工程管理信息化
工程信息化管理
第十四章工程信息化管理第一节工程信息化管理目标及要求1、工程管理信息化是实现工程各项指标的重要保证。
目标:通过信息化管理确保对该工程的成本、质量、进度、安全作到全面控制。
2、工程管理信息化建设方针：全面覆盖、先进可靠、灵活实用、以人为本、持续改进。
3、施工项目信息管理系统基本要求(1）工程信息管理体系的设计要考虑项目组织和项目启动的需要，包括信息的准备、收集、标识、分类、分发编目、更新、归档等;（2）信息管理系统应目录完整、层次清晰、结构严密、表格自动生成；（3）信息管理系统应方便项目信息输入、整理与存储，并利于用户随时提取信息；（4）能及时调整数据、表格、文档，灵活补充、修改、删除数据；（5）系统内包含信息种类和数量满足项目管理的全部需要；(6）能使设计信息、管理信息、项目各专业信息、项目结算信息、项目统计信息有良好的接口；(7)项目信息管理系统能连接内部各职能部门之间，及项目经理部与各职能部门、作业层、企业各职能部门、发包人和分包人及监理机构,使项目管理层与企业管理层及作业层之间信息收集渠道畅通，信息资源共享。
第二节工程信息化管理概况1、工程信息的表现形式工程信息的表现形式2、工程信息管理分类1、建立信息管理系统，对项目实施全方位、全过程信息管理；建立信息代码系统,将各类信息按信息管理的要求分门别类,赋予能反映主要特征的代码。
2、设信息管理部门和信息管理员，担任项目信息管理工作；根据施工项目管理工作的要求和组织结构、业务功能及流程分析，建立各单位及人员之间，上下级之间，内外之间的信息连接,保持纵横内外信息流动的渠道畅通有序，确保管理人员能及时得到必要的信息。
3、收集、整理、管理本项目部范围内的信息，对所收集的资料进行删选、校核、排、汇总等整理，建立索引或目录文件；4、将收集到的信息准确、完整、及时地传递给使用单位和人员。
通过纸张、图片、磁带、软盘、光盘、计算机网络等传递信息；5、信息收集应随工程进展进行，保证真实、准确、具有时效性，经相关负责人审核签字，及时存入计算机,纳入项目管理信息系统内。
工程信息化管理制度及措施
工程信息化管理制度及措施一、引言随着信息技术的快速发展，工程信息化管理已经成为现代企业发展的重要手段。
利用信息技术对工程进行管理，可以提高工程项目的效率、降低成本，并且可以加强对项目的监控和控制。
因此，建立健全的工程信息化管理制度和相关措施，对于提升企业的竞争力和实现可持续发展具有重要意义。
二、工程信息化管理制度1. 管理目标制定工程信息化管理制度的首要目标是为了保证工程项目的顺利进行、高效完成。
同时，通过信息化管理，提高项目管理的科学化和规范化水平，提升管理效率，减少管理成本，提高经济效益。
2. 管理原则- 信息公开原则：工程信息化管理要求相关信息对项目内外各方公开透明，坚持信息共享与互通。
- 分工负责原则：明确各层级各部门的工作职责，实行分级管理。
- 数据保护原则：严格保护工程数据的安全性和完整性，防止泄露和篡改。
- 过程控制原则：通过信息化手段实现对工程项目全过程的监控和控制。
- 不断提升原则：不断优化工程信息化管理制度，提高管理水平和服务质量。
3. 管理体系- 领导机构：建立由公司高层领导负责的信息化管理委员会，主要负责制定信息化管理政策、规划和协调信息化工作。
- 组织架构：设立信息化管理部门，负责统筹规划、设计实施和监督信息化管理工作。
- 人员配备：配置专业技术人员，提供信息化管理相关培训和技术支持。
4. 管理流程- 信息采集：收集工程项目相关的各类信息，包括项目需求、进度、成本等。
- 信息处理：利用信息化工具对采集到的信息进行分析、加工和处理，生成各类报表和分析结果。
- 决策支持：依据信息处理结果协助项目管理者做出决策，及时调整项目方案和资源配置。
- 监控评估：对工程项目进行全程跟踪监控，及时评估项目进展和质量。
5. 管理工具- 项目管理软件：建立项目管理信息系统，利用软件工具对项目进行计划、进度、成本等方面的管理。
- 数据库管理系统：建立工程项目数据库，存储和管理项目相关的各类信息数据。
工程信息化管理和实施方案
工程信息化管理和实施方案随着科技的不断发展，工程信息化管理已经成为工程建设领域的重要趋势。
工程信息化管理是指利用计算机技术、网络技术、数据库技术等现代信息技术手段，对工程建设过程中的各个环节进行有效管理和控制，提高工程建设的效率和质量。
本文将围绕工程信息化管理的概念、实施方案以及实际应用进行探讨。
一、工程信息化管理的概念工程信息化管理是指在工程建设过程中，利用现代信息技术手段，对工程项目的全过程进行有效管理和控制，实现工程信息的数字化、网络化和智能化。
工程信息化管理主要包括以下几个方面：1. 项目管理：利用项目管理软件对工程项目的进度、成本、质量、风险等进行全面管理和控制，提高项目管理效率。
2. 协同工作：利用协同工作平台，实现工程项目各参与方之间的信息共享和协同工作，提高工作效率。
3. 数据管理：利用数据库技术对工程项目的各类数据进行统一管理和存储，实现数据的实时查询和分析。
4. 智能化控制：利用物联网、大数据、人工智能等技术，实现对工程现场设备的智能化控制，提高工程质量。
二、工程信息化管理的实施方案1. 建立工程信息化管理组织架构：成立工程信息化管理领导小组，负责工程信息化管理的总体规划和组织实施。
2. 制定工程信息化管理制度：制定工程信息化管理的各项规章制度，确保工程信息化管理的顺利实施。
3. 选择合适的工程信息化管理软件：根据工程项目的特点和需求，选择合适的工程信息化管理软件，实现对工程项目的全面管理。
4. 搭建工程信息化管理平台：搭建工程信息化管理平台，实现工程项目各参与方之间的信息共享和协同工作。
5. 开展工程信息化培训：对工程项目各参与方进行工程信息化管理培训，提高他们对工程信息化管理的认识和应用能力。
6. 推进工程信息化应用：在工程项目中积极推进工程信息化管理的应用，提高工程建设的效率和质量。
三、工程信息化管理的实际应用1. 项目进度管理：利用项目管理软件对工程项目的进度进行实时监控和管理，确保工程按计划进行。
工程信息化管理方案及措施
工程信息化管理方案及措施一、引言随着科技的不断发展，信息化已成为各行业发展的重要方式之一。
作为工程行业，信息化管理已成为必不可少的一部分。
通过信息化管理，可以提高工程项目的效率、降低成本，同时也可以提高工程质量，保证工程安全。
因此，本文针对工程信息化管理方案及措施做一番探讨，希望为工程行业的信息化管理提供一些借鉴和参考。
二、工程信息化管理方案1. 管理体系的建立在工程信息化管理中，首先需要建立一个完善的信息化管理体系。
该体系应包括信息化管理的目标、任务、原则和措施等内容。
管理体系的建立有助于规范工程信息化管理的各项行为，提高管理效率和质量，保障工程项目的顺利进行。
2. 信息化技术的应用在工程信息化管理中，信息化技术的应用是至关重要的。
目前，各种信息化技术如BIM、GIS等已成为工程管理的重要工具，可以大大提高工程项目的管理水平。
通过BIM技术，可以实现三维建模、碰撞检测、工程效果预览等功能；而GIS技术则可以实现地理信息的采集、分析和应用，为工程项目的设计、施工和管理提供有力的支持。
3. 信息化管理平台的建设为了更好地进行工程信息化管理，需要建设一个完善的信息化管理平台。
该平台可以实现对工程项目数据的采集、存储、分析和应用，为工程项目的管理提供有效的支持。
信息化管理平台应具备良好的系统性、集成性和稳定性，能够满足工程信息化管理的各项需求。
4. 信息化管理流程的优化在工程信息化管理中，需要对管理流程进行优化，以提高管理效率和质量。
通过统一信息化管理平台，可以将各项管理流程快速整合，实现信息的快速流转和共享，有效提高管理效率。
同时，管理流程的优化还可以减少信息传递和处理过程中的错误和延误，提高管理质量。
5. 信息安全管理工程信息化管理中，信息安全一直是一个重要的问题。
特别是在信息化技术的应用中，信息安全问题更加凸显。
为了保障工程信息的安全，需要建立起一套完善的信息安全管理体系，包括信息安全政策、信息安全管理制度、信息安全技术和安全管理服务等。
工程管理信息化
信息化－信 息 技 术 的 应 用 和 信 息 资 源 的 开 发 与 利 用
经济全球化
资本自由化
中国必须面对
产业信息化
信息网络化
新四化本质上是以信息化为主要特征的第二次现代化
信息化－信 息 技 术 的 应 用 和 信 息 资 源 的 开 发 与 利 用
信息化是继人类社会农业革命、城镇化、工业化后的又一次浪潮 中国的信息化水平偏低 中国的信息能力得分为6.17，仅为美国的8.6%。 国家统计局副局 长贺铿委员认为： “较低的信息能力将使中国在本世纪的国际竞争中处于不利位置。”
信息化－信 息 技 术 的 应 用 和 信 息 资 源 的 开 发 与 利 用
五、大力培养信息化人才。在基础教育、学历教育和职 业教育等各环节统一 开设信息化研修课程。加强信息 化基础研究和开发。动员社会 各方面力量，建设 多元 化的信息化人才培养教育体系。建立良好的人才选拔、 使用和培养机制，制 定吸引海外高级人才的政策。 六、加快信息化法律法规和标准规范的建设。制定和完 善有关信息化的法律 法规，保证网络安全，统一信息化 建设中的各项标准和规范， 促进国家信息化快 速健康发展。
“十五”纲要: 建立 “数字中国”
“加速发展信息产业，大力推进信息化” 正在付诸实践之中。
信息化－信 息 技 术 的 应 用 和 信 息 资 源 的 开 发 与 利 用 我 国 实 施 国 家 信 息 化 的 总 体 思 路 •以信息技术应用为导向， •以信息资源开发利用为中心， •以制度创新和技术创新为动力,创造环境，鼓励竞争，扩大开放 ，加快 发展通信业、电子信息产品制造业、软件业和信息服务业，以应用促发
工程管理 信息化的背景
工程管理 信息化的内涵
1. 工 程 管 理 信 息 化 的 背 景
建筑工程管理信息化综述
建筑工程管理信息化综述
建筑工程管理信息化是通过引入信息技术，将建筑工程项目的管理过程实现自动化、
智能化、高效化的一种管理模式。
它通过集成、共享、分析和应用工程项目相关信息，提高建筑工程项目的管理质量、效率和生产力。
建筑工程管理信息化包括以下几个方面：
1. 施工过程管理信息化：通过数字化技术和信息系统支持施工过程的管理，包括工程
计划、进度控制、现场指导、质量控制、安全管理等方面。
施工现场可以实时采集和
传输信息，便于远程监控和管理。
2. 材料管理信息化：利用信息技术实现建筑材料的集中管理、追踪和库存控制，提高
材料采购、仓储和使用效率，减少物资浪费和损耗。
3. 质量管理信息化：通过信息系统对建筑工程项目的质量管理进行全过程和全方位的
监控和管理，包括质量验收、质量问题处理、质量记录等方面。
通过数据分析和挖掘，可以提前预警和解决质量问题，提高施工质量。
4. 成本管理信息化：将成本管理与项目管理相结合，通过信息系统实现对项目成本的
全面掌控。
包括成本预算、成本分析和成本控制等方面。
5. 绩效评价信息化：通过引入绩效评价体系和信息系统，对工程管理人员和施工队伍
的工作进行定量评价，提高管理者的决策水平和工作效率。
6. 文件管理信息化：利用信息系统实现对工程项目文档、图纸和资料的统一管理和共享，方便工程项目各方表达需求、沟通交流和协同工作。
综上所述，建筑工程管理信息化可以提高建筑工程项目的管理效率和质量，加强项目各方之间的协同合作，降低管理成本和风险，推动建筑工程管理向数字化和智能化方向发展。
工程项目管理信息化问题
一、信息化意识不足1. 管理者对信息化管理的认识不足：许多企业管理者对信息化管理的认识停留在表面，认为信息化管理只是简单的线上邮件往来、资料传递，没有充分认识到信息化管理在提高工程管理效率、降低成本、规避风险等方面的作用。
2. 信息化人才缺乏：我国信息化管理发展起步较晚，相关技术性人才相对短缺。
企业在招聘过程中，对信息化管理人才的需求和培养不够重视，导致信息化管理水平难以提高。
二、信息化技术应用不足1. 信息化技术投入不足：一些企业为了节省成本，对信息化技术的投入较少，导致信息化管理设备、软件等方面无法满足实际需求。
2. 信息化技术应用不规范：部分企业在信息化技术应用过程中，存在不规范的现象，如数据采集、处理、传输等环节存在问题，导致信息失真、延误等问题。
三、信息化管理体系不完善1. 信息化管理制度不健全：一些企业缺乏完善的信息化管理制度，导致信息化管理过程中出现混乱、失控等现象。
2. 信息化管理流程不清晰：部分企业在信息化管理过程中，流程不明确，导致工作效率低下、资源浪费等问题。
四、信息化安全风险1. 信息泄露：工程项目涉及大量敏感信息，如技术数据、财务数据等，一旦泄露，将给企业带来巨大损失。
2. 系统故障：信息化系统在运行过程中，可能出现故障，导致工程进度延误、成本增加等问题。
五、跨部门协作不畅1. 信息孤岛现象：各部门之间信息化系统不兼容，导致信息无法共享，影响工作效率。
2. 协作机制不完善：部分企业缺乏有效的跨部门协作机制，导致信息化管理过程中沟通不畅、协作困难。
针对以上问题，以下是一些建议：1. 提高信息化意识，加强信息化人才培养。
2. 加大信息化技术投入，规范信息化技术应用。
3. 完善信息化管理体系，明确信息化管理流程。
4. 加强信息化安全风险防范，确保信息安全。
5. 建立跨部门协作机制，提高信息化管理水平。
总之，工程项目管理信息化是一个系统工程，需要企业从多个方面入手，不断改进和完善，以实现工程项目管理水平的全面提升。
建筑工程信息化管理
建筑工程信息化管理建筑工程是一个复杂而庞大的项目，需要多个部门和团队协作，以确保工程的顺利进行和高质量的完成。
随着信息技术的进步，建筑工程信息化管理成为提高效率和减少风险的重要手段。
本文将探讨建筑工程信息化管理的概念、应用和挑战。
一、建筑工程信息化管理概述建筑工程信息化管理是利用现代信息技术手段对建筑工程项目进行综合管理和控制的过程。
它通过对工程数据的采集、处理、分析和应用，实现对工程进度、质量、成本等方面的有效监控和管理。
信息化管理可以提高工程管理的效率和精确度，减少管理成本，提升项目的整体竞争力。
二、建筑工程信息化管理的应用1. 数据管理建筑工程项目涉及大量的数据，包括设计图纸、施工图纸、工程进度表、材料清单等。
传统的数据管理方式往往会面临数据丢失、重复输入等问题。
利用信息化管理系统可以对数据进行统一管理和备份，确保数据的安全和可靠性。
2. 施工过程监控信息化管理系统可以实时监控建筑工程的施工过程。
通过传感器和监测设备采集的数据，可以对施工进度、施工质量和安全风险进行分析和预警。
工程管理人员可以根据系统提供的数据，及时进行调整和优化。
3. 资源调度与协作建筑工程项目涉及多个部门和供应商的协作。
信息化管理系统可以实现对资源的全面调度和协作。
通过系统的协调和指示，可以提高资源利用效率，避免资源冲突和浪费，提高工程的整体效益。
4. 质量控制建筑工程项目的质量关乎工程的安全和可持续发展。
信息化管理系统可以对施工过程进行全面的监控和质量检查。
通过质量数据的分析和挖掘，可以及时发现问题并采取措施进行纠正，提高工程的质量和可靠性。
三、建筑工程信息化管理的挑战1. 技术挑战信息化管理系统需要集成多种技术手段，如传感器、监测设备、数据分析和处理等。
这需要专业的技术人员进行系统的设计和实施。
同时，技术的发展和更新也对信息化管理提出了不断的挑战。
2. 数据安全建筑工程信息化管理涉及大量的敏感数据，包括设计图纸、工程进度和成本等。
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我国工程建设行业由于历史的发展制约, 以及其自身的复杂性, 信息化建设进程较为缓慢。
而在国外的一些大型工程企业中, 计算机技术已经广泛地应用工程管理的各个阶段, 包括成本控制、进度控制、合同管理、文档管理和监理控制等方面。
回顾国内工程建设行业的发展, 不难看出, 存在着这样或者那样的问题。
就工程管理而言, 推进信息化要克服的障碍包括: 管理流程规范化; 人员素质的提高; 管理模式的创新; 从应用出发, 信息化建设的最终目的不是追求高技术, 而是为了追求高效率、高质量和高效益。
目前工程行业内大多使用了计算机, 但往往是报表和文字处理等工作, 还有的也仅是单项业务和单机版的工具软件, 这些信息的“孤岛”, 远远没有发挥出新技术的优势, 缺乏基于项目的业务信息交流。
工程管理侧重的是传统的管理模式, 部份的信息化手段的简单的堆积并不能优化现有的管理方法, 随着国外大型承包公司和工程公司的市场进入, 对工程管理模式将会有较大的冲击, 必须加快工程管理模式的转变, 以及早地适应市场的需求。
根据调查, 计算机技术在财务管理、工程概预算和项目管理等几项单一的应用外, 尚没有形成集成化的管理与应用。
工程建设行业在不断完善管理体系和工作流程的调整过程中, 对计算机信息化处理的需求已经越来越迫切。
例如政府的监督、业主的监控、施工单位的管理、监理的过程管理等都需要最为快捷的一手信息, 能够在一个集成化的系统中获得大量的业务信息, 如项目投资信息、设备材料信息、合作信息等, 与相关业务单位进行在线合作、业务交流、数据传输等, 远程管理工程的质量、进度、材料、设备环节等等。
工程管理信息化系统所带来的就是以业务数据为中心, 全面提升企业的综合管理水平, 实现管理创新, 提高运作效率。
当前, 其他行业主流企业电子商务已经发展到通过内部ERP 系统实现企业间商务自动流转的新阶段,如果再不加紧实施工程建设管理的信息化建设, 就将面临着被主流市场摒弃的威胁。
随着我国加入W TO 和经济全球化一体化的进程, 我国数以万计的企业正面临着前所未有的挑战, 为适应激烈的市场竞争环境, 必须不断提升企业的核心能力, 才干赢得企业新的生存和发展空间。
本着实事求是的原则, 从企业的应用和需求入手, 需要吸收国内外先进的生产管理理念, 以改善企业传统的经营管理模式。
环绕着降低成本、提高效率、开辟市场和服务客户为宗旨的信息技术的应用成为企业发展的必然选择。
信息与物质、能源正成为支撑当今社会发展的三大重要资源。
信息资源的开辟和信息管理成为现代企业发展的重要战略手段。
信息化就是指利用先进的信息技术, 实现对信息资源的开辟和利用, 以达到工业社会向信息社会的转化过程。
信息化的本质就是要为企业建立一套适应外界多变化的快速反应机制, 它的直接的效果是提高企业的管理效率和水平, 间接效果则是潜在的经济和社会的效益。
信息化应该是以网络技术、通信技术等高科技为依托, 以信息资源的开辟利用为核心,来调整企业内部的产业结构和管理模式。
信息化的建设具有如下的特点:(1) 合用范围广。
可以用四个A 来表示: anywhere, anytime, anyone, any device, 涵盖了企业管理和业务建设的各个方面;(2) 企业规模化生产经营的内在需求。
传统产业在激烈的市场竞争中, 不断追求着规模生产以带来最大化利润, 资源的合理调配和信息的开辟利用成为迫切之需;(3) 人力资源决定了企业信息化的建设成败。
新技术的推动和应用, 其核心动力就是人力资源, 发达国家的信息化推动速度特殊快, 是因为这些国家这些地区人的受教育程度比较高。
从产业结构的角度看, 在教育、科技、金融等领域, 信息化推动的速度较快, 原因也就是在于人力资源在这几个领域配置较好;(4) 信息化要与传统产业结合。
过去, 我们把新经济捧得很高, 但泡沫破裂后新经济从天落地, 这告诉我们, 新的技术实现需要与传统产业结合, 互动发展;(5) 隐性的冲击力。
因为新的信息技术的应用必然对现有的社会结构、管理方式、组织格局和收入分配都将产生重大的影响, 这种巨大的震动使得信息化建设任重而道远。
信息化建设的主要内容可以概括为: 计算机设备的普及应用; 企业内部网、外部网的建立和互联网的连接; 产品设计创造的计算机辅助系统的应用; 生产流通等业务中信息系统的应用; 企业综合管理中的信息系统的应用; 企业内外信息资源的有效利用; 信息化人材队伍建设; 信息化标准、规范及规章制度的建立等。
信息化的重点是实现企业内部业务管理的信息化, 表现在企业管理人员的管理工作强度减轻、工作效率提高、业务的规范化程度提高等。
这才干够使管理人员有更多的精力去研究和运用现代管理方法, 甚至引入先进的管理模式, 如ERP (企业资源计划系统)、电子商务等, 为企业的深层次发展把握方向。
工程管理的信息化系统就是对工程相关信息进行采集、处理、存储、管理、检索和传输, 必要时能向有关人员提供实用的信息而建立的。
以用户需求分析为指导, 面向对象的方法建立系统的逻辑结构, 并在此基础上建立系统的数据模型, 将数据存储到关系或者对象数据库中, 通过建立组件和分布式模型, 实现不同物理位置和网络下的运行。
系统建模过程见图1。
其中, 可行性分析是建立的基础, 要充分考虑系统建立的必要性、工期、代价和实现方式; 功能模型精化是根据用户的需求对系统的功能反复进行确定和细化的过程; 设计精化是对系统结构进行逐步求精的规划和设计, 确立对象、模块、组件、数据模型、存储结构和开发环境等; 实现阶段是对源代码的编写和完善; 测试阶段用以校验是否满足全部的需求和期望的结果; 部署和交付阶段是系统的最终实现, 同时包含了文档说明和培训。
在工程管理中, 业主、监理、承包商构成为了工程项目管理的三大主体, 进度控制、成本控制和质量控制作为工程管理的重要目标, 大多是些专用的软件完成的,例如Project 、P3 、Open plan 等, 这些软件单项应用功能很强, 但缺乏集成化和网络化的应用。
随着计算机新技术的不断应用, 必须构造企业的综合信息化的平台(见图2) , 才干形成这种以项目为核心的信息化管理模式。
工程管理信息化系统的建立是一个综合的解决方案, 集计算机软件技术、网络技术、通讯技能和Web 技术、数据库技术为一体, 以各类工程业务数据为中心，完成各相关业务单位间往来业务信息的自动处理, 协助工程管理者和业务人员做出科学、准确的判断和决策, 实现全面信息化的业务管理, 全面提高综合管理水平。
信息化系统的建立要针对不同的功能和服务需求, 为此将工程管理过程划分为三个层次模型: 战略规划、管理控制和操作处理, 不同层次的管理人员设定的功能目标则不同(见图3)。
其中, 操作层是定期(每天)要重复的操作过程, 通常是利用简单事务处理模块、报表生成模块和查询模块产生, 如进度报表、监理日报月报等单项数据处理系统; 管理层则及时统计汇总各种管理信息, 上传下达, 并提供了管理活动中用于控制和制定的各项数据, 如管理信息系统MIS 的建立, 就是对各类管理信息进行系统综合处理, 项目管理系统则对一个项目的数据进行统计汇总和管理监控; 决策层除及时了解所需综合信息外, 还需要利用数学模型和方法分析进行摹拟和预测, 以科学的数据达到计算机辅助的判断和决策, 如决策支持系统的建立, 是对MIS 系统的发展和深化, 是在采集、存储和加工信息后的分析、预测、选择的过程, 是将数学模型、算法和推理方法结合起来的知识库系统。
在大型或者特大型施工企业项目中有效的使用信息技术,可清除信息孤岛,实现协同工作, 达到过程控制、动态管理、信息共享和自动传递的目的,实现对项目全过程的实时管理和对管理者的决策支持。
香港迪士尼作为一项特大型的工程,非但规模大,工期紧,参预单位和人员多, 同时需要处理的信息也十分繁杂,为了按期高效优质完成工程,实现“低成本竞争,高品质管理”的目标, 客观上要求建立起配套的信息管理平台, 负责采集处理整个过程中的信息数据,加速信息流转。
项目信息化的目标具体体现在:(1) 建立1 个电子化的工作环境，并以此为基础,建立1 个可以控制的信息化工作流程环境,建立起项目的知识采集平台。
(2) 给项目带来全新的电子化工作环境。
其好处是可以大大提高工作效率与质量,工作人员只要将最大的精力放在自己处理的环节上就可以了,而不是将所有的事务活动都浪费在人工文档传递和人为事务督办过程中。
(3) 建立拥有一套可以实时监控的工作流程环境,这个工作流程可以变更,可以随时根据实际情况来调整不合理的环节,为流程的重组提供有效的事实依据。
因为在系统建立的过程中,工作业务流程可以根据实际情况设定好,每一个参预人员在运作过程都必须遵守相应的规则、规范,系统可以随时反映每一个工作流程的状况;而在手工环境中的事务工作流程没有有效的监督跟踪手段,很难回避其中浮现的扯皮现象。
(4) 实际业务中产生的各种工作文档可以得到及时的保存和归档,避免由于人为因素而丢失。
(5) 可对系统中的各种信息归纳整理,并利用知识挖掘工具将离散的资料整理成为密切相关的项目运作知识,在工作中加以重用, 同时这些信息可以通过信息门户及时发送给相关人员。
因此,我们建立了香港迪士尼项目的统一信息平台,将项目运作过程中大量的业务文档、资料信息、数据信息、经验报告等进行有机的归类管理,将业务管理流程规范化、合理化、可监控化,消除和避免手工状态的人为扯皮问题,提高项目工作效率和管理水平,加强成本的管理和控制,并为决策提供参考依据是项目急需解决的信息化问题。
为满足项目需求,租用2M 专用上网路线, 以满足项目的网络应用; 利用CISCO 系列路由器, 并采用SONICWALL 防火墙, 既能满足路由功能和虚网划分,又提供了丰富的防止外来入侵功能,必要时还能提供VPN 功能,实现远程接入内网;选用3COM Switch 实现网络交换功能, 并做好综合布线,保证每一个信息点的百兆接入局域以太网。
规划的网络结构如图1 所示。
设立数据库服务器、文件服务器、应用系统服务器。
具体如下:(1) 数据库服务器由于应用系统(如工程动态管理系统) 都是建立于数据库基础之上, 因此必须有独立的PC Server 作为数据库服务器,才干提高系统整体性能,保证运行效率。
(2) 文件服务器由于项目过程中产生的文档、技术资料、图纸数量巨大,管理分散, 因此需要采集并整理成电子文档集中存放在文件服务器上,并根据不同用户,划分可读或者修改的权限,保证项目过程中发生的文档完整的集中控制。
(3) 应用服务器用来安装相应的应用系统。
考虑到项目大量的文件,选用磁带机作为数据备份设备, 用来存放备份数据等重要信息, 选用软件Arc server Backup Server 作为数据备份软件,提供友善的操作界面供用户按照需求来进行定时数据备份和恢复工作。