论高校档案信息化建设与开发
对高校档案信息化建设的思考与探讨
对高校档案信息化建设的思考与探讨高校档案信息化建设是当前高校信息化建设的重要组成部分，也是高校信息化发展的重要方向之一。
随着高校人员数量不断增长，高校档案管理的难度也在逐渐增加。
如何有效地提升高校档案管理的效率和准确性，成为当前急需解决的问题。
因此，高校档案信息化建设成为不可或缺的工作。
高校档案信息化建设的目标主要是实现对高校档案管理的全面优化和提高服务质量。
在实施高校档案信息化建设项目中，首先需要进行流程设计和优化，明确各环节的要求和流程。
同时，还需要建立完善的标准化管理制度和规范，确保系统的高效运行。
此外，高校档案信息化建设还需要考虑数据的安全性和保密性，建立健全的授权、审核和审批机制，保证数据不被泄露或滥用。
高校档案信息化建设对高校管理和服务水平的提升具有重要作用。
首先，高校档案信息化建设可以优化管理流程，减轻工作负担。
传统的档案管理方式需要大量的人力和物力投入，而通过信息化手段，可以实现高效管理和自动化处理，极大地提高了工作效率和准确度。
其次，高校档案信息化建设可以提升服务质量，满足学生和教师的需求。
高校档案管理是服务性工作，如能够及时提供准确的信息，能够帮助学生和教师更好地享受高校资源，提高学习和工作效率。
最后，高校档案信息化建设可以规范档案管理，提升高校档案的可信度和可用性。
高校档案具有重要的历史价值和人才价值，如果没有正确的管理方式，不仅会浪费资源，还会影响高校声誉。
当前，高校档案信息化建设还存在一些问题需要解决。
首先，高校档案管理的信息化水平参差不齐，一些高校无法实现信息化和数字化管理，需要大力推进。
其次，一些高校存在档案管理混乱、数据质量差、信息保密不到位等问题，需要加强管理和监管。
最后，高校档案管理存在一些法律法规和政策上的盲点，需要制定相应的管理细则和标准，确保档案管理的规范化和合法化。
综上所述，高校档案信息化建设对高校管理和服务水平的提升至关重要。
在推进高校档案信息化建设中，需要注重流程优化和制度建设，加强数据安全和保密，为实现高校档案管理的便捷、高效、规范和可信提供坚实的支撑。
浅谈高校档案管理信息化建设
浅谈高校档案管理信息化建设现在，高校档案管理已经成为了高校日常管理中的重要内容。
在过去，高校档案管理主要是以纸质档案为主，但是随着信息技术的不断进步和应用，高校档案管理信息化建设已成为发展的重要方向。
本文将从高校档案管理信息化的现状、问题及应对之策三方面进行详细探讨。
高校档案管理信息化建设已经初步展示出显著的优势和成效，主要表现为：档案管理的标准化、便捷化、信息化水平不断提升；数据管理的精简、高效、规范化，且数据的存储与共享方便快捷。
同时高校档案的应用程序也在不断完善，目前一般会使用到思源、档案管理平台等工具。
高校档案管理信息化的应用，不仅提高了高校档案管理的效率，而且增加了档案管理的透明度，提高了档案管理质量，有力保障了高校持续发展的需要。
虽然高校档案管理信息化应用已经得到一定的发展，但是在实践过程中我们也发现了一些问题。
（1）应用软件不适用于实际需求。
由于高校档案管理涵盖的内容非常广泛，并且不同高校和部门之间档案管理的工作差异性大，所以一些应用软件并不能完全满足实际需求，使得档案管理工作无法得到有效支持。
（2）人才队伍短缺。
目前高校档案管理信息化建设人才还不足，与应用的需求还无法完全匹配。
高校在做这方面建设的时候，需要从多个方面挖掘、培养、聚集应用人才，使得高校档案管理信息化工作人才队伍更加丰富。
（3）档案电子化工作进展缓慢。
况且许多高校仍存在大量的往代档案需要电子化处理，需要记载的档案数量非常庞大。
但是由于高校档案管理部门的管理不够专业和规范化，导致这些档案的电子化处理一直存在瓶颈，进展缓慢，影响了后续工作的完成。
（1）加强人才建设。
与应用的需求还不完全匹配的问题，主要是人才的缺乏导致的。
所以，必须要重视人才建设，以符合实际需求的应用人才作为人才培养的核心目标，充分发掘人才潜力。
此外，还要加强人才的培训，让档案管理部门能够更好地利用先进的档案管理信息化工具。
（2）深化跨部门合作。
高校档案管理信息化涉及到的内容非常广泛，还与学校各部门之间有多个交点。
对高校档案信息化建设的思考与探讨
对高校档案信息化建设的思考与探讨高校档案信息化建设是指利用现代信息技术手段对高校档案进行数字化管理和处理的过程。
随着信息技术的发展和高校档案的不断增多，传统的纸质档案管理方式已经不能满足高校档案管理的需求。
高校档案信息化建设成为高校档案管理的必然选择。
高校档案信息化建设的目标是提高高校档案管理的效率和质量，为高校管理和服务提供支持。
高校档案信息化建设可以实现档案的数字化管理和存储。
通过对档案进行数字化处理，可以减少占用的空间，方便档案的查询和检索。
可以实现档案的共享和传递。
不同部门之间可以通过云端共享档案，提高跨部门协作的效率。
高校档案信息化建设可以提高档案工作的效率。
传统的纸质档案需要人工进行整理和归档，而数字化档案可以通过计算机程序进行快速整理和分类。
对于高校档案信息化建设，我们需要关注以下几个方面的问题。
需要重视档案信息安全的问题。
档案信息是高校的重要资产，必须加强档案信息的保护。
在档案信息化建设过程中，需要建立完善的安全机制，确保档案信息不会被非法获取和篡改。
也需要加强对档案信息的备份和恢复能力，在意外情况下能够及时恢复档案信息。
需要确保档案信息的准确性和完整性。
在档案信息化建设过程中，需要建立档案信息录入和整理的标准，保证档案信息的准确性。
需要建立档案信息的完整性检查机制，防止档案信息遗漏和丢失。
需要重视档案信息的长期保存和稳定性。
档案是永久性的记录，需要确保档案信息的长期保存。
在档案信息化建设的过程中，需要选择稳定可靠的存储设备和技术，确保档案信息不会因为技术的更替而丢失。
也需要制定档案信息的周期性更新和迁移计划，确保档案信息能够始终处于最新的状态。
需要加强对档案信息化建设的培训和宣传。
档案信息化建设涉及到多个部门和人员，需要对相关人员进行培训，提高其对档案信息化建设的认识和操作能力。
也需要对档案信息化建设的意义和好处进行宣传，提高对档案信息化建设的支持和参与度。
高校档案信息化建设是高校档案管理的重要组成部分，其目标是提高高校档案管理的效率和质量。
浅谈高校档案管理信息化建设
浅谈高校档案管理信息化建设一、本文概述随着信息技术的飞速发展和广泛应用，高校档案管理正面临着从传统纸质档案管理向信息化档案管理的转变。
这一转变不仅涉及档案管理方式的革新，更是档案管理理念的一次深刻变革。
本文旨在探讨高校档案管理信息化建设的现状、意义、面临的挑战以及应对策略，以期为高校档案管理工作提供有益的参考和启示。
本文首先概述了高校档案管理信息化建设的背景和重要性，分析了信息化档案管理对于提升高校管理水平、促进教育信息化的作用。
随后，文章将深入探讨高校档案管理信息化建设的现状，包括取得的成就和存在的问题。
在此基础上，文章将分析高校档案管理信息化建设面临的挑战，如技术更新迅速、数据安全风险增加等。
文章将提出加强高校档案管理信息化建设的对策和建议，包括加强技术创新、完善管理制度、提升人员素质等。
通过本文的阐述，希望能够引起高校档案管理者对信息化建设的重视，共同推动高校档案管理信息化建设迈上新的台阶，为高校教育事业的发展提供有力支撑。
二、高校档案管理现状分析在信息化时代的浪潮下，高校档案管理面临着前所未有的挑战与机遇。
目前，高校档案管理主要存在以下几个方面的现状。
档案管理理念相对滞后。
长期以来，受传统档案管理模式的影响，部分高校档案管理部门仍停留在纸质档案管理阶段，缺乏对信息化建设的足够重视。
这种滞后的管理理念不仅影响了档案信息的利用效率，也制约了档案管理工作的现代化进程。
档案管理手段单一。
许多高校档案管理仍采用传统的手工管理方式，不仅效率低下，而且容易出错。
同时，由于缺乏有效的信息化手段，档案信息难以实现共享和远程查询，无法满足现代高校管理和教学的多样化需求。
再次，档案管理人才队伍建设亟待加强。
目前，部分高校档案管理部门缺乏专业的信息技术人才，难以支撑档案管理信息化建设的需要。
同时，现有档案管理人员的信息素养和技能水平也有待提高，以适应信息化时代的要求。
档案管理信息化基础设施建设不足。
尽管近年来部分高校在档案管理信息化方面投入了一定的资金和人力，但整体而言，档案管理信息化基础设施建设仍然滞后。
试论高校档案馆信息化建设
试论高校档案馆信息化建设【摘要】高校档案馆信息化建设是当前大学档案管理的重要发展方向。
文章首先介绍了高校档案馆信息化建设的背景和问题意识，指出了研究该主题的重要性。
接着分析了信息化建设的现状和必要性，阐述了信息化建设的内容和路径，并探讨了面临的挑战。
对高校档案馆信息化建设进行了总结，并展望未来发展方向。
通过信息化建设，高校档案馆可以提高档案管理效率，保障档案信息安全，推进档案数字化处理，实现信息资源共享。
未来，高校档案馆信息化建设将进一步深化，为高校管理和学术研究提供更强大的支持。
【关键词】档案馆、高校、信息化建设、现状、必要性、内容、路径、挑战、总结、展望未来1. 引言1.1 背景介绍【试论高校档案馆信息化建设】在当今信息化时代，高校档案馆作为重要的学术机构和文化遗产保护单位，承载着大量珍贵的历史文献和信息资源。
传统的档案馆管理模式存在着信息化程度低、工作效率不高、信息资源利用率低等问题，已经难以满足日益增长的信息化需求。
为此，高校档案馆信息化建设势在必行。
信息化建设能够使档案馆实现数字化管理、网络化服务、信息资源共享等目标，提升档案馆的管理水平和服务质量。
随着信息技术的不断发展和普及，高校档案馆信息化建设已成为当前档案馆工作的必然趋势。
通过引入先进的信息技术手段，如数字化档案管理系统、电子档案检索系统等，可以实现档案信息的快速检索、共享和保护。
信息化建设还能加强档案馆与用户之间的沟通和互动，提升用户满意度和体验。
加强高校档案馆的信息化建设对于提升档案馆的综合竞争力和影响力具有重要意义。
1.2 问题意识【试论高校档案馆信息化建设】问题意识是指在高校档案馆信息化建设过程中所面临的各种问题和挑战。
传统的档案管理方式存在着信息存储和检索效率低下的问题，随着信息量的不断增加，传统纸质档案管理已经无法满足高效率、便捷性的要求。
信息化建设需要大量的资金投入和技术支持，这对于一些资源匮乏的高校档案馆来说可能是一个很大的考验。
浅谈高校档案管理信息化建设
浅谈高校档案管理信息化建设随着信息化和数字化的发展，高校档案管理也逐渐迈入了信息化建设的时代。
信息化建设不仅提高了档案管理的效率，还大大提升了档案管理的安全性和可靠性。
本文将就高校档案管理信息化建设进行浅谈。
一、信息化建设的背景随着社会的不断发展，高校的档案管理任务愈加繁重。
传统的纸质档案管理方式效率低下，且易受到天灾人祸的影响，档案的保密性也得不到保障。
为了提高档案管理的效率与安全性，高校档案管理部门开始进行信息化建设。
1. 提高工作效率信息化建设将档案转化为电子格式，使得档案的查找、存储、共享变得更加迅速和便捷。
员工可以通过电脑快速查找所需的档案信息，极大地提高了工作效率。
2. 保障档案的安全传统的纸质档案容易受到灾害、盗窃等因素的侵害，信息化建设能够将档案保存在安全的服务器中，设置不同级别的访问权限，保障档案的安全性和完整性。
3. 便于档案共享电子档案的便捷性和可读性，使得档案共享变得更加容易，不同部门之间可以方便地共享需要的档案信息，提高了工作的协同性。
4. 降低成本信息化建设可以使得档案馆的存储空间得到合理利用，大大减少了纸质档案的存储成本。
电子档案的建立和维护成本也相对较低。
5. 环保信息化建设减少了大量的纸质使用，有利于节约资源，降低环境污染。
1. 档案数字化档案数字化是信息化建设的基础。
将纸质档案转换为电子格式，并建立相应的数据库，实现档案信息的可视化、可检索化、可操作化。
2. 档案管理系统的建设建立完善的档案管理系统，包括档案存储、检索、借阅、归档等功能模块，实现对档案信息全生命周期的管理。
档案管理系统需要具备安全可靠的特性，设置多级权限，保护档案信息的完整性和保密性。
3. 信息安全保障建立信息安全保障体系，采取技术手段和管理手段保护档案信息的安全。
包括网络安全防护、数据备份和恢复、应急预案等措施。
4. 人才培训对档案管理人员进行信息化管理培训，提高员工的信息化应用水平，使他们更好地掌握档案管理信息系统的使用方法，保障系统的正常运行。
关于加强高校档案信息化建设的探讨
关于加强高校档案信息化建设的探讨【摘要】随着信息化技术的不断发展，高校档案信息化建设也日益受到关注。
本文从引言、正文和结论三个部分对加强高校档案信息化建设进行了探讨。
在本文介绍了背景和研究意义，指出了高校档案信息化建设的重要性。
在分析了高校档案信息化建设的现状、存在的问题与挑战，提出了可行性分析、建设目标和路径以及技术支持和人才培养等方面的建议。
在强调了加强高校档案信息化建设的重要性，并展望了未来发展方向。
本文全面探讨了加强高校档案信息化建设的相关问题，为高校档案信息化建设提供了有益的参考。
【关键词】高校档案，信息化建设，现状分析，问题与挑战，可行性分析，建设目标，路径，技术支持，人才培养，重要性，未来发展方向，总结1. 引言1.1 背景介绍随着信息化技术的迅速发展和普及，高校档案管理也迎来了新的机遇和挑战。
作为高校的重要组成部分，档案信息化建设对高校的管理和发展起着至关重要的作用。
在信息化时代，传统的纸质档案管理方式已经逐渐滞后，无法满足高校日益增长的信息管理需求。
加强高校档案信息化建设已经成为当前高校管理的必然趋势。
高校档案信息化建设是指通过信息技术手段对高校档案管理进行数字化、网络化、智能化的改造和提升。
随着高校规模的不断扩大，信息量的急剧增加，传统的档案管理模式已经无法胜任高校复杂的档案管理工作。
纸质档案的存储、检索、传输等环节存在诸多问题，效率低下、容易丢失、难以管理等困难屡见不鲜。
而档案信息化建设能够实现档案管理的全面数字化，提高档案管理的效率和质量，保障档案的安全性和可追溯性。
加强高校档案信息化建设既是高校管理现代化的需要，也是促进高校教学科研工作的重要保障。
高校档案信息化建设的背景既包括外部环境的变化，也体现了高校管理水平的提升。
信息化技术的快速发展为高校档案管理带来了全新的机遇，高校档案信息化建设已成为高校管理的必然趋势。
加强高校档案信息化建设，对于提升高校档案管理水平、提高教学科研效率、保障学术资产安全具有重要意义。
浅谈高校档案管理信息化建设
浅谈高校档案管理信息化建设高校档案管理信息化建设是高校管理工作的重要内容，它涉及到高校日常管理、学生教育以及科研成果的管理和保存，对高校的管理工作和学术研究有着重要的意义。
随着信息技术的不断发展和应用，高校档案管理信息化建设已成为高校改革和发展的重要内容之一。
本文将浅谈高校档案管理信息化建设的意义、现状和发展趋势。
1.提高档案管理效率。
传统的档案管理方式需要大量的人力物力投入，而信息化建设可以大大提高档案管理的效率，减少人力资源的浪费。
2.提高档案管理的准确性和安全性。
传统的档案管理方式存在着数据丢失、档案错乱等问题，而信息化建设可以大大提高档案管理的准确性和安全性，保障档案的完整性和可靠性。
3.提升高校管理水平。
信息化建设能够提供更加精确、及时的数据支持，帮助高校管理者更好地了解学校的运行情况，及时做出决策，提升高校管理水平。
4.促进学校教育教学改革。
信息化建设可以为教学管理提供更好的支持，并为学生提供更加便捷的服务，促进学校教育教学的改革和发展。
二、高校档案管理信息化建设的现状1.档案管理系统的建设。
目前，许多高校已经建立了自己的档案管理系统，实现了档案管理的电子化和网络化。
通过这些系统，可以实现档案的在线查询、档案的电子化存储和检索、档案的跟踪管理等功能。
2.学生信息管理系统的建设。
学生信息管理系统是高校档案管理信息化建设的重要组成部分，它不仅可以实现学生档案的电子化管理，还可以实现学生信息的统一管理、学籍管理、成绩管理等功能。
1.信息化建设与数字化建设的深入推进。
随着信息技术的不断发展，信息化建设将与数字化建设相结合，实现档案管理的全面数字化，为高校提供更加便捷的档案管理服务。
2.档案管理系统的智能化发展。
随着人工智能技术的不断发展，档案管理系统将朝着智能化的方向发展，实现智能化的档案检索、智能化的档案管理等功能。
3.档案管理系统与其他系统的整合。
档案管理系统将与学生信息管理系统、科研成果管理系统等其他系统相整合，实现档案管理系统与其他系统的无缝对接，提高系统的整体效益。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
论高校档案信息化建设与开发摘要：实现科学发展，转变经济发展方式，要求经济发展从主要依靠能源资源等物质投入转变到主要依靠技术革新和技术进步、加强自主创新能力、改善经营管理、提高劳动者素质上来。
为此，档案的信息化，成为当今高校档案事业迈向现代化的客观要求，是新时期高校档案馆的一项基础性工作。
加强档案的信息化意识，积极开展档案数据库和网络化的建设，建立健全高校档案信息服务体系，加快实现高校档案信息化。
本文对高校档案信息化所面临的问题及改革措施进行了讨论，以期能对信息化建设与开发提供有价值的意见。
关键词：高校档案信息化信息安全信息开发档案作为一种重要的信息资源，它的价值逐渐被社会所认同，档案的信息化己经成为档案事业应对迅猛发展的信息社会的必然选择。
高校档案信息化是指:通过一切有效的手段和途径，把潜在于档案中的信息资源挖掘出来，形成用户便于接受和利用的信息产品，并以之为媒介，进一步强化高校档案信息的社会效益。
从党和国家明确提出的”以信息化带动工业化”，到国家档案局提出的”以档案信息化促进档案事业发展的目标”，档案信息化已经成为信息服务社会的最佳技术手段和实现途径。
目前，高校档案发展规模不断扩大，管理水平不断提高，多媒体、互联网等现代化技术己广泛应用在学校工作的各个方面。
高校快速发展的各项工作，也需要有与其协调发展，先进、科学、高效的档案管理，高校若想提高自己在社会发展中的地位，就必须采用信息化的方式管理档案。
1 高校档案信息化建设的必要性信息资源的价值在于开发利用，开发利用的效果取决于开发的时效和利用的广泛程度，相比较而言，用现代化管理手段存储的各种信息，更便于利用和开发，也就能产生更高的社会效益。
所以，档案信息化建设是档案工作适应社会发展的必然选择，也是全面提升档案工作社会化服务能力的重要手段，为了使档案工作与社会发展同步，档案部门也必须大力推进档案的信息化建设。
我校根据自治区职业教育发展规划，经过多校合并，专业整合，开发研究并举，扩大招生规模、改善办学条件，提高教学质量，加强学院管理取得了好的成绩。
档案管理从原始的纸质档案向信息化的转变发展。
经过档案管理信息化的具体实践和体会，将发现的问题和解决的办法总结出来，供商榷。
2 档案信息化过程中存在的问题2.1 隐私权的保护作为历史的记录，档案中的许多内容涉及个人隐私，网络环境在改变档案信息收集、整理、贮存、传递、利用时也使隐私权保护呈现出新的特点，这从客观上，要求我们对档案信息网络化服务中隐私权的保护问题，进行深入的探讨，并结合档案管理法律法规，逐渐认识和形成有效的隐私权保护方法。
2.2 侵犯知识产权伴随着信息复制技术尤其是档案网络化的发展，档案信息的开发利用与知识产权保护之间的关系日益密切:一方面，保护知识产权是开发利用档案信息资源的前提，如果保护知识产权，档案的开发利用就要进人适度的开发，在有序状态下运行。
另一方面，如果不从开发利用的角度来考虑保护知识产权，势必制约和限制了开发利用档案信息资源的范围、程度和时间，使档案信息资源的价值不能最有效地得到开发和利用。
档案信息化是以网络为生存环境的，由于网络管理跨越现实世界的时空障碍，成为一个没有国界、没有地域差别的”网络空间”，很难对其进行有效的控制，而且一些网络使用者、网络工作者和档案管理人员对档案信息中的知识产权保护意识淡薄，对知识产权保护的法律、法规不甚了解，这就势必造成不少档案知识产权的流失。
所以，如何在保护的基础上做好开发，既保护档案知识产权所有者的利益，又能为全校最大程度地提供档案信息，就成了我们档案人员在网络环境下进行档案信息化建设所面临的首要现实问题。
2.3 档案信息安全被威胁实现档案管理和档案信息服务的网络化，是档案事业发展的必然趋势，也是档案事业发展的新机遇和新挑战，档案信息安全问题是网络环境下档案事业发展所面临的新挑战之一。
由于计算机网络具有的共享性、开放性和复杂性等特征，使其很容易遭到来自各方面的安全威胁，档案信息随时可能受到破坏和攻击。
这些破坏因素在网络环境中一般是指:因为偶然的因素或者恶意的攻击而使网络安全遭到破坏、数据遭到更改、信息遭到泄露，在实际环境中，则是指硬件的损毁、系统软件或应用软件的缺陷、电脑病毒、黑客的攻击等等。
这诸多因素都直接威胁着网络和信息的安全，所以，如何保证档案信息网络和信息系统能够连续、可靠、正常地运行就成了至关重要问题。
2.4 管理人员素质问题目前档案馆普遍存在着人员少、文化素质低的现象。
特别是档案管理人员多数不是专职档案员，无暇顾及档案工作，而且大多也只停留在手工操作水平上。
由于对电子文件、电子档案的收集、保存、维护与利用接触太少，档案管理人员能熟练使用微机的为数不多，能承担程序设计和数据维护的更是少之又少，致使档案信息化程度仍然很低。
档案信息化建设是一项全新的工作，需要既懂信息技术又懂档案管理知识的复合型人才。
人才的缺乏，将极大地制约档案信息化的发展，没有一只高技能的档案管理人员队伍，再好的计算机设备也难已发挥其应有的作用。
3 改进高校档案信息化建设的措施3.1 高校领导要重视档案管理工作，其他部门也要大力支持高校档案工作是为教学、科研、党政机关服务的，离不开学校领导的重视和其他部门的大力支持。
在人员选用上，需要技术过硬、思想觉悟高的档案专业工作人员，在硬件物资上，划拨必耍的经费，购买符合学校发展需要的软件和硬件设施。
此外，还需制定专门、合理的档案管理制度。
3.2 建立成熟的档案队伍，提高队伍整体素质作为信息化社会的档案工作者，具备一定的计算机和电子文件管理知识是必不可少的。
档案馆的信息化建设要求不断更新观念，学习新知识，掌握新技能，树立为社会和公众服务的意识。
档案管理部门应把人才培养放在首要位置，采取培养和引进并重的原则，加强档案人员队伍建设。
以专业的机制和众多的机会培养胜任档案管理信息化的管理人员、技术操作人员和维护人员，对其进行专业系统的培训，使其了解掌握档案管理的基本过程，逐步成为具备计算机知识、网络知识、档案知识的复合型人才。
3.3 选择合理的应用软件，建设档案信息数据库系统由于档案工作者未能正确处理保密与开发利用的关系，过分强调档案的机密性，大多高校档案部门没有把档案信息放在网络环境下，而随着网络安全法律法规的逐渐健全，各种加密技术、认证技术的开发与完善，对于不同密级的档案采取不同的安全措施，在软件和硬件上己经完全可行了，所以，选择一种合理有效的应用软件来建立信息共享平台，并在此平台上，建立档案信息数据库系统，己经成为一项重要而迫切的工作，这是由信息化档案管理的一切相关工作，都必须在统一的共享性平台上来运作这一性质所决定的。
例如：不同的档案服务对象具有不同的权限，不同的权限所能接触到的档案密级也有不同，而权限和密级可以定义在档案信息数据库系统中，在服务对象通过网络迸行档案信息检索时，管理系统会根据其用户名和密码自动生成检索权限，从而很好地处理了档案保密与开放的问题。
3.4 建设档案信息化网站，重视网络信息安全根据档案管理工作相对独立的特点，构建一个内闭式重网络系统，建立完整的内部网络环境，实现与公网完全隔离的网络离线状态下的信息化档案馆，能够解决档案信息管理中不易上网的信息管理与利用，满足我们对公众和社会开放的档案信息的管理。
在此网络基础上建立一个可以提供公共信息服务的档案网站，并将其作为档案服务和开展档案宣传的交互式平台，其主要功能为:服务、宣传和交流；其主要内容有:档案工作信息、档案机构信息、档案资源信息和档案利用服务信息。
在实现网络化的同时，要注意加强安全管理，提高安全意识，要定期对档案人员进行安全知识培训，了解规章制度，熟悉所涉及系统的功能、数据来源等。
在档案信息存储安全方面，要增强档案信息安全和网络安全意识，采取切实有效的技术手段和管理措施，做好身份认证和密钥管理。
存储档案信息的设备要装有有效的防毒软件。
各种数据库要及时进行各份，严防信息数据丢失，确保档案信息的安全保密和系统安全可靠。
只有不断地探索，不断地努力并积极寻求高校各部门的大力支持与协作，才能更有效加快档案信息化建设的进程。
3.5 科技档案的建设开发及转化3.5.1 加强科技档案的开发利用档案管理的最终目的是搞好档案信息资源的开发利用，既要体现档案是历史的真实写照和是人类智慧的结晶，又要发挥科技档案潜在的社会和经济效益作用。
当前各行各业都把依靠科技进步作为进一步提高经济、社会效益和增强发展后劲的重要举措，科技档案的利用可避免无效劳动、避免发生重复设计等问题。
科技档案只有在促进经济建设中大显身手，赢得声誉，才能在市场经济的大潮中确立自己的位置。
3.5.2 更新思想观念，改革服务方式在计划经济体制向市场经济体制转变过程中，科技档案内容不断丰富，同样对其信息的需求也日益广泛，而且具有时间性强、针对性强、频率高等特点。
在这种形势下，档案人员要切实树立一种开放的、主动为企业提供服务的、注意经济效益的新观念，要从思想和行动上实现转变。
档案部门不能仅停留在对档案的实体管理，也不能只是安于充当看门守摊的角色，必须改变单一的查找借阅利用方式，要及时了解决策层和科技人员对档案资料的需求，应由坐、等、守变为主动、热情提供利用，变被动型为主动型服务。
档案人员必须认识到开发利用科技档案信息资源是市场经济形势下科研方向转轨变型的需要，是科学研究生存与发展的需要。
4 结束语十六大以来，中国经济总量迅速扩大，经济社会发展呈现一系列新特征：经济实力显著增强，但生产力水平总体上不高，自主创新能力不强，长期形成的结构性矛盾和粗放型经济增长方式尚未根本改变。
实现科学发展，转变经济发展方式，要求经济发展从主要依靠能源资源等物质投入转变到主要依靠技术革新和技术进步、加强自主创新能力、改善经营管理、提高劳动者素质上来。
为此，职业教育受到国家和社会的高度重视，职业教育的科研水平有了极大的提高，科研成果的转化得到极大的推进，档案信息作为科研成果的原始记录，其重要性是不言而喻的。
信息化的成果，为科研成果的转化提供了强有力的手段，加强了自主创新能力，促进了经济发展。
档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作，可以说，档案信息化时逢前所未有的发展机遇，但也面临重大挑战。
部门素质教育是档案队伍建设的重中之重，档案队伍的素质对档案工作信息化建设的质量起着关键的作用。
因此，进一步提高档案队伍的计算机技能，是目前档案队伍建设的首要任务。
只有这样，信息化才能适应社会高速发展的需求，实现科学发展。
参考文献：[1]陈艳欢.积极推进高校档案信息化建设合议[j]，医馆论坛，2004(6).[2]洪源清.论网络环境下科研档案信息开发与知识产保护[j]，情报探索，2006(10).。