会议的组织和管理.ppt.pptx
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小学生家长会课件(共25张PPT)pptx
英语作业
进行听、说、读、写全 方位训练，培养英语语
感。
其他科目作业
根据学科特点布置，注 重实践性和探究性。
下学期工作计划预告
教学目标
明确下学期的教学目标和任务，包括知识掌握、 能力培养和情感态度等方面。
教学内容
介绍下学期将要学习的知识点和技能，以及相应 的教学方法和手段。
教学活动
预告学校或班级将要开展的教学活动，如运动会、 艺术节等，鼓励学生积极参与。
听取家长意见和建议
意见收集
通过家长会、调查问卷等方式收 集家长对学校教育、教学等方面
的意见和建议。
反馈处理
对收集到的意见和建议进行分类整 理，及时反馈给相关部门和教师， 并跟进处理结果。
互动交流
鼓励家长和教师之间进行互动交流， 共同探讨学生的成长问题，形成良 好的家校合作氛围。
05
校园安全与健康关注
个人卫生习惯培养
学校注重培养学生的个人卫生习惯，如勤洗手、不随地吐痰等。
疫苗接种
学校按照国家规定，组织学生接种相关疫苗，提高学生的免疫力， 降低传染病发病率。
06
假期安排与下学期展望
假期作业布置及要求说明
语文作业
数学作业
完成阅读、写作和练字 等任务，提升语言素养。
巩固基础知识，提高计 算能力和思维水平。
心理健康课程
01
学校开设心理健康课程，帮助学生了解心理健康知识，掌握心
理调适方法。
心理辅导服务
02
学校提供心理辅导服务，对学生进行心理评估和辅导，解决学
生在成长过程中遇到的心理问题。
家校合作
03
学校与家长密切合作，共同关注学生的心理健康状况，及时发
现并解决问题。
电脑办公中最常见的五种文件格式及其用途
电脑办公中最常见的五种文件格式及其用途在当代办公环境中，文件格式起着至关重要的作用。
不同的文件格式用于存储、共享、修改和展示各种类型的信息。
随着技术的不断发展，我们现在有了多种文件格式可供选择。
本文将介绍电脑办公中最常见的五种文件格式及其用途。
1. Word 文档（.doc 或 .docx）Word 文档是非常常见的文件格式，广泛用于撰写文档、准备报告、创建简历等。
它是一种可编辑的文本文件，允许用户以各种方式排版和格式化内容。
Word 文档在商务和教育场景中得到广泛应用，因为它们可以轻松地实现文本编辑、插入图片、创建表格和添加标注等功能。
此外，Word 文档还允许多人协同编辑，使得团队共享和处理文档变得更加高效方便。
2. Excel 电子表格（.xls 或 .xlsx）Excel 电子表格是一种广泛用于数据管理和分析的文件格式。
它以表格形式组织数据，用户可以在不同的工作表中输入、计算和分析数据。
Excel 的强大功能使其成为财务报表、预算制定、项目计划和数据统计等任务的理想选择。
此外，Excel 还具有各种数学和统计函数，可以对数据进行排序、筛选和图表化展示，从而帮助用户更好地理解数据。
3. PowerPoint 幻灯片（.ppt 或 .pptx）PowerPoint 幻灯片是一种用于创建演示文稿和展示的文件格式。
它提供了丰富的幻灯片设计模板和布局选项，用户可以通过插入文本、图片、图表和动画效果等方式，将信息以吸引人的方式呈现给观众。
PowerPoint 幻灯片常用于会议演讲、培训课程和销售展示等场景。
它的直观界面使得用户能够轻松制作专业且令人难忘的演示文稿。
4. PDF 文件（.pdf）PDF（Portable Document Format）是一种独立于操作系统和应用程序的文件格式。
相对于其他文件格式，PDF 文件具有更好的可移植性和可打印性。
PDF 文件的布局和格式在不同设备上都能保持一致，无论是在计算机、手机还是平板上显示都能完美展示。
会议组织与活动管理ppt课件
安排接送 记录整理
内容准备
发言人核实
费用请示
起草文稿
场地落实
场地谈判
宾馆住宿
礼品准备
资料准备
会议记录
请柬制作
名单清单
10
（四）大型会议管理的要项
会议费用 专题小组 文件制作 人员范围
会议场地 会议公告 价格谈判
会议管理 要项
对外协调 嘉宾邀请 会议接待
会议控制
餐饮安排
住宿事宜
11
（五）大型会议管理细则
6
1、讥讽：让对方谈出自己对某一 问题的看法，然后揭露对方谈话 中的自相矛盾之处。
2、助产：用谈话法帮助对方回忆 知识；是帮助和协助的过程。
苏格拉底法
3、归纳：通过问答 （又称：产婆术）
使对方的认识能够逐步排除事物
的特殊性，揭示出事物的本质的 …
普遍的规律。
4、下定义：得出定义，是从现 象，个别到普遍一般的过程。
会议费用
人员范围
场地费 餐饮费 茶点费 住宿费 租车费 司机费 红包 横幅费 临时房 警察费 记者费 礼品费
市场部 公关部 销售部 行政部 售后部 IT部 秘书处
文件制作
规划内容 特约写稿 稿件组织 文本审查 文本汇编 文本制作 文本发放 总结制发
专题小组
参与部门 经验人员 总指挥部 礼仪制定12源自大型会议管理细则13
大型会议管理细则
价格谈判
场地价格 餐饮价格 茶点价格 住宿价格 服务费用 剪彩价格 娱乐价格 同声传译
餐饮安排
招待晚宴 桌签制作 桌位安排 陪同人员 酒水标准 饮料标准 司机招待 媒体招待
对外协调
通知记者 广告公司 摄影摄像 数字传送 礼品制作 礼品发放 公安部门 相关部门
内容准备
发言人核实
费用请示
起草文稿
场地落实
场地谈判
宾馆住宿
礼品准备
资料准备
会议记录
请柬制作
名单清单
10
（四）大型会议管理的要项
会议费用 专题小组 文件制作 人员范围
会议场地 会议公告 价格谈判
会议管理 要项
对外协调 嘉宾邀请 会议接待
会议控制
餐饮安排
住宿事宜
11
（五）大型会议管理细则
6
1、讥讽：让对方谈出自己对某一 问题的看法，然后揭露对方谈话 中的自相矛盾之处。
2、助产：用谈话法帮助对方回忆 知识；是帮助和协助的过程。
苏格拉底法
3、归纳：通过问答 （又称：产婆术）
使对方的认识能够逐步排除事物
的特殊性，揭示出事物的本质的 …
普遍的规律。
4、下定义：得出定义，是从现 象，个别到普遍一般的过程。
会议费用
人员范围
场地费 餐饮费 茶点费 住宿费 租车费 司机费 红包 横幅费 临时房 警察费 记者费 礼品费
市场部 公关部 销售部 行政部 售后部 IT部 秘书处
文件制作
规划内容 特约写稿 稿件组织 文本审查 文本汇编 文本制作 文本发放 总结制发
专题小组
参与部门 经验人员 总指挥部 礼仪制定12源自大型会议管理细则13
大型会议管理细则
价格谈判
场地价格 餐饮价格 茶点价格 住宿价格 服务费用 剪彩价格 娱乐价格 同声传译
餐饮安排
招待晚宴 桌签制作 桌位安排 陪同人员 酒水标准 饮料标准 司机招待 媒体招待
对外协调
通知记者 广告公司 摄影摄像 数字传送 礼品制作 礼品发放 公安部门 相关部门
大型演唱会组织管理问题面临挑战及解决方法分析.pptx
确定演唱会主题和定位
01
根据目标观众群体和市场需求，设计吸引人的主题，明确演唱
会的风格和定位。
策划创意节目内容
02
结合艺人的特点和粉丝喜好，策划新颖、有创意的节目环节，
提升演唱会的观赏性和互动性。
制定详细执行计划
03
从场地选择、设备配置到流程安排等各环节，制定周密的执行
计划，确保演唱会顺利进行。
预算制定与资金筹措问题
1 2
组建专业团队
招募具备丰富经验和专业技能的团队成员，明确 各自职责，形成高效协作的工作机制。
加强团队沟通与协作
建立定期会议制度，及时分享信息，解决团队成 员间的沟通障碍，提升团队协作效率。
3
应对人员流动与变动
制定灵活的人员调整方案，以应对可能出现的团 队成员流动或变动情况，确保项目稳定推进。
演唱会现场执行阶
音响灯光效果调试优化策略
01
02
03
音响系统调试
在演唱会前对音响系统进 行多次调试，确保音质清 晰、音量适中，为观众提 供优质的听觉体验。
灯光效果设计
根据演唱会主题和曲目风 格，设计独特的灯光效果 ，营造氛围，增强观众的 视觉享受。
设备维护与更新
定期对音响灯光设备进行 维护和更新，确保其处于 最佳状态，提高演出效果 。
编制全面预算
涵盖场地租赁、设备购置、人员费用、宣传推广等各方面支出， 确保预算的合理性和完整性。
资金筹措策略
通过赞助、票务销售、衍生品开发等多渠道筹措资金，降低财务 风险，确保项目顺利进行。
成本控制与管理
在筹备过程中密切关注成本变化，及时调整预算，避免成本超支 ，确保项目效益。
团队组建与协作难题剖析
县组织部长在全市干部监督管理会议上的发言.pptx
2024年,X县将进一步构建干部“育管用”全链条培养体系，聚力锻造可堪大用、能担重任的高素质专业化干部队 伍，为X高质量发展提供坚强干部保障。
一、培根铸魂，学用结合，锻造高素质干部队伍
将理论培训与实践锻炼贯穿干部培养全过程，在干部队伍补钙铸魂、提劲赋能上持续发力。强化政治教育，开 展作风大提升行动，按照集中学习、重点培训、全员轮训的实施步骤，采取“线上+线下”、“走出去”与“请进来”相结合 的方式，组织开展干部政治理论培训20场以上，提升干部思想认识和工作作风。提升工作能力，继续深化落实干部 淬炼工程，分部门、分领域、分层次开展技能培训15场以上，组织开展“岗位大练兵”、“业务大比武”等活动8场以上 ，拓展工作思维、提升能力素养。开展实践锻炼，采取轮岗交流、一线锻炼等多种方式，组织干部特别是年轻干部 到重点部门、重点岗位进行实践锻炼，提升能力、积累经验、淬炼成长。
二是严管厚爱，联动监督，筑牢拒腐防变“压舱石”
坚持严管厚爱结合，激励约束并重，着力营造风清气正的干事创业氛围。完善考核评价机制，进一步丰富完善 “X”平时考核机制，将“一事一评”运用到平时考核中，持续深化日报、月鉴、季考、年评体系，着力构建干部精准
考核评价体系，引导和激励干部树立和践行正确的政绩观。完善关心关爱机制，严格落实每月科级干部、部门 负责人与机关干部谈心谈话机制，及时帮助解决干部工作生活中遇到的困难问题，促进干部身心健康。完善监督管 理机制，持续深化“X”监督品牌，建立来电、来信、来访、网络、短信“五位一体”举报平台，充分发挥组织监督、群 众监督和舆论监督的协同作用，提升党员干部廉政意识，筑牢拒腐防变思想防线。
三是公平公正选人用人，把好干事创业“风向标”
严格遵循因事择人、因岗选人的根本原则，全力构建人尽其才、才尽其用的良好格局。在招商引资上大胆使用 ，组织经委、电商、大数据等部门成立招商专班，年内组织开展外出招商引资活动13次以上，力争招引原材料、设 备制造等10个过亿元项目，到位资金突破30亿元。在改革创新上大胆使用，聚焦国家级特色产业集群创建、国家级 金牌调解组织创建、省级中小企业公共服务示范平台申报等重点改革事项，依托“X”训练营，组织年轻干部学习政策 、整理材料、参与对接，力争年内争取省级以上荣誉6项以上。在乡村振兴上大胆使用，将机关干部全部纳入市级乡 村振兴齐鲁样板示范片区建设中，全力打造“一核、一带、两区”融合发展模式，带动村集体经济增收20万元以上、 群众增收30万元以上，以高质量干部队伍助推经济社会高质量发展。
一、培根铸魂，学用结合，锻造高素质干部队伍
将理论培训与实践锻炼贯穿干部培养全过程，在干部队伍补钙铸魂、提劲赋能上持续发力。强化政治教育，开 展作风大提升行动，按照集中学习、重点培训、全员轮训的实施步骤，采取“线上+线下”、“走出去”与“请进来”相结合 的方式，组织开展干部政治理论培训20场以上，提升干部思想认识和工作作风。提升工作能力，继续深化落实干部 淬炼工程，分部门、分领域、分层次开展技能培训15场以上，组织开展“岗位大练兵”、“业务大比武”等活动8场以上 ，拓展工作思维、提升能力素养。开展实践锻炼，采取轮岗交流、一线锻炼等多种方式，组织干部特别是年轻干部 到重点部门、重点岗位进行实践锻炼，提升能力、积累经验、淬炼成长。
二是严管厚爱，联动监督，筑牢拒腐防变“压舱石”
坚持严管厚爱结合，激励约束并重，着力营造风清气正的干事创业氛围。完善考核评价机制，进一步丰富完善 “X”平时考核机制，将“一事一评”运用到平时考核中，持续深化日报、月鉴、季考、年评体系，着力构建干部精准
考核评价体系，引导和激励干部树立和践行正确的政绩观。完善关心关爱机制，严格落实每月科级干部、部门 负责人与机关干部谈心谈话机制，及时帮助解决干部工作生活中遇到的困难问题，促进干部身心健康。完善监督管 理机制，持续深化“X”监督品牌，建立来电、来信、来访、网络、短信“五位一体”举报平台，充分发挥组织监督、群 众监督和舆论监督的协同作用，提升党员干部廉政意识，筑牢拒腐防变思想防线。
三是公平公正选人用人，把好干事创业“风向标”
严格遵循因事择人、因岗选人的根本原则，全力构建人尽其才、才尽其用的良好格局。在招商引资上大胆使用 ，组织经委、电商、大数据等部门成立招商专班，年内组织开展外出招商引资活动13次以上，力争招引原材料、设 备制造等10个过亿元项目，到位资金突破30亿元。在改革创新上大胆使用，聚焦国家级特色产业集群创建、国家级 金牌调解组织创建、省级中小企业公共服务示范平台申报等重点改革事项，依托“X”训练营，组织年轻干部学习政策 、整理材料、参与对接，力争年内争取省级以上荣誉6项以上。在乡村振兴上大胆使用，将机关干部全部纳入市级乡 村振兴齐鲁样板示范片区建设中，全力打造“一核、一带、两区”融合发展模式，带动村集体经济增收20万元以上、 群众增收30万元以上，以高质量干部队伍助推经济社会高质量发展。
七年级期中家长会课件(共18张PPT)pptx(2024)
教师团队介绍
班主任及任课教师的基本情况、教学特点和教育 理念等
3
班级管理和教育教学成果展示
班级荣誉、学生获奖情况、教育教学成果等
2024/1/29
6
02
学生期中考试情况分析
Chapter
2024/1/29
7
整体成绩概述
本次期中考试，全年级共有500名学生参加，考试科目包括语文、数学、英语、物理、化学 五门。
七年级期中家长会课件(共18张 PPT)pptx
2024/1/29
1
目录
• 欢迎与介绍 • 学生期中考试情况分析 • 学生在校表现及评价 • 家庭教育指导与建议 • 未来工作计划与展望
2024/1/29
2
01
欢迎与介绍
Chapter
2024/1/29
3
家长会的目的和意义
加强家校沟通，共同关注学生的成长和发展 促进家长参与学校教育，提高教育质量
通过优秀学生的经验分享，希望其他 同学能够受到启发和鼓舞，找到适合 自己的学习方法，提高学习效率。
优秀学生代表将分享他们的学习方法 和经验，包括如何制定学习计划、如 何高效记忆知识点、如何应对考试压 力等方面的内容。
2024/1/29
10
03
学生在校表现及评价
Chapter
2024/1/29
11
课堂学习情况
物理
平均分75分，最高分90分，最低分50分 。优秀率15%，良好率30%，及格率40% ，不及格率15%。
2024/1/29
英语
平均分82分，最高分95分，最低分60分 。优秀率22%，良好率38%，及格率32% ，不及格率8%。
9
优秀学生表彰与经验分享
班主任及任课教师的基本情况、教学特点和教育 理念等
3
班级管理和教育教学成果展示
班级荣誉、学生获奖情况、教育教学成果等
2024/1/29
6
02
学生期中考试情况分析
Chapter
2024/1/29
7
整体成绩概述
本次期中考试，全年级共有500名学生参加，考试科目包括语文、数学、英语、物理、化学 五门。
七年级期中家长会课件(共18张 PPT)pptx
2024/1/29
1
目录
• 欢迎与介绍 • 学生期中考试情况分析 • 学生在校表现及评价 • 家庭教育指导与建议 • 未来工作计划与展望
2024/1/29
2
01
欢迎与介绍
Chapter
2024/1/29
3
家长会的目的和意义
加强家校沟通，共同关注学生的成长和发展 促进家长参与学校教育，提高教育质量
通过优秀学生的经验分享，希望其他 同学能够受到启发和鼓舞，找到适合 自己的学习方法，提高学习效率。
优秀学生代表将分享他们的学习方法 和经验，包括如何制定学习计划、如 何高效记忆知识点、如何应对考试压 力等方面的内容。
2024/1/29
10
03
学生在校表现及评价
Chapter
2024/1/29
11
课堂学习情况
物理
平均分75分，最高分90分，最低分50分 。优秀率15%，良好率30%，及格率40% ，不及格率15%。
2024/1/29
英语
平均分82分，最高分95分，最低分60分 。优秀率22%，良好率38%，及格率32% ，不及格率8%。
9
优秀学生表彰与经验分享
办公室必备文件格式
办公室必备文件格式在现代办公环境中，文件的管理和组织对于提高工作效率和协作能力至关重要。
不同类型的文件需要使用不同的文件格式，以便于存储、传递和使用。
本文将介绍一些办公室中常见的必备文件格式，并详细描述它们的特点和用途。
1. 文字处理文件格式（如.docx、.doc）文字处理文件格式是办公室中最常见的文件格式之一。
它们通常用于创建和编辑文本文档，如报告、备忘录、信件等。
这些文件格式具有良好的兼容性，可以在不同的操作系统和文字处理软件中打开和编辑。
此外，文字处理文件格式还支持文本格式化、插入图片和表格等功能，使得文档的排版更加美观和易读。
2. 表格文件格式（如.xlsx、.xls）表格文件格式是用于创建和管理数据表格的文件格式。
它们通常用于存储和处理大量的数据，如财务报表、项目进度表、人员名单等。
表格文件格式具有强大的计算和统计功能，可以进行各种数据分析和图表展示。
此外，表格文件格式还支持数据的排序、筛选和公式计算，使得数据的管理和处理更加方便和高效。
3. 幻灯片文件格式（如.pptx、.ppt）幻灯片文件格式是用于创建演示文稿的文件格式。
它们通常用于展示和分享信息，如会议演讲、培训课程、项目汇报等。
幻灯片文件格式具有丰富的排版和动画效果，可以使演示文稿更具吸引力和表现力。
此外，幻灯片文件格式还支持多媒体内容的插入和播放，如图片、音频和视频等，使得演示更加生动和有趣。
4. PDF 文件格式PDF（Portable Document Format）是一种独立于操作系统和软件的文件格式，被广泛用于文档的存储和共享。
PDF 文件格式具有良好的兼容性和安全性，可以在不同的设备和平台上以相同的样式和布局进行查看和打印。
此外，PDF 文件格式还支持文本搜索、注释和数字签名等功能，使得文档的管理和保护更加方便和可靠。
5. 图片文件格式（如.jpg、.png）图片文件格式用于存储和传输各种类型的图像文件。
它们通常用于插入到文档中，以丰富内容和提高可视化效果。
《会议的组织和管理》课件
会议的组织策划准备工作
目标明确
为会议设定明确的目标，并确保与组织目标和 战略一致。
场地选择
选择合适的场地，确保会议的顺利进行。
日程安排
制定合理的会议日程，包括适当的休息时间和 讨论时间。
材料准备
准备好必要的文档、演示稿和会议资料。
会议的流程与议程安排
1
议程内容1
2
介绍会议主题或议题，并提供相关背景
1 总结会议要点
对会议讨论的要点进行总 结，并向与会者传达。
2 获得反馈
3 纪要和行动计划
收集与会者的反馈和建议， 以改进未来的会议。
撰写会议纪要，明确下一 步行动计划和责任人。
《会议的组织和管理》 PPT课件
本演示文稿旨在介绍会议的组织和管理。通过本课件，您将了解到会议的重 要性，以及展示会议组织策划的准备工作、流程与议程安排、参会人员和角 色分配，以及会议管理与控制的关键要素。
会议的重要性
会议是商务活动中至关重要的一个环节，它为团队合作、决策制定和沟通交 流提供了平台。
记录员
负责会议记录和纪要的撰写。
会议的管理与控制
1
沟通管理
2
促进与会者之间的有效沟通，提供适当
的互动和参与机会。
3
会议评估
4
对会议的组织和效果进行评估，以持续 改进。
时间管理
确保会议按时开始和结束，合理安排每 个议程环节的时间。
冲突解决
处理会议中可能出现的冲突和分歧，维 护会议氛围的和谐。
会议结束后的总结与评估
信息。
3
总结与结论
4
对会议讨论的要点进行总结，并提出结 论和行动计划。
开场白
简短而有趣的开场白，吸引与会者的注 意力。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
18
会议的组织和管理
会前准备 - 会务组的分工
工作认真负责、细心、耐心 沟通协调能力强 任劳任怨能连续作战 服从分配协作意识好 原则性强 应变能力强
19
会议的组织和管理
会前准备 - 制定会议预算
必须注意的问题
年初有预算；
全面、精细、节约；
距开会日期前两周，做出预
算送审批；
20
会议的组织和管理
内容涉及
13
会议的组织和管理
会前准备 - 起草协议
4、 餐饮及费用 5、 甲方对乙方的规定 6、 乙方对甲方的规定 7、 结算等
内容涉及
14
会议的组织和管理
会前准备 - 起草协议
案例：2000与成都银河 王朝酒店的协议
15
会议的组织和管理
会前准备 - 会务组的分工
会务组的分工
人员分工 总负责 物资组
责
整个活动的总负责、总协调
协助总指挥，负责常务工作
会议形式、发奖形式、布展、AV、奖品礼品定 制、条幅内容、制作、娱乐活动策划……
负责参会代表的吃、住、行、接送站等，以及相 关物资、资料的准备，费用的预算、决算等 会议内容的策划、发言稿的跟踪、PPT 制作、 会议资料的整理、汇编
7
会议的组织和管理
签到组
车辆பைடு நூலகம்度
负责人
会前 会务总协调、考察、 签约、预算、组织等 采购会议物品、印 刷、制作、旗、落实
设备 邀请、人员落实、房
间餐桌车辆分配
寻租车资源、签约、 接站场地租用、领导
行程
会中 内外沟通、协调、处
理突发事件 分发物资历、采购会 中物品食品、保证设
备到位 签到、发资料、安排 代表的食宿、订餐落
会议的组织和管理
会务的实施 - 会议结束
案例：意见反馈样式
30
会议的组织和管理
会后总结和决算
会后的总
结和决算 总结经验教训，表彰先进
案例：汇款、99年总结、公 务人员考核标准
31
会议的组织和管理
会后总结和决算
会后的总
结和决算 统计分析参会情况
案例：2000年代理会分析
32
会议的组织和管理
会后总结和决算
4
会议的组织和管理 容
会前准备 - 策划案的内
案例：《99年代理会及 联欢会策划实施案》
5
会议的组织和管理 容
会前准备 - 策划案的内
会务工作要保证策划案 的顺利实现
6
会议的组织和管理
会前准备 - 成立TEAM组
组织落实，成立TEAM组
TEAM 组 总指挥 副总指挥
策划组
会务组 秘书组
负责人
职
会前准备 - 制定会议预算
必须注意的问题
距开会日期前一周，务必汇
出 所需款项； 提前行文，写明规则。
21
会议的组织和管理
会前准备 - 制定会议预算
案例：99年代理会预算表 99年代理会费用申 请文件
22
会议的组织和管理
案例
案例：西安活动费用使用 审批、报销规定 关于参加西安活 动的人员通知
23
实 接站组织、车辆调节 器度交警联系、司机
安排
会后 结算、善 后、总结 结帐、剩余 物资处理
退房、回收 问卷、结帐
结帐
16
会议的组织和管理
会前准备 - 会务组的分工
案例：99代理会人员分 工职责
17
会议的组织和管理
会前准备 - 会务组的分工
案例：2000年代理会
邀请信
内容： 1、前言 2、会议日程 3、注意事项 4、入住宾馆地点及电话 5、回执
10
会议的组织和管理
会前准备 - 会场勘察
注意 事项
餐饮方面 租车问题 价格问题
11
会议的组织和管理
会前准备 - 起草协议
《协议》是会务组与 宾馆合作的基础和标 准，要细致、全面、 对等、漏洞。
12
会议的组织和管理
会前准备 - 起草协议
1、 会议日期 2、 住房标准及费用 3、 场地安排及费用
• 2、Our destiny offers not only the cup of despair, but the chalice of opportunity. (Richard Nixon, American President )命运给予我们的不是失望之酒，而是机会之杯。二〇二〇年八月五日2020年8月5 日星期三
会议的组织和管理
会务的实施
会务的 实施
会务组：出发时
间及工作内容
签到注意事项 会议期间的工作 会议结束的工作
24
会议的组织和管理
会务的实施 - 出发时间
提前两天出发 熟悉环境检查工作 熟悉各自接口人 购物及准备工作 开预备会
25
会议的组织和管理
会务的实施 - 签到
注意 事项
关键点：住房钥匙 签到台 住房分配 其它
1
会议的组织和管理
目录
一、会前准备
目录
二、会务实施
三、会后总结和决算
四、中小型会议的会务管理
2
会议的组织和管理
会前准备 - 目录
会前准备
策划案的内容 Team小组 会场勘察 起草协议 会务分工 制定会议费预算
3
会议的组织和管理 容
会前准备 - 策划案的内
策划案的内容
会务工作是围绕会议的内容、形式进行的 目的、主题、时间、参会人员（类型、人 数）、地点、会议日程、议程、人员分工、 各项工作负责人、各项活动的推进时间等
会前准备 - 会场勘察
会场勘察
会场院勘察俗称“踩点” 是会前必须要做 的基础性工作
8
会议的组织和管理
会前准备 - 会场勘察
勘察原则： 原则 会务工作为会议内容服务
以策划案为依据，方便操 作、节约资金，保证会议 顺利进行
9
会议的组织和管理
会前准备 - 会场勘察
注意 事项
会场方面 宾馆的软硬件
26
会议的组织和管理
会务的实施 - 签到
案例： 签到程序界面演示
27
会议的组织和管理
会务的实施 - 开会期间
与餐厅的联系 与会场的联系 与服务台的联系 与客房部的联系 处理突发事件
28
会议的组织和管理
会务的实施 - 会议结束
会议结束的工作
1 退房； 整理物品； 结帐； 回收问卷。
29
会后的总
结和决算 会议费的报销、决算和 分摊
案例：99决算
33
会议的组织和管理
中小型会议的会务实施
会务工作程序
会议准备检查表
会议主持人自我
中小型会议 的会务实施
检查表
34
会议的组织和管理
其它
其它
《会务指南》 《会场安排一览表》 《各会场布置要求一览表》
35
会议的组织和管理
谢谢大家
谢谢大家
36
• 1、Genius only means hard-working all one's life. (Mendeleyer, Russian Chemist) 天才只意味着终身不懈的努力。20.8.58.5.202011:0311:03:10Aug-2011:03
会议的组织和管理
会前准备 - 会务组的分工
工作认真负责、细心、耐心 沟通协调能力强 任劳任怨能连续作战 服从分配协作意识好 原则性强 应变能力强
19
会议的组织和管理
会前准备 - 制定会议预算
必须注意的问题
年初有预算；
全面、精细、节约；
距开会日期前两周，做出预
算送审批；
20
会议的组织和管理
内容涉及
13
会议的组织和管理
会前准备 - 起草协议
4、 餐饮及费用 5、 甲方对乙方的规定 6、 乙方对甲方的规定 7、 结算等
内容涉及
14
会议的组织和管理
会前准备 - 起草协议
案例：2000与成都银河 王朝酒店的协议
15
会议的组织和管理
会前准备 - 会务组的分工
会务组的分工
人员分工 总负责 物资组
责
整个活动的总负责、总协调
协助总指挥，负责常务工作
会议形式、发奖形式、布展、AV、奖品礼品定 制、条幅内容、制作、娱乐活动策划……
负责参会代表的吃、住、行、接送站等，以及相 关物资、资料的准备，费用的预算、决算等 会议内容的策划、发言稿的跟踪、PPT 制作、 会议资料的整理、汇编
7
会议的组织和管理
签到组
车辆பைடு நூலகம்度
负责人
会前 会务总协调、考察、 签约、预算、组织等 采购会议物品、印 刷、制作、旗、落实
设备 邀请、人员落实、房
间餐桌车辆分配
寻租车资源、签约、 接站场地租用、领导
行程
会中 内外沟通、协调、处
理突发事件 分发物资历、采购会 中物品食品、保证设
备到位 签到、发资料、安排 代表的食宿、订餐落
会议的组织和管理
会务的实施 - 会议结束
案例：意见反馈样式
30
会议的组织和管理
会后总结和决算
会后的总
结和决算 总结经验教训，表彰先进
案例：汇款、99年总结、公 务人员考核标准
31
会议的组织和管理
会后总结和决算
会后的总
结和决算 统计分析参会情况
案例：2000年代理会分析
32
会议的组织和管理
会后总结和决算
4
会议的组织和管理 容
会前准备 - 策划案的内
案例：《99年代理会及 联欢会策划实施案》
5
会议的组织和管理 容
会前准备 - 策划案的内
会务工作要保证策划案 的顺利实现
6
会议的组织和管理
会前准备 - 成立TEAM组
组织落实，成立TEAM组
TEAM 组 总指挥 副总指挥
策划组
会务组 秘书组
负责人
职
会前准备 - 制定会议预算
必须注意的问题
距开会日期前一周，务必汇
出 所需款项； 提前行文，写明规则。
21
会议的组织和管理
会前准备 - 制定会议预算
案例：99年代理会预算表 99年代理会费用申 请文件
22
会议的组织和管理
案例
案例：西安活动费用使用 审批、报销规定 关于参加西安活 动的人员通知
23
实 接站组织、车辆调节 器度交警联系、司机
安排
会后 结算、善 后、总结 结帐、剩余 物资处理
退房、回收 问卷、结帐
结帐
16
会议的组织和管理
会前准备 - 会务组的分工
案例：99代理会人员分 工职责
17
会议的组织和管理
会前准备 - 会务组的分工
案例：2000年代理会
邀请信
内容： 1、前言 2、会议日程 3、注意事项 4、入住宾馆地点及电话 5、回执
10
会议的组织和管理
会前准备 - 会场勘察
注意 事项
餐饮方面 租车问题 价格问题
11
会议的组织和管理
会前准备 - 起草协议
《协议》是会务组与 宾馆合作的基础和标 准，要细致、全面、 对等、漏洞。
12
会议的组织和管理
会前准备 - 起草协议
1、 会议日期 2、 住房标准及费用 3、 场地安排及费用
• 2、Our destiny offers not only the cup of despair, but the chalice of opportunity. (Richard Nixon, American President )命运给予我们的不是失望之酒，而是机会之杯。二〇二〇年八月五日2020年8月5 日星期三
会议的组织和管理
会务的实施
会务的 实施
会务组：出发时
间及工作内容
签到注意事项 会议期间的工作 会议结束的工作
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会议的组织和管理
会务的实施 - 出发时间
提前两天出发 熟悉环境检查工作 熟悉各自接口人 购物及准备工作 开预备会
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会议的组织和管理
会务的实施 - 签到
注意 事项
关键点：住房钥匙 签到台 住房分配 其它
1
会议的组织和管理
目录
一、会前准备
目录
二、会务实施
三、会后总结和决算
四、中小型会议的会务管理
2
会议的组织和管理
会前准备 - 目录
会前准备
策划案的内容 Team小组 会场勘察 起草协议 会务分工 制定会议费预算
3
会议的组织和管理 容
会前准备 - 策划案的内
策划案的内容
会务工作是围绕会议的内容、形式进行的 目的、主题、时间、参会人员（类型、人 数）、地点、会议日程、议程、人员分工、 各项工作负责人、各项活动的推进时间等
会前准备 - 会场勘察
会场勘察
会场院勘察俗称“踩点” 是会前必须要做 的基础性工作
8
会议的组织和管理
会前准备 - 会场勘察
勘察原则： 原则 会务工作为会议内容服务
以策划案为依据，方便操 作、节约资金，保证会议 顺利进行
9
会议的组织和管理
会前准备 - 会场勘察
注意 事项
会场方面 宾馆的软硬件
26
会议的组织和管理
会务的实施 - 签到
案例： 签到程序界面演示
27
会议的组织和管理
会务的实施 - 开会期间
与餐厅的联系 与会场的联系 与服务台的联系 与客房部的联系 处理突发事件
28
会议的组织和管理
会务的实施 - 会议结束
会议结束的工作
1 退房； 整理物品； 结帐； 回收问卷。
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会后的总
结和决算 会议费的报销、决算和 分摊
案例：99决算
33
会议的组织和管理
中小型会议的会务实施
会务工作程序
会议准备检查表
会议主持人自我
中小型会议 的会务实施
检查表
34
会议的组织和管理
其它
其它
《会务指南》 《会场安排一览表》 《各会场布置要求一览表》
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会议的组织和管理
谢谢大家
谢谢大家
36
• 1、Genius only means hard-working all one's life. (Mendeleyer, Russian Chemist) 天才只意味着终身不懈的努力。20.8.58.5.202011:0311:03:10Aug-2011:03