OA项目功能需求确认书
2023-项目需求功能范围确认单(模板)-1
项目需求功能范围确认单（模板）
在项目开展之前，需要进行一个相对全面的确认，以确保项目可以顺利地进行并达到预期的目标，其中一个比较重要的环节就是确认项目的需求功能范围。
因此，我们需要有一个相应的“项目需求功能范围确认单”。
那么，在编写这样一份确认单时，我们需要注意哪些方面？
第一，确认单的格式。
一份合适的确认单应该要有清晰明了的格式，表格一定要排版合理，字体大小等格式也是不能忽略的，以确保每一项的内容能够完整的呈现出来。
第二，准确详细的内容。
在确认单中，我们需要详细地列出项目中包含的所有的功能模块和对应的实现方案，以及设计和开发的详细计划和时间轴等。
这些信息必须要准确，详细，避免出现任何的遗漏。
第三，需要记录并保留所有的需求修改申请。
在项目进行过程中，难免出现一些需求转变，甚至是必要的更改，这时候需要有记录，应该在单中进行记录，以便后续的内部审查，审核等。
第四，最好针对每一个项目职责人进行说明。
在确认单中需要注明每个责任人的具体职责，以便于后续的沟通和追踪等。
第五，为了最大限度地避免不必要的纷争和误解，需求确认单要直接指定所有项目人员的角色和领导。
这包括负责人，开发人员和测试人员等，还需要指定各自的职责和时间计划。
综上所述，确定好一个项目的需求功能范围并不是一件容易的事情，而是需要我们在项目确定之前对项目的所有细节进行分析和确认。
一
份清晰明了的“项目需求功能范围确认单”是我们在项目筹备阶段中非常必要的一个工具，只有这样，才能准确确保我们能够顺利完成项目，达到预期的结果。
OA功能需求确认书
1、项目规模：合同期内300用户在线，以后可以支持到2000用户以上2、版权：要求提供足够用户数量的正版授权的软件。
3、期限：要求签订合同后90天内完成。
4、金额：5、一个稳定的、易开发的、易管理的流程平台。
a)要求采用微软sharepoint技术i.要求技术核心采用微软SharePoint和.NET两个框架体系。
ii.通过Windows SharePoint Services基础平台搭建一个企业级信息门户，企业所有的应用都可以透过它来完成各自的工作，并且通过这个平台，来展现企业信息的各个方面。
后期用户可自行进行门户版块的定义和扩展及授权。
iii.要求用.NET技术体系，实现表单流程的定义与扩充、业务逻辑、数据通讯、数据存储。
iv.数据库采用Sql Server2008。
v.系统整体技术架构要灵活，便于用户自行扩展应用，可以快速拓展相关业务模块。
b)要求有完善易用的表单和流程开发平台i.表单设计器要求简洁、易用，将word电子表单简单优化后可快速定制到系统中。
ii.做到表单中的必填项在各环节进行输出判断。
iii.可以控制表单各字段读写权限，对各审批环节填写内容需有相应权限控制。
iv.要求适应复杂业务流程中涉及到的表间关联及主从表嵌套，字段信息自动继承共享。
v.实现业务系统集成，可提取其它业务系统数据参与表中计算，结果可自动回填到业务系统中。
vi.所有定义的字段在需要时均可参与数据统计。
vii.列表显示字段根据定义的表单自由定制，表头可加排序功能。
viii.系统要有灵活配置的搜索功能，如一般查询和高级查询，便于多条件检索。
ix.报表的定义，根据统计报表需要字段定义生成符合格式要求的报表数据，并相应生成统计图。
x.对流程定义要求支持多条件分流、串行、并行、子流程以及流程间关联、收回、跳转、身份重复跳过等功能。
c)可以用sharepoint designer对平台所有表单进行二次开发i.开放源码，对在现有定制平台上不能满足的功能可进行再开放。
软件项目新增功能需求确认函模板
XXXXX公司（甲方）
贵司为XXX公司开发的某系统平台已完成上线试运行，在试运行使用过程中，用户提出了关于XXX功能的修改意见，且需在正式上线使用前开发完成。
鉴于上述需求不在原合同需求范围内，为保证项目顺利开展验收工作，请贵司提前开发该功能以满足用户实际使用需求，相关费用待用户工作落实后再签协议支付。
本次需在项目验收前提前开发的功能及工时约定如下：
项目名称
系统名称
需求描述
序号
工作内容
工量评估
（人天）
合计：
XXX公司（乙方）
xxxx年x月x日
OA需求分析说明书
比较完善的论述了业务发展的趋势，并对流行的商业软件做了深入分析，指出了不足和值得借鉴的特点，并根据实际情况结合到本系统中。
3.定义、缩写词、略语
序号
术语或缩略语
说明性定义
1
C/S
客户机/服务器
2
B/S
浏览器/服务器
3
OA
办公自动化平台
4
ORACLE
世界最著名的数据库软件
4.1.1.1用户管理
对用户管理，可以进行增、删、改、查；对用户的权限控制，可以对用户使用数据库时分配不同的权限。对石油局各机构组织和人员的变动，系统具备对使用人员的权限和使用时间进行设置等维护功能。
4.1.1.2
系统主要对公文管理、日常办公、个人办公、企业文化等数据库的基础数据进行维护。诸如文件字号代码、来文单位代码、员工代码、部门代码等各种代码的维护。
4.1.1.3
随着系统的不断使用，数据库中的内容不断增加，过期或垃圾的数据和文档将越来越多，需要定期将无用的数据清除。
4.1.1.4
所有流程都应可以灵活、自由地进行配置，包括流程及各流程环节的权限设置等。流程的关键步骤可以实现短消息通知，可以定义各流程发文稿纸、公文红头和排版格式，支持流程之间的自动转发，支持分支流程的灵活定义和选择，支持多个单位之间的公文流转，提供流程跟踪和催办督办。
3.2.3.1公告信息
公告信息为用户建立一个电子公告栏，使用户可以发布通知、通告和消息，并可方便地浏览公告板。公告的发布可设定审批人，由审批人审批通过后才能发布；公告的发布可设定发布范围，不在发布范围内的用户将看不到此公告信息；发布公告还可设定发布时间范围，超过时间范围的公告将自动从公告板撤消。公告板的内容可定期存档。
oa需求分析报告,1200字
oa需求分析报告需求分析报告一、项目背景随着人工智能技术的不断发展和应用，语音助手成为了人们生活中不可或缺的一部分。
用户可以通过语音与语音助手进行交互，完成各种操作和获取信息。
然而，目前市面上的语音助手存在一些问题，例如语音识别不准确、功能单一等。
为了解决这些问题，我们决定开发一款全新的语音助手——OA助手（Office Assistant），它是专为工作场景设计的。
通过语音与OA助手交互，用户可以高效地完成日常办公任务，提高工作效率。
本报告对OA助手的需求进行详细分析。
二、需求概述OA助手的目标是提供一种高效的办公方式，通过语音交互完成各类办公任务，包括但不限于以下功能：1. 语音输入和语音识别：用户可以通过语音输入文字，OA助手能够准确识别语音并将其转换为文本。
2. 日程管理：用户可以通过语音添加、修改、查询和删除日程，OA助手会将日程信息同步到用户的日历。
3. 文件管理：用户可以通过语音上传、下载、查找和分享文件，并进行文件的重命名、删除等操作。
4. 邮件管理：用户可以通过语音发送、查看和删除邮件，进行邮件的标记、归档等操作。
5. 通讯录管理：用户可以通过语音添加、查询和删除联系人，进行联系人的分组、导入导出等操作。
6. 任务管理：用户可以通过语音添加、修改、查询和删除任务，进行任务的分配、提醒等操作。
7. 笔记管理：用户可以通过语音添加、修改、查询和删除笔记，进行笔记的分类、搜索等操作。
8. 语音搜索：用户可以通过语音输入关键词，OA助手会通过互联网搜索相关信息并展示给用户。
9. 语音翻译：用户可以通过语音输入需要翻译的内容，OA助手会将其翻译成其他语言。
10. 社交娱乐：用户可以通过语音与助手聊天、听音乐、播放有声书等。
三、用户需求1. 高准确率的语音识别：用户希望OA助手能够准确识别语音输入，并转换成文字，以确保输入的准确性。
2. 灵活的交互方式：用户希望能够通过自然的语音交互与OA助手进行交流，而不是简单的指令式交互。
OA项目需求说明书
需求说明书1引言1.1项目名称厦门XX科技有BM公司OA选型及实施1.2编写目的本需求说明书是为了购买OA系统而编写，主要面向公司全体员工、系统供应商和实施人员。
本说明书是整个系统购买和安装的依据，它对以后阶段的工作起指导作用。
本文也是项目完成后系统验收的依据，同时本说明书还是《用户使用手册》的编写依据。
1.3项目背景伴随着计算机技术、网络技术逐步的渗透到我们的日常工作中，大量的公文、报告、报表、数据等各类信息量越来越大，涉及到的部门、合作伙伴越来越广泛。
传统的手工处理方式，文件、报表的传递方式和信息的利用方式已经不能满足发展的需要，影响领导的决策和业务的发展，迫切需要利用已经拥有的计算机、网络资源，实现办公的信息化，加快内部的信息流通与信息的有效利用。
公司OA系统可以逐步实现办公流程（涵盖行政、人事、采购、品质、财务报销）规范化和无纸化，节省时间、提高效率，流程的责任人可以方便地查询流程的执行情况和每一步的执行状态以及减少人为失误。
2任务概述2.1组织结构公司有总经理一名，旗下设置有总经办、管理部、财务部、业务部、研发部、品管部、资材部和生产部8 个部门，每个部门有数名员工，如下组织结构图所示：息技券肾理第亚各的国品普昂 ,忖信生H 行政if人/春外埼厘内蹈色瑚|蜡的鼻&R*传金漫1件课喻播金佬设llfil来犍冲忖漫皆能由2.3运行环境客户端（win7及以上、android1.5 及以上、ios6.0 及以上）Wet®务器：Apache2.2 或IIS7.0数据库：SQLServer2005数据库服务器操作系统：Winsvr 2008 R22.4约束条件①软硬件及二次开发的费用不可超过费用目标。
②项目在双方一致同意的情况下可适当提前，项目不可推迟。
③《项目范围说明书》中描述的任何细节都必须得到实现。
④公司仅能保证项目负责人一人全面配合项目进行。
3功能需求3.1行政办公需求3.2人事需求3.3公文管理公文公告：1、发布公司内部新闻及公告通知，可按照公告通知类别分配给有权限的用户查看，每条公告通知可以记录哪些用户查阅过。
OA项目需求分析说明书(精品)
商密广州市建筑机械施工有限公司OA项目需求分析说明书文档编号TEMCO-OA-GZJZ-006状态正式日期2003-9-27版本号 2.0广州市天工远科信息技术有限公司目录1引言 (3)1.1编写目的 (3)1.2背景 (3)1.3定义 (3)1.4参考资料 (4)2任务概述 (5)2.1系统目标 (5)2.2用户的特点 (5)2.3应用范围 (5)2.4假定和约束 (5)2.5系统平台及应用软件开发总体需求 (5)3需求规定 (6)3.1应用软件总体构成 (6)3.2对功能的规定 (8)3.2.1电子邮件 (8)3.2.2信息发布 (9)3.2.2.1电子公告 (9)3.2.2.2电子论坛 (9)3.2.2.3电子期刊 (10)3.2.3公文流程 (11)3.2.3.1收文管理 (11)3.2.3.2发文管理 (14)3.2.3.3呈批件管理 (16)3.2.3.3呈批件管理 (17)3.2.3.4函件管理 (20)3.2.3.5传真电报管理 (23)3.2.4会议管理 (26)3.2.5业务办公 (27)3.2.5业务办公 (28)3.2.5.1车辆管理 (28)3.2.5.2报表传递 (31)3.2.5.3合同管理 (34)3.2.5.4会议室资源管理 (36)3.2.5.5业务文件审批管理 (38)3.2.6档案管理系统 (39)3.2.6档案管理系统 (40)3.2.6.1文书档案管理 (40)3.2.6.2归档文件管理 (40)3.2.7待办事宜 (41)3.2.8个人办公服务 (42)3.2.8.1用户认证 (42)3.2.8.2密码修改 (42)3.2.8.3个性设置 (42)3.2.8.4外出设置 (42)3.2.8.5常用意见 (42)3.2.8.6日程安排 (42)3.2.8.7个人通讯录 (42)3.2.8.8任务指派 (43)3.2.9系统界面 (44)3.2.9.1系统登录界面 (44)3.2.9.2系统功能界面 (44)3.2.9.3常用界面元素与图片 (44)3.2.10系统维护 (45)3.2.10.1人员与组织 (45)3.2.10.2工作岗位 (45)3.2.10.3组织机构 (45)3.2.10.4流程配置 (45)3.2.10.5检索配置 (45)3.2.10.6流程日志 (45)3.3对性能的规定 (46)3.4输人输出要求 (46)3.5数据管理能力要求 (46)4运行环境规定 (47)4.1设备 (47)4.2支持软件 (47)1引言1.1编写目的本文档是对广州市建筑机械施工有限公司办公自动化系统推广的需求进行详尽地分析和说明，是系统详细设计的基础，是甲乙双方对开发任务的界定，以及签定合同的依据。
开放大学OA系统开发项目需求说明【模板】
开放大学OA系统开发项目需求说明一、招标内容XX开放大学OA系统开发二、招标形式采用单一来源采购方式三、项目需求（一）建设内容本次项目拟建设XX开放大学OA办公系统，通过建设该系统实现适合我校实际情况的公文办理、会议管理等功能。
功能模块基本需求：协同办公系统需求主要包括门户管理、公文管理、会议管理、督办管理、请假管理、知识管理、通讯录管理、移动办公等。
3.1 关于工作界面1)可根据内部不同岗位、不同部门的工作范畴，可建立不同级别的工作界面，界面的展现形式、内容都可以根据用户的不同个性化的展现。
2)针对不同的工作界面可自定义分权管理维护者，并约束查看范围。
由于所处部门、所在岗位的不同，用户可自行定义日常工作所需关注的信息及不同的处理事项。
3)可实现根据我校的形象快速调整工作界面的展现样式。
4)权限要求：针对不同的界面可自定义分权管理维护者，并约束查看范围。
3.2 关于工作流程的管理平台1)建立统一的工作流程管理平台，进行跨部门的协作，支持工作流的分级管理和控制机制。
2)支持自定义各种简单到复杂的流程，从信息表单、流转步骤，到流转条件、操作人员等，可在平台中快速部署和开发，自定义流程要求支持流程版本管理。
3)工作流平台采用图形化设计器，实现流程定制功能，流程的定制能与组织结构绑定；用户可自行定义流程表单信息内容以及所需要审批的路径环节；对复杂流程模式的支持，如并行、回退、条件分支、自由流等；支持子流程嵌套以及流程脚本语言编写；支持对各流程环节的编辑和控制功能；支持委托授权、移交、流程干预、流程跟踪与监控等；和文档管理系统集成；能够支持针对流程表单的Excel直接导入功能。
4)流程节点的权限可采用多种方式实施：系统事先确定、流程发起者指定、根据前一结点的执行情况由前一结点的执行者确定、根据流程的执行情况由某一结点的执行者确定后续结点的流向及流程结点的执行者。
5)系统应能提供独立的具有自主产权的工作流程引擎、表单建模功能，并能够方便的实现工作流程与其他模块之间信息的协同。
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模块
子模块
功能描述
修改意见
日
程
任
务
我的日程
登记或查看近几天的工作安排，并可设计提前自动提醒
部门日程
部门主管或有权限的用户，可查看本部门或相关部门员工的日程，实现工作监控管理
任务管理
采用项目管理的思想进行设计，可实现项目时间、费用、项目参与人员、项目文档的项目过程全程控制
工作计划
个人制定自己的周、月、季度、年度工作计划，报领导审批确认
工作论坛
分栏目建立论坛组，可设定参与机构、部门或特定人群。如，可面向特定项目设定一个论坛组，项目所有参与人员在线进行工作交流。
公共信息
可登记与本单位相关的常用电话等常用信息。
公
用
文
档
文档管理
可按机构、部门、项目设定文档分类，并设定严格的访问范围和权限，建立单位的文档库。
文档搜索
可按文件名、关键字、文件所有者等条件实现组合查询，可对附件实现全文检索。
公
文
收
发
Байду номын сангаас我的申请
用于发起流程申请
待批流程
用于审批需要处理的流程
流程监控
处理自己有监控权限的流程
流程数据
快捷管理查询历史处理流程
人
力
资
源
管
理
人事档案
卡片式管理单位人事信息，包括：人员基本信息、个人信息、福利待遇、学历技能、履历信息、档案信息、合同信息、家庭成员、培训信息等。每个人事卡片可以设定访问权限，控制人事关键信息的访问权限。
即时消息
给用户发消息或带附件的信息，用户登录系统在首页弹出显示。
在线对话
类似于MSN，实现在线用户的实时对话。
留言信息
对非在线用户，发送留言提醒，对方登录系统即可收到留言信息。一般用于不紧急事件。
传阅信息
实现文件的一对一或一对多的信息传递，发送者并可实现文件跟踪，对收到的传阅可以在线修改附件文件，并保留修改痕迹。此功能强大，完全可以作为内部邮件使用。
工
作
流
程
1.我的申请
发出申请、审毕申请、被退申请、撤销申请
2.我的批复
等待批复的流程
3.我的督办
等待督办的流程
4.流程数据
这里可以查看所有自己申请与执行的流程
用
品
管
理
用品信息
现有仓库用品信息，新用品登记，初始化库存的管理。
用品领用
使用者在线申请用品，相关负责人审批通过，方可领用，系统记录用品领用信息。
控
制
面
板
基本设置
各应用模块的初始化设置。
功能树定义
可面向机构、部门、特定人群定义个性化的功能界面。
身份认证
Ikey电子钥匙的分配及Ikey认证、短信认证的IP地址范围控制。
安全策略
设置密码强度、加密算法等安全策略选项。
权限设置
设置各功能模块的相关权限。
日志管理
登录日志和操作日志的管理，方便系统管理员的日常操作监控，以防用户破坏性操作。
考勤管理
采用与考勤机无关性设计，将考勤机数据导入系统，实现自动考勤。
薪资管理
自定义工资账套，工资栏目实现与考勤数据的有效结合。
招聘管理
实现用人部门用人申请、审批、面试的全过程管理。
培训管理
可实现在线课件学习、考试。
绩效考核
可面向个人或部门进行绩效考核，用户可以自定义考核指标、考核标准。考核过程与流程结合，实现自动化处理。
项目负责领导意见及签字：
备注：
工作报告
针对制定的工作计划，进行工作的汇报，报领导批示
便笺本
类似于便笺纸的应用，临时记录一些简要信息，以备查看
邮
件
管
理
收件箱
系统自动收取邮件，并可转系统内传阅、日程，邮件转收文，进入收文流程
发邮件
编写邮件，发送邮件
通讯簿
个人通讯簿的管理，并可发送或共享给系统内用户
信
息
传
递
手机短信
可给系统内用户和系统外用户发送短信。此功能可被其它功能调用，用于信息的提醒。
人员去向
在系统登记外出信息，方便同事的工作联系。
通知公告
可以按栏目设定信息的发布范围，如：面向分支机构、部门或特定的人员范围发布通知或公告。
新闻动态
以动态文字滚动（垂直或水平）、图片动态切换等方式显示新闻。
网上调查
投票方式参与网上调查，可实名也可匿名。可设定调查范围（机构或部门）或调查人群，支持单选或多选方式的调查。
查询统计
可按机构、部门实现资产的借出、维修、折旧等信息查询；可实现维修、折旧等年度分类统计。
流
程
管
理
流程定义
用户可以按照本单位实际定义各种工作流程，每个流程可以设定相应的工作模板，与原有手工办公模式有效结合，模板随流程自动流转。实现流程型工作的规范操作，提高工作的透明度和工作的效率。
权限设置
每个流程设定使用的范围（机构、部门或特定的项目组）和流程监控人，流程监控人可以监控流程执行的全过程，并可干预流程的执行。
定时服务
系统定时服务包括邮件自动接收、手机短信自动发送及历史数据的定时清理。
配额管理
系统管理员针对不同用户限制其上传到服务器附件的占用空间总和以及单一附件的大小，使用户能自行清理不必要保留的历史数据，减少系统管理员的维护工作量并提高的可用性。
系统管理员意见及签字：
用品库管理
仓库的出入库、盘点、调拨等管理。
查询统计
可按机构、部门进行用品领用、借用等查询。
资
产
管
理
资产数据
以资产卡片的形式登记单位固定资产，包含保管部门、保管人、折旧记录、维修/保养记录等。
资产借用
资产借用归还的全程管理。
资产维修/保养
资产的维修/保养登记，及费用的管理。
资产折旧
按定义的折旧方法进行折旧处理。系统支持的折旧方法有：平均年限法、工作量法、年数总和法、余额递减法、双倍余额递减法。