公司员工管理表格-暂借款管理办法

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员工暂借款管理制度

员工暂借款管理制度

员工暂借款管理制度一、背景和目的员工在工作中可能会遇到紧急情况需要暂时借款。

为了规范员工暂借款的管理,提高资金使用效率,保证公司资金安全,特制定本制度。

二、暂借款资格1.所有在职员工均可提出暂借款申请,包括全职员工、兼职员工和临时工等。

2.暂借款需经上级主管审批同意后方可申请。

三、暂借款申请流程1.员工需尽量在需要借款前提前向上级主管进行申请,并说明借款的原因和金额。

2.上级主管审核借款申请,考虑借款金额合理性和借款用途的合法性。

3.上级主管审批通过后,员工填写借款申请表并提交至财务部门。

4.财务部门根据借款申请表核实借款金额和其他必要信息,并将借款金额存入员工指定的银行账户。

四、借款金额和期限1.每位员工每次暂借款金额一般不超过其月工资的50%。

2.借款期限一般为一个月,具体期限可根据实际情况灵活调整。

五、还款要求1.员工需按时还款,还款日期一般为借款到账后一个月内。

2.员工可以选择一次性还款或分期还款,但需与财务部门协商确定具体还款方案。

3.员工还款时需填写还款申请表,指定还款金额和还款日期,并提交至财务部门进行确认。

六、管理与监督1.上级主管负责审核和审批员工的借款申请,并确保借款用途合法且金额合理。

2.财务部门负责核实借款金额和归还金额,并保存相关借款和还款记录。

3.公司将定期对员工暂借款的情况进行检查和审计,确保资金使用透明合规。

七、违纪处理1.如果员工未按时还款或违反本制度的其他规定,视情况将采取以下处理措施:a)财务部门可停止员工的借款资格,不再接受其借款申请。

b)公司可以从员工的工资中直接扣除未归还的借款金额。

c)公司可向员工追究法律责任,包括但不限于起诉和解雇。

八、附则1.本制度自颁布之日起生效,修订时须经公司高层批准。

2.员工暂借款申请需如实填写,如有造假行为,将受到相应的纪律处分。

3.其他未尽事宜均由公司高层决定并予以解释。

以上为员工暂借款管理制度。

该制度的实施将有助于规范员工暂借款的流程,增强资金使用效率和安全性,为公司的发展提供更好的保障。

暂借款管理办法

暂借款管理办法

暂借款管理办法暂借款管理办法第一章总则第一条为提高公司资金使用效益,减少资金占用,特制定本办法.第二章管理范围第二条暂借款是指因特殊用途的临时性借款,包括:1。

备用金借款;2。

零星购物借款;3。

其他临时性借款。

第三章借款程序和标准第三条对因公出差:1。

需借支差旅费时,应填写借据,注明预借金额;2。

经各级主管审查、审核、签批;3。

到财务部领款;4。

财务部以借据为借款依据、报销差旅费审核依据。

第四条对零星购物借款:1。

由采购部门作出书面采购计划;2. 经各级主管审查、审核、签批;3.到财务部领款;4.财务部以采购请款单为借款依据。

第五条一般零星购物借款限额为元(如2000元),驾驶员、采购主管可领取定额借款(备用金),定额标准由各部门经理拟订报总经理批准.第六条对个人临时性借款:1。

一般不予借给,特殊情况经批准可借给;有借款尚未还清者,一律不准再借。

2. 借款人填写借款单,注明个人用途。

3.经各级主管签批.4。

到财务部以请款单作为借款还款依据.第七条个人借款一般不超过其2个月工资额,超过时须有公司担保人。

第八条暂借款可使用现金、支票或汇票支付,视不同情况和公司财务规定确定.对经常性借款人员,经批准可办理信用卡.第九条暂借款还款、报销期限:1. 对出差人员,在返回公司5天内报销差旅费;2。

对领用备用支票、汇票结算的采购,使用后5天内报销;3。

对领用备用金的部门、个人、定期(不定期)报销;4. 对个人借款,最长不超过1个月还款.第十条借款人应按规定期限及时报销或还款.第四章监督和处罚第十一条借款人应严格按照借款用途使用借款,不得挪作它用;否则,应按情节轻重追究责任第十二条财务部门定期、不定期清理暂借款。

对逾期未还、未报者,发送报销催办单通知当事人;仍未改进者,扣除工资和采取其他措施.第五章附则第十三条本办法由财务部解释、修订,经总经理批准颁行.。

暂借款管理办法

暂借款管理办法

暂借款管理办法暂借款管理办法一、总则暂借款是指某单位为了保障正常运转而从其他单位或个人借入资金,一般情况下需要在较短时间内归还。

暂借款管理办法是为了规范暂借款的使用和归还程序,防止出现资金管理混乱和风险。

二、申请暂借款1. 单位申请暂借款需要填写暂借款申请表,明确借款金额、用途、归还时间等要求。

2. 暂借款申请需经相关负责人审核签字同意,并由财务部门出具借据。

三、暂借款的使用1. 暂借款仅限于正常运营所需资金,不得用于非生产经营活动。

2. 借款金额应按照申请表的用途支出,不得私自挪作他用。

3. 使用暂借款的单位部门应做好资金的过程记录和凭证保存,必要时应及时报销。

四、暂借款的归还1. 暂借款的归还应按照借据上约定的归还时间和方式进行。

2. 如果暂借款使用单位需要延迟归还,需提前向借出单位或个人说明情况并得到同意。

3. 归还时应将暂借款的全额归还,确保不产生逾期利息或违约金。

五、暂借款管理1. 财务部门应建立健全暂借款台账,记录每笔暂借款的借出方、借款方、借款金额、用途、归还时间等信息。

2. 定期进行暂借款的核对和对账,确保暂借款的使用和归还情况符合规定。

3. 对于恶意挪用暂借款、违规使用等行为,应按照公司规定给予相应的处罚。

六、附则1. 如有其他特殊情况需要暂借款,需经过公司领导同意并上报财务部门备案。

2. 暂借款管理办法的解释权归公司财务部门所有,如有需要变更或补充,应经公司高层领导审批。

以上为暂借款管理办法的主要内容,借款使用单位和借款单位应严格按照规定执行,确保资金的合理利用和安全归还。

暂借款管理办法(经典版)

暂借款管理办法(经典版)

暂借款管理办法第一章总则第一条为提高公司资金使用效益,减少资金占用,规范暂借款流程,特制定本暂借款管理办法。

本办法适用于公司内各部门及员工因特殊用途需要临时性借款的情况。

第二章管理范围第二条暂借款是指因特殊用途的临时性借款,包括但不限于以下情况:1.差旅费借款:员工因公出差需要预借的差旅费用;2.零星购物借款:采购部门因购买零星物品需要预借的费用;3.其他临时性借款:特殊情况下,部门或个人因急需资金,经批准可临时借用的款项。

第三章借款程序和标准第三条差旅费借款:1.需借支差旅费时,员工应填写差旅费借款申请单,注明预借金额和出差事由;2.经所在部门主管审查、审核、签批;3.经财务部审核通过后,向员工发放差旅费借款;4.差旅费报销时,员工应提交差旅费报销单,并在规定时间内将未使用部分退还公司,财务部核实后销账。

第四条零星购物借款:1.采购部门因零星物品采购需借款时,应填写采购借款申请单,注明采购物品和借款金额;2.经所在部门主管审查、审核、签批;3.经财务部审核通过后,向采购部门发放零星购物借款;4.零星购物物品采购后,采购部门应及时报销并归还未使用的借款。

第五条一般零星购物借款限额:1.零星购物借款限额为人民币2000元(或适当调整),驾驶员、采购主管可领取定额借款(备用金),定额标准由各部门经理拟订报总经理批准。

第六条个人临时性借款:1.公司一般不鼓励个人临时借款,特殊情况经公司批准方可借用;2.借款人应填写个人借款申请单,注明借款用途;3.经所在部门主管签批;4.借款人应按规定时间内归还借款,未归还部分将按公司规定的利息进行计息。

第七条个人借款限额:1.个人借款一般不超过其2个月工资额,超过时须有公司担保人;2.经公司认定有特殊需要的情况,借款限额可酌情增加,但不得超过个人三个月工资额。

第八条暂借款支付方式:1.暂借款可使用现金、支票或汇票支付,具体支付方式根据公司财务规定和需要确定;2.公司对于经常性借款人员,经公司批准可办理信用卡,方便借款和还款操作。

员工暂借款管理制度

员工暂借款管理制度

员工暂借款管理制度
一、背景
为了规范公司内部员工暂借款行为,防止个别员工恶意透
支公司财务,特制定本管理制度,希望所有公司员工遵守。

二、暂借款的定义
暂借款是指员工在特殊情况下由公司暂时垫付的资金,必
须在规定的时间内还清。

三、暂借款的申请与审批流程
1.员工需填写暂借款申请表,包括暂借款金额、用途、
预计还款时间等详细信息。

2.申请表需由员工直接向所在部门经理提交,经理审
核后向财务部门递交。

3.财务部门会对申请表进行审批,并在通过后安排款
项发放。

四、暂借款的使用
1.暂借款仅用于特殊情况下的急需资金,必须有明确
的用途。

2.使用暂借款需符合公司的相关制度和规定。

3.不得将暂借款用于个人消费,不得超出申请金额和
用途范围。

五、暂借款的还款
1.暂借款的还款必须在规定的时间内,超期未还需缴
纳逾期罚金。

2.还款应直接汇入公司指定的账户中,不得以其他形
式进行。

六、暂借款的管理
1.财务部门需对暂借款的审批和发放进行记录和管理,保证资金使用的合理性和合规性。

2.对于未按时还款或违规使用暂借款的员工,公司将
进行惩处或追究其法律责任。

七、其他事项
1.公司保留对本制度的最终解释权。

2.本制度自发布之日起生效,未来如有修改将另行公告。

注意:本制度违者必究,希望所有员工认真遵守。

公司暂借款管理办法

公司暂借款管理办法

公司暂借款管理办法
一、前言
公司暂借款是指公司为应付临时性支出或解决短期资金周转压力而暂时借入的
资金。

为规范公司暂借款的管理,制定本办法。

二、暂借款管理范围
公司暂借款管理范围包括但不限于以下几种情况: 1. 因业务需要临时支付的费用;2. 公司短期资金周转所需的资金;3. 公司账户资金不足以支付当期应付账款。

三、暂借款申请流程
1.申请人填写公司暂借款申请表,包括暂借款金额、用途、预计归还时
间等必要信息;
2.申请人提交申请表至财务部,由相关负责人审核;
3.经财务部审批无误后,相关人员可以获得暂借款;
4.借款人应在规定时间内按要求归还暂借款,并填写还款记录。

四、暂借款管理责任方
1.申请人负责提供真实、准确的暂借款信息;
2.财务部门负责审核暂借款申请,保证审核流程合规;
3.借款人需按时归还暂借款,并如实填写还款记录;
4.公司领导需监督暂借款管理流程的执行,保证资金使用的合理性。

五、暂借款限额
公司暂借款限额由财务部门根据公司资金情况和业务需求做出限制,具体暂借
款限额将单独制定的管理办法中规定。

六、暂借款使用范围
暂借款使用范围需与申请表中的用途相符,不得用于个人消费或其他违规用途。

七、暂借款管理制度的遵守
所有相关岗位人员都必须遵守公司暂借款管理制度,不得擅自挪用或滥用暂借款,一经发现将追究相应责任。

以上为公司暂借款管理办法的主要内容,具体细节及调整条款,请参阅公司颁
布的正式文件。

结束。

公司员工暂借款管理办法

公司员工暂借款管理办法

公司员工暂借款管理办法
一、总则
1.为规范公司员工暂借款管理,维护公司的资金安全,特制定本办法。

2.公司员工在紧急情况下可申请暂借款,但需提交相关申请材料并遵守
相关规定。

二、暂借款申请流程
1.员工须先向部门负责人提出暂借款申请,详细说明暂借款原因、金额
和归还时间。

2.部门负责人审核后,将申请材料提交至财务部门审批。

3.财务部门在审批通过后可以发放暂借款,同时记录暂借款流水账。

4.申请暂借款的员工应当在规定时间内归还暂借款,并在财务系统中做
好相关登记。

三、暂借款管理原则
1.暂借款应用于员工在公司工作过程中产生的紧急费用支出,不得用于
个人消费。

2.每位员工的暂借款金额应当根据其职务和工作需要合理确定。

3.公司对暂借款的使用进行定期检查,确保暂借款使用符合规定。

四、暂借款归还
1.员工应按照约定的时间归还暂借款,如有特殊情况需延期,需提前向
财务部门申请并说明原因。

2.未按时归还暂借款的员工将按照公司规定处罚,并须承担相关法律责
任。

五、违规处理
1.若员工存在利用暂借款牟取私利、虚报暂借款或其他违规行为,将被
追究法律责任,并受到公司内部处理。

六、附则
1.本管理办法自发布之日起生效。

2.公司保留对暂借款管理办法进行解释和修订的权利。

以上为公司员工暂借款管理办法,员工在申请暂借款时应严格遵守相关规定,确保资金正当使用,共同维护公司的财务安全。

公司暂借款的相关管理制度

公司暂借款的相关管理制度

公司暂借款的相关管理制度一、引言二、定义1.暂借款:指员工在工作中出差、活动筹备等特殊需要时,因暂时缺乏资金而向公司申请借款。

2.暂借款单:员工申请暂借款时填写的申请单,包括借款事由、金额等详细信息。

3.暂借款审批单:经过审批并同意之后公司出具给员工的正式借款凭证。

三、借款程序1.填写申请单:员工在需要暂借款时,填写《暂借款申请单》,明确借款事由、金额和预计归还时间等详细信息,并注明申请人和审批人。

2.提交审批:员工将填写完的申请单交给直接上级经理审核,并进行签字确认。

3.上级审批:直接上级经理对申请单进行审核,核实借款事由和金额的合理性,并在申请单上签字确认。

4.财务审批:经过上级经理审批的申请单,由财务部门进行审批,核实申请人的借款额度和逾期还款记录,并在审批单上签字确认。

5.出具借款凭证:财务部门在审批通过后,出具正式的《暂借款审批单》给申请人,并通知申请人借款金额的划拨时间和方式。

四、借款限制1.借款额度:员工按照公司规定的借款额度进行申请,超出限额的借款需要经过额外的审批程序。

2.逾期还款:借款人必须按照规定时间归还借款,逾期还款需要承担相应的罚款或利息,并影响借款人的信用记录。

五、借款使用1.借款用途:暂借款仅限于员工工作所需,如出差费用、活动筹备费用等,禁止将借款用于私人消费或其他非公司相关事务。

2.费用报销:员工根据公司规定的报销程序和政策,将使用暂借款支付的费用及时报销。

六、还款管理1.还款时间:借款人必须按照规定时间内归还借款,便于财务部门及时结账。

2.还款方式:借款人可以选择一次性还款或分期还款的方式进行归还,但需提前与财务部门协商并经过同意。

3.还款汇总:财务部门负责统计和管理所有暂借款的归还情况,及时与借款人进行沟通和催促。

七、监督与检查1.审计:公司对暂借款的使用和归还情况进行定期审计,确保员工按照制度规范操作。

2.内部控制:公司建立健全的内部控制机制,加强对暂借款的管理和监督。

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暂借款管理办法
第一章总则
第一条为提高公司资金使用效益,减少资金占用,特制定本办法。

第二章管理范围
第二条暂借款是指因特殊用途的临时性借款,包括:
1. 差旅费借款;
2. 零星购物借款;
3. 其他临时性借款。

第三章借款程序和标准
第三条对因公出差:
1. 需借支差旅费时,应填写请款单,注明预借金额;
2. 经各级主管审查、审核、签批;
3. 到财务部领款;
4. 财务部以请款单为借款依据、报销差旅费审核依据。

第四条对零星购物借款:
1. 由采购部门作出书面采购计划;
2. 经各级主管审查、审核、签批;
3. 到财务部领款;
4. 财务部以采购请款单为借款依据。

第五条一般零星购物借款限额为元(如2000元),驾驶员、采购主管可领取定额借款(备用金),定额标准由各部门经理拟订报总经理批准。

第六条对个人临时性借款:
1. 一般不予借给,特殊情况经批准可借给;有借款尚未还清者,一律不准再借。

2. 借款人填写借款单,注明个人用途。

3. 经各级主管签批。

4. 到财务部以请款单作为借款还款依据。

第七条个人借款一般不超过其2个月工资额,超过时须有公司担保人。

第八条暂借款可使用现金、支票或汇票支付,视不同情况和公司财务规定确定。

对经常性借款人员,经批准可办理信用卡。

第九条暂借款还款、报销期限:
1. 对出差人员,在返回公司5天内报销差旅费;
2. 对领用备用支票、汇票结算的采购,使用后5天内报销;
3. 对领用备用金的部门、个人、定期(不定期)报销;
4. 对个人借款,最长不超过2个月还款。

第十条借款人应按规定期限及时报销或还款。

第四章监督和处罚
第十一条借款人应严格按照借款用途使用借款,不得挪作它用;否则,应按情节轻重追究责任
第十二条财务部门定期、不定期清理暂借款。

对逾期未还、未报者,发送报销催办单通知当事人;仍未改进者,扣除工资和采取其他措施。

第五章附则
第十三条本办法由财务部解释、修订,经总经理批准颁行。

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