行政部的档案管理办法
公司行政部档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政部档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性、准确性和安全性，提高档案管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政部所管理的各类档案资料，包括但不限于文书档案、人事档案、财务档案、项目档案等。
第三条公司行政部档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：遵守国家档案管理法律法规，确保档案工作的合法性；（二）科学管理：采用先进的管理技术和方法，提高档案管理的效率；（三）规范管理：建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化；（四）保密管理：严格保密制度，确保档案信息安全。
第二章档案管理机构及职责第四条公司行政部设立档案室，负责公司档案的管理工作。
第五条档案室的主要职责如下：（一）制定档案管理制度，并组织实施；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；（三）负责档案信息化建设，实现档案管理的数字化、网络化；（四）定期对档案进行清理、鉴定和统计；（五）配合相关部门进行档案的查阅、咨询和提供证明材料；（六）负责档案的保密工作，确保档案信息安全。
第三章档案管理内容及方法第六条档案收集与整理：（一）档案收集：按照档案分类标准，对各类档案资料进行收集，确保档案的齐全性；（二）档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编目、归档，确保档案的有序性；（三）档案归档：按照档案保管期限，将整理好的档案资料归档保管。
第七条档案保管：（一）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施，确保档案安全；（二）定期对档案进行清洁、消毒，防止档案损坏；（三）对档案进行定期检查，发现破损、遗失等问题，及时采取措施。
第八条档案借阅与利用：（一）档案借阅：按照档案借阅规定，办理借阅手续，确保档案信息安全；（二）档案利用：为各部门提供档案查阅、咨询和证明材料等服务，提高档案利用率。
第九条档案销毁：（一）档案销毁应严格按照国家档案管理法律法规和公司档案管理制度执行；（二）销毁档案前，应进行鉴定，确定销毁范围；（三）销毁档案时，应由两名以上工作人员在场监督，确保档案销毁过程的安全、规范。
行政部档案管理制度通用版
第一章总则第一条为加强公司行政部档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条行政部档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、真实、系统；2. 准确性原则：档案内容准确无误，符合实际；3. 安全性原则：确保档案实体和信息安全；4. 有效性原则：档案便于利用，满足公司各项工作需要。
第二章档案管理机构及职责第四条行政部设立档案室，负责公司档案管理工作。
第五条档案室的主要职责：1. 制定、修订和执行档案管理制度；2. 指导、监督各部门档案管理工作；3. 收集、整理、保管公司各类档案；4. 提供档案查询、借阅、复制等服务；5. 对外交流、协作和培训；6. 实施档案销毁工作。
第三章档案分类及编号第六条档案分为以下类别：1. 机关档案：公司内部行政管理、人力资源管理、财务审计等文件；2. 项目档案：公司各类项目实施、验收、总结等文件；3. 专项档案：公司各类专项活动、会议、培训等文件；4. 外部档案：与公司业务相关的政府文件、合作协议、法律文书等。
第七条档案编号采用统一编码，包括档案类别、年份、序号。
第四章档案收集与整理第八条档案收集应遵循以下原则：1. 全面性：收集与公司业务相关的各类档案；2. 实用性：收集具有保存价值的档案；3. 及时性：及时收集各类档案。
第九条档案整理应遵循以下要求：1. 分类清晰：按照档案类别进行分类；2. 编号规范：按照档案编号规则进行编号；3. 顺序排列：按照时间顺序或重要程度排列；4. 装订整齐：使用合适的装订材料，确保档案整齐美观。
第五章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下要求：1. 室内环境：保持档案室通风、干燥、防潮、防虫、防尘；2. 库房设施：配备防盗、防火、防潮等设施；3. 档案存放：按照类别、年份、序号分类存放；4. 档案维护：定期检查档案，及时修复破损档案。
行政部文书档案管理制度
第一章总则第一条为加强行政部文书档案管理，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政部所有文书档案的管理工作。
第三条行政部文书档案管理应遵循以下原则：（1）依法管理，保障档案安全；（2）科学规范，提高档案利用率；（3）分工负责，确保档案管理质量；（4）保密安全，防止档案信息泄露。
第二章档案管理机构及职责第四条行政部设立档案管理小组，负责公司行政部文书档案的管理工作。
第五条档案管理小组的主要职责：（1）制定和完善行政部文书档案管理制度；（2）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁工作；（3）对各部门的档案管理工作进行监督和指导；（4）定期对档案进行鉴定、整理和清查；（5）组织开展档案管理培训和交流活动；（6）负责档案保密工作。
第三章档案分类及归档第六条行政部文书档案分为以下类别：（1）行政管理类：包括公司规章制度、会议记录、文件、报告、请示、批复等；（2）人事管理类：包括员工入职、离职、调动、考核、奖惩等文件；（3）财务管理类：包括财务报表、凭证、报销单、合同等；（4）资产管理类：包括固定资产、无形资产等管理文件；（5）其他类：包括公司宣传、活动、培训等文件。
第七条各部门应按照档案分类要求，将相关文件材料及时整理、归档。
第八条归档文件材料应包括以下内容：（1）文件标题、编号、文号、发文单位、收文单位、发文日期等基本信息；（2）文件正文；（3）文件附件；（4）归档时间、归档人等信息。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（1）档案库房应保持通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀、鼠咬；（2）档案柜应分类摆放，便于查找；（3）档案资料应按照规定的保管期限进行保管；（4）档案管理人员应定期对档案进行检查、清理，确保档案安全。
第十条档案利用应遵循以下规定：（1）档案利用者应按规定办理借阅手续；（2）借阅档案应填写借阅登记表，注明借阅目的、期限等；（3）借阅档案应爱护档案，不得损坏、涂改、撕毁；（4）档案归还时应检查档案完好情况，确认无误后办理归还手续。
行政办公室档案管理制度
行政办公室档案管理制度一、引言现代办公室的档案管理对于一个组织的运营至关重要。
行政办公室档案管理制度的建立和执行对于保障文件安全、提高工作效率、促进信息共享具有重要意义。
本文旨在探讨行政办公室档案管理制度的具体内容和实施原则。
二、档案管理目标行政办公室档案管理的首要目标是保证档案的安全性和完整性。
为实现这一目标，行政办公室应建立科学的档案整理和管理体系，确保可以随时找到需要的档案，提高办公效率，保护机构的利益。
三、档案分级管理制度1. 档案分级行政办公室的档案应根据其重要性、保密性和时效性进行分级管理。
分为机密、秘密、一般三个级别，其中机密级档案具有最高的保密性要求，只有特定人员可以查阅和使用。
2. 分级管理原则行政办公室档案的分级管理应遵循以下原则：（1）需经授权：只有经过授权的人员才能查阅和使用机密级档案。
（2）及时销毁：一旦档案等级降低，应立即销毁相应的保密措施，确保档案的安全性。
（3）严格权限控制：行政办公室应制定合理的权限管理措施，确保只有合适的人员可以查看和修改相关档案。
四、档案存储与加密1. 存储设备选择行政办公室应选择适合的存储设备，如服务器、云存储等，以确保档案的安全性和易于管理。
2. 数据加密对于机密级档案，行政办公室应采取合适的数据加密技术，以防止未经授权的人员获取档案内容。
五、档案的归档与整理1. 文件命名规范行政办公室应制定合理的文件命名规范，以方便文件检索和管理。
文件命名应具有一定的规则和标准，如按时间、类别等进行分类。
2. 档案整理与分门别类行政办公室应定期对档案进行整理与分门别类，确保档案的有序性和易于查找。
六、档案的检索与借阅1. 档案检索系统行政办公室应建立科学的档案检索系统，以便快速找到所需档案。
该系统应具备高效性、准确性和便捷性。
2. 办公室内部借阅行政办公室内部的工作人员需要借阅档案时，应按照规定的借阅程序和时限进行操作，以保证档案的安全和完整性。
七、档案的保管与销毁1. 档案保管行政办公室应制定档案保管制度，明确档案的保管时间和条件。
行政办公室档案管理制度（5篇）
行政办公室档案管理制度l.档案的分类。
施工技术档案、财务档案、人事档案、机械设备物资档案、工程决算与工程合同档案、图集、图书、音像照片档案、文书档案、其他档案。
2.档案资料的立卷归档。
1〉立卷归档要求书写工整、字迹清晰、卷面整洁干净、严禁乱涂乱画；2〉归档的原始记录签证应真实、齐全，日期、部位明确，严禁事后增减或涂改，使用复印件时，应注明原件存放处，以备查询；3〉档案管理人员要根据工作需要，编制目录、卡片、索引等检索工具，编辑档案文件汇集的各种参考资料，以便于查阅。
要定期检查档案存放状况，对破损或变质的档案应及时修补、复制或，作其他技术处理，____文件、资料归档要注意保密，并采取专门的保密措施，专门保管。
3.档案资料的立卷归档的时限。
1〉文书文件等类档案资料每年内归档一次；2〉财务档案每年归档一次；3〉施工技术档案，质量体系运行管理资料在工程竣工验收后____日内完成归档工作。
4〉工程经济档案，在每项工程竣工验收后，半年内，完成归档工作。
5〉公司人事档案、职工技术、职工劳资、社会保险及车辆档案每年度内整理归档一次；6〉质量安全资料档案每年度内整理归档一次；7〉公司大型机械设备档案每年度内整理归档一次。
4.档案的查阅与借用。
1〉档案归档后，需查阅或借用时，必须经专业部门的负责人办理查阅或借用手续，并由档案员做好登记，否则任何人无权查阅或借用；2〉凡属公司需对外保密的档案资料，必须经总经理批准，办好登记手续后，方可查阅或借用；3〉各种图集、书籍、文书档案由档案员办理查阅或借用手续；4〉查阅档案资料只限所查范围，不得翻阅无关内容，对档案资料必须注意爱护，不得损坏，不得涂改、勾画、剪截和拆卷，更不准抽取或撕毁张页等。
如发现上述情况，档案员有权立即制止，停止查阅；并按有关规定予以处理；5〉对批准摘抄、复制和借出的档案资料，必须妥善保管，不准公布、翻印、转借和扩大阅读范周围；6〉利用档案资料完毕后，要亲自送还，经____无误注销查借手续。
行政档案管理制度
行政档案管理制度一、总则为规范行政档案管理，保障行政档案的完整性和安全性，加强信息管理，提高工作效率，特制定本制度。
二、管理规定（一）档案管理范围1.本制度适用于公司行政部门及相关部门的档案管理工作。
2.档案管理包括电子档案和纸质档案两个方面。
（二）档案的分类与归档1.根据档案的类型、内容和用途，将档案进行分类，建立相应的档案分类代码表。
2.每份档案必须标明档案编号、题名、责任者、建档日期等基本信息，并按照档案分类代码表进行归档。
3.归档后的档案必须进行盖章、签字确认，并进行数字化备份。
（三）档案的保管与借阅1.档案管理人员应妥善保管档案，确保档案的安全可靠。
2.未经授权，任何人不得私自拆阅、复制档案。
对于需要借阅的档案，必须填写借阅申请表，并经相关部门审批后方可借阅。
3.对于涉及商业机密或涉及个人隐私的档案，应采取相应的保密措施。
（四）档案的整理与销毁1.定期对档案进行整理，清理过期、无用的档案，编制档案销毁清单。
2.对于需要销毁的档案，必须经过相关部门的审批，并填写档案销毁申请表。
销毁后的档案必须进行记录，包括销毁日期、销毁数量等信息。
3.涉及法律法规规定的档案，必须按照相关规定进行保存和销毁。
三、安全措施（一）电子档案安全措施1.建立电子档案管理系统，对电子档案进行分类、归档和备份。
2.对于重要的电子档案，应进行加密处理，限制访问权限。
3.定期进行电子档案的检查和维护，确保电子档案的完整性和可用性。
（二）纸质档案安全措施1.建立档案库房，对纸质档案进行分类和存放，确保档案的安全和整洁。
2.建立档案借阅登记制度，记录档案的借阅情况，防止档案的丢失和损坏。
3.对于涉及重要信息的纸质档案，应进行密封和加锁，限制访问权限。
四、附则本制度由公司行政部门负责解释和宣传，相关部门负责执行和监督。
对于违反本制度的行为，将依法进行处理。
公司行政部档案管理制度
一、总则为加强公司行政部档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司行政部所有档案资料的管理工作。
三、档案管理原则1. 完整性原则：档案资料应全面、系统、连续地反映公司行政部的工作活动。
2. 安全性原则：确保档案资料不丢失、不损坏、不泄密。
3. 有效性原则：确保档案资料能够及时、准确地满足公司行政部的工作需求。
4. 简便性原则：档案资料的管理应便于查阅、检索和利用。
四、档案管理职责1. 档案管理员：负责档案资料的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。
2. 部门负责人：负责审批档案资料的借阅、复制和销毁等工作。
3. 公司领导：负责审批重要档案资料的借阅、复制和销毁等工作。
五、档案管理内容1. 档案收集：对行政部工作活动中产生的各类文件、资料进行收集，包括但不限于：（1）公司内部管理制度、工作流程、操作规程等；（2）会议记录、决议、决定等；（3）合同、协议、项目方案等；（4）财务报表、审计报告等；（5）员工人事档案、培训资料等。
2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编目、编号，确保档案资料条理清晰、易于检索。
3. 档案归档：按照档案分类和编号，将整理好的档案资料归档保存。
4. 档案保管：采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案资料的安全。
5. 档案借阅：对借阅档案资料的人员进行身份核实，登记借阅信息，并要求其在规定时间内归还。
6. 档案销毁：对过期、失效或无保存价值的档案资料进行销毁，销毁前需经公司领导审批。
六、档案管理要求1. 档案管理员应熟悉档案管理知识，掌握档案整理、归档、保管、借阅和销毁等操作技能。
2. 档案资料应按照国家档案局《档案管理规范》的要求进行分类、编目、编号。
3. 档案资料应采用纸质和电子两种形式保存，确保档案资料的完整性和安全性。
4. 档案管理员应定期对档案资料进行检查，确保档案资料的完整、准确和有效。
5. 档案管理员应加强档案管理意识，严格执行档案管理制度，防止档案资料丢失、损坏和泄密。
公司行政部档案管理制度
第一章总则第一条为了加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政部管理的各类档案，包括文书档案、科技档案、人事档案、声像档案等。
第三条公司行政部档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：公司档案实行集中统一管理，由行政部负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
（二）完整准确原则：确保档案的完整、准确，保证档案记录的真实性、可靠性。
（三）安全保密原则：加强对档案的安全保密工作，防止档案的丢失、损毁、泄露。
（四）科学利用原则：提高档案利用率，充分发挥档案在企业管理中的作用。
第二章档案分类与编号第四条公司档案分为以下类别：（一）文书档案：包括公司内部文件、通知、报告、请示、批复、会议纪要等。
（二）科技档案：包括公司研发、生产、技术改造等方面的技术文件、图纸、照片等。
（三）人事档案：包括员工入职、离职、晋升、培训等人事变动相关文件。
（四）声像档案：包括公司活动、会议、产品展示等音视频资料。
第五条公司档案采用统一编号，编号格式为：“类别编号+年度+流水号”。
第三章档案收集与整理第六条档案收集（一）公司各部门、各单位应按照档案分类要求，及时将产生的档案材料报送行政部。
（二）行政部应定期检查各部门、各单位档案收集情况，确保档案收集齐全。
第七条档案整理（一）档案整理应遵循“按时间顺序、按类别归档、按内容排列”的原则。
（二）档案整理应确保档案的完整性、准确性、连续性。
（三）档案整理应采用统一格式的档案盒、文件夹等装具。
第四章档案保管与利用第八条档案保管（一）档案保管应遵循“防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防霉”的原则。
（二）档案保管应采用防盗、防潮、防尘等设施，确保档案安全。
（三）档案保管人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第九条档案利用（一）档案利用应遵循“合法、合理、有效”的原则。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
总则第一条为确保公司行政管理各项记录的真实性、系统性、有效性和完整性，通过对档案材料的管理，更好地维护公司形象与利益，完善建档归档工作，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司行政管理活动中形成的文件、资料、报告、批件、证书、各类文字、图片、声像档案材料及电子软件和荣誉实物档案的管理。
档案材料的生成第三条各职能部门负责将行政有关的档案材料，对其分类，在规定时间内交行政部进行保存。
档案材料的保管第四条行政部应指定专（兼）职资料员保管档案材料，将档案材料放入专门的文件橱内，并达到防火、防盗、防虫、防潮、防尘的要求。
第五条档案管理人员要注意档案的保密，不得遗失，一旦遗失，查清责任后由责任人填写遗失单，并接受公司相应处罚，重要资料及时报案查找。
第六条公司人员如离职或调岗，在离职或调岗前要做好档案的交接工作，避免遗失、泄密现象的发生。
档案材料的移交第七条各职能部门形成的行政档案材料要认真进行整理组卷、登记造册，在规定时间内向行政部保存人员移交。
第八条公司的红头文件、重要通知、人员的任免等文书类档案原件即日移交到行政部。
第九条专利申报材料及专利证书等文件在专利证书领取后3个工作日周内向行政部移交。
第十条荣誉实物、设备资料类档案应在接收实物后7个工作日内向行政部移交。
档案立卷归档第十一条移交档案材料按要求分类、组卷、编目、编号、归档。
根据档案管理目录体系，建立档案备查簿及相关子目录体系，填写文件卷内目录，并按其归档类型、基本情况（如时间、名称等）、保存时间等进行统一管理。
归档材料应严格按照要求整理，装订成册，编号入档，分类存放。
档案借阅、使用权限第十二条各部门人员根据工作需要，按照使用权限，可到行政部查阅使用。
第十三条查阅档案资料要办理借阅登记手续，查阅完毕后及时归还。
查阅一般资料，经相关部门领导批准并填写借阅/复印记录（见附表三）后方可借阅或复印。
第十四条档案资料不得外借，如因工作需要，经行政主管批准并填写借阅/复印记录（见附表三）后方可借阅或复印。
档案鉴定销毁第十五条公司成立档案鉴定小组，根据档案内容的重要程度和保存期限对到期档案进行鉴定。
第十六条根据鉴定小组的鉴定结论，由行政部填写到期档案销毁目录记录（见附表四），报总经理批准后，予以销毁。
违反档案规定的处罚措施第十七条对应归档文件材料拖延不归档的责任人，视情况予以罚款处理。
第十八条损坏、丢失、涂改、伪造或擅自销毁公司具有保存价值档案的，给予责任人行政处分。
第十九条工作中玩忽职守，造成泄密或档案损失的，根据情节严重情况，给予责任人罚款、辞退、追究其法律责任等处分。
第二十条其他违反公司档案管理规定的相关行为依照公司相应处罚制度执行。
档案分类及管理要求第二十一条档案分类：一、行政文书档案分类1、集团有关行政工作的红头文件、年度经济方针目标和重大问题的临时通知。
2、本公司行政颁发的各项制度、规定、决定、通报等。
3、会议纪要、收文和发文登记薄。
4、领导或中层干部代表本公司在各种表决会议上的重要发言材料。
5、公司大事记、史志。
6、公司组织机构增减更改名称、启用印章等文件资料。
7、集团有关劳动工资管理工作的指示、规定、通知。
8、本公司劳动调配、人员使用、调动、工资福利等的请示、批复。
9、集团公司有关干部人事工作的指示、规定、主要干部任免的通知。
10、公司内一切重要活动的录音、录像、照片、底片、荣誉、证书等。
11、专利申请资料和专利证书。
12、公司各种办公和设备资料。
第二十二条档案管理要求：（一）档案编号1、档案分类各级名称经确定后，应编制《档案登记目录表》，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。
2、档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。
3、公司档案员负责对各部门文件材料的收集、整理，按照《档案登记目录表》条款“对号入座”，各部门要积极配合公司档案管理工作。
4、档案编号说明：001--集团有关行政工作的红头文件、年度经济方针目标和重大问题的临时通知。
002--本公司行政颁发的各项制度、规定、决定、通报等。
003--会议纪要、收文和发文登记薄。
004--领导或中层干部代表本公司在各种表决会议上的重要发言材料。
005--公司大事记、史志。
006--公司组织机构代码营业执照以及增减更改名称、启用印章等文件资料。
007--集团行政有关的各种合同类文件。
008--公司内一切重要活动的录音、录像、照片、底片、荣誉、证书等。
009--专利申请资料和专利证书。
010--公司各种办公和设备资料。
011—公司办公用品申领单等办公用品登记表单。
012—公司行政有关的其他类型文件。
（二）归档及保存年限1、归档的文件资料，应按自然形成，保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档，在一个卷内要按问题或者文件形成的时间，系统的排列并填写《卷内目录》。
2、归档的同类文件资料在卷内应按保存期限分别装订，保存期限分为定期和永久。
定期按文件材料的保持价值分为1年，5年，10年。
1、永久保存：（1）公司章程、合同（2）组织规程及办事细则（3）不动产所有权及其他债权凭证（4）公司规章制度（5）其他经核定须永久保存的文书（6）专利、设备资料。
2、10年保存：（1）会议纪要、发言材料等（2）其他经核定须保存10年的文书3、1年至5年保存：（1）期满或解除之合约（2）其他经核定保存5年的文书4、1年以下暂时保存：（1）结案后无长期保存必要者。
（三）公司、各部门可根据实际情况拟订文件资料保存期限的补充规定。
（四）归档的文件资料种类，份数以及每份的页数均应齐全完整，每份文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复，转发文件与原件，多种文字形成的同一文件，均不得分开。
（五）按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录表。
全部档案组成后，要对档案做统一排列并编写档号。
档案日常管理第二十三条借阅管理规定（一）借阅手续：（1）各部门经办人员因业务需要借阅档案时，借阅人必须在公司借阅登记表上签字，重要文件需行政主管签字同意后方可借阅。
（2）档案员接到借阅条，经核查后，取出该项档案，并在借阅登记表上注明借出日期和归还日期，以备及时催还。
（3）档案归还时，经档案员核查无异后，档案即归入档夹，填写归还日期，取消借阅记录。
2、借阅人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、画线和涂改，未经批准不得复印和摘抄档案。
3 、借阅人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，需行政主管批准。
4、借阅人应于规定期限内归还。
如有其他人借阅同一档案时，应变更借阅登记，不得私自授受。
第二十四条档案销毁管理规定1、每年保管期限已满的档案由档案员编制纸质和电子的《档案销毁清册》，报行政主管审核批准，并指定其监销人后方可进行销毁。
《档案销毁清册》需注明：销毁档案目录、部门负责人意见、档案人签章、监销人签章、销毁时间。
2、销前，按照清册清点；销后，在清册上签名盖章，并将监销情况报告本公司负责人。
《档案销毁清册》需永久保管。
3、保管期限已满但仍不能销毁的档案有下列三种：未结清的债权债务；未了事项；经核定仍有保存参考价值者。
应单独抽出立卷，直到事项完结时为止。
第二十五条档案借阅管理规定1、需要进行移交的档案，需由档案员编制《档案移交登记表》，报部门负责人审核批准后，方可进行移交。
《档案移交登记表》需注明：移交档案目录、移交方签章、接收方签章、移交时间、移交原因。
2、移交前，按照清册清点；移交后，在清册上签字，《档案移交登记表》一式两份，移交方和接收方各一份并永久保管。
第二十六条档案保密管理1、档案员应忠于职守，遵守纪律，保守秘密，树立全心全意为公司各项工作服务的思想，主动，准确，迅速地为利用者提供档案资料。
2、爱护档案室的一切设施设备，任何人未经许可不得使用及随意翻动。
第二十七条本制度自颁布之日起执行。
二0一三年六月二十日附件一：档案管理流程一、档案管理流程图附表二：文件卷内目录附表三：文件借阅/复印记录附表四：文件销毁记录每日新闻速递2014年2月17日星期一今日视点民生百态超20省份或年内启动单独两孩北京最快3月实施去年全国人均税负近万元报告建议慎征房产税33个城市元宵节现重度污染天京津冀污染最重新疆于田地震已致逾40万人受灾20万间房屋倒损节后新春招聘会扎堆举行住房公积金修法连续2年推迟被指再造不公平龙岩：高速两车追尾撤离不及时16车连环撞2死8伤广东去年1081人死于传染病艾滋病死亡数最多财经新闻时政热点时政热点Politics hot超20省份或年内启动单独两孩北京最快3月实施2014-02-16 06:29:19 来源：京华时报随着湖南人代会昨天闭幕，历时一个月有余的2014年省级地方两会全部谢幕。
中共十八届三中全会全面部署改革之后的首次地方两会，成为观察“地方版”改革路径的“窗口”。
其中，城镇化、户籍制度改革、单独两孩政策等成为舆论持续关注的热点话题。
综合各地最新进展，今年全国或有超过20个省份启动实施“单独两孩”新政。
财经新闻FINANCIAL AND ECONOMIC NEWS去年全国人均税负近万元报告建议慎征房产税2013年数据显示，我国公共财政收入达到12.9万亿，人均宏观税负接近万元。
2月14日，中国社会科学院财经战略研究院发布名为“将全面深化财税体制改革落到实处”的报告(下称“报告”)，给出了一套落实财税改革的行动建议。
2014年02月16日05:03 来源：金羊网民生百态MINSHENG LIFE33个城市元宵节现重度污染天京津冀污染最重2014-02-16 06:36:56 来源：京华时报环境保护部有关负责人昨天向媒体通报，受不利气象条件及元宵节烟花爆竹燃放的影响，我国京津冀及周边地区和中西部部分地区出现空气重污染。
14日，有33个城市发生了重度及以上污染。
北京近几日一直处于五级重污染之中，14日更是达到六级严重污染水平，已启动了重污染蓝色预警。
民生百态MINSHENG LIFE新疆于田地震已致逾40万人受灾20万间房屋倒损新疆维吾尔自治区和田地区行署15日下午召开于田7.3级地震抗震救灾新闻通报会称，是次地震共造成455573人受灾，236808间房屋倒塌或不同程度受损，没有人员伤亡的报告。
民生百态MINSHENG LIFE节后新春招聘会扎堆举行来源：新华网2014-02-162月15日，陕西咸阳市体育馆的招聘洽谈会中心会场内挤满了求职应聘者。
当日，陕西省十市一区联合举办2014年“全省工会促进就业再就业大型免费招聘洽谈会”。
来自省内外的2000多家用工单位提供涉及计算机、通讯、财务、建筑等百余个工种的就业岗位86000余个。
民生百态MINSHENG LIFE住房公积金修法连续2年推迟被指再造不公平2014-02-16 04:10 来源:中国青年网随着又一次被列入住房和城乡建设部(下称“住建部”)下一年度的工作任务的重点，《住房公积金管理条例》修订的草案稿(下称“草案稿”)在马年伊始再次“爽约”。