考勤机管理制度

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考勤机管理制度模版

考勤机管理制度模版

考勤机管理制度模版一、前言本考勤机管理制度旨在规范员工考勤行为,提高工作效率,确保组织正常运转。

所有员工都应严格遵守本制度的规定,否则将承担相应的纪律处分。

二、考勤机安装和使用1. 组织部门将负责考勤机的安装和维护工作。

所有员工应遵守考勤机使用规定,无私自拆卸、更改或损坏考勤机的行为。

2. 员工在首次入职时,需要进行考勤机的设置和指纹录入。

员工需确保指纹录入的准确性和完整性,不得代他人打卡。

3. 考勤机使用过程中,员工应按照工作时间规定准时打卡上下班,不得进行无故迟到和早退。

三、考勤机操作规范1. 上班打卡:员工应在工作时间开始前5分钟到岗,并使用指纹或刷卡进行上班打卡。

2. 下班打卡:员工应在工作时间结束后10分钟内离岗,并使用指纹或刷卡进行下班打卡。

3. 出差打卡:员工若需要出差,应提前向主管部门申请,并在考勤机上进行出差打卡。

4. 外勤打卡:外勤员工在外勤期间应按照工作任务要求,在指定时间内使用手机打卡。

5. 加班打卡:员工若有加班工作,需提前向主管部门申请,并在考勤机上进行加班打卡。

四、考勤数据处理1. 考勤机产生的数据由负责人员进行统计和整理,并及时上传到考勤系统。

2. 若员工在考勤打卡过程中遇到异常情况,需及时向主管部门报告并提供相关证明。

3. 考勤数据应保存备份,以备查阅和分析之用。

五、考勤异常处理1. 迟到和早退:员工若迟到或早退,应向主管部门请假并按照公司规定进行补卡或调休。

2. 缺勤:员工在未请假的情况下,未按时、未按要求打卡,视为缺勤,将按公司规定进行处罚。

3. 考勤记录异常:若员工发现自己的考勤记录异常,应及时向主管部门报告,由主管部门调查原因并进行修正。

六、考勤纪律和处罚1. 迟到早退:员工若在一个月内累计迟到早退超过3次,将扣除当月绩效奖金。

2. 缺勤:未请假、未按时打卡或缺勤的员工,将按公司规定进行扣款或其他相应处罚。

3. 考勤记录异常:对故意损坏或修改考勤机的员工,将按公司规定进行处罚,包括但不限于停职、降薪等。

考勤制度管理规定(5篇)

考勤制度管理规定(5篇)

考勤制度管理规定1一、为加强考勤管理制度,严肃工作纪律,制定本制度。

二、员工必须严格遵守分公司工作作息时间,在上午上、下班,下午上、下班时自觉打卡,以打卡记录作为考勤登记的依据。

三、员工在双休日、节假日、工作时间以外自行加班的,不用打卡。

四、员工每次打卡须得到考勤机确认有效。

人力部统计以考勤机记录为准,出现以下几种情况的处理方式为:1、上班时打卡,下班时不打卡的,按照早退处理;2、上班时不打卡,下班时打卡的,按照迟到处理;3、上下班均不打卡的,按照旷工处理。

五、经多次打卡考勤机不予确认者,须在本班次内及时通知人力部重新录入指纹,由此产生的迟到、早退或缺勤记录,本人应在班次内向人力部办理核销登记。

工作人员不主动向办公室打招呼重新录入指纹或办理核销登记手续的,造成的责任由本人承担。

六、员工因病假、事假、婚假、产假、丧假、公休假等原因不能打卡产生的迟到、早退或缺勤记录,由人力部根据本人的请假条办理核销登记。

工作人员事先未向人力部递交请假条的,造成的责任由本人承担。

七、员工因下列情况之一,不能打卡产生的迟到、早退或缺勤记录,由员工本人于当天或次日持部门负责人签批的《因工缺勤记录核销登记表》向人力部办理核销登记。

未及时办理核销登记的,造成的责任由本人承担:1、因公出差的;2、需连续在外工作,不能到单位打卡的;3、确因工作需要,上班前需直接外出开会、办事的;4、上班后外出办事、下班时不能按时返回的。

各部门负责人有上述情况者,由分管领导签批《核销登记表》,并由本人负责向人力部办理核销登记。

各部门负责人或员工在形成上述事实之前,应分别征得公司分管领导或部门领导同意,事后一概不认。

八、员工个人考勤记录由人力部负责定期公布,干部职工有异议的,可以到人力部查询。

九、本制度与《____分公司员工考勤与休假管理制度》配套使用,考勤结果运用于员工当月绩效,并作为员工工作评价、人员进退的重要依据,具体考核如下:(1)每迟到、早退一次,扣除本人当月绩效工资的____元____月内累计迟到、早退____次以上的,按分公司待岗管理办法实行待岗;(2)旷工期间扣发工资。

考勤机管理制度范文(4篇)

考勤机管理制度范文(4篇)

考勤机管理制度范文公司考勤机管理制度1. 考勤机的功能与用途1.1 考勤机是公司用来记录员工上下班时间、按时工作时间以及请假和出差情况的设备。

1.2 考勤机的数据将用于员工工资计算、考勤统计和绩效评估等方面。

2. 考勤机的使用规定2.1 公司全体员工必须进行考勤机指纹录入或卡片注册,以确保考勤记录的准确性。

2.2 请假、出差、加班等特殊情况需提前与直属上级经理或人事部沟通,并在考勤机上填写相关备注或加班申请,以备后续处理。

2.3 每个工作日开始和结束时,员工应当使用考勤机进行刷卡或录入指纹以记录工作时间。

2.4 迟到和早退将会影响员工的考勤记录和绩效评估,并可能导致相应的扣款或处罚。

3. 考勤机的维护和误刷处理3.1 公司将安排专人定期对考勤机进行维护和保养,确保其正常使用。

3.2 如果员工在签到或签退时遇到考勤机故障或误刷等问题,应立即向管理员或上级经理报告,并且提供相关证明材料。

3.3 管理员或相关部门将负责处理考勤机故障和误刷情况,并尽快解决问题。

4. 考勤机数据的保密和使用4.1 公司将保护员工的个人隐私,并严格遵守相关法律和法规。

4.2 考勤机数据将只用于员工工资计算、考勤统计和绩效评估等内部管理用途,不得泄露给外部人员。

4.3 员工有权查阅自己的考勤记录和相关数据,并有权向人事部提出异议或更正请求。

5. 考勤机管理的纪律和违规处理5.1 员工应当正当使用考勤机,不得故意误刷、作弊或帮助他人进行违规操作。

5.2 违反考勤机管理规定的员工将受到相应的纪律处分,包括警告、罚款、停职或解雇等。

5.3 对于恶意损坏考勤机或滥用职权影响他人考勤记录的行为,公司将追究法律责任。

以上为公司考勤机管理制度的范本,具体执行细则和措施可根据实际情况进行相应调整和补充。

请全体员工遵守考勤机管理制度,并加强对其的理解和应用。

考勤机管理制度范文(2)一:为加强公司员工劳动纪律,维护公司正常生产秩序,进一步规范公司内部管理体制,特制定本制度。

学校考勤机管理制度

学校考勤机管理制度

学校考勤机管理制度一、目的为确保学校教学、科研、管理等各项工作的正常开展,加强教职工和学生的考勤管理,提高工作效率,根据国家相关法律法规,结合学校实际情况,特制定本考勤机管理制度。

二、适用范围本制度适用于学校全体教职工(含合同制员工)、学生(含研究生、本科生、专科生、预科生等)。

三、工作时间1. 教职工工作时间按照国家规定执行,具体工作时间由学校根据实际情况予以规定。

2. 学生上课、实验、实习等作息时间按照学校教学计划执行。

3. 学校可根据实际情况调整工作时间和作息时间,并及时通知全体教职工和学生。

4. 特殊岗位和特殊工作性质的教职工,工作时间可根据实际情况予以调整,但需报学校相关部门审批。

5. 教职工因工作需要加班时,应提前向所在部门提出申请,经批准后方可加班。

6. 学生因课程、实验、实习等需要,在非正常作息时间进行学习活动的,需提前向所在学院申请,经批准后方可进行。

四、考勤制度1、每日签到制度(1)学校采用电子考勤机进行每日签到管理,教职工和学生需在规定时间内完成签到。

(2)签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、教职工卡识别等。

(3)签到数据将作为考勤记录,作为考核、奖惩、工资发放等依据。

2、签到次数和时间(1)教职工每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。

(2)学生每日签到至少一次,具体签到时间根据课程安排和学校作息时间表执行。

(3)签到时间为规定的工作或学习开始前15分钟至结束后的15分钟内。

3、因公外出未签到处理(1)教职工因公外出不能按时签到,需提前向所在部门提出申请,经批准后,可由同事代为签到或通过移动端考勤应用进行远程签到。

(2)学生因课程、实验、实习等需要外出,不能按时签到,需提前向所在学院申请,经批准后,可由班长或指定同学代为签到。

4、忘记签到处理(1)教职工如因特殊情况忘记签到,应在发现后的2个工作日内向所在部门说明情况,并提供相应证明材料,经部门负责人核实后,可予以补签。

事业单位考勤机管理制度

事业单位考勤机管理制度

第一章总则第一条为加强我单位考勤管理,规范工作人员的工作纪律,提高工作效率,根据国家有关法律法规和上级部门的要求,结合我单位实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位全体工作人员,包括正式职工、合同制职工、临时工等。

第三条本制度旨在通过考勤机管理,实现考勤工作的规范化、自动化、科学化,确保考勤数据的准确性和时效性。

第二章考勤机管理职责第四条考勤管理办公室负责考勤机的安装、维护、更新和管理,确保考勤机的正常运行。

第五条考勤管理办公室负责制定考勤机使用规定,对考勤机使用进行培训和指导。

第六条考勤管理办公室负责考勤数据的统计、汇总、分析和上报,对考勤情况进行分析,提出改进措施。

第三章考勤机使用规定第七条考勤机打卡时间为每日上班前、下班后及休息日。

工作人员应按照规定时间打卡。

第八条工作人员因故不能按时打卡,应提前向考勤管理办公室请假,经批准后方可补卡。

第九条工作人员不得代他人打卡,一经发现,代打卡者与被代打卡者均按旷工处理。

第十条考勤机出现故障,工作人员应立即报告考勤管理办公室,由考勤管理办公室负责处理。

第十一条考勤管理办公室定期对考勤机进行维护,确保考勤机的正常运行。

第四章考勤数据管理与使用第十二条考勤数据应保密,未经批准,任何人不得查阅、复制或泄露。

第十三条考勤数据用于统计、分析、考核和奖惩等,不得用于其他目的。

第十四条考勤数据每月底进行汇总,报单位领导审批后,在单位内部公示。

第十五条考勤数据作为绩效考核的重要依据,对工作表现优秀、考勤良好的人员给予奖励;对工作表现不佳、考勤不良的人员进行通报批评或处罚。

第五章附则第十六条本制度由考勤管理办公室负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行,原有考勤管理制度与本制度不一致的,以本制度为准。

第十八条本制度如需修改,由考勤管理办公室提出,经单位领导批准后实施。

考勤机管理制度(四篇)

考勤机管理制度(四篇)

考勤机管理制度是指公司或组织内部对于员工考勤机的使用和管理的规定和制度。

一、考勤机的使用规定:1. 所有员工必须准时打卡,迟到早退将扣除相应工资;2. 员工需凭有效工作证件刷卡打卡,代打卡行为将受到处理;3. 严禁员工互借工作证件刷卡,一经发现将受到严肃处理;4. 在上下班时间内,员工只能刷自己的工作证件,不能代替他人刷卡。

二、考勤机的管理规定:1. 考勤机由专人负责管理和维护,定时进行数据备份;2. 考勤机系统数据安全由专业部门负责,不得私自更改;3. 考勤机的故障及时报修,避免影响正常使用;4. 定期对考勤机进行检修和维护保养,确保正常运行。

三、考勤机使用注意事项:1. 员工需妥善保管工作证件,防止丢失;2. 刷卡过程中要保持仪容整洁,保证正常刷卡;3. 如发现考勤机出现故障,应及时报修;4. 未经批准的情况下,不得私自更改考勤机的设置和数据。

四、违纪处罚:1. 未按规定打卡、代打卡、互借工作证件等行为将受到纪律处分;2. 严重违反考勤机管理制度的将面临辞退等严重后果。

以上是考勤机管理制度的一些基本规定,不同公司或组织的具体制度可能会有所不同,可以根据实际情况进行调整和完善。

同时,为了保持制度的有效性,需要定期进行监督和评估,及时解决出现的问题。

考勤机管理制度(二)是指企业或组织为规范员工考勤行为而制定的一套管理规定。

具体内容包括:1. 考勤机的使用规定:明确考勤机的使用目的、方式、时间和地点等,规定员工在什么情况下需要使用考勤机进行打卡。

2. 打卡规定:规定员工在打卡时应按照何种方式进行,如刷卡、指纹识别等,并明确员工的打卡时间和地点。

3. 考勤记录与报备要求:考勤机应能准确记录员工的打卡时间和出勤情况,管理者有责任对考勤机记录进行审核和管理,并及时报备相关部门。

4. 考勤异常处理:对于员工的迟到、早退、旷工等异常情况,制定相应的处理措施,包括罚款、请假扣工资等。

5. 考勤统计和汇总:根据考勤机记录的信息,定期进行考勤统计和汇总工作,生成考勤报表,以便于管理者对员工的出勤情况进行分析和评估。

2024年考勤机管理制度_考勤机管理制度条例

2024年考勤机管理制度_考勤机管理制度条例

考勤机管理制度_考勤机管理制度条例考勤机管理制度篇1为进一步强化考勤管理工作,规范和简化签到考勤程序,公司决定将原打卡机考勤方式取消,全面启用指纹签到考勤系统,并制定指纹考勤管理办法。

一、管理办法1.考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。

采用指纹考勤机必需本人亲自考勤,能够控制代打卡现象。

2.指纹签到实行每天两次签到制度,按公司规定的作息时间,上班为,下班为签退。

员工要遵守工作时间,上下班按时考勤。

3.公司共安装两台指纹考勤机。

一台安装在办公楼一楼大厅内,为行政、财务、技术、质量、采购、设备、用户服务部门的员工使用;一台安装在原打卡机的位置,为生产部办公室、机加工段、铆焊工段、装配工段的员工及实习大学生使用。

4.考勤机上下班时间是已经设定好的,若各部门有什么变化,及个人有什么变动(如换班、公出、病假、事假、婚假、丧假、带薪年假等),需填写相应的表格由领导签字后交到行政部由考勤员留存备查,否则将按旷工处理。

5.各种考勤制度及处罚规定仍依据《员工手册》及公司各项规章制度。

6.加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的,为防止不坐通勤车的员工晚签退,多计算加班时间。

月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核,无误后管理员将对本月出勤情况做出统计报表。

作为每月工资发放及各项评比的依据。

7.如根据工作需要,员工在当天二十四小时连续上班后第二天仍继续上班时,为有效记录员工的出勤情况,需在第二天的7:00之前做一次下班签到,7:00之后再做一次上班签到,之间至少间隔3分钟。

8.员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。

9.考勤机上设定了管理员,其他人员不得随意操作。

若遇到自己不能解决的问题可到行政部找管理员,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通告批评并造价赔偿。

二、使用注意事项1.签到及签退时,手指平压于指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。

公司考勤机打卡管理制度11篇

公司考勤机打卡管理制度11篇

公司考勤机打卡管理制度11篇在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的公司考勤机打卡管理制度11篇,一起来看看吧!公司考勤机打卡管理制度1第一章总则第一条为了加强劳动纪律和工作秩序,特制定本制度。

第二章公司作息制度第二条公司上班时间为8:30~12:00,13:00~17:30(可分为夏季、冬季作息时间)。

第三章工作制第三条公司一般实行每天8小时标准工作日制度。

实行每周6天工作周制度。

第四条由于公司工作性质为连续作业和受季节影响的岗位。

按标准工作日换算为以周、月、季、年等周期计算工作时间。

第五条遵照国家法定节假日制度。

第四章考勤范围第六条公司除高级职员(总经理、副总经理)外,均需在考勤之列。

第七条特殊员工不考勤须经总经理批准。

第五章考勤办法第八条公司实行视频考勤制度,员工每天上下班必须视频登记。

第九条员工忘记视频打卡时,须说明情况,并留存说明记录。

第十条考勤设置种类:1.迟到。

比预定上班时间晚到。

2.早退。

比预定下班时间早走。

3.旷工。

无故缺勤。

4.请假(销假)①请假a.集团公司机关及所属企业规定的假期包括病假、事假。

b.请假程序:请假员工要填写请假条(到公司行政部领取统一假条),注明原因、请假天数,各部门经理签字后方可休息,假条存放在考勤员处,作为日后发放工资的依据。

c.批准权限:一般管理人员请假3天以内由直接上级批准,3天以上报本部门经理批准;部门经理请假需总经理批准方可休息。

d.病假:持县、市级医院证明,员工可请病假;员工因受伤或遵医嘱休息,方可休病假。

e.事假:因私事须请事假的',须本人先填写请假单,经批准后可享受事假。

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考勤机管理制度
一、考勤机是对上下班时间的记录和证实。

采用指纹考勤机要求本人亲自签到,严格杜绝代签现象。

二、指纹签到实行每天两次签到制度,按单位规定的作息时间,分为早上签到和午间签到,要遵守工作时间,上班按时考勤。

三、考勤机上班时间是提前设定好的,提前半小时可以正常签到(半小时之前签到漏卡无效),上班时间开始后5分钟至30分钟内到班,视为迟到,超过30分钟以上者,签到失效,视为旷工半日。

四、因公外出开会,要将会议通知并备注上开会人员及时间交办公室备查;因公外出不能及时签到,要提前由科长向办公室考勤管理人员备案;半天假期由科长向办公室考勤管理人员备案;因病假、事假、婚假、丧假、公休等情况,需将领导签字后的假条交到办公室由考勤员留存备查,否则视为旷工。

五、严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。

六、考勤机上设定了管理员,其他人员不得随意操作。

若遇到自己不能解决的问题可找办公室考勤管理员,若自己擅自摆弄出现问题,将对其通告批评并照价赔偿。

七、考勤机由当日晚上值班人员(男班)负责看管,当日负责看管的人员要尽职尽责,如出现丢失,损坏等人为破坏的情况,由当日值班人员全权负责维修赔偿。

(每天早上8:00为交接班时间,考勤机钥匙随值班钥匙传递,当天接班人员从当天早上8:00至第二天早上8:00交班为止,是考勤机的全权责任人。


八、考勤记录由办公室考勤管理员负责一星期一汇总,一个月一公布。

考勤机使用注意事项
一、签到时,手指平压于指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。

保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。

不要用力按采集头上;不要快速敲击手指;也不要滑动手指。

指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹。

二、若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指,但不能手上沾着水就按采集头,以免指纹机受潮损坏。

三、按指纹前,应注意手指是否干净。

手指上不要带有脏物,避免对指纹机造成损坏。

按指纹前可在干净的毛巾上擦拭干净。

四、部分人员因指纹浅或其它原因,无法采集指纹的,可以用密码方式进行考勤,先输入编号再输入密码。


上下班考勤时请注意指纹考勤机显示屏右上角显示上、下班签到签退按◀▶键切换上、下班
签到。

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