大学生职业素养课件-4第四单元习惯时间管理
合集下载
职业化素养技能训练之：时间管理(PPT)
所以(suǒyǐ)我们不得不每件事都做。
有些人看到我们(wǒ men)每件事都做， 所以，他们期望我们什么都做。
每件事都做让我们非常忙碌，
所以我们没有时间去考虑， 究竟什么对我们最重要。
成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“ 我没有时间。〞
第七页，共二十四页。
科维时间表辨析(biànxī)
• 你的工作主战场评估
25-30%
15%
50-60%
2-23-%3%
第十三页，共二十四页。
成功人士的时间(shíjiān)安排
20-25%
65-80%
15%
<1%
第十四页，共二十四页。
更高效 的时间安 (ɡāo xiào) 排
第十五页，共二十四页。
不 (少〕做方案(fāng 的原因 àn)
1. 方案(fāng àn)限制了自由
第二十四页，共二十四页。
• 你正确的应该工作战场
• “重要但不紧迫〞象限“是个人管理的核心〞。 • 有效率的管理者把重点放在1、2象限内，并通过将精力放在2象
限内来缩减1象限的大小(dàxiǎo)。比方方案、对下属教育、制度评 估及改善、工有效率作的管沟理者时通间(s、híjiā商n)使业用图 方案书、？+ 等等就属于这类事务。
• 如果你大量做第一象限的工作，同情你，你很累，工作本钱高， 持续开展性低。但是你是一个有责任心，有轻重缓急感的同志；
• 如果你大量做第二象限的工作，恭喜你，你是一个智者，你果你大量做第三象限的工作，你挺可怜的，被别人牵着走，被 时间牵着走；
• 如果你天天做第四象限的工作，那就可悲了，你的工作整体上没 有效益，没有回报，你的事业没有开展。
3、与华金公司讨论定价〔3H〕
有些人看到我们(wǒ men)每件事都做， 所以，他们期望我们什么都做。
每件事都做让我们非常忙碌，
所以我们没有时间去考虑， 究竟什么对我们最重要。
成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“ 我没有时间。〞
第七页，共二十四页。
科维时间表辨析(biànxī)
• 你的工作主战场评估
25-30%
15%
50-60%
2-23-%3%
第十三页，共二十四页。
成功人士的时间(shíjiān)安排
20-25%
65-80%
15%
<1%
第十四页，共二十四页。
更高效 的时间安 (ɡāo xiào) 排
第十五页，共二十四页。
不 (少〕做方案(fāng 的原因 àn)
1. 方案(fāng àn)限制了自由
第二十四页，共二十四页。
• 你正确的应该工作战场
• “重要但不紧迫〞象限“是个人管理的核心〞。 • 有效率的管理者把重点放在1、2象限内，并通过将精力放在2象
限内来缩减1象限的大小(dàxiǎo)。比方方案、对下属教育、制度评 估及改善、工有效率作的管沟理者时通间(s、híjiā商n)使业用图 方案书、？+ 等等就属于这类事务。
• 如果你大量做第一象限的工作，同情你，你很累，工作本钱高， 持续开展性低。但是你是一个有责任心，有轻重缓急感的同志；
• 如果你大量做第二象限的工作，恭喜你，你是一个智者，你果你大量做第三象限的工作，你挺可怜的，被别人牵着走，被 时间牵着走；
• 如果你天天做第四象限的工作，那就可悲了，你的工作整体上没 有效益，没有回报，你的事业没有开展。
3、与华金公司讨论定价〔3H〕
《大学生职业素养课程课件》
时间管理的实践技巧
制定合理的时间分配方案、 优先处理紧急任务、坚持完 成任务计划、利用技术手段 提高效率。
职业规划的制定方法
弄清自己的职业目标、制定 即时的任务和计划、积极开 展职业成长、继续学习和自 我提升。
求职技巧与职业发展策略
1
如何了解职业信息？
利用网络资源和职业网站来了解职业最新变动和趋势，为自己的职业发展做好规划。
良好的穿着、仪表、言行等方面 都能反映职业素养水平。
岗位责任与情景应对
定位自己
了解自己的职责和工作目标，提升工作效率和 工作质量。
问题解决
培养解决问题和处理矛盾的能力，做到善于沟 通和协调。
应对变化
在面对紧急情况和突发事件时，学会应对和安 排时间，保持冷静。
团队合作
发扬团结协作精神，增强团队凝聚力和赢得团 队信任。
《大学生职业素养课程课 件》
本课程旨在帮助大学生提升职业素养，掌握职场必备技能，打造个人品牌， 实现职业价值。
职业素养的概念
什么是职业素养？
职业素养是指一名职业人员所表 现出的职业道德、职业技能和职 业形象。
为什么它如此重要？
良好的职业素养能够赢得他人的 尊重和信任，提高个人的职业竞 争力。
怎么样展现职业素养？
2
求职技巧
全面准备简历和面试，充分展示自己的成就和潜力，提高成功率和效率。
3
职业发展策略
开展自我评估和反思，了解市场需求和趋势，明确职业目标和发展道路。
不同场合应对不同着装 风格
了解不同场合的穿着要求， 根据企业文化、职务等给自 己设定不同的着装目标。
个人品牌塑造与推销
1
塑造个人品牌
2
建立自己的品牌定位、形象和口碑，持
职业素养时间管理ppt
• 时间与时间管理概述
时间有哪些特性？
无法开源
时间的供给量是固定不变的
无法节流
无论愿不愿意，我们都必须消费时间
不可取代
任何一项活动都有赖于时间的堆砌
不可再生
天可补，海可填，南山可移。日月既往， 不可复追
• 时间与时间管理概述
如何理解时间管理
特点
本质
时间与时间管理概述
目的
海上生明月，天涯共此时
活着的人
金钱
商人
资源
做学问的人
债务
做无聊的人
财富
绝大多数人
• 时间与时间管理概述
眼睛一闭一睁，一天就过去了 嚎~ 眼睛一闭不睁，这辈子就过去了 嚎~
什么是时间—体会时间
想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生； 想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲； 想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑； 想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳； 想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人； 想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人； 想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿； 想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。
职业素养时间管理ppt
中最值得人称赞的就是它对男女情爱的突破。自古男女
时 婚姻都是父母之命，媒妁之言。真正的一见钟情而后与
子偕老的可谓是少之又少。正如《红玉》中红玉所说： 我们既无媒妁之言，又无父母之命，偷偷摸摸地来往， 怎么可能白头偕老？婚姻爱情的不自由极大程度上限制
间 管理技巧 了人性的释放，而在《聊 效果有利
是指在单位时 间里完成的工
2024版年度大学生时间管理ppt课件
大学生时间管理ppt课件
2024/2/2
1
目录
2024/2/2
• 时间管理概述 • 时间管理现状分析 • 有效时间管理策略与方法 • 时间管理工具及应用场景介绍 • 培养良好时间管理习惯途径探讨 • 案例分析与实践经验分享
2
01 时间管理概述
2024/2/2
3
时间管理定义与重要性
定义
时间管理是指通过事先规划和运用一 定的技巧、方法与工具，实现对时间 的灵活以及有效运用，从而实现个人 或组织的既定目标。
2024/2/2
6
02 时间管理现状分 析
2024/2/2
7
大学生时间管理现状调查
2024/2/2
调查方法与样本选择
01
采用问卷调查、访谈等方式，针对不同年级、专业的大学生进
行抽样调查。
时间分配情况
02
分析大学生在学习、娱乐、社交等方面的时间分配情况，了解
他们的时间管理偏好。
时间管理满意度
03
评估大学生对自己时间管理效果的满意度，以及他们对时间管
时间追踪工具
记录每项任务的耗时，帮助了解自己的时间分配情况，找出时间浪 费的原因。
统计分析工具
对时间追踪数据进行整理和分析，生成报表和图表，直观地展示时 间管理效果。
推荐工具
Toggl、RescueTime等，这些工具可帮助用户更好地了解自己的时间 利用情况，优化时间管理策略。
2024/2/2
17
移动端APP在时间管理中应用
包括每日、每周和每月的任务安排。
分享三
培养良好时间管理习惯。通过坚持执行计 划、合理安排时间、克服拖延症等方式，
逐渐培养良好的时间管理习惯。
2024/2/2
1
目录
2024/2/2
• 时间管理概述 • 时间管理现状分析 • 有效时间管理策略与方法 • 时间管理工具及应用场景介绍 • 培养良好时间管理习惯途径探讨 • 案例分析与实践经验分享
2
01 时间管理概述
2024/2/2
3
时间管理定义与重要性
定义
时间管理是指通过事先规划和运用一 定的技巧、方法与工具，实现对时间 的灵活以及有效运用，从而实现个人 或组织的既定目标。
2024/2/2
6
02 时间管理现状分 析
2024/2/2
7
大学生时间管理现状调查
2024/2/2
调查方法与样本选择
01
采用问卷调查、访谈等方式，针对不同年级、专业的大学生进
行抽样调查。
时间分配情况
02
分析大学生在学习、娱乐、社交等方面的时间分配情况，了解
他们的时间管理偏好。
时间管理满意度
03
评估大学生对自己时间管理效果的满意度，以及他们对时间管
时间追踪工具
记录每项任务的耗时，帮助了解自己的时间分配情况，找出时间浪 费的原因。
统计分析工具
对时间追踪数据进行整理和分析，生成报表和图表，直观地展示时 间管理效果。
推荐工具
Toggl、RescueTime等，这些工具可帮助用户更好地了解自己的时间 利用情况，优化时间管理策略。
2024/2/2
17
移动端APP在时间管理中应用
包括每日、每周和每月的任务安排。
分享三
培养良好时间管理习惯。通过坚持执行计 划、合理安排时间、克服拖延症等方式，
逐渐培养良好的时间管理习惯。
时间管理培训(大学生)ppt课件
影响力
执行力
领导力
提纲
认识时间和时间管理 时间管理的误区 时间管理的原则 时间管理方法
改变个人工作习惯
有人粗略的统计过一个活到72岁的美国人的 时间是怎么花的：
睡觉：21年； 旅行：6年； 开会：3年； 其他：3年；
个人卫生：7年； 排队：6年； 打电话：2年 工作：？；
吃饭：6年 学习：4年； 找东西：1年；
一次处理一个问题 对于最重要的事，尽可能不要跟其他事搅在一起。
马上行动 —— 杜绝拖延 如果你要把一件容易的事变得困难，只要一直拖延下去
就可以了。
习惯二、第一次做好 —— 追求零缺点
经得住考验,经得住检验.
习惯三、整理你的桌子：
一般人平均每天会因为找东西花费一个半小时左右，平均每周花费７个半小 时，人一辈子就有五到六年的时间在找东西。
Don’t do it（丢掉不管）： 把一些与目标无关的事，无效益的事，应 差的事丢掉不管
Copyright©张春明 2010 Email:zhangcm@
提纲 认识时间与时间管理
时间管理的误区 时间管理的原则
时间管理方法 改变个人工作习惯
习惯一、一生就是一天
—— 当日事当日毕
然后再其他人所拜托的事。
新的机遇
ห้องสมุดไป่ตู้
时间的四个象限
21
危机任务
重要但不紧急
重要并且紧急
紧急但不重要 3 4 不紧急不重要
日常事务
杂乱琐事
合理的比例
重要
M2
M1
65-80% 25-30%
紧
急
M4
M3
<1%
15%
你会怎么做？
假如你手中有100张美钞 ,其中有二张为百大鈔.其余98 张则为一元小钞。若将这100张钞票撒向天空。任由人们来捡， 请问您会如何下手？
职业素养训练系列之时间管理培训教材(共 45张PPT)
*
* * *
防患未然（锻炼、防火） 建立人际关系 发掘新机会 规划、目标管理 技能提升、创新 并不重要的电话或信件 无谓的交际应酬 个人嗜好的沉迷 浪费时间之事 发呆、拖延
Ⅲ
* * * *
Ⅳ 请示、汇报 不速之客 某些电话 某些信件与报告 临时会议
* * * * *
授权他人去做
这类事务也需要赶快处 理，但不宜花去过多的 时间，最好是授权让人 或另约时间
待办单要为应付紧急情况留出时间
每年年末做出下一年度工作规划
每季度季末做出下一季度工作计划
每月月末做出下一月的工作计划
每周五做出下周工作计划
时间记录法
美国管理学者认为： 有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时 间耗在什么地方； 管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间； 集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时
间段。
我的时间记录对账单
XX年XX月XX日 星期X 序号 1 事项 召开月度部门会议 工作事务 √ 个人事务 用时（分） 60
2
3 4 5 6
计划晚饭做什么
沟通项目进展情况 查阅部门员工周报 学习型组织活动报 告 上网收集资料 √ √ √ √
√
10
30 10 80 15
7
8 9 10
与同事聊天
临时工作 上网浏览新闻 午休 汇总 √
错过闹钟、公交车、找不到门禁卡等都会偷
去时间，而且影响一天情绪 感到有压力时，休息一下，能有效提高精神， 增进工作效率
时间管理案例
小李的一天
9:00 一上班，上司打电话让小李去谈话，谈了一会儿近期人员招聘的问题，中间经理接听电话、其他部 门人员来访等，谈话延续到10:00。 10:00 11:00 12:00 打开电脑，上招聘网站，搜索简历，这时又有电话打过来询问有关公司地址及招聘岗位的问题。 根据筛选的简历，打邀约面试的电话，中间又看来一会儿手机推送的新闻，一直到12点。 匆匆吃过饭，看了会儿手机、与同事聊了一会儿天，猛然想起经理交代的招聘数据报告还没完成， 于是赶紧回到座位上。 13:00 销售部刘经理过来催促业务员招聘事宜，寻问业务员什么时间能够到岗，现在人员不符合他们用人 的条件等。 14:30 16:00 昨天邀约的人员陆续过来参加面试，小李又去进行人员的面试，占去小李2个小时的时间。 刚要写人员招聘数据报告，经理就通知半个小时后开会，同时聊了一会儿个人私事和公司最近的传 闻。
时间管理培训(大学生)PPT课件-2024鲜版
提高学习效率
采用高效学习方法，如 番茄工作法、时间分块 等，提高学习专注度和 效率。
培养自律习惯
养成良好的学习习惯， 如定时起床、避免熬夜 等，保持身体健康和良 好的学习状态。
25
时间管理与个人兴趣爱好的平衡
发掘兴趣爱好
探索自己的兴趣爱好，如音乐、运动、艺术等，丰富 个人生活。
合理安排时间
将兴趣爱好融入日常生活，合理安排时间进行兴趣爱 好的培养和实践。
利用手机APP
使用手机APP提醒待办事项、设定学习目标和记 录学习时间等。
借助在线协作工具
利用在线协作工具进行团队协作和任务分配，提 高学习效率。
2024/3/28
18
04
时间管理中的心理调适
2024/3/28
19
克服拖延症的心理策略
2024/3/28
认识到拖延的危害
明确拖延对个人学习、生活和未来发展的影响，增强克服拖延的 意愿。
得到妥善安排。
调整与更新计划
03
定期评估进度，根据实际情况调整计划，确保始终朝着目标前
进。
10
优先级排序与任务清单
01
02
03
识别重要任务
将任务按重要性和紧急性 进行分类，优先处理重要 且紧急的任务。
2024/3/28
制定任务清单
列出所有待办事项，并根 据优先级进行排序，确保 不会遗漏任何重要任务。
适量运动
3
每天进行适量的体育锻炼，如散步、慢跑、瑜伽 等，有助于缓解压力、提高注意力和改善睡眠质 量。
2024/3/28
23
05
时间管理与个人成长
2024/3/28
24
时间管理与学业成绩的关系
大学生时间管理ppt课件
c 确认关键的X’s 2天
d 制订改进计划 3天
3 改善阶段 a 实验设计
16天 1天
b 进行试验
4 控制阶段 a 操作程序标
准化 b 统计过程控
制
15天 长期
3天
长期
李小兵等 项目组 成员 项目组
成员
王刚等
小组成员
李林
生产线 人员
32
2、工作计划表
列出一张工作计划表，应该包括以下各类：
确立工作目标； 注明工作目标的排序； 描述完成目标的各种途径； 选定最佳人选； 将最佳途径转化成月/周/日的工作事项； 编排月/周/日的工作次序并加以执行；
“被动”性的工作（５０％）
是指沿用旧的方法去处理的工作﹕每天的例行任 务。
“主动”性的工作（３０％）
是指针对旧的工作﹑任务﹐使用改变了的做法﹐ 谋求更佳成绩。
“突破”性的工作（２０％）
包括任何惯性工作之外的职业行为。
38
我们应做这样几件事情
1． 计算我们的时间，像一个吝啬的守财奴 一样，清点自己的财富；
36
6、名片整理法
分成工作、公司等几个项目来整理名片。 整理名片时，不要把名片放在名片盒里，要放在名片
簿中，这样较容易翻阅找寻。 立刻在收到的名片上写“当事人”的资料。 与公司主管会面时，在对方名片上书写秘书小姐的芳
名。 名片上除“个人资料外”，另记录其他资料以加深印
象。
37
５０／３０／２０方程式
如果现在完不成，或不能尽快完成，将 完全抵消或减少做这件事的好处
12
做好时间管理
时间分配原则：
緊迫的事
不緊迫的事
重要的事 不重要的事
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
时间管理的3个关键问题
什么事是 必须做的？
如何看待他人
如何统 筹规划出整 块的时间
二、项目启示
时间管理的水平高低，会决定你事业和生活的成败。
人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你 做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。
人生最 宝贵的 两项资
产
头脑 时间
1．时间就是生命
时间是最不偏私的，给任何人都是24小时，同时时间 是最偏私的，给任何人都不是24小时。
5、你知道时间管理中的这些法则吗？
法则和习惯息息相关，时间管理就是要形成良好的习 惯。当你有好的习惯，你的时间管理就会越管越好，你的 生命就会越来越丰富。
保持 焦点
一次只做一件事情，一个时期只有个重点
提前 休息
搁置 哲学
在疲劳之前休息片刻，可以大大提高工作效率
把解决不了的问题记下来，让潜意识和时间去解 决它们
生活中你如何看待时间，如何运 用时间，完全是心态和心境的反映， 良好的时间管理，是一种习惯的养 成。时间管理的基本思路就是让自 己活得更快乐、更高效，基本目的 是自己能够有意识地掌控自己的生 命。
2．管理时间就是管理自己
我们把人生的几个领域来重新给予定义，或赋予一种 解释，这八个领域包括健康、家庭、工作、人际关系、理 财、心智、休闲以及心灵。
精选 朋友
避免 争论
积极 休闲
集腋 成裘
多而无益的朋友是有害的
无谓的争论，不仅影响情绪和人际关系，而 且还会浪费大量时间，到头来还往注解决不 了什么问题
不同的休闲会带来不同的结果
生活中有许多零碎的时间很不为人注意，其实 这些时间虽短，但却可以充分利用起来做一些 事情
三、项目训练：计划未来五天的行程
训练内容
按照重要性、紧急性和任务的性质，对以下的事情做出合理 的计划，并给出你的理由。
训练目的
学会合理地进行时间管理 学会应用四象限原则 逐步养成积极、通盘考虑、按顺序做事、提 前准备的习惯
训练要求
1. 分项列出每天必须做的事，应该做的事，能 够做的事。
2. 每个小组选出一名代表在全班发言，向大家 报告小组计划。
不紧急
愿景价值观的澄清 计划、准备、预防 学习、培训、休闲 陪客户逛大街 ——重要的！ （第二象限）
无谓的电话、信件、 各种琐碎的闲杂事
不 报告、会议、应酬
重 要
附和别人期望的事 打麻将偏偏三缺一 ——无奈的！
无用的广告、函件 发呆、上网、闲聊 游荡、逃避性活动 ——多余的!
（第三象限）
（第四象限）
3. 说明小组计划的合理性及必要性。 4. 给出这样计划的充分理由。 5. 教师对每个小组发言人的陈述做点评。
Thank You ~ ~
“过程就是结果”的说法在以结果为导向的时代已经行不通了，没 有结果的过程越长，就表明你浪费的时间越多。所以说，一旦开始某 项工作，就要全力以赴，一次性把工作做好、做到位，千万不可有始 无终。
4．时间管理的四个象限
紧急
重大项目的谈判
重 紧急问题的处理
要
重要会议或工作 接待重要的人物
——必须的！
（第一象限）
进取意识不强
案例来源：dianliang/Soft/manage/mingqi/200910/Soft_19116.html
2．时间管理的六项基本原则
六项基本原则
一：明确目标 二：有计划、有组织
地进行工作 三：分清工作的轻重
缓急
四：合理地安排时间 五：与别人的时间取
得协作 六：制定规则、遵守
纪律
二、项目启示
时间管理是实现自我掌控的好方法
如果说时间是一笔财富，那么每个人都拥有同样的财富，但是 有些人挥霍它，有些人利用它。那些职场中的佼佼者，那些擅长高 效执行任务的人，总会以一种认真谨慎的态度对待时间，最大限度 的利用它，这是他们出色的重要原因之一。
1 制订计划及执行策略
科学家通过一系列的研究发现：当一个人接手一项任务后， 他制订计划所用的时间与完成任务所用的时间成反比。制订计划 用的时间越多，工作效率也会越高。因此，不管任务有多艰巨， 工作时间多苛刻，你都必须抽出足够的时间思索和制订计划。
2.限定任务完成时间
作为职场中的一员，不管何时都不要把工作拖到最后的完成期限。 大量的事实表明，在最后一刻提交任务成果是非常可怕的。因为你极 有可能在最后一刻提交不了。我们都知道，事情不会按照我们的意愿 发展，在工作过程中，经常会有突发事件与我们的工作相冲突，结果 可想而知。
3 一次性地完成一项工作
管理好自己的时间，让自己的
时间增值，同时还要让自己更有成 就感，这是时间管理追求的一个目 标。大部分人抱怨他们的时间不够， 抱怨他们的事情做不完，而对每一 个有成就的人来说，时间管理是他 们生活中很重要的一环。
管理时间
3．拖延是一种恶习
在高效率工作者眼里，工作时间是由分获秒为单位来计算的。 由科学家做过研究，发现用“分”计算时间的人，比用“小时” 计算时间的人，时间多了59倍。所以说度量时间应该有一个正确 的标尺，只有这样我们才能充分利用时间，才能快速、高质量的 完成工作。
时间 就是金钱 效率 就是生命
职业专家 认为，喜欢拖 延的人没有安 全感，他们害 怕失败，不敢 面对现实，对 工作没有明确 的认识；不会 排定工作的优 先顺序，不愿 意承担责任； 逃避工作，甚 至依赖他人。
三、项目训练：分析案例中的时间管理问题
训练内容
通过分析，体会时间管理的重要性。
训练目的
认识时间管理的重要性 学会时间管理的基本方法，合理安排时间 实现自我管理，自我控制，自我激励 学习欣赏他人 要有珍惜时间的意识
训练要求
分学习小组讨论这个案例中存在的问题，最后由组长代表大 家发言，其它小组可以点评。通过互动掌握对时间管理的认识。
案例分析：在职学员唐亮一天的学习时间安排。 唐亮的时间使用是否存在问题？
你认为应如何改进？
项目8：走出误区，遵守原则。
一 项目案例：华为时间管理培训内容节选。
时间管理 的误区
工作缺乏计划 组织工作不当 时间控制不够 整理整顿不足
现在 就做
不得 不走
避开 高峰
巧用 电话
成本 观念
栽一棵树的最好的时间是20年前，第二个最 好的时间是现在
要学会限制时间，不仅是给自己，也是给别人
避免在高峰期乘车、购物、进餐，可以节省许多 时间
要尽量通过电话来进行交流，沟通情况，交换 信息
在生活中，有许多属于“一分钱智慧几小时愚 蠢”的事例，是极不划算的
第四单元 习惯时间管理
主编：宋贤钧、陈兴义
单元训练目标：
1 养成善于进行时间管理的好习惯 2 学会时间管理的方法和一些常用技巧
项目7：高效工作，愉快生活
一 项目案例： 你真的很忙吗？
你真的很忙吗？如何进行时间管理?
案例来源：leadge/djnews/article/2009/05//2009512101039.htm
什么事是 必须做的？
如何看待他人
如何统 筹规划出整 块的时间
二、项目启示
时间管理的水平高低，会决定你事业和生活的成败。
人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你 做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。
人生最 宝贵的 两项资
产
头脑 时间
1．时间就是生命
时间是最不偏私的，给任何人都是24小时，同时时间 是最偏私的，给任何人都不是24小时。
5、你知道时间管理中的这些法则吗？
法则和习惯息息相关，时间管理就是要形成良好的习 惯。当你有好的习惯，你的时间管理就会越管越好，你的 生命就会越来越丰富。
保持 焦点
一次只做一件事情，一个时期只有个重点
提前 休息
搁置 哲学
在疲劳之前休息片刻，可以大大提高工作效率
把解决不了的问题记下来，让潜意识和时间去解 决它们
生活中你如何看待时间，如何运 用时间，完全是心态和心境的反映， 良好的时间管理，是一种习惯的养 成。时间管理的基本思路就是让自 己活得更快乐、更高效，基本目的 是自己能够有意识地掌控自己的生 命。
2．管理时间就是管理自己
我们把人生的几个领域来重新给予定义，或赋予一种 解释，这八个领域包括健康、家庭、工作、人际关系、理 财、心智、休闲以及心灵。
精选 朋友
避免 争论
积极 休闲
集腋 成裘
多而无益的朋友是有害的
无谓的争论，不仅影响情绪和人际关系，而 且还会浪费大量时间，到头来还往注解决不 了什么问题
不同的休闲会带来不同的结果
生活中有许多零碎的时间很不为人注意，其实 这些时间虽短，但却可以充分利用起来做一些 事情
三、项目训练：计划未来五天的行程
训练内容
按照重要性、紧急性和任务的性质，对以下的事情做出合理 的计划，并给出你的理由。
训练目的
学会合理地进行时间管理 学会应用四象限原则 逐步养成积极、通盘考虑、按顺序做事、提 前准备的习惯
训练要求
1. 分项列出每天必须做的事，应该做的事，能 够做的事。
2. 每个小组选出一名代表在全班发言，向大家 报告小组计划。
不紧急
愿景价值观的澄清 计划、准备、预防 学习、培训、休闲 陪客户逛大街 ——重要的！ （第二象限）
无谓的电话、信件、 各种琐碎的闲杂事
不 报告、会议、应酬
重 要
附和别人期望的事 打麻将偏偏三缺一 ——无奈的！
无用的广告、函件 发呆、上网、闲聊 游荡、逃避性活动 ——多余的!
（第三象限）
（第四象限）
3. 说明小组计划的合理性及必要性。 4. 给出这样计划的充分理由。 5. 教师对每个小组发言人的陈述做点评。
Thank You ~ ~
“过程就是结果”的说法在以结果为导向的时代已经行不通了，没 有结果的过程越长，就表明你浪费的时间越多。所以说，一旦开始某 项工作，就要全力以赴，一次性把工作做好、做到位，千万不可有始 无终。
4．时间管理的四个象限
紧急
重大项目的谈判
重 紧急问题的处理
要
重要会议或工作 接待重要的人物
——必须的！
（第一象限）
进取意识不强
案例来源：dianliang/Soft/manage/mingqi/200910/Soft_19116.html
2．时间管理的六项基本原则
六项基本原则
一：明确目标 二：有计划、有组织
地进行工作 三：分清工作的轻重
缓急
四：合理地安排时间 五：与别人的时间取
得协作 六：制定规则、遵守
纪律
二、项目启示
时间管理是实现自我掌控的好方法
如果说时间是一笔财富，那么每个人都拥有同样的财富，但是 有些人挥霍它，有些人利用它。那些职场中的佼佼者，那些擅长高 效执行任务的人，总会以一种认真谨慎的态度对待时间，最大限度 的利用它，这是他们出色的重要原因之一。
1 制订计划及执行策略
科学家通过一系列的研究发现：当一个人接手一项任务后， 他制订计划所用的时间与完成任务所用的时间成反比。制订计划 用的时间越多，工作效率也会越高。因此，不管任务有多艰巨， 工作时间多苛刻，你都必须抽出足够的时间思索和制订计划。
2.限定任务完成时间
作为职场中的一员，不管何时都不要把工作拖到最后的完成期限。 大量的事实表明，在最后一刻提交任务成果是非常可怕的。因为你极 有可能在最后一刻提交不了。我们都知道，事情不会按照我们的意愿 发展，在工作过程中，经常会有突发事件与我们的工作相冲突，结果 可想而知。
3 一次性地完成一项工作
管理好自己的时间，让自己的
时间增值，同时还要让自己更有成 就感，这是时间管理追求的一个目 标。大部分人抱怨他们的时间不够， 抱怨他们的事情做不完，而对每一 个有成就的人来说，时间管理是他 们生活中很重要的一环。
管理时间
3．拖延是一种恶习
在高效率工作者眼里，工作时间是由分获秒为单位来计算的。 由科学家做过研究，发现用“分”计算时间的人，比用“小时” 计算时间的人，时间多了59倍。所以说度量时间应该有一个正确 的标尺，只有这样我们才能充分利用时间，才能快速、高质量的 完成工作。
时间 就是金钱 效率 就是生命
职业专家 认为，喜欢拖 延的人没有安 全感，他们害 怕失败，不敢 面对现实，对 工作没有明确 的认识；不会 排定工作的优 先顺序，不愿 意承担责任； 逃避工作，甚 至依赖他人。
三、项目训练：分析案例中的时间管理问题
训练内容
通过分析，体会时间管理的重要性。
训练目的
认识时间管理的重要性 学会时间管理的基本方法，合理安排时间 实现自我管理，自我控制，自我激励 学习欣赏他人 要有珍惜时间的意识
训练要求
分学习小组讨论这个案例中存在的问题，最后由组长代表大 家发言，其它小组可以点评。通过互动掌握对时间管理的认识。
案例分析：在职学员唐亮一天的学习时间安排。 唐亮的时间使用是否存在问题？
你认为应如何改进？
项目8：走出误区，遵守原则。
一 项目案例：华为时间管理培训内容节选。
时间管理 的误区
工作缺乏计划 组织工作不当 时间控制不够 整理整顿不足
现在 就做
不得 不走
避开 高峰
巧用 电话
成本 观念
栽一棵树的最好的时间是20年前，第二个最 好的时间是现在
要学会限制时间，不仅是给自己，也是给别人
避免在高峰期乘车、购物、进餐，可以节省许多 时间
要尽量通过电话来进行交流，沟通情况，交换 信息
在生活中，有许多属于“一分钱智慧几小时愚 蠢”的事例，是极不划算的
第四单元 习惯时间管理
主编：宋贤钧、陈兴义
单元训练目标：
1 养成善于进行时间管理的好习惯 2 学会时间管理的方法和一些常用技巧
项目7：高效工作，愉快生活
一 项目案例： 你真的很忙吗？
你真的很忙吗？如何进行时间管理?
案例来源：leadge/djnews/article/2009/05//2009512101039.htm