文档移交与保管管理办法
资料文档移交制度范本模板
资料文档移交制度范本模板一、目的为确保公司内部资料文档的管理秩序，提高工作效率，明确移交双方的责任和义务，特制定本制度。
本制度适用于公司内部所有资料文档的移交工作。
二、适用范围1. 适用于公司各部门之间的资料文档移交。
2. 适用于公司项目组之间的资料文档移交。
3. 适用于公司与其他单位或个人之间的资料文档移交。
三、移交方责任1. 确保移交的资料文档真实、完整、准确，符合相关法规和公司规定。
2. 负责对移交资料文档进行整理、分类、归档，并编制移交清单。
3. 负责在移交过程中对资料文档的安全、保密和保护。
4. 负责对移交资料文档的更新和修改，确保移交的资料文档为最新版本。
四、接收方责任1. 负责对移交的资料文档进行验收，确保资料文档的完整、准确和有效性。
2. 负责对移交资料文档进行归档和管理，确保资料文档的安全、保密和可追溯性。
3. 负责对移交资料文档的更新和修改，确保接收的资料文档为最新版本。
4. 负责对移交资料文档的运用和利用，充分发挥资料文档的价值。
五、移交流程1. 移交方根据移交需求，提前准备好相关资料文档，并进行整理、分类、归档。
2. 移交方编制移交清单，清单应包括资料文档的名称、版本、数量、编制单位等信息。
3. 移交方和接收方共同进行资料文档的验收，确认资料文档的完整、准确和有效性。
4. 移交方和接收方在移交清单上签字，确认移交完成。
5. 移交方将资料文档交给接收方，并办理交接手续。
6. 接收方对资料文档进行归档和管理，确保资料文档的安全、保密和可追溯性。
六、移交要求1. 资料文档应按照公司规定的格式和标准进行整理、分类、归档。
2. 资料文档应使用统一的编号和命名规则，便于管理和查询。
3. 资料文档应使用统一的存储介质，如硬盘、U盘等，并确保存储介质的可靠性。
4. 资料文档的移交应通过正规的交接手续，确保移交的资料文档的真实性和有效性。
七、保密和保护1. 移交双方应严格遵守公司的保密规定，确保资料文档的保密性。
文档管理与档案保管制度
文档管理与档案保管制度第一章总则第一条制度目的为规范企业文档管理与档案保管工作，确保公司信息的完整性、准确性和安全性，订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司全部部门、全体员工，包含全部电子文档及纸质档案。
第三条基本原则1.信息安全原则：文档和档案的保密、完整、可用性是首要原则。
2.规范性原则：文档和档案的创建、归档、传递、查询和销毁必需依照规定的流程和标准进行。
3.统一管理原则：建立统一的管理体系，确保文档和档案的有效管理和利用。
第二章文档管理第四条文档的定义1.文档：指团队或个人为实施工作而创建的书面或电子化的文件，包含但不限于计划、合同、报告、会议纪要、备忘录、邮件等。
2.标准文档：指公司订立的标准格式或模板的文档。
全部部门和员工必需依照标准文档来创建和处理相关工作。
第五条文档管理流程1.创建文档：部门或个人依据工作需要，参照标准文档，使用统一的规范进行创建。
2.文档审批：依据工作流程，文档需要经过相应部门或人员的审批，确保文档的准确性和合规性。
3.文档归档：审批通过的文档，及时归档到指定的文件夹、云端或数据库，并依照文件夹分类、版本管理等要求进行管理。
4.文档传递：依据工作需要，部门或个人应将必需的文档传递给相关人员，确保信息的及时流通。
5.文档查询：员工可以通过文件夹、数据库或其他指定的工具进行查询，快速找到所需文档。
6.文档更新：如有必需，文档应及时更新，旧版本的文档应进行归档处理。
第六条文档保密1.保密级别划分：公司划分文档的保密级别，包含公开、内部、秘密和机密等级别。
2.保密责任：员工必需依照文档保密级别的要求，妥当保管文档，严禁泄露、复制或外传。
3.办公环境安全：员工应保证办公环境的安全，不得将文档随便留在桌面或其他公共区域。
4.离职员工处理：离职员工应将手中的文档归档或交由部门领导进行处理，确保信息不外泄。
第七条文档备份与恢复1.定期备份：公司设定文档备份周期，并要求各部门依照规定备份紧要文档，确保在意外情况下能快速恢复数据。
保管合同中的文件转移与交接要求
保管合同中的文件转移与交接要求在保管合同中，文件转移与交接是非常重要的环节。
合同文件的准确、完整的转交能够保证各方的权益和工作的顺利进行。
为了确保文件的转移与交接能够顺利进行，以下是文件转移与交接的要求：一、文件整理与标识在文件转移与交接之前，需要对文件进行整理和标识。
首先，将文件按照时间顺序或者类别进行分类。
其次，使用统一的文件夹或者归档盒进行存放，保证文件的整洁和方便查阅。
另外，每个文件都要进行标识，包括文件名称、编号、版本号等信息，确保文件的唯一性和可追溯性。
二、文件清单的编制在文件转移与交接之前，应编制一份文件清单。
文件清单包括被转移文件的基本信息，如文件编号、文件名称、版本号等，同时还可以包括文件的存放位置和责任人等信息。
文件清单要求准确无误，确保所有文件都能够被记录和核对。
三、文件转交的程序文件的转交程序应该清晰明确。
在文件转交之前，需要确定转交人和接收人，并明确双方的责任和义务。
转交时应制定详细的操作流程，包括查阅文件、核对文件清单、确认文件完整性等环节。
同时，要求转交人对文件进行解读和说明，确保接收人能够正确理解和使用文件。
四、文件转交的记录在文件转交过程中，应编制详细的转交记录。
转交记录包括转交人、接收人、转交日期、文件清单核对情况和备注等信息。
转交记录可以是书面记录或者电子记录，确保转交过程能够被记录和追溯。
五、文件交接的验收接收人在收到文件后，应进行验收。
验收的内容包括核对文件清单、查看文件完整性和文件标识等。
如果发现问题或者差异，应及时沟通和解决。
对于未记录或者遗漏的文件，应及时补充和更新文件清单。
六、文件转交后的保管文件的保管是文件交接工作的延续。
接收人应对文件进行妥善保管，并建立健全的文件管理制度。
文件管理制度应明确文件的存放位置、保密措施和使用权限等。
同时，要定期进行文件的备份和归档，确保文件的安全性和备案留存。
同时，在文件转移与交接过程中需要注意一些常见问题。
首先，要注意文件的保密性和安全性，防止文件泄露和丢失。
资料文档移交制度模板范文
资料文档移交制度模板范文一、制定目的为了加强公司内部资料文档管理的制度化、规范化、程序化，确保资料文档移交工作顺利有序进行，提高工作效率，根据公司的实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门之间的资料文档移交。
三、组织构成资料文档移交工作由公司行政部负责协调，各部门负责人主持，移交人和接收人参加。
四、职责分工1. 公司行政部：负责制定和修订本制度，监督执行情况，处理移交工作中的问题。
2. 各部门负责人：负责本部门的资料文档移交工作，确保移交工作顺利进行。
3. 移交人：负责准备移交的资料文档，确保资料的完整、准确和清晰。
4. 接收人：负责接收移交的资料文档，对资料进行验收，确保资料的完整、准确和清晰。
五、移交流程1. 移交人应当在移交前，对资料文档进行整理、分类、归档，确保资料的完整性和准确性。
2. 移交人应填写《资料文档移交清单》，清单上应当详细记录移交的资料文档的名称、数量、版本等信息。
3. 接收人应根据《资料文档移交清单》对移交的资料文档进行验收，确认资料的完整、准确和清晰。
4. 移交人和接收人应当在《资料文档移交清单》上签字，确认移交完成。
5. 移交人应将《资料文档移交清单》交给行政部存档，以便查阅和跟踪管理。
六、移交要求1. 资料文档应当采用正规的存储介质，如文件夹、光盘等，并标明清晰的标签。
2. 资料文档应当采用统一的命名规则，便于检索和管理。
3. 资料文档应当保留最新的版本，删除过时或无效的资料。
4. 移交的资料文档应当是已经经过审批和审核的，确保资料的合法性和有效性。
七、移交时间1. 各部门应在每月最后一个工作周的周五之前完成资料文档的移交工作。
2. 特殊情况下，移交时间可以临时调整，由行政部通知各部门。
八、监督与考核1. 行政部应定期对资料文档移交工作进行检查，确保制度的执行情况。
2. 对不按照规定进行资料文档移交的部门和个人，行政部有权进行考核和通报批评。
3. 对违反资料文档移交制度的部门和个人，公司将按照公司的相关规定进行处理。
公司移交文件管理制度
公司移交文件管理制度第一章总则第一条为了规范和规范公司的文件管理工作，提高文件管理水平，保障公司文件的安全、完整、准确和便捷的的管理与使用，制定本制度。
第二条公司移交文件是指在公司内部、不同部门或者外部单位之间转移文件的过程。
移交文件管理是为了保障公司文件的安全性和便捷性而制定的管理规则。
第三条公司移交文件管理制度适用于公司内所有相关文件的移交和管理，对于公司内部文件的流转、传递和利用提供了具体的规范要求。
第二章移交文件的范围第四条公司文件有以下两种形式：电子文件和纸质文件。
电子文件指通过计算机等电子设备制作的文件；纸质文件指通过纸张等纸质材料制作的文件。
第五条公司文件包括以下几种类型：管理文件、会议记录、决策文件、报告文件、业务资料等各种相关的文件。
第六条公司移交文件主要是指在员工离职、调岗、换岗或者重新组织时所需要移交的文件，包括工作台账、工作报告、业务资料等的交接。
第七条公司移交文件的范围还包括公司内部部门之间的文件交接，跨部门的文件流转等情况。
第八条公司移交文件涉及到的所有文件必须按照规定的程序进行归档、整理和交接，确保文件的完整性和准确性。
第三章移交文件的管理要求第九条公司移交文件应按照规定的时间节点完成，避免延误或者遗漏。
第十条移交文件的内容必须真实、准确，不得有任何虚假记录或者遗漏重要信息的情况。
第十一条移交文件须通过正规的文件流转流程，并附带移交说明和交接记录，确保移交文件的可追溯性和可控制性。
第十二条移交文件的接收方必须认真核对移交文件的内容，并及时对接收到的文件进行归档和管理。
第十三条移交文件的保密性必须得到保障，各相关部门对移交文件的敏感性及重要性要有清晰的认识，严格遵守保密规定。
第十四条凡是参与移交文件的员工，必须对移交文件的管理规定有充分的了解，遵守公司的相关文件管理制度。
第十五条公司领导必须加强对移交文件管理工作的监督和考核，确保文件的安全和完整。
第四章移交文件的流程第十六条公司移交文件的流程包括：需求确认、文件整理、文件交接、文件归档等步骤。
档案保管、保密、利用、借阅、移交和档案人员岗位责任制制度
档案保管、保密、利用、借阅、移交和档案人员岗位责任制制度第一篇：档案保管、保密、利用、借阅、移交和档案人员岗位责任制制度档案保管制度一、集中统一管理本单位档案，任何个人不得据为已有。
二、档案库房、办公用房分开。
库房要有防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫等措施。
三、档案柜架统一、规范，排列合理，案卷装具符合国家标准。
四、坚持温湿度记录，温湿度控制达到省有关规定标准。
五、库内清洁卫生，无霉、虫及杂物堆放现象。
六、严格履行档案交接手续，建立收进、移出登记簿。
七、建立全宗卷，符合《全宗卷规范》。
档案保密制度一、档案员要有高度的政治责任感，严格执行保密法，增强保密意识，做好保密工作。
二、保守党和国家的秘密，严格执行保密规定“十不准”。
三、档案库房、柜架要牢固安全，门窗坚固，并配有安全保险装置。
四、任何人和部门不准出卖档案和内部资料，不得丢失文件或档案，非归档的文件要集中上交有关部门。
五、凡利用涉及保密的档案，应按规定的范围使用，并严格履行查阅登记手续。
六、凡违犯保密规定者视其情节轻重给予党纪政纪处分直至法律制裁。
档案利用制度一、检索工具齐全，检索效果较好。
二、坚持做好档案查借阅登记、利用效果登记。
三、编有全宗介绍、组织沿革、大事记、文件汇集等编研资料，各种资料编写规范、使用价值高。
四、利用档案材料一般在阅文室进行，特殊情况需借出或复印，须经办公室主任批准，并办理借阅、复印手续。
五、查阅档案时要爱护档案，不准吸烟、喝水，对档案资料不准拆卷、调换、涂改、勾划、剪裁。
六、对归还的档案要进行认真的检查，发现有撕毁、涂改情况，要及时报告领导，追究责任。
档案借阅管理制度1、本单位各科室借阅档案，必须办理借阅手续；2、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经本单位主管领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出；3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理；4、查阅档案应在档案室内进行，不得划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁。
保管合同中的文件保管与转移流程
保管合同中的文件保管与转移流程在商业合作中，文件的保管和转移是至关重要的环节之一。
保管合同中的文件需要遵守一定的流程，以确保文件的安全性和可追溯性。
本文将探讨保管合同文件的流程以及转移文件的注意事项。
一、文件保管流程1. 文件归档在开始合作前，双方应明确文件的归档标准和规范。
归档应按照一定的分类和编号原则进行，以方便文件的查找和管理。
通常可以按照合同类型、时间顺序或者关键词等方面进行分类。
编号可采用系统自动生成或者手动编写，确保每个文件都有唯一的标识。
2. 文件存储合同文件应妥善存储，以确保其安全、完整和可追溯。
存储可选择物理档案室或者电子存储系统，根据实际情况选择最适合的方式。
物理档案室应设置适当的防火、防潮和防盗设备，定期进行巡检和维护。
电子存储系统应具备安全性强、备份可靠、权限管理精确等特点。
3. 文件索引为了方便文件的查找和检索，合同文件需要建立清晰的索引系统。
索引可以根据文件的分类、合同编号、文件类型等进行构建。
索引应简洁明了，以便用户能够快速定位所需文件。
4. 文件保密保密是保管合同文件的重要方面之一。
只有授权人员可以访问、查看和复制文件，确保文件的机密性和完整性。
对于重要合同文件，可以采用密码保护、访问控制和加密等措施，加强安全性。
同时，还要做好相应的备份工作，以防止意外情况导致文件丢失。
二、文件转移流程1. 文件归还当合同期满或者合作结束时，应及时归还文件。
归还的文件应经过检测和清点，确保文件的完整性和准确性。
如有任何遗失或损坏，应及时进行记录并协商解决办法。
2. 文件转移当涉及到合同文件转移时，需要确保文件的安全和可追溯性。
文件转移可以通过签署转移协议、记录转移日志和确认接收等方式进行。
在文件转移的过程中，要确保文件的完整性、机密性和不被篡改。
3. 文件存档转移后的文件需要进行存档处理，以便后续的查阅和管理。
存档的方式可以与前述文件保管流程相同，即归档、存储、索引和保密。
存档后的文件应妥善保管，确保其长期保存完好无损。
资料文档移交制度范本模板
资料文档移交制度范本模板一、目的为了规范公司内部资料文档的移交工作，确保资料的完整、准确、及时传递，提高工作效率，特制定本制度。
本制度适用于公司内部所有资料文档的移交工作。
二、适用范围1. 本制度适用于公司内部所有部门、岗位之间的资料文档移交。
2. 本制度适用于所有类型资料文档的移交，包括纸质文档、电子文档、音视频资料等。
三、职责与权限1. 移交人职责：a. 确保移交资料的完整性、准确性和及时性。
b. 按照公司规定对资料进行分类、整理、归档。
c. 填写移交清单，明确移交资料的内容、数量、版本等信息。
d. 对移交的资料进行必要的解释和说明。
2. 接收人职责：a. 确认移交资料的完整性、准确性和及时性。
b. 按照公司规定对资料进行归档和管理。
c. 对移交的资料进行认真的学习和理解。
d. 在使用移交资料时，若发现问题，及时与移交人沟通解决。
3. 移交人权限：a. 确定移交资料的内容、数量、版本等。
b. 对移交资料进行必要的解释和说明。
4. 接收人权限：a. 确认移交资料的完整性、准确性和及时性。
b. 对移交资料进行归档和管理。
四、移交流程1. 移交人提前准备移交资料，确保资料的完整性、准确性和及时性。
2. 移交人填写移交清单，明确移交资料的内容、数量、版本等信息。
3. 移交人与接收人约定移交时间、地点。
4. 移交人向接收人展示移交资料，并填写移交确认单。
5. 接收人对移交资料进行认真的学习和理解。
6. 接收人确认移交资料的完整性、准确性和及时性，并在移交确认单上签字。
7. 移交人将移交资料交付给接收人，并保留移交清单和移交确认单的副本。
五、移交要求1. 资料文档应按照公司规定进行分类、整理、归档，确保资料的有序管理。
2. 纸质文档应确保字迹清晰、页面整洁，不得有破损、涂改等情况。
3. 电子文档应确保文件格式正确、版本一致，不得有病毒、木马等恶意程序。
4. 音视频资料应确保音质、画质清晰，播放正常。
5. 资料文档的移交应通过面对面的方式进行，确保资料的安全性。
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文档移交与保管管
理办法
文档移交与保管管理办法
编号：GDHiPAL-DCC-P2-004
版本号：0
所属体系：行政管理
编写部门：人力资源及行政部
生效日期：20xx年xx月xx日
目录
1 目的........................................................................ 错误!未定义书签。
2 适用范围 ................................................................ 错误!未定义书签。
3 编制依据 ................................................................ 错误!未定义书签。
4 释义 ........................................................................ 错误!未定义书签。
5 职责分工 ................................................................ 错误!未定义书签。
6 文档的移交 ............................................................ 错误!未定义书签。
7 文件的保管利用 .................................................... 错误!未定义书签。
8 附则 ........................................................................ 错误!未定义书签。
9 修改日志 ................................................................ 错误!未定义书签。
1目的
为了确保公司文档及时、准确、全面、系统收集整理归档并移交，有效地为建设、运营和管理提供查询利用，特制定本管理办法。
2适用范围
该办法适用于公司各部门文档的交接、保存及利用。
3编制依据
3.1《文档管理基本制度》，GDHiPAL-DCC-P1-001，Rev. 0。
3.2《文档管理办法》，GDHiPAL-DCC-P2-001, Rev. 0。
3.3《保密工作管理办法》，GDHiPAL-ADMPA-P2-001。
3.4《资料室管理办法》，GDHiPAL-DCC-P2-003, Rev. 0。
3.5《会计档案管理办法》, GDFC-ACC-P2-007, Rev. 0。
3.6《合同采办文档管理办法》, GDCP-CP-P2-006, Rev. 0。
3.7《国家重大项目建设项目文件归档要求与整理规范》，DA/T
28- 。
4释义
4.1文档：指文件和档案，文件是档案的基础，是公司在各项活
动和处理事
务中形成的各种形式的信息记录；档案是公司历史发展和在各项活动中直接形成的有价值的各种形式的真实历史记载。
4.2移交：指各部门将工作活动实施过程中形成的各项最终资料
移交给DCC和DCC按有关规定把公司重大项目竣工资料移交给深圳市档案管理机构。
4.3综合管理档案：由公司在行政管理事务活动中产生的各类重
要性及其它
具有利用价值的文件。
包括公司章程、合同、原则协议、各类证件、重要性请示、批复、董事会文件、会议纪要等管理性文件。
4.4会计档案：公司在经济管理活动中产生的会计凭证、会计帐
簿和各类报
表等具有保存价值并作为历史记录保存的会计核算的专业档案。
4.5科技档案：公司在基本建设和生产等项目及改扩建项目中形
成的，有利
用价值的投资计划、设计、施工、竣工及维护等活动中形成的图纸、图表、文字材料、计算材料、声像材料等文件。
4.6声像材料档案：公司在各项工作和活动中直接形成、具有保
存价值，并
主要以磁磁性材料或感光材料为载体、以音像为主要反映方式的记载，包括照片、录音、录像制品、影视片以及相应的说明文字。
4.7档案保管期限：指以年为单位, 将已鉴定且需保存的文件给
出的特定保
管年限。