【公司发票管理制度】发票管理制度范本范文
单位发票管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了加强本单位的财务管理,规范发票管理,根据《中华人民共和国发票管理办法》及相关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位各部门、各项目、各子公司及全体员工。
第三条本单位发票管理应遵循合法、合规、高效、节约的原则。
第二章发票的种类及用途第四条本单位使用的发票种类包括但不限于以下几种:(一)增值税专用发票:用于购买方支付销售方商品或提供应税劳务的款项。
(二)增值税普通发票:用于销售商品、提供应税劳务及其他经营活动的款项。
(三)其他发票:根据业务需要,可使用其他种类的发票。
第五条发票的用途如下:(一)销售商品、提供应税劳务时,向购买方开具发票。
(二)购进商品、接受应税劳务时,向销售方索取发票。
(三)报销费用时,提供发票作为凭证。
第三章发票的开具与保管第六条发票的开具:(一)销售商品、提供应税劳务时,销售方应按照规定的税率和税额开具发票。
(二)销售方在开具发票时,应确保发票内容真实、准确、完整。
(三)发票开具后,应及时将发票交付给购买方。
第七条发票的保管:(一)发票的保管责任由财务部门承担。
(二)发票应按照规定的期限进行保管,不得随意丢弃、损毁。
(三)保管发票时,应确保发票的整洁、完好。
第四章发票的报销与核销第八条发票的报销:(一)报销人应在报销时提供发票,发票内容应与报销事项相符。
(二)报销人需在报销单上注明发票号码、金额、日期等信息。
(三)财务部门对报销人提供的发票进行审核,审核无误后,方可进行报销。
第九条发票的核销:(一)发票核销由财务部门负责。
(二)发票核销时,应核对发票的真伪、内容、金额等信息。
(三)发票核销后,应在发票上注明核销日期、核销人等信息。
第五章发票的领用与缴销第十条发票的领用:(一)各部门、各项目、各子公司需使用发票时,应向财务部门提出申请。
(二)财务部门根据申请情况,办理发票领用手续。
(三)领用人应在领用发票时,填写领用单,注明领用发票的种类、数量、用途等信息。
发票管理制度范文 发票的管理制度最新4篇

发票管理制度范文发票的管理制度最新4篇发票管理制度篇一为了更好地加强发票管理制度和财务监督,保障税收收入,维护经济秩序,根据税务机关制定的发票管理规定,结合我公司实际情况,特制定如下制度:一、本公司的发票由专人负责领取、开具、保管及诸项业务,非发票管理人员不得代办有关发票业务。
二、开具发票必须按规定的时限、顺序、逐栏、全部联一次性如实开具,内容真实,字迹清楚。
三、不得转借、转让、涂改、代开专用发票,不得拆开本使用专用发票,不得扩大专用发票使用范围,不得跨规定的使用区域携带、邮寄、运输空白发票。
四、填开发票必须在发生经营业务,确认营业收入时开具发票,未发生经营业务一律不准开具发票。
五、必须按规定妥善存放、保管专用发票,不得放置在不安全地方。
六、已经开具的发票存根应按税务机关的规定存放和保管,不得擅自损毁,应当保存五年,保存期满,报经税务机关批准后销毁。
七、在使用发票过程中,如不慎丢失、损毁,应于丢失当日(24小时内)书面报告主管税务机关,并接受税务机关的处理。
八、虚心接受税务机关依法检查,如实反映发票的领、用、存情况,并提供有关资料,不得拒绝、隐瞒。
发票管理制度篇二第一条本办法所称发票包括:(一)增值税专用发票;(二)由税务部门统一印制的各类普通发票;(三)外购或自制的各类收款收据。
(视同发票管理)。
第二条公司使用的各类发票,由公司财务部集中统一管理。
财务部指定专人负责发票的日常管理工作(下称发票管理员)。
发票管理员的主要职责:(一)负责统一向税务机关申请购买发票、并建立登记台帐,分类登记发票种类及起至号码和领用人等;(二)按规定开具发票;(三)按规定发放发票;(四)妥善保管发票;(五)检查公司各有关部门的发票使用情况;(六)协调、监督与发票有关的其他事宜。
第三条各类发票由公司财务部发票管理员统一保管、开具。
第四条公司各部门所有收费业务,,均应向交款人开具发票或收据,所收款项应全额上交公司财务部,由财务部集中统一核算。
公司发票管理制度范文

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企业发票管理制度(3篇范文)

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公司财务部发票管理制度(精选3篇)

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为了仔细贯彻执行国WU院、财政部、国家税务总局颁布的《发票管理方法》、《增值税专用发票使用规定》等法规文件,加强本校发票的使用和管理,维护财经纪律,依据上级规定精神,结合本校实际状况,制定本制度。
一、总则本校发票管理部门为财务部。
财务部指定专人负责发票的购买、使用、回收、保管和检查工作,各发票使用部门和经办人必需听从财务部的管理。
本校全部使用、接触、保管发票的部门和个人必需遵守本制度。
二、销货发票销货发票是公司销售产品及供应劳务时向客户开具的发票。
财务部票管员负责公司销售发票的购买、保管、发放以及报表填制和报送工作。
使用过的增值税专用发票,票管员要准时登记“增值税专用发票使用日记账”,月终填报“增值税发票购、用、存状况月报表”和“发票使用明细表”,分别于次月3日和10日内报送税务局。
发票使用部门必需指定专人负责开具发票事宜,并到财务部备案。
人员调动变更时,必需到财务部办理变更登记手续。
发票使用部门领用空白发票时,须到财务部办理登记手续,每次领用的限量为一本;若采纳按产品种类开具发票的方法时,经财务部同意,可不受一本限制,但不准领用备用发票。
使用完的发票存根要必需准时交财务部办理注销手续,并由财务部存档保管。
计算机打印发票的领用限量为每次不超过十份。
经主管税务机关批准使用电子计算机开具的发票,须使用税务机关统一监制的机打发票,开具后的存根联应当根据挨次号装订成册。
销售部门要加强增值税专用发票的管理,指定专人,设专用保险柜存放,不得丢失。
如发生丢失和被盗,应于丢失当日马上报财务部,并报税务机关和当地公安部门,并于三日内在报刊和电视、电台等新闻媒介上公告声明作废。
开具发票时,必需按下列要求办理:1.按号码挨次填开;2.填写项目齐全,内容真实,字迹清晰、不得涂改;3.全部联次一次复写、打印,上、下联内容完全全都;4.票物相符,票面金额与实物价值、实收金额相符;5.各项目内容正确无误;6.按时限开具;7.经财务部门审核无误,并在发票联和抵扣联加盖公司财务专用章或发票专用章。
公司内发票管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范发票的使用和管理,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国发票管理办法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及发票管理的部门和员工。
第二章职责分工第三条公司财务部门是发票管理的归口部门,负责以下工作:1. 负责公司发票的领购、开具、交付、保管工作;2. 负责编制发票使用计划,并向税务机关申请领购发票;3. 负责对发票使用情况进行监督和检查,确保发票合规使用;4. 负责向税务机关报送发票使用相关报表,并配合税务机关的检查工作。
第四条其他相关部门的职责:1. 采购部门:负责采购过程中的发票取得和核对工作;2. 销售部门:负责销售过程中的发票开具和交付工作;3. 综合办公室:负责协助财务部门进行发票管理工作。
第三章发票领用第五条发票领用程序:1. 各部门根据实际工作需要,向财务部门提出发票领用申请;2. 财务部门审核申请后,统一到税务机关领购发票;3. 领购的发票由财务部门专人负责登记、分发。
第六条发票领用登记:1. 领用发票时,需填写《发票领用登记表》,包括领用日期、领用数量、领用人等信息;2. 《发票领用登记表》由财务部门存档备查。
第四章发票填制第七条发票填制要求:1. 发票内容必须真实、完整,不得有虚假记载;2. 发票填写必须规范,字迹清晰,不得涂改;3. 发票开具时间不得早于实际交易时间。
第八条发票开具:1. 发票开具应由专人负责,确保发票内容与实际交易相符;2. 发票开具后,应及时交付给购买方。
第五章发票保管第九条发票保管要求:1. 发票应当妥善保管,防止丢失、损毁;2. 已开具的发票存根应按顺序整理,并定期归档。
第十条发票遗失处理:1. 发票遗失后,应及时向税务机关报告;2. 按照税务机关的要求进行处理。
第六章监督与检查第十一条公司财务部门定期对发票管理情况进行检查,发现问题及时纠正。
公司发票管理制度模板范本

公司发票管理制度模板范本一、总则1. 本公司发票管理制度依据国家有关财税法律、法规制定,旨在规范公司发票的领取、保管、使用、开具、报销、归档等环节,保障公司财务活动的合法合规。
2. 公司所有涉及发票处理的部门及个人必须遵守本制度。
二、发票领取与保管1. 财务部负责统一领取、保管和管理公司发票。
2. 发票应存放于专门的安全场所,并有专人负责看管,防止丢失和损毁。
3. 发票领用需进行登记,注明领用人、领用时间、发票种类及号码等信息。
三、发票使用与开具1. 发票使用必须符合国家法律法规的规定,严禁虚开、伪造、涂改、转让或出售发票。
2. 发票开具应准确无误,内容包括但不限于客户名称、地址电话、货物或服务名称、金额等。
3. 任何员工不得擅自开具发票,必须经过财务部门的审核批准。
四、发票报销流程1. 员工因公支出需报销时,应提供合法有效的原始凭证及相应的发票。
2. 发票背面应由经办人签字,并注明费用性质、日期等信息。
3. 财务部应对报销发票进行审查,确认其真实性和合规性后,方可办理报销手续。
五、发票遗失与处理1. 如遇发票遗失,应立即向财务部报告,并依法向税务机关报失。
2. 对于因发票遗失造成的经济损失,相关责任人应承担相应责任。
六、监督与考核1. 财务部应定期对发票管理情况进行检查,并对发现的问题及时整改。
2. 公司将对遵守发票管理制度的部门和个人给予表彰,对违反制度的将根据情节轻重给予处罚。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由财务部负责解释。
2. 如有与国家新颁布的法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准,本制度将作相应调整。
总结:。
发票管理制度范本范文

发票管理制度范本范文发票管理制度一、总则1.本制度是为了规范和管理公司的发票管理工作,并确保发票的合规性和完整性,有效防范和打击假发票、重复开票等违规行为。
2.本制度适用于公司所有相关岗位和人员,包括但不限于财务部门、销售部门、采购部门等。
3.公司各级领导要充分重视发票管理工作,明确责任和权限,并严格遵守有关法律法规、规章制度。
二、发票领用管理1.公司各个部门在需要开具发票时,必须提前向财务部门提出书面申请,并说明开票金额、开票事由等相关信息。
2.财务部门在收到发票申请后,根据实际需求和发票库存情况,决定是否批准开具发票,并及时向申请部门发出通知。
3.发票由财务部门统一管理和保管,设置专门的发票库房,并实行定期盘点和保密制度。
4.发票的领用必须有正式的领用单据,包括领用人、领用日期、领用数量等信息,并由领用人签字确认。
5.发票一经领用,必须立即登记在册,并填写领用人、用途等相关信息。
6.发票的使用必须按照申请事由和金额,严格控制和核查,不得随意变更用途和金额。
7.发票的废票必须经过财务部门批准,并在废票上加盖废票章,废票必须存储在专门的废票箱内,并定期销毁。
三、发票开具管理1.发票开具必须符合税务法律法规的要求,确保发票的真实、准确、完整。
2.发票开具必须登记在册,并在发票上注明开票人、开票日期、收款单位等相关信息。
3.发票开具原则上由财务部门负责,必须经过核准和签字确认,不得随意开具或代开发票。
4.发票开具时必须按照销售或采购合同的约定,填写准确的开票金额和税额,并加盖公司公章。
5.发票一经开具,必须及时交付给申请部门或收款单位,收款单位必须签字确认收到发票,并返回一份收款凭证给发票开具部门。
6.发票一经开具,不得随意作废或重新开具,如确有误开或遗漏,必须向财务部门申请作废并按照相应流程重新开具。
7.发票的使用和使用权限必须合法合规,不得进行违规操作,包括但不限于超发、重复开票等。
四、发票存储和归档1.已开具的发票必须按照时间顺序归档存储,采用标签和编号的方式进行管理,确保易查找和保存完好。
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企业为了更好地加强发票的管理和财务监督,保障税收收入,维护经济秩序,根据税务机关制定的发票管理规定,结合企业各自的实际情况,都会制定相应的发票管理制度
一、发票领购
发票领购由专人负责,持"办税员证";填制准确、完整并加盖公章的"购领发票申请单"及尚未缴销的旧发票,根据实际需要的种类、数量领购。
二、发票保管
(一)必须选择有安全保障措施的发票存放场所,并按照档案管理有关规定进行存放。
(二)必须按照规定认真填制"购领发票申请单"、"发票使用明细表"、"发票领用存月报表"。
(三)不得丢失、损(撕)毁发票。
如果发生丢失,必须于丢失的当天书面报告税务局,并在报刊和电视等传播媒介上公告声明作废。
(四)发票的基本联次(存根联、发票联、抵扣联、记帐联)及相关资料(上述4表单)必须保存5年以上,保存期满经税务机关检查后方可销毁。
三、发票使用
(一)发票领用时加盖"发票专用章"。
(二)开具的发票必须符合下列规定
1、字迹清楚。
2、不得涂改。
3、项目填写齐全,单位名称必须填写详细,不得简写。
如果单位名称较长,可在"名称栏"分上下两行填写,必要时可划出该栏的上下横线。
4、票、物相符,开广州发票,票面金额与实际收取的金额相符。
5、各项目内容正确无误,代理开发票。
如填写有误,应另行开具。
错票必须一式几联同时作废,注明"误填作废"字样,并将作废发票的所有联次全部保存在发票原有位置。
如发票开具后因购货方不索取而成为废票的,也按填写有误处理。
6、小写合计数前用"¥"符封顶,大写合计数前用""符封顶。
7、全部联次一次填开,上下联的内容和金额一致。
8、在发票联左下方加盖"发票专用章",印制清晰、完整。
9、购货单位与付款单位必须一致。
10、劳务名称仅限营业执照上注明的经营范围。
11、按规定时限开具发票。
(1)采用预收货款、托收承付、委托银行收款结算方式的,为劳务提供的当天。
(2)劳务和款项同时发生的,为收到货款的当天。
(3)采用赊销、分期付款结算方式的,为合同约定的收款日期的当天。
(4)将货物交付他人代销,为收到委托人送交的代销清单的当天。
12、发票顺序依次填开,不得拆本使用发票。
13、未经批准,不得携带、邮寄、运输空白发票,开东莞发票。
14、不得私自印制、借用、转借、转让、虚开或替其他单位或个人开发票。
15、开具发票后,发生销货退回或销售折让的会计处理
(1)如果未将记帐联作帐务处理,应在发票联及有关存根联、记帐联上注明"误填作废"字样,并依次粘贴在存根联后面,作废票处理。
(2)如果已将记帐联做了帐务处理,应开具相同内容的红字发票,将红字发票的记帐联撕下作为抵减当期收入的凭证,存根联和发票联不得撕下。
将从购买方收回的原发票联粘贴在红字发票联后面,并在上面注明原发票记帐联和红字发票记帐联的存放地点,[url=家教收入和办培训班收入如何缴税-普道咨询[/url],作为开具红字发票的依据。
另外,属于销售折让的,在作上述处理后,按折让后的货款重开发票。
(3)在购买方货款已付,或者货款未付,但已作帐务处理,发票联无法退回的情况下,按下列要求处理
要求购买方向其主管税务机关申请并取得加盖主管税务机关印章的进货退回或索取折让证明单送交我方,作为开具红字发票的合法依据。
在收到购买方寄来的证明单后,根据证明单向购买方开具红字发票。
红字发票的存根联、记帐联作为扣减当期收入的凭证,其发票联作为购买方抵减费用的凭证。
四、发票缴销
1、整本发票填开完毕后,开票员按照发票封面(封底)内容要求如实填写。
2、及时登记发票使用明细表。