烟台大学图书馆

（2）文献流通部（老馆）共24人（其中专职 主任、兼职副主任各1人） 二楼：12人——中外文社科书库、咨询 台、借还书处11人，阅览室1人（安排因身 体原因需要照顾的工作人员）； 三楼：7人——中外文自科书库、借还 书处6人，教材样本书阅览室1人（安排因 身体原因需要照顾的工作人员）； 四楼：3人（报纸阅览室、中外文合订 本阅览室）； 五楼：2人（南区特藏文献阅览室和调 拨文献阅览室、北区调拨文献阅览室、一 楼密集书库）。
（三）工作任务、岗位职责、任职条件 （四）考评制度 （五）图书馆创收分配、劳务费发放及违纪 处罚办法 （六）聘务监督制度
为保证馆内聘任（辞退）工作的公开、公平、 公正，特制订本制度，并成立图书馆聘务监督委 员会，依据有关规定对聘务（辞退）工作进行监 督，对有关人员的申诉进行调查、评估。
1、聘务监督委员会的组成
3、聘务监督委员会的权力
如果对馆长作出的有关部（室）主任
的任免提议有异议，或对部（室）主 任作出的有关工作人员的聘任、辞退 提议有异议，聘务监督委员会在取得 全体委员三分之二多数的同意后，可 以向馆长书记办公会提出建议。
4、最终裁决
馆长书记办公会对聘务监督委员会的意见
应予重视，在全面审议、评估后，做出决 定。 馆长书记办公会的决定为馆内的最终决定。 如果聘务监督委员会对馆长书记办公会的 决定有异议，可向学校有关部门反映，由 学校最终裁决。
3、技术岗位编制
（1） 技术支持部共5人（其中兼职主任 1人）。 设备维护维修：2人 文献装订：3人 （2） 系统研发部共6人（其中兼职主任 1人）。 软件开发：5 人 网管：1人
4、 专业委员会和研究所
专业委员会无编制； 文献信息研究所：研究人员1人。
5、 图书馆编制职数
8个职能部门、3个专业委员会、1个 研究所，全馆人员编制共设岗107个， 按5%的机动人员配置，全馆在编工作 人员应为113人。
六、实施办法
1、打破身份界限，全馆推选部主任和副 主任候选人名单（条件按照学校有关 文件规定执行，需过半数票），馆长 在充分征求意见的基础上提出部主任 和副主任人选，然后履行相应组织手 续报学校批准任命。
六、实施办法
2、工作人员根据岗位要求和自身的条件，填写自己 的志愿。部主任按照本方案确定的人员编制和下 达的工作任务，根据每个具体岗位的职责要求选 择工作人员(原来本岗位工作人员能够胜任的有优 先选择权；相同条件下受过图书馆专业培训的人 员优先；两年内即要退休的老同志，只要符合条 件要求、工作尽职尽责，一般尊重本人志愿)。第 一轮没有竞争上岗位的人员和剩余岗位再进行第 二轮，依此类推。人员的选择一定要坚持原则、 任人为贤。对于个别有身体原因的工作人员将由 馆长办公会讨论确定合适的岗位，对于个别特殊 岗位，因工作需要将由馆长办公会决定上岗工作 人员。
聘务监督委员会由馆工会主席任主任
委员。 本委员会的委员应具备较高的政治素 质、办事公道和较高的群众威信。 委员候选人在馆内应具有一定的代表 性，能反映各个层面的基本意见。
主任委员提名7－9名委员候选人。候选人
名单报馆长书记办公会研究批准，成立5－ 7人组成的聘务监督委员会。 本委员会所有成员的监督工作都在图书馆 全体工作人员的监督之下。如有违反馆纪、 校规、政策和法律的情况发生，要承担相 应责任。 本委员会的任期同支部委员会的任期，支 部委员会换届后即进行本委员会的改选工 作。
几点儿体会
• 准备充分、广泛参与 • 学校及有关单位的支持 • 区别情况，个别对待 • 引导大家变压力为动力 • 要密切注意大家的思想动态 • 一年后要对改革情况进行评估
谢谢大家
（3）文献阅览部（新馆）共29人（其 中专职主任、兼职副主任各1人） 二楼：9人（社科图书阅览区、报 纸阅览区、社科期刊阅览区）； 三楼：10人（工科图书阅览区、工 具书阅览区、工科期刊阅览区、考研 资料中心、包厢式研究室）； 四楼：9人（理科图书阅览区、理 科期刊阅览区、教师研究生阅览室）。
（4）参考咨询部共2人（其中兼职主任 1人） 各种咨询、代检代查、馆际互借、 图书馆报编辑、全馆的宣传工作。 （5）数字资源部共14人（其中兼职主 任、副主任各1人）。 数字资源收集、整理、制作：4人。 多媒体阅览区（新馆四楼）：4人； 网络文献阅览区、多媒体培训中心 （新馆五楼）：6人；
理顺关系
激发活力
提高效率
--烟台大学图书馆机构与人事制度改革
张廷广
2007.5.17
• 背景 • 指导思想 • 基本原则 • 方案制定 • 方案简介 • 实施办法
一、背景
烟台大学现有两座图书馆楼。 一座是1986年动工建设、 1989年投入使用的，建筑面积 14300平方米，风格比较古典， 由清华大学建筑设计院设计。
六、实施办法
5、工作人员成绩突出，部主任在年终提 出申请报告，经考核小组考核，报馆 长办公会批准后，发给一定数额的奖 金，以充分调动工作人员的积极性。 6、如果工作人员在工作中出现违约现象， 以及年终考评不合格，部主任有权根 据有关规定进行处罚，直至辞退，交 馆里处理。
六、实施办法
7、如果工作人员认为部主任有关处理不 妥，可向聘务监督委员会提出申诉， 申诉期间要继续履行岗位职责。 8、在聘务监督委员会做出调查结论，并 经馆长书记办公会决定后，有关人员 必须执行。如有异议，可以自行或由 聘务监督委员会向学校有关部门申诉； 申诉期间要继续履行岗位职责。
1、两个图书馆的功能划分
• 按收藏的主要文献的学科体系划分，兼顾其他，
• •
即划分为文科馆和理科馆。 按服务方式划分，即划分为基藏馆：以借为主， 以阅为辅；多功能馆：以阅为主，以收藏新文献、 电子文献为主，以借为辅。 按读者构成划分，即分为普通馆：对本、专科生 开放；研究馆：对研究生和教师开放。
2、机构重新设置
四、方案制定
1、成立图书馆机构与人事制度改革领导小组 2、领导小组负责制定改革方案 3、将方案交馆务委员会讨论通过 4、将通过的方案交全馆讨论 5、收集全馆的意见和建议 6、补充完善改革方案 7、再重复第3-6步骤2次 8、形成最终方案报学校批准
改革方案先后形成的版本
2003年12月11日形成第一稿 2004年5月8日形成讨论后的第一次修订
三、基本原则
1、人人平等，公平竞争；身体原因，适当照顾。 2、权力下放，分层管理，即馆管部、部管组(室)或人，全体 工作人员监督馆领导。开创一个“人人有人管，人人都 管人”的新局面。虽然工作性质不同，但要求是一致的。 建立起相互联系、相互协作、相互制约、便于协调、便 于管理、共同发展的管理体制。 3、确定工作任务和目标，优化组合；双向选择，能者上岗； 具备实际工作能力，能够胜任岗位要求，但又不具备规 定学历等条件，经过考核或考试合格，也可以聘任相应 岗位；定编、定岗、定责、定量，使各项工作走向科学 管理的轨道。 4、进一步提高工作人员的思想素质、业务素质，不断适应 工作要求。本着精干的原则，控制图书馆的总人数。
Hale Waihona Puke 六、实施办法3、确定岗位后，部主任与工作人员签订岗位责任书， 时间两年。在此期间，工作人员除因特殊原因馆 里可以调出安排其它工作外，一般情况下部里自 行安排。 4、工作人员如果对选择自己的部安排的工作岗位不 满意，可以自己另外挑选。如果自己挑选的部不 与自己签约，视为无岗。无岗人员可以提出调离 图书馆。本人愿意继续在馆内工作者，到装订室 工作，并进入学徒期。两个月后，仍未找到其他 岗位，实行定量管理，工资待遇按照有关规定执 行。
（2）业务部门 文献采编部 文献流通部（老馆） 文献阅览部（新馆） 参考咨询部 数字资源部 （3）技术支持部门 技术支持部 （4）技术开发部门 系统研发部
（5）专业委员会 文献信息资源建设委员会 学术委员会 聘务监督委员会
（6）研究所 烟台大学文献信息研究所 （7）临时机构 临时机构由任务或项目内容确定其机构名称、 职责、人员等。任务完成后，机构自动解散。
稿 2004年6月28日形成讨论后的第二次修订 稿 2004年7月9日形成最终的报批稿 2004年8月17日确定实施方案 2004年8月23日按方案实施
五、方案简介
（一）组织机构
1、机构设置 机构按工作性质和业务流程的原则设 置为：行政部门、业务部门、技术支持部 门、技术开发部门、专业委员会、研究所 和临时机构。 2、机构名称 （1）行政部门 办公室（业务办公室和行政办公室、办公 室和行政科或总务科）
2、聘务监督委员会的职责
• 监督图书馆工作人员以及部主任的聘
请、任命、辞退工作。 • 接受图书馆工作人员的申诉。 • 对图书馆工作人员的申诉与有关决定 进行调查、评估。
3、聘务监督委员会的权力
聘务监督委员会有权对图书馆工作人员以
及部主任的聘请、任命、辞退工作的整个 过程进行监督。 聘务监督委员会在监督过程中发现有违纪 行为发生，有权提出停止该项工作的进行。 聘务监督委员会应在接到图书馆工作人员 的申诉一周内，对申诉的理由进行评估审 议，并作出相应的调查报告。
（二）工作岗位及编制
1、行政岗位编制 （1）馆领导3人 馆长1人 副馆长2人。 （2）办公室共6人（其中兼职主任、副主任 各1人） 财务人员2人 工作人员4人（含办证1人）。
2、业务岗位编制 （1）文献采编部共16人（其中兼职主任、副 主任各1人） 采访3人——中外文社科图书采访员、中 外文自科图书采访员、中外文期刊采访员 各1人 验收4人——新书库房管理、验收、登录3 人，现刊登到1人 中外文分编(包括期刊)6人 典藏1人 图书加工2人。
3、健全完善各种规章制度，加强科学管理、人性化 管理，严格工作纪律，做到责任明确、奖罚分明， 使整个图书馆工作走向规范化、标准化、制度化、 数字化和科学化，并充分体现人文关怀的精神。
二、指导思想
4、建立全局观念，相互配合协作，共同提高，以培 养全体工作人员的集体主义精神，树立良好的馆 风，为读者创造一个良好的学习与研究环境，为 工作人员创造一个和谐的人际关系环境和良好的 工作环境，把图书馆办成一个提供文献信息服务 的教育基地。 5、本次人事制度改革分两步走：第一步，先在馆内 进行机构设置、机构名称确定、机构任务、人员 编制、岗位职责、岗位竞争、上岗任命的有关工 作，无岗人员在馆内安排临时工作。第二步，结 合学校人事制度改革，进一步深化馆内人事制度 改革，无岗人员将不在馆内安排，按学校有关政 策处理。