技术管理部内部文件保密措施实施细则
工程技术公司保密管理制度
工程技术公司保密管理制度第一章总则第一条为规范公司员工对公司保密信息的处理，保障公司的商业机密和客户信息安全，提高公司核心技术的竞争力，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全部员工，在公司内外工作期间和离职后仍然适用。
第三条公司保密管理原则是"适当保密、有序管理、谨慎使用、迅速处理、确保安全"第四条公司对违反保密规定的员工将依据公司相关规定和法律法规进行处理。
第五条公司所有员工必须遵守《中华人民共和国商业秘密保护法》《计算机信息系统安全保护条例》等有关法律法规和公司相关规定。
第二章保密范围和分类第六条公司的保密信息分类如下：1. 商业机密，包括公司的商业计划、策略信息等商业机密信息；2. 技术资料，包括专利技术资料、产品设计图、工艺流程等技术资料信息；3. 客户信息，包括客户名单、销售合同、商业联系等客户信息资料；4. 公司内部秘密，包括公司的管理制度、内部通知等公司内部秘密信息。
第七条公司保密信息的保护范围是在公司内部及与外部合作单位有明确保密协议的情况下方可共享。
第八条员工应当严格遵守公司的保密规定，保护公司的商业机密和客户信息，不得向外泄露。
第九条员工在离开公司时，应当将手中的公司资料交还公司或者进行销毁处理。
第十条员工应当妥善保管自己的电脑、手机等存储公司信息的设备，不得随意外借或丢失。
第三章保密管理措施第十一条公司将根据保密等级对公司信息进行分类管理，制定不同的存储和查阅规定。
第十二条公司将采取严格的身份验证措施，限制员工对保密信息的查阅权限，确保信息的安全。
第十三条公司将对员工进行保密教育培训，加强员工的保密意识和责任意识，提高公司信息安全意识。
第十四条公司将建立健全的保密制度，明确责任人和监督机制，确保保密信息的安全和完整。
第四章违规处理第十五条对于违反保密规定的员工，公司将视情节严重程度，给予警告、罚款、停职或解职等相应处理。
第十六条对于故意泄露公司商业机密或客户信息给公司造成重大损失的员工，公司将追究刑事责任。
保密工作制度实施细则
XXX股份有限公司保密工作制度实施细则第一条根据《XXX股份有限公司保密工作制度》制定《XXXX股份有限公司保密工作制度实施细则》（以下简称“细则”），公司各车间、各职能部门依据本细则结合具体工作实施各类保密措施。
第二条公司及各基层单位、各职能部门的全体员工均有保守公司秘密的义务。
公司保密委员会和企管部每年对所属员工进行一次保密义务教育，增强员工的保密意识。
企管部对新进员工必须进行保密制度培训，为公司保守秘密是员工的基本职业道德，应当将其作为衡量员工合格与否的标准之一。
第三条公司秘密是关系公司权益和利益，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
公司的商业秘密指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
第四条保密范围1、交易秘密：指在公司开展的各类经营交易活动中，各方形成的内部秘密，如与业务、项目工程相关的要约承诺类的来往信函、电报、客户名单、买卖意向、合同、协议等。
2、经营秘密：指公司经营各部门能给公司带来利益的内部经营秘密，如产品定价、市场调研报告、市场分析、对竞争对手的分析、广告策划方案、营销策略、项目可行性分析报告、项目工程规划内容等。
3、管理秘密：指能给公司带来竞争优势的管理技术知识，如电脑管理应用程序、财会资料、人事薪金资料、人事档案、统计报表等。
4、技术秘密：指公司各类项目开展过程中的工程设计图纸、项目属性、工作流程、专有设备相关数据、工艺技术发明专利等；5、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目、经营决策及未进入市场或尚未公开的各类信息。
6、公司公司各级管理人员和员工的个人信息及隐私。
7、其他经特别告知应当保密的事项。
第五条保密级别的确定公司密级分为三类：绝密、机密、秘密。
（一）绝密是指与公司的生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括：1、公司股份构成、产品生产工艺、技术参数、配方、发明专利、专有设备调试参数、成本、利润率、科技成果、科研论文、新产品、新技术、新设备的开发、投资情况及其载体、原材料来源及价格。
技术管理部内部文件保密措施实施细则
技术管理部内部文件保密措施实施细则一、概述随着信息技术的快速发展，企业技术管理部门处理的信息数量愈来愈庞大，其中包含了大量的机密信息。
为了确保这些信息的安全性和机密性，技术管理部需要建立一套严格的文件保密措施。
本文将详细说明技术管理部内部文件的保密措施和实施细则。
二、文件分类三、文件的处理和存储1.绝密级别的文件只能由授权人员处理，且需进行密封并附有醒目的密级标识。
必要时，可以对文件进行数字签名或加密。
2.机密级别的文件在处理和存储过程中应严格控制，并在必要时对文件进行加密处理。
在非授权人员的情况下，不得使用移动存储设备传输机密文件。
3.秘密级别的文件可以在内部传输过程中进行加密，但不强制要求加密。
存储时，应将文件存放在封闭的文件柜或加密的电子存储设备中。
4.一般级别的文件相对较为普通，可以在流程中进行正常处理，但仍需遵守内部文件保密规定和安全操作措施。
四、权限和访问控制1.技术管理部的文件应根据员工的职位和需要授权的信息进行细分，并为每个员工分配相应的文件访问权限。
2.凡是涉及机密级别及以上文件的访问和处理，必须通过身份验证和授权操作。
3.员工在离开岗位时，应及时关闭或锁定计算机以及把敏感文件关在安全柜中，确保文件的安全。
五、传输和交流1.外部传输：技术管理部严禁员工将机密级别及以上文件通过互联网、电子邮件、移动存储设备等公共渠道传输给外部人员。
2.内部传输：技术管理部员工之间传输机密文件时，应采用内网传输方式，并尽量使用加密的通信协议和工具。
3.会议和讨论：在涉及机密信息的会议或讨论中，需采取权限限制、签署保密协议等措施，确保信息不外泄。
六、文件销毁和归档1.不再使用的机密、秘密级别的文件应通过专门的文件销毁设备进行销毁，以确保文件不被恢复。
2.一般和秘密级别的文件可以根据企业规定的归档周期进行归档，归档后要确保文件的安全性。
七、员工教育和培训总结：技术管理部的内部文件保密措施对于企业的信息安全至关重要。
公司技术文件保密措施实施细则
公司技术文件保密措施实施细则1.强化员工保密意识公司应定期开展保密教育培训，提高员工对技术文件保密的重视程度和保密意识，教育员工遵守保密规定，禁止随意复制、传播、泄露技术文件的行为。
2.制定保密责任制度公司应明确技术文件保密的责任分工，设立相关保密岗位，并明确岗位职责，指定特定人员负责技术文件的管理、控制和审查工作。
3.对技术文件进行分类管理公司应对技术文件进行分类管理，根据文件的保密级别，确定不同的保密措施。
一般可以分为机密、秘密和内部等级，不同级别的技术文件应采取相应的保密措施。
4.建立技术文件保密管理系统公司应建立技术文件保密管理系统，对技术文件的流程进行全面掌控。
包括文件的申请、审批、发布、传输等各个环节，确保技术文件在整个流程中的保密性。
5.加强技术文件的存储和传输管理公司应建立安全可靠的技术文件存储和传输系统。
技术文件的存储应采用密码保护、防火墙等措施，确保技术文件不受未经授权的访问或篡改。
技术文件的传输应采用加密通信、安全传输等手段，防止技术文件在传输过程中被窃取或篡改。
6.加强访客和外包人员的管理公司应设立访客登记制度，严格限制访客进入技术文件存储区域。
对外包人员进行背景调查，并签署保密协议，确保其遵守公司的保密规定。
7.定期进行技术文件安全审核公司应定期进行技术文件安全审核，检查技术文件的存储、传输和使用情况。
发现问题及时进行整改，并对违反保密规定的人员进行相应的处罚。
8.建立技术文件备份机制公司应建立技术文件的定期备份机制，以防止技术文件的丢失或意外损毁。
备份的技术文件应储存在安全可靠的地方，并定期检查备份文件的完整性和可用性。
9.彻底销毁不需要的技术文件公司应制定技术文件的销毁流程，对不再需要的技术文件进行彻底销毁。
销毁过程中应采用专门的销毁设备，确保技术文件无法恢复和获取。
10.加强对外部合作伙伴的保密约束公司在与外部合作伙伴进行技术合作时，应签署保密协议，并对合作伙伴进行安全审查。
技术部文件保密措施实施管理制度
技术部文件保密措施实施管理制度一、前言随着信息技术的高速发展和信息的广泛传播，企业对于技术部门文件的保密工作面临着更为严峻的挑战。
为了确保技术部门的文件安全，保护企业核心技术的私密性，制定和实施技术部文件保密措施实施管理制度是非常必要的。
本制度的目的是规范技术部门文件的保密工作，确保文件的机密性、完整性和可用性，减少信息泄露和风险。
二、文件保密范围技术部门所有与企业核心技术相关的文件，包括但不限于：1.技术研发计划、方案和报告；2.技术设计、制造和工艺文件；3.技术测试和质量检查报告；4.技术标准、规范和流程文件；5.技术合同和商业机密文件。
三、文件保密级别技术部门文件按照保密级别可分为秘密级、机密级和绝密级三个级别，并通过技术部门负责人审批确定。
四、保密责任和义务1.技术部门负责人负有最高的保密责任，确保文件保密措施的有效实施。
2.任何工作人员都有保密责任和义务，不得向未经授权的人员披露技术部门文件。
3.工作人员在离职前必须签署保密协议，并对保密文件进行审核和离职交接。
五、文件保密措施1.电子文件保密措施：（1）技术部门内部网络设置严格的访问权限控制，仅授权人员可访问相关文件和数据。
（2）对技术部门的文件和数据进行加密存储和传输，确保其在传输和存储过程中不被非法获取。
（3）建立定期备份和恢复机制，防止文件丢失和损坏。
2.纸质文件保密措施：（1）技术部门设立专门的文件保密区域，对文件进行划定保密区域范围，确保只有授权人员可进入。
（2）采取有效的物理锁闭和监控设备，保证纸质文件的安全存储。
（3）建立文件借阅登记制度，明确借阅人员和借阅目的，并在归还后及时更新借阅记录。
六、文件传递和交流1.在文件传递和交流过程中，必须以技术部门内部的安全通道进行，严禁通过非安全通道传递和交流技术文件。
2.对于需要与其他部门、合作伙伴或客户交流的文件，必须经过技术部门负责人批准，并采取安全可靠的方式进行传递。
七、文件销毁1.对于已失效、过期或废弃的文件，技术部门负责人应指定专人负责进行销毁，并在销毁过程中保证文件完全无法恢复。
技术保密措施
为了公司的技术资料及档案的完整性、准确性、防止资料的丢失损坏,充分发挥资料的利用价值。
经公司领导决定的布局,技术部的资料归类移交公司行政资料档案室归管,以后所有的技术资料由技术部定期造册编制好移交到行政资料档案室。
细则如下:第一条根据公司技术性文件的《保密制度》,结合技术的实际情况制定本细则。
第二条技术部内部文件属于公司秘密的范畴,所有技术文件均规定秘密或以上级别。
第三条技术内部文件包括(1)专利文件:发明或者实用新型的名称、发明或者实用新型所属的技术领域、与发明或者实用新型相关的现有技术的描述、发明或者实用新型的具体内容、对实现发明或者实用新型的最佳方式的详细描述以及发明或者实用新型在工业上的应用。
2)研发文件:新产品的开发、试制、技术支持等方案的实施性文案及文档,其它与项目开发技术相关,经公司确定应当保密的文件。
(4)图样管理类文件:公司所有产品的图样的规范性、标准性的图纸类。
5)合同类生产文件:生产类的合同评审及生产订单,产品图纸及相关资料。
6)培训文件:对客户进行关于公司产品使用、安装及维护等方面的培训所形成的各种培训资料,部门内部员工培训资料及相关记录文件。
7)综合性文件:TS资料,信息沟通类资料,项目类文件。
第四条技术内部文件的保密期限,按公司原制度规定执行。
第五条技术内部文件由公司行政资料档案室专人负责管理。
所有文件均存放于专用的资料柜中。
第六条本部门及其他部门需要使用技术内部文件时,凭《技术文档借阅申请登记表》经所在部门经理及公司总经理审批后到资料档案处办理查阅或复制手续。
第七条已借阅的内部文件必须在当天归还,严禁擅自复印和涂改、转借、拆散、抽换和丢失;严禁带离公司;如工作需要,到期后需继续使用的,应办理续借手续。
第八条严禁项目开发人员之间相互复制技术支持部内部文件。
第九条如已存在的复制文件应集中交给资料档案处,每份文件只保存两份,多余的文件应集中销毁。
第十条技术档案资料员工对技术部内部文件有进行保密的职责和义务。
技术中心保密管理制度
技术中心保密管理制度一、总则为了保护技术中心的核心技术和核心信息资产，维护公司的商业利益和竞争优势，制定本保密管理制度。
任何在技术中心工作的员工或合作伙伴都必须按照本制度的规定履行保密责任，确保技术中心的信息资产安全和保密工作的高效进行。
二、保密范围技术中心的保密范围包括但不限于以下内容：1. 项目信息：包括项目计划、进展、成果等；2. 技术资料：包括技术文档、研究报告、技术规范等；3. 商业机密：包括商业计划、市场信息、合作伙伴资料等；4. 个人信息：包括员工信息、客户信息等。
三、保密责任1. 技术中心所有员工都有保密责任，必须遵守公司的保密管理规定，保护公司的知识产权和商业利益。
2. 技术中心所有员工要签订保密协议，承诺保守公司的商业秘密，不得泄露给外部人员。
3. 技术中心的项目组成员要尊重项目的保密协议，不得擅自向外界透露项目信息。
4. 技术中心的管理人员要加强对保密工作的监督，确保保密规定得到执行。
四、保密措施1. 信息分类：技术中心的信息资产要根据其重要性和敏感性进行分类，对不同级别的信息采取不同的保密措施。
2. 权限控制：技术中心要建立严格的访问控制机制，确保只有有关人员能够访问相关信息。
3. 加密保护：对于重要的电子文件和数据要进行加密保护，防止被未经授权的人员获取。
4. 定期审查：技术中心要定期对保密管理制度进行审查，及时发现和纠正存在的问题。
5. 危机处理：一旦发生信息泄震事故，技术中心要立即启动应急预案，采取有效措施阻止信息传播，并追究责任。
五、保密教育技术中心要定期组织保密培训，对员工进行保密意识教育，提高员工对保密工作的重视和重要性。
同时，要加强对外部合作伙伴的保密约束，确保他们不会泄露公司的商业秘密。
六、保密监督技术中心要建立保密监督机制，对员工的保密工作进行监督和检查。
对违反保密规定的员工要采取相应的处罚措施，包括警告、停职、降职甚至解雇。
七、违规处理对于发生违反保密规定的行为，技术中心要根据情况严肃处理。
公司技术文件保密管理制度
公司技术文件保密管理制度1、制度目的为加强公司技术文件的保密工作，规范技术文档的管理流程，保护公司的核心技术和商业机密，制定本保密管理制度。
2、适用范围本制度适用于公司所有技术文件和资料的保密管理。
3、定义1.技术文件：指技术相关的设计、开发、测试、安装、维修、改进和运营过程中的各种文件及资料。
2.保密等级：根据技术文件涉及的信息内容和数据价值，将技术文件划分为不同层次的保密等级。
3.保密责任人：制定、实施本制度、组织技术工作、保证技术文件保密的责任人。
4.内部使用部门：公司内部使用该技术文件的部门或员工。
5.外部人员：指未经授权擅自接触公司技术文件的人员。
4、保密等级分类公司技术文件根据涉及的信息内容和数据价值划分为以下四个保密等级：1.绝密：涉及公司核心技术、商业机密和重要的技术数据。
2.机密：涉及公司重要的研究开发和生产经营的技术文件和数据。
3.秘密：涉及公司部分技术资料、研究数据和经营数据。
4.一般：指技术资料、经验数据、规程和说明书等普通技术文件。
5、保密措施1.技术文件的保密等级和重要性需要查阅权部门或保密责任人召开技术文件保密小组会议审核。
2.对于涉及绝密、机密、秘密的技术文件，公司需设置保密计算机和网络，内部使用部门要采用具有安全性措施的办公环境，同时自动生成日志文件。
3.建立技术文件清单，明确每份技术文件的保密等级并负责对技术文件的收发、传阅、利用和存放。
4.对于涉密文件采用电子密封和加密等技术措施，避免泄露。
5.离职员工应归还所有涉及保密内容的技术文件和资料，并将相关情况进行记录。
6.建立技术文件追踪制度，对于随时失踪、落入他人手中的技术文件，实行沟通和核查找回措施。
6、技术文件的保密管理流程1.技术文件的编写。
2.查阅权部门或保密责任人审核技术文件的保密等级和重要性。
3.技术文件保密等级审核通过后，可进行内部流转和使用。
4.内部使用部门对技术文件进行使用、传阅和存储。
5.对于涉及外部人员的技术文件，实行回收和销毁措施。
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技术管理部内部文件保密措施实施细则
第一条技术管理部内部涉密文件是指涉及到网络、测试、ISO9001及文控中心、秘书使用及管理的文件。
第二条范围
（一）涉密文件
网络：公司内各部门及个人用户存放到网络服务器上的公司保密文件；
测试：测试产品及项目的技术文档；
ISO9001：公司的质量体系文件；
文控中心：程序的源代码、目标代码、产品的技术文档、电路原理图、PCB板图工艺流程文件等；
秘书：公司下发的秘密文件、会议记录等。
（二）涉密人员
技术管理部全体人员及公司全部相关人员。
第三条网络管理
服务器上的所有文件、目录等资源的阅读权限，需由公司领导书面授权由网络系统管理员设定。
①.网络系统管理员口令管理
网络系统管理员要定期更改服务器口令，杜绝泄露口令，在服务器端操作完毕后应立即加锁。
②.目录共享
公司共享的临时目录，禁止存放绝密文件；存放机密、秘密文件要及时删除。
禁止随意将密级文件在网上共享或公布。
部门内共享的目录，部门外人员无权访问，若访问需填写“访问网络申请表”，经主管部门经理审批后方可。
个人目录，个人具有全控的权限，个人终端用户要定期修改口令，禁止将口令泄露给他人。
任何人不得刻意攻击他人网络密码获取权限。
③.制作磁盘、光盘，邮件服务
公司的软驱、光驱、访问INTERNET设专机由专人统一管理，需使用及制作软盘、光盘、访问INTERNET的用户，凭部门经理签发的用机单(见附表一)，到管理员处申请，并填
写使用登记本(见附表二)，获得上机口令后即可上机使用。
服务器的软驱、光驱不对外开放。
由网络管理员管理。
邮件的收发由行政人事部负责执行。
③打印
网上共享两台打印机，供网上用户使用。
对网上打印机的使用及管理，建立定期审核及密级文件打印登记制度，禁止随意打印。
网络管理员会定期检查打印机审核文件。
第四条测试：测试产品的技术文档在项目通过验收后，要及时将文档全部归档至文控中心。
第五条ISO9001：公司的质量体系文件的借阅、复制、查询需填写“质量体系文件借阅（复制、摘抄）申请表”(见附表三)，经主管部门经理批准后方可办理。
第六条文控中心
①.密级的确定：ISO9001规定的各级评审资料、程序的源代码、涉及总体方案的和核心
技术的文件和会议纪要等属于绝密级文件；产品的其它技术文档属于机密级文件。
②.各部门借阅、复制、摘抄机密级文件需填写“技术文档借阅（复制、摘抄）申请表”
(见附表四)，由主管部门经理审批后方可办理；借阅、复制、摘抄绝密级文件由主管部门经理审批后需经总工程师审批后方可办理。
文控中心文件的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保留、销毁由专人执行。
第七条责任与处罚
依据公司发布的《保密制度》执行。
第八条附表
附表一特殊计算机使用申请单读盘、写盘或上网申请单
附表二计算机使用登记簿
附表三质量体系文件借阅(复制、查询)申请表
附表四技术文件查阅(复制、摘抄)申请表。