电子教案与课件—文秘应用文写作(第二版)—A42-9727 第一章 行政公文 第四节 报告
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电子教案-《文秘应用文写作(第二版)》-A42-9727 第三章 公关类文书 第七节 答谢词
2.答谢词的种类
（1）“谢遇型”答谢词。这是用来感谢主办方热情招待的致词。
（2）“谢恩型”答谢词。这是用来感激别人的帮助的致词。它常用于捐赠仪式或某种送别仪式上。
二、答谢词的结构和写法
1．标题
一般只写文种，在第一行居中的位置写“答谢词”三个字作标蔼可亲、尊重对方，可以加头衔或表示友好、敬重的词语。
文秘应用文写作课程教案（第三章）
授课题目
第七节 答谢词
课时安排
2课时
教学
目标
1.了解答谢词的概念和种类
2.熟悉答谢词的写作结构
3.掌握答谢词的写作方法
教学重点
答谢词的写作结构
教学难点
答谢词的写作方法
授课类型
理论、练习
教学方式
讲授
教学资源
多媒体
教学基本内容与教学设计
一、答谢词概述
1.答谢词的概念
答谢词是宾客所发表的对主人的热情接待和多方关照表示感谢的致词。一般在主人致欢迎词或欢送词后发表，有时也在专门的答谢活动中发表。
3．正文
开头：应开门见山、简明扼要地对主人的热情款待和关照表示衷心的感谢。
主体：先叙述主宾双方的情谊，或表明自己来访的目的，然后表示祝愿，畅想未来。
结尾：一般需对主人再次表示谢意。
三、撰写答谢词的注意事项
第一，感情要真挚、礼貌又有分寸。
第二，适应场景氛围，语言要凝练、适可而止。
第三，内容要照应欢迎词。
2009年3月21日是迅康药业有限公司成立十周年庆典之日，请以迅康药业有限公司同行的名义写一篇答谢词。真诚地感谢迅康药业有限公司热情的款待和周到的服务。要求格式、措辞符合答谢词的写作要求。
第四，篇幅要简短。
课内练习
一、填空题
（1）“谢遇型”答谢词。这是用来感谢主办方热情招待的致词。
（2）“谢恩型”答谢词。这是用来感激别人的帮助的致词。它常用于捐赠仪式或某种送别仪式上。
二、答谢词的结构和写法
1．标题
一般只写文种，在第一行居中的位置写“答谢词”三个字作标蔼可亲、尊重对方，可以加头衔或表示友好、敬重的词语。
文秘应用文写作课程教案（第三章）
授课题目
第七节 答谢词
课时安排
2课时
教学
目标
1.了解答谢词的概念和种类
2.熟悉答谢词的写作结构
3.掌握答谢词的写作方法
教学重点
答谢词的写作结构
教学难点
答谢词的写作方法
授课类型
理论、练习
教学方式
讲授
教学资源
多媒体
教学基本内容与教学设计
一、答谢词概述
1.答谢词的概念
答谢词是宾客所发表的对主人的热情接待和多方关照表示感谢的致词。一般在主人致欢迎词或欢送词后发表，有时也在专门的答谢活动中发表。
3．正文
开头：应开门见山、简明扼要地对主人的热情款待和关照表示衷心的感谢。
主体：先叙述主宾双方的情谊，或表明自己来访的目的，然后表示祝愿，畅想未来。
结尾：一般需对主人再次表示谢意。
三、撰写答谢词的注意事项
第一，感情要真挚、礼貌又有分寸。
第二，适应场景氛围，语言要凝练、适可而止。
第三，内容要照应欢迎词。
2009年3月21日是迅康药业有限公司成立十周年庆典之日，请以迅康药业有限公司同行的名义写一篇答谢词。真诚地感谢迅康药业有限公司热情的款待和周到的服务。要求格式、措辞符合答谢词的写作要求。
第四，篇幅要简短。
课内练习
一、填空题
电子教案与课件—文秘实务与案例(第二版)-A42-555 第一章 办公环境管理 第二节 办公环境的整理及安全管理
步骤二：学习新知
一、办公环境的基本构成与维护
二、办公区域的整理
1.个人办公责任区的整理
个人办公责任区指秘书办公桌椅围绕区域中的地面、墙壁、家具和秘书负责的所有办公设备、文件柜、书架、文具等。
2.由秘书负责的上司办公区域的整理
秘书在经过上司许可的前提下，对上司办公区的各类物品进行基本维护，主要工作包括清洁地面和桌面，及时处理废纸和垃圾，整理书籍、文件和办公物品。
3.公用区域的整理
公用区域既包括秘书经常使用的传真机、复印机，与同事共同使用的档案柜、书架、报纸架、办公室的茶水桌等，也包括办公室整体环境的维护，如空调、照明、通风设备等。
三、办公环境的美化
办公室的绿化。办公室的绿化不容忽视，将自然环境引入室内，不仅能点缀美化环境，而且可以调节周围气氛，给办公室营造愉快的氛围。
秘书实务与案例课程教案
授课题目
第一章办公环境管理
第二节办公环境与办公安全管理
课时安排
1
教学
目标
1.了解办公环境的内涵以及秘书办公区域的组成
2.掌握个人办公环境、上司办公环境及公共区域的清洁方法
3.掌握办公室安全隐患及排除方法
教学重点
掌握基本的办公环境构成、美化以及安全隐患及排除方法。
掌握办公区域整理的方法。
教学难点
掌握正确的办公区域整理以及安全隐患及排除的方法。
授课类型
理论加实践
教学方式
讲授法、案例法、讨论法、实践法
教学资源
多媒体、案例
教学基本内容与教学设计
步骤一：案例导入
某天，有个顾问到一家公司去拜访，看到公司非常凌乱，显然没有清扫打理过。于是，他就问这家公司的老板为什么会这样的，老板告诉他说：“公司的日常清洁工作是请专职清洁公司清洁的，平时清洁公司会在早晨9点钟派清洁工来打扫卫生，可今天有事不能前来。”
一、办公环境的基本构成与维护
二、办公区域的整理
1.个人办公责任区的整理
个人办公责任区指秘书办公桌椅围绕区域中的地面、墙壁、家具和秘书负责的所有办公设备、文件柜、书架、文具等。
2.由秘书负责的上司办公区域的整理
秘书在经过上司许可的前提下，对上司办公区的各类物品进行基本维护，主要工作包括清洁地面和桌面，及时处理废纸和垃圾，整理书籍、文件和办公物品。
3.公用区域的整理
公用区域既包括秘书经常使用的传真机、复印机，与同事共同使用的档案柜、书架、报纸架、办公室的茶水桌等，也包括办公室整体环境的维护，如空调、照明、通风设备等。
三、办公环境的美化
办公室的绿化。办公室的绿化不容忽视，将自然环境引入室内，不仅能点缀美化环境，而且可以调节周围气氛，给办公室营造愉快的氛围。
秘书实务与案例课程教案
授课题目
第一章办公环境管理
第二节办公环境与办公安全管理
课时安排
1
教学
目标
1.了解办公环境的内涵以及秘书办公区域的组成
2.掌握个人办公环境、上司办公环境及公共区域的清洁方法
3.掌握办公室安全隐患及排除方法
教学重点
掌握基本的办公环境构成、美化以及安全隐患及排除方法。
掌握办公区域整理的方法。
教学难点
掌握正确的办公区域整理以及安全隐患及排除的方法。
授课类型
理论加实践
教学方式
讲授法、案例法、讨论法、实践法
教学资源
多媒体、案例
教学基本内容与教学设计
步骤一：案例导入
某天，有个顾问到一家公司去拜访，看到公司非常凌乱，显然没有清扫打理过。于是，他就问这家公司的老板为什么会这样的，老板告诉他说：“公司的日常清洁工作是请专职清洁公司清洁的，平时清洁公司会在早晨9点钟派清洁工来打扫卫生，可今天有事不能前来。”
电子教案-《文秘应用文写作(第二版)》-A42-9727 第一章 行政公文 第四节 报告
第二，文字要精炼。写报告多用叙述方式，且多以概述为主，不过多地议论，有时可作必要的分析，以使报告更有理论高度。写综合性报告时，既要做到综合全面，又要突出重点，切实做到点面结合；写专题性报告时也不面面俱到，详说细述，而是用概括介绍的方式讲清事情发生发展的基本情况。
第三，报告中不能夹带请示事项。受文单位对报告不必答复，若夹带请示事项，不仅不便于处理，有时还会耽误工作。
3．工作报告可以写本单位进行到一半的工作。（ ）
4．情况报告只需要写出事件的发生原因和经过。（ ）
课后作业
三、写作题
1.找出下文的错误并纠正。
关于推荐张××等三位同志参加业务学习的请示报告
×工商发[2005]09号
工商局:
根据市局《关于组织部分骨干参加市局业务培训的通知》精神,经我局研究决定，同意推荐张××等三位同志参加市局组织的业务培训，名单附后：
2.主送单位
报告一般都有受文单位，但政府工作报告只写“各位代表”几字。
3.正文
（1）工作报告正文的第一部分概述工作的背ห้องสมุดไป่ตู้、目的和主要内容；第二部分报告工作的具体情况，包括工作的具体内容和过程，工作取得的成绩、经验和存在的问题；第三部分写今后工作的设想和计划。
（2）情况报告正文的第一部分概括介绍基本情况，一般是叙述事情发生的原委、经过及结果；第二部分对问题成因进行分析，指出应吸取的教训；第三部分指出问题的性质、后果及其影响；第四部分写处理意见及今后的防范措施。
（3）答复报告正文的第一部分写答复缘由，通常为引叙原文，以明确答复对象和答复原因。第二部分写答复事项，是针对询问问题的答复。
4.落款
应标注发文单位全称或规范化简称。政府工作报告因在题注中注明，落款不再标注发文单位。
第三，报告中不能夹带请示事项。受文单位对报告不必答复，若夹带请示事项，不仅不便于处理，有时还会耽误工作。
3．工作报告可以写本单位进行到一半的工作。（ ）
4．情况报告只需要写出事件的发生原因和经过。（ ）
课后作业
三、写作题
1.找出下文的错误并纠正。
关于推荐张××等三位同志参加业务学习的请示报告
×工商发[2005]09号
工商局:
根据市局《关于组织部分骨干参加市局业务培训的通知》精神,经我局研究决定，同意推荐张××等三位同志参加市局组织的业务培训，名单附后：
2.主送单位
报告一般都有受文单位，但政府工作报告只写“各位代表”几字。
3.正文
（1）工作报告正文的第一部分概述工作的背ห้องสมุดไป่ตู้、目的和主要内容；第二部分报告工作的具体情况，包括工作的具体内容和过程，工作取得的成绩、经验和存在的问题；第三部分写今后工作的设想和计划。
（2）情况报告正文的第一部分概括介绍基本情况，一般是叙述事情发生的原委、经过及结果；第二部分对问题成因进行分析，指出应吸取的教训；第三部分指出问题的性质、后果及其影响；第四部分写处理意见及今后的防范措施。
（3）答复报告正文的第一部分写答复缘由，通常为引叙原文，以明确答复对象和答复原因。第二部分写答复事项，是针对询问问题的答复。
4.落款
应标注发文单位全称或规范化简称。政府工作报告因在题注中注明，落款不再标注发文单位。
文秘常用应用文写作第一章课件
•需要应用文。
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文秘常用应用文写作第一章课件
•应用文概说
请完成课后练习。
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文秘常用应用文写作第一章课件
•应用文概说
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第二节 应用文的写作要素
•主题 •材料 •结构 •语言
文秘常用应用文写作第一章课件
•应用文概说
• •主题 •材料 •结构 •语 是构成应用文文本的4 个要素。它 们关系密切，缺一不可，人言们通常形象地将这种关系比喻为：材料
阅便知。如请示、启事、合同等。
• •信息型 文中只对信息作出客观说明，并不渗透作者的主
观态度和观点。如请柬、简报、通报、解说词等。
••思想型 主题带有鲜明倾向性，表现为对人、对事的态度，
主要体现为对公务的处理有鲜明的观点、意见、措施等。如公文 中的下行文均带有思想性。
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文秘常用应用文写作第一章课件
➢及时写
•时
效
➢及时发
性
➢及时办
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文秘常用应用文写作第一章课件
•应用文概说
•三、应用文的特点
•内容
•实 用 性
•感谢信 •说明书 •总结
•表示感谢 •介绍产品 •回顾归纳、分析评价
•形
•结构、语言表达务实简约
式
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文秘常用应用文写作第一章课件
•应用文概说
•三、应用文的特点
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文秘常用应用文写作第一章课件
•应用文概说
•四、应用文的功用
••指挥管 上级对下级指挥管理、分配任务、 理 •传达精神等；下级向上级报告请示、总汇报结 •等，这些都是由应用文作为载体来实现的。党 •政机关、企事业单位、群众团体都通过应用文 •这种工具来达成指挥管理。
电子教案-《文秘应用文写作(第二版)》-A42-9727 第一章 行政公文 第一节 通知
文秘应用文写作课程教案（第一章）
授课题目
第一节 通知
课时安排
2课时
教学
目标
1.了解通知的概念和种类
2.熟悉通知的写作方法
3.掌握通知的写作结构
教学重点
通知的写作方法
教学难点
通知的写作结构
授课类型
理论、练习
教学方式
讲授
教学资源
多媒体
教学基本内容与教学设计
一、通知概述
1.通知的概念
通知是“适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员的公文。
2.×市水电局将召开水利建设工作会议，拟告知各县、区水电部门事先作好准备。( )
3.×县纪委拟批评×局×××干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误。( )
4.×市政府拟批转市卫生局关于做好灾后防疫病工作的意见。( )
5.×县县委拟向所属各级党组织布置学习×××同志“七一”讲话的有关事宜。( )
课后作业
写作题
1.工商银行给省工商银行发来××××年16号《关于印发{中国工商银行外币储蓄会计核算暂行办法)的通知》。省工商银行结合本省实际补充几点要求：
(1)目前我行暂开办美元、港币、日元三种外币的定期储蓄。
(2)关于自身定期储蓄存款计息问题，仍按我行银[×× ××]36号《关于外币定期储蓄存款计算问题的补充规定》执行。
（1）事由。这是通知的开头，应写明制发通知的缘由、目的、依据或情况。
（2）事项。会议通知的正文，一般应写明会议时间、地点、参加对象、会议主要内容等要素，比较复杂的会议通知，还需告知会议要求、会议接待安排、食宿交通、联系方式、会议回执等。
（3）结尾。可根据工作需要考虑是否写明执行要求，具体形式一是提出希望，强调执行事项的要求；二是采用特定结束语。
授课题目
第一节 通知
课时安排
2课时
教学
目标
1.了解通知的概念和种类
2.熟悉通知的写作方法
3.掌握通知的写作结构
教学重点
通知的写作方法
教学难点
通知的写作结构
授课类型
理论、练习
教学方式
讲授
教学资源
多媒体
教学基本内容与教学设计
一、通知概述
1.通知的概念
通知是“适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员的公文。
2.×市水电局将召开水利建设工作会议，拟告知各县、区水电部门事先作好准备。( )
3.×县纪委拟批评×局×××干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误。( )
4.×市政府拟批转市卫生局关于做好灾后防疫病工作的意见。( )
5.×县县委拟向所属各级党组织布置学习×××同志“七一”讲话的有关事宜。( )
课后作业
写作题
1.工商银行给省工商银行发来××××年16号《关于印发{中国工商银行外币储蓄会计核算暂行办法)的通知》。省工商银行结合本省实际补充几点要求：
(1)目前我行暂开办美元、港币、日元三种外币的定期储蓄。
(2)关于自身定期储蓄存款计息问题，仍按我行银[×× ××]36号《关于外币定期储蓄存款计算问题的补充规定》执行。
（1）事由。这是通知的开头，应写明制发通知的缘由、目的、依据或情况。
（2）事项。会议通知的正文，一般应写明会议时间、地点、参加对象、会议主要内容等要素，比较复杂的会议通知，还需告知会议要求、会议接待安排、食宿交通、联系方式、会议回执等。
（3）结尾。可根据工作需要考虑是否写明执行要求，具体形式一是提出希望，强调执行事项的要求；二是采用特定结束语。
《文秘应用文写作》教案第一章 行政公文 第三节 通告
文秘应用文写作课程教案（第一章）
授课题目
第三节 通告
课时安排
2课时
教学
目标
1.了解通告的概念和种类
2.熟悉通告的写作结构
3.掌握通告的写作方法
教学重点
通告的写作结构
教学பைடு நூலகம்点
通告的写作方法
授课类型
理论、练习
教学方式
讲授
教学资源
多媒体
教学基本内容与教学设计
一、通告概述
1.通告的概念
通告是“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”的公文。
2.通告的种类
（1）告知性通告。主要用于公布某一事项或告知有关单位、人员需要知道的事项。这类通告仅供人们知晓，不具行政约束力。
（2）规定性通告。是政府职能部门依法公布有关规定，要求相关范围内的单位、部门和人员予以遵守、执行。往往带有强制的行政约束力，有的甚至具有法律法规效力。
二、通告的结构和写法
1．标题
2.××建工集团股份有限公司一分公司承接了××大饭店扩建工程，由于××大饭店地处市区黄金区域，周边过往车辆、行人较多，对施工带来一定影响，为保证安全、保证进度，公司与大饭店、市交管部门及街办经过协商，决定封闭大饭店西边的入口道路，只保留东边的入口，过往行人、车辆一律从南边的青年路绕行。公司准备发布通告，请代为拟写，要求内容明确，用语得体，格式规范。
（3）结语。一般用“特此通告”这一习惯用语结尾。
3．落款和成文日期
三、通告写作注意事项
第一，通告要通俗易懂。
第二，通告要符合法规。
第三，通告要具体清楚。
课内练习
一、填空题
1.通告是适用于公布社会各有关方面应当_____或者______的事项。”
授课题目
第三节 通告
课时安排
2课时
教学
目标
1.了解通告的概念和种类
2.熟悉通告的写作结构
3.掌握通告的写作方法
教学重点
通告的写作结构
教学பைடு நூலகம்点
通告的写作方法
授课类型
理论、练习
教学方式
讲授
教学资源
多媒体
教学基本内容与教学设计
一、通告概述
1.通告的概念
通告是“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”的公文。
2.通告的种类
（1）告知性通告。主要用于公布某一事项或告知有关单位、人员需要知道的事项。这类通告仅供人们知晓，不具行政约束力。
（2）规定性通告。是政府职能部门依法公布有关规定，要求相关范围内的单位、部门和人员予以遵守、执行。往往带有强制的行政约束力，有的甚至具有法律法规效力。
二、通告的结构和写法
1．标题
2.××建工集团股份有限公司一分公司承接了××大饭店扩建工程，由于××大饭店地处市区黄金区域，周边过往车辆、行人较多，对施工带来一定影响，为保证安全、保证进度，公司与大饭店、市交管部门及街办经过协商，决定封闭大饭店西边的入口道路，只保留东边的入口，过往行人、车辆一律从南边的青年路绕行。公司准备发布通告，请代为拟写，要求内容明确，用语得体，格式规范。
（3）结语。一般用“特此通告”这一习惯用语结尾。
3．落款和成文日期
三、通告写作注意事项
第一，通告要通俗易懂。
第二，通告要符合法规。
第三，通告要具体清楚。
课内练习
一、填空题
1.通告是适用于公布社会各有关方面应当_____或者______的事项。”
电子教案-《文秘应用文写作(第二版)》-A42-9727 第一章 行政公文 第二节 通报
这种行为引起了×××同志的警觉，他心想：挑表为什么要侧过身子背对着营业员呢?当他把表交回来的时候，×××同志立即进行了检查，发现弦是满的，表面上有两道划纹。他马上认定新表已被换走，于是当机立断，喊了一声：“你停一下!”那人听到喊声，慌忙向店外跑去。见此情景，×××同志一跃跳到货圈外，用尽力气拼命追赶。霎时间，那家伙穿过胡同，跑出数百米。营业员边追边喊：“抓住他!抓住他!”终于在××分局同志的协助下，将罪犯逮住扭送公安派出所，从其衣袋里搜出换去的新表。
二、判断下列事项是否可以用通报行文
1.×县工会拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人。( )
2.×厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况。()
3.×市安全办公室拟向各有关单位知照全市安全大检查的情况。( )
4.×县政府拟公布加强单位廉政建设的几条规定。()
5.×县纪委拟批评×局×××等干部挥霍国家钱财游山玩水的错误。( )
（4）落款及成文日期。同通知的要求。
2.情况通报的文体结构和内容结构
（1）标题。发文单位、通报的事由和文种组成。
（2）主送单位。有的在一定范围内可以不标注主送单位。
（3）正文。第一部分，通报的事由或者依据；第二部分，情况介绍，即对事情的发展情况、主要情节分段分条叙述；第三部分，分析情况的客观意义。分析要入情入理，合乎实际，不可脱离通报的情况；第四部分，根据通报的情况提出具体要求或提出一些指导性意见。
课后作业
写作题
指出下面通报存在的问题所在，并拟出符合行文要求的通报。
××县人民政府关于表扬营业员×××同志的通报
各乡镇人民政府：
××××年×月×日中午十二时左右，××百货商店××路门市部售表柜台前来了一个青年顾客，提出要买一块“北京”牌手表。青年营业员×××同志将手表拿出上了几下弦后递给这个顾客，又忙着接待别的顾客。一种强烈的责任促使他随时盯着买表人的动作。忽然，发现那人侧过身子挡住营业员的视线，把表放在耳边装作听表样。
二、判断下列事项是否可以用通报行文
1.×县工会拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人。( )
2.×厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况。()
3.×市安全办公室拟向各有关单位知照全市安全大检查的情况。( )
4.×县政府拟公布加强单位廉政建设的几条规定。()
5.×县纪委拟批评×局×××等干部挥霍国家钱财游山玩水的错误。( )
（4）落款及成文日期。同通知的要求。
2.情况通报的文体结构和内容结构
（1）标题。发文单位、通报的事由和文种组成。
（2）主送单位。有的在一定范围内可以不标注主送单位。
（3）正文。第一部分，通报的事由或者依据；第二部分，情况介绍，即对事情的发展情况、主要情节分段分条叙述；第三部分，分析情况的客观意义。分析要入情入理，合乎实际，不可脱离通报的情况；第四部分，根据通报的情况提出具体要求或提出一些指导性意见。
课后作业
写作题
指出下面通报存在的问题所在，并拟出符合行文要求的通报。
××县人民政府关于表扬营业员×××同志的通报
各乡镇人民政府：
××××年×月×日中午十二时左右，××百货商店××路门市部售表柜台前来了一个青年顾客，提出要买一块“北京”牌手表。青年营业员×××同志将手表拿出上了几下弦后递给这个顾客，又忙着接待别的顾客。一种强烈的责任促使他随时盯着买表人的动作。忽然，发现那人侧过身子挡住营业员的视线，把表放在耳边装作听表样。
电子教案-《文秘应用文写作(第二版)》-A42-9727 第二章 事务类文书 第三节 计划
2.计划的种类
按性质划分，分为综合性计划和专题性计划（单项计划）。
按内容划分，分为工作计划、生产计划、学习计划、科研计划、训练计划以及各种会议活动计划等。
按时间划分，分为长期计划、短期计划、年度计划、季度计划、月计划、周计划等。
按范围划分，分为国家计划、部门计划、单位计划、个人计划等。
按表达形式划分，分为条文式计划、表格式计划和条文表格结合式计划。
第三，措施和办法要制订得具体、可行，以便于落实和监督检查。
第四，表达方式要以说明为主，行文中不要夹杂不必要的议论。
课内练习
一、填空题
1.计划具有、、三个特点。
2.按照计划的表达形式，可以分为、、计划。
3.计划的正文，一般包括、、三部分。
二、判断题
1.计划要充分发挥群众的积极性和创造性，要有预想的奋斗目标。因此，指标任务要订得高些，以体现计划的先进性。（ ）
二、计划的结构和写法
计划通常是由标题、正文、落款和成文时间四部分构成。
1.标题
2.正文
计划的正文一般包括前言、主体和结尾三部分。
3.落款和成文时间
三、撰写计划的注意事项
第一，要注意深入领会党和国家的有关方针、政策和法律、法规精神，以之作为制定计划的指导思想。
第二，要注意从本单位、本部门的实际情况出发，不要脱离现实，任务指标不要订得过高或过低。
文艺委员
二〇一一年九月十日
3.请根据下面的情景，拟一份表格式活动安排表，计划名称、计划表及说明均要求具体明确，有关内容如时间、地点、负责人等可以虚拟。
某局单位团委拟举办“五四”青年节庆祝活动，届时将举行多种纪念活动，包括举行篮球比赛、读书报告会、文艺联欢会、电影专场、青年书画展等。请拟一份表格式活动安排表，计划名称、计划表及说明均要求具体明确，有关内容如时间、地点、负责人等可以虚拟。
按性质划分，分为综合性计划和专题性计划（单项计划）。
按内容划分，分为工作计划、生产计划、学习计划、科研计划、训练计划以及各种会议活动计划等。
按时间划分，分为长期计划、短期计划、年度计划、季度计划、月计划、周计划等。
按范围划分，分为国家计划、部门计划、单位计划、个人计划等。
按表达形式划分，分为条文式计划、表格式计划和条文表格结合式计划。
第三，措施和办法要制订得具体、可行，以便于落实和监督检查。
第四，表达方式要以说明为主，行文中不要夹杂不必要的议论。
课内练习
一、填空题
1.计划具有、、三个特点。
2.按照计划的表达形式，可以分为、、计划。
3.计划的正文，一般包括、、三部分。
二、判断题
1.计划要充分发挥群众的积极性和创造性，要有预想的奋斗目标。因此，指标任务要订得高些，以体现计划的先进性。（ ）
二、计划的结构和写法
计划通常是由标题、正文、落款和成文时间四部分构成。
1.标题
2.正文
计划的正文一般包括前言、主体和结尾三部分。
3.落款和成文时间
三、撰写计划的注意事项
第一，要注意深入领会党和国家的有关方针、政策和法律、法规精神，以之作为制定计划的指导思想。
第二，要注意从本单位、本部门的实际情况出发，不要脱离现实，任务指标不要订得过高或过低。
文艺委员
二〇一一年九月十日
3.请根据下面的情景，拟一份表格式活动安排表，计划名称、计划表及说明均要求具体明确，有关内容如时间、地点、负责人等可以虚拟。
某局单位团委拟举办“五四”青年节庆祝活动，届时将举行多种纪念活动，包括举行篮球比赛、读书报告会、文艺联欢会、电影专场、青年书画展等。请拟一份表格式活动安排表，计划名称、计划表及说明均要求具体明确，有关内容如时间、地点、负责人等可以虚拟。
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办公室主任:王××
人事科科长:刘××
财装科科长:张××
报告当否,请批示。
××县工商局
2005年10月26日
2.根据以下素材,以该工商分局的名义向市工商局写一份情况报告。
2006年7月24日上午，某市工商局某工商分局接到群众电话举报，在该分局辖区某居民小区3号楼有一伙人正在从事传销活动。该工商分局迅速组织10名工商执法人员，联合公安部门前往检查。在现场，发现有近200人正聚集在一间大会议室里听课。执法人员在依法出示执法证件后，将正在讲课的姚某控制住。正当执法人员欲将听课人员带离现场时，姚某煽动听课人员闹事，场面顿时大乱，近200名听课人员对10余名工商，公安执法人员围攻谩骂，大打出手。在长达20余分钟的殴斗中，有7名工商人员和3名公安干警被打伤，其中2人重伤。工商执法人员李某在送往医院途中，因伤势过重，不幸遇难身亡。
文秘应用文写作课程教案（第一章）
授课题目
第四节 报告
课时安排
2课时
教学
目标
1.了解报告的概念和种类
2.熟悉报告的写作结构
3.掌握报告的写作方法
教学重点
报告的写作结构
教学难点
报告的写作方法
授课类型
理论、练习
教学方式
讲授
教学资源
多媒体
教学基本内容与教学设计
一、报告概述
1.报告的概念
报告是“适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问”的公文。
2.报告的种类
（1）工作报告。即定期向上级领导单位汇报本单位的全面工作情况而写的报告。
（2）情况报告。也称专题报告，即向上级机关汇报出现的新情况、新问题，特别是突发事件、特殊情况、意外事故及处理情况的报告。
（3）答复报告。用于答复上级询问的报告。
二、报告的结构和写法
1.标题
一般有两种写法，一是完全式，要求发文单位、事由、文种三部分齐全；二是省略式，由事由和文种构成。
（3）答复报告正文的第一部分写答复缘由，通常为引叙原文，以明确答复对象和答复原因。第二部分写答复事项，是针对询问问题的答复。
4.落款
应标注发文单位全称或规范化简称。政府工作报告因在题注中注明，落款不再标注发文单位。
5.成文日期
写完整的年月日，但政府工作报告的日期写在题注中。
三、撰写报告的注意事项
第一，材料要真实。报告中的材料是上级单位制定方针政策的重要依据，应保证真实可靠，不能用“据说”、“估计”之类词语领起材料。既不能夸大成绩，也不能掩盖存在的问题和缺点，有喜报喜，有忧报忧。
事件发生后，当地党委，政府和工商分局领导高度重视，分别前往医院探望受伤的执法人员，慰问遇难人员家属，并指示要尽快破案，严惩凶犯，同时做好遇难人员家属的安抚工作，积极救治受伤人员。目前，犯罪嫌疑人姚某畏罪潜逃，参与闹事的张某等14人已被公安单位逮捕，此案正在进一步处理中。
第二，文字要精炼。写报告多用叙述方式，且多以概述为主，不过多地议论，有时可作必要的分析，以使报告更有理论高度。写综合性报告时，既要做到综合全面，又要突出重点，切实做到点面结合；写专题性报告时也不面面俱到，详说细述，而是用概括介绍的方式讲清事情发生发展的基本情况。
第三，报告中不能夹带请示事项。受文单位对报告不必答复，若夹带请示事项，不仅不便于处理，有时还会耽误工作。
课内练习
一、填空题
1．报告可分为、和三种类型。
2．下级机关向上级机关汇报某一阶段的工作情况，使用的公文是。
3．某地发生一起突发性重要事故，要将此事故的发生原因、过程、结果、性质和处理意见反映给中可提出有关工作建议，要求上级机关认可。（ ）
2．报告的行文方式主要以概括叙述和说明为主。（ ）
2.主送单位
报告一般都有受文单位，但政府工作报告只写“各位代表”几字。
3.正文
（1）工作报告正文的第一部分概述工作的背景、目的和主要内容；第二部分报告工作的具体情况，包括工作的具体内容和过程，工作取得的成绩、经验和存在的问题；第三部分写今后工作的设想和计划。
（2）情况报告正文的第一部分概括介绍基本情况，一般是叙述事情发生的原委、经过及结果；第二部分对问题成因进行分析，指出应吸取的教训；第三部分指出问题的性质、后果及其影响；第四部分写处理意见及今后的防范措施。
3．工作报告可以写本单位进行到一半的工作。（ ）
4．情况报告只需要写出事件的发生原因和经过。（ ）
课后作业
三、写作题
1.找出下文的错误并纠正。
关于推荐张××等三位同志参加业务学习的请示报告
×工商发[2005]09号
工商局:
根据市局《关于组织部分骨干参加市局业务培训的通知》精神,经我局研究决定，同意推荐张××等三位同志参加市局组织的业务培训，名单附后：
人事科科长:刘××
财装科科长:张××
报告当否,请批示。
××县工商局
2005年10月26日
2.根据以下素材,以该工商分局的名义向市工商局写一份情况报告。
2006年7月24日上午，某市工商局某工商分局接到群众电话举报，在该分局辖区某居民小区3号楼有一伙人正在从事传销活动。该工商分局迅速组织10名工商执法人员，联合公安部门前往检查。在现场，发现有近200人正聚集在一间大会议室里听课。执法人员在依法出示执法证件后，将正在讲课的姚某控制住。正当执法人员欲将听课人员带离现场时，姚某煽动听课人员闹事，场面顿时大乱，近200名听课人员对10余名工商，公安执法人员围攻谩骂，大打出手。在长达20余分钟的殴斗中，有7名工商人员和3名公安干警被打伤，其中2人重伤。工商执法人员李某在送往医院途中，因伤势过重，不幸遇难身亡。
文秘应用文写作课程教案（第一章）
授课题目
第四节 报告
课时安排
2课时
教学
目标
1.了解报告的概念和种类
2.熟悉报告的写作结构
3.掌握报告的写作方法
教学重点
报告的写作结构
教学难点
报告的写作方法
授课类型
理论、练习
教学方式
讲授
教学资源
多媒体
教学基本内容与教学设计
一、报告概述
1.报告的概念
报告是“适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问”的公文。
2.报告的种类
（1）工作报告。即定期向上级领导单位汇报本单位的全面工作情况而写的报告。
（2）情况报告。也称专题报告，即向上级机关汇报出现的新情况、新问题，特别是突发事件、特殊情况、意外事故及处理情况的报告。
（3）答复报告。用于答复上级询问的报告。
二、报告的结构和写法
1.标题
一般有两种写法，一是完全式，要求发文单位、事由、文种三部分齐全；二是省略式，由事由和文种构成。
（3）答复报告正文的第一部分写答复缘由，通常为引叙原文，以明确答复对象和答复原因。第二部分写答复事项，是针对询问问题的答复。
4.落款
应标注发文单位全称或规范化简称。政府工作报告因在题注中注明，落款不再标注发文单位。
5.成文日期
写完整的年月日，但政府工作报告的日期写在题注中。
三、撰写报告的注意事项
第一，材料要真实。报告中的材料是上级单位制定方针政策的重要依据，应保证真实可靠，不能用“据说”、“估计”之类词语领起材料。既不能夸大成绩，也不能掩盖存在的问题和缺点，有喜报喜，有忧报忧。
事件发生后，当地党委，政府和工商分局领导高度重视，分别前往医院探望受伤的执法人员，慰问遇难人员家属，并指示要尽快破案，严惩凶犯，同时做好遇难人员家属的安抚工作，积极救治受伤人员。目前，犯罪嫌疑人姚某畏罪潜逃，参与闹事的张某等14人已被公安单位逮捕，此案正在进一步处理中。
第二，文字要精炼。写报告多用叙述方式，且多以概述为主，不过多地议论，有时可作必要的分析，以使报告更有理论高度。写综合性报告时，既要做到综合全面，又要突出重点，切实做到点面结合；写专题性报告时也不面面俱到，详说细述，而是用概括介绍的方式讲清事情发生发展的基本情况。
第三，报告中不能夹带请示事项。受文单位对报告不必答复，若夹带请示事项，不仅不便于处理，有时还会耽误工作。
课内练习
一、填空题
1．报告可分为、和三种类型。
2．下级机关向上级机关汇报某一阶段的工作情况，使用的公文是。
3．某地发生一起突发性重要事故，要将此事故的发生原因、过程、结果、性质和处理意见反映给中可提出有关工作建议，要求上级机关认可。（ ）
2．报告的行文方式主要以概括叙述和说明为主。（ ）
2.主送单位
报告一般都有受文单位，但政府工作报告只写“各位代表”几字。
3.正文
（1）工作报告正文的第一部分概述工作的背景、目的和主要内容；第二部分报告工作的具体情况，包括工作的具体内容和过程，工作取得的成绩、经验和存在的问题；第三部分写今后工作的设想和计划。
（2）情况报告正文的第一部分概括介绍基本情况，一般是叙述事情发生的原委、经过及结果；第二部分对问题成因进行分析，指出应吸取的教训；第三部分指出问题的性质、后果及其影响；第四部分写处理意见及今后的防范措施。
3．工作报告可以写本单位进行到一半的工作。（ ）
4．情况报告只需要写出事件的发生原因和经过。（ ）
课后作业
三、写作题
1.找出下文的错误并纠正。
关于推荐张××等三位同志参加业务学习的请示报告
×工商发[2005]09号
工商局:
根据市局《关于组织部分骨干参加市局业务培训的通知》精神,经我局研究决定，同意推荐张××等三位同志参加市局组织的业务培训，名单附后：