物流部程序文件所有记录表单格式
物流有限公司文件管理表格汇编
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制度文件编制格式
行文标准格式：
深圳**物流有限公司文件
智总X字[200X]第XXX号
主题词：
拟制：校对：签发：
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抄发：
传真标准格式：
某某有限公司
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联系人 (Attn) ：本件（Page）：页，附件页
联系电话(Tel) ：请核对页数，如有疑问，请电话联络：传真(Fax) ： Please check the page numbers,if you 发件人(From) ： have any questions, please phone us: 主题(Subject) ：电话(Tel)：86-755-83597450-8801
批复格式：
某某有限公司文件
总批字[XXXX]第XXXXX号
批复意见
公司：
你公司于年月日上报的《关于报告》已收悉，经审查做以下批复：
1、；
2、；
3、；
4、；
5、；
6、；
7、；
8、。
XXXX有限公司
年月日
发（收）文登记表
某某有限公司通知文件传阅登记表。
物流过程管理程序文件
、目的:使本公司生产所需之原物料、半成品、成品，在流通过程能做到适当管理，符合产品质量防护要求。
、适用范围：原物料、半成品、出入库、出货等，客服维修领、退料不在此列、定义：无。
四、权责：4.1 PMC 课：原物料、半成品的申购4.2仓库课：负责原物料、半成品、成品出入库、报废等。
4.3 管理部：仓储现场消防安全设施点检维护。
4.4 品保部：原材料、半成品、成品质量管理。
4.5 生产部：生产、包装、入库作业。
4.6 采购课：原物料采购、委外加工作业。
五、作业程序：5.1物料管理：5.1.1厂商来料管理：5.1.1.1 厂商送货：A 、厂商送货应有【送货单】，送货单必须清楚填写厂商名称、物料名称、物料编号、数量、送货日期等。
厂商送货应明确标识，妥善包装。
若不符合我司要求, 收货人员应要求厂商送货人员现场整改。
若厂商仍不符合我司要求。
收货员应拒绝收料。
B 、厂商所送货物由厂商送货人员按照规定的方式摆放到指定的位置，采购应督导厂商按照我司要求作业。
凡不按规定作业的，收货人员应要求厂商送货人员立即整改，达到要求方可签收【送货单】。
C 、采购应要求厂商送货人员到达以后，首先联络收货人员，由收货人员指引厂商进行卸货摆放，以避免造成厂商摆放卸货不符公司要求。
D 厂商在卸货时如需使用我司行车、拖车，应在我司合格操作人员指导下，按照我司《行车、拖车操作指导书》进行作业。
必要时可由我司人员代理操作行车5.1.1.2仓库点收：A 、收货人员在进行物料点收时，首先应确定厂商物料是否正确、包装是否符合要求、摆放是否符合要求。
若不符合要求，则要求厂商立即整改后进行点收。
B收货人员应对照【送货单】与【采购订单】（或采购订单的清单）或【委外加工单】点收厂商所送货物，数量不符的应和厂商送货人员进行现场确认。
对于大批量物料，收货人员应采用称量与抽样结合的方式进行点收，发现数量不符则以最小包装实际最少数量计算整批数量或由采购与厂商协商解决。
公司物流记录控制管理程序资料
各部门对本部门的质量记录及时归档，分类装订保存。
各部门保管的质量记录应便于检索，需查阅质量记录时应经部门负责人同意后进行。
质量记录的销毁处理
质量记录如超过保存期或其他特殊情况需要销毁时，由管理人员填写《文件销毁申请单》交部门负责人审批后执行销毁。
质量记录格式
质量记录格式的编制由行政部组织进行，格式的更改，执行《文件控制管理程序》中文件更改的规定。
4.程序
质量记录的标识
质量记录的标识以质量记录的名称和编号进行标识，质量记录的编号执行《文件控制管理程序》的规定。
质量记录填写
质量记录由责任人负责填写，填写要及时、真实、内容完整、字迹清晰。
质量记录填写不得随意涂改，如因笔误或计算错误要修改原数据，应采用单杠划去原数据，在其上方写上更改后的数据，加盖或签上更改人的印章或姓名及日期。
质量记录的贮存和保护
各部门须将所有质量记录分类整理，存放于通风、干燥的地方，所有的质量记录应保持清洁，字迹清晰。
行政部负责编制《质量记录清单》，将公司所有与质量管理体系运行有关的记录汇总，包括名称、编号、保存期、归口管理部门等内容，并汇集备案记录的原始样本。
质量记录的保存期执行《质量记录清单》中的规定。
□组装车间
17
□生产计划部
6
□自动化部
12
□切片车间
18
□仓储中心
审批：王江山审核：陈立山编制：王俊杰
1.目的
对质量管理体系所要求的记录予以控制。
2.范围
适用于为证明产品符合要求和质量管理体系有效运行管理和控制；
各部门负责收集、整理、保管本部门的质量记录。
5.相关文件
《文件控制管理程序》
6.质量记录
出货汇总登记表格式-概述说明以及解释
出货汇总登记表格式-范文模板及概述示例1:出货汇总登记表是一种用于记录出货情况的文件。
它能够帮助企业或个人对出货情况进行统计和分析，以便更好地管理仓储和物流。
以下是一个常见的出货汇总登记表的格式：1. 表头：- 在表格的顶部，留出一行或多行用于填写出货汇总登记表的标题，如“出货汇总登记表”或“出货记录”。
2. 表格结构：- 在标题下面，创建一个表格，包含以下列头：出货日期、出货单号、商品名称、规格型号、数量、单位、销售单价、销售金额等。
3. 出货日期列：- 在“出货日期”列下，按照日期的先后顺序，记录每次出货的日期。
可以使用日期格式，如“YYYY-MM-DD”或“DD/MM/YYYY”。
4. 出货单号列：- 在“出货单号”列下，填写每次出货的唯一标识，例如自动生成的流水号或其他标识符。
5. 商品名称列：- 在“商品名称”列下，输入每次出货的商品名称。
确保准确记录商品的名称，以便后续的统计和分析。
6. 规格型号列：- 在“规格型号”列下，填写每个商品的具体规格和型号信息。
这有助于准确识别和区分不同规格的商品。
7. 数量列：- 在“数量”列下，记录每次出货的商品数量。
填写整数或小数，视具体情况而定。
8. 单位列：- 在“单位”列下，填写商品出货的单位，例如件、箱、个等，与数量一一对应。
9. 销售单价列：- 在“销售单价”列下，填写每个商品的销售单价。
使用货币符号表示，如“￥”或“”。
10. 销售金额列：- 在“销售金额”列下，通过将数量乘以销售单价，自动计算每次出货的销售金额。
确保公式正确，以避免错误计算。
11. 总计行：- 在表格的底部，创建一行用于计算总计。
在“数量”和“销售金额”两列下，使用合适的公式计算出货数量的总和和销售金额的总和。
12. 其他信息：- 在表格的适当位置，可以创建其他列来记录额外的信息，如出货人、出货地点、收货人等。
这些信息应根据具体需求进行添加。
通过使用出货汇总登记表，您可以方便地记录和追踪每次出货的情况。
企业物流管理常用表格模板
企业物流管理系统1、系统需求企业物流管理系统能够记录并统计企业存货的出入库，及时准确地掌握商品库的情况，并可动态反映存资金的增减变动，为企业的决策提供基础数据，同时通过集中式的信息数据库，将‘进、销、存’等企业的经营业务有机地结合起来，达到数据共享、降低成本、提高效率、改进服务等目的，并且它能够降低采购成本，准确及时地了解采购情况和销售动态，及时调整营销策略，为管理者提供决策依据，加强了对商品资料的管理及价格管理，加速了资金周转，提高了资金利用率。
本系统主要依据通用的物流管理方式来进行分析和设计，一个完整的企业物流管理系统的任务主要包括以下几项。
●资料管理，主要负责管理供应商资料、商品资料，以及客户资料等。
●采购管理，主要负责采购管理，包括采购单、采购入库、采购查询等。
●销售管理，主要负责销售管理，包括销售单、销售出库、销售查询、销售利润等。
●库存管理，主要负责库存管理，包括库存维护、价格管理、库存盘点等。
●系统管理，主要负责管理用户信息和用户登录，以及初期建帐等。
2、数据库设计根据系统需求分析，系统需要建立10张表，分别是供应商资料表、商品资料表、客户资料表、采购单表、采购单明细表、销售单表、销售单明细表、商品库存表、盘点明细表、用户信息表。
3.1数据表设计以下是10个数据表的具体描述，包括字段名称、含义、数据类型、可否为空和说明。
1.供应商资料表供应商资料表负责维护供应商的基本信息，主要包括供应商编号、供应商名称、地址、电话、传真、信誉等级、提供商品、简介等，表结构如表1所示。
表1 供应商资料表2. 商品资料表商品资料表负责维护商品基本信息，主要包括商品编号、商品名称、条形码、计量单位、供应商编号、供应商地址、商品说明等，表结构如表2所示。
表2 商品资料表3. 客户资料表客户资料表负责维护企业客户的基本信息，主要包括客户编号、客户名称、地址、电话、传真、信誉等级、所需商品、简介等，表结构如表3所示。
物流登记表模板
物流登记表模板1. 物流信息物流公司名称____________联系人姓名____________联系人电话____________发货日期____________运输方式____________2. 发货方信息公司名称____________联系人姓名____________联系人电话____________地址____________3. 收货方信息公司名称____________联系人姓名____________联系人电话____________地址____________4. 物品信息4.1 主要物品信息物品1•名称：____________•数量：____________•重量（单位）：____________•尺寸（长x宽x高）：____________物品2 （如果有多个物品，可添加更多）•名称：____________•数量：____________•重量（单位）：____________•尺寸（长x宽x高）：____________4.2 其他物品信息（如果有）…5. 运输要求和特殊说明…6. 签名和日期发货方签名: ___________________ 日期: __________________收货方签名: ___________________ 日期: __________________以上是一个物流登记表的模板，用于记录物流信息、发货方信息、收货方信息和物品信息。
下面对每个部分进行详细解释。
1. 物流信息这一部分包含了物流公司的名称、联系人姓名和电话，以及发货日期和运输方式。
填写时请提供准确的信息。
2. 发货方信息在这一部分填写发货方的公司名称、联系人姓名、联系人电话和地址。
确保提供正确的联系方式以便于物流公司与您取得联系。
3. 收货方信息这一部分需要填写收货方的公司名称、联系人姓名、联系人电话和地址。
同样，请确保提供准确的信息以便于顺利交付物品。
4. 物品信息4.1 主要物品信息在这一部分填写主要物品的详细信息。
物流管理常用表格
物流管理系统1、系统需求企业物流管理系统能够记录并统计企业存货的出入库，及时准确地掌握商品库的情况，并可动态反映存资金的增减变动，为企业的决策提供基础数据，同时通过集中式的信息数据库，将‘进、销、存’等企业的经营业务有机地结合起来，达到数据共享、降低成本、提高效率、改进服务等目的，并且它能够降低采购成本，准确及时地了解采购情况和销售动态，及时调整营销策略，为管理者提供决策依据，加强了对商品资料的管理及价格管理，加速了资金周转，提高了资金利用率。
本系统主要依据通用的物流管理方式来进行分析和设计，一个完整的企业物流管理系统的任务主要包括以下几项。
资料管理，主要负责管理供应商资料、商品资料，以及客户资料等。
采购管理，主要负责采购管理，包括采购单、采购入库、采购查询等。
销售管理，主要负责销售管理，包括销售单、销售出库、销售查询、销售利润等。
库存管理，主要负责库存管理，包括库存维护、价格管理、库存盘点等。
系统管理，主要负责管理用户信息和用户登录，以及初期建帐等。
2、数据库设计根据系统需求分析，系统需要建立10张表，分别是供应商资料表、商品资料表、客户资料表、采购单表、采购单明细表、销售单表、销售单明细表、商品库存表、盘点明细表、用户信息表。
数据表设计以下是10个数据表的具体描述，包括字段名称、含义、数据类型、可否为空和说明。
1.供应商资料表供应商资料表负责维护供应商的基本信息，主要包括供应商编号、供应商名称、地址、电话、传真、信誉等级、提供商品、简介等，表结构如表1所示。
表1 供应商资料表字段名称含义数据类型可否为空说明2. 商品资料表商品资料表负责维护商品基本信息，主要包括商品编号、商品名称、条形码、计量单位、供应商编号、供应商地址、商品说明等，表结构如表2所示。
表2 商品资料表3. 客户资料表客户资料表负责维护企业客户的基本信息，主要包括客户编号、客户名称、地址、电话、传真、信誉等级、所需商品、简介等，表结构如表3所示。
企业物流信息管理表单与流程模板
企业物流信息管理表单与流程模板一、物流信息管理工具表单（一）物流信息自检表编号：制表人：制表日期：年月日物流信息检查标准是否改进措施订货信息信息充足信息准确信息交流通畅库存信息信息充足信息准确信息交流通畅采购指示信息信息充足信息准确信息交流通畅发货信息信息充足信息准确信息交流通畅物流管理信息信息充足信息准确信息交流通畅（二）信息系统维护记录表编号：制表人：制表日期：年月日需求部门责任人员工编号设备名称设备编号维护时间出现情况维护内容备注部门主管执行人（三）信息系统故障记录表编号：制表人：制表日期：年月日发生时间处理时间故障发生时工作环境处理措施处理结果善后措施原因分析处理人员（四）信息系统运用效果分析表编号：制表人：制表日期：年月日本企业状况分析内容是否1．库存量是否适当2．是否充分利用了需求库存信息，使生产、物流、销售形成一系列连贯活动，从而提高效率3．是否缩短了从订货到发货的时间4．是否提高了运输效率5．是否提高了装卸作业的效率6．是否达到了省力的效果（特别是在订货和发货过程中）7．是否提高了工作的精确性8．是否提高了作业的准确性9．是否有力地支援了销售活动，解答各种信息咨询10．是否降低了物流的总成本本企业物流信息系统的优点本企业物流信息的不足改进计划二、物流信息管理工作流程（一）物流信息系统规划工作流程通过确定规划方向与目标确定管理功能与数据分类系统开发的可行性分析物流信息管理部对数据进行分类，确定数据的输入、输出及存储的处理方法开 始在此基础上，物流信息管理部确认物流信息系统的逻辑模型根据公司的发展要求，结合公司现状，公司总经理确定物流信息系统的规划方向与目标物流信息管理部在各部门的配合下对公司现行运作系统进行调查研究物流管理部对调查研究的结果进行分析，做出关于物流信息系统子系统的管理功能定义审 批未通过物流信息管理部开发新的物流信息系统结 束物流信息管理部确定数据与各功能子系统的关系（二）物流信息系统开发工作流程确定系统物理模型设计系统运行要素编写系统开发报告物流信息管理部根据确定的物流信息逻辑模型设计物理信息系统的物理模型物流信息管理部根据物流工作的逻辑模型设计功能结构图和信息系统流程图物流信息系统设计员设计系统物理配置方案物流信息系统设计员根据系统的物理配置进行数据的输出设计和输入设计物流信息系统设计员制定信息系统设计规范物流信息系统设计员编写程序设计说明书和系统设计报告结束开始物流信息系统设计员根据已选用的计算机硬件和软件及使用要求进行数据存储设计物流信息系统设计员依据上述设计绘制信息系统的处理流程图程序员根据程序设计说明书进行物流信息系统的开发工作准备系统运行实施系统运行维护和评价系统运行物流信息管理部根据物流信息系统的操作说明和企业的实际情况，制定信息系统管理制度各部门根据实际工作需要操作物流信息系统的相关设备物流信息系统管理人员对系统的运行情况进行记录物流信息系统管理员在系统运行后，汇总各部门的系统运行信息，对系统进行各项修改和维护根据系统运行情况，公司对系统的运行效果进行评价结束开始物流信息管理部组织系统开发商对物流信息系统的管理人员与使用人员进行技术培训各部门发现问题汇总信息给信息管理部准备系统构建实施系统构建完成系统构建信息管理部对物流业务进行调研，并对物流业务体系进行分析信息管理部结合企业发展目标，根据调研分析的结果编制系统构建规划书，确定物流信息系统的构建要点信息管理部寻找合适的系统开发商物流信息系统构建负责人与系统开发商签订系统开发合同系统开发商根据系统构建方案逐项开发信息系统的各个子模块信息管理部组织专家组对开发好的系统进行验收结束系统开发商根据公司提供的调研报告和系统构建规划书，制定系统构建方案经过验收合格和工作人员培训，信息管理系统进行试运行公司就系统试运行过程中出现的问题与系统开发商进行交流，完善与改进信息管理系统开始三、电子商务下的物流管理工具表单（一）电子商务订货单订货人联系电话电子邮件联系手机收货地址邮政编码商品编号商品名称商品数量备注特殊要求备注（二）电子商务物流检查表基准值内容企业检查物流系统运行的目标值评价物流系统对预期目标的实现程度，寻找实际与目标的差距所在物流系统运行的历史值评价物流系统的发展趋势，从中发现薄弱环节行业的标准值、平均水平值或先进水平评价物流系统在同类系统中的地位，寻找出改善物流系统的潜力（三）电子商务综合评价表综合评价内容企业检查成本控制平均每单配送成本物流费用率生产率日均配送订单数日均配送货物吨数成品资金周转天数服务质量平均配送反应速度货损率订单准确率备注四、电子商务下的物流管理工作流程（一）电子订单处理工作流程3列接收订单处理订单输出订单资料处理否 是 否是 否是采购部人员依据订单信息进行存货查询信息管理部服务员接收到客户订单订单信息送至市场部，由市场部人员确认订单的相关信息，包括确认货物名称，客户信誉等输出订单资料处理结 束业务部人员确认信息后，信息管理部人员设定订单号码并建立用户档案计算拣货标准时间 拣货足够安排发货时间及挑拣程序过期交货采购调整重新分配存货删除订单开 始（二）电子商务下物流工作流程订单管理 货物管理 账务结算 仓储部对货物的数量、位置、盘点等进行管理，确保实际仓储与理论仓储保持一致物流信息系统自动接收客户发来的订单，通过程序和软件将订单信息数据化 客服人员利用系统分析订单信息，制订订单处理计划 客服人员进行跟单作业，合理安排物流程序和进度，并向仓储部、配送部发出订单信息 客户收到货物后，通过网上支付系统支付物流费用结 束仓储部将所入货物与订单信息对照，并将相关货物信息录入“入货管理系统”配送系统根据所运送商品的重量、容积制订配车计划、装载计划及设计配送线路，进行货物运输仓储部利用出货信息系统发出出货指示，进行仓储挑选，制作交货单据，按方向进行配送财务部对支付费用进行审核，并予以确认 开 始。
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Application for asset acquisition 物料购置申请
申请人签署部门签批Deputy General
General Manager signature Manager signature
副总经理签批总经理签批
Applicant signature Purchasing Department signature 申请人签收采购部经办
采购申请单
编号：
申请人/日期：审核/日期：核准/日期：
收料通知单
编号：采购方式源单类型选单号申请单号合同编号编号供应商日期收料仓库
品检人：仓管：业务员：制单：
日期：日期：日期：日期：
入库单
编号：交货部门（车间）：日期：收货仓库：
验收：保管：制单：
日期：日期：日期：
出库单
三联财务部（绿）
二联物流部（蓝）
一
联存
根（白
)
财务主管： 收货单位： 收货人员： 仓管人员：
日 期：
日 期： 日 期：
日 期：
退料单
⑤仓库 ③记账④记账
①存根②统计
主管： 仓管： 退用人： 日期： 日期：
日 期：
成品入库单
编号：
①存根（白）②统计（红）③收货方（蓝）
品质： 主任： 班长： 入库人： 收料：
日期： 日期： 日期： 日 期： 日期：
成品出库单
编号：
源单类型： 订单编号： 出库单编号： 购货单位： 日 期： 发货仓库：
制单人： 发货人： 收货人： 日 期：
日 期：
日 期：
成品出货清单
编号：出货时间：预计到货时间：
制单人：填单人：批准：
日期：日期：日期：
物料盘点表
制单人：填单人：批准：日期：日期：日期：
装箱清单
编号：收货单位：
地址：
联系人：联系方式：
包装方式：
物料库存卡
物料标识签
编号：。