公司有效证件使用管理办法
公司证件使用管理办法
公司证件使用管理办法
一、为规范公司各类证件使用的行为，加强公司相关证件管理力度，有效规避风险，维护公司合法权益,特制定本办法.
二、公司证件：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、工会组织机构代码证、劳务派遣经营许可证、资质证书等
三、公司证件使用办法：
1、公司证件由综合办公室统一收集、保管，原件、复印件
单独存放。
2、公司所有证件均需要扫描备份，留存电子文档,并有专
人负责管理。
其他人员严禁私自将扫描件提供给他人使用.
3、公司员工不得随意外带证件原件，因工作原因需要时，
要及时填好《公司证件原价使用登记表》并注明归还时间，经
董事长签批后，方可带走，事后必须及时归还。
4、经办人对所借用证件原件必须妥善保管，不得私自复制、
调换、涂改、污损等，更不能随意乱放，以免遗失。
如有违反
给予相应处罚并赔偿给公司造成的一切损失。
5、公司所有证件要印制一定数量，盖好专用章，由专人负
责，集中管理。
因工作需要时要填好《公司证件复印件使用登
记表》，并在复印件上注明专用用途，经董事长签字后方可使用.
6、公司证件在遇到损毁、遗失、被盗等情况时，证件保管
人员应立即向公司领导报告，提交情况说明并采取补救措施。
因证件保管人的过失造成证件遗失、损坏，证件保管人需承担
相应责任。
四、附则
1、《公司证件原价使用登记表》
2、《公司证件复印件使用登记表》。
公司证件怎么管理制度
公司证件怎么管理制度第一章总则第一条为规范公司证件管理工作，提高公司证件管理的科学化、规范化水平，加强对公司证件的管理与监督，依据相关法律法规和公司内部管理制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门，所有员工必须严格遵守。
第三条公司证件包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证等。
第四条公司证件管理工作应当遵循便捷高效、规范有序的原则，保证公司证件的安全和完整性。
第五条公司应当建立完善的公司证件管理系统，明确管理责任，制定管理流程，确保公司证件管理工作顺利进行。
第六条公司应当加强员工的证件管理意识培养，加强对员工的证件管理培训，提高员工对公司证件管理工作的重视程度。
第七条公司应当根据实际情况，定期对公司证件管理制度进行评估和调整，不断完善公司证件管理工作。
第二章公司证件的保管第八条公司证件由专人负责保管，不得私自转交或外借，防止证件遗失或被盗。
第九条公司证件应当妥善保管，存放在防水、防火、防盗的安全柜中，确保证件的安全。
第十条公司证件应当定期进行清查，核对证件的数量和完整性，如发现异常情况应当及时报告上级。
第十一条公司证件应当定期备份，并存储在多个地点，以防止证件遗失或损坏。
第十二条员工不得私自涂改、塞改、转卖或丢失公司证件，如发现有违规行为应当立即停止并报告上级。
第十三条员工离职时应当交回公司证件，并签署交接手续，确保公司证件的安全移交。
第三章公司证件的使用第十四条公司证件应当严格按照法律法规的规定使用，不得用于违法活动或其他非法目的。
第十五条公司证件应当使用规定的印章和签名，不得随意涂改或篡改证件内容。
第十六条公司证件的使用应当遵循审批程序，凡涉及重要事项的证件使用必须经过领导批准。
第十七条公司证件在使用过程中如有破损或遗失，应当立即报告上级进行处理，并重新办理补办手续。
第四章公司证件的管理流程第十八条公司应当建立完善的公司证件管理流程，明确各部门的管理责任和工作流程。
公司证照使用管理制度
公司证照使用管理制度一、总则为规范公司证照的使用管理，保障公司的合法合规经营，特制定本管理制度。
本制度适用于公司所有员工的证照使用管理。
二、证照管理责任1. 公司董事会对公司证照的使用管理负有最终责任，由公司董事长全权负责证照使用管理工作。
2. 公司总经理负责公司证照使用管理的具体实施工作，组织协调各相关部门的工作，确保证照管理工作的顺利进行。
三、证照种类及用途1. 公司证照包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证等。
2. 公司证照的主要用途是证明公司的合法合规经营，为公司的经营活动提供法律依据。
3. 员工在办理相关业务时，需凭证照进行操作，如开展营销活动、签订合同、办理财务等。
四、证照使用原则1. 公司证照使用必须合法合规，不能违反国家相关法律法规。
2. 证照使用需经过严格审核，确保真实有效，不得伪造、变造或篡改。
3. 证照使用必须符合相关流程和手续，不能擅自使用或转让。
五、证照使用流程1. 申请：员工需提出证照使用申请，明确使用目的、方式和时间。
2. 审批：相关部门负责审核申请内容的合法性和真实性，确保证照使用符合规定。
3. 领取：经过审批后，员工可领取相应的证照进行使用。
4. 归还：证照使用完成后，员工需及时将证照归还至相关部门，做到妥善保管。
六、证照使用管理1. 监督检查：公司将定期对证照的使用情况进行监督检查，发现问题及时处理。
2. 记录备案：公司建立证照使用记录档案，记录证照使用的时间、地点、事由等信息。
3. 审计核查：公司每年对证照使用进行审计核查，确保使用合规。
4. 风险防范：加强对证照的保护和保管，防止证照丢失、被盗或损坏。
七、违规处理1. 对于违反证照使用管理制度的员工，公司将根据违规情节轻重给予相应的处理，包括警告、记过、降职甚至辞退等。
2. 对于故意篡改、伪造证照的行为，公司将按照相关法律法规追究法律责任。
八、附则1. 本管理制度由公司总经理负责解释，并于实施前通知全体员工。
工作证管理办法
东营华联石油化工厂有限公司 工作证管理办法 一、目的 为加强公司安全管理，维护正常的工作秩序，确保人员进出管理的正规化，结合华联石化公司实际情况制定本办法。
二、适用范围 （一）本办法适用于在公司范围内活动的工作人员。
（二）主管部门：人力资源部。
（三）基本原则：方便工作，严格控制。
三、 证件使用及管理 （一）员工工作证分为工作胸卡和工作证两个部分。
工作胸卡： 工作胸卡为证件标识，附有姓名、车间部室及个人编号，员工于工作期间在工作岗位上佩带，胸卡便于佩带易于识别，生产车间佩带时不影响各种操作作业。
工作证： 工作证与现有饭卡合二为一，除餐饮消费外，作为员工在非工作时间进出公司，借阅图书，进出浴室等场所的身份证明。
（二）工作证不得借与他人使用，不得用于抵押等非工作用途，工作证所注个人信息以人事档案记载为准，工作证编号为员工在公司工作期间的固定编号，由人力资源部负责号段发放和信息存档工作。
（三）全体员工工作期间必须佩带工作证，制作胸卡员工将胸卡佩带在左胸前。
（四）员工出入公司大门时，主动接受和配合安保人员对工作证的查验，出入公司各有关公共场所需出示工作证时，员工应主动出示。
四、证件办理程序 （一）新招聘或外单位调入的员工，在其报到分配工作部门后，由人力资源部配发工作证。
（二）具有下列情形之一的，在每月最后一个工作日定期换发工作证： １、调整或变动工作部门者。
２、中层管理者职务调整或工作交流的。
３、工作证使用三年以上因磨损以致无法佩戴者。
４、持证人因调动工作，变换工种等原因需申请变更通行证的，由所在部门填报申请人力资源部负责汇总统一办理。
五、证件遗失与补发 工作证使用三年以上，在使用过程中因破旧、磨损、丢失或无法佩带者可申请补办新证，由所在部门出具证明交人力资源部。
三年以内的需本人缴纳工本费２０元，由人力资源部出具通知单交财务部，凭交款收据办理新工作证。
六、工作证的收缴 有下列情形之一的，员工应主动交回工作证，人力资源部定期予以处理。
公司证件原件使用管理制度
公司证件原件使用管理制度
一、目的和原则
制定本制度的目的在于规范公司证件原件的使用与保管，确保公司资料的完整性、安全性
和合法性。
制度遵循“谁使用、谁负责”的原则，明确责任人的职责与义务，同时保证信息
透明和可追溯。
二、适用范围
本制度适用于公司所有需要使用到证件原件的业务场景，包括但不限于对外合作、合同签订、财务审计、法律事务等。
三、管理职责
1. 综合管理部负责证件原件的日常管理工作，包括证件的归档、借阅、归还等。
2. 各部门负责人需对本部门使用的证件原件负有监管责任，确保其按规定流程操作。
3. 财务部负责对证件原件的使用情况进行定期审核，发现问题及时上报。
四、使用流程
1. 借阅证件原件前，需填写《证件原件借阅申请表》，注明借阅原因、用途、期限等信息。
2. 申请表经相关部门负责人审批同意后，由综合管理部统一办理借出手续。
3. 借阅人必须在约定时间内归还证件，并确保证件的完好无损。
4. 归还时，综合管理部应检查证件状态，确认无误后方可完成归还手续。
五、安全管理
1. 所有证件原件应妥善保存在指定的安全地点，防止丢失、损坏或泄露。
2. 对于特别重要或敏感的证件，应实行双重管理制度，即需要两名授权人员共同签字方可
借阅。
3. 任何非授权人员不得随意接触或使用公司证件原件。
六、违规处理
违反本制度规定的个人或部门，将根据情节轻重给予相应的纪律处分，严重者可能涉及法
律责任。
七、其他事项
1. 本制度自发布之日起实施，由综合管理部负责解释。
2. 若国家法律法规有新的规定，本制度将及时更新以符合最新要求。
证照管理办法
证照管理办法第一章总则第一条为加强公司证照管理，规范使用程序，维护证照的权威性和公司的合法权益，防范风险，保持正常的工作秩序，特制定本办法。
第二条本办法适用XXXXXX股份有限公司及下属全资、控股子公司及其分、子公司及其各部门。
第三条公司证照是指公司营业执照（正、副本）、资质证（正、副本）、组织机构代码证（卡）、银行开户许可证、税务登记证、公司相关业务资质证及各下属公司开展经营活动所需的各种证照等。
以上证照使用均纳入公司证照管理规范。
第二章证照保管第四条公司证照由专人负责统一保管。
第五条证照保管人员必须严格照章办事，坚持原则，不徇私情，各部门使用证照必须事先向部门负责人或主管人员申请，未经批准不得私自用证，不得无手续或手续不全用证。
第六条证照因公外出使用，必须在OA上经总经理批准并做好登记备案，说明使用范围和使用时间，办理外出携带手续后，方可携带外出。
如有遗失或误用，由借用证照人负全部责任。
第七条公司证照不得丢失、损坏。
如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续避免影响公司信誉及造成经济损失。
对有关责任人员应按公司规章制度做出处理。
第八条公司证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、扫描、拍照、外借。
第九条证照管理人管理的所有证照都应有清单和目录并报综合行政部备案，确保证照数量的准确性，对于借阅和归档都应有相关人员的签字确认，证照管理人负有登记的及时性和完整性的责任。
第十条证照保管人因工作需要而调动岗位时，应填写交接登记表，移交人和接管人在与证件清单核对数目后，二人均在交接登记表上签字确认。
第三章证照借阅第十一条公司员工因工作需要必须借阅、借用、复印证照资料时，应先在OA上填写书面申请，写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经主管部门领导以及相应审批人同意并签字确认后，可到证照负责人处办理相应手续。
该主管部门及审批领导如不在公司，可由其授权的其它负责人办理审批业务，但办理时，必须电话请示其同意。
公司有效证件使用管理办法
公司荣誉、证书、证件管理暂行办法第一章总则为了规范公司各类证件类使用的行为，便于对外经营和各项业务的开展,加强公司各种有效证件的管理,有效规避风险，维护公司合法权益，特制定本办法。
本办法适用于公司各部门、管理处、项目部。
第一条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管"原则，保证证照管理的效率和安全性.第二条公司行政办公室门对所有证照原件实行统一保管，记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。
保证证件的及时性、连续性、有效性、安全性。
第二章证件及其他的类型第三条证件的种类和名称：一、公司主要经营证件1、公司企业法人营业执照。
2、企业资质证书3、社保登记证4、公司章程、验资报告等相关资料。
5、公司介绍信二、公司主要荣誉证书三、个人荣誉证书及岗位证书第一章证照的使用第八条因工作需要将证照带出使用的，应事先填写证照使用登记表，载明事项，经公司行政办公室审核、经理室审批同意后方可使用。
第十条未经公司经理室批准批准，各证照保管人不得擅自将其保管的证照交非本公司人员使用.第十一条使用证照复印件的，保管人必须在证照复印件上注明使用用途、使用证照复印件的有效期。
第二章证照的检验、续期和变更第十二条证照的检验、续期，应当由证照保管部门依照国家政策的相关规定及时办理.第十三条证照的变更，应有证照保管部门依据公司的相关决议，及时办理相关变更手续.第三章责任第十四条：证照保管人必须妥善保管证照，如有遗失，必须及时向公司总裁办公室或证照保管部门书面报告。
第十五条：任何人员必须严格依照本办法规定程序使用证照，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。
第十六条：违反本办法的规定，给公司造成损失的，给公司造成损失的,由违纪当事人予以赔偿，并由公司对违纪者予以惩罚，造成严重损失或情节严重的，移送有关司法机关处理。
对于公司新获得的证照和证书,办理部门或接收部门须及时携带原件在运营管理部进行登记，运营管理部对复印件、扫描件进行备案。
分公司证件借用管理制度
分公司证件借用管理制度一、目的与原则为了加强公司内部管理，确保公司证件的安全与合法使用，特制定本管理制度。
本制度遵循“严格控制、明确责任、规范操作”的原则，确保每一份证件的借用都有迹可循，有责可追。
二、适用范围本制度适用于公司总部及其所有分公司。
所有需要借用公司证件的员工，包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证等，均须遵守本制度的规定。
三、管理职责1. 公司总部负责制定并更新证件借用管理制度，监督各分公司的执行情况。
2. 各分公司需指定专人负责证件的保管与借用管理工作，确保证件的安全。
3. 借用人应当对借用的证件承担保管和使用的责任，确保证件不遗失、不损坏。
四、借用程序1. 借用人需填写证件借用申请表，注明借用证件的种类、数量、用途及预计归还时间。
2. 借用人的直接上级或部门负责人需对借用申请进行审核，确认借用的必要性和合理性。
3. 证件管理人员在收到经过批准的借用申请后，方可将证件交给借用人，并做好登记备案工作。
4. 借用人在领取证件时，应检查证件的完整性，并在借用登记簿上签字确认。
五、使用与保管1. 借用人应妥善保管借用的证件，不得私自复制、转借或以任何形式外泄。
2. 在使用证件时，应确保其用途与申请时所述一致，不得用于非法或未经授权的活动。
3. 如遇证件遗失或损坏，借用人应立即报告证件管理人员，并按规定承担相应的责任。
六、归还与续借1. 借用人应在约定的归还时间内将证件原物归还给证件管理人员，并办理归还手续。
2. 如需续借，借用人应提前提出续借申请，并按照新借流程重新审批。
3. 证件管理人员在收回证件后，应检查证件状态，确认无异常后方可完成归还手续。
七、违规处理违反本制度规定的员工，将根据情节轻重，给予警告、罚款或其他纪律处分。
情节严重者，公司将依法追究其法律责任。
八、附则本制度自发布之日起生效，由公司总部负责解释。
如有未尽事宜，由公司总部根据实际情况制定补充规定。
总结：。
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公司荣誉、证书、证件管理暂行办法
第一章总则
为了规范公司各类证件类使用的行为，便于对外经营和各项业务的开展,加强公司各种有效证件的管理，有效规避风险，维护公司合法权益，特制定本办法。
本办法适用于公司各部门、管理处、项目部。
第一条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。
第二条公司行政办公室门对所有证照原件实行统一保管，记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。
保证证件的及时性、连续性、有效性、安全性。
第二章证件及其他的类型
第三条证件的种类和名称：
一、公司主要经营证件
1、公司企业法人营业执照。
2、企业资质证书
3、社保登记证
4、公司章程、验资报告等相关资料。
5、公司介绍信
二、公司主要荣誉证书
三、个人荣誉证书及岗位证书
第一章证照的使用
第八条因工作需要将证照带出使用的，应事先填写证照使用登记表，载明事项，经公司行政办公室审核、经理室审批同意后方可使用。
第十条未经公司经理室批准批准，各证照保管人不得擅自将其保管的证照交非本公司人员使用。
第十一条使用证照复印件的，保管人必须在证照复印件上注明使用用途、使用证照复印件的有效期。
第二章证照的检验、续期和变更
第十二条证照的检验、续期，应当由证照保管部门依照国家政策的相关规定及时办理。
第十三条证照的变更，应有证照保管部门依据公司的相关决议，及时办理相关变更手续。
第三章责任
第十四条：证照保管人必须妥善保管证照，如有遗失，必须及时向公司总裁办公室或证照保管部门书面报告。
第十五条：任何人员必须严格依照本办法规定程序使用证照，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。
第十六条：违反本办法的规定，给公司造成损失的，给公司造成损失的，由违纪当事人予以赔偿，并由公司对违纪者予以惩罚，造成严重损失或情节严重的，移送有关司法机关处理。
对于公司新获得的证照和证书，办理部门或接收部门须及时携带原件在运营管理部进行登记，运营管理部对复印件、扫描件进行备案。
第四章收集与保管
第四条行政部统一对公司证件进行收集保管，原件由行政部统一保存。
第五条各业务部门在取得相关证件后需在2个工作日内与行政部办理证件交接手续。
其他
部门需要取回证件原件时，须与行政部办理交接手续。
第六条公司所有证件均需扫描备份，留存电子文档。
电子文档由行政部保存，由专人负责保管。
第五章借用与领用
第七条公司员工不得随意外带公司重要证件的原件，因工作需要必须借用证件原件的，应填写《证书原件、复印件借用申请表》，经相关领导审批后，方可借出。
第八条借用人需在承诺归还日期内归还，原则上借出期限为一个月；到期不能归还的，需注明原因并重新进行登记。
第九条经办人对所借用证件原件必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。
如有违反给予相应处罚并赔偿给公司造成的一切损失。
第十条行政部负责登记被借用的证件原件、复印件，注明借用人、借用证件的名称、用途、借用时间、借用期限。
第十一条若证件需在外长期使用，需经公司领导审批后由使用单位专人保管。
第十二条扫描件由专人负责保管，其他人严禁私自将扫描件提供给外单位人员使用；扫描件的使用需要填写扫描件申请表，经审批后行政部予以提供。
第十三条复印件、打印出的扫描件必须加盖或手写“此证件仅限于办理（）使用”字样。
第十四条公司不直接对外单位借用证件。
外单位使用本公司证件时，须经公司领导审批后方可借用，办理使用时需由公司内部人员填写《证书原件、复印件借用申请表》，经办人负责回收证件。
第十五条公司证件在遇到损毁、遗失、被盗的情况时，证件保管人应立即向主管领导报告，提交情况说明并采取补救措施。
因证件保管人的过失造成证件遗失、被盗，证件保管人需承担相应责任，给公司造成损失的，应该承担赔偿责任。
第十六条证件保管人请假或因公外出需由主管领导指定的专人代为保管，并办理证件移交手续，注明移交日期及时、分，收回证件时，应在移交表上注明收回日期及时、分，以界定责任。
第十七条公司各部门、员工均有保护公司证件的责任和义务。
第五条：需要借用有关证件时，要求认真填写《公司证件借用申请单》,并由所在部门主管负责人签字后，方可到行政办公室办理借用手续。
第六条：借用部门在使用证件时，不得遗失；不得在申请使用内容外他用；不得将有效证件转借给外单位的人员保管和使用；如发现此类事件，公司将对当事人进行通报批评，并根据给公司造成的影响和后果，追究当事人和部门负责人的责任。
第七条：部门在使用完证件后，应及时将证件归还，以免影响其他部门借用或使用。
第八条：本制度由公司总经理办公会讨论通过，自发文之日起开始执行。
第九条：本制度解释权在综合办公室。
公司证件借用申请单。