档案管理在后勤工作中的作用
档案管理工作的重要性和意义
档案管理工作的重要性和意义
档案管理工作是一项重要的管理工作，它不仅关系到机关及企业的正常运行，而且也是国家发展的贯彻执行和实施的重要标志。
档案管理的重要性和意义在于：
一、保障机关、企业正常运行。
档案管理是机关和企业管理工作的基础和依据，有效地管理档案可以更加有效地使用机关和企业资源，从而保障机关及企业正常运行。
二、确保国家法律法规的实施。
档案记录了机关或企业的重要事件，历史变化等情况，这些信息可以为国家的法律法规的贯彻执行提供重要的参考和依据。
三、维护企业的声誉。
档案管理能够保证企业的合法权益，有效的档案管理能够为企业赢得良好的声誉。
四、节约资源、提高效率。
通过档案管理，机关和企业可以有效地节约资源，提高工作效率，从而更好地实现自身的目标。
总之，档案管理工作具有重要的意义和重要性，对保障机关及企业正常运行、实施国家法律法规、维护企业声誉及节约资源等方面都有着积极的作用。
办公室后勤人员年度工作总结5篇
办公室后勤人员年度工作总结5篇篇1一、背景在过去的一年里，作为办公室后勤人员，我本着服务为先、效率至上的原则，致力于保障办公室各项工作的顺利进行。
从采购管理到办公环境维护，从会议筹备到文件资料管理，每一项工作都力求精细、精准。
现将本年度的工作总结如下。
二、工作内容及成果1. 采购管理（1）年度物资采购计划：根据办公室实际需求，制定了年度采购计划，确保日常办公所需物资的及时供应。
（2）供应商管理：对供应商进行严格的筛选和评估，确保物资质量。
（3）采购流程优化：简化采购流程，提高采购效率，减少了采购周期，节约了成本。
2. 办公环境维护（1）日常清洁管理：监督办公环境卫生，确保办公区域整洁有序。
（2）办公设施维护：及时处理办公设施故障，保障工作正常进行。
（3）绿化布置：合理规划办公区域绿化布置，营造舒适的办公环境。
3. 会议筹备与文件管理（1）会议筹备：负责各类会议的筹备工作，包括会议室的预定、会议资料的准备和会议用品的采购等。
（2）文件资料管理：对办公室文件进行分类归档，建立档案管理制度，确保文件的完整性和安全性。
（3）文件传输与打印：高效处理文件传输和打印工作，确保文件的及时传递和打印质量。
4. 接待与差旅安排（1）来访接待：热情接待来访人员，妥善安排会议室和接待工作。
（2）差旅安排：负责员工差旅的预定和安排，确保出差工作的顺利进行。
5. 信息化建设与管理（1）办公系统维护：负责办公系统的日常维护和升级工作，确保系统的稳定运行。
（2）信息化建设：推动办公室的信息化建设，提高办公效率。
三、工作亮点与特色1. 创新采购方式：通过网上商城采购、批量采购等方式，降低了采购成本，提高了采购效率。
2. 精细化管理：对每一项工作进行精细化管理，制定了详细的工作流程和操作规范，确保工作的顺利进行。
3. 团队协作与沟通：积极与各部门沟通协作，及时解决问题，保障了办公室工作的顺利进行。
4. 信息化建设成果：推动了办公室的信息化建设，提高了办公效率和工作质量。
做好档案管理工作 充分发挥服务职能
做好档案管理工作充分发挥服务职能【摘要】档案管理在现代社会中起着至关重要的作用，为了充分发挥其服务职能，我们需要加强档案管理意识。
规范档案管理流程，确保档案信息的准确性和完整性。
利用现代技术手段，提高档案管理效率和便捷性。
加强档案调查整理工作，保障档案资料的真实性和可靠性。
通过不断提升档案管理水平，更好地满足社会发展和公众需求。
只有做好档案管理工作，才能够更好地服务广大人民群众，推动社会进步。
要注重档案保护与利用相结合，做好档案管理工作，才能更好地服务社会发展。
【关键词】做好档案管理工作、充分发挥服务职能、加强档案管理意识、规范档案管理流程、利用现代技术手段、加强档案调查整理、提升档案管理水平、引言、结论1. 引言1.1 引言档案管理是组织机构运行中非常重要的一个环节，它不仅仅是记录和保存文件资料的工作，更是对组织机构运作和发展起到重要支撑作用的管理工作。
做好档案管理工作，不仅可以提高组织机构的效率和效益，更能够为决策提供可靠的依据和支持。
在当今信息化社会，档案管理的重要性更加凸显，需要更加重视和加强。
随着社会的发展和进步，各种信息的量越来越大，信息的价值也越来越重要。
加强档案管理意识，规范档案管理流程，利用现代技术手段，加强档案调查整理，提升档案管理水平，已经成为当前档案管理工作中需要重点关注和努力解决的问题。
只有不断强化档案管理工作的重要性，加强专业知识和技能培训，才能更好地发挥档案管理的服务职能，为组织机构的发展和长远规划提供更加有力的支持和保障。
2. 正文2.1 加强档案管理意识加强档案管理意识是档案管理工作中非常重要的一环。
只有所有工作人员都有足够的意识和重视档案管理的重要性，才能够确保档案管理工作的顺利进行和档案信息的完整性和准确性。
在实际工作中，加强档案管理意识体现在以下几个方面：要认识到档案是组织的重要财产和信息资源。
档案记录了组织的历史沿革、重要决策和活动过程，是组织的记忆和资料库。
浅析医院后勤档案管理的重要性
浅析医院后勤档案管理的重要性发布时间：2022-02-16T09:33:49.745Z 来源：《中国科技人才》2021年第28期作者：李继成[导读] 医院后勤档案管理是医院档案管理中的一个重要组成部分，后勤档案管理虽然繁杂琐碎，但却是医院正常运转的重要保障。
安丘市妇幼保健院山东潍坊 262100摘要：医院后勤档案管理是医院档案管理中的一个重要组成部分，后勤档案管理虽然繁杂琐碎，但却是医院正常运转的重要保障。
关键词：医院；后勤档案；管理引言医院后勤部门是医院的保障部门，主要负责日常维修，建筑施工，以及水电暖气等的日常保障工作，可以说医院后勤就是医院各部门连接的一个纽带。
由于医院后勤管理工作的复杂琐碎性，档案管理的好坏直接关系着后勤工作的效率。
但由于人们的传统意识，普遍认为后勤就是一个清闲的部门，档案管理没有价值，因此很多医院存在不重视后勤档案管理的现象，后勤档案管理也是问题频出，对于医院的发展也造成了不好的影响。
本文基于笔者所在医院后勤档案管理存在的不足阐述医院后勤档案管理的重要性。
1. 医院后勤档案管理的现状1.1后勤档案管理的范畴医院后勤档案是伴随着医院的发展逐步建立起来的，记录着医院后勤人员结构，设备维修管理以及相关土建，绿化，保洁等[1]内容，此外有的医院还会将部分业务外包，这就涉及了外包业务档案合同等的管理。
根据医院后勤档案管理涉及的范围可将医院后勤档案分为以下3类：（1）建设类，包括医院的设计，扩建，改建以及招标等涉及的建设材料。
（2）常规类，包括医院日常的水，电，暖，气的供应以及普通物资的采购，设备维修记录等资料。
（3）外包类，主要是医院后勤外包工作的合同，以及对外包工作的考察评价等相关材料的档案[2]。
1.2存在的问题医院后勤负责的事务繁杂，档案涉及的内容也多，相对其他科室的档案管理医院后勤档案在管理方面还存在的很多问题：（1）归档流程不规范归档是所有档案管理中非常重要的一个环节，它体现着档案管理水平。
后勤管理员岗位职责(18篇)
后勤管理员岗位职责（18篇）后勤管理员岗位职责后勤管理员岗位职责（精选18篇）后勤管理员岗位职责篇1一、负责输油处机关及各场站队全部生活办公物品的登记备案工作，并详细做好台帐记录。
二、负责灶务、宿舍管理，做好职工的后勤保障。
三、负责后勤服务人员定期体检和相关证照的年审工作。
四、负责建立低值易耗品台账，及时了解低值易耗品的领用和使用情况，定期对低值易耗品进行盘点，向上级领导反映盘点情况。
五、认真做好处机关的后勤保障工作，保证给水、排水、供暖、供电、数字电视、宽带网络等正常使用。
六、负责安排维修人员维修处机关水、电、暖及下水设施的工作。
七、负责管理和检查机关办公楼、宿舍的卫生情况。
八、负责后勤档案及材料的统计及存档工作。
九、完成领导交办的其它工作。
后勤管理员岗位职责篇21.监督管理处资产台帐的登录，落实各类资产责任人，定期对资产进行抽查，了解各类资产的管理和使用状况。
2.监督员工食堂卫生状况。
3.负责管理处各类物资调配、领用和报废手续。
4.负责管理处各类营业证件的申办和年审工作。
5.负责管理处劳保用品和办公用品的申请、发放工作。
6.负责管理处各类人员宿舍安排调配工作。
7.监督管理处采购和仓库的管理工作，定期检查仓库物资进出及原材料储备的合理性并督促日常采购计划完成情况。
8.负责办公环境的管理，督促相关人员整理办公环境，保持办公环境的整洁。
9.每月开展管理处内务检查工作，通报检查情况，针对存在问题，采取措施纠正预防，督促相关人员予以整改。
10.完成领导交办的其他工作。
后勤管理员岗位职责篇31、入住员工的入住手续审核和办理。
更新入住人员的信息登记表，每月1日上报生产总监签核。
2、按照公司员工宿舍管理规定办理离厂员工的宿舍清退工作，包含正常离职员工的宿舍设施验收，押金退还审核，不辞而别员工的宿舍清退。
退宿信息表登记更新，每月1日前上报生产总监签核。
3、建立维护宿舍安置明细表(每个宿舍对应的床位和人员)，每天更新。
新形势下的高校后勤档案管理
552013年Vol.28No.3南昌教育学院学报高等教育收稿日期：2013-02-06作者简介：洪 琛（1984-），女，福建福州人，实习研究员，从事食品生物技术向的研究。
一、高校后勤档案的分类1.后勤财务会计类档案。
主要包括后勤各实体部门在经费分配及使用过程中形成的账目、凭证、票据、会计报表、付款情况表等文件资料，是后勤各实体实施年度预结算、绩效评价、效益评定、账目清点的重要依据。
2.工程技术类档案。
后勤工作的涉及面是非常广泛的，对于高校的后勤工作同样如此，它包括校园教学、电缆安装、给排水以及生活设施的维修改造等方方面面的工作，在对这些工作处理完以后会产生一些文件资料。
3.审批合同类档案。
高校在后勤社会化改革中产生的大量档案，包括立项审批手续、承包承租合同、项目施工合同、验收报告及记录等，不仅是高校维护自身权益的依据，也是提高后勤管理效益、实现国有资产保值增值的重要保障。
4.文件类档案。
包括上级主管部门下发的政策、条例、规定、通知、批示、批复、指示等文件，以及校内各单位向后勤部门呈报的请示、报告等。
5.行政文书类档案。
指后勤部门在日常管理工作中形成的各种文书材料，包括规章制度、岗位职责、会议记录、工作计划、年度总结、职工个人档案及考核评定、检查记录等。
二、高校后勤档案的特点1.综合性。
后勤工作集管理与服务为一体，后勤档案直接来源于生产、管理、经营、服务活动，包含了诸多方面的内容，是高校后勤为教学、科研服务的综合记录。
2.复杂性。
复杂性是后勤档案工作的突出特点，因为高校后勤工作涵盖面较广，它包含的信息种类也是非常繁杂的，所以它的内容表现复杂。
后勤工作主要包含绿化卫生、餐饮服务、校园房产以及水电管理等方面的内容。
3.多样性。
多样性也是高校后勤档案工作的主要特点之一，它的所谓多样性主要表现就是后勤档案工作的类型多样，它不但包括文件类后勤档案，还包括账表类后勤档案以及技术类后勤档案。
三、高校后勤档案的作用高校后勤档案记录后勤工作的全过程，储藏大量信息，见证学校的发展，有利于指导各项工作的顺利开展，提高工作效率，是高校后勤实现科学化、精细化、网格化管理必不可少的依据，对高校后勤保障工作正常运转起着重要的作用。
浅谈医院后勤档案管理
３ ． ５以重视媒体报道为导 向， 构 建和谐 医患关系 新 闻媒 体是我们与 社会 沟通的桥梁和平 台。医疗 卫生丁作是社会关 注的热点 ， 也 是新 闻宣传 的焦点。我们要 高度重 视与媒体的沟通联 系 ， 学 习新 闻传播 知识 和技 能 ， 学会与媒体沟通 ， 不断提高宣传丁作水 平 ， 及时 向媒 体 提供准确 、 全面的信息 ， 让媒体 及时了解真实 的情况 ， 发挥正确 的舆 论引导作 用。对于媒体揭露 医疗 卫生Ｔ作中存在 问题 ， 我们要坚持 不护 短 、 不遮丑 ， 坚持正 确对待 、 举一反 三 ， 积极 主动地 采取 改进措 施 。我们也 真诚 地希望新 闻媒体坚持 正确的舆论引导 ， 客观如实报
３后 勤 档 案 管 理 工 作 的 对 策
就我院后勤档案管理做 以下探讨 。
１后 勤 档 案在 医 院 管 理 中 的 作 用
３ ． １ 提高认识 ， 加强对档案Ｔ作 的领导 后勤领导要从” 科学发展观 ” 的高度 ， 充分认 识档案 工作 的重要 意义 ， 把 档案工作 列入后勤管 理 Ｔ作 的议事 日 程， 纳入计划 和规划 、 纳入制度 化 、 规范 化 、 科学化 管 理、 纳 入年终考 核 ， 从人力 、 物力 、 财力给予支持 ， 形成领导重视档 案 管理Ｔ作 、 Ｔ作人员积极参与档案工作 的良好氛 围。 ３ ． ２ 加强档案１ ＿ 作 队伍建设 ， 提高档案管理人员素质 档案管理 的好 坏， 在很大程度上 取决 于档案丁作人员。要注意加 强干部档案工作 队伍建设 ， 注意对他们 的教育 培养 ， 关 心他们工作 、 生活 ， 充分发挥 他们 的积极性 和创造性 。作 为档案工作人员 ， 要 注重 自身专业水平 的提高 ， 通过 自 学、 参 加培 训等方式 ， 熟悉档案Ｔ作 的各 个环节和基 本要 求 ， 努力掌握科学管理 的原 则和方 法 ， 提高丁作效率 ， 提高档案 质量 。 档案管理人员要树立服务的观念。以” 增强服务意识” 和” 主动 服务 ” 作为工作的 发点和归宿。要 明确服务方 向， 端正服务态度， 树 立创新 意识， 提高服务质量 。要积极探索新 的管理模式 ， 使档案工作 更科学 、 更实用 ， 为医院和后勤管理工作提供有利 的资源 。 ３ ． ３ 加强制 度建设 ， 规范档案管理工作 建甸珍， 杨 亦军
后勤岗位工作职责(通用14篇)
后勤岗位工作职责（通用14篇）后勤岗位工作职责篇11、协助上级制定行政、后勤总务及安全管理工作发展规划和计划；2、协助审核、修订行政后勤管理规章制度，进行日常行政后勤工作的组织与管理；3、协助上司进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政后勤服务；4、组织保安对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通等项工作进行监督管理；5、负责对工厂安全生产工作的监督与管理及工伤事故的处理（担任部门兼职安全员）；6、负责饭堂的全面管理及做好与承包商的监督工作；7、负责对车辆每月公里数及燃油的核算工作；8、负责公共场所、办公楼、综合楼的环境卫生监督和管理，并对保洁员的工作进行指导与考核；9、对厂区内的绿化进行管理，监督日常的浇水、种植、除草、杀虫等绿化维护工作；10、各类活动的组织工作及公司级各种会议的会务管理；11、负责起草公司行政后勤综合性文件；12、会议室及其设备的管理；13、负责外来客人的接待安排工作；14、负责与相关政法部门的沟通与联系；15.完成公司领导交办的相关工作。
后勤岗位工作职责篇2（一）办公室日常行政工作，包含：1、人员招聘，员工关系处理，考勤、社保办理；2、会议安排、会议准备、会议纪要；3、公司文件、通知等文档处理；4、工作计划和总结。
（二）基础的后勤事务管理，包含：5、员工食堂管理：食堂卫生与食品安全、菜品安排、食材采购、安排向各个办公点的送餐工作，根据员工合理化建议对食堂的服务水准进行提升。
6.员工宿舍管理:宿舍标准物资的采购、维护安排、宿舍秩序、安全维护。
7.资产采购:除工程材料外的各类办公材料的采购和盘点，如保安、保洁的劳动保护用品(工作鞋服)、常用办公用品、办公家具等资产。
8、公司车辆管理：车辆的调度安排、维修保养、对司机的管理。
（三）品控工作，包含：9.安保:制定、宣传并监督实施安保制度，配合安保部门进行夜间巡逻。
10.改善和优化小区的绿化环境。
11、物业队伍服务意识培训，物业服务品质提升，业主满意度提升。
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档案管理在后勤工作中的作用
嘉定区新成幼儿园金霞
幼儿园档案是幼儿园教育教学活动的真实记录，它全面反映了幼儿园最基本的职能活动，是评价幼儿园综合办园水平的“窗口”，是从事教育教学活动、幼儿园管理、教科研工作和教育督导评估必不可少的资料。
我作为一名保健医生，在幼儿园缺乏后勤园长的前提下，也常积极参与后勤档案资料的整理工作，在归档过程中，我深刻体会了我园档案管理立足扎实，规范管理的工作理念，在一次次档案借阅过程中，我深刻体会到我园档案管理人员勤奋钻研、服务大局的工作风范。
最重要的是，在一次次使用档案的过程中，我深深感受到档案是后勤工作真实的原始记录，是后勤业务发展历程的见证，是后勤工作前进脚步的记录。
案例：
体弱儿管理是幼儿园保健工作的重要组成部分，其中个案的书写更是重中之重。
一份体弱儿的个案包括：问卷调查、情况分析、体格检查、观察记录、结案记录五部分，其中问卷设计的好坏将直接影响后几部分的分析与评估，上学期期末，儿保专家来我园做保健资料指导的过程中指出我们的问卷过于简单，幼儿的一般情况调查所占比例较大，调查的结果对体弱儿情况分析不具有指向性。
根据专家的提示，我立即从基本情况、饮食、运动、幼儿园保育几方面做了问卷的调整。
在今年的考核中，妇保所医生重点查看了上学期和本学期我园体弱儿管理的资料，在同时查阅两长问卷的时候，考核专家连连点头，她们的评价是：从这两份问卷看，我们看到的是不仅问卷本身价值的提高，也看到了你们幼儿园体弱儿管理工作的发展性与实效性，说明你们是在扎扎实实地开展工作。
感受：
档案为保教质量评估提供依据：保教质量考核是促进幼儿园保教质量稳健提高的有效手段。
保教质量考核是一项政策性很强的工作，必须以大量的原始档案资料为基础。
所以，保教质量考核必须依赖于档案，并以档案为可靠的依据。
档案发挥的作用是别的东西所无法取代的，它直接影响着保教质量评估的结果和幼儿园的办园水平。
档案是后勤发展的集中体现：在保健工作过程中，形成的大量保健工作经验和后勤管理实践总结，是每位后勤人员在平时工作过程中逐步积累起来的宝贵财富，同时也是幼儿园在各个时期发展过程中后勤工作质量进展的真实反映。
幼儿
园档案通过系统的整理归档，便能直接反映出幼儿园后勤工作的质量与发展历程。
档案管理是幼儿园管理工作的一个重要组成部分，幼儿园的管理水平、发展轨迹、文化积淀、办园特色，常常可以从档案中反映出来。
同时，幼儿园档案室的所有资料，都能适时适地为领导决策提供依据，为教职工进行管理创新、质量评估以及教学改革提供信息，为幼儿园进一步加强科学管理发挥积极的作用。
2009年11月8日。