管理学原理案例分析

案例分析：一萍服装叶店私营企业“叶萍服装店”店主兼经理吕叶萍三年前办起这家服装店以来,一直经营得很顺利;最近,她不断收到许多顾客的口头或书面抱怨,反映该店在产品质量和交货方面都有很多问题,还常常碰上原材料不足的情况；有两家关键主顾甚至取消了对该店的大宗订货;这使她困惑不解,不明白她的生意究竟出了什么毛病;小吕1974年高中毕业后,就下乡插队落户;那时,她就迷上了服装裁剪缝制这门手艺,在生产队的缝纫组里跟一位老裁缝学习与实践操练,并赢得过“巧手姑娘”的美誉;1977年她返城回家,大学没考上,在家待业,很觉技痒,就先参加了一个里弄缝纫组的工作;一年多以后,她进入街道成衣厂当了一名集体所有制工人;她的经验、手艺和才能,使她很快脱颖而出,当上了厂服装设计组组长;小吕十分喜爱这工作,白天干活,晚上买来有关书籍自学,还自费先后进了服装设计和剪裁训练班;1980—1982年期间,厂里交给她各式各样的任务,有些还相当艰巨,她都欣然接受,因为她认为这对于她全面掌握成衣业务是个难得的好机会;她参加设计了妇女时装和童装,跟各种布匹供应商打交道,选购合适的衣料,与有特殊订货要求的客户磋商,讨价还价,洽淡合同,她还负责过特殊订货设计、剪裁和缝制间的协调工作,甚至协助过会计整理账目;到1983年初,小吕觉得自己已经熟谙服装业务,可称“羽翼丰满”,终于决定停薪留职自己筹资开办服装店;这样,经过积极准备,在当年6月正式办起了这家“叶萍服装店”;创业之初,一切从简,她自己任经理,包揽了内、外的全部管理工作,还兼任服装设计师；找来几位熟悉业务的待业知青,一个当秘书兼会计,一个负责下样剪裁,另两人操作缝纫机;小吕觉得一开始就在顾客中建立起信誉,这是至关重要的;由于过去在厂里她参加过跟顾客打交道的活动,一些老“关系户”对她的手艺有些了解,所以开店伊始就得到了几小笔订货;她兢兢业业地加工这几批衣服,力求做到优质低价,打响第一炮;这头批主顾果然对“叶萍服装店”的活计十分满意;到翌年春天,这小店已经以质量优异、价格公道并能承做特制服装而赢得了声誉;订货额提高了60%,大主顾也由6家增加到了11家;为了配合生产的增长,小吕又增聘了一位剪裁师傅,并把缝纫机操作工从2人增加到4人;她自己主要还是搞服装设计,同顾客谈判特殊订货,以及走访各家供应商选购布料;生意在继续迅速扩展,到1986年春,订货额又增加了150%,并招来了8位成批订货的大主顾;考虑到业务的进一步增长,小吕再请了一位兼职会计员,负责顾客应付账款的造表、登记,以及编制职工工资表和发放工资；还增加了两位剪裁师傅和四名缝纫工;小吕自己则将更多的时间放在服装尤其是时装设计上,因为“叶萍服装店”已经以其优质特制时装而声誉远扬；同时,她还去采购布料,走访可能的主顾,以争取更多的业务;可是,到了1986年初夏,她开始听到了一些顾客的埋怨,反映产品质量有所下降,交货也不及时;这使小吕警觉起来,她十分关心主顾们的感觉,便通过打电话、走访和写信等方式,对出现的问题再三表示抱歉,并保证改进;但是,以后的日子里,顾客们的牢骚反而越来越多了;有位老主顾甚至取消了一笔订货,并且扬言今后不再跟“叶萍服装店”做生意,另一位老主顾则说,情况若不见改善,他也要撤消订货,断绝往来;为此,小吕召开了一次全体职工会议,向职员们说明了顾客反映的情况,并征求大家意见;职工们议论纷纷,有的说,缝纫机买来是旧货,活又重,早就该维修了；有的说,买来的布料有不少疵点；还有的提醒说,有一种布料存货已经用光了;后来她又收到一张没署名的便条,说有几位工人午餐时间太长,干活还常常磨洋工,等等;因此,小吕认为如今真该去请求管理专家来给她一些指点和帮助了;有人告诉她,本地一所大学有一位管理学教授赵博士,对小型企业的经营管理经验丰富,造诣颇深;她决定登门请教,只要确实能改善她家店的营业状况,即使付一笔咨询费也心甘情愿;如果你就是赵博士,根据案例所提供的情况,试分析“叶萍服装店”目前的经营到底出了什么问题以及原因何在分析：目前的经营出现业务扩大,管理跟不上,而导致质量达不到客户要求的问题.因为到1986年春,服装店的订货额又增加了150％后,业务的不断发展,小吕只注意到按生产扩大增人,并没有规范的人员岗位责任方面的规定,也就有了"有人磨洋工"的反映;而这只是众多管理不力的表现之一,还有诸如员工反映的设备老化,库存供应等等问题;出现这些因素最终归结于小吕,从店的发展过程来看,不能合理地转换自已的管理角色;她要设计时装、跑客户、采购还要负责售后工作,显然,小吕对店内经营太集权,精力太分散,从而出现管理控制不力的问题.一个优秀的管理者应该将自己的精力集中到自己该做的管理事务上;要善于授权,同时要负起监督指导的责任;一个忙碌的管理者不一定是一个优秀的称职的管理者；一个悠闲的管理者不一定不是一个优秀的管理者;关键要看管理成效如何;西方古典管理理论有哪些流派其代表人物是谁它们各自的侧重点是什么它们有什么共同的局限性答：1、泰罗与科学管理理论：动作与时间研究、侧重于基层作业的管理2、法约尔与一般管理理论：针对整个组织的管理3、韦伯与理想行政组织理论：现代组织结构设计理论4、共同局限性：忽视人的局限性、忽视组织与外部的联系谈谈你对人性的认识和对人性假设理论的评价：人性既有善的一面,也有恶的一面,是复杂人;Y理论有其积极的一面,但并非对所有人都有效,应针对不同的人、不同的工作性质采用不同的管理方法;二）案例分析恩与威-----从古罗马军威到现代管理在第一次服役时,古罗马的士兵要在庄严的仪式中宣誓,保证永不背叛规范,服从上级指挥的命令,为皇帝和帝国的安全而牺牲自己的生命.宗教信仰和荣誉感的双重影响使罗马军队遵守规范.队伍金光闪闪的金鹰徽是他们最愿意献身的目标; 在危险的时刻抛弃神圣的金鹰徽既是恶的又是可鄙的.某种更有实质内容的敬畏和希望加强了这种力量来源于想象的动机,在指定的服役期满之后享有固定的军饷,不定期的赏赐以及一定的报酬等减轻了军队生活的困苦程度; 当然,另一方面, 由于懦弱或不服从命令而企图避最严厉的处罚,那也是办不到的.军团百人队队长有权用拳打作惩罚,司令官则有权处决死刑.古罗马军队的一句最固定不变的格言是,好的士兵害怕长官的程度应该远远害怕敌人的程度.这样值得夸奖的做法使得古罗马军团的勇猛得到一定程度的顺服和坚定性,凭野蛮人一时的冲动是做不到这一点的.在西方,这种管理方法最终总结为一句格言:”胡萝卜加大棒”.拿破仑说得更形象:我有时狮子,有时像绵羊.我的全部成功在于:我知道什么时候我应当是前者,什么时候是后者.”在东方,则有”滴水之恩,涌泉相报”,”视卒如爱子,可与子俱死”等等说法.又说:”将使士卒赴汤蹈火而不违者,是威使然也.”百战奇谋威战“爱设于先,威严在后,不可反是也;”李卫公问中孙子兵法总结说：“故令之以文,齐之以武,是为必取;“总之一句话：”软硬兼施,恩威并济“讨论：在现代管理中,这些说法是否还有意义该不该使用这些手段譬如大棒＼胡萝卜＼施恩威慑等等．如果你当领导,用不用这些手法或者还有更高明的替代方法参考答案：在现代管理中,这些说法在一定程度上还是有现实意义的．比如说,制度和规则一定要遵守,违反制度的设计在现代管理中有着重要的作用和地位．大棒＼胡萝卜＼施恩＼威慑等等还是过于原始,我们应设计更科学的薪酬制度．同时,加强沟通,实现人本管理．三决策案例：国际农业机械公司国际农机公司长期生产和销售农业用机器,规模宏大,跨国经营;公司总裁对过去的成功感到满意;在一次来自全球各地的经销商会议上,大家都建议这位总裁扩大产品品种,以满足用户复杂多变的需求;总裁是工程技术人员出身,他想到扩大品种必将加大研究与开发的投资,要花费巨资去改造现有的生产线,要增加零部件的库存,工人也需要重新培训;他又想到现有的产品品种虽不多,但毕竟已经取得了成功,可以考虑不扩大品种而去改进现有产品,降低其成本和价格;可是为什么经销商们还有公司的市场营销人员那样强烈地建议自己去扩大产品品种呢现在是该认真考虑这个问题的时候了;分析问题：1总裁在做出决策前需要进行哪些方面的调查研究2在调研之后,总裁可能做出什么决策参考答案：1随着科技的进步和市场需求的日益多样化,扩大产品品种、开发新产品是十分必要的;如长期抱着老产品不放,就有被市场淘汰的危险;来自全球各地的经销商们敦促公司开发新产品,扩大产品品种,可能他们已看到别家公司的新产品,而本公司的产品已显得陈旧老套,缺乏竞争力;但是公司总裁却尚未察觉到这一点;因此,他需要迅速开展调研,了解当前全球市场情况和科技进步情况,出现了多少新发明技术新产品,本公司产品是否已面临威胁,并尽快做出决策2经过调研,如发现本公司产品确已面临威胁,就应尽快开发新产品；如发现公司产品暂尚未受到威胁,也应当吸收新发明新技术加以改进,提升其竞争力,同时组织力量开发新产品作为技术储备,一旦需要,即可立即投放市场;四）案例分析：10分钟提高效率美国某钢铁公司总裁舒瓦普向一位效率专家得请教如何更好地执行计划的方法;利声称可以给舒瓦普一样东西,在10分钟内能把他公司业绩提高50%;接着,利递给舒瓦普一张白纸,说：请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事;“舒瓦普用了约5分钟时间写完;利接着说：”现在用数字标明每件事情对于你和公司的重要性次序;”舒瓦普又花了约5分钟做完;利说：“好了,现在这张纸就是我要给你的;明天早上第一件事是把纸条拿出来,做第一项重要的;不看其他的,只做第一项,直到完成为止;然后用同样办法对待第二项,第三项 ;;;;直到下班为止;即使只做完一件事,那也不要紧,因为你总在做最重要的事;你可以试着每天这样做,直到你相信这个方法有价值时,请将你认为的价值给我寄支票;”一个月后,舒瓦普给利寄去一张万美元的支票,并在他的员工中普及这种方法;5年后,当年这个不为人知的小钢铁为世界最大的钢铁公司之一;问题一：为什么总裁舒瓦普有计划却难以执行效率专家利的方法的关键在哪里问题二：效率专家利执行计划的方法使这个不为人知的小钢铁公司成为世界最大的钢铁公司之一;为什么计划能有这么大的作用呢答案：1计划工作的内容不仅要制定目标,还包括原因、人员、时间、地点、手段等;总裁舒瓦普没有列出执行计划的具体时间、地点等,当然难以执行,而效率专家利恰恰抓住了这些关键,即即时、即地的主要目标是什么 ,马上完成这些紧急计划;2计划作为管理的首要职能,是组织实施的纲要,为控制提供标准,领导在计划实施中确保计划取得成功;计划的重要表现在：弥补不肯定性和变化带来的问题；有利于管理人员把注意力集中于目标；有利于提高组织的工作效率；有利于有效地进行控制;无论组织或个人,若想走上成功之道,首先必须要有明确的目标,然后制定切实可行的行动计划,并集中全部精力去实现之;第七章组织结构设计例子：北京慧中的二次创业我国开发工程概预算软件始于70年代,直到80年代发展都很缓慢;但随着我国市场经济的发展,对工程造价电算化的要求越来越强烈;实现工程造价电算化,重要条件之一是发展工程造价软件;李明诚、张志伟、王鹏三个年轻人意识到概预算软件有巨大的市场潜力,于是拿出各自的积蓄注册创办了慧中软件技术有限公司,由李明诚任董事长兼总经理;创业初始,三个人为自己确定了以开发建设工程概预算软件为起点,滚动发展的目标,并最终选择西安作为突破口,采取了由农村包围城市的战略;但在产品销售渠道方面,李明诚和王鹏认为应该与建委定额站合作,利用地方建委的行业指导性扩大销售范围;我国市场机制尚不完善,在许多行业,政府行政手段仍发挥着很大作用;这样做虽然割舍了一部分利益,但可以快速占领市场;张志伟却认为产品有技术优势,靠自己完全能够推销出去,应该建立自己的销售网;最终两种销售渠道均被采用,但大多是与建委定额站合作,收效很快; 1996年在西安,慧中公司面向社会举办了多期概预算人员知识义务培训,得到了社会的认可,树立起了很好的社会形象;同年在西安同类产品市场里,慧中软件市场占有率第一,达到600多家;与此同时,各建委定额站也都主动与他们合作; 1996年10月,产品开始在北京推广;随着产品优势逐渐明显,公司规模逐渐扩大,开始进入主战场;按照国内软件业约定俗成的说法,超过100人的公司,已是国内软件业的大型企业;100人的公司是个坎；此时公司规模迅速扩大,新进人员很多,但缺乏熟练的管理和经营人员;处理不好这些发展中的问题,公司的发展就会减慢、停滞,甚至倒退;几乎每个民营企业都曾在这个坎上蜕了一层皮;如何迈过这个坎,慧中内部众说纷坛：机制改组,市场创新,企业文化经营理念等药方不一而足,那么对慧中最重要的是什么这些因素之间的相互联系又是怎样的呢李明诚认为最紧迫的任务是企业内部组织的转型问题;李明诚虽然是学计算机出身,却对企业尤其是IT行业的经营管理理论和实践非常感兴趣,像微软的秘密、蓝色通道这样的书总是摆在案头,对国内民营企业,如巨人集团的兴衰也尤为关注;听着别人的故事,想着自家的那本经,李总认识到民营企业要想超越"小打小闹"的阶段,在市场中生存发展下去,真正经受住市场经济的考验,就必须解决一系列问题;为此,他设想了一些具体的改组措施：1在决策机构上,将现有的决策机构--股东会改组为董事会,从公司外部招聘一位既懂软件技术,又懂管理的总经理,实施总经理向董事会负责制;日常事务的决策管理由总经理负责,而创业股东则按各自拥有的股份享有收益;2在执行机构和公司组织结构图上,把原有的垂直指挥系统改变为岗位对岗位,按程序化管理;3在协调产品开发与市场开拓的关系方面,设立一名产品经理,由其负责产品发展战略和销售方面的事务,协调销售部与市场部的合作关系;4同时强化员工激励机制,扩大股东范围,逐步将部分股权作为职工股奖励给业绩突出的员工,形成一个股东群,使员工自身利益与企业经济效益相结合,在将来时机成熟时实现股票上市和变现;第四章经营决策理论案例：犹太人的选择有三个人要被关进监狱三年,监狱长给他们三个一人一个要求;美国人爱抽雪茄,要了三箱雪茄;法国人最浪漫,要一个美丽的女子相伴;而犹太人说,他要一部与外界沟通的电话;三年过后,第一个冲出来的是美国人,嘴里鼻孔里塞满了雪茄,大喊道：“给我火,给我火”原来他忘了要火了;接着出来的是法国人;只见他手里抱着一个小孩子,美丽女子手里牵着一个小孩子,肚子里还怀着第三个;最后出来的是犹太人,他紧紧握住监狱长的手说：“这三年来我每天与外界联系,我的生意不但没有停顿,反而增长了200%,为了表示感谢,我送你一辆劳施莱斯”问题：请谈谈该故事案例对你的启示;五第七章部门化故事案例分析:子贱放权孔子的学生子贱有一次奉命担任某地方的官吏;当他到任以后,却时常弹琴自娱,不管政事,可是他所管辖的地方却治理得井井有条,民兴业旺;这使那位卸任的官吏百思不得其解,因为他每天即使起早摸黑,从早忙到晚,也没有把地方治好;于是他请教子贱：“为什么你能治理得这么好”子贱回答说：“你只靠自己的力量去进行,所以十分辛苦；而我却是借助别人的力量来完成任务;”问：这个故事对你有什么启发案例分析：一个聪明的领导人,应该学习子贱,要善于授权,正确地利用部属的力量,发挥团队协作精神;授权不仅能使激发下属的工作积极性,也能使团队很快成熟起来,同时,也能减轻管理者的负担;当然前提是建立了一个高效灵活的组织结构;六第七章集权与分权案例分析：一封辞职信尊敬的钟院长：您好我叫李玲,是医院内科的护士长,我当护士长已有半年,但我再也无法忍受这种工作了,我实在干不下去了;我有两个上司,他们都有不同的要求,都要求优先处理自己布置的事情;然而我只是一个凡人,没有分身术,我已经尽了自己最大的努力来适应这样的工作要求,但看来我还是失败了,让我给您举个例子吧;昨天早上8点,我刚到办公室,医院的主任护士叫住我,告诉我她下午要在董事会上作汇报,现急需一份床位利用情况报告,让我10点前务必完成;而这样一份报告至少要花一个半小时才能写出来;30分钟以后,我的直接主管基层护士监督员王华走进来突然质问我为什么不见我的两位护士上班;我告诉她个科李主任因急诊外科手术正缺少人手,从我这要走了她们两位借用一下,尽管我表示反对,但李主任坚持说只能这么办;王华听完我的解释,叫我立即让这些护士回到内科来,并告诉我一个小时后,他回来检查我是否把这事办好了像这样的事情我实在无法胜任,特向您辞职;问题：1案例中李玲所在的这家医院在组织结构的运行上合理吗为什么2要避免案例中的这种结局,谈谈你的建议;案例：1李玲所在的这家医院在组织结构运行上是不合理的,这也正是导致护士长李玲辞职的根本原因：首先,从统一指挥原则可知,一个下级只接受一个上级的命令和指挥,同时一个下级只对这个上级负责;该原则要求：上下级之间要形成一条纵向连续的等级链；一个下级只有一个上级领导;案例中,李玲“有两个上司”,在几乎同一时间内,主任护士让她写报告,基层护士监督员让她找人,这种多头领导的局面,严惩影响了组织管理的效率;其次,从授权原则可知,为了使组织结构有效的运行,不能越能授权,不交叉授权,以保证命令统一;授权者不要越过下级去干涉下级强权范围的事务,因为这样会造成直接下级失去对其职权范围的事务的有效控制;另外,授权者不可将不属于自己权力范围的权力授予下级,以避免交叉指挥,造成管理混乱和效率低下;案例中,“外科李主任因急诊外科手术正缺人手”将属于自己权力范围的权力授予李玲,让她在内科调用两名护士,而李玲的直接主管王华叫李玲“立即让这些护士回到内科部”,这样,就形成了交叉指挥,从而造成管理混乱、组织结构运行效率低下2要避免案例中由于组织结构运行不合理所致的李玲辞职这一结局,需要两方面的努力;首先,由题1分析可知,案例中这家医院的组织运行不合理,大大降低了组织的运行效率,造成了管理混乱,因此,应该严格遵循组织设计以及组织结构运行的原则对这家医院的组织结构进行再设计,确定李玲唯一的直接上司,统一指挥,保证一个下级只授受一个上级的命令和指挥,同时一个下级只对这个上级负责;其次,有了合理的组织结构,还需要明确规定每个层次管理者的任务、职责和权限,明确自己的上级是谁、下级是谁、对谁负责,明确工作的程序与渠道、从何处获得信息等;案例中,李主任不应超越自己的权力范围直接向内科借调护士,而应向李玲护士长的直接上司王华说明情况,经王华同意后方可调用,这样就避免了交叉指挥、多关领导现象的发生;同时,作为护士长的李玲,遇到双重领导指挥情形时,应与直接上司商议行事;李玲在接到李主任的命令时向王华报告,经王华同意后,方可执行;有人说：“计划总是赶不上变化,因此制定长期计划是无用的;”你同意吗答：不对,因为长期计划能使人们高瞻远瞩,及时察觉环境中的机会与威胁;远大的目标能激励员工的工作积极性;针对环境变化快的因素,我们可以使自己的长期计划制定得比较概略,富于弹性,使之适应环境的变化;七第八章第二节管理人员的选聘两块钱的成功在一次招聘会上,北京某外企人事经理说,他们本想招一个有丰富工作经验的资深会计人员,结果却破例招了一位。