客房预订申请单

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酒店预订申请报告

酒店预订申请报告

酒店预订申请报告尊敬的XX酒店经理:我是XX公司的负责人,特此向贵酒店提交一份酒店预订申请报告。

本报告旨在详细介绍我司对贵酒店的预订需求,并希望与贵酒店进行预订合作。

一、预订背景我司计划举行一次重要会议,预计会有100位来宾参会。

为了保证会议的顺利进行,我们需要在XX月XX日至XX月XX日期间,预订贵酒店的会议室和客房。

二、会议需求1. 会议室:我们需要一间能容纳100人的宽敞、安静的会议室。

会议室需配备现代化的投影设备、音响系统和无线网络,以满足我们对会议场地的要求。

2. 客房:我们预计有30间标准客房的需求。

这些客房需要舒适、干净整洁,并配备独立卫生间、空调、电视和免费的无线网络。

三、预算对于本次会议的预算,我们计划每间客房不超过XX元/晚,并希望获得XX折扣。

关于会议室的租金,请您按照贵酒店的标准收费进行报价。

四、其他要求1. 用餐安排:期间我们将需要提供早、中、晚三餐,希望能够提供各类菜品和饮料,并对食物的新鲜度和品质有较高要求。

2. 停车场:预计会有大批来宾驾车前来,因此我们需要贵酒店提供足够的停车位。

3. 司机安排:我们需要一名专职司机,负责接送重要来宾。

五、合作期望我们希望与贵酒店能够建立长期的合作关系,并期待本次预订能够圆满成功。

如合作愉快,以后我们还会有更多的合作需求。

六、联系方式联系人:XXX联系电话:XXX电子邮箱:XXX感谢贵酒店对本次预订申请报告的关注与支持,请尽快回复并提供详细的报价单。

我们期待与贵酒店携手合作,为参会者提供一个温馨、舒适的会议环境。

谢谢!此致礼敬XX公司。

酒店总台预订员工作标准及流程

酒店总台预订员工作标准及流程
2.声明饭店取消预订的规定。
记录储存
计算机储 存
1.填写客房预订单
2.按规定输入计算机
手工
储存
1.填写订房单、确认书、预付订金收据、客史档案卡、客人原始预订凭证,并装订在一起;
2.按客人抵店日期顺序(1—31)、客人姓氏字母顺序(A—Z)排列订天或数天通知接待处和客房部控制已预订的客房
程序
工作标准及要求
接收预订信息
1.了解客人的身份、职位,若符合VIP客人的接待条件,应及时上报预订处主管
2.上级审校批准后,填写VIP预订申请单(一式五份)分送到有关部门
填写VIP预订申请单
l,填写客人姓名、职位、公司名称、抵达和离店日期、航班、房间类型、房价
2.如客人有特殊要求,应详细注明、
VIP客人礼品的选择
2.请客人告知信用卡号傲担保(确认性预订)
1.问清客人付款方式及时间(保证性预订)
2.为客人保留客房到退房时间(保证性预订)
询问住房
客人情况
了解住客的姓名、性别、单位、联系方式
询问预订
代理人情况
了解代理客人的姓名、性别、单位、联系方式、电话号码
复述预订
内容
客人情况、抵店日期和方式、房间种类及房价、付款方式、特殊要求、代理人情况
2.在预订单上注明客人的付款方式
询问抵达情况
1.确认客人抵达方式及时间
2.确认客人是否需要店外接送服务
3.确认接送客人的地点和方式
询问特殊要求
1.问清客人是否有其他的特殊要求
2.详细记录并复述核实
订房确认
只给予口头确认,应告诉客人客房只保留到18:00(临时性预订)
1.请客人告知为其保留客房至某·时间(确认性预订)

酒店行业申请申请预订房间

酒店行业申请申请预订房间

酒店行业申请申请预订房间尊敬的酒店行业相关部门负责人:我谨代表某某公司,正式向贵酒店提交一份关于预订房间的申请。

我公司近期有一批来自外地的客户将来访本地,并需要安排住宿。

鉴于贵酒店的良好信誉和优质服务,我们决定优先选择贵酒店为客户提供住宿。

一、住宿需求概述根据客户的具体需求,我公司预计需要订购10间客房,入住日期为2022年6月1日至6月10日,共计10个晚上。

二、客房要求1. 房型要求我们希望预订的客房能够满足单人、双人以及家庭出游等不同类型客户的需求。

具体要求如下:- 单人间:1张单人床、私人卫生间和浴室;- 双人间:1张双人床或两张单人床、私人卫生间和浴室;- 家庭间:1张双人床和1张单人床或2张双人床、私人卫生间和浴室。

2. 房间设施我们期望客房内设施齐全、干净整洁,并提供以下设施:- 空调设备:以确保客人在夏季高温天气中能够获得宜人的居住体验;- 免费无线网络:以满足客人的商务和娱乐需求;- 电视和电话设施:以提供便捷的娱乐和联络渠道;- 吹风机和熨斗:以满足客人个人护理和整理衣物的需求;- 个人保险箱:以确保客人贵重物品的安全;- 冷热水供应不间断:以确保客人的日常生活需求。

3. 环境要求贵酒店所在地理位置优越,周边环境幽雅。

我们希望客房能够提供优美的景观或风景。

如果可能的话,我们也希望能预订到窗户朝向明亮、视野开阔的房间。

三、预订流程1. 具体预订信息在此附件中,我公司已提供了所有预订房间的详细信息,包括客房类型、入住日期、入住人员名单等。

请贵酒店相关人员确认并核实以上信息是否准确。

2. 价格协商我公司对于价格方面有一定的预算,希望能够在商定范围内得到一个合理的报价。

我们非常期待能与贵酒店进行价格的进一步协商,并就整个预订过程达成互惠互利的合作。

四、联系方式如贵酒店对以上申请有任何疑问或需要进一步了解,可以通过以下联系方式与我公司负责人员取得联系:联系人:XXX联系电话:XXX电子邮箱:XXX我们希望能够尽快得到贵酒店的回复,并对预订房间的细节进行商讨与确认。

旅游酒店客房预订及服务流程指南

旅游酒店客房预订及服务流程指南

旅游酒店客房预订及服务流程指南第一章:预订流程概述 (4)1.1 预订渠道介绍 (4)1.1.1 线上预订渠道 (4)1.1.2 线下预订渠道 (4)1.2 预订基本原则 (4)1.2.1 客户需求确认 (5)1.2.2 房源核实 (5)1.2.3 价格政策说明 (5)1.2.4 预订确认 (5)1.2.5 信息保密 (5)1.2.6 预订变更与取消 (5)1.2.7 预订后续服务 (5)第二章:预订前准备 (5)2.1 客房类型及价格查询 (5)2.2 优惠政策了解 (6)2.3 预订时间选择 (6)第三章:在线预订操作 (6)3.1 在线预订平台介绍 (6)3.1.1 平台概述 (6)3.1.2 平台类型 (6)3.1.3 平台优势 (6)3.2 预订流程及注意事项 (7)3.2.1 预订流程 (7)3.2.2 注意事项 (7)3.3 预订确认与修改 (7)3.3.1 预订确认 (7)3.3.2 预订修改 (7)第四章:电话预订操作 (8)4.1 电话预订流程 (8)4.1.1 接听预订电话 (8)4.1.2 确认预订需求 (8)4.1.3 查询房间情况 (8)4.1.4 提供房间价格及优惠政策 (8)4.1.5 记录预订信息 (8)4.1.6 确认预订 (8)4.2 预订信息确认 (8)4.2.1 发送预订确认短信或邮件 (8)4.2.2 预订信息反馈 (8)4.2.3 预订变更处理 (8)4.3 预订变更与取消 (9)4.3.1 预订变更流程 (9)4.3.2 预订变更确认 (9)4.3.3 预订取消流程 (9)4.3.4 预订取消确认 (9)第五章:现场预订操作 (9)5.1 现场预订流程 (9)5.1.1 客人抵达酒店后,首先由前台接待人员热情地问候客人,并询问其预订需求。

95.1.2 接待人员根据客人的需求,查询酒店客房的空房情况,向客人推荐合适的房型。

(9)5.1.3 客人确认房型后,接待人员协助客人填写预订信息表格,并告知客人预订的相关政策。

酒店预订确认申请书

酒店预订确认申请书

酒店预订确认申请书
[你的姓名]
[联系方式]
[日期]
[酒店名称]
[酒店地址]
[联系电话]
尊敬的酒店经理,
我通过您的官方网站了解到贵酒店的卓越服务和优美环境,对您的酒店深感兴趣。

我计划于[预订日期]入住贵酒店,预订房型为[房型名称]。

在此,我请求您确认我的预订。

我提供以下个人信息以方便您完成我的预订确认:
1. 预订人姓名:[您的姓名]
2. 入住日期:[预订日期]
3. 退房日期:[退房日期]
4. 入住人数:[入住人数]
5. 联系电话:[您的联系电话]
6. 电子邮件:[您的电子邮件]
7. 特殊要求:[特殊要求,如无烟房、高楼层等]
请您尽快回复此确认申请书,以确保我的预订顺利进行。

如有需要,我可以提供额外的个人信息或文件以加快审核程序。

在此,我郑重声明,我将遵守酒店的规定和秩序,并尊重酒店的工
作人员和其他住客。

如有任何违规行为,我愿意承担相应的责任并接
受相应处理。

在确认申请书得到您的回复后,我将按照您的指示完成预订支付,
并遵守您的退订政策。

期待您的回复,确保我的旅程顺利愉快。

再次感谢您提供的优质服务,并期待与您的酒店合作。

此致
[您的称呼]。

宾馆申请书6篇

宾馆申请书6篇

宾馆申请书6篇第1篇示例:尊敬的贵宾馆领导:您好!我是XXX公司的财务经理XXX。

我在此写信希望贵宾院能够给我们公司提供一定数量的房间,以满足我们公司员工出差的住宿需求。

我司是一家具有一定规模的制造业企业,随着业务的不断发展,我们公司的员工出差需求逐渐增多。

为了保证员工出差期间的住宿质量和安全,我们决定寻找质量好、服务周到的宾馆作为员工出差时的住宿首选。

我们从多个渠道了解到了贵宾馆的良好声誉和优质服务,深为贵宾馆所吸引。

我们决定向贵宾馆发送此申请书,希望能够和贵宾馆建立合作关系。

我们希望贵宾馆能够为我司提供一定数量的房间,并且我们希望能够获得一定的优惠政策。

我们愿意签署长期合作协议,并且保证全额支付房费及相关费用。

我们也能够为贵宾馆提供一定数量的客户资源,力求在双赢的基础上开展合作。

我们希望贵宾馆在服务方面能够对我司员工提供更多的关照。

能够提供早餐服务、免费wifi、健身房等便利设施。

在员工入住期间,我们也希望能够专人负责接待,及时解决遇到的问题,确保员工入住期间的舒适和便利。

我们希望贵宾馆能够给予诸多方面的支持和帮助,以便更好地进行合作。

能够为我司提供一定程度的会议室租用优惠,以及其他的配套服务。

我们也愿意接受贵宾馆提出的其他合作建议,力求共同开拓市场,实现优势互补。

我们相信,贵宾馆作为当地的知名品牌宾馆,必定能够给予我司积极的答复,并且在合作过程中能够提供一流的服务。

我们希望能够尽快洽谈具体的合作事宜,并且达成合作意向,共同开创美好的未来。

还是衷心期待贵宾馆领导对我们的申请予以重视,并且能够给予积极的答复。

我们期待着与贵宾馆展开合作,并且相信通过双方的共同努力合作一定会取得圆满的成果。

再次感谢贵宾馆对我司的关注与支持。

祝愿贵宾馆生意兴隆,蒸蒸日上!祝好!此致敬礼XXX公司XXX财务经理日期:XXXX年XX月XX日第2篇示例:尊敬的宾馆经理:我是XX公司的项目经理,我们计划举办一场重要的商务会议,并且需要在会议期间为参会人员提供住宿。

民宿房间订购申请书模板

民宿房间订购申请书模板

民宿房间订购申请书尊敬的民宿管理人员:您好!我非常荣幸通过贵民宿的官方网站了解到贵民宿的详细信息,并对贵民宿产生了浓厚的兴趣。

在此,我谨代表预订者向贵民宿提交一份房间订购申请,希望能得到您的协助和支持。

一、预订信息1. 预订人姓名:____________2. 预订人联系方式:____________3. 预订人身份证号码:____________4. 房间类型:____________5. 预定日期:____________至____________6. 预定时长:____________晚7. 人数:____________人二、预订原因1. 本次行程旨在____________(如:休闲度假、商务考察、家庭出游等)。

2. 我们希望通过入住贵民宿,体验____________(如:当地特色、自然风光、文化交流等)。

3. 贵民宿的____________(如:房间设施、服务质量、地理位置等)吸引了我们的注意。

三、支付方式及金额1. 预订金:人民币____________元,于预定日期前____________天内支付。

2. 尾款:人民币____________元,于入住当天支付。

3. 总计:人民币____________元。

四、特殊需求及注意事项1. 请为预订者安排____________(如:吸烟房间、无烟房间、亲子房等)。

2. 预订者如需____________(如:接送机、租车、旅游咨询等)服务,请提前告知。

3. 预订者如有____________(如:饮食、运动、休闲等)特殊需求,请协助安排。

4. 请确保民宿在预订期间____________(如:正常营业、装修完毕等)。

五、协议条款1. 预订者如需取消或更改预订,请提前____________天通知,否则将扣除____________%的预订金。

2. 民宿如因特殊情况需取消预订,将全额退还预订金。

3. 入住时,预订者需出示有效身份证件,并按照约定的支付方式支付尾款。

2020年(酒店管理)客房表格大全

2020年(酒店管理)客房表格大全

(酒店管理)客房表格大全客房部表格大全宾客进出客房核对表楼层:日期:房态检查报告表楼层:日期:时间:服务通知SERVICE INFORMATION尊敬的宾客:因您的房间显示“请勿打扰”,服务员不便进行下列服务,您何时需要以下服务,请拨电话“***”与客房服务中心联系。

我们将竭诚为您服务。

谢谢。

Dear guest:We couldn’t get in your room because your room was DND, please dial “***” when you need the following service:□整理房间clean room□收送洗衣collect or return laundry□晚间开床服务turn-down serviceTHANK YOU!客房部HOUSEKEEPING DEPT.工程维修单年月日部门主管:顾客离店情况登记表顾客遗留物品记录表紧急通知URGENT NOTICE尊敬的先生/女士:本酒店将于月日时至月日时进行下列事项,给您还带来不便之处,敬请原谅。

多谢合作!Dear sir/madam:We will make the items bellow from / / : to / / : .Thank you for your cooperation.□清洗外墙□清洗室外窗玻璃Clean the outside wall clean the windows□装修改造施工□暂时停电Fix up﹠construct suspension of power supply□暂时停水热□冷□□暂停空调Suspension of water supply hot□cold □suspension of air conditioning□电梯检修□电话系统检修Examine the lift examine the telephone system酒水提取单位酒吧名称:日期:填表:批准:发货:客房保养进度表房态检查报告表楼层:日期:客房部一周人员安排表客房仓库客用消耗品盘存记录月份:客房情况报告表楼层:领班:服务员:日期:时间:客房物品借用登记表楼层:领班:服务员:日期:时间:客房用品报告表客房用品存货清单楼层:日期:客房用品消耗统计月报表月份:制表日期:客房装饰情况表(卫生间)区域:房号:客房装饰情况表(织物和地毯)区域:房号:客房装饰情况表(建筑装修)区域:房号:客房装饰情况表(家具饰品)区域:房号:客房状况报告表客房做夜床检查记录表日期:检查员:来访客人登记表楼层工作日志楼层:页号:时间:楼层交接班登记年月日住房:空房:维修房:自用房:交班人:接班人:楼层物品盘存表楼层:第面共页第号主管:监点:盘点:楼层住房情况表值班员:日期:记录:每日酒水清算表日期:楼层:填表:取交钥匙记录表日期:年月日班组:日常消耗品申领单楼层:日期:。

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注:1.申请根据客户类型填写预订需求; 2.表单流程:申请人——申请人部门主管审核——总经理审核——行政部预订 3.如招待有其它需求请一并注明经总经理审核有效,否则所发生费用由申请部门自行处理
客房预订申请单
申请单位 需求日期 自 客人单位 预订事由 招待对象 入住人数 需房间数
高级山景房 大床 大床 双人床( 双人床( )间 双人( )间 )间 高级房 大床 双人床( )间 )间 )间 )间 )间 高级海景房 豪华海景房( 行政海景套房( 豪华房 单人 大床 )间 )间 双人( )间 双人床(
部 月 日
门 时起至 月 日
申请人 时止共( )天
男:

女:

共( 间
Байду номын сангаас)人
)间
海湾酒店
豪华山景房
高级海景套房( 标准房 单人
华骏酒店
豪华套房单人大床( 标准房大床( )间 )间 )间
城市客栈
豪华大床房( 商务套房(
豪华双人房( 行政套房(
(请注明酒店名称) 其它酒店 (请注明订房标准及房间数) 费用承担 备注 其它需求: 申请人 行政部 审 核 (请注明) 客户付现 由公司承担住房费(其它费用客户自理)
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