物资部管理制度汇编
工程物资管理制度
银川电力效劳物资管理方法2021年7月工程物资管理制度目录1. 物资管理目标 (4)2. 物资仓库的设置及管理 (4)3.设备管理 (6)4. 材料管理制度 (8)5.物资部内部管理方法 (14)6.物资部职责 (15)7. 物资部主任岗位职责 (16)8.仓库保管员岗位职责 (17)9.物资方案统计员岗位职责 (18)10.仓库平安管理规定 (19)物资管理制度汇编年月日年月日年月日工程物资管理制度一、物资管理目标严格按物资需求方案、采购方案进展物资采购，确保物资采购的正确率为100%。
按规定对采购物资进货检验或配合试验，保证所使用的产品合格率为100%。
切实做好设备、材料的保管、维护和保养，严格执行?产品防护控制程序?，确保设备、材料完好率100%。
确保业主投诉率为零。
二、物资仓库的设置及管理1、按贮存物资的要求和种类可将物资仓库分为：一般设备仓库、标准材料仓库、简易仓库〔棚仓〕、露天仓库等。
2、物资仓库的一般要求：2.1 地基夯实，有足够的承载能力;通道畅通，照明充足。
2.2 各类仓库均需按一定的规定进展编号，划分区域用于存放物资。
2.3 露天堆放场地必须平整、不积水、无杂草，设置围护栏,有吨位足够的起重机械自由进出的道路，以满足设备材料装卸的要求。
2.4 各类仓库均需配备足够的灭火器材、供水系统及其他消防设施。
2.5 仓库内配置的消防器具应放在醒目和取用方便的位置，做到经常检查，保证其完好。
2.6 保管员应妥善保管各类消防器材，懂得其使用方法和必要的消防知识，一旦出事能正确处理。
3、进出物资仓库的管理规定:3.1 仓库区域24h设专职保卫值班人员，严禁闲杂人员随意进出。
3.2在任何情况下，进入物资仓库的外来人员必须由本公司物资管理人员陪同。
3.3 进入物资仓库所有人员必须遵守仓库的各种管理规定，严禁携带火种。
仓库内严禁吸烟、烧电炉，严禁燃放烟花、爆竹。
3.4 严禁与物资仓储无关的机动车辆进入仓库区域。
物资管理制度规章制度范文
物资管理制度规章制度范文第一章总则第一条为规范和加强物资管理，提高物资利用效率，制定本规章制度。
第二条本制度适用于所有单位及个人的物资管理。
第三条物资管理应坚持“节约、保密、科学、合理”的原则，遵循“依法合规、精细管理、优化配置、实现节约”的管理思想。
第四条物资管理应坚持科学管理、合理配置、加强监督的原则，根据管理需要实行分类管理。
第五条各级管理单位应加强对物资管理工作的领导，落实责任到具体人员，建立健全物资管理制度。
第六条所有单位及个人应当按照本规章制度进行管理，不得擅自挪用、私分、浪费、滥用物资。
第二章责任与义务第七条物资管理部门负责物资的统一协调管理，保障物资的合理使用。
第八条物资管理员应熟悉本规章制度，认真履行管理职责，全面掌握单位物资情况。
第九条各单位应当设立物资管理专职人员，负责本单位物资管理工作。
第十条物资管理员要维护单位物资安全，并保障物资品质。
第三章物资的采购与领用第十一条本单位应当按照实际需要，通过公开招标、竞争性谈判等方式进行物资采购。
第十二条物资采购预算应提前制定，经批准后执行。
第十三条物资领用应根据实际需要确定，不得超量领用。
第十四条物资领用应按照规定程序申请，并经批准后领取。
第十五条物资管理部门应定期对物资采购和使用情况进行检查，发现问题及时整改。
第四章物资的管理和使用第十六条物资管理部门应根据实际需要合理配置物资，做好分类管理。
第十七条物资管理应建立健全信息化管理系统，做到实时监控物资使用情况。
第十八条物资管理部门要定期对物资进行清点、清查，保证物资的准确性和完整性。
第十九条物资管理部门要做好物资的保管和维护工作，确保物资安全。
第二十条物资管理部门要及时更新物资目录，做到物资使用的科学规划。
第五章物资的报废与处理第二十一条物资管理部门应定期对物资进行评估，及时淘汰旧物资。
第二十二条物资报废应按照规定程序进行，不得私自处理。
第二十三条物资报废后，应及时清理处理，确保物资不被浪费。
机关库存物资管理制度汇编
机关库存物资管理制度汇编第一章总则第一条为规范机关库存物资管理，提高物资利用效率，保障机关工作正常进行，制定本制度。
第二条机关库存物资包括办公用品、办公设备、文具、耗材等日常工作用品和设备。
第三条机关库存物资管理遵循“合理使用、谨慎采购、科学管理、精细清理”的原则。
第四条机关库存物资管理由机关主管部门负责，具体执行由物资管理人员负责。
第五条机关库存物资管理应当遵循公开、公平、公正的原则，保证各项制度的执行。
第六条机关库存物资管理制度必须得到机关负责人的认可，并严格执行。
第二章机关库存物资的管理第七条机关库存物资应当进行分类管理，不同性质的物资分别存放。
第八条机关库存物资采购应当按照公开招标或者询价的原则进行，确保采购的公开透明和公平竞争。
第九条机关库存物资的领用应当符合领用规定，填写领用单并由负责人审批后方可领用。
第十条机关库存物资的入库、出库、盘点等工作应当有专门的人员负责，并制定详细的流程和制度。
第十一条机关库存物资的维护、保养工作应当定期进行，确保物资处于良好的使用状态。
第十二条机关库存物资的报废处理应当按照相关规定进行，填写报废申请并经过审批后方可报废。
第三章机关库存物资的盘点第十三条机关库存物资应当定期进行盘点，一般每季度进行一次全盘点。
第十四条机关库存物资盘点应当由专门的盘点人员进行，并填写盘点表格。
第十五条机关库存物资盘点结果应当进行核对，并逐项整理盘点结果。
第十六条机关库存物资盘点结果应当由主管部门审批，并及时制定整改措施。
第四章机关库存物资的绩效考核第十七条机关库存物资管理应当进行绩效考核，以各项管理制度的执行情况为主要考核内容。
第十八条机关库存物资绩效考核结果应当定期向负责人汇报，并作为绩效考核的依据。
第十九条机关库存物资绩效考核结果应当对相关人员进行奖惩，奖励执行制度者，惩罚违规者。
第五章附则第二十条机关库存物资管理制度的解释权归机关主管部门所有。
第二十一条本制度自发布之日起生效。
工会资产,物资管理制度汇编
工会资产,物资管理制度汇编工会资产、物资管理制度汇编第一章总则第一条为加强对工会资产、物资的管理，保障工会活动的正常进行，维护会员权益，制定本管理制度。
第二条工会资产、物资是指工会取得或使用的各类财产和物品，包括但不限于资金、设备、办公用品、图书资料等。
第三条工会资产、物资管理制度是工会对自身资产、物资采取的一系列规范和措施的总称。
第四条工会成立资产、物资管理委员会，负责工会资产、物资的登记、领用、使用、保管和报废等工作。
第二章资产、物资的登记与领用第五条工会资产、物资应按照规定的程序进行登记，由登记人员填写登记表，并备案。
第六条工会成立领用委员会，负责对工会成员的申请进行审核，并根据实际需要进行合理的分配。
第七条工会成员申请领用工会资产、物资应填写领用申请表，经领用委员会审核后批准。
第八条工会成员领用工会资产、物资，应按照规定的时间和地点进行签收，并负有签收后的保管责任。
第三章资产、物资的使用与保管第九条工会成员在使用工会资产、物资时，应遵守相关使用规定，妥善使用，不得进行违法、违规操作。
第十条工会资产、物资的保管人员应根据实际情况，在规定的地点妥善保管，并定期进行检查，确保资产、物资的安全性和完好性。
第十一条工会资产、物资的使用和保管人员应做好相关登记、记录，及时反馈工会资产、物资的使用情况。
第十二条如发生工会资产、物资的灭失、损坏等情况，由负有保管责任的人员立即向工会资产、物资管理委员会报告，并根据需要及时采取补救措施。
第四章资产、物资的报废与处置第十三条工会资产、物资经过一定期限或因损坏、超过使用寿命等原因不能再继续使用时，应进行报废处理。
第十四条工会资产、物资报废应按照相关规定的程序进行，需经过工会资产、物资管理委员会的审核和批准。
第十五条工会资产、物资报废后，应进行明确记账，详细记录报废原因和处理方式，并由工会成员监督。
第十六条工会资产、物资的处置应按照相关法律法规进行，遵循公开、公平、公正的原则。
工会资产,物资管理制度汇编
工会资产,物资管理制度汇编第一章：总则第一条为了规范工会资产和物资的管理，保障工会资产及物资的安全、完整和有效利用，维护工会组织的正常运转和发展，制定本制度。
第二条工会资产和物资的管理应当坚持“公开、公平、公正”的原则，加强对工会资产和物资的监管，提高工会资产和物资的运用效率和管理水平。
第三条工会资产和物资管理制度适用于各级工会组织及其所属的各项工作。
第四条工会资产和物资的所有权属于工会，由工会委员会负责管理和使用，必须以维护职工利益、服务职工生活为宗旨，绝不允许侵吞、挥露。
第二章：资产管理第五条工会资产包括建筑物、设备、机械设备、设施、土地、资金、债券、证券等，工会资产必须统一管理和使用，不得挪作他用。
第六条工会资产须定期进行清查，一经发现财产损失、灭失等情况，应当立即报工会领导进行处理。
第七条工会资产的使用必须符合工会章程和有关规定，任何组织和个人不得挪用、侵占、侵吞，不得将工会资产抵押或转让。
第八条工会资产的处置，应当按照工会相关程序和规定进行，经工会委员会讨论通过后，方可进行。
第九条工会资产的维修和更新，应当及时进行，确保其安全和性能，并保证使用寿命。
第三章：物资管理第十条工会物资包括办公用品、家具、电脑、打印机、传单等，必须统一管理，做到科学、合理、节约使用。
第十一条物资的采购，应当按照采购程序和有关规定进行，对于重要物资采购，需经工会委员会讨论通过后方可进行。
第十二条工会物资必须定期进行清点，确保数量和种类的准确性，一经发现财产遗失、损坏等情况，应当及时报告工会领导进行处理。
第十三条对于过期或损坏的物资，应当及时进行处置，不得占用库存空间，影响正常使用。
第十四条工会物资的领用和归还，需经过物资管理员审核，确保合理使用和妥善归还。
第四章：监督管理第十五条工会资产和物资管理，应当建立健全的监督管理制度，加强内部监督和外部监督，确保资产和物资的安全和合理使用。
第十六条工会委员会应当定期对资产和物资的管理情况进行检查，发现问题及时进行整改和处置。
物资管理相关规章制度范本
物资管理相关规章制度范本第一章总则第一条为规范和加强本单位物资管理工作，提高物资利用效率，保证物资安全，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位的所有物资管理活动，包括资产管理、仓库管理、采购管理、库存管理等各个环节。
第三条本规章制度的遵守是本单位所有工作人员的必要责任，任何人员不得违反本规章制度。
第四条物资管理工作应严格按照国家有关法律法规和政策执行，确保物资管理工作合法合规。
第二章资产管理第五条本单位应建立健全资产管理制度，实行责任到人、实物到户、动态管理的原则，确保资产的准确、完整和真实。
第六条资产管理部门应制定资产管理台账，并定期开展资产盘点工作，确保资产数量的准确性和完整性。
第七条资产领用应按照规定的程序进行，领用人员应对所领用的资产进行妥善保管，不得私自挪用或私自处理。
第八条资产报废应按照规定程序进行，资产管理部门应对报废资产进行核查并做好报废记录，做到废物利用。
第九条资产移交应按照规定程序进行，移交人员应对移交的资产进行交接，确保资产移交的真实性和完整性。
第十条资产调度应按照规定程序进行，调度人员应对调度的资产进行登记记录，动态管理资产的调度情况。
第三章仓库管理第十一条本单位应建立健全仓库管理制度，确保仓库的安全、整洁和有序。
第十二条仓库管理员应按照规定的程序进行仓库管理工作，做到物资分类存放、定期清点、定期消毒。
第十三条仓库管理员应对仓库内的物资进行定期检查，及时发现问题并做好记录上报相关部门。
第十四条仓库管理员应保证仓库的闭合性，防止外部人员私自进入，确保仓库安全。
第十五条仓库管理员应定期检查仓库设施设备，及时发现问题并进行维修保养，确保仓库设施设备的正常运作。
第十六条仓库管理员应与其他部门密切配合，及时提供物资支援，确保物资需求的满足。
第四章采购管理第十七条本单位应建立健全采购管理制度，确保采购活动的合法合规、透明公开。
第十八条采购人员应按照规定程序进行采购活动，严格执行采购合同，确保采购资金的安全。
寺庙物资汇编管理制度
第一章总则第一条为了加强寺庙物资管理，提高物资使用效率，保障寺庙日常运营和宗教活动的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于寺庙内所有物资的采购、入库、保管、使用、报废等环节。
第三条物资管理应遵循“合理、节约、高效、透明”的原则。
第二章物资分类与采购第四条物资分为以下类别：1. 常用物资：包括食品、日用品、办公用品等。
2. 宗教用品：包括经卷、佛像、法器等。
3. 维修物资：包括水电、照明、修缮材料等。
4. 其他物资：根据寺庙实际情况进行分类。
第五条物资采购应遵循以下程序：1. 需求部门根据实际需要填写《物资采购申请单》。
2. 物资管理部门对申请单进行审核，确认需求后，进行市场调研和比价。
3. 选择合适的供应商，签订采购合同。
4. 采购部门按照合同约定进行采购，并办理入库手续。
第三章物资入库与保管第六条物资入库应遵循以下程序：1. 供应商将物资送达寺庙后，物资管理部门进行验收。
2. 验收合格后，填写《物资入库单》，办理入库手续。
3. 物资入库后，由保管员负责存放，并做好标识。
第七条物资保管应遵循以下要求：1. 保持库房整洁、干燥、通风。
2. 物资分类存放，易燃易爆物品需隔离存放。
3. 定期检查物资，发现过期、损坏等情况及时处理。
4. 保管员对所保管物资负责，确保物资安全。
第四章物资使用与报废第八条物资使用应遵循以下原则：1. 按需领用，不得浪费。
2. 使用过程中注意节约，延长物资使用寿命。
3. 定期盘点，确保物资账实相符。
第九条物资报废应遵循以下程序：1. 使用部门填写《物资报废申请单》，说明报废原因。
2. 物资管理部门审核报废申请，确认报废物资。
3. 报废物资经审批后，由物资管理部门负责处理。
第五章监督与考核第十条寺庙成立物资管理监督小组，负责监督物资管理制度的执行情况。
第十一条对物资管理部门和保管员进行定期考核，考核内容包括物资管理、使用、报废等环节。
第十二条对违反本制度的行为，根据情节轻重，给予警告、罚款、停职等处理。
街道物资管控制度汇编范本
街道物资管控制度汇编范本一、总则第一条为了加强街道物资管理，规范物资采购、储存、分配和使用行为，提高物资使用效益，根据国家有关法律法规和政策规定，制定本制度。
第二条本制度适用于街道办及所属企事业单位的物资管理活动。
第三条街道物资管理应遵循公开、公平、公正、透明的原则，确保物资质量，满足工作需要。
第四条街道办应设立物资管理领导小组，负责物资管理的组织领导工作。
物资管理领导小组由街道办主任、财务科长、物资科长等组成。
二、物资采购第五条街道办物资采购应按照政府采购相关规定执行，遵循公开招标、竞争性谈判、单一来源采购等程序，确保采购过程的公开、公平、公正。
第六条街道办在采购物资前，应进行需求调查和市场调研，编制采购计划和预算，提交物资管理领导小组审批。
第七条街道办应建立健全物资采购管理制度，明确采购流程、采购方式和采购责任，确保采购活动的合规性。
第八条街道办在采购过程中，应严格执行合同约定，确保物资质量、数量和交付时间。
三、物资储存第九条街道办应设立物资仓库，实行物资储存管理。
物资仓库应具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等条件。
第十条街道办应建立健全物资储存管理制度，明确物资储存流程、储存方式和储存责任，确保物资安全。
第十一条街道办应定期对库存物资进行盘点和清理，确保库存物资的准确性。
四、物资分配第十二条街道办应根据工作需要，合理分配物资，确保物资分配的公平性和合理性。
第十三条街道办应建立健全物资分配管理制度，明确物资分配流程、分配方式和分配责任，确保物资分配的公开、公平、公正。
第十四条街道办应加强对物资分配过程的监督，防止物资分配不公和浪费。
五、物资使用第十五条街道办应加强对物资使用的管理，明确物资使用范围、使用标准和责任人，确保物资使用的合理性。
第十六条街道办应建立健全物资使用管理制度，加强对物资使用过程的监督，防止物资浪费和滥用。
六、监督管理第十七条街道办应加强对物资管理活动的监督，建立健全内部审计制度，定期对物资管理情况进行审计。
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国投昔阳能源有限责任公司物资供应管理、岗位、工作制度汇编编制时间：2006 年3 月26 日执行时间：2006 年4 月1 日国投昔阳能源有限责任公司物资供应管理、岗位、工作制度汇编为加强公司安全生产所需物资计划、采购、验收、保管、发放、回收、修旧利废等各个环节的管理，明确岗位职责，物资供应管理部依据公司“统一思想、统一管理、统一销售、统一采购、统一资金”的“五统一”管理模式，本着“有利于公司长远发展、有利于提高投资回报率、有利于提高工作效率”“三个有利于”的精神，解放思想，转变观念，深化改革，以“强管理、转机制、重考核、严奖惩”为手段，增强职工的责任感，以降低原煤成本为己任，提高资金使用效益，确保两矿一厂的物资供应，为理顺各岗位工作职责，使公司物资供应管理工作走上一个新的管理水平，向科学化、正规化轨道发展，特制订《国投昔阳能源有限责任公司物资供应管理、岗位、工作制度汇编》，望认真执行。
国投昔阳能源有限责任公司物资部2006 年4 月1 日目录一、国投昔阳能源有限责任公司物资供应管理人员守则二、物资供应部部长岗位责任制三、计划、统计员岗位责任制四、采购员岗位责任制五、仓库主任岗位责任制六、仓库保管员岗位责任制七、材料会计岗位责任制八、物资入库验收员岗位责任制九、仓库废旧物资回收员岗位责任制十、仓库司磅员岗位责任制十一、物资采购计划管理制度十二、物资采购业务管理制度十三、采购合同会审制度十四、物资验收入库管理制度十五、煤安物资验收入库管理制度十六、仓储物资保管、保养管理制度十七、坑木代用成品验收，保管制度十八、库存物资发放、储备定额管理制度十九、交旧领新管理制度及废旧物资处理办法二十、发票传递管理制度二十一、保管员业务流程二十二、仓库安全管理制度二十三、炸药、雷管运输管理制度二十四、爆炸物品的储存保管制度二十五、爆炸物品的发放清退制度二十六、雷管的电阻测试和编号制度二十七、爆炸物品的销毁处理制度二十八、火药库的防火警卫制度二十九、火药库房的卫生清扫制度三十、火药库管人员的交接班制度三十一、加强库管人员劳动纪律管理的有关规定国投昔阳能源有限责任公司物资供应管理人员守则一、坚决维护公司的利益，认真贯彻执行公司各项规章制度。
二、为公司实现现代化的煤炭工业服务，为煤矿技术改造服务, 为生产建设服务。
按生产、建设需要以最经济的办法和效果保证物资供应。
三、深入市场调查研究，掌握物资动态，摸清资源和需要，不断改进采购、供应办法，为生产、建设一线做好后勤服务工作。
四、恪尽职守，尽职尽责。
努力做到：计划供应，择优选购，加快周转，定额管理，降低消耗，减少积压，杜绝浪费，管供、管用、管节约。
五、工作讲效率，重质量，待人接物要谦虚谨慎，讲文明，讲礼貌，讲风格，讲团结。
六、执行《守则》，廉洁奉公，不以物揽权，不以权谋利，不索礼，不受贿，坚决抵制不正之风。
七、认真学习、刻苦钻研业务技术，精通本职工作。
不断提高业务技术水平。
物资供应部部长岗位责任制一、在公司分管领导直接领导下，开展具体的物资供应与管理工作二、部长是物资供应部行政、业务第一责任人，应对本部门的行政、业务工作负责，认真组织部门职工努力完成两矿一厂安全生产所需物资供应管理工作，组织并协调好物资供应部门与用料单位之间的业务工作。
二、认真贯彻、执行安全生产方针，落实好各仓库的防火、防盗措施，教育职工牢固树立安全第一的思想。
三、对编制的年、季、月度的各种采购计划以及主要报表负责审核，所有购货合同要亲自审查并签字。
四、抓好本部门职工的业务培训工作，不断提高工作人员的工作质量，加强工作人员职业道德的教育。
计划、统计员岗位责任制1、根据生产建设任务，认真编制各类物资采购计划，按时上报下达。
2、收集、整理与计划供应有关的消耗定额、储备定额的各种资料并建立档案管理。
3、根据储备定额和安全生产实际情况，按年、季、月编制物资采购计划，资金需用计划，及时组织处理多余积压物资。
4、在部长的领导下，负责全公司的合同文本管理，将合同内容录入微机，比较分析每次采购价格。
5、经常深入库房了解库存情况，进货合同的执行情况，到库物资使用情况，负责管理采购台帐。
6 、把物资供应工作搞活，做到利库平衡分配，经常深入现场，进行调度、调剂，查漏补缺，做好计划供应工作。
7、物资统计工作，必须认真进行编报，做到及时准确。
8、经常深入现场了解情况，加强统计分析，如实上报不准弄虚作假。
9、积累统计资料，分类整理装订归档，注意保密，妥善保管。
10 、随时完成不定期统计资料。
采购员岗位责任制1、严格执行物资采购政策和有关物资采购规定，做好物资的采购、清点、提运等工作。
2、负责采购合同签订前的洽谈工作，比质、比价、比信誉，掌握市场价格，并积极组织货源。
3、采购工作应做到保质、保量、及时、准确、经济合理，帐物两清。
4、及时深入库房落实合同的执行情况，收集整理与采购有关的各种市场市场信息，并建立档案管理。
5 、负责将采购物资交货验收及入库工作，对入库物资的数量及质量负责。
6、负责采购物资发票的传递工作。
7、按规定负责办理采购物资的各种付款手续。
8、填写物资到货登记簿。
仓库主任岗位责任制1、在公司、物资供应部等上级领导下，认真贯彻执行公司的各项规章制度。
2、制定完善验收、保管、发放、服务、回收、复用等管理制度并组织实施。
3、主持仓库的行政、业务和安全工作，是仓库管理、安全的第一责任人。
4、掌握职工思想动态，经常对职工进行职业道德、安全教育，杜绝违章现象。
5 、严格贯彻仓库防火制度，定期检查仓库治安保卫和消防工作。
6、组织本库职工进行安全、业务知识学习和业务培训，定期进行技术考核，抓好岗前培训工作。
7、定期检查以旧换新及包装物品的回收返送工作。
8、搞好库内、外场地的卫生，保持整洁。
仓库保管员岗位责任制1、严格遵守仓库的各项规章制度，更好地为生产一线服务。
2、努力学习业务知识，不断提高业务技术水平，练好基本功。
3 、物资入库后必须在2 天内验收完毕，认真履行验收手续，及时填写到货登记，待验收物资单独存放，对验收物资数量负责。
4 、做到物资堆码、料架摆放，料签悬挂三条线，实行分类存放，“四号定位”、“五五摆放”，库内物资做到勤清点，勤整理、勤保管，露天存放的物资要上盖下垫。
5、坚持永续盘点制度，做到盈亏有原因，损坏有报告，调整有依据，收、支记帐无差错，保证帐、卡、物、资金四相符；6、严格执行领料审批手续，坚持先进先出的原则，发料时要严格审查料单，印签、手续是否齐全，做到准确、及时。
严禁白条发料（特殊情况要领导签批，三日内补齐手续）。
7、严格交旧领新制度，积压物资单独存放，单独建帐；8、按时将收、领单据按月分类，装订成册，帐册、单据、技术资料、使用工具要妥善保管。
9 、搞好库房和货场的清洁卫生，严格执行防火制度和安全保卫制度，做好“四防”工作。
验收员岗位责任制1、遵守仓库的各项规章制度，努力学习业务，不断提高业务工作能力；2、认真履行验收手续，一般物资要在当日内验收完毕，大型设备、大宗材料在2 内验收完毕，对验收全过程负责，把好物资外观质量关。
3、验收时必须根据验收凭证，认真检查核对品名、型号、规格、质量、数量，技术资料（说明书、图纸、产品合格证、生产许可证、防爆合格证、煤矿安全标志、质保书）齐全完整。
4、验收中发现数量短少、盈余、损坏、质量差或与计划不符等问题，做好记录及时向有关领导汇报，按规定进行处理。
5、物资验收后，及时、认真地填写《入库物资验收记录表》，有关人员签字后，各拿一份。
6、验收过程中使用的验收工具要仔细清点，妥善保管。
7 、坚决杜绝无计划，质量低劣产品入库。
8 、不经领导批准，不得擅自外出验收。
9 、协助司磅员搞好司磅工作。
废旧物资回收员岗位责任制1、严格遵守仓库各项规章制度。
2、实事求是，做到帐、物相符。
3 、回收的废旧物资要分区、分类存放，有修复价值的单独合理存放。
4 、按时上报各类表格，数据要真实、准确，使用的各种单据，按月装订成册，妥善保管。
仓库司磅员岗位责任制1、严格遵守公司各项规章制度。
2、精通衡器的各种性能，技术要求，操作程序及计量范围。
3、严格执行衡器的周期检定制度，定期校验，定期维护保养。
4、计重前认真检查衡器各部零件，部件连接装置是否灵活，是否保持零位，发现问题及时向有关领导报告。
5、实事求是，廉洁奉公，司磅及时。
6、监磅人员不到现场，司磅员有权不予司磅。
7、各种材料的司磅原始记录要分类保存。
8、保持磅房清洁卫生，衡器上下每天至少清擦一次。
物资采购计划管理制度1、两矿一厂要设立专职或兼职计划员，每月根据生产实际、库存情况，编制出切合实际的月度需用计划，经单位领导及技术人员共同审阅后，主管领导签字并加盖公章。
在当月25 日前将次月用料计划（分月度计划和特殊用料计划两种）一式三份（自留一份、仓库一份、上报一份）报物资供应部（材料、配件计划分开），计划表内容必须包括：物资名称、规格型号或机型图号、单位、数量、用途，特殊用料计划需注明到货时间、厂家，过期或不符合以上要求的计划，由此而影响安全生产的责任自负，每月临时追加计划需经分管矿长签字后报物资供应部，但最多不得超过三次。
2 、外委加工件还应提供有效的技术图纸、质量标准和技术要求。
3、由于生产情况变更，临时性需用物资，使用单位也必须编制出正式计划（特殊情况除外），经过审核、利库，上报追加计划，物资供应部方可安排采购。
4、物资供应部计划员每月月底核实当月采购物资的使用情况，为减少储备，杜绝积压，加强两矿一厂用料计划的准确性，特别是对非正常消耗性材料、配件的用料计划，如物资供应部按质、按量、按期到货，而使用单位又未使用，造成材料、配件超储或积压，物资供应部将根据实际情况对提供用料计划单位按超储、积压总值的10 ％进行处罚。
5、对检修、防寒、防暑及重点工程需用材料、配件计划，各需用单位要提前一个月报物资供应部，否则影响安全生产责任自负。
6 、物资供应部在收到两矿一厂月度用料计划后，核准规格型号及数量，一式五份在30 日前汇总编制出采购计划，根据计划单价预算出采购金额，由部长签字上报总经理办公室，2 日前经公司高管层领导会议会审通过，总经理签字并加盖公司公章后，物资供应部方可按排采购。
物资采购业务管理制度1、严格按公司审批的物资采购计划规定的数量及要求采购，在每月的6 日前，完成采购计划的落实工作，10 日前到货30 ％，15 日前到货80 ％，严禁无计划采购或多采购，违者公司将对责任人进行严肃处理。
2、采购防爆电器，要做到定厂、定牌采购，特殊情况经公司集体研究决定，无论属于那种采购，必须做到“三证”“一标”齐全。
3、一种或一类物资，属于非厂家供货的，经过对供货方资质、资信认证后（资料存档），至少确定两家信誉可靠、能保证供货质量、能及时供货的供货渠道，严禁从非正常渠道采购物资。