃在慷慨⼤⽅精神饱满野⼼勃勃三⼼⼆意坚决果断效率性⾼温⽂尔雅不切实际开⼼喜乐有号召⼒容易击败影响深刻阴郁沮丧温暖热情善于分析容易上当恭敬顺从感情⽤事讨⼈喜欢⼩⼼机警爱发脾⽓缺乏热情⽬中⽆⼈理解他⼈做事稳重软弱⽆⼒讨⼈嫌弃善挖商机深思熟虑精⼒旺盛戒备⼼强固执任性焦虑不安效忠尽责⾮常可靠事业⼼强快乐开⼼机智风趣善于感恩能⼒突出爱依赖⼈满腔热情爱帮助⼈忧⼼忡忡担⼼忧虑有竞争⼒情绪低落与众不同⽆助⽆靠怯懦犹豫善于表达⾮常⾃信注重细节令⼈兴奋充满敌意⼤度宽容易受羞辱知识渊博过于敏感头脑敏捷克⼰⾃制功成名就幽默风趣胸⽆⼤志惊⼸之鸟安静腼腆严于律⼰闷闷不乐歇斯底⾥轻率⼤意耐⼼细致善于推理⾃我推动积极⽀持理想主义知书达理发⽕易怒被动反应独断专⾏⼤惊⼩怪想象丰富活泼好动明察秋毫现实主义⾃以为是疑⼼重重缺乏耐⼼逻辑分明感觉敏锐喜欢沉思感觉敏感同情怜悯容易冲动迷失⾃我不屈不挠易受否定平静安宁机智圆滑优柔寡断充满爱⼼坚持不懈值得信赖严肃认真天赋异禀独⽴⾃主忠⼼耿耿循循善诱情绪放松畏缩怕羞滔滔不绝漠不关⼼就事论事开路先锋容易懊悔轻浮愚蠢注重任务个⼈主义成熟稳重洋洋⾃得愤世嫉俗真⼼实意团队建设勤劳刻苦井然有序积极向上⾔⾏节制反应迟钝团队参与影响⼒强温和适中注重实效能屈能伸喜欢交际顽强不屈积极主动爱惹⿇烦好管闲事⾜智多谋久经世故软弱温柔善于创新谦虚谨慎拘泥陈规可靠负责悲伤痛苦焦急紧张见解深刻动机强烈缺乏新意积极响应可怜遗憾纸上谈兵理智理性客观公正注重隐私勇担风险本能⾃发⿇⽊不仁善于内省完全开放先发制⼈忧愁郁闷扎实稳定敏感易怒嫉妒⼼强⼀丝不苟注重保护容易满⾜善于激励细致周到愉悦满⾜讲究条理⾃尊⾃豪怀疑成性直截了当有条不紊⽬光敏锐友好开朗严格守时傲慢轻蔑战略思维善解⼈意杰出卓越爱提问题沉着⾃信坚强有⼒第三节：⼈⽣需要⼀个好战略-调查分析清单要有持续思考的习惯，分析⾏业形势，认清竞争优势和态势，将⾃⼰的战略与时代脉搏同步，这⾥的关键是要⾛出去并⾏动起来，在真实的世界中不断的验证，⼀直到你明⽩你对什么事情最感兴趣，最有热情，你的潜⼒在哪⾥得到最⼤的释放，什么价值对你最重要，什么是你真正的信仰，当你真正找了适合⾃⼰的⼯作时，结论就会⾃然⽽然的浮出⽔⾯，⽽你的聪明才智就应该放在那⾥。
成功自我管理的29个工具
成功自我管理的29个工具1. 目标设定：设定明确的目标可以帮助我们有条理地推动工作。
它能够提供方向和动力，同时也能确保我们的工作与最终目标保持一致。
2. 任务列表：创建任务列表可以帮助我们清晰地了解自己需要完成的任务，然后按照优先级进行安排。
3. 优先级管理：将任务按照紧急性和重要性进行分类，并进行优先级管理，可以确保我们把时间和精力集中在最重要的任务上。
4. 时间表：创建时间表可以让我们规划好每一天的工作时间，合理安排任务和会议，并确保我们有足够的时间进行休息和放松。
5. 时间管理工具：使用时间管理工具，如番茄工作法或时间轮，可以帮助我们更好地控制和利用时间。
6. 工作流程图：创建工作流程图可以帮助我们了解工作流程，识别潜在的瓶颈，并提高效率。
7. 预留缓冲时间：合理安排工作时间，并预留一些缓冲时间，以应对突发事件或任务延误的情况。
8. 自我监督：通过自我监督，我们可以更好地控制和管理自己的工作进度，确保工作按计划进行。
9. 制定计划：在开始一项任务之前，制定详细的计划可以帮助我们更好地组织和安排工作。
10. 任务拆解：将大而复杂的任务拆解成小的、可管理的子任务，可以让我们更容易推进工作，并达到整体任务的完成。
11. 集中注意力：在工作中保持专注和集中注意力，可以提高工作效率，减少错误和重复。
12. 避免分心：摆脱分散注意力的干扰，如社交媒体或不相关的通知，可以提高工作的专注度。
13. 时间块：将工作时间划分为时间块，并根据任务的性质和难度分配不同的时间块，可以提高工作效率。
14. 自信心管理：积极地管理自己的自信心，保持积极的心态和对自己能力的信心，可以提高工作的效果。
15. 自我激励：通过自我激励，如奖励自己或设定挑战，可以提高自己的动力和工作的效果。
16. 信息管理：有效管理工作和生活中的信息，如邮件、文件和笔记，可以提高工作的效率。
17. 会议管理：合理安排会议，并提前准备日程和材料，可以使会议更加高效和有意义。
十种常用的管理学工具
十种常用的管理学工具1.引言1.1 概述在现代管理中，为了提高组织的效率和绩效，经理们经常会使用各种管理学工具。
这些工具可以帮助他们更好地管理团队、分析问题、做出决策并监测绩效。
本文将介绍十种常用的管理学工具，这些工具在不同的管理领域和情境下有着广泛的应用。
通过了解这些工具，读者可以扩展自己的管理技能，提升自己在组织中的管理能力。
本文的正文部分将详细介绍每一种管理学工具的定义、特点、使用方法以及适用的情境。
读者可以通过学习这些内容，了解每种工具的优势和局限性，并根据实际情况选择合适的工具来应对不同的管理挑战。
在结论部分，我们将对这些管理学工具进行总结，并展望未来发展的方向。
随着社会和组织环境的不断变化，管理学工具也在不断演进和创新。
未来，我们有理由相信，会有更多的管理学工具出现，帮助经理们更好地应对各种管理挑战。
因此，我们应该密切关注管理学领域的发展动态，并不断学习和掌握新的管理学工具。
总之，本文旨在介绍十种常用的管理学工具，帮助读者扩展管理技能，提升在组织中的管理能力。
希望读者通过阅读本文，能够对这些工具有一个全面的了解，并能够灵活运用它们解决实际的管理问题。
1.2 文章结构文章结构部分的内容：文章的结构主要包括引言、正文和结论三个部分。
引言部分主要概述了文章的主题和内容，并指出了撰写该篇文章的目的。
通过引言，读者可以了解到文章所要探讨的问题以及作者的意图。
正文部分是整篇文章的核心部分，也是对管理学工具进行详细介绍和分析的地方。
正文根据需要可以划分为多个小节，每个小节介绍一种常用的管理学工具。
在每个小节中，可以包括对该工具的定义、原理、应用场景、使用方法等内容。
同时，可以通过实例或案例来说明该工具的实际应用效果，进一步提升读者的理解和认识。
结论部分是对整篇文章的总结和展望。
在总结部分，可以对所介绍的十种管理学工具进行综合概括，强调其重要性和实用性，并指出其对组织管理和决策的积极影响。
在展望部分，可以对未来管理学工具的发展趋势进行探讨，展示出该领域的研究前景和挑战。
基层管理者的工具箱29个常用管理工具
基层管理者的工具箱29个常用管理工具随着企业竞争日益激烈和工作环境的复杂性增加，基层管理者需要应对各种挑战和问题。
为了帮助他们更好地管理团队和提高工作效率，本文将介绍29个常用的管理工具，以帮助基层管理者更好地处理各种管理任务。
1. SWOT分析：通过分析组织的优势、劣势、机会和威胁，帮助管理者制定战略决策。
2. SMART目标设置：确保目标具体、可衡量、可实现、相关和时间限定，帮助管理者管理团队的期望。
3. 任务分解表：将大型任务拆分为小的可管理的任务，以便更好地组织和追踪进展。
4. 知识管理系统：建立一个集中存储和共享知识的系统，以便员工可以轻松地获取所需的信息。
5. 绩效评估工具：评估员工的绩效，识别他们的强项和待改进之处，并提供有针对性的反馈和支持。
6. 薪酬体系：建立一个公平的薪酬体系，激励员工的表现，并与市场相符。
7. 沟通计划：确定组织内和外的沟通渠道，并开展有效的沟通，以确保信息的流动和共享。
8. 团队建设活动：组织团队建设活动，增强团队凝聚力和协作精神。
9. 项目管理工具：使用项目管理工具，如甘特图和里程碑图，以便更好地计划、执行和监控项目。
10. 冲突管理策略：制定冲突解决和管理策略，以处理团队内部的冲突和分歧。
11. 培训和发展计划：为员工提供培训和发展机会，以促进他们的职业成长和技能提升。
12. 时间管理工具：使用时间管理工具，如日程表和任务列表，以更好地管理时间和提高工作效率。
13. 组织架构设计：设计合理的组织架构，明确职责和权责，以提高工作效率和组织效能。
14. 创新管理方法：采用创新管理方法，鼓励员工提出创新想法，并促进组织的创新和变革。
15. 目标管理系统：建立一个目标管理系统，确保员工的目标与组织的目标相一致，并进行监测和反馈。
16. 决策树：使用决策树分析和解决问题，帮助管理者做出准确和明智的决策。
17. 变革管理计划：制定变革管理计划，帮助组织顺利实施变革，并减少负面影响。
自我管理的6个方法
自我管理的6个方法1、目标管理树立一个目标。
找到自己人生的使命感，了解自己喜欢和擅长什么。
学会制定目标和分解目标。
妥善地制定好自己的长远目标、中期目标和近期目标，并制定相应的工作规划。
坚持你的目标。
把精力用在自己最适合的领域，深耕下去。
2、时间管理保持对时间的危机感。
认清时间的意义，把时间当做自己最宝贵的东西来对待。
养成规划时间的习惯。
在精力最好的时间里做最重要的事情，养成按日程表规划工作的习惯。
掌握好利用时间的技巧。
利用碎片时间，让每一天的时间价值最大化。
3、知识管理认清知识的价值。
终其一生，都要保持学习的习惯，要多了解不同领域的知识，并形成框架。
热爱学习，经常为自己的大脑充电，让自己成为一些或一些领域的专家。
4、意志管理微笑面对生活。
在克服困难的过程中砥砺自我，不断超越。
拥有坚定的信念。
认准的理想和目标，绝不轻易放弃。
学会忍耐和坚持。
在孤独的时候忍耐，在迷茫的时候坚持，在暂时困难的日子里善待自己，在黑暗的深夜里为自己点一盏心灯。
5、人际管理真诚地去关爱别人，设身处地为他人着想。
学会和别人合作。
学会分享和承担，享受为同一个目标而奋斗的乐趣。
学会宽容。
善于克制自己的情绪，真诚沟通、宽以待人。
6、心态管理要有自信心。
相信自己的能力，信心满满地面对每一天。
要有积极心。
遇事多从积极的方面去思考，主动把握机遇，做人群中最阳光、最积极乐观的那种人。
要有平常心。
笑对生活的纷纷扰扰、起落沉浮，不急不躁、不疾不徐。
成功自我管理的29个工具
成功自我管理的29个工具自我管理是现代社会中一项非常重要的技能，它帮助我们更好地规划时间、提高效率、达成目标，并保持身心健康。
在这篇文章中，我们将介绍29个成功自我管理的工具，帮助你在工作和生活中更好地管理自己。
1. 日程规划器：使用日程规划器，如电子日历或手写日历，将所有重要的任务和活动记录下来。
这可以帮助你清晰地了解每天要面对的事项，并且更好地组织时间。
2. 任务清单：创建详细的任务清单，将所有待办事项列出来。
每当完成一个任务，你可以将其划掉或标记为已完成，这种感觉会增强你的成就感。
3. 时间矩阵：将你的任务根据优先级和紧急程度划分在一个矩阵中。
这样，你可以更好地理解哪些任务是最重要的，并有计划地处理它们。
4. 目标设定：设定明确、具体的目标，将它们分解为可操作的任务，以便你可以追踪进展并保持动力。
5. 时间跟踪：使用时间跟踪工具，如时间记录应用程序或计时器，帮助你了解你每天花费时间的方式。
这可以帮助你发现时间的浪费，并做出相应的调整。
6. 学习计划：为了持续学习和提升自己，制定一个学习计划。
例如，每周阅读一本书，参加专业培训或学习新的技能。
7. 优先级管理：学会合理分配时间和精力给不同的任务和项目，将重要和紧急的任务优先处理。
8. 边界设定：设定个人和工作之间的边界，确保能够充分休息和娱乐。
这可以帮助你避免过度疲劳和工作倦怠。
9. 蕴养兴趣爱好：保持对自己的兴趣爱好的追求，可以提供放松和调节压力的方式，也有助于提高工作和生活的满意度。
10. 自我反思：每天花一些时间进行自我反思，思考自己的行为和决策。
这可以帮助你发现潜在的问题并做出改变。
11. 坚持习惯：培养良好的习惯，如每天锻炼、早起、读书等。
习惯可以提高效率和自律性。
12. 能量管理：保持身心健康至关重要。
定期锻炼、良好的饮食和充足的睡眠可以提高能量水平和专注力。
13. 专注技巧：学会专注于一项任务，避免分散注意力。
使用番茄钟时间管理技术或其他专注工具可以帮助你提高工作效率。
管理者必备的管理工具
管理者必备的管理工具工作中往往头绪繁杂，无从着手，做为管理者随时都要保持清晰的思路和正确的方向；管理者的效率决定了团队的效率，要有效率不仅要有激情还要有方法和工具，掌握这些方法和工具会让你做事效率倍增。
第一、时间管理：时间对每个人都是公平的，很多时候当管理者在报怨时间不够，人不够的时候，其实是没有把事情合理分类，没有把大部分时间用在关键事项，最终任务无法完成造成工具1、四象限分类法：如果一个管理者把时间都用来救火上，也就是第一象限，那他就会有救不完的火，减少救火的最好办法就是多做第二象限的事，尽量不要去做第四象限的事情，有些管理人员看看手机，上上网，例行一下公事一天就混过去了。
管理者要重点关注第二象限工具2、二八定律：很多管理者每天都很忙，但最终没有结果，绩效不高，很大的原因是把大部分的时间用在琐事上，看上去事必亲躬，实则是没有管理好时间和事情。
有限的时间要用在重要的事情上工具3、A B C控制法使用时间：最重要的事情在工作计划中可能只占到10%-20%，但需要花费的时间可能是50%-80%，根据事情的重要程度去使用时间。
这也是为什么我们每次在做工作计划的时候要对计划进行权重排序总结：第二、目标管理：衡量一个岗位的价值就是看他在有限时间内产出了多少结果，这些结果对企业的价值有多大；管理者就是要在有限的时间内高效地完成企业制订的目标，要想高效的完成目标，给大家介绍以下3个工具工具4、SMART：我们要学会用SMART法制订目标，很多时候目标没有达成是因为目标设定本身就不科学，下面这张图说明了制订目标的五个维度。
工具5、目标多叉树：其实这个多叉树个人感觉不如我们现在的思维导图方便，但多叉树和思维导图的原理是一样的，如果做过思维导图的管理者这个工具可以跳过。
多叉树就长这样，是不是跟思维导图很象工具6、6W3H：6W3H是5W2H的延伸，5W2H法是二战中美国陆军兵器维修部首创，它简单、方便、易于理解、实用、富有启发意义，广泛应用于企业管理和技术活动，对于决策和执行性的活动措施也非常有帮助，也有助于弥补考虑问题的疏漏。
30种常用管理工具模型整理分享
30种常用管理工具模型整理分享分析模型▍5W2H分析法5W2H 分析法又叫七何分析法，是二战中美国陆军兵器修理部首创，用于决策和全面梳理执行活动的完整性。
目前常用于企业管理和技术活动中，通过7个方向问题的提问，引导我们全面思考，防止考虑问题有疏漏。
5W2H 是代表着五个 W 开头和两个 H 开头的英语单词，具体代表的含义如下：Why——为什么？为什么要这么做？What——是什么？目的是什么？做什么工作？Where——何处？在哪里做？从哪里入手？When——何时？什么时间完成？什么时机最适宜？WHO——谁？由谁来承担？谁来完成？HOW ——怎么做？如何提高效率？如何实施？HOW MUCH——多少？做到什么程度？数量如何？质量水平如何？费用产出如何？总结一下就是：何人何时在何地采用什么手段干什么事情，达到什么目的，需要什么资源和做到什么程度。
▍SWOT分析法SWOT分析法，也称态势分析法或道斯矩阵，分别包含：优势（ Strength ）、劣势（ Weakness ）、机会（ Opportunity ）、威胁（ Threats ）。
是一种有效的评估方法，通过对自身优劣势，外部机会和威胁进行分析和总结，可作为了解企业和个人竞争能力的理论工具，也可以根据环境变化来调整资源和策略，以实现所制定的发展目标。
▍鱼骨图鱼骨图( Fishbone analysis method )是由日本管理大师石川馨先生发展出来的，故又名石川图，它是一种以生动具象的方式，协助我们找到事物背后“根本原因”的方法，因此也可称为“因果图”。
多用于管理中建立分析模型。
画图步骤是：1、把问题写在鱼骨头上。
2、召集大家头脑风暴，共同讨论问题出现的可能原因。
3、然后问题分成大类，在鱼骨上标出。
4、筛选问题，得出最有可能的原因。
5、拿出一个原因，研究为什么会产生这样的问题。
6、针对问题的答案再问为什么？问到得到结果无法继续进行时。
7、列出这些问题的原因，而后列出多个解决方法。
自我管理能力提升10大方法
自我管理能力提升10大方法10大自我管理能力要想带领你的团队打胜仗，要想在激烈人才的竞争中胜出，你必须有一身好武功。
你是在管理上也好，在专业领域上也好，或者在整合资源上也好，你修成好武功就必须掌握自我修练的工具。
自我修练的工具太多了，我们选出了10个主要的修练工具，这10个工具中，我们把“时间管理”、“团队精神”、“潜能开发”、“健康管理”排在前四位，前三个的重要性大家都明白，而对于健康管理，不必问别人，就问自己好了。
切记：身体是革命的本钱!第1节时间管理人生的每一件事情都跟时间有关。
经理人对时间管理这个工具在自己走向成功的历程中，应扮演什么角色是明白的。
一谈到时间管理，多数人都会想到：一是在工作上如何有效地利用时间。
这方面有很多相关书籍及专家的建议，比如写工作计划，用ABCD列出每天要做的事的优先次序然后遵照执行；运用80：20原则；提高工作效率等。
二是在业余时如何有效地利用时间用于学习或工作。
其实，这样理解时间管理这个工具是错误的。
你进行时间管理，应该涉及人生的8大领域，而不仅是某一两个领域。
这8个领域是：健康、工作、心智、人际关系、理财、家庭、心灵思考、休闲。
时间管理就是耕耘你自己。
时间管理实际上是你把有效的时间投资于你要成为的人或你想做成的事。
你对什么进行投资会收获什么，你投资于健康就会在健康上收获，你投资于人际关系，你就会在人际关系上有收获尽管我们总觉得时间管理应该主要是与工作相关，但你的时间分配还是必须涉及到八大领域，这才是对你最好的结果。
比如在休息日，你也许该在家庭、健康、休闲上有更多的时间分配，而不是用于工作。
关于如何在工作、学习这两个领域上进行时间管理，你可以轻而易举地找到非常有参照作用的原则和建议，你不妨根据这些步骤执行或反思自己的时间管理，你将会取得一定的成效。
然而，经理人在时间管理上的最大误区是对时间管理目的性不清楚。
时间是过去、现在、未来的一条连续线，构成时间的要素是事件，时间管理的目的是对事件的控制。
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● 工具24
团队学习
● ●
工具28 头脑风暴法 工具29 深度对话
80/20法则
“四象限原理”
时间管理
“ABC控制法”
时间管理——
紧急
要事第一
工具1 用“四象限原理”规划时间
不紧急
重 要
Ⅰ 紧急又重要事项
Ⅱ
重要但不紧急事项
Ⅲ 紧急但不重要事项
Ⅳ 不紧急也不重要事项
不 重 要
时间管理——要事第一
1 目标管理——确定一个清晰而明确的目标
工具5 用“目标多杈树法”分解目标（分解步骤）
6.判断目标能否达成 5.评估目标 4.检查多杈树分解是否充分 3.写出子目标所有必要及充分条件（即时目标） 2.写出大目标所有必要及充分条件（子目标） 1. 写出大目标
1 目标管理——确定一个清晰而明确的目标
● 工具12
员工管理
●
● ● ●
工具17 根据意愿与能力对员工分类 工具18 马斯洛的需求激励模式 工具19 权衡效率与效果 工具20：情境领导模型
目
高效沟通
● ● ●
录
工具21 反馈的“JOHARI视窗” 工具22 沟通反思环 工具23 如何避免沟通中出现的问题
职业规划
用“录洋葱法”设定职业目标 ● 工具25 认真做好职业生涯规划 ● 工具26 理清自己的愿景 ● 工具27 理清自己的使命
计划管理
●
●
●
工具7 用“SMART”法确定目标 工具8 用“目标多杈树法”分解目标 工具9 用“6W3H”法分析细化目标
目
压力管理
● ●
录
工具10 正确评估自己的压力水平 工具11 压力管理曲线
思维创新
因果图 ● 工具13 SWOT ● 工具14 “五个为什么”分析法 ● 工具15：橄榄球定律 ● 工具16：“六顶帽子”
为什么？
为什么？ 为什么？
1
为什么？
为什么？
五级为什么？
思维创新——是可以训练出来的
工具15 橄榄球定律
20% 对事情有相当影响力的内容占60%左右 60% 对事情有一些影响力，但作用比较有限， 甚至小到可以忽略不计 20% 具有关键影响力的内容占20%左右
思维创新——是可以训练出来的
工具16 “六顶帽子”思维法（简单有效的平行思考程序）
计划 阅读 运动 艺术 交流 深思
压力管理——适度最好
工具11 压力管理曲线
行动力
破坏区 潜能区 发展区 舒适区 乏力区 压力管理曲线示意图
焦虑曲线
压力
压力管理——适度最好
工具11 压力管理曲线
凯利魔术方程式： 1.问你自己可能发生的最坏状况是什么
2.准备接受最坏的状况
3.设法改善最坏的状况 减压的两个方法
标准化管理 “PDCA工作循环”
计划管理
有效计划法
1 计划管理——凡事都善始善终
工具7 用“PDCA工作循环“实施计划（戴明环） Action (处理） Plan (计划）
A
C
P
D
Check (检查）
Do (执行）
PDCA循环的4个阶段
1 计划管理——凡事都善始善终
工具7 用“PDCA工作循环“实施计划（戴明环）
“3R”减压原则： 放松、退缩、重整
因果图
橄榄球定律
SWOT分析法 “五个为什么”
思维创新
“六顶帽子”思维法
思维创新——是可以训练出来的
工具12 鱼刺因果图
主要原因 主要原因
问题
主要原因
主要原因
思维创新——是可以训练出来的
工具12 鱼刺因果图 运用鱼刺因果图分析问题时一般从6个方面考虑：
人力 工作 环境 设备
可接受的
（Acceptable)
现实可行的
（Realistic)
善 于 将 时 间 和 精 力 用 在 一 个 目 标 上 的 人
1 目标管理——确定一个清晰而明确的目标
工具5 用“目标多杈树法”分解目标（计划多杈树）
目标多杈树法是专业的目标分解工具 子目标 大 目 标 即时目标 …… …… 子目标 …… …… 子目标 …… ——具体行动项目
工具6 用“6W3H”法分析细化目标 6W
Why(明确了解工作进行的目的及理 由） What（确定要做哪些事项） Who（明确责任者及协助者，诠来 做） When（什么时候完成） Where（在什么地方完成） Which（确定工作的优秀顺序，找 出解决问题的重点对策）
3H
How to（明确各项行动如何进 行及进行的顺序步骤） How many（工作数量是多少） How much（预算费用是多少）
提出新 问题
总结 经验
检查
执行
PDCA循环的8个步骤
1 计划管理——凡事都善始善终
工具7 用“PDCA工作循环“实施计划（戴明环）
改善后水准 PDCA PDCA PDCA
目前 水准
科学的工作循环周期
1 计划管理——凡事都善始善终
工具8 标准化管理
标准设定
标 准 化 管 理 步 骤
教育
实施管理
例外处理 定期评估
压力管理
压力管理曲线
压力管理——适度最好
工具10 正确评估自己的压力水平
我们总感觉压力来自于外部环境，但 并不是每个人在同一环境下都会感到有压 力，实际上压力源于我们自身，承认这点 是很重要的。
压力管理——适度最好
工具10 正确评估自己的压力水平 测试工具：霍尔姆斯和拉赫的《社会再适应评定量表》 也称（应激评定量表）
计划
日计 划
周计 划
月计 划
季度 计划
年度 计划
专项 计划
……
1 计划管理——凡事都善始善终
工具9 有效计划法
日计划
日计划包含的内容： 当天目标——即你必须当日完成的重要的、优先的工作 预留事项——预定的约会、开会等保留给特别工作的时间 待做事项——希望完成的不太重要、优先次序低的工作
正确评估自己 的压力水平
工具13 SWOT分析法（以下问题能帮助您找到存在于内外部的相关因素）
关键优势S 关键劣势W
▲擅长什么？
▲拥有什么新技能？ ▲能做什么别人不能做的事？ ▲如何能够重复最近的一次成功？ ▲什么使你与众不同？ ▲你的顾客为什么要来你这里？ 机遇O ▲是否发生了你希望的变化？ ▲你学会了什么技能？ ▲你能够提供什么新产品或服务？ ▲你能够接触到哪一个新的顾客群体？ ▲你如何能够使你与众不同？ ▲你的组织在未来5~10年中的情况怎样？
不 重 要
时间管理——要事第一
工具1 用“四象限原理”规划时间
紧急 不紧急
重 要
Ⅰ 25%~30%
Ⅱ 15%
普通人士的时间安排
Ⅲ 50%~60% 不 重 要 Ⅳ 2%~3%
时间管理——要事第一
工具1 用“四象限原理”规划时间
紧急 不紧急
重 要
Ⅰ 20%~25%
Ⅱ 65%~80%
成功人士的时间安排
工具1 用“四象限原理”规划时间
关注第二象限—— 成功的人往往都把焦点放在 重要但不紧急的事项上！
时间管理——要事第一
工具1 用“四象限原理”规划时间
紧急 重 要 不紧急
Ⅰ 紧急状况 迫切问题 限期完成 准备事项 Ⅲ 造成干扰的访问、电话 信件、报告、会议 许多紧急事件 许多凑热闹的活动
Ⅱ 准备工作，预防措 施计划建立、维持 人际关系，休闲充电 提高学习能力 Ⅳ 忙碌而琐碎的事 处理一般文件等函件 打电话，看太多电视 消磨时光
时间管理——要事第一
工具3 用“ABC控制法”使用时间
ABC控制法是根据事务在工作中的重要和紧迫程序，按照最重要、重要和不重要 三种情况，分成A、B、C三类，有区别地管理时间的一种分析方法。 A——最重要的 C——次重要的 一个工作日 B——较重要的
时间管理——要事第一
工具3 用“ABC控制法”使用时间
价值80%的工作 事项一：审阅文件（例会后8：10-8：30 事项二：准备工作总结（8：30-9：30） 事项三：与财务经理讨论费用预算问题 （30分钟） 事项四：1个小时临时紧急事件处理 …… 价值20%的工作 事项五：例会 事项六：招聘计划与奖金问题让人力 资源部先提供资料 事项七：把会见客户的任务授权给业 务经理 事项八：让秘书过滤电话，只处理重 要电话 事项九：其他事件处理 ……
思维创新——是可以训练出来的
工具13 SWOT分析法
内 部 关键优势S 外 部 关键机遇O 关键威胁T SO对策： 利用 ST对策： 监视 关键劣势W WO对策： 改进 WT对策： 消除
思维创新——是可以训练出来的
工具14 “五个为什么”分析法（也称“什么——为什么”分析法）
5 4 3 2
为什么？ 为什么？ 为什么？ 为什么？
方法
材料 技术
头 脑 风 暴
思维创新——是可以训练出来的
工具13 SWOT分析法
SWOT： S——自身强项、优势 W——自身弱项、劣势 O——外部环境存在的机会、机遇
T——外部环境存在的威胁、对手
思维创新——是可以训练出来的
工具13 SWOT分析法
优势S 内部 劣势W
外部
机遇O
威胁T
思维创新——是可以训练出来的
思考帽 白色 思维属性 导入方式 好处 逻辑性强，易于 向他人解释 应用不当问题 可能抑制创造力，缺 乏热情
事实、图形、信息、目标、 事实是什么样的？ 中性
红色
黄色 黑色 绿色
情绪化、直觉、凭兴趣、 预感
它像什么，就说什么。 你支持哪方面？
不需调动情绪， 有动力
成功人士对每天工作的划分： 类型 A 类 简述 规划与发展 具体描述 A类工作重要且紧迫每天1~3件占总工作量 15~20%；所费时间占总工作时间60~80%。 分类时，可根据时间分列为A-1、A-2等