售后服务管理平台详细设计说明书
售后服务说明书

售后服务说明书为完善公司的客户服务体系,提高售后服务水平,对公司产品售后服务及退换货的操作流程进行统一规范,特制订以下说明,请全员遵守;一、维护服务客户在我司购买产品,货款两清之日起的三年内享受一次免费的上门维护服务;维护内容包括:打蜡、磨损修复、裂缝修复等;维护服务的发起可以由我司售后人员联络客户,也可以是客户主动要求维护;营销人员接到客户维护需求通知时,将维护内容与时间通知售后人员,由售后人员与客户确认时间后上门维护;注意事项:1. 应提醒客户保留购买产品时为其开具的销售合同、发票、销售清单等相关资料,以方便售后人员上门查验;2. 售后人员应尽职尽责,不得随意触碰客户的东西,不得吃、拿、卡、要客户物品,要爱护客户家居办公环境,不损坏其他物品;3. 如遇现场无法解决的问题,售后人员应与生产部沟通确认是否返厂维修,若是客户人为造成的产品损坏,返厂维修所产生的运费等费用由客户自行承担;4.由客户自行要求三年内多次维护,或三年后要求维护的,售后人员按100元/小时收取维护费用;如客户要求维护非我司产品,费用暂定为150元/小时,售后人员应在维护之前视维修难度和保养时间计算预计费用并告知客户,由客户自行决定是否维护;5. 维护完成后,售后人员应清理并带走维护过程中产生的垃圾,当场填写售后服务表格,将维护内容及时间等信息填写完整,要求客户勾选满意度并签名确认后回司存档;二、退换货服务客户在我司购买的产品,享受家具“三包”政策保护;按照国家相关政策规定:“三包”期限为一年;玻璃镜子发生霉变和雾光的为六个月,发生活性虫蛀的为二年,活动期间购买的特价产品只享受包修服务;“三包”自产品送达客户签收之日起计算,扣除返修、换货占用的时间;售出产品的“三包”规定如下:1. 包修:凡属于质量问题,均属包修范围;2. 包换:同一缺陷经两次修理未能达到质量标准的包换同款产品;更换后的产品包修期从更换之日起重新计算;3. 包退:在包修期限内,同一缺陷经两次修理、调换后仍无法达到质量标准的,在约定期限内不能调换的,经检验为不合格的;注:以上规定所涉质量标准为:中华人民共和国国家标准红木家具通用技术条件,标准号:GB 28010-2011中华人民共和国轻工行业标准深色名贵硬木家具,标准号:QB/T 2385-2008地方标准古典工艺家具,标准号:DB35/T 741-2011属下列情况之一者,不实行“三包”服务;1. 消费者因使用、维护、保管不当造成损坏的;2. 自行拆动造成损坏的;3. 无销售合同或发票的,又不能证明其所购产品在“三包”有效期内;4. 超过“三包”期限的;5. 定制产品;三、特殊情况换货因红木家具属艺术品范畴,产品有价而艺术无价,原则上我司产品无产品质量问题不退换,但是为了更好地服务于高端客户,如遇特殊情况,可由流程审批后依照以下规则给予换货;在原购产品无损坏、不影响二次销售且该产品未停产的前提下,以现有终端价与购买时价格对比,就低原则进行换货;按照每年15%计算折价,不满一年的按一年计算,折价后款项可用于冲抵所换取产品的货款,超出部分不予退还,不足部分需补足;由换货所产生的物流、包装等费用由客户自行承担;四、退换货的发票问题根据中华人民共和国发票管理办法实施细则第二十七条规定,开具发票后发生退换货,如是开票当月就退回且对方没有把销售发票抵扣的,必须当月收回原发票并提交财务部;如果对方已把销售发票认证抵扣,或者跨月,甚至跨年度的销售退回,则需要买方自行前往所在地主管税务机关开具“进货退出或索取折让证明单”后到我司办理退货手续;。
售后服务方案说明

售后服务方案说明售后服务作为一个总承包企业,我们注重售后服务的持久效应,以此展现最大的社会效益和持久品牌。
我们将采取一系列保证措施,确保建设单位和客户的最大满意度。
在工程竣工验收后,我们将按规定对建筑物进行保养、维护、保修和回访。
保修期限根据不同项目的合理使用年限而定,我们将免费维修施工质量问题,对其他原因需要修理的提供有偿服务。
我们的服务宗旨是“以质量为本,让顾客满意,创优质服务,且不断改进。
”我们不断追求尽善尽美的服务,本着“求实创新”的企业精神,不断更新设备和机具,总结和实践施工工法,并不断完善售后服务。
我们坚持“信守合同、质量第一、用户至上”的经营宗旨,提供优质完善的售后服务,维护荣誉。
在工程竣工时,我们与业主在工程质量保修书中约定保修范围、保修期限和保修责任等。
我们承诺严格履行保修义务,按国家相关规范和要求执行工程保修期限。
经过工程保修期后,我们仍会定期回访业主并遵守维修保养合同,继续为业主提供服务(费用另行协商)。
以下是工程保修服务机构、流程、责任和措施的详细说明:1、工程保修服务机构我们将专门组建“2018-2021年200万(不含200万元)以下工程项目施工企业名录库项目采购”来负责本项目的售后保修服务工作。
如果接到业主质量保修通知,我们将在一天内到达现场检查情况并及时予以保修。
在发生涉及安全或者严重影响使用功能的紧急抢救事故时,我们将在8小时内到达现场抢修。
我们对合同范围内的施工质量保修负全部责任,若非施工方原因造成的质量缺陷,保修小组可受业主委托后给予维修。
2、售后服务工作小组售后服务工作小组由项目经理担任组长,技术负责人担任副组长,售后班组担任组员。
3、售后工作小组职责售后工作小组的职责包括:预防和控制施工现场可能出现的各种灾害性事故,保证人员和物品的安全;编制项目《突发性事件应急准备与响应方案》,内容包括发生事故险情时的处理方案、人员分工、设备运行与维护等;保证所有设备、设施完好有效,并组织应急小组人员培训,使应急小组人员能够熟练掌握和使用应急设备;出现突发性事故或紧急事件时,由现场最高负责人决定采取应急行动及应急措施;在事故险情的发生地,要及时准确的确定安全警戒区域,防止无关人员误入危险区。
售后服务方案说明

售后服务方案说明一、背景作为一家服务型企业,我们深知售后服务的重要性。
为了提供更好的售后服务,特制定本方案,以期能够更好地满足客户的需求,提高客户满意度。
二、服务内容1. 维修服务:我们提供维修服务,针对客户在使用过程中遇到的故障进行及时维修,确保设备正常运行。
2. 更换服务:针对设备部件老化或损坏等情况,我们提供更换服务,确保客户设备的稳定运行。
3. 售后保养:我们提供售后保养服务,对客户设备进行定期维护和保养,保障设备的长期稳定运行,并延长设备使用寿命。
4. 售后培训:我们提供售后培训服务,对客户设备的使用和维护进行培训,提高客户使用设备的效率和安全性。
5. 专属客户经理:每个客户都将配备专属的客户经理,负责协调和解决客户在售后服务中所遇到的问题和需求。
三、服务流程1. 报修:客户可以通过在线报修系统、电话报修或邮箱报修等方式进行报修,我们将在收到报修后的第一时间与客户联系。
2. 反馈:针对客户报修,我们将及时向客户反馈处理进度,并跟进维修、更换、保养等服务。
3. 完成:我们将在处理完客户报修服务后,向客户反馈服务完成情况,并征得客户满意度反馈。
四、服务标准1. 维修响应时间不超过24小时,对重要故障进行优先维修。
2. 更换部件品质保证,选择优质原件进行更换。
3. 售后保养按约定时间进行,确保设备长期稳定运行。
4. 售后培训灵活安排,根据客户需求提供相关技术服务。
5. 专属客户经理全程跟进,确保服务质量和客户满意度。
五、服务承诺我们承诺:提供高品质、高效率的售后服务,以客户为中心,坚持以诚信为本的服务理念,不断提升服务质量,以实际行动赢得客户的信任和支持。
六、总结在未来的服务中,我们将继续秉承以客户为中心的服务理念,持续提升售后服务质量,不断满足客户的需求,为客户创造更大价值。
感谢您对我们工作的支持和信任!。
平台软件售后服务方案说明

.WORD格式 .资料.平台软件售后服务方案一、方案说明1.1 对于本招标项目(货号 11,医用耗材及医疗器材集中采买平台系统)将从怎样实行、部署、培训、售后内容做销售后服务方案。
1.2 在完好知足技术参数要外,我们还会踊跃配合采买人对本平台软件进行实行、保护、新需求开发、技术支持。
二、实行部署2.1 进度安排本项目按合同签署后的时间为起点作详尽进度安排:工程内容软件部署( 15 天)技术支持(后一个月) 1项目启动2拟订实行方案3系统展现4新需求调研、剖析5新需求研发、测试6部署达成7试运转8客户培训9正式运转10平时协助2.2 人员安排针对本项目设置项目协调组、设计及开发组、实行组,此中协调组的职责主假如与采买人进行商务交流、负责合同签署、协调等;项目设计及开发组负责需求梳理、系统设计、代码开发、测试等;项目.WORD格式 .资料.实行组负责系统部署、现场调试等工作。
主要人员要求以下:项目协调组项目职务专业范围历程承诺人数备注总负责计算机10 年1副总级项目经理计算机 5 年1商务经理财会或商务 2 年1业务指导医学或药学 2 年1项目设计及开发组技术总监计算机10 年1项目经理计算机 5 年1技术工程师计算机 2 年3实行组项目经理计算机 5 年1技术工程师计算机 2 年22.3 系统部署.WORD格式 .资料.2.4 项目查收在合同署名后 15 天内,招标人达成本项目中的安装部署、运行及各项实行要求,并保证功能正常使用。
在内部测试无误后将交由采买方对系统进行查收。
(1)初步查收:初步查收标准为达成项目全部实行工作(包含系统集成和应用开发工作),能够组织项目初步查竣工作。
(2)功能调整:初步查收达成后进入功能调整期,功能调整时间为系统初步查收后开始计算(初步查收时期系统不稳固则功能调整期顺延)。
功能调整期由中标人负责,招标人配合,对系统按各项技术、指标、系统功能、使用范围等进行提出功能调整需求,保证在不增添新的大需求功能前提下,招标人有义务无偿依据招标人需求的更改,进行系统的更改调整。
{售后服务}服务管理系统设计方案

{售后服务}服务管理系统设计方案XXX信息资产管理系统设计方案2011年9月目录一项目设计概述-3-1.1项目现状及需求分析-3-1.2项目目标-3-1.3系统功能设计-4-1.3.1服务台-4-1.3.2事件管理-4-1.3.3请求管理-7-1.3.4变更管理-8-1.3.5服务级别管理-10-1.3.6计划任务管理-11-1.3.7ISO文件管理-11-1.3.8服务质量管理-11-1.3.9智能报表-12-二解决方案-12-2.1信息资产与运维管理系统概述-13-2.1.1系统架构-13-2.1.2用户访问要求-14-2.1.3系统特点-14-2.2系统功能-15-2.2.1服务台-16-2.2.2事件管理-18-2.2.3变更和发布管理-20-2.2.4服务级别管理-21-2.2.5资产管理-21-2.2.6计划任务管理-23-2.2.7ISO文件管理-24-2.2.8智能报表-25-2.2.9组织机构管理-26-2.3系统实施服务-26-三配置及报价-27-1.系统功能配置-27-2.系统报价详见报价表-27-一项目设计概述1.1项目现状及需求分析项目现状在目前的人工管理状态下,存在着对人为操作的严重依赖,服务质量难以监控,需要一套先进可靠的管理系统,避免给IT系统带来更多的运行维护管理风险。
❑没有合理的服务级别评估机制,导致项目运营时无法实现服务承诺。
❑开展运营外包无法评估服务级别所需资源和成本,投入与收益难以量化。
❑服务质量不稳定。
更多原因是现场服务标准不够明确,服务质量大多依赖于个人的技能和知识水平、态度。
❑服务管理不细致,导致服务质量影响信息系统运维目标难以达成。
上述的管理风险常常困扰信息化深入推进时,因此需要进一步提升IT服务管理的科学性、规范性、标准化,为高速发展的业务经营提供有力的支撑。
1.2项目目标引入IT服务管理的国际最佳实践理论ITIL,提升管理创新能力;建立一套基于国际ISO20000服务管理标准的ITSM体系和ITSM平台工具,固化相应的IT服务管理流程,提高工作效率,降低IT服务风险。
产品售后服务方案说明

产品售后服务方案说明产品售后服务是指在产品交付给用户后,为用户提供的一系列售后服务,包括售后保修、维修、技术支持等服务。
一个好的售后服务方案可以提高用户对产品的满意度,增强用户对品牌的信任,促进用户再次购买和口碑传播。
下面是一个产品售后服务方案的说明。
一、售后服务热线二、售后服务承诺公司可以对售后服务进行保证,如在产品保修期内的故障可以提供免费维修或换新,对于超过保修期的故障,也可以提供有偿维修服务。
这样可以有效提高用户的满意度和品牌信任度。
三、回访服务售后服务人员可以在用户购买产品后的一段时间内进行回访,了解用户对产品的使用情况,是否存在问题或建议。
通过这种方式可以及时发现问题,改进产品和服务。
四、远程技术支持五、上门维修服务对于一些无法通过远程支持解决的问题,可以提供上门维修服务。
公司可以派遣专业的技术人员前往用户现场进行维修。
这样可以确保用户问题得到及时解决,提高用户对产品和品牌的信任度。
六、备件库存管理为了提供及时的维修服务,需要建立一定数量的备件库存。
这样可以避免因为备件不足导致无法及时修复用户的问题。
可以根据产品的销售情况和维修需求进行备件库存的管理。
七、用户培训对于一些技术性较高的产品,可以提供用户培训服务。
让用户了解产品的使用方法和注意事项,以提高产品的使用效果和防止不必要的问题出现。
八、客户投诉处理对于用户的投诉,需要建立相应的投诉处理机制。
及时收集用户的投诉意见,并迅速回应和解决问题。
通过处理用户投诉,可以及时改进产品和服务,提升用户满意度。
九、定期维护服务如果产品需要定期维护或更换部件,可以提供相应的定期维护服务。
提醒用户进行维护,并提供相应的维护指导,以确保产品的正常使用和延长使用寿命。
以上是一个产品售后服务方案的说明,通过合理的售后服务安排和管理,可以提高用户对产品和品牌的满意度和信任度,为公司带来更多的用户回购和口碑推荐。
售后服务管理系统方案

售后服务管理系统方案一、引言售后服务是企业与客户之间的桥梁,对于提升客户满意度和促进企业发展至关重要。
随着信息技术的进步,售后服务管理系统逐渐成为企业提供高效、优质服务的利器。
本文将探讨一个完善的售后服务管理系统方案。
二、系统需求分析1. 客户管理- 客户信息录入:将客户的基本信息、联系方式等录入系统,方便快速查找客户信息。
- 客户分类管理:根据客户的行业、地区等特点进行分类,方便进行精准营销和服务。
- 客户反馈管理:记录客户的投诉、建议等反馈,及时跟进和解决问题。
2. 维修管理- 维修订单管理:记录客户提交的维修订单信息,包括产品型号、故障描述等,方便维修人员进行处理。
- 维修进度跟踪:实时更新维修进度,让客户可以随时了解自己维修订单的处理情况。
- 维修费用管理:记录维修所需费用,提供费用明细给客户,并支持在线支付。
3. 配件管理- 配件库存管理:记录配件的入库、出库情况,及时更新库存数量,避免库存短缺或积压。
- 配件需求预测:根据历史数据和维修订单的情况,预测未来一段时间内的配件需求量,提前采购。
- 配件采购管理:处理配件采购流程,包括供应商选择、价格谈判、订单生成等。
4. 数据统计与分析- 统计报表分析:根据各个模块的数据,生成相应的统计报表,如客户满意度报表、维修时效报表等,帮助企业进行决策。
- 数据可视化:通过图表、图形等方式展示数据,便于企业直观了解售后服务的情况,及时作出改进措施。
5. 安全与权限管理- 数据备份与恢复:定期对系统数据进行备份,保证数据的安全性和完整性,以防止数据丢失或损坏。
- 权限控制:设定不同用户的权限,限制其对系统功能和数据的访问权限,确保数据的机密性和安全性。
三、系统实施方案1. 需求收集与分析:与企业相关部门及终端客户进行沟通,明确系统需求和功能。
2. 系统设计与开发:根据需求分析结果进行系统架构设计、数据库设计以及界面设计,并进行系统开发与测试。
3. 系统上线与培训:完成系统的部署与配置,向用户进行培训,提供技术支持和问题解答。
售后服务系统功能设计

项目基本信息配置
产品供应商配置
产品品牌配置
配置项:产品名称、品牌名称、品牌规格型号、单位、采 购数量、产品序列号。
维护大类配置
配置项:一般性维护、产品替换、产品维修。
பைடு நூலகம் 项目维护
基本维护信息登记
配置项:客户单位名称、联系人、联系电话、联系地址、维护类别、 是否属于质保范围。
配置项:客户反映的故障问题、现场检测发现的问题、故障判断 技术流程记录。 配置项:服务沟通是否良好(优秀、良好、一般、无)、服务质 量是否满意(非常满意、满意、一般、不满意)、问题是否解决 (已解决、未解决)、其他意见、用户确认签章、签章日期。 配置项:回访信息、问题是否解决。
现场检查问题登记
用户回馈
回访
维修服务价格
维修产品交接
维修产品交接登记
配置项:项目名称、品牌、型号、数量、序列号、维修故障、 交接人、接收人(协助维修)、接收人(已维修好)、接收日 期、修好日期。
售后服务采购
采购单登记
配置项:采购用户名称、产品名称、产品型号、产品参数、采购数
量、单位、采购价格、票据、销售价格、要求送货时间、公司名称、
项目维护
基本维护信息登记 现场检查问题登记 用户回馈 回访
维修产品交接
维修产品交接登记
售后服务采购
采购单登记 采购单审核 采购单复核、签发
查询统计
综合查询 采购单统计 交接单统计 维护明细统计 维护量统计
项目配置 配置项:项目名称、项目地址、甲方负责人、甲方联系电话、 乙方负责人、乙方联系电话、项目启动日期、项目终验日期、 质保时间、。 配置项:供应商名称、联系人、联系方式。
售后服务系统功能设计
基本服务流程 客户反映 维修登记
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**公司售后服务管理
平台
详细设计说明书
版本修订记录
目录
1引言 (3)
1.1 本文目的 (3)
1.2 术语、定义和缩略语 (4)
2需求描述 (5)
2.1 系统总体描述 (5)
2.1.1定位描述 (5)
2.1.2功能矩阵 (5)
2.2 后台管理系统需求 (10)
2.2.1用户中心 (10)
2.2.2站点管理.................................. 错误!未定义书签。
2.2.3栏目管理.................................. 错误!未定义书签。
2.2.4文稿管理.................................. 错误!未定义书签。
2.2.5模板管理.................................. 错误!未定义书签。
2.2.6在线反馈.................................. 错误!未定义书签。
2.2.7邮件列表.................................. 错误!未定义书签。
2.2.8组织机构管理 (11)
2.2.9用户管理 (12)
2.2.10角色管理 (12)
2.2.11参数配置 (12)
2.2.12数据字典 (12)
2.2.13日志 (13)
2.2.14流量分析................................. 错误!未定义书签。
3需求确认 ....................................... 错误!未定义书签。
1引言
1.1本文目的
本文是对“**公司售后管理平台”的产品需求理解和确认的工作成果,体现为详细设计说明书文档,在整体的需求细节实现前,是整体核心需求的落实的阶段性工作成果,是开发团队与最终客户双方对需求达成共识的里程碑。
本文的目的是完成对用户需求的收集、整理与分析,弄清楚系统究竟要“CASE干什么”及“USE由谁干”,以及核心的相关流程,并用合乎规范的文字及图表予以描述。
至于“怎么干”在此不需要说明,因为那是设计实现阶段概要设计和详细设计说明书将会做的事情。
有关文字与图表应尽量让用户便于理解。
本文的预期读者包括:UI/UE人员、开发人员、测试人员、开发工程师、运维工程师、客户方代表等,主要为产品和技术人员。
1.2术语、定义和缩略语
2 需求描述
2.1
系统总体描述
2.1.1
定位描述
2.1.2 功能矩阵
功能矩阵如下:
044
045
培训管理046
047
054
微信端用户绑定
055我要开票
我要评价
我的合同
服务及进度
我的净水管家
2.1.3通用需求
在以下需求描述中,如无特殊说明,均遵从通用需求
删除:所有删除操作均为逻辑删除,删除后的信息仍保存在数据库中,可以恢复
所有超过2个的选择性字段,均采用下拉菜单进行选择,如有上下级关系,在
下拉菜单中通过缩进体现层级
每条信息自动记录发布人和发布时间,以当前用户和当前时间为准
2.2后台系统需求
2.2.1呼叫中心
2.2.1.1来电弹屏
来电弹屏的具体要求:
(1)用户名/密码验证
(2)提供验证码功能
(3)密码错误5次则锁定用户,直到管理员解锁后,方可再次登录。
每次输入错误后,提示“你已输错*次,5次错误将被锁定”。
锁定后,提示“你的账
户已被锁定,请联系系统管理员”。
2.2.1.2通话记录
登陆成功后进入个人首页。
后台管理系统的布局采用top-left-main的布局方式。
(1)顶部:显示LOGO、一级导航(评价分析、校园管理、管理中心)、欢迎语、个
人中心进入链接、退出链接
(2)左侧:二级、三级导航
(3)右侧:主要操作区。
首页显示内容包括:
a)个人信息:姓名、上次登录时间、总在线时长
b)提醒:等待办理的事项标题,点击进入具体办理页。
根据登录用户的类别,
待办提醒有:
2.2.1.3知识库
修改个人密码。
2.2.1.4通讯录
修改个人信息,依据用户身份不同,可编辑的信息内容如下:
2.2.1.5坐席监控
2.2.2工单管理
2.2.2.1组织机构管理
实现对管理员、官员、教职工的组织机构信息管理,操作包括增加、修改、查询、
删除。
2.2.2.2用户管理
实现对用户的管理,操作包括增加、修改、查询、删除、重置密码、禁用和恢复。
查询:提供按用户名、姓名的查询条件,支持模糊匹配
重置密码:用户的初始密码为“123456”,当用户忘记密码后,管理员可将密
码重置为初始“123456”
禁用和恢复:禁用后,用户不能登录,直到被恢复
根据用户类型的不同,信息包括:
2.2.2.3角色管理
可以按组织机构或用户分配系统操作权限
操作范围包括系统的各项功能菜单,每个菜单根据需要还可划分具体操作权限,如增加、修改等
2.2.2.4参数配置
提供各种运行参数的灵活配置功能
2.2.2.5数据字典
提供对各种公共数据的配置功能,如职务、职称等
2.2.2.6日志
系统提供关键操作的自动记录功能,管理员可以在后台查看。
每条日志内容包括:用户名、IP、内容。
记录的操作包括:
学生、家长在手机端登录及增、删、改操作
功能矩阵中后台管理系统的每一步操作(查询除外)
2.2.2.7区域管理
对行政区划进行管理,分省、市、县区三级。
每个区域的信息包括:区域名称、上级区域。
其中顶级区域为某个省,例如江苏省
区域的显示采用树形结构,可以增加、修改、删除区域。
其中区域下已经维护了学校的不能删除。
2.2.2.8评价指标管理
对用于问卷调查的评价指标进行管理,分多级。
每个评价指标的信息包括:指标名称、上级指标。
评价指标的显示采用树形结构,可以增加、修改、删除评价指标。
2.2.3库存管理2.2.
3.1学校管理2.2.3.2班级管理2.2.3.3学生管理2.2.4培训分析2.2.
4.1学校管理2.2.5业务配置2.2.
5.1课堂评价2.2.6消息中心2.2.
6.1公告管理2.2.7系统管理2.2.
7.1权限管理2.3手机端需求2.4微信端需求。