法务部档案标准目录库
各部门归档目录一览
类目名称
1
科研工作规章制度、计划、总结
2
科研工作总结、报告及各类统计表
3
学术委员会名单、会议记录
4
学校参加各种学会、研究会情况
5
重大学术研讨会的全套材料
6
科研工作大事记
7
工作职责范围内的请示及批复
8
科研立项：
1.立项申请书（申报、批复）
2.开题报告、选题报告
3.调研、考察报告
4．可行性研究报告
5．方案论证调研、考察报告专家评议书
类目名称
1
后勤管理工作相关的规章制度、请示、批复、计划、报告等
2
房屋管理、调配使用、转移的各类相关材料
3
爱国卫生、公共防疫、公费医疗、保健工作相关的规章制度、请示、批复、工作计划、总结报告等
4
车辆管理、食堂、绿化工作的文件材料
5
物资管理工作的报表等文件材料
6
仪器、设备管理的规章制度、工作计划、总结、调查材料
7
仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案
8
仪器、设备移交清册及报废、调拨报告和批复
9
有关仪器设备的各类统计报表
10
仪器设备申购报告、计划、论证报告（会议记录、决议等）
11
安装、调试记录和双方签字移交文件
12
验收报告及文件材料
13
使用、检修、故障事故记录
14
索赔来往函件及结果文件
15
重大事故的调查分析及处理意见
20
党建工作、统战工作、人才工作等大事记
21
工作职责内的请示和批复
22
专业委员会、专业领导小组的会议记录及相关材料
宣传部
公司法务部档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司法务部档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司法务部所有档案的管理工作。
第三条法务部档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整性原则；3. 准确性原则；4. 安全性原则；5. 利用性原则。
第二章档案分类与编号第四条法务部档案分为以下类别：1. 诉讼档案；2. 合同档案；3. 法律法规档案；4. 人力资源档案；5. 专利、商标档案；6. 其他档案。
第五条法务部档案实行统一编号，编号格式如下：档案类别代码+年份+流水号例如：诉2019-0001第三章档案收集与整理第六条法务部档案收集范围：1. 公司内部产生的各类法律文件；2. 公司与其他单位签订的各类合同；3. 公司内部管理制度、规章制度；4. 专利、商标申请文件及相关资料；5. 其他与公司法律事务相关的文件。
第七条档案收集要求：1. 收集的档案必须真实、完整、准确；2. 档案收集工作应定期进行，确保档案的及时性；3. 收集的档案应进行分类、编号、登记，建立档案目录。
第八条档案整理要求：1. 按照档案类别进行分类；2. 按照时间顺序排列；3. 档案卷内文件应排列整齐，便于查阅；4. 档案卷内文件应进行编号、登记，填写卷内目录。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 档案保管应确保档案的完整、准确、安全；2. 档案保管场所应保持通风、干燥、防潮、防虫、防尘；3. 档案柜应保持清洁、整齐，防止档案受损；4. 档案保管人员应定期对档案进行检查、维护。
第十条档案利用要求：1. 档案利用应遵循合法、合规、便民的原则；2. 查阅档案需经法务部负责人批准；3. 查阅档案时，应遵守档案保管规定，不得擅自复制、借阅、损坏档案；4. 查阅档案后，应将档案归还原位，并填写档案查阅登记表。
法律法规 文件 标准清单电子版档案资料
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关于〈危险化学品经营许可证管理办法〉的实
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67
安监局安监管管二字[2002]103号
施意见
关于危险化学品企业贯彻落实《国务院关于进一
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68
安监总管三〔2010〕186号
步加强企业安全生产工作的通知》的实施意见
69 应急救援体系建设的实施意见
安委办〔2010〕25号
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70 浙江省安全生产条例
浙江省人大常委会
(09.10.1)
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138 工业管路的基本识别色、识别符号和安全标识 GB 7231－2003
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139 工业企业噪声控制设计规范
GBJ87—85
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140 工业金属管道设计规范
GB50316-2000
八部委公告2003年第1号
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44 易制毒化学品管理条例
国务院令第445号
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45 生产经营单位安全培训规定
安监总局令第3号
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46 危险化学品建设项目安全许可实施办法
安监总局令第8号
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47 高危行业企业安全生产费用财务管理暂行办法 财企〔2006〕478 号
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48 国家危险废物名录
环保部令第 1 号
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49 起重机械安全监察规定
附件 2
现有法律法规、文件、标准清单
单位名称（盖章）：宁波市 XXXX 有限公司 序
名称 号
1 中华人民共和国安全生产法 2 中华人民共和国劳动法 3 消防法 4 建设工程消防监督管理规定(消防法配套) 5 消防监督检查规定(消防法配套) 6 火灾事故调查规定(消防法配套) 7 中华人民共和国职业病防治法 8 危险化学品安全管理条例 9 使用有毒物品作业场所劳动保护条例 10 特种设备安全监察条例.doc 11 特种设备事故报告和调查处理规定 12 工伤保险条例 13 建设工程安全生产管理条例 14 安全生产许可证条例 15 国务院关于特大安全事故行政责任追究的规定 16 国务院关于进一步加强企业安全生产的通知 17 危险化学品登记管理办法 18 劳动防护用品监督管理规定 19 有机热载体炉安全技术监察规程
行政部档案标准目录库
集团、各公司 的分年度立 卷；项目的不 分年度
短期
2、4
实时
行政部
06 车辆 管理
/001 车辆管理 Nhomakorabea短期
实时
行政部
行政事务 （HQ）
07 办公 固定资 产实物 管理
/
001 办公固定资 产实物管理
普通
短期
实时
行政部
08 物品 订购
/
001 物品订购
短期
实时
行政部
09 办公 物业管 理
/
001 办公物业管 理
短期
实时
行政部
10 办公 现场管 理 11 通讯 业务管 理 12 电子 设备管 理 13 前台 管理 14 销售 后勤配 合
/
001 办公现场管 理 001 通讯业务管 理 001 电子设备管 理
短期
实时
行政部
/
短期
实时
行政部
/
短期
实时
行政部
/ /
001 前台管理 001 销售后勤配 合 001专题会议、 会谈类 002领导讲话， 领导人接见类 003签订重要的 协议类
实时 实时 实时
行政部 行政部 行政部
集团/公司
2、4
05 会议 管理
/
会务管理：会议通知、会议 议程、会议资料、会议纪要 、会议方案策划、会场布置 、会议物资、会议设备、会 议接待（吃住行安排）、会 后清理结算 车辆购置、车辆租赁、车辆 保管、车辆调度、车辆保养 、车辆维修、车辆盘点、车 辆年检、车辆报废、车辆转 让、变卖、交通事故处理 年度预算内办公资产购置、 办公固定资产费用报销、办 公固定资产保管、办公固定 资产借用、办公固定资产维 修、办公固定资产赔偿、办 公固定资产调配、办公固定 资产盘点、办公固定资产报 废、办公固定资产转让、变 卖及报废资产遗弃 名片订制、报刊订阅、礼品 订购、印刷品、办公用品、 铭牌、工卡、座位牌、饮用 水等订制及订购 办公场地租赁、搬迁、办公 场地装修、员工宿舍/饭堂自 建、租赁、装修、员工宿舍 管理、员工饭堂管理 会议室管理、办公座位、办 公室管理、维修、装饰、零 星修缮、零星搬迁、卫生清 洁、绿化租摆、节日装饰、 员工着装检查 办公电话业务、移动电话业 务、无线上网业务 办公电子设备安装维护、计 算机软、硬件安装维护、视 频会议调度及设备管理、电 话会议调度及话费充值、电 话会议设备管理 前台来访接待、电话接听、 信息传达、报刊邮件收发 售楼部日常后勤配合、营销 活动后勤配合、重大销售活 动后勤配合 专题会议、会谈类 领导讲话，领导人接见类 签订重要的协议类 开工、竣工等仪式类
法律案件档案目录(3篇)
第1篇一、民事案件档案1. 房地产纠纷案件档案- 1.1 房屋买卖合同纠纷 - 1.2 房屋租赁合同纠纷 - 1.3 房屋拆迁补偿纠纷 - 1.4 房地产登记纠纷2. 婚姻家庭案件档案- 2.1 离婚纠纷- 2.2 继承纠纷- 2.3 收养纠纷- 2.4 家庭暴力纠纷3. 劳动争议案件档案- 3.1 劳动合同纠纷- 3.2 工伤赔偿纠纷- 3.3 劳动争议仲裁案件 - 3.4 劳动争议诉讼案件4. 消费者权益保护案件档案 - 4.1 商品质量纠纷- 4.2 服务质量纠纷- 4.3 广告宣传纠纷- 4.4 消费者协会调解案件5. 交通事故案件档案- 5.1 机动车交通事故责任纠纷- 5.2 非机动车交通事故责任纠纷 - 5.3 交通事故责任认定书- 5.4 交通事故损害赔偿案件6. 其他民事案件档案- 6.1 侵权责任纠纷- 6.2 损害赔偿纠纷- 6.3 专利权、著作权、商标权纠纷 - 6.4 知识产权侵权案件二、刑事案件档案1. 刑事公诉案件档案- 1.1 故意伤害案- 1.2 抢劫案- 1.3 盗窃案- 1.4 诈骗案- 1.5 挪用资金案- 1.6 拐卖妇女、儿童案- 1.7 故意杀人案- 1.8 走私案- 1.9 贪污贿赂案- 1.10 公共安全案2. 刑事自诉案件档案- 2.1 侮辱、诽谤案- 2.2 侵犯著作权案- 2.3 侵犯商业秘密案- 2.4 侵犯公民个人信息案- 2.5 民间借贷纠纷案3. 刑事附带民事诉讼案件档案- 3.1 刑事附带民事赔偿案- 3.2 刑事附带民事赔偿调解案4. 刑事审判监督案件档案- 4.1 再审案件- 4.2 上诉案件- 4.3 申诉案件5. 其他刑事案件档案- 5.1 案件线索登记- 5.2 案件立案审批- 5.3 案件侦查卷宗- 5.4 案件起诉书- 5.5 案件判决书- 5.6 案件执行卷宗三、行政案件档案1. 行政复议案件档案- 1.1 行政许可案件- 1.2 行政征收案件- 1.3 行政处罚案件- 1.4 行政强制案件- 1.5 行政许可变更案件2. 行政诉讼案件档案- 2.1 行政许可诉讼案件- 2.2 行政征收诉讼案件- 2.3 行政处罚诉讼案件- 2.4 行政强制诉讼案件- 2.5 行政复议诉讼案件3. 行政赔偿案件档案- 3.1 行政赔偿诉讼案件- 3.2 行政赔偿调解案件4. 其他行政案件档案- 4.1 行政案件线索登记- 4.2 行政案件立案审批- 4.3 行政案件调查取证卷宗 - 4.4 行政案件起诉书- 4.5 行政案件判决书四、仲裁案件档案1. 仲裁协议案件档案- 1.1 仲裁协议效力确认案件 - 1.2 仲裁协议效力撤销案件2. 仲裁裁决案件档案- 2.1 仲裁裁决确认案件- 2.2 仲裁裁决撤销案件3. 仲裁调解案件档案- 3.1 仲裁调解协议案件- 3.2 仲裁调解协议效力确认案件4. 仲裁监督案件档案- 4.1 仲裁员违纪案件- 4.2 仲裁程序违法案件五、其他案件档案1. 执行案件档案- 1.1 民事执行案件- 1.2 刑事执行案件- 1.3 行政执行案件2. 监督案件档案- 2.1 监督调查案件- 2.2 监督处罚案件3. 信访案件档案- 3.1 信访接待记录- 3.2 信访案件处理结果4. 内部管理案件档案- 4.1 机构编制案件- 4.2 人员录用案件- 4.3 奖惩案件5. 其他特殊案件档案- 5.1 外交案件- 5.2 涉外案件- 5.3 国家秘密案件注：以上目录仅供参考，实际案件档案目录可能因具体案件类型、地区、法院等因素有所不同。
司法所 档案 规范 目录
76
社区矫正工作对象台帐
定期
77
社区服刑人员基本情况
定期
78
刑释解教人员接茬帮教情况登记表
定期
79
服刑人员帮教协议书
定期
80
社区警务工作情况一览表
定期
81
社区矫正工作经验材料、工作信息调研材料
长久
82
社区矫正对象个案
长久
83
街道司法所在日常工作中形成的其它以办事处文号下发的通知、方案、意见等各类文件材料（即办事处的红头文件）
长久
序号
归档材料
保管期限
84
街道司法所的各项工作在管区召开现场会的材料，包括会议通知、方案、流程、领导讲话、现场会其它相关材料等
长久
85
上级司法部门下发的需本司法所执行的各类业务文件
长久
86
上级司法部门下发的告知性的各类业务文件
定期
长久
38
普法依法治理领导小组会议记录
定期
39
开展普法依法治理工作中形成的工作计划、实施意见、活动方案、信息、活动记录、学习记录、总结等各类文件材料
定期
40
安置帮教工作组织机构网络
长久
41
街道安置帮教工作协调小组成立、调整文件及成员名单
长久
42
社区安置帮教工作小组成员名单
定期
43
安置帮教工作制度汇编、工作措施、组织、帮教、学习、培训等各项制度
定期
51
安置帮教工作回归人员就业需求调查表
定期
52
安置帮教工作刑释解教人员情况一览表
定期
53
安置帮教工作帮教活动记录、参加业务培训
定期
54
学校法制宣传教育档案目录
学校法制宣传教育档案目录
1、法制宣传教育五年规划；
2、法制宣传教育年度工作计划、总结；
3、法制宣传教育领导及办事机构建立、调整、充实情况；
4、法制宣传教育领导小组会议记录；
5、法制宣传教育领导小组工作制度；
6、教职员工学法制度；
7、购买普法教材、资料等情况（发票复印件）；
8、领导干部学法笔记本；
9、教职员工法制讲座或开展其他学法活动（计划、通知、辅导提纲、试卷、相关图片等）；
10、聘请法制副校长（法制辅导员）及其开展学生法制教育情况（聘书、讲课记录、讲课提纲、相关图片等）；
11、橱窗、广播、黑板报、青少年法制教育基地等法制宣传教育阵地建设情况（文字、图片等）；
12、学生法制教育“四落实”情况（教学大纲、相关课程表及教材、试卷等）；
13、年度普法考核试卷。
14、普法工作经验受上级肯定或表彰情况。
学校“五五”普法考核细则
注：1.规划、计划、意见、方案、人员调整、活动通知等都应加盖公章。
2.按迎查要求，对照档案目录和考核细则每年形成迎查档案备查。
3.单项分值不足扣完的以扣完为限。
生物质燃烧机 buifBMT3mt75。
法务部文件归档制度范本
法务部文件归档制度范本一、总则第一条为加强法务部文件的管理，规范文件归档工作，保障文件的安全、完整和可用，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于法务部在工作中产生的各类文件归档管理工作。
第三条法务部文件归档工作应遵循真实性、完整性、及时性、安全性的原则。
二、文件归档范围和分类第四条文件归档范围包括：1. 法务部制定的各类规章制度、政策文件；2. 法务部与其他部门签订的合同、协议等法律文件；3. 法务部收到的各类来文、函件、电子邮件等；4. 法务部发出的各类文件、函件、电子邮件等；5. 法务部内部会议记录、工作总结、工作报表等；6. 其他具有保存价值的文件资料。
第五条文件应按照内容、形式和来源等进行分类，具体分类方案由法务部制定并报公司档案管理部门备案。
三、文件归档要求第六条文件归档应遵循以下要求：1. 文件应使用统一的文件格式和印章，字迹清晰，表述准确；2. 文件应注明密级、保密期限、紧急程度等标识；3. 文件应按照分类方案进行归档，目录清晰，便于查找；4. 文件归档应填写归档登记表，记录文件的基本信息；5. 文件归档应确保原件和复印件、电子文件和纸质文件齐全、一致；6. 文件归档应及时，不得拖延或遗漏。
四、文件归档流程第七条文件归档流程如下：1. 文件产生部门对文件进行审核、审批；2. 文件产生部门将审批通过的文件交法务部；3. 法务部对文件进行归档，填写归档登记表；4. 法务部将归档文件整理、装订、编号，并存放于指定的档案柜或档案室；5. 法务部定期对归档文件进行查阅、复制、借阅等操作，并做好相关记录；6. 法务部对归档文件进行定期检查、维护，确保文件的安全、完整和可用。
五、文件归档管理人员的职责第八条法务部负责人为本部门文件归档工作的第一责任人，负责对文件归档工作的组织和监督。
第九条法务部档案管理人员负责具体实施文件归档工作，履行以下职责：1. 负责文件归档的接收、审核、登记、归档；2. 负责文件归档资料的整理、装订、编号、存放；3. 负责文件归档资料的查阅、复制、借阅等操作；4. 负责文件归档资料的定期检查、维护；5. 负责文件归档资料的统计、报告工作；6. 履行其他与文件归档相关的职责。
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不分年，随时 补充卷内文件
普通
永久
1
实时
法项目的不分年 度
秘密
永久
向相关人员公开
办理完毕 五个工作 日内
法务部
次年三月 集团/公 份 司
009收发文登记薄 收发文登记薄、文件清退移交单 、文件清退移交单 02案卷 03公证 001诉讼 002仲裁 001公证书 001荣誉奖项 002捐赠纪念品 003名人字画 04证书 05其他 荣誉奖项 捐赠纪念品 名人字画 证书 其他 按案子/分公 司 分年度 机密 普通 短期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 向相关人员公开 2 办理完毕 后一个月 内 实时 法务部 法务部 次年三月 份 集团
法务部档案标准目录库
在档案保管过程中开放 程度(例如：1、向全集 团公开；2、向集团总部 本部门所有员工公开；3 、向集团总部本部门经 理及以上岗位公开；4、 向各公司本部门所有员 工公开；5、向各公司本 部门经理以上岗位公 归入部 开；6、向本公司某几个 门时限 部门公开；7、各项目本 部门公开；8、各项目员 工间共享；9、本部门指 定岗位。以上可多选， 或增加，如需向其它部 门/指定岗位公开的，需 列明指定的部门/岗位名 称）
次年三月 集团 份
实物档案(SW)
/
普通
2
实时
法务部
五个工作 日内
集团
备注： 密级： 普通级：是指公司员工应知、应晓的一般事项，泄露不会对公司的权益造成。 秘密级：是公司的一般秘密，泄露会在一定程度上使公司权益遭受损害。 机密级：是公司的重要秘密，泄露会使公司遭到严重的损害。
绝密级：是公司的绝对秘密，泄露会使公司遭到重大的损害。
法律事务送审管理制度 合同管理制度 合法合规性审查制度 重点业务风险控制制度 外部纠纷/诉讼处理管理制度 律师（法律顾问）聘请管理制度 法律培训管理制度 工商和商标管理制度 合同风险控制暂行办法 通知、报告、函、批复 通知、报告、函、批复 通知、报告、函、批复 通知、报告、函、批复 通知 报告、请示 函 批复
一级分类
二级分 类
三级分 类
四级分类（案卷）
五级明细、清单
档号示例（结构：全宗号—目录号(项目.部 门)—类别号（年度.类别）—件号“1~N ”）
组卷原则：按 项目/分年度/ 分公司
密级
保管期限（档案 保管期限指档案 保存的时间期 限，按长短应分 为永久、长期和 短期三种。永久 就是无限期地尽 可能长远地保存 下去，长期为16 年—50年，短期 为15年及以下 。）
第一经 立卷部 办责任 门 岗位
所属档 案室 （集团 和各公 归入 司同时 （地 存在档 区）档 案类型 案室时 按档案 限 产生地 归入相 应档案 室）
标准库 （BZ）
01 制度
001 管理制度
01公文 法务文档（年 度〃WD)
001外部发文 002外部收文 003内部发文 004内部收文 005通知 006报告、请示 007函 008批复