档案室技术规范书
档案室建设技术规范标准

档案室建设技术规范标准
档案库房要符合档案防护的基本要求,即防潮、防水、防火、防盗、防照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
档案库房净高不应低于2.40m,
当有梁和通风管道时,其局部净高不应低于2.20m。
为防止溢
水流入库房,室比室外楼地面应高出20mm。
当档案库房与其
他用房同层布置且楼地面有高差时,应采用坡道连通。
档案库房门窗既要便于通风,又要便于密闭,门应具备防火防盗功能,密封性能好,且宜采用金属防盗门,库房门与地面的缝隙不应大于5mm。
窗应为双层窗,开启窗应有密闭措施,设纱窗。
当采用高窗时,墙的下部应增设通风口,通风口设金属网。
档
案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。
档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。
单位档案室建设要求参考技术规范标准

单位档案室建设要求参考技术规一、档案室设施的基本含义档案室设施是维护档案安全、保障档案提供利用所需硬件的总称。
主要包括档案用房、档案柜架、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、网络、储存设备等。
二、档案室设施建设的基本原则从本单位实际出发,最大限度地维护档案的完整与安全,方便档案的利用。
维护档案的完整,一是指保持档案容和形式的有机联系和完整;二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割。
维护档案的安全,一是指不发生丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故;二是指防止档案容泄密。
方便档案的利用,一是指运用计算机等现代化管理手段,提高档案检索和利用的效率。
二是指提供安全的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等。
三、档案用房建筑1.档案用房建筑设计要遵循安全、布局合理、科学适用的原则,新建办公楼时,档案用房要纳入计划,提出档案用房的建筑要求,2.档案用房要按照功能区分原则,力求达到功能合理, 流程便捷。
档案用房要实行“三分开”(档案业务工作室、档案库房和阅档室分开)。
为了便于安全管理,档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。
在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案,并能容纳由本机关自行保管(不向档案馆移交)的全部档案。
3.档案库房以东或南朝向为宜,墙壁要具有隔热、防潮性能。
在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。
档案库房应集中布置,远离易燃、易爆场所,不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。
4.档案库房要符合档案防护的基本要求,即防潮、防水、防火、防盗、防照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
5.档案库房净高不应低于2.40m。
当有梁和通风管道时,其局部净高不应低于 2.20m。
为防止溢水流入库房,室比室外楼地面应高出20mm。
当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时,应采用坡道连通。
6.档案库房门窗既要便于通风,又要便于密闭,门应具备防火防盗功能,密封性能好,且宜采用金属防盗门,库房门与地面的缝隙不应大于5mm;窗应为双层窗,开启窗应有密闭措施,设纱窗;当采用高窗时,墙的下部应增设通风口,通风口设金属网。
档案室建设技术规范标准

单位档案室建设要求参考技术规一、档案室设施的基本含义档案室设施是维护档案安全、保障档案提供利用所需硬件的总称。
主要包括档案用房、档案柜架、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、网络、储存设备等。
二、档案室设施建设的基本原则从本单位实际出发,最大限度地维护档案的完整与安全,方便档案的利用。
维护档案的完整,一是指保持档案容和形式的有机联系和完整;二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割。
维护档案的安全,一是指不发生丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故;二是指防止档案容泄密。
方便档案的利用,一是指运用计算机等现代化管理手段,提高档案检索和利用的效率。
二是指提供安全的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等。
三、档案用房建筑1.档案用房建筑设计要遵循安全、布局合理、科学适用的原则,新建办公楼时,档案用房要纳入计划,提出档案用房的建筑要求2.档案用房要按照功能区分原则,力求达到功能合理,流程便捷。
档案用房要实行“三分开”(档案业务工作室、档案库房和阅档室分开)。
为了便于安全管理,档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。
在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案,并能容纳由本机关自行保管(不向档案馆移交)的全部档案。
3.档案库房以东或南朝向为宜,墙壁要具有隔热、防潮性能。
在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。
档案库房应集中布置,远离易燃、易爆场所,不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。
4.档案库房要符合档案防护的基本要求,即防潮、防水、防火、防盗、防照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
5.档案库房净高不应低于2.40m。
当有梁和通风管道时,其局部净高不应低于2.20m。
为防止溢水流入库房,室比室外楼地面应高出20mm。
当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时,应采用坡道连通。
6.档案库房门窗既要便于通风,又要便于密闭,门应具备防火防盗功能,密封性能好,且宜采用金属防盗门,库房门与地面的缝隙不应大于5mm;窗应为双层窗,开启窗应有密闭措施,设纱窗;当采用高窗时,墙的下部应增设通风口,通风口设金属网。
档案室建设要求参考技术规范

三、档案用房建筑1.档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则,新建办公楼时,档案用房要纳入计划,提出档案用房的建筑要求。
2.档案用房要按照功能区分原则,力求达到功能合理,流程便捷。
档案用房要实行“三分开”(档案业务工作室、档案库房和阅档室分开)。
为了便于安全管理,档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。
在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案,并能容纳由本机关自行保管(不向档案馆移交)的全部档案。
3.档案库房以东或南朝向为宜,墙壁要具有隔热、防潮性能。
在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。
档案库房应集中布置,远离易燃、易爆场所,不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。
4.档案库房要符合档案防护的基本要求,即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
5.档案库房净高不应低于2.40m。
当有梁和通风管道时,其局部净高不应低于2.20m。
为防止溢水流入库房,室内比室外楼地面应高出20mm。
当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时,应采用坡道连通。
6.档案库房门窗既要便于通风,又要便于密闭,门应具备防火防盗功能,密封性能好,且宜采用金属防盗门,库房门与地面的缝隙不应大于5mm;窗应为双层窗,开启窗应有密闭措施,设纱窗;当采用高窗时,墙的下部应增设通风口,通风口设金属网。
档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。
档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。
7.档案库房地面应光洁、平整、耐磨,不易生尘,应有防潮措施。
档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上,采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。
8.档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久,具有隔热、防潮、防尘、防火功能。
9.档案库内严禁设置明火设施,库房的电源开关应设于库房外,并应设有防止漏电的安全保护设置,控制导线和供电导线应用铜芯导线。
配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。
档案室技术规范书

轨道式集成档案柜技术规范书一、货物清单:地面面积约80㎡所需密集架体积大至如下,如有差别与我方协商为准。
二、技术标准及规范:本次采购的电动密集架的技术性能指标需满足GB/T13667.4-2013电动密集架通用技术条件的国家标准。
所用的材料符合GB700-82热轧钢板和GB710-82冷轧钢板的国家标准。
产品表面磷化处理工艺及质量水平符合GB6807-86钢铁涂漆前磷化处理技术条件的国家标准。
三、生产工艺要求:1、架体标准:搁板每层均匀承重,单面最大承重为40kg,双面最大承重为80kg,满负荷24小时以后下弧度不大于3mm,卸载后自动恢复。
每列设有安全限位、防盗及自锁装置。
2、产品结构:主体结构分座、立柱架、搁板及底盘滑轨共四大部分。
底盘采用组合焊接成形,面板采用豪华凹凸式,传动机构采用双轴结构。
3、产品性能:①主轴和轴承的直径为Φ20mm,45#材料,短轴管套连接传动。
具有可靠的中心直线度,架体平稳轻便。
②传动速比:1:5.5,豪华型黑色方向盘式摇把。
③载荷能力:>600kg/m3。
④架体空间利用率:>90%。
⑤传动装置:机构式全自动脱挂驱动装置。
链轮生产标准按GB1135-89和GB1244-84(双齿型)标准,表面经防锈处理。
⑥传动采用摩托车专用链条、双排列可调滚动轴承,滚动轮采用高强度铸铁材料,传动轴采用45#优质结构,传动机构转动灵活、平稳、强劲有力,不会出现失灵现象。
4、电控部分参数①电源220V±5%50HZ -- 60HZ②单列电机功率80W--120W③总功率200 X n(W). 其中n为总列数④噪声≤50dB⑤运行速度(自动时) 3.0--4.0/min5、工艺结构:①每列密集架架体结构均装有制动装置于侧面板中侧,开闭方便。
开架查寻资料时,只需按下停止键,架体便不会被他人移动,有效地保证了查阅人员的人身安全。
②密集架各列之间装有磁性极强的橡胶密封条,在顶部装有防尘板,底部装有防鼠装置,全拢后无间缝,基本上做到了防尘、防鼠、防盗、防光的要求。
档案室建设技术规范

单位档案室建设要求参考技术规范一、档案室设施的基本含义档案室设施是维护档案安全、保障档案提供利用所需硬件的总称。
主要包括档案用房、档案柜架、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、网络、储存设备等。
二、档案室设施建设的基本原则从本单位实际出发,最大限度地维护档案的完整与安全,方便档案的利用。
维护档案的完整,一是指保持档案内容和形式的有机联系和完整;二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割。
维护档案的安全,一是指不发生丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故;二是指防止档案内容泄密。
方便档案的利用,一是指运用计算机等现代化管理手段,提高档案检索和利用的效率。
二是指提供安全保密的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等。
三、档案用房建筑1.档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则,新建办公楼时,档案用房要纳入计划,提出档案用房的建筑要求2.档案用房要按照功能区分原则,力求达到功能合理,流程便捷。
档案用房要实行“三分开”(档案业务工作室、档案库房和阅档室分开)。
为了便于安全管理,档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。
在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案,并能容纳由本机关自行保管(不向档案馆移交)的全部档案。
3.档案库房以东或南朝向为宜,墙壁要具有隔热、防潮性能。
在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。
档案库房应集中布置,远离易燃、易爆场所,不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。
4.档案库房要符合档案防护的基本要求,即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
5.档案库房净高不应低于2.40m。
当有梁和通风管道时,其局部净高不应低于2.20m。
为防止溢水流入库房,室内比室外楼地面应高出20mm。
当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时,应采用坡道连通。
6.档案库房门窗既要便于通风,又要便于密闭,门应具备防火防盗功能,密封性能好,且宜采用金属防盗门,库房门与地面的缝隙不应大于5mm;窗应为双层窗,开启窗应有密闭措施,设纱窗;当采用高窗时,墙的下部应增设通风口,通风口设金属网。
档案室建设要求参考技术规范

三、档案用房建筑1.档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则,新建办公楼时,档案用房要纳入计划,提出档案用房的建筑要求。
2.档案用房要按照功能区分原则,力求达到功能合理,流程便捷。
档案用房要实行“三分开”(档案业务工作室、档案库房和阅档室分开)。
为了便于安全管理,档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。
在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案,并能容纳由本机关自行保管(不向档案馆移交)的全部档案。
3.档案库房以东或南朝向为宜,墙壁要具有隔热、防潮性能。
在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。
档案库房应集中布置,远离易燃、易爆场所,不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。
4.档案库房要符合档案防护的基本要求,即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
5.档案库房净高不应低于2.40m。
当有梁和通风管道时,其局部净高不应低于2.20m。
为防止溢水流入库房,室内比室外楼地面应高出20mm。
当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时,应采用坡道连通。
6.档案库房门窗既要便于通风,又要便于密闭,门应具备防火防盗功能,密封性能好,且宜采用金属防盗门,库房门与地面的缝隙不应大于5mm;窗应为双层窗,开启窗应有密闭措施,设纱窗;当采用高窗时,墙的下部应增设通风口,通风口设金属网。
档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。
档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。
7.档案库房地面应光洁、平整、耐磨,不易生尘,应有防潮措施。
档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上,采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。
8.档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久,具有隔热、防潮、防尘、防火功能。
9.档案库内严禁设置明火设施,库房的电源开关应设于库房外,并应设有防止漏电的安全保护设置,控制导线和供电导线应用铜芯导线。
配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。
档案室建设重点技术基础规范

单位档案室建设规定参照技术规范一、档案室设施旳基本含义档案室设施是维护档案安全、保障档案提供运用所需硬件旳总称。
重要涉及档案用房、档案柜架、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、网络、储存设备等。
二、档案室设施建设旳基本原则从本单位实际出发,最大限度地维护档案旳完整与安全,以便档案旳运用。
维护档案旳完整,一是指保持档案内容和形式旳有机联系和完整;二是指保证档案材料不缺少、不漏掉、不分割。
维护档案旳安全,一是指不发生丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案旳事故;二是指避免档案内容泄密。
以便档案旳运用,一是指运用计算机等现代化管理手段,提高档案检索和运用旳效率。
二是指提供安全保密旳档案阅览环境、复制档案旳条件和设备等。
三、档案用房建筑1.档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学合用旳原则,新建办公楼时,档案用房要纳入筹划,提出档案用房旳建筑规定2.档案用房要按照功能辨别原则,力求达到功能合理,流程便捷。
档案用房要实行“三分开”(档案业务工作室、档案库房和阅档室分开)。
为了便于安全管理,档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。
在档案库房面积应能容纳本机关形成旳所有档案,并能容纳由本机关自行保管(不向档案馆移送)旳所有档案。
3.档案库房以东或南朝向为宜,墙壁要具有隔热、防潮性能。
在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。
档案库房应集中布置,远离易燃、易爆场合,不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源旳部位。
4.档案库房要符合档案防护旳基本规定,即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
5.档案库房净高不应低于2.40m。
当有梁和通风管道时,其局部净高不应低于2.20m。
为避免溢水流入库房,室内比室外楼地面应高出20mm。
当档案库房与其她用房同层布置且楼地面有高差时,应采用坡道连通。
6.档案库房门窗既要便于通风,又要便于密闭,门应具有防火防盗功能,密封性能好,且宜采用金属防盗门,库房门与地面旳缝隙不应不小于5mm;窗应为双层窗,启动窗应有密闭措施,设纱窗;当采用高窗时,墙旳下部应增设通风口,通风口设金属网。
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轨道式集成档案柜技术规范书
一、货物清单:
地面面积约80㎡所需密集架体积大至如下,如有差别与我方协商为准。
二、技术标准及规范:
本次采购的电动密集架的技术性能指标需满足GB/T13667.4-2013电动密集架通用技术条件的国家标准。
所用的材料符合GB700-82热轧钢板和GB710-82冷轧钢板的国家标准。
产品表面磷化处理工艺及质量水平符合GB6807-86钢铁涂漆前磷化处理技术条件的国家标准。
三、生产工艺要求:
1、架体标准:搁板每层均匀承重,单面最大承重为40kg,双面最大承重为80kg,满负荷24小时以后下弧度不大于3mm,卸载后自动恢复。
每列设有安全限位、防盗及自锁装置。
2、产品结构:主体结构分座、立柱架、搁板及底盘滑轨共四大部分。
底盘采用组合焊接成形,面板采用豪华凹凸式,传动机构采用双轴结构。
3、产品性能:
①主轴和轴承的直径为Φ20mm,45#材料,短轴管套连接传动。
具有可靠的中心直线度,架体平稳轻便。
②传动速比:1:5.5,豪华型黑色方向盘式摇把。
③载荷能力:>600kg/m3。
④架体空间利用率:>90%。
⑤传动装置:机构式全自动脱挂驱动装置。
链轮生产标准按GB1135-89和GB1244-84(双齿型)标准,表面经防锈处理。
⑥传动采用摩托车专用链条、双排列可调滚动轴承,滚动轮采用高强度铸铁材料,传动轴采用45#优质结构,传动机构转动灵活、平稳、强劲有力,不会出现失灵现象。
4、电控部分参数
①电源220V±5%50HZ -- 60HZ
②单列电机功率80W--120W
③总功率200 X n(W). 其中n为总列数
④噪声≤50dB
⑤运行速度(自动时) 3.0--4.0/min
5、工艺结构:
①每列密集架架体结构均装有制动装置于侧面板中侧,开闭方便。
开架查寻资料时,只需按下停止键,架体便不会被他人移动,有效地保证了查阅人员的人身安全。
②密集架各列之间装有磁性极强的橡胶密封条,在顶部装有防尘板,底部装有
防鼠装置,全拢后无间缝,基本上做到了防尘、防鼠、防盗、防光的要求。
③摇把采用方向盘式。
当单列推移时,其它摇把不会跟着旋转,摇把可折叠,以避免通行障碍,摇力不大于12NX标准节。
④底座结构组成为焊接式,可分段组合拼装,加工精度高,具有对接互换性好的优点。
⑤钣金件、机架加工后打磨毛刺,无裂纹及伤痕,所有焊接的部件焊接牢固,不会出现漏焊、焊穿、气孔等现象,表面波纹均匀。
6、表面处理工艺:
(1)、涂膜硬度技术标准:
涂膜硬度:中华牌铅笔≥2H试验合格;
光泽测定:表面光度达到90%以上;
涂膜厚度:电磁感应式膜厚计测定四点平均膜厚60um~70um;
涂膜附着力:划格法试验,100%不剥落,达到0级标准。
耐腐蚀试验:5%NaC1/cm2正面冲击,涂膜无裂纹、皱纹及剥落现象。
(2)喷塑材料采用阿克苏生产的热固性粉末涂料(优质环保材料),主要化工原料和成份的配置均由杜邦公司提供。
(3)产品所用标准件及坚固件经氧化或镀锌处理,以保证配件质量。
(4)产品各零件、组合件表面均要求光滑、平稳、无尖角和凸起,表面喷塑色泽一致,均匀光滑,无裂痕、伤痕。
四、档案电动密集架功能及材质要求
1、密集架电控部分技术要求:
(1)固定列采用8寸彩色液晶触摸屏。
具备良好的交互式人机操作界面
(2)移动列8寸彩色液晶触摸屏,具备良好的交互式人机操作界面
(3)开机动画、LOGO预置功能
(4)液晶屏字体颜色更换功能
(5)固定列无线通讯功能
(6)手动、电动、电脑控制、无线PDA遥控功能于一体
(7)灯光引导定位列、节、层、位功能(扩展功能,数量依据客户档案数量而定)
(8)无线条形码功能,支持PDA无线数据采集器
(9)起动低速、运行高速,无碰撞着陆功能
(10)电机过载、过流检测保护功能
(11)列锁检测保护功能
(12)电路及控制系统故障自检功能
(13)防鼠、防尘、防倾倒、防震、防盗功能
(14)定时通风、恒温恒湿、防霉功能
(15)过道灯光自动照明功能
(16)语音播报功能(电动开关架体语音同步提示)
(17)温度、湿度监测功能
(18)红外线感应,人体安全保护功能
(19)烟雾报警功能
(20)软件架构B/S,C/S
(21)资料批量操作功能
(22)自动记录功能
(23)排队查找功能
(24)权限保密功能(25)网络管理功能
精品
welcome。