集团文控中心运作规程
公司文控中心管理制度
公司文控中心管理制度一、总则本管理制度的制定目的是为了规范公司文控中心的管理制度，确保文件的管理和控制能够有效进行，以提高工作效率、降低风险和提升公司形象。
所有相关人员都应遵守本制度的规定。
二、组织架构1.公司文控中心设有正职和副职，由人力资源部门负责人担任主管，下设若干文控员。
2.文控员负责日常文件管理工作，包括文件整理、归档、借阅、销毁等。
3.公司文控中心的工作人员应具备较高的责任心和保密意识，对文件信息的保密是其首要职责。
三、文件管理流程2.文件审批：所有文件在编制完成后，应进行审批流程，包括上级领导或相关部门的审批。
4.文件传阅：在需要通知相关人员阅读的文件上，应注明抄送范围，并将文件传阅给相关人员，确保他们能够及时了解内容。
5.文件存档：文件在发布后，应交由文控员进行存档工作，将文件按照编号和日期整理归档，并进行电子备份。
6.文件借阅：公司员工如有需要查阅一些文件，应填写借阅申请并向文控员提交，文控员审核通过后，可以借阅文件，并在规定时间内归还。
7.文件销毁：凡是过期的文件或者不再需要的文件，应由文控员负责进行销毁，确保文件的安全性。
四、责任与监督1.正职负责对文控中心的工作进行监督和指导，并对工作进行评估。
2.副职负责协助主管完成各项工作，替代主管处理一些紧急事务。
3.文控员负责具体的文件管理工作，包括文件的整理、归档、借阅等。
4.相关部门需配合文控中心的工作，如人力资源部门要及时提供职工档案等相关资料。
5.公司领导对文控中心的工作进行监督和检查，确保文件管理工作的质量和效率。
五、制度执行与改进1.公司各部门的人员应严格按照管理制度的要求进行文件的管理和控制，不得私自存储、销毁或篡改文件。
2.文控中心应定期对文件进行检查和维护工作，确保文件的完整性和可读性。
3.如果发现文件管理制度存在问题或者需要改进的地方，应及时向上级报告，并进行相应的修订和完善。
4.公司应定期对文控中心的工作进行评估，确保制度的有效执行和改进的落实。
某公司文控中心管理办法
某公司文控中心管理办法某公司文控中心管理办法第一条：总则为保障某公司文件管理的科学化、规范化、便利化及信息安全，加快工作效率，特制定本管理办法。
第二条：职责1.文控中心为全公司所有部门提供文件信息的咨询和查询服务，并对公司内部及外部文件进行收发、分类、归档和保管。
2.文控中心对公司制定、修改的所有文件作逐一审查、审核、校对和归档，并为相关人员提供参考和使用。
3.文控中心要做好文件流转记录和管理，规范文件处理流程，确保公司文件的安全和机密性。
第三条：文控中心管理制度1.责任制：文控中心应该建立确切的岗位职责、工作流程和操作规范，并严格落实到岗位上，保证文控工作的全面、精细、高效。
2.纪律制：文控中心应建立文明办公、服务意识、保密意识、纪律意识等各方面的制度，对违反相关规定行为的，要及时进行纠正或者处罚。
3.培训制：文控中心应该定期对文控工作人员进行培训，了解新法规、新规定和技术要求，增强专业能力。
第四条：收发文管理1.公司与外界的文件往来：文控中心负责对公司发出的和接收到外部和内部的各类文件进行收、发、传递、备案，并保证收发文过程中保密、安全准确。
2.文件流转：文件送交单位送交文控中心办理，文控中心负责收妥后进行分发，逐级审批，确定处理流程、处理程序和处理意见，最终反馈给送交单位。
3.收发存取记录：文控中心应该对所有的文件往来进行登记，并留下收发存取记录，便于对文件的存储和追溯。
第五条：文件组织和归档管理1.文件分类：公司文件应按照文件类型、级别、流转程序等进行分类，方便文员寻档和归档。
2.文件摆放和标注：文控中心应按照规定的程序进行文件的存放和整理，同时加上正确的标注和编号使得文件的查找和使用变得更加简单明了。
3.文档保密：公司内部及外部的机密文件应建立保密档案，文控中心应建立出入保密文件的登记制度，确保机密文件不被泄漏出去。
第六条：其他1.文控中心应做好好记录解读，随时备查。
2.七年内所归档文件文控中心应妥善保存，超出七年的文件可以进行存储，也可以予以销毁。
公司文控中心管理规定
公司文控中心管理规定一、目的本规定旨在规范公司文控中心工作流程，提高文档管理效率，保证文档的安全性和完整性，确保公司各部门之间的信息共享与协调。
二、职责1.文控管理员文控管理员是公司文控中心的管理者，其主要职责如下：•负责文档管理系统的日常维护与管理；•制定与完善公司文档管理制度；•管理文档的版本更新、清理和归档；•确保文档的安全性和完整性，防止丢失、泄密等事故发生。
2.文控员文控员是文控中心的具体操作人员，其主要职责如下：•执行文控管理员指派的各项文档管理工作；•维护文档数据库的完整性、准确性和更新性；•负责文档信息的分类、归档、备份等日常工作。
三、流程文档管理的流程如下：1.文档的编制1.1 文件的起草：文档编制人员根据相关标准和要求进行规划、撰写、完善文档，确定正式文控编号，把文档提交给相应的审核人员。
1.2 文件的审核：审核人员对文档进行审核，根据公司文件编写规范、SGS标准、术语标准等进行审核，必要时会进行反馈，文档编制人员对反馈进行修改并再次提交审核。
1.3 文件的批准：审核通过的文档由特定人员进行批准，成功批准后，文件被视为正式文件，并由文控部门进行管理。
2.文档的发布2.1 正式文档通过总文控管理员发布到文档管理系统并通知相关人员。
2.2 文档变更通过总文控管理员发布到文档管理系统并通知变更前后相关人员。
3.文档的变更3.1 文档变更的提出：因业务或政策的变化，文档需要修改，需要提出变更申请。
3.2 文档变更的审核：由相应的文控审核人员对变更申请进行审核，如果无须修改或者变更并不涉及重大内容，则可以直接批准申请。
3.3 文档变更的批准：当变更申请经过评估后，需要由特定人员进行批准。
3.4 文档变更的发布：变更批准后，变更后文档通过总文控管理员发布到文档管理系统并通知相关人员。
4.文档的废除4.1 需要废除文档时，需要提交废除申请，由总文控管理员进行审核，批准后废除文档。
4.2 废除文档时需要归档废除记录和相关文件。
文控工作流程6篇
文控工作流程6篇以下是网友分享的关于文控工作流程的资料6篇，希望对您有所帮助，就爱阅读感谢您的支持。
篇1收文类---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 外来文件（含图纸、客诉等）处理流程图纸：1、由相应部门转来后，将此次来文情况登记在《外来知会清单》的”图纸”工作表中。
2、制作《外来文件知会表》，并将图纸以电子档或纸质方式发送给RD 处。
3、之后追索图纸转换情况，发放图纸。
客诉：1、由市场部转来后，将此次来文情况登记在《外来知会清单》“品质&其他”工作表中。
2、制作《外来文件知会表》，并将投诉以电子档或纸质方式（有时是实物）发送给客服处。
3、之后追索客诉解决情况，完成后填写完整“品质&其他”工作表。
注：有时客诉涉及RD 等其他部门，据情况找相应人签名并复印给负责人。
外来文件（行政等）处理流程行政来文：1、接受到后，在《外来文登记》中记录，并让转交人签名。
2、根据来文类别将此次来文情况登记在相应工作表中。
3、纸质文件存放至相应档案盒。
注：相应文件由对应分管总监审阅，具体划分参见其职能明细。
发文类---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 发文（含红头文件、通知等）处理流程发文：打印出草稿，粘贴上文件处理笺，相应领导签字确认后，打出，盖行政章注：相应文件由对应分管总监审阅，具体划分参见其职能明细。
文件编制、更改、销毁---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 文件编制流程体系文件：1、收电子档标准化后，打印交于责任部门，让其找相应部门会签。
文控中心管理规章制度
文控中心管理规章制度《文控中心管理规章制度》一、文控中心的基本职责1. 统一管理和归档公司全部文档资料，确保文档的规范化管理。
2. 负责文档的收集、整理、编目、存档和检索工作，提高文档管理的效率和便捷性。
3. 负责提出文档管理的规范化、流程化的要求，制定文控管理规章制度，确保文档管理工作符合公司的相关规定和要求。
二、文控中心的管理原则1. 严格遵循文档管理的标准化、规范化原则，确保文档的准确性和真实性。
2. 所有文档资料都必须按照规定的程序进行归档和存档，不得私自篡改或泄露文档内容。
3. 文控中心必须加强文档管理的监督和检查，及时发现问题并及时处理。
三、文控中心的管理制度1. 文控中心必须制定文档管理的具体操作流程，以保证文档管理工作的规范。
2. 文控中心必须建立健全的文档档案系统和管理制度，规范文档管理的各个环节。
3. 文控中心必须对文档的管理进行监督和检查，确保文档管理工作的合规性和高效性。
四、文控中心的监督管理1. 文控中心必须定期对文档管理工作进行检查和评估，及时发现问题并采取有效措施加以解决。
2. 文控中心必须报告文档管理工作的进展情况，并接受公司领导的监督和指导。
3. 文控中心必须加强对文档资料的安全保密管理，确保文档资料不会被泄露。
五、文控中心的工作要求1. 文控中心必须建立健全的文档资料档案系统，划分管理范围和设置有关权限。
2. 文控中心必须规范文档管理的各个环节，细化操作流程和规范操作要求。
3. 文控中心必须建立文档管理的考核评价制度，及时纠正不足，提高文档管理的工作效率。
以上规章制度是文控中心的基本管理要求，所有的文控管理人员必须严格遵守，以确保公司文档管理工作的规范化、高效性和便捷性。
公司文控中心管理办法范文
公司文控中心管理办法范文为了加强和规范公司的文控管理，建立高效、科学、规范的文控管理制度，本公司制定了如下文控中心管理办。
一、文控中心基本职责文控中心是公司文件管理中心，主要任务是负责公司各类文件（包括子文件和纸质文件）的接收、分发、传递、归档等流转工作，并在文控中心对外提供有关文件查阅、查询等服务。
文控中心主要责任：1.接收、审核和处理各种文件（包括电子文档和纸质文档）。
2.统筹规划公司文件管理工作，负责规范、标准化文控管理并提高文件管理效率。
3.提供文件存储、查询等服务，确保公司文件管理安全可靠。
4.维护公司文控中心的日常运营，及时处理各类问题。
二、文控中心制度和规定为确保文控中心的工作质量和效率，公司在制定文控中心管理办法的同时，根据公司实际情况和业务需要制定一系列文件管理制度和规定，如下：1.文件管理制度（1）公司文件分类：根据文件性质、功能以及存留周期，将文件分为办公文件、管理文件、财务文件和技术文件四类。
（2）文件传递：文件的流转按照公司制定的传递路线进行，同时对文件进行签字、盖章，确保文件的流转过程可追溯。
（3）文件存档：所有文件必须按照制定的存档周期进行存储，根据公司规定的颜色代码进行归档。
2.文件管理规定（1）文件管理责任：各级部门、单位和个人必须承担对自己所管理的文件质量、保密性、归档及使用的责任。
（2）文件查询：任何人员都可以查询存储在文控中心的文件，但必须依据公司规定的查询规定进行查询，并签署查询登记表。
（3）文件签署：文件的签署必须经过严格的程序，不得委托他人代签，如发现造成的后果由签署人负责。
三、文控中心操作流程1.文件收集：如各部门有新的文件需存储，应向文控中心填写文件存储申请，由文控中心审核后授权存储。
2.文件搜集：文控中心应按文件种类、部门、机构等分类，构建各种文库，以方便文件的搜集。
3.文件归档：文控中心按照文件性质、颜色注明、存留周期等特征进行归档，保证归档的正确性和准确性。
公司文控中心管理制度
第一章总则第一条为规范公司文件、资料的管理，加强信息资源的保护与利用，确保公司信息的安全、准确和高效流转，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工，所有涉及文件、资料的管理活动均应遵守本制度。
第二章职责分工第三条文控中心是公司文件、资料管理的专门机构，负责公司文件、资料的全过程管理。
第四条文控中心的主要职责包括：1. 制定和组织实施公司文件、资料管理的规章制度；2. 负责公司文件、资料的收集、整理、分类、归档、鉴定、保管、保护、统计等工作；3. 负责公司文件、资料的密级划控、保密、解密工作；4. 负责公司文件、资料的查询、借阅、利用等工作；5. 负责公司文件、资料的编研、信息开发交流工作；6. 负责公司各部门文件管理员的业务培训、指导工作；7. 负责公司文件、资料的安全保障工作，包括防火、防盗、防虫等。
第三章文件、资料管理第五条文件、资料分类1. 按文件、资料的性质分类，包括：法规性文件、业务性文件、行政性文件、技术性文件等；2. 按文件、资料的重要性分类，包括：重要文件、一般文件、秘密文件、内部文件等。
第六条文件、资料收集1. 文件、资料的收集应遵循真实性、完整性、及时性的原则；2. 文件、资料的收集应从各部门、各岗位、各环节全面收集，确保收集齐全。
第七条文件、资料整理1. 文件、资料的整理应按照分类、编号、归档的要求进行；2. 文件、资料的整理应确保文件、资料的完整性和准确性。
第八条文件、资料归档1. 文件、资料的归档应按照归档目录进行；2. 文件、资料的归档应确保文件、资料的完整性和安全性。
第四章文件、资料利用第九条文件、资料的利用应遵循合法、合理、高效的原则。
第十条文件、资料的查询、借阅1. 员工需要查询、借阅文件、资料时，应向文控中心提出申请；2. 文控中心应根据文件、资料的密级和用途，决定是否提供查询、借阅服务。
第五章安全保障第十一条文控中心应建立健全文件、资料安全保障制度，确保文件、资料的安全。
文控中心管理制度
文控中心管理制度一、前言为了规范文控中心的管理工作，提高文控中心的管理效率和服务水平，制定本管理制度。
二、文控中心管理范围文控中心是公司的重要管理部门，主要负责公司各类文件、资料的管理工作。
文控中心管理范围包括公司的各类文件、资料的收集、整理、存档、检索等工作。
三、文控中心的职责1. 协助各部门制定并完善文件管理制度，做好文件的存档、整理和分发工作；2. 制定公司文件存档规范，并对各类文件、资料进行分类、编号和整理；3. 建立文件检索系统，提高文件检索效率；4. 负责公司文件存档室的管理工作，保证文件资料的安全性和完整性；5. 对公文的审批流程进行监督和管理，确保公文的合法、规范性；6. 指导公司员工正确使用文档，遵循公司文件管理制度；7. 定期向公司领导汇报文档管理情况。
四、文控中心管理制度1. 文件存档规范1.1 根据文件的性质、用途和内容进行分类，建立文件目录；1.2 对公司的各类文件、资料进行编号、整理并按时存档；1.3 建立文件存档规范，对秘密、机密文件进行保密管理。
2. 文件检索系统2.1 建立完善的文件检索系统，便于快速查找文件；2.2 对文件的存档位置进行明确标注，以方便员工查找文件。
3. 文件存档室管理3.1 文件存档室要保持整洁、安全，防止文件被损坏或遗失；3.2 设置专门的人员对文件存档室进行管理，保证文档的安全；3.3 对文件存档室进行定期检查，发现问题及时进行处理。
4. 公文审批管理4.1 对公司员工提交的公文进行审核，保证公文的合法、规范；4.2 对公文的审批流程进行监督，确保公文的及时审批。
5. 培训5.1 定期为公司员工进行文件管理知识的培训，提高员工对文件管理制度的理解和遵守程度；5.2 对文控中心工作人员进行专业培训，提高其文件管理、保密能力。
五、文控中心管理流程1. 文件收集1.1 各部门按照文控中心管理规定，将公文、资料归档交予文控中心；1.2 文控中心进行初步查验后，对文件进行编号登记。
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一、目的
对集团公司程序文件、质量/环境手册、ISO9001、ISO/TS16949、ISO14001三级体系有关的文件、四级文件、公司内部综合性管理和实物性管理行政文件的进行控制，确保相关部门在调阅、储存、保管、更新中为有效版本，防止误用失效或作废的文件。
二、范围
所有与质量管体系相关的各部门文件正本，以及外来的原始技术资料，如：标准、客户图纸、作业指导书等。
三、定义
文控：集团文件控制中心专属名称。
四、内容
4.1文件发放回收
4.1.1新版文件发放：文控收到已批准待分发的文件原稿，文控专员先将文件名称和版本
号登记在《受控文件清单》上。
4.1.2填写《文件发放/回收记录》表，由管理者代表签署并确定分发部门。
4.1.3按分发名单将文件印好指定份数，并在文件右上角盖上红色“受控””印章，分发相
关部门。
4.1.4分发名单内指定的部门或收件人收到文件后，收件人应在《文件发放/回收记录》上
签收。
4.1.5 改版文件发放：由更改部门填写《文件更改申请单》，经审批后按《文件发放/回收
记录》发放给指定部门。
在《文件更改申请单》后各附一份更改前后附件归档放置。
4.1.6文件回收：如所分发改版文件，文控按原签收的表单将已过时作废的版本回收，盖
“作废”印章以示其作废，如属法律法规及其它参考用，则盖“参考用”印章，并隔离放置，避免因疏忽而误用。
作废文件进行销毁，填写《文件销毁申请单》，经管理者代表审核后由两人现场销毁。
文件分发完毕后，文控专员应立即将新文件原稿更新存档，最迟不能超出半天。
4.2 及时更新受控文件清单，文件更改状态一缆表，确保文件的编号、版本处于最新受控
状态。
4.3文件的分类及归档
4.3.1文件可分为以下几类，
A.管理类：质量管理体系基本文件-即质量手册、程序文件、表格正本、内部操作指
引、合格供方名录、作业指导书及检验指引等。
B.技术类：生产指导文件、工艺卡和工程变更通知单(ECN)等。
C.其它受控文件：客户原始资料、品质记录、工艺及设备资料、UL资料、外来技术
资料等。
4.3.2归档
以上种类文件以便于查寻，按年份进行大分类，再按类别进行小的分类归档，如：C 类(客户原始资料)以客户名称前几个拼音字母顺序作为小的分类如：HH 为客户原始文件小的分类，此文件名称的全称如下： “客户原始资料HH” 4.4 文档编号系统
为方便文件管理，文控中心应在每一个文档制定编号，其形式如：
① ②
意义是：①为文件类别标识（******集团有限公司代号），用大写英文字母表示：②为相关文件所对应的手册和程序，为流水号，用两位数字表示，即从01-99，现举例说明，譬如：品质手册为A 类文件，并用流水号01代表，编号就应为：“A -01”，具体执行文件控制程序对应编号。
4.5标识
4.5.1在每一个印“FILE”上标识清楚，“FILE”脊之内容大致为图示所列内容：
其中文件类别包括：受控制文件原版、受控副本、非受控文件、品质记录，参考文件等。
4.5.2为清楚知道每个文件所存文件数量、种类、受控制文件和非受控文件近量分柜存放，且
在每个存放文件柜左上角贴上如下标贴： 4.6管理
4.6.1文控中心文件资料未经有关负责人 同意不得借阅、影印、更不准随便带出。
4.6.2借阅要登记，借阅者不得损坏、遗失文 件与资料，否则追究责任，应按时归还，过期未还者，
需办理续
借手续。
4.6.3因遗失或破损，需重新补发的文件，需由 相关部门提出申请，经相关授权人批准后，
方可补发。
4.6.4所有文件在发放前，需确认其是否有明确的版本(或修订后是否升版)，是否得 到相关授权人的核准，以确保文件是适宜。
4.6.5为确保文件的正确性，原则要求文件编制人和审核人不得为同一个人。
4.6.6文件的受控状况：文件分为“受控”和“非受控”两大类，受控文件必须加盖“受控”章。
4.6.7文件的更改：所有文件的更改由各相关部门填写《文件更改申请单》，经制作相关受权
人审批后更改，更改后的文件连同《文件更改申请单》交文控中心存档。
4.6.8文件的保存、作废与销毁
A ．所有受控文件的正本，需存放在干燥通风，安全的地方。
B．文件的作废与销毁：所有失效或作废旧版文件需加盖“作废”章，因法律法规或其它所需保留的任何已作废的文件，加盖“参考用”进行适当的标识，隔离存放。
C．对需销毁的作废文件，需填写《文件销毁申请单》，经管理者代表批准后销毁。
D．破损文件需及时回收并销毁。
4.6.9文件的复制：相关部门因工作需要(教材或参考资料)，需加盖“参考文件”章,以示为“非受
控”，因顾客需要，复制的所有受控文件，需登记并加盖“非受控”字样。
4.6.10外来文件的控制：所有外来文件，由相关部门负责收集，经部门主管确认后，交由文
控中心控制分发。
4.6.11表格的管制
A．各相关部门因工作需要，发行新的记录格式(表格)，或对原格式进行修改，需填写《文件发行通知》，经部门负责人审核，管理者代表批准后方可印刷，新表格正本发
送文控存档。
B．所有表格需加表格编号（具体方法详见《文件和资料控制程序》）。
4.6.12其它受控文件，只需提供1份核准后的正本，由文控按副本发放范围发放。
五、相关文件
5.1、《文件控制程序》、《记录控制程序》（文件编号：TX/QEP04-01、TX/QEP04-02）
六、相关记录
6.1 《文件发放/回收记录表》（表格编号：TX/QER 04-01-01B0）
6.3 《受控文件清单》（表格编号：TX/QER 04-01-02B0）
6.6 《文件更改申请单》（表格编号：TX/QER 04-01-03B0）
《部门文件清单》（表格编号：TX/QER 04-01-04B0）
6.4 《文件销毁申请单》（表格编号：TX/QER 04-01-05B0）
《文件借阅/复制记录》（表格编号：TX/QER 04-01-06B0）
《技术文件更改单》（表格编号：TX/QER 04-01-08B0）
《文件补发单》（表格编号：TX/QER 04-01-09B0）
《电子媒体文件目录》（表格编号：TX/QER 04-01-10B0）
《文件更改状态一览表》（表格编号：TX/QER 04-01-11B0）
《记录清单》（表格编号：TX/QER 04-02-01B0）
《记录归档及时率检查表》（表格编号：TX/QER 04-02-02B0）。