二级库管理制度
二级库工作制度百度文库(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范二级库的管理工作,确保图书、资料等资源的安全、有效利用,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有二级库工作人员,包括图书管理员、资料管理员、技术人员等。
第三条二级库工作应以服务教学、科研、社会服务为宗旨,遵循“安全、高效、便捷、规范”的原则。
第二章组织架构与职责第四条二级库设立管理员,负责二级库的全面管理工作。
第五条管理员职责:1. 负责制定和执行二级库管理制度,确保各项规章制度得到有效落实;2. 负责二级库的日常管理工作,包括图书、资料等的采购、登记、分类、上架、借阅、归还等;3. 负责二级库的设备维护、环境保持和安全保卫工作;4. 负责与图书馆、相关部门沟通协调,确保二级库工作的顺利进行;5. 定期对二级库工作进行自查,及时发现问题并上报处理;6. 参与图书馆组织的各项培训和学习活动。
第六条图书管理员职责:1. 负责图书的采购、登记、分类、上架、借阅、归还等工作;2. 负责图书的维护、修补、更新等工作;3. 负责图书的检索、查询、推荐等工作;4. 负责图书的统计分析、报告等工作。
第七条资料管理员职责:1. 负责资料的采购、登记、分类、上架、借阅、归还等工作;2. 负责资料的维护、修补、更新等工作;3. 负责资料的检索、查询、推荐等工作;4. 负责资料的统计分析、报告等工作。
第八条技术人员职责:1. 负责二级库的设备维护、保养、更新等工作;2. 负责二级库的计算机系统、网络系统、数据库等的技术支持;3. 负责二级库的数字化、信息化建设;4. 负责二级库的技术培训、咨询等工作。
第三章工作流程第九条采购流程:1. 根据教学、科研和社会服务的需求,制定采购计划;2. 招标、询价、比价,确定供应商;3. 签订采购合同,办理采购手续;4. 对采购的图书、资料等进行验收、登记、分类、上架。
第十条登记流程:1. 对采购的图书、资料等进行验收,确认无误;2. 登记图书、资料的基本信息,包括书名、作者、出版社、出版日期、ISBN等;3. 对图书、资料进行分类、编目,确定索书号;4. 上架前进行核对,确保无误。
医院二级库管理制度范文(3篇)

医院二级库管理制度范文一、目的与适用范围本制度的目的是为了规范医院二级库的管理,确保二级库的运行高效、安全,确保医疗用品和药品的供应和使用正常进行。
本制度适用于医院所有的二级库管理工作。
二、术语解释1. 二级库:指医院内部用于存储医疗用品和药品的仓库,由相关部门负责管理。
2. 医疗用品:指供医疗机构进行医疗和护理工作所需的一次性耗材、器械和设备等。
3. 药品:指医院使用的各类药物,包括中药和西药。
三、二级库管理职责1. 二级库管理员负责二级库的日常管理工作,包括库存管理、入库和出库、盘点等。
2. 市场部门负责对医疗用品和药品的采购工作,并提供采购计划给二级库管理员。
3. 护士长负责医疗用品和药品的领用,出库的核对和管理。
4. 财务部门负责二级库的财务管理工作,包括采购结算和库存结账。
四、入库管理1. 二级库管理员接收市场部门提供的采购清单,负责核对采购物品和数量是否与清单一致。
2. 二级库管理员负责对入库物品进行验收,包括验收物品的完整性和质量。
3. 入库物品需要进行包装和标记,标记应清晰明确,包括名称、规格、生产日期等信息。
4. 入库物品应按照规定的位置存放,分类存放,方便查找和管理。
五、出库管理1. 护士长提出领用申请,包括物品名称、规格、数量等,并提供相关的医疗患者信息。
2. 二级库管理员核对领用申请与库存情况,确认领用物品的合理性和准确性。
3. 护士长负责在出库登记簿上填写相关信息,并由二级库管理员确认签字。
4. 领用物品应按照规定的程序和要求进行包装和交接,确保物品的完整性。
六、库存管理1. 二级库管理员定期进行库存盘点工作,确保库存的准确性和安全性。
2. 库存盘点包括对物品名称、规格、数量和质量等进行清点和核对。
3. 盘点结果应及时更新到库存系统中,确保库存数量的准确性和实时性。
4. 库存异常情况应及时报告和处理,包括物品丢失、过期等情况的处理。
七、库存报损处理1. 二级库管理员发现库存物品有损坏或过期情况时,应及时上报给市场部门,并进行报损处理。
二级库管理制度

二级库管理制度第一章总则为规范二级库管理,保障库存安全,提高库存利用率,制定本制度。
第二章二级库管理机构1. 二级库管理机构设置(1)设立专门的库房管理部门,负责二级库的日常管理工作;(2)设置库房管理员,负责具体的库房管理工作。
2. 人员配备(1)库房管理部门应配备有专业的库房管理人员,具备丰富的库房管理经验;(2)库房管理员应经过专业培训,熟悉库房管理的相关知识和操作流程。
第三章二级库管理制度1. 入库管理(1)库房管理部门应对所有入库物品进行登记,包括物品名称、规格、数量、生产日期等信息;(2)严格按照入库单进行入库操作,确保入库信息真实有效。
2. 出库管理(1)出库需经过领料申请,由领料人填写领料单,经相关部门审核后方可出库;(2)严格按照领料单进行出库操作,确保出库信息真实有效。
3. 库存盘点(1)库房管理部门定期进行库存盘点,确保库存数据准确无误;(2)发现差异,应及时核查原因并进行调整。
4. 库存预警(1)库房管理部门应建立库存预警机制,当库存低于安全库存时,及时向相关部门发出预警通知;(2)做好库存预警记录,为库存管理提供依据。
第四章库房安全管理1. 物品摆放(1)库房管理部门应根据物品的特性,合理、有序地摆放在指定的位置;(2)对易燃易爆、有毒有害物品应按规定进行单独存放。
2. 库房通风(1)库房管理部门要定期进行库房通风,确保库房内空气流通;(2)对于有特殊气味或有毒有害气体的物品,应加强通风管理。
3. 防潮防火(1)库房管理部门应做好库房防潮防火工作,确保库房干燥,避免潮湿;(2)对于易燃易爆物品,要做好火灾隐患排查工作,确保库房安全。
第五章库房卫生管理1. 清洁消毒(1)库房管理部门要定期做好库房的清洁和消毒工作;(2)库房内禁止堆放垃圾和废弃物品,保持库房环境整洁。
2. 虫害防治(1)库房管理部门应加强对库房内虫害的检查和防治工作;(2)确保库房内没有虫害危害物品的安全。
二级库管理制度

二级库管理制度一、概述二级库管理制度是指在公司内部建立起有效的库存管理机制,以确保库存物品的储存、配送和使用都能够符合公司的需求和规范。
该制度涉及到库存物品的分类、入库和出库流程、库存检查与清点、损耗控制等方面的内容。
二、库存物品的分类公司库存物品可分为两大类:原材料和成品。
原材料是指公司用于生产的各种物料,如原料、配件、半成品等;成品是指生产完成后用于销售或存储的成品。
为了方便管理和使用,每一类库存物品都应该有明确的标识和分类。
三、入库与出库流程1. 入库流程(1)入库申请:员工需要填写入库申请单,包括物料名称、规格、数量、供应商等信息。
(2)入库检查:库管人员在入库前对物料进行检查,确保物料符合规定标准。
(3)入库操作:入库人员将物料按照分类和数量进行记录和储存,并及时更新库存信息。
2. 出库流程(1)出库申请:员工需要填写出库申请单,包括物料名称、数量、用途等信息。
(2)出库审核:库管人员对出库申请进行审核,并核对库存情况,确保出库物料充足。
(3)出库操作:出库人员按照申请单的要求将物料进行发放,并记录发放的相关信息。
四、库存检查与清点为了确保库存数据的准确性和物料的完整性,公司应定期进行库存检查与清点。
具体流程如下:1. 定期清点:按照公司制定的时间和周期,对库存物品进行清点,并与系统记录进行对比。
发现差异要及时进行调查和处理。
2. 盘点报告:对库存进行盘点后,应生成盘点报告,记录清点结果、差异分析以及调整措施,以备后续参考。
3. 责任追究:对于发现的库存差异,应对责任人进行追究,以确保库存数据的准确性和物料的安全。
五、损耗控制为了降低库存物品的损耗,公司应采取相应的措施进行控制。
1. 严格质量检查:对入库物料进行全面的质量检查,确保物料符合公司的规定标准,减少次品物料的入库。
2. 合理储存:对库存物品进行分类、标识和妥善存放,防止受潮、受热、受损等情况的发生。
3. 定期巡检:定期对库房进行巡查,检查储存环境和设施是否正常,如有问题及时进行维修和处理。
二级库管理制度范本(三篇)

二级库管理制度范本一、目的与依据为了规范二级库的管理,确保库存物品安全、合理使用,提高工作效率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门的二级库管理工作。
三、二级库管理责任1. 二级库库管负责日常的库存物品管理工作,包括物品分类、入库、出库、盘点等。
2. 各部门负责对所属二级库的物品进行定期盘点和登记。
每月底的最后一天为盘点日,确保库存数据的准确性。
四、入库管理1. 凡是需要存放在二级库的物品,均需填写入库单,加盖部门负责人的签字后方可入库。
2. 入库单包括物品名称、规格型号、数量、存放位置等信息,以及申领人和部门负责人的签字。
3. 入库物品需按照规定的区域分类存放,保持整齐有序。
五、出库管理1. 部门需要使用二级库的物品,需填写出库申请单,并经部门负责人签字同意后,方可出库。
2. 出库申请单包括物品名称、规格型号、数量、用途等信息,以及申领人和部门负责人的签字。
3. 二级库库管按照出库申请单的内容进行出库,出库后需在出库记录簿中做出明确记录。
六、盘点管理1. 每月底的最后一天为盘点日,各部门需派出盘点人员到二级库进行物品盘点。
2. 盘点人员需仔细核对库存数据与实际物品数量是否一致,如有差异,需及时调查原因并做出解决方案。
3. 盘点结果需做出盘点报告,并及时上报给领导。
七、其他1. 二级库库存物品的报废、调拨等操作需得到上级领导的批准。
2. 物品在出库时如发现损坏情况,需及时通知申请人和部门负责人,以便进行处理。
3. 二级库库管需定期清理库存物品,对过期、失效的物品及时处理。
本制度自发布之日起执行,如有需要修改的地方,需经过相关部门负责人的批准后方可修改。
二级库管理制度范本(二)二级库管理制度第一章总则第一条目的与依据为了对二级库的管理进行规范,提高资料存储和使用的效率,保护资料的安全,减少资源的浪费,特制定本制度。
本制度的制定依据为国家相关法律法规以及公司内部管理规定和实际情况。
第二条适用范围本制度适用于所有使用和管理公司二级库的相关人员。
二级库管理制度

二级库管理制度1. 定义:二级库是指将一级库的一部分库存转移到另一个地点或仓库进行集中管理的库存。
2. 目的:二级库管理制度的目的是确保库存的合理调配和集中管理,提高库存的使用效率,减少库存的损耗和浪费。
3. 范围:适用于需要进行二级库管理的物资和仓库。
4. 责任:仓库管理员负责二级库的日常管理工作,包括库存的接收、入库、出库和盘点等。
5. 流程:a. 库存转移申请:一级库的库存管理员根据实际需要,向二级库管理人员提交库存转移申请,包括物资信息、数量和转移理由等。
b. 库存转移审批:二级库管理人员对库存转移申请进行审批,确保转移的合理性和必要性。
c. 库存转移执行:一级库的库存管理员将被转移的物资按照要求进行打包,并将其运输至二级库,二级库管理人员进行接收和入库操作。
d. 库存管理:二级库管理人员对库存进行日常管理工作,包括入库、出库、盘点和报废等,确保库存的准确性和完整性。
e. 库存调配:根据实际需求和库存状况,二级库管理人员可以将库存调拨至其他需要的地点,确保物资的合理调配和利用。
f. 库存盘点:定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性,发现问题及时处理。
g. 库存报废:对于损坏、过期或无法使用的物资,二级库管理人员应及时进行报废处理,避免库存的积压和浪费。
6. 监督和考核:仓库管理员和二级库管理人员的工作应受到上级单位的监督和考核,确保制度的执行和效果。
7. 变动通知:一级库发生库存调整或转移时,应及时通知相关部门和人员,确保信息的及时传达和更新。
8. 培训和培训:仓库管理员和二级库管理人员应接受相关的培训和培训,了解和掌握二级库管理制度的要求和操作流程。
9. 备份和恢复:二级库管理人员应定期对库存数据进行备份,避免数据丢失,以便恢复和调查。
10. 评估改进:定期对二级库管理制度进行评估和改进,根据实际情况和需求进行相应的调整和改进。
二级库管理制度

二级库管理制度二级库管理制度是指针对企业或组织内部的二级库进行管理的一套制度和规范。
二级库是指存放和管理固定资产、备件、原材料等供应链物品的地方。
一个有效的二级库管理制度能够提高工作效率,精确控制库存,降低成本,减少浪费。
本文将就二级库管理制度的重要性、制度内容和执行措施进行阐述。
一、二级库管理制度的重要性1. 提高工作效率:二级库管理制度能够明确各项工作流程和责任分工,使库存管理、物料出入库等流程更加顺畅,避免了因为人为原因导致的错误和延误。
员工按照制度执行工作,能够提高工作效率,减少不必要的时间浪费。
2. 精确控制库存:通过二级库管理制度,可以对库存的数量、状态、价值等进行准确记录和统计。
及时更新库存信息,通过科学的管理方法,对库存进行精确控制和合理分配,避免过多或过少库存的问题,减少因为库存不足或过剩而带来的经济损失。
3. 降低成本:二级库管理制度可以帮助企业或组织更好地管理库存,避免物料过期、报废、丢失等情况的发生。
通过科学的管理和监控手段,及时发现问题并采取措施解决,降低库存损耗和浪费,提高物资的利用率,从而降低企业运营成本。
4. 减少浪费:二级库管理制度能够规范物料的使用和领取流程,防止资源的滥用和浪费。
制定明确的规章制度,合理设定物料领取的权限和流程,使各个部门或员工在使用物料时具备责任心和节约意识,避免过度消耗和浪费。
二、二级库管理制度的内容1. 库存管理:规定库存物料的种类、数量、状态等信息的准确记录和统计,定期进行库存盘点,确保库存的准确性和及时性。
同时,制定合理的库存保管和分类管理制度,确保物料的安全和防止损失。
2. 物料出入库控制:明确规定物料的进出流程和责任归属,确保物料的准确、及时、合规的出入库操作。
设立物料出入库登记制度,要求相关人员在出入库时填写必要的信息,包括物料名称、型号、数量、领用单位、领用人等。
3. 供应商管理:对与库存物料有关的供应商进行评估和管理。
建立供应商档案,包括供应商的信誉度、产品质量、交货准时度等指标的评估,并根据评估结果合理安排供应商的采购和合作。
二级库管理制度

二级库管理制度1. 介绍二级库是指在供应链管理中,位于一级库(或原材料库)与生产线之间的一个环节,用于存放生产所需的零部件和物料。
为了有效管理和提高库存控制的效率,本公司特制定了以下二级库管理制度。
2. 二级库的职责二级库的主要职责是负责管理和控制生产所需的物料和零部件库存。
在生产需求产生后,及时向生产线提供所需的物料,并且根据库存情况及时补充或调整库存量。
同时,二级库还负责对库存物料进行定期盘点和分类整理,以确保库存的准确性和整洁有序。
3. 物料的入库与出库3.1 入库流程(1)收集供应商提供的物料清单和交货单;(2)检查物料的数量、质量和规格是否符合要求;(3)对物料进行验收并进行详细记录;(4)将物料根据类别进行分类存放,并标明入库日期和数量。
3.2 出库流程(1)根据生产计划和需求,提前准备好所需物料;(2)核对出库清单与实际物料的一致性;(3)记录物料的出库日期、数量和使用目的;(4)及时更新库存记录。
4. 库存管理4.1 定期盘点(1)每月准确记录库存物料的数量、批次和变化情况;(2)定期进行库存盘点,确保库存的准确性和实时性;(3)对盘点结果进行核对和记录,及时发现并纠正盘点差异。
4.2 库存调整(1)根据生产需求和物料的使用情况,及时调整库存量;(2)对过期、损坏或无法使用的物料进行处理和更新;(3)定期清理库存区域,确保物料的有序存放和易于取用。
5. 二级库的安全管理5.1 保管责任(1)严格控制二级库的出入口,确保安全;(2)指定专人负责库存物料的保管和管理,并做好相应的记录。
5.2 防火和防潮措施(1)加强库房的防火设施;(2)定期检查库房的防潮措施,并进行维护和修复。
5.3 安全教育和培训(1)对二级库的管理人员进行安全培训,提高他们的安全意识;(2)制定应急预案和安全操作规程,并进行定期演练。
6. 总结以上是本公司制定的二级库管理制度,目的是提高库存控制的效率和准确性,保证供应链管理的顺利进行。
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阳煤集团化工新材料有限公司二级库管理制度
1.目的
为确保生产顺利进行,规范二级库物资管理,加强成本、费用、核算管理,减少资金占用(各分厂二级库储备定额-总额控制),提高二级库管理水平,特制订本制度。
2.适用范围
适用于本公司各装置二级库。
3.职责权限
3.1各分厂为二级库主体及具体的管理及责任部门。
3.2生产调度中心为二级库原辅料类的管理部门。
3.3机械动力部为二级库材料类的管理部门。
3.4计划财务部为二级库所有物资金额和数量审核与账务处理部门。
3.5供销分公司仓储管理科为二级库的监督、检查、考核与指导部门。
4.流程图
原料辅料采购、计量、出入库办理流程图(见附件)
5.要求
使用有计划、消耗有去向、储备有定额、出入有记录、库存有报表。
5.1每月25日10:30 由计划财务部牵头,组织机械动力部、生产调度中心、仓储管理科相关部门人员,分别对各车间二级库剩余材料、原辅料清查盘点,并由各车间依据盘点结果填制《分厂车间月末材料库存报表》、《分厂车间月末原辅料库存报表》报与计划财务部、机械动力部、生产调度中心、仓储管理科。
5.2材料类管理
5.2.1各二级库需要设立台账、入库单、领料单、月末库存报表。
5.2.2储备要求:少品种、低限量、关键必备、总额控制。
5.2.3规范要求:上货架、分规格、定标识、建台账、清数量、责专人、出入库。
5.2.4记录要求(一账、一单、一表)
5.2.4.1建立《收发存明细台账》。
把从大库领料数作为车间入库数,使之入有据,做到账、物、卡、资金四对口。
5.2.4.2领料时填写《二级库物资领料单》。
按单发料,做到出有凭,日清月结。
5.2.4.3填制《分厂车间材料库存报表》。
积累消耗数据,为消耗定额提供基础数据,同时作为材料消耗考核的依据。
5.2.5 现场要求
一定:存放定置化
两齐:库容整齐、堆放整齐
三清:数量、质量、规格清晰
三洁:货架、货物、地面整洁
四相符:帐、物、卡、资金相符
四定位:库、架(区)、层(排)、位,对号入座
5.2.6 内部职责
5.2.
6.1车间材料员为一账、一单、一表的记录及填写者。
5.2.
6.2车间材料员为二级库材料类的具体管理者。
5.2.
6.3车间设备厂长为二级库材料类主管领导。
5.3原辅料类管理
5.3.1原辅料入库
5.3.1.1磅房根据送货清单对应物流系统的采购订单做入库,送货清单上需记录采购订单号和领料分厂及车间(如供应商不清楚采购订单号,需要与原料供应科采购员联系,确认所送货物的采购订单)。
5.3.1.2货物到厂过磅入库需相关领料分厂及车间签收并入生产车间库(如
需质量检验,则由质检中心负责入库质量检查)。
5.3.1.3磅房统计当天的过磅清单于次日上午十点提交给仓储管理科,仓储管理科再根据过磅清单核对ERP中的入库信息。
(如有问题,需查明原因后在ERP 中进行修正,并由磅房提交修改申请。
)
5.3.2原辅料出库
5.3.2.1现阶段:生产分公司专人对车间原辅料实际消耗进行统计,提交给生产调度中心。
5.3.2.2由生产调度中心根据生产车间提报的消耗数量,在ERP的“生产车间库”将该物资进行系统消耗,记入在建工程领料。
(若货物不在“生产车间库”需要提交说明至仓储管理科,并由仓储管理科将库存转储至“生产车间库”,再做后续操作。
)
5.3.2.3正常生产阶段:所有车间原辅料根据实际消耗情况,在MES中准确录入,由MES实时发送到ERP系统进行自动发料,记入生产成本。
5.3.2.4记录要求:每日填写《分厂月ERP原辅料(在建工程)消耗录入统计表》,做好日常记录。
5.3.3原辅料盘点
5.3.3.1月底由计划财务部导出ERP的库存报表。
5.3.3.2生产调度中心汇总原料辅料盘查表,提交至仓储管理科。
5.3.3.3由计划财务部监盘,仓储管理科根据盘查表与ERP库存报表进行核对盘查,若实物与ERP库存报表有差异,仓储管理科确认差异盘点结果,仓储管理科分管领导审核盘点结果,审核完成后签字确认,并由计划财务部部长签字确认后,最终由计划财务部进行差异过账。
5.3.4在库监管
5.3.4.1车间技术员为二级库原辅料类的具体管理者。
5.3.4.2车间技术厂长为二级库原辅料类的主管领导。
5.3.4.3二级库管理(数量、安全)遵循属地管理原则。
5.3.4.4出、入库办理必须当日登记入账,做到账、物相符(出库包括流量记录或自动记录)。
5.3.4.5做好物资保管工作,物资数量准确无误。
5.3.4.6灭火器要经常检查,过期的要及时更换。
5.3.4.7做好对二级库的安全防范工作。
合理摆放消防器具,任何人不准吸烟。
非库房管理人员禁止进入。
5.3.4.8仓库内不准把易燃物品寄放、不准乱接电线。
5.3.4.9离开仓库后必须关闭仓库门。
6.相关记录
附件:原料辅料采购、计量、出入库办理流程图
附件1:《分厂车间月末材料库存报表》
附件2:《分厂车间月末原辅料库存报表》
附件3:《分厂月ERP原辅料(在建工程)消耗录入统计表》
附件4:《分厂装置月末原、辅料库存盘点明细表》
二零一六年九月五日。