课题-客户投诉管理体系的构建
客户投诉的解决方案
客户投诉的解决方案
《客户投诉的解决方案》
客户投诉是企业经营过程中常见的问题之一，对企业的形象和声誉有着直接影响。
因此，企业需要建立有效的客户投诉解决机制，以及时、合理、有效地解决客户的投诉问题，保持客户满意度和忠诚度。
首先，企业需要建立健全的客户投诉处理流程。
流程应包括客户投诉的收集、登记、分类、分析和解决等环节。
同时，企业需要制定明确的客户投诉处理标准，包括处理时限、责任人、沟通方式等，确保投诉能够得到及时处理和跟踪。
其次，企业需要加强客户服务意识和培训。
员工需要具备良好的服务态度、沟通能力和问题解决能力，以及对客户投诉的敏感度和重视程度。
企业可以通过定期培训、激励机制等方式，提升员工的客户服务意识和能力。
再次，企业需要建立客户投诉问题的反馈机制。
对于解决了的客户投诉问题，企业应及时向客户反馈处理结果，并积极跟进客户满意度情况。
同时，企业也需要对投诉频发的问题进行分析和整改，以避免类似问题再次发生。
最后，企业需要借助现代化技术手段，提高客户投诉处理的效率和质量。
例如，通过建立客户投诉平台、使用客户关系管理系统等，提高客户投诉的透明度和便捷性。
另外，企业还可以利用大数据分析等手段，帮助企业及时发现和解决客户投诉问
题。
综上所述，建立有效的客户投诉解决机制需要企业全员共同努力，包括建立健全的投诉处理流程、加强员工培训、建立反馈机制和利用现代技术手段等，只有这样才能有效解决客户投诉问题，提升客户满意度和企业形象。
如何建立有效的投诉管理体系,提高客户满意度？
如何建立有效的投诉管理体系，提高客户满意度？投诉管理是企业日常经营中都会涉及到的一个方面，它涵盖了很多的方面，各种不同的投诉情况都需要不同的处理方式。
如何建立一个有效的投诉管理体系，是企业经营过程中需要认真考虑和解决的问题。
本文将从以下五个方面进行阐述：投诉管理的意义、有效的投诉管理体系的构建、投诉处理流程的建立、客服团队的培训和评估、以及不断优化改进投诉管理体系。
一、投诉管理的意义现在竞争激烈，客户满意度已成为企业发展的关键因素之一。
而提高客户满意度，关键在于如何有效地处理客户的投诉。
因此对于企业来说，建立一个具有高效率的投诉管理系统显得极为重要。
这样可以不仅提高客户满意度，还可以降低企业运营成本，提升企业形象。
二、有效的投诉管理体系的构建要建立有效的投诉管理体系，从以下几个方面考虑：1. 制定投诉渠道应制定多种渠道接收投诉，包括电话、电子邮件、网站留言、微信、在线客服等多个方式，使客户可以方便快捷地提交投诉，同时也利于专人负责跟进处理。
2. 制定投诉记录和处理流程针对不同投诉的内容，应该制订不同的处理流程。
同时，应根据企业的实际情况，合理设置处理时限，并考虑到各个环节人员之间的配合和沟通。
建立有效的记录机制，并对投诉进行分类、记录和统计，便于日后的跟进和分析。
3. 安排专人负责处理投诉针对每个投诉，应指派专人负责跟踪处理，保证问题得到解决，同时也以确保客户在此过程中得到良好的服务体验。
三、投诉处理流程的建立要建立一个有效的投诉处理流程，可以从以下几个方面入手：1. 接收投诉针对接收到的投诉，应进行基本信息录入和分类，了解投诉人、投诉时间、投诉内容、投诉处理流程、投诉处理结果等详细信息。
2. 确认投诉根据投诉人的陈述和现场情况，梳理问题的来源和影响，整理出针对此投诉的具体方案，落实处理流程，将处理办法告知投诉人，并确认是否能够解决问题。
3. 处理投诉根据投诉的具体情况，分析原因并制定解决方案，如需要，可征求专业意见或召开相关人员会议进行研究和讨论，完成问题处理，并跟踪确认投诉处理效果。
客户投诉管理制度
客户投诉管理制度1.概述客户投诉是企业日常运营中不可避开的问题之一，正确处理客户投诉对企业进展至关紧要。
为了有效管理客户投诉，保障客户权益，维护企业声誉，本文就客户投诉管理制度进行认真说明和解释。
2.适用范围本制度适用于企业内部全部部门和员工。
3.投诉管理流程3.1 投诉的渠道投诉渠道包括：1.客户服务热线；2.短信反馈；3.邮件反馈；4.在企业官网上进行在线投诉；5.实体店面投诉。
3.2 投诉的收集当客户投诉进入公司时，应适时处理和记录投诉，确保客户投诉信息的真实性和有效性。
公司的客户服务部门应当对投诉内容进行认真记录，包括投诉的时间、地点、投诉人的姓名、联系方式、投诉的重要内容等。
3.3 投诉的归类依照公司内部分类标准，将收集到的投诉进行归类处理。
公司可依照投诉类型、投诉的层次等方式进行分类。
3.4 投诉的处理依据客户供给的信息和实际情况，公司应当对投诉进行核实、处理、回复和跟踪。
实在应当依照以下步骤处理：1.核实投诉内容的真实性；2.分析投诉的原因；3.订立实在的解决方案；4.把方案适时告知客户，并得到客户的确认；5.进行解决问题的实在措施；6.确认问题是否解决，并告知客户。
3.5 投诉的反馈公司应当在处理投诉的过程中注意适时进行客户反馈和评价。
客户投诉处理结束后，应当向客户发布处理结果，并要求客户进行反馈和评价。
4.投诉管理的记录和统计公司应当建立投诉管理的档案记录，统计并分析投诉的次数、影响范围、原因、解决方案等情况。
依据投诉的数据分析结果，捉住客户的看法和建议，进一步提高公司的服务水平，削减客户投诉的次数和问题的发生率。
5.投诉管理的改进公司应当不断改进投诉处理管理制度，提高客户投诉解决率，让客户能够供给更好的看法和建议。
6.投诉管理的培训公司应当对相关员工进行投诉管理和处理的培训，让员工把握专业的投诉处理技能和沟通方法，提高处理投诉的本领和素养。
7.投诉管理的监督和评估公司应当对投诉管理的实施进行定期的监督和评估，确保制度的有效性和客户充足度的提高。
构建高效的客户投诉管理体系
构建高效的客户投诉管理体系引言：客户投诉是企业运营管理中不可避免的一环，如何构建高效的客户投诉管理体系成为企业面临的重要课题。
一方面，有效地处理投诉可以提高客户满意度、保护企业品牌形象；另一方面，充分利用投诉数据，可以为企业提供宝贵的市场反馈，提升产品与服务质量。
1. 搭建多通道投诉接收平台为了满足不同客户的投诉需求，企业应该建立多通道投诉接收平台。
除了传统的电话、邮件投诉外，还可以通过社交媒体、在线客服等渠道接收投诉。
这样做不仅增加了客户投诉的便利性，也提高了投诉的实时性和准确性。
2. 设立专职投诉管理团队企业应该配置专职投诉管理团队，负责处理投诉、协调各部门解决问题。
这个团队应该具备良好的沟通能力、问题解决能力和业务知识，能够快速有效地回应客户投诉，并为客户提供满意的解决方案。
同时，该团队还应与其他部门保持良好的合作关系，以便获取所需信息和资源。
3. 建立投诉分类及优先级流程对于不同类型和级别的投诉，应该有相应的分类及优先级处理流程。
例如，对于涉及客户利益及品牌形象的重大投诉，应该优先处理并设立紧急处理机制。
而对于一些常见问题，可以设立固定的解决流程，提高问题的处理效率。
4. 投诉数据分析与反馈投诉管理体系不仅仅是为了解决投诉，更重要的是要从投诉数据中获取有效的信息并进行分析，以便为企业决策提供参考。
投诉数据可以帮助企业发现产品与服务的问题，并进行合理优化。
通过投诉数据分析，企业可以提升自身的竞争力，不断改进产品和服务质量，满足客户需求。
5. 开展客户满意度调研除了投诉管理，企业还应该定期开展客户满意度调研。
通过调查了解客户对企业产品、服务和投诉处理的满意度，进一步了解客户需求和期望。
这样一来，企业可以有针对性地改进产品与服务质量，并提高客户忠诚度。
6. 加强内部培训与沟通为了提高投诉管理的效率和质量，企业应该加强内部培训和沟通。
员工应该熟悉企业的投诉管理流程和政策，了解如何与客户进行有效沟通，并学习如何解决问题和提供满意的解决方案。
客户投诉处理制度范文（二篇）
客户投诉处理制度范文一、引言客户是企业的重要资产，对于企业的发展和维持良好的声誉至关重要。
然而，无论企业多么努力地提供优质服务，总会出现一些客户投诉的情况。
因此，建立一个有效的客户投诉处理制度是非常重要的，它能帮助企业迅速响应客户的意见和投诉，并采取适当的措施解决问题，从而提高客户满意度和忠诚度。
本文将围绕客户投诉处理制度展开，从投诉受理、处理流程、协调解决、监督评估等方面进行详细阐述。
二、投诉受理1. 投诉渠道多样化：企业应提供多样化的投诉渠道，包括电话、电子邮件、在线客服、邮寄、传真等，以方便客户进行投诉。
同时，企业还可以根据特定的行业或产品，设立专属的投诉渠道，以便针对性地解决问题。
2. 信息收集完整：在接受客户投诉时，企业应确保获取到客户的详细信息，包括姓名、联系方式、投诉内容、相关凭证等。
这些信息不仅有助于排查问题的具体原因，也有助于后续的信息跟进和记录。
3. 及时反馈和确认：对于客户的投诉，企业应在最短的时间内予以回复，并告知客户投诉的受理情况，以使客户感受到被重视，同时也能够收集更多关于投诉问题的细节。
三、处理流程1. 快速响应：企业应设定合理的响应时间，针对不同的投诉类型进行分类，并在规定时间内对不同类型的投诉进行初步处理。
对于复杂或特殊的投诉，应及时通知相关部门或人员进行协调解决。
2. 问题调查和分析：初步处理后，企业应对投诉问题进行全面调查和分析，从中找出根本原因，并判断是否有其他潜在问题存在。
同时，对于不同类型的问题，可以设立专门的调查小组进行独立调查和问题分析，确保公正和客观。
3. 解决方案制定：在问题调查和分析的基础上，企业应制定相应的解决方案，并确保解决方案的可行性和有效性。
如果需要，可以与客户进行沟通和协商，以确保解决方案的可接受性。
4. 执行和跟进：一旦解决方案确定，企业应立即执行，并进行相关的跟进工作。
跟进工作主要包括与客户确认解决情况以及收集反馈信息，同时也要确保问题得到根本解决。
客户服务体系构建方法和管理流程
客户服务体系构建方法和管理流程客户服务体系的构建方法和管理流程对于任何企业来说都是至关重要的，它直接关系到客户满意度和企业的长期发展。
下面我将从不同角度来谈一下客户服务体系的构建方法和管理流程。
首先，客户服务体系的构建方法包括以下几个方面：1. 客户需求分析，首先需要对客户的需求进行全面的分析，包括客户群体的特征、需求的多样性和变化趋势等，以便为构建客户服务体系提供基础数据。
2. 服务标准的设定，制定客户服务的标准和指南，明确服务的内容、质量要求、服务流程和服务时效等，确保服务的一致性和高效性。
3. 技术支持和设施建设，建立完善的技术支持体系和设施设备，包括客户服务系统、呼叫中心、在线客服平台等，以确保客户能够得到及时、便捷的服务。
4. 培训和管理人员，对客服人员进行专业的培训，提高其服务意识和沟通能力，同时建立科学的绩效考核和激励机制，以保证服务质量。
其次，客户服务体系的管理流程应包括以下几个环节：1. 客户接触管理，建立客户信息管理系统，对客户进行分类、分级管理，建立客户档案，以便更好地了解客户需求和提供个性化的服务。
2. 服务请求处理，建立完善的服务请求处理流程，包括服务请求接收、登记、分派、处理和反馈等环节，确保客户问题得到及时有效的解决。
3. 投诉处理管理，建立客户投诉处理机制，包括投诉接收、处理、调查和回访等环节，及时解决客户投诉，提高客户满意度。
4. 服务质量监控，建立服务质量监控体系，包括客户满意度调查、服务质量评估和监控等，及时发现问题并进行改进。
总的来说，客户服务体系的构建方法和管理流程需要从客户需求出发，建立完善的服务标准和流程，同时加强对客户的管理和监控，以提高客户满意度和企业的竞争力。
希望以上内容能够对你有所帮助。
规范客户投诉解决
规范客户投诉解决在商业运营中，客户的满意度是衡量一个企业成功与否的重要标准。
然而，无论企业如何努力，总难免会遇到客户的投诉。
如何规范地处理客户投诉，既体现了企业的服务水平，也直接关系到企业的声誉和客户关系的维护。
以下将详细介绍如何规范地解决客户投诉。
一、建立投诉渠道企业应设立专门的投诉渠道，如客服热线、在线投诉平台等，确保客户能够便捷地提出投诉。
同时，这些渠道应保持畅通，有专人负责管理和回复。
二、记录投诉信息接到客户投诉后，客服人员应详细记录投诉信息，包括客户的基本信息、投诉内容、投诉时间等。
这有助于企业了解问题的具体情况，为后续处理提供依据。
三、分析投诉原因企业应对客户投诉进行深入分析，找出问题的根源。
这可能是因为产品质量问题、服务态度问题、售后服务不到位等。
通过分析，企业可以确定问题的严重程度和影响范围，为制定解决方案提供依据。
四、制定解决方案根据投诉原因的分析结果，企业应制定具体的解决方案。
这可能包括退货、换货、赔偿、改进产品或服务等。
解决方案应确保客户的权益得到保障，并尽量满足客户的合理要求。
五、与客户沟通解决方案企业应与客户沟通解决方案，并明确告知客户解决方案的内容和实施时间。
在沟通过程中，企业应保持耐心和礼貌，尽量消除客户的疑虑和不满。
六、实施解决方案一旦与客户达成共识，企业应迅速实施解决方案。
对于需要一定时间才能解决的问题，企业应向客户说明进展情况，并保持与客户的沟通。
七、跟踪处理结果企业应跟踪处理结果，确保问题得到彻底解决。
如果客户对处理结果不满意，企业应及时调整方案并再次与客户沟通。
八、总结经验教训处理完客户投诉后，企业应总结经验教训，分析问题的根源，避免类似问题再次发生。
同时，企业可以通过客户满意度调查等方式收集客户反馈，不断改进服务质量。
九、持续改进企业应建立持续改进的机制，不断优化客户投诉处理流程和服务质量。
通过定期培训和考核客服人员、优化投诉处理系统等方式，提高服务水平和客户满意度。
经典的六西格玛项目改善课题：客户的投诉问题
客户的投诉问题是经典的六西格玛项目改善课题六西格玛是一种改善企业质量流程管理的技术，以“零缺陷”的完美商业追求，带动质量大幅提高、成本大幅度降低，最终实现财务成效的提升与企业竞争力的突破。
“留住一个老客户所花的代价，是创造一个新客户的五分之一”。
没有了客户，企业就失去存在的意义。
客户的重要性已是众人皆知的事情，对它的认识, 管理层次越高的人认识得越深刻。
几乎没有任何企业不会存在客户投诉和抱怨问题，即使是某些垄断行业，在市场竞争的今天，很少有公司不重视客户，不重视客户的声音。
只是对具体问题认识不够和应对不合适，缺少对问题的研究和分析，最后造成惨痛的损失。
一、六西格玛培训能帮您找到顾客心声，提高客户满意率1.顾客的心声是指顾客对过程输出(产品或服务等)的要求或意见。
最常见的顾客的心声就是客户的投诉。
2、倾听顾客的心声注意点：①可以利用帕累托排列图的方法，来找出顾客投诉最多的地方；②各种顾客可以从SIPOC分析中得到，但是，也许某一类的顾客是你最感兴趣的，那么仅分析这一类的顾客就可以了；②VOC有时可以通过一些咨询机构来完成；③流程内部顾客的需求也应了解；④在与客户访谈，访问客户前，应与相关部门预先沟通，避免重复；⑤应尽量利用已有的资料，分析顾客有哪些要求未得到满足。
如，质量部的质量记录、投诉记录、以往的客户调查报告，等等。
二、为什么说六西格玛培训适合每个企业，任何行业呢？1、交货时间太长是一个经常被投诉的问题。
前不久我在一个公司辅导时，就听说，该公司因某种产品不能按时交货，被一个知名的全球500强企业索赔400万元，同样在这个企业，又被另外一个知名500强企业要求协同他们来改善供货周期太长的项目，看来这个企业确实面临一个交货周期长的问题。
在了解中知道项目的初步分析结果，该公司主要产品的制造周期在8-9周的状态。
对整个流程分析认为，合理的周期应该在4周，公司的制造周期完全可以改善。
其实如果是一般的电子产品制造商，制造周期在9周的企业已经不错了，但是他们面临的是世界一流的客户，品质和交期要求十分严格。
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客户投诉管理体系的构建建立“以客户为中心”的投诉服务管理体系主要涉及到管理理念、组织体系、流程机制、平台支撑、专家队伍等五个方面。
一、树立“以客户为中心”的投诉服务管理理念“以客户为中心”的投诉服务管理理念需要我们从三个层面来正确认识投诉，意识到客户永远是对的。
客户投诉表明了客户对企业的信任，为企业提供了发现问题的机会，对企业蕴藏着重要的商机和价值。
1、投诉表明信任投诉对客户来说也是有成本的，客户投诉表明客户对企业寄予了改善的希望，是对企业的一种信任和依赖。
大量的实证调查显示90％以上的不满意客户从来不进行投诉，因此“投诉量少”未必“客户感知好”，只有那些一走了之的人才是伤企业最深的人，因为他们没有给企业一丝改变的机会。
因此，面对客户的投诉，企业应该抱着欢迎和鼓励的的态度。
2、投诉展现机会客户投诉使企业能够及时发现自身产品、服务以及管理中存在的问题。
发现问题是成功解决问题的基础，因此客户投诉为企业提供了不断完善自我的机会。
同时，处理好客户投诉也是企业提升客户满意度和忠诚度以及展示自身良好形象的机会。
3、投诉产生价值客户投诉是市场信息来源的重要部分，除了发现自身存在的问题外，更能直接的了解客户的喜好、竞争对手的状态等市场信息。
例如：在IBM公司40％的技术发明与创造都是来自客户的意见和建议。
因此，要充分挖掘客户投诉的价值，从投诉中挖掘出“商机”，寻找市场新的“买点”，从客户投诉的经营中为企业带来财富。
由于投诉服务管理工作几乎涉及到公司的所有部门，作为业务流程的最末端，投诉问题的推动与解决通常存在涉及环节多、沟通协调难的特点，可能牵一发而动全身，因此投诉服务管理的理念必须得到企业最高管理者的认可和积极推动，否则如果只是由某个部门发起的投诉服务管理体系的构建、优化和改善工作都势必困难重重。
二、建立“以客户为中心”的投诉管理组织体系“以客户为中心”的投诉服务管理组织体系主要涉及到相关部门在投诉管理、投诉受理、投诉处理和投诉回复工作中的职能明确和职责定位。
1、投诉管理投诉管理的职责主要包括带头推动建立公司层面的投诉服务管理机制，制定完善客户投诉的管理办法和投诉处理流程，指导并监督各层面的客户投诉处理工作，协调推动重大疑难热点投诉问题的解决和整改等。
投诉管理的负责部门最好是企业最高管理者直接分管的部门，或者由企业的市场或产品等强势部门兼管负责，以保证各种投诉服务管理机制和流程规范的落实，以及在面对重大投诉问题时能够迅速有效的调动各方资源和协调各部门之间的关系。
2、投诉受理投诉受理的职责主要是通过各种渠道受理客户的投诉，如通过热线电话、柜台、电子邮件、网站等。
目前企业的投诉受理多由专门成立的客服部门来负责。
当然，投诉受理和投诉管理也可以由客服部门来统一负责，关键是企业最高管理者的关注和重视。
3、投诉处理投诉处理工作最好由客服部门首问负责，因为他们可以做好相关问题的预处理和客户安抚工作，并由产品部门和专业技术部门设立专岗人员协同参与完成。
对于客服端的投诉处理人员组织设置（尤其是大型企业），需要重点考虑两个方面来进行分组：（1）客户价值的高低。
这可以根据客户品牌或其它属性来确定；（2）客户投诉问题的类型。
以此来体现投诉处理服务模式的差异化和专业化。
理想化的模式是结合两个方面，根据客户价值的等级和投诉问题的类型两个维度，分别设立相应的专席处理人员。
4、投诉回复投诉回复主要包括投诉处理过程的阶段回复、处理完毕后的即时回复及事后的回访。
通常企业的投诉回复也多由客服部门来负责，以形成投诉处理的闭环。
如果由产品部门或专业技术部门的专岗人员来回复，需要重点关注培养他们的投诉处理技巧。
对于大型企业的投诉管理和处理，可能涉及到较多的层次，需要明确各级管理部门、服务部门和相关专业部门在投诉管理和投诉处理中的职责和定位，对于投诉服务管理组织的设置需要适当的集中化，更便于资源的集约和规范的统一，以形成“以客户为中心”的一体化的投诉服务管理组织体系。
三、建立“以客户为中心”的投诉闭环管理机制“以客户为中心”的投诉闭环管理需要企业建立起投诉的事前预防、事中控制、事后改善“三位一体”的长效运营机制。
1、投诉事前预防投诉事前预防就是根据不同投诉问题类型产生的原因，有针对性地分别建立起相应的预防措施，及时识别和发现引起客户投诉的潜在因素，以采取迅速有效的预防及应急措施，防止或减少新的投诉发生。
比如，通过建立新产品在正式商用前的测评机制，在推出新产品之前，需由客服部门进行把关，通过对以往的类似产品引起投诉情况的分析，提出需改进完善的方面交相关产品部门进行补充和完善，并明确在客户针对新产品提出投诉问题时的投诉处理流程和预案，以有效的减少客户投诉并在客户投诉时能够快速有效的做好应对。
2、投诉事中控制投诉事中控制是能否处理好投诉问题、影响客户投诉满意度的关键。
为有效的做好投诉事中控制，企业可以重点考虑建立如下机制：（1）授权机制：投诉处理的授权就是明确客服界面各层级投诉处理人员所享有的权限，适度的授权能够更好的快速响应客户需求，提高投诉现场解决率，提升客户的满意度。
常见的授权内容主要包括退费、退货、赔偿、赠送、问题解决、书面道歉等。
当然授权的程度取决于企业对外服务承诺的水平，同时也要考虑因授权引起的管理成本，所以需要权衡授权的程度大小。
（2）联动机制：投诉处理需要客服部门与各专业部门之间建立起高效的联动机制，可考虑通过绩效驱动的压力传递，将各项投诉管理指标合理分解到相关部门。
比如对于客服部门，可以直接将客户满意度作为其考核的主要指标；而对于设计、开发、实施等部门，可将客服部门的评价（比如相关部门对问题回复及时率、问题回复满意度等）和客户满意度同时作为其主要考核指标，以使客服界面能够得到高效的支撑，确保投诉问题得到及时处理和回复。
（3）升级机制：投诉处理的升级机制主要是根据客户投诉性质及投诉问题情况的不同，分别建立起紧急升级流程，以确保重要紧急投诉、批量投诉、疑难投诉等问题得到快速响应。
比如，针对VIP客户投诉，可考虑建立绿色服务快速处理通道；针对因某一部门原因引致的影响量较大的批量投诉，可考虑建立企业内部的预警通报机制；针对难以定位问题原因的疑难投诉，可考虑建立跨部门的联合会诊机制。
3、投诉事后改善投诉事后改善是推动投诉问题得到最终解决并做好投诉事前预防的重要环节，其中做好严谨的事后分析是前提，建立完善的问责机制是关键，做好客户的后续回访是根本。
（1）分析机制：面临市场环境、客户需求和企业自身产品的不断变化，企业需要建立起投诉事后的分析体系，可根据全面关注和专题分析相结合的方式，寻找客户投诉的热点疑难问题，挖掘投诉管理和投诉处理的薄弱环节，并进行重点有针对性的改善。
可定期召开企业最高层及各部门领导参加的投诉联席会议，分析投诉问题产生的深层原因，将投诉难点立为攻关项目，提高企业的快速反应和持续改善能力。
（2）问责机制：投诉问题的事后问责机制主要是对于相关部门因工作过错或疏忽从而造成客户大批量投诉或升级投诉，或者在出现客户投诉问题后因处理不当造成问题扩大，从而为企业形象带来重大负面影响或者为企业带来直接和间接的重大经济损失的情况，在经过查证清楚原因后，对于相关部门直接责任人和主管领导给予过问或追究相应的责任，以提升企业各相关部门对客户投诉问题的重视。
（3）回访机制：投诉问题的事后回访关怀可通过认真分析有投诉历史的客户特征，按照不同的投诉类型、不同客户分类、投诉时间，采用信函、电话、短信、上门等不同的方式进行，以搜集有价值的客户信息，更真实的了解客户的需求和建议，从而不断提升服务水平。
比如，可通过定期开展投诉客户的满意度调查，了解企业的投诉渠道方便程度、人员服务态度和能力、投诉处理时间、投诉处理效果等各环节存在的问题，以做好重点持续改善。
四、建立“以客户为中心”的投诉管理支撑平台“以客户为中心”的投诉管理组织、机制、流程的顺畅运转需要系统平台来支撑固化，通过投诉管理支撑平台的应用，能够进一步细化明确各相关部门在投诉处理中的职责，支撑投诉的事前预防、事中控制、事后改善的运营流程机制，实现对客户投诉受理、处理、反馈、回访全过程的闭环管控。
“以客户为中心”的投诉管理支撑平台应具有如下特点：1、一体化一体化主要是能够实现四个统一，即统一企业各服务界面的投诉受理、统一各相关部门的投诉处理、统一的投诉电子工单流转、统一的客户投诉处理信息共享。
借此实现投诉服务管理的统一，保证各服务界面的服务一致性，便于运营数据的实时监控和分析。
2、层次化层次化主要是实现对投诉客户的分层差异化管理。
可根据投诉客户的基本情况、消费情况、投诉行为等建立投诉客户的分类模型，将投诉客户分为多个类别，从服务模式、投诉处理指引、客户价值提升等方面分别给出差异化的方案，以提升投诉处理的有效性和整体服务质量。
3、模板化模板化主要是规范投诉处理的标准、理解和操作模板，通过对投诉处理的流程、规范、系统操作、工单记录等进行全面的梳理和分析，可设计一整套投诉处理的模板体系，为投诉处理人员提供从工单记录、问题查证、问题处理、回复客户、工单转派、工单回复等的全流程的全面指引，以形成投诉处理人员相对高效统一的投诉处理能力。
4、智能化智能化主要在投诉管理支撑平台的建设中借鉴人工智能专家系统的原理，建设投诉处理的智能导航知识库，帮助投诉处理人员快速准确记录判断客户投诉的问题，判别问题出现的原因，并给出相应的投诉处理指引、方案和建议。
5、透明化透明化主要是实现投诉处理过程进展情况的可实时查询。
主要包括两个方面，一是实现后端专业部门投诉处理进展情况对前端客服的透明化，以便于客服人员向客户进行解释；二是实现整体投诉处理进展情况对客户的透明化，便于客户通过各种渠道对投诉进度的实时查询（如通过网站、短信、电话等）。
五、培养“以客户为中心”的投诉处理专家队伍“以客户为中心”的投诉服务管理工作需要培养一批投诉处理的专家队伍来最终落实，应重点做好投诉处理人员专业的服务意识、专业的业务能力、专业的处理技巧三方面能力的培养。
1、专业的服务意识前面提到，企业应首先树立“以客户为中心”的投诉服务管理理念，在企业的组织体系中，服务意识应扎根于每一位成员心中，尤其对于企业各层级领导，服务意识更是不可或缺，在上下级之间首先需要形成客户制式的行为模式，后台专业部门投诉处理人员应树立对前端客服人员专业的支撑服务意识，这样作为客户服务窗口的专家的投诉处理人员才能在面对客户时展现出更加专业的服务意识。
在投诉处理人员的素质能力中，专业的服务意识最为重要，如果一个投诉处理人员没有乐于助人、设身处地为客户排忧解难的意愿，很难想象投诉处理的结果能够让客户满意。
2、专业的业务能力作为客户服务窗口的专家，投诉处理人员需要向客户展示更加专业的形象，因此必须具备相对普通客服人员更加专业的业务能力。