办公软件应用培训
WPSOffice办公软件应用技巧培训(2024)
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、邮件收发等一系列 办公相关工作的软件。
发展历程
自20世纪80年代起，办公软件逐渐从专业化走向大众化，随着计算机技术的飞 速发展，办公软件的功能和性能也不断提升，成为企业和个人日常工作中不可 或缺的工具。
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WPS Office软件简介与特点
| Ctrl+N | 新建文档 |
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实用快捷键汇总表提供
| Ctrl+O | 打开文件 |
| Ctrl+P | 打印文件 |
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| Ctrl+S | 保存文件 |
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实用快捷键汇总表提供
01
02
03
| Ctrl+C | 复制选中内容 |
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经典案例剖析与经验传承
案例二
高效整理客户数据表格
经验分享
利用数据筛选和排序功能，快速定位目标客户数据；使用条件格式和数据验证等功能，提高数据输入 的准确性和规范性。
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经典案例剖析与经验传承
案例三
精美制作产品宣传幻灯片
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经验分享
选择合适的幻灯片主题和布局，突出产品特点和优势；添加 动画效果和切换方式，提升幻灯片的吸引力和趣味性。
格式刷
使用格式刷可以快速将某 段文字的格式应用到其他 文字上。
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插入图片、表格等对象技巧
插入图片
点击工具栏插入图片按钮 ，选择图片文件并调整大 小和位置。
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办公软件应用技能培训
为了节省打印成本和提高打印效率，可以采取一些优化策略，如双面打印、缩放打印、选择草稿质量 等。同时，还可以对PDF文件进行压缩处理，减小文件大小，提高传输和打印速度。
THANKS
感谢观看
数据录入、整理及格式化方法
数据录入技巧
01
学习快速、准确地录入数据的方法，包括批量录入、填充序列
等。
数据整理方法
02
掌握数据排序、筛选、分类汇总等整理技巧，使数据更加清晰
易读。
格式化单元格
03
了解如何设置单元格格式，包括字体、颜色、边框、对齐方式
等，提升表格美观度。
公式函数运用及数据分析功能
公式和函数基础
图文混排、水印添加及打印设置
图文混排
学习插入图片、调整图片大小位 置、设置文字环绕方式等操作，
实现图文混排效果。
水印添加
了解如何为文档添加水印，增强 文档保密性和美观度。
打印设置
掌握打印前的基本设置，如打印 范围、纸张大小方向、打印份数
等，确保打印效果符合要求。
03
Excel电子表格处理技巧
工作簿和工作表基本操作介绍
图表类型。
图表创建和编辑
学习如何快速创建图表，并对 图表进行编辑和美化，使图表 更加直观易懂。
动态图表制作
掌握动态图表的制作方法，让 图表随着数据的变化而自动更 新，提高工作效率。
图表与数据关联
了解如何将图表与数据源相关 联，确保图表始终反映最新的
数据变化。
04
PowerPoint演示文稿制作技巧
掌握协作工具的使用技巧，如快捷键操作、多人编辑、版本控制等，提高团队协作效率。
协作工具与办公软件的整合
将协作工具与办公软件进行整合，实现无缝对接，方便在办公过程中随时进行团队协作。
企业办公软件培训ppt课件
通过流程自动化工具，如Flowchart或Zapier，设 计自动化办公流程，提高工作效率。
流程改进效果评估
对流程改进方案进行实施和效果评估，不断优化 和改进办公流程。
PART 06
总结回顾与展望未来发展 趋势
本次培训内容总结回顾
培训内容概述
本次培训涵盖了企业办公软件的使用技巧、高级功能、最 佳实践等方面，旨在提高员工的工作效率和协作能力。
数据处理与分析
了解数据排序、筛选、计 算等基本数据处理方法， 掌握数据透视表等高级功 能。
幻灯片制作与演示技巧
幻灯片新建与编辑
掌握新建幻灯片、添加文本框、图片 等基本操作，了解幻灯片布局和主题 设置方法。
幻灯片动画与切换效果
演示技巧与注意事项
了解如何控制演示时间、如何与观众 互动等技巧，掌握演示过程中的注意 事项。
公。
WPS Office
02
国产办公软件，功能齐全，操作简便，适合国内用户使用。
Google Docs
03
在线办公软件，支持多人协作编辑，适合团队使用。
办公软件的发展趋势
01
02
03
04
云端化
随着云计算技术的发展，办公 软件逐渐向云端迁移，实现随
时随地的访问。
智能化
人工智能技术的应用使得办公 软件更加智能化，如语音识别
办公软件的定义与作用
定义
办公软件是指用于完成各种办公 任务的一系列计算机软件，如文 字处理、表格制作、演示文稿等 。
作用
提高办公效率，简化工作流程， 降低成本，增强企业竞争力。
常用办公软件介绍
Microsoft Office套件
01
包括Word、Excel、PowerPoint等，广泛应用于个人和商务办
办公软件培训ppt课件
学习如何输入和编辑数值、文本 、日期等类型的数据。
公式与函数应用
了解如何使用公式和函数进行计 算、统计和查询等操作。
数据排序、筛选与汇总
学习如何对数据进行排序、筛选 和汇总，以方便查看和分析。
工作表新建与重命名
掌握如何新建和重命名工作表。
图表制作与编辑
学习如何制作和编辑各种类型的 图表，以直观地展示数据。
快捷键操作
学习常用快捷键操作，快 速执行常用命令，提高工 作效率。
云办公
云存储与共享
移动办公
了解云存储的概念及使用方法，实现 文件共享与协同编辑。
学习在移动设备上使用办公软件，随 时随地进行办公。
在线协作
掌握在线协作工具的使用方法，实现 多人实时协作办公。
多平台协同办公
软件互通
了解不同办公软件之间的互通性 ，实现多平台协同办公。
办公软件的安全使用建议
使用正版软件 确保使用正版办公软件，避免因使用盗版软件而带来的安全风险 和法律责任。
定期备份重要文件
养成定期备份重要文件的习惯，以防数据丢失或损坏。
提高安全意识
加强员工的安全意识培训，让他们了解常见的安全风险和应对措施 。
05
办公软件应用实例
企业办公应用实例
详细描述
团队协作：介绍如何利用办公软 件进行团队协作，如共享文件夹 、在线协作编辑、实时沟通等， 提升团队工作效率。
数据分析工具
学习使用数据分析工具， 如数据透视表、图表等， 进行数据分析与可视化。
数据清洗与整理
了解数据清洗与整理的方 法，确保数据质量，为数 据分析提供准确依据。
自动化办公
宏与自动化
学习使用宏实现办公自动 化，减少重复性工作，提 高工作效率。
WPSOffice办公软件应用技巧培训课件
软件启动
在桌面或应用菜单中找到 wpsoffice图标，双击启 动软件。
界面布局与功能介绍
界面布局
wpsoffice办公软件的界面包括菜单栏、工具栏、文档编辑区、状态栏等部分。
功能介绍
菜单栏包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、邮件等选项，可进行 各种操作；工具栏包括常用工具按钮和自定义工具按钮，方便快捷操作；文档编 辑区用于输入和编辑文档内容；状态栏显示当前文档的状态信息。
格式设置与排版技巧
字体与字号设置
样式与格式
了解并掌握各种字体的应用，以及字 号的调整方法。
学习使用预设样式和格式，快速统一 文档的外观。
段落设置
掌握段落的对齐方式、缩进、行间距 等设置，以实现良好的排版效果。
表格制作与编辑技巧
创建表格
掌握插入表格的方法，包括手 动绘制和自动生成。
表格编辑
学习如何添加、删除、合并单 元格，调整行和列的大小等。
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW
ERA
文本输入与编辑技巧
快速输入文本
利用快捷键和自动完成功 能，提高输入效率。
文本选择与复制
掌握多种选择文本的方法 ，包括鼠标拖动、键盘方 向键等，并了解复制、剪 切和粘贴的基本操作。
查找与替换
使用查找和替换功能，快 速定位并修正文本中的错 误。
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW ERA
wpsoffice办公软件应用技 巧培训课件
汇报人：可编辑 2023-12-22
• 引言 • wpsoffice办公软件基础操作 • wpsoffice文字处理技巧 • wpsoffice表格处理技巧 • wpsoffice演示文稿制作技巧 • wpsoffice高级功能应用技巧
办公软件培训ppt课件
邮件操作技巧
总结词
邮件发送、附件处理、抄送密送
详细描述
掌握如何发送邮件，包括正文编写、收件人选择等；学会如 何添加和编辑附件，如文档、图片等；熟悉抄送和密送的使 用方法，以及邮件的分类整理和归档。
03
办公软件应用场景
文档编辑与排版
总结词
掌握文档的基本操作，如新建、保存 、打开、关闭等。
详细描述
PowerPoint常见问题与解决方案
总结词
PowerPoint幻灯片设计问题
详细描述
在PowerPoint中添加动画效果时，可能会遇到动画效果 不流畅、效果不明显等问题，可以通过调整动画效果、优 化PPT文件大小等方式解决。
详细描述
在PowerPoint中设计幻灯片时，可能会遇到模板不美观 、配色方案不协调等问题，可以通过更换模板、调整配色 方案等方式解决。
总结词
Word图片处理问题
详细描述
在Word中插入图片时，可能会遇到图片位置不准确、 大小不合适等问题，可以通过调整图片属性、使用布局 选项等方式解决。
Excel常见问题与解决方案
总结词
Excel数据导入问题
详细描述
在Excel中导入数据时，可能会遇到数据格式不正确、数 据重复等问题，可以通过调整数据源、使用数据筛选和去 重等方式解决。
保护个人隐私
在使用办公软件时，不轻易泄露个人 敏感信息，如身份证号、银行卡号等 。
加密传输数据
谨慎授权第三方应用
谨慎授权第三方应用访问办公软件， 避免个人信息被滥用。
通过加密方式传输重要文件，确保数 据在传输过程中的安全。
THANK YOU
数据处理、公式函数、图表制作
详细描述
掌握Excel的数据处理能力，如数据排序、筛选、查找和替换等；熟悉各种公式函数的使用，如求和、平均值、 条件判断等；学会制作各种图表，如柱状图、折线图、饼图等。
办公软件培训方案
办公软件培训方案一、培训目标：通过办公软件培训，使员工达到熟练使用办公软件，提高工作效率，减少工作错误和时间浪费，同时提升团队协作能力。
二、培训内容：1.办公软件基本知识：包括办公软件的定义、功能、分类和应用范围等基本概念，让员工对办公软件有一个整体的了解。
2.操作基础技巧：包括鼠标操作、快捷键的使用、菜单栏和工具栏的功能等基本操作技巧，让员工能够快速熟悉办公软件的界面和操作方式。
3.Word应用：包括文字输入、字体设置、段落格式、插入图片和表格、页眉页脚等常用功能的使用，让员工能够熟练使用Word进行文档编辑和排版。
4.Excel应用：包括数据输入、公式使用、函数运算、图表制作等常用功能的使用，使员工能够熟练使用Excel进行数据处理和分析。
5.PowerPoint应用：包括幻灯片设计、文字和图片插入、动画效果设置等常用功能的使用，让员工能够熟练使用PowerPoint 进行演示制作。
6.Outlook应用：包括电子邮件的发送和接收、日历和任务的管理等常用功能的使用，使员工能够熟练使用Outlook进行日常办公和邮件沟通。
7.团队协作应用：包括共享文件夹的使用、多人编辑和评论等团队协作功能的使用，让员工能够熟练使用办公软件进行团队合作和协同工作。
三、培训方法：1.理论讲解：通过课堂讲解的方式，向员工传授办公软件的基本知识和操作技巧，并结合案例进行实际应用演示。
2.操作演练：让员工上机进行实际操作，通过跟着教师的指导，熟悉办公软件的各项功能，并解决实际操作中遇到的问题。
3.团队实践：组织员工分成小组进行团队实践，模拟实际的办公环境，通过合作完成一系列任务，锻炼团队协作能力和办公软件的实际应用能力。
四、培训时间和地点：培训时间：每周安排2-3次，每次2小时，培训周期为1个月。
培训地点：公司内部会议室或培训中心。
五、培训评估：1.培训前调查：通过问卷调查的方式，了解员工对办公软件的使用情况和培训需求，确定培训的重点和难点。
办公软件培训的策划书3篇
办公软件培训的策划书3篇篇一办公软件培训策划书一、培训背景随着信息技术的不断发展，办公软件已经成为现代办公不可或缺的工具。
为了提高员工的办公效率和竞争力，我们计划开展一场办公软件培训活动。
二、培训目标1. 让员工熟悉常用办公软件的基本操作和功能。
2. 提高员工的办公软件应用能力，提升工作效率。
3. 培养员工的团队合作精神和解决问题的能力。
三、培训内容1. Word：文档编辑、排版、表格制作等。
2. Excel：数据录入、数据分析、图表制作等。
3. PowerPoint：幻灯片制作、演示技巧等。
4. 其他办公软件：如 WPS、钉钉等的使用方法。
四、培训方式1. 线下培训：定期组织集中培训，由专业讲师授课。
2. 线上培训：提供在线学习资源，方便员工自主学习。
3. 实践操作：安排实际操作练习，巩固所学知识。
4. 案例分析：通过实际案例分析，加深对软件的理解和应用。
五、培训时间和地点培训时间：[具体时间]培训地点：[详细地址]六、培训对象公司全体员工七、培训效果评估1. 组织培训考核，检验员工的学习成果。
2. 收集员工的反馈意见，对培训内容和方式进行改进。
3. 定期对员工的办公软件应用情况进行跟踪，评估培训效果。
八、培训预算培训费用：[具体金额]培训教材：[具体金额]其他费用：[具体金额]九、注意事项1. 培训期间请遵守培训纪律，按时参加培训。
2. 请提前预习相关软件的基础知识，以便更好地掌握培训内容。
3. 培训过程中如有问题，请及时与讲师或培训管理员联系。
篇二《办公软件培训策划书》一、培训背景随着信息技术的飞速发展，办公软件已经成为现代办公不可或缺的工具。
为了提高员工的办公效率和竞争力，我们计划开展一期办公软件培训。
二、培训目标1. 让学员掌握办公软件的基本操作技能，如 Word、Excel、PowerPoint 等。
2. 提高学员的办公效率，使他们能够更好地完成日常工作任务。
3. 增强学员的计算机应用能力，为未来的职业发展打下基础。
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一、EXCEL常用功能介绍
2、数据的应用
2.1 排序：多条件排序时，条件顺序不同，结果也不同
2.2筛选：条件与和或的说明，与IF函数关联（2个和7个）
2.3分类汇总：汇总好以后的处理更为关键 2.4数据透视表：在插入目录下，非数据目录下 数据透视实现了报表统计功能。数据透视图是图形显示
一、EXCEL常用功能介绍
3、视图的应用
3.1 宏的定义：指令(VBA)集（一组动作的集合）.
3.2宏的制作：先录制宏，再调用宏。
3.3宏的用途：可广泛应用在excel,word,ppt中
二、质量管理应用说明
柏拉图和鱼骨图
影响产品销售的因素分析
120% 100% 80% 150 60% 100 40% 20% 0% 价格过高 终端销售不足 广告效果不佳 产品系列少 产品质量差 50 250 200
五、如何做好PPT
举例说明---修改后
卓弈，与您共同成长 公司宗旨： 课程体系：
公司始于1996年，总部设在上海。 是一家由海内外经验丰富的管理专家组成的专业管理培训、咨询供应机构。
帮客户创造价值，打造精英团队，专注培训和管理咨询事业。
针对各类企业与组织的实际情况，提供个性化的从初级到高层管理培训课程。
一、EXCEL常用功能介绍
1、函数的应用
1.4 vlookup函数是查找，在数据调用方面应用极为广泛。
公式： VLOOKUP(A1,调用表,列数,FALSE)
1.5if函数是条件判断，在条件性判断方面应用较为广泛 公式：IF(条件，数值1，数值2） 1.exact 函数是比较，在数据比对方面应用较为广泛 公式： EXACT(A1,A2)
视图
一、EXCEL常用功能介绍
1、函数的应用
1.1sum函数是求和，也可用加的方式
公式：SUM(A1:A100)
1.2sumif函数是单条件性的求和 公式： sumif（条件列，“条件“，求和列） 1.3sumifs函数是多条件的求和 公式： sumifs(求和列，条件列1，“条件1“，条件2 列，“条件2“） 输入条件时必须输入文本符，否则会提示错误
0
重要性投票
累计百分比
二、质量管理应用说明
柏拉图和鱼骨图
三、项目管理应用说明
甘特图
四、自动核算成本
软件自动核算成本
确定核算规则，通过软件系统，自动核算成本
五、如何做好PPT
好幻灯片六要点
1
风格要统一
2
内容要精当
3
4
色彩要和谐 图表要美化
动画要适当
5 6 6
演讲要精彩
五、如何做好PPT
3、只需四步，立马变身PPT高富帅
办公软件的应用培训教程
一 EXCEL常用功能介绍 二 质量管理应用说明
三 项目管理应用说明 四 自动核算成本
五 如何做好PPT
一、EXCEL常用功能介绍
公式
1、函数的应用 sum，vlookup，if，exact 等
数据
2、排序、筛选、分类汇总 3、分列、透视表的应用-插入
4、宏的定义 宏的应用
STEP1: 统一字体
STEP2:
突出标题
STEP3: 巧取颜色
STEP4:
快速搜图
字体全部 替换为微 软雅黑
加大字号、 加粗、换行 等方式
简单配色及 快速从 LOGO取色
关键词快 速搜 图法
微软雅黑字体并非是最好看的字体，但是在绝大部分场合够用，而 且兼容性最稳定
五、如何做好PPT
举例说明---修改前 公司简介
上海卓弈企业管理咨询有限公司始于1996年，总部设在上海，是一家由海内外 经验丰富的管理专家组成的专业管理培训、咨询供应机构。 卓弈以帮客户创造价值为宗旨，专心专注于培训和管理咨询事业，自成立之日起就 致力于提供卓越的专业化服务。除拥有自己的专职培训师外，还与包括几乎所有国 内知名专家和数十位来自于北美、欧洲、澳大利亚、新加坡、台湾和香港等国家和 地区的一流管理专家保持着常年密切合作，并充分结合中国国情和各类企业与组织 的实际情况，形成由初级到高层的系统性的管理培训系列。 卓弈拥有一支精英团队，他们分别是由常年在外企担任管理工作的职业经理人员、 留学归国人员、具有多年在国内外从事管理工作的资深经理等精英分子组成。在专 业化和高素质方面，上海卓弈远远地走在了同行业的前面。高素质的业务人员保证 上海卓弈为客户提供服务的专业化和高水准。
五、如何做好PPT
动画制作原理
设置动画好比导演一场话剧 画布——舞台 素材——演员 时间轴——剧本 制作人——导演
五、如何做好PPT
动画的演示
五、如何做好PPT
课后作业：
文职人员用今天所学的新知识结合自己的工作 做一份资料发给我。
QQ邮箱： 3255492@