供应商信息管理制度

合集下载

供应商安全信息管理制度

供应商安全信息管理制度

供应商安全信息管理制度一、目的为了规范供应商信息安全管理流程,确保公司信息安全,特制定此供应商安全信息管理制度。

二、范围本制度适用于我公司所有与供应商相关的信息安全管理活动。

三、职责与责任1. 信息安全管理部门:负责制定、监督和推动供应商信息安全管理制度的执行,定期评估供应商的信息安全风险。

信息安全管理部门:负责制定、监督和推动供应商信息安全管理制度的执行,定期评估供应商的信息安全风险。

2. 采购部门:负责执行供应商的信息安全管理制度,确保供应商遵守相关规定。

采购部门:负责执行供应商的信息安全管理制度,确保供应商遵守相关规定。

3. 供应商:需遵守我公司的信息安全管理制度,并承担违反规定的责任。

供应商:需遵守我公司的信息安全管理制度,并承担违反规定的责任。

四、供应商信息安全管理流程1. 供应商选择:供应商选择应基于其信息安全能力,需要提供相关证明材料。

供应商选择:供应商选择应基于其信息安全能力,需要提供相关证明材料。

2. 签订合同:合同中应明确包含供应商信息安全管理的条款,供应商需遵守。

签订合同:合同中应明确包含供应商信息安全管理的条款,供应商需遵守。

3. 供应商评估:定期对供应商进行信息安全评估,确保其持续符合我公司的安全要求。

供应商评估:定期对供应商进行信息安全评估,确保其持续符合我公司的安全要求。

4. 供应商整改:如发现供应商存在信息安全问题,应及时通知供应商进行整改并跟踪整改效果。

供应商整改:如发现供应商存在信息安全问题,应及时通知供应商进行整改并跟踪整改效果。

五、供应商信息安全违规处理1. 警告:对于轻微违规的供应商,我公司将发出警告,并要求其在规定时间内改正。

警告:对于轻微违规的供应商,我公司将发出警告,并要求其在规定时间内改正。

2. 罚款:对于重大违规的供应商,我公司将按照合同约定进行罚款。

罚款:对于重大违规的供应商,我公司将按照合同约定进行罚款。

3. 终止合同:对于无法改正或多次重大违规的供应商,我公司将终止合同,并在合适的场合公开其违规行为。

供应商客户资信及商账管理制度

供应商客户资信及商账管理制度

供应商客户资信及商账管理制度一、引言随着市场经济的不断发展,企业之间的合作越来越紧密,供应商和客户的关系也越来越重要。

为了保障企业的合法权益,避免商业风险,企业需要建立一套完善的。

本文将从供应商客户资信管理、商账管理以及风险控制等方面,探讨如何建立一套有效的供应商客户资信及商账管理制度。

二、供应商客户资信管理1. 建立供应商客户信息档案企业应当建立一个完整的供应商客户信息档案,包括供应商客户的名称、地址、联系方式、法定代表人、注册资本、经营范围、财务状况、信用记录等基本信息。

通过收集和整理这些信息,企业可以对供应商客户的资信状况有一个全面的了解。

2. 进行供应商客户信用评估企业应当定期对供应商客户进行信用评估,评估内容包括供应商客户的财务状况、信用记录、经营状况、行业地位、市场竞争力等。

通过信用评估,企业可以确定供应商客户的信用等级,从而制定相应的信用政策。

3. 建立供应商客户信用管理机制企业应当建立一个供应商客户信用管理机制,对供应商客户的信用情况进行动态管理。

这包括对供应商客户的信用记录进行定期更新,对供应商客户的信用等级进行调整,以及对供应商客户的信用额度进行合理设定。

三、商账管理1. 建立商账管理制度企业应当建立一套完善的商账管理制度,明确商账管理的职责和流程。

这包括对商账进行分类、对商账进行跟踪、对商账进行催收等。

通过商账管理制度,企业可以及时发现和解决商账问题,避免商账风险的扩大。

2. 加强商账风险控制企业应当加强对商账风险的控制,包括对客户的信用情况进行严格审查,对客户的支付能力进行评估,对客户的支付行为进行监督等。

通过加强对商账风险的控制,企业可以降低商账风险的发生概率。

四、风险控制1. 建立风险预警机制企业应当建立一个风险预警机制,对供应商客户的信用情况进行实时监控,及时发现潜在的风险。

一旦发现风险,企业应当立即采取措施,避免风险的扩大。

2. 建立风险应对机制企业应当建立一个风险应对机制,对已经发生的风险进行及时处理。

信息化供应链管理制度

信息化供应链管理制度

信息化供应链管理制度一、前言随着信息技术的飞速发展和互联网的普及,各行各业都在不断探索信息化管理的新模式,供应链管理也不例外。

信息化供应链管理是指通过信息技术手段对企业的供应链进行全面管理,以实现供应链的高效运作、降低成本、提高服务质量和灵活应对市场需求的目标。

本文旨在对信息化供应链管理制度进行详细阐述,为企业建立和完善信息化供应链管理提供参考。

二、信息化供应链管理的意义信息化供应链管理在现代企业的发展中具有重要意义,具体表现在以下方面:1. 提高供应链运作效率:信息化技术可以实现供应链各个环节的快速沟通和信息共享,使得物流、生产、采购等工作流程更加高效,有助于提高企业的运作效率。

2. 降低供应链成本:通过信息化手段,企业可以实现对供应链各个环节的精细化管理和优化,从而降低采购成本、库存成本和运输成本等,提高供应链整体效益。

3. 提高服务质量:信息化供应链管理可以帮助企业实现对客户需求的快速反应和定制化服务,提高服务质量和客户满意度,从而增强市场竞争力。

4. 灵活应对市场需求变化:信息化供应链管理可以使企业对市场需求的变化做出及时的反应和调整,实现生产计划的快速调整和供应链资源的灵活配置,有助于企业抢占市场先机。

5. 实现供应链的完善管控:信息化手段可以帮助企业实现对供应链全流程的精细化管控,从而减少各类风险,提高供应链的稳定性和可控性。

三、信息化供应链管理制度的构建1. 信息化供应链管理组织架构企业应根据自身的规模和特点,建立符合信息化供应链管理的组织架构。

一般来说,信息化供应链管理团队由供应链管理部门和信息技术部门联合组成,其中供应链管理部门负责整体规划和管理,信息技术部门负责技术支持和系统运维。

此外,在具体的信息化供应链管理项目中,还需要设立项目组,负责具体的项目实施和运营。

2. 信息化供应链管理流程企业应根据自身的供应链特点,建立适合的信息化供应链管理流程,一般包括以下环节:(1)需求预测和计划:通过信息化手段,企业可以对市场需求进行快速分析和预测,制定相应的生产计划和库存计划。

关于供应商资料的管理制度

关于供应商资料的管理制度

关于供应商资料的管理制度一、总则为了规范供应商资料的管理工作,提高供应商资料的准确性和时效性,保护供应商资料的安全性,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司的所有部门和员工,在供应商资料的管理工作中必须严格遵守本制度。

三、管理责任1. 供应商资料的管理责任由公司的采购部门负责,由专门的供应商资料管理人员进行具体的管理工作。

2. 公司的各部门负责人要对本部门的供应商资料进行定期审核,确保供应商资料的准确性。

四、供应商资料的采集1. 供应商资料的采集工作由公司的采购部门负责,并且要在与供应商签订合同或者合作协议之前进行详细的采集。

2. 采集的供应商资料包括供应商的基本信息、营业执照、法人代表身份证、企业资质证书等。

五、供应商资料的建档1. 采购部门将采集到的供应商资料进行建档,建档的过程中要将不同类型的资料进行分门别类的整理,并且要确保资料的完整性和准确性。

2. 进口供应商的资料要单独做到一起,方便日后的管理和查询。

六、供应商资料的存储1. 供应商资料的存储要求严格按照公司的档案管理制度进行,确保资料的安全性和保密性。

2. 采购部门要定期对供应商资料进行备份,保障资料的不会丢失。

七、供应商资料的维护1. 采购部门要定期对供应商资料进行更新,确保资料的时效性。

2. 采购部门对有重大变化的供应商要及时更正其资料,确保资料的准确性。

八、供应商资料的使用1. 供应商资料的使用必须在必要的情况下进行,并且要严格按照公司的规定进行。

2. 对于涉及到供应商资料的使用,必须要经过相关的审批程序。

九、供应商资料的查询1. 公司的所有部门可以根据自己的需要进行供应商资料的查询,但是每次查询都要留下相应的记录。

2. 对于对资料查询的记录要进行定期整理和归档。

十、供应商资料的报废1. 对于无效的供应商资料要进行及时的报废处理,并且要按照公司的规定进行彻底的销毁。

2. 对于过期的供应商资料也要进行及时的报废处理。

十一、违规处理1. 对于违反本制度的行为,公司有权采取相应的制裁措施。

供应商主数据管理制度

供应商主数据管理制度

供应商主数据管理制度一、总则为规范供应商主数据管理行为,提高管理效率,确保数据的真实性和稳定性,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有与供应商主数据管理相关的行为,包括但不限于供应商信息的采集、录入、更新、审批、变更等。

三、基本原则1.真实性原则:所有供应商主数据应当真实、准确、完整。

2.合规性原则:所有供应商主数据管理行为应当符合国家法律法规和公司相关规定。

3.保密性原则:所有供应商主数据应当受到严格的保密,未经授权人员不得泄露。

4.审批原则:所有供应商主数据的录入、更新、变更等必须经过严格的审批流程。

5.管理原则:所有供应商主数据应当进行有效的分类和管理,确保数据的及时性和有效性。

四、管理权限1.供应商主数据管理权限由公司内部系统管理员统一控制,不得私自修改或泄露权限。

2.具有相应权限的人员应当履行相应的管理责任,保证数据的真实性和有效性。

3.权限管理人员应当定期对权限进行审核和调整,确保权限分配合理、适当。

五、数据采集1.供应商主数据的采集应当通过公司内部指定的渠道进行,不得私自采集或变更数据。

2.采集人员应当对所采集的数据进行初步审核,确保数据的真实性和准确性。

3.如出现重要数据缺失或错误,应当及时向相关部门进行汇报并予以纠正。

六、数据录入1.供应商主数据的录入必须经过严格审批程序,审批人员应当对所录入的内容进行审核。

2.录入人员应当对所录入的数据应当保持谨慎和细心,确保数据的完整性和真实性。

3.录入人员对于重要数据的录入应当留下相应的备份和记录,以备查验。

七、数据更新和变更1.供应商主数据的更新和变更必须经过严格的审批程序,不得私自变更数据。

2.更新和变更审批人员应当对所更新和变更的数据进行审查,确保数据的合规性和有效性。

3.变更数据的操作记录和理由应当留下相应的记录,以备查验。

八、数据审批1.供应商主数据的录入、更新、变更等必须经过严格的审批程序,不得越权操作。

2.审批人员应当对所审批的数据进行仔细的审核,确保数据的真实性和有效性。

供应商信息管理制度

供应商信息管理制度

供应商信息管理制度供应商信息管理是企业管理者为了有效地开发和利用供应商信息资源,在供应商管理过程中,对供应商信息进行收集、加工、输入和输出的活动总称。

供应商信息管理制度第1章总则第1条目的为了规范供应商信息的收集、整理和存档管理工作,促进公司充分了解供应商的供应、交期、品管等能力,从而为公司制定采购决策提供依据,特制定本制度。

第2条适用范围本制度适用于采购部人员收集、整理、存档供应商信息等相关工作。

第3条职责分工1.供应商主管负责审核和落实供应商信息管理制度,监督供应商信息管理过程。

2.采购专员负责分析和核定供应商信息,评价供应商资信等。

3.采购文员负责收集、整理、存档、保管供应商信息。

第2章供应商信息的收集第4条供应商信息的内容供应商信息的内容主要包括以下四个方面。

1.供应商基础资料,也就是公司掌握的供应商最基本的原始资料,主要包括公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人,公司概况,设备状况,人力资源状况,主要产品及原材料等。

2.供应商特征信息,包括供应能力、发展潜力、企业规模和知名度等。

3.供应商业务状况,主要包括目前及以往的销售实绩,经营管理者和业务人员的素质,与其他竞争公司的关系,与本公司的业务联系及合作态度等。

4.交易活动现状,主要包括供应商的交货状况、存在的问题、保持的优势、未来的对策、企业信誉与形象、信用状况、财务状况等。

第5条实施信息收集1.采购专员制订周密、切实可行的信息收集计划,并报采购部经理审批。

2.供应商主管将收集计划分解并分配给采购专员。

3.采购文员按照信息收集的目的和要求设计出合理的信息收集提纲与表格。

4.采购文员按照任务的特点,选择合适的收集方式和方法。

第3章供应商信息的整理第6条供应商信息的分类供应商信息按照来源不同一般分为以下五类,采购专员应按照以下分类整理信息。

1.基本情况,包括供应商代码、供应商名称、供应商地址、开户银行、开户账号、税号、联系人、电话、传真等。

建立供应商信息安全管理制度

建立供应商信息安全管理制度

建立供应商信息安全管理制度随着信息技术的高速发展,企业对于供应商的信息安全管理日益重视。

建立供应商信息安全管理制度,可以保障企业和供应商之间的信息交换安全,有效地预防外部威胁并降低信息泄露的风险。

本文将从供应商信息安全的重要性、建立供应商信息安全管理制度的目的和步骤、供应商信息安全管理的原则以及应对数据泄露的措施等方面进行论述。

一、供应商信息安全的重要性随着企业全球化经营的发展,供应商之间的信息交换频繁而复杂。

然而,无论是企业内部还是与供应商之间的信息交换,都存在信息泄露和外部威胁的风险。

一旦信息泄露,将对企业的经济利益和声誉造成严重的损害。

因此,建立供应商信息安全管理制度变得至关重要。

二、建立供应商信息安全管理制度的目的和步骤1. 目的建立供应商信息安全管理制度的目的在于保障供应商的信息安全,并确保信息交换的可靠性。

通过制定明确的管理制度,可以提高供应商对于信息安全的重视程度,使其能够与企业建立起可靠的合作关系。

2. 步骤(1)制定供应商信息安全管理政策首先,企业需要与供应商共同制定供应商信息安全管理政策并确保其合理性和可行性。

该政策需要明确供应商在信息交换过程中应遵循的规则和标准。

(2)供应商信息安全风险评估企业需要对供应商的信息安全风险进行评估,包括供应商数据泄露的可能性和损失的程度。

评估结果将为制定相应的信息安全管理策略提供依据。

(3)建立供应商信息安全管理流程基于风险评估的结果,企业需要建立相应的供应商信息安全管理流程,明确供应商在信息交换过程中的操作步骤和责任分工。

(4)建立信息安全培训计划为了提高供应商的信息安全意识和技能,企业需要建立完善的信息安全培训计划,并要求供应商参与相关的培训。

(5)监控和评估企业需要定期监控供应商信息安全管理制度的执行情况,并进行评估,以确保制度的有效性和可持续性。

三、供应商信息安全管理的原则1. 合规性原则供应商应遵守国家和地区的相关法律法规和标准,确保信息交换的合规性,不得参与任何违法活动。

供应商主数据管理制度

供应商主数据管理制度

供应商主数据管理制度
供应商主数据是指企业为了管理和控制供应商信息而建立的一套数据管理制度。

它包括供应商基本信息、合作合同、质量评估、供应链信息等内容。

一个完善的供应商主数据管理制度可以帮助企业高效地管理供应商信息,减少潜在风险,降低成本,提升供应链的可靠性和稳定性。

其次,供应商主数据管理制度应规定合作合同的管理要求。

合作合同是企业与供应商之间的重要法律文件,包括货物或服务的交付条件、质量要求、价格和付款方式等。

制度应规定合同的审批流程、备案要求和变更管理,保证合同的合规性和执行力。

同时,制度还应明确合同的归档管理和续签提醒,以及监督对供应商的履约情况。

第三,供应商主数据管理制度还应建立供应商质量评估体系。

制度应规定供应商的质量评估标准,包括产品的质量、交货时间、售后服务等,以及评估的频率和方法。

企业可以根据评估结果对供应商进行分类管理,对优秀供应商给予奖励和优先供货,对不合格供应商采取相应的纠正措施或终止合作。

最后,供应商主数据管理制度应建立供应链信息共享机制。

制度应规定企业内部各部门之间和供应商之间的信息交流和协作流程,以实现供应链的高效协同。

供应链信息包括需求计划、物流信息、库存信息、生产计划等,制度应明确信息的收集、整理、存储和共享方式,确保相关信息的及时性和准确性。

综上所述,供应商主数据管理制度是企业为了管理和控制供应商信息而建立的一套数据管理制度。

它包括供应商基本信息、合作合同、质量评估、供应链信息等内容。

一个完善的供应商主数据管理制度可以帮助企业
高效地管理供应商信息,降低潜在风险,节约成本,并提升供应链的可靠性和稳定性。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

供应商信息管理制度
供应商信息管理是企业管理者为了有效地开发和利用供应商信息资源,在供应商管理过程中,对供应商信息进行收集、加工、输入和输出的活动总称。

供应商信息管理制度
第1章总则
第1条目的
为了规范供应商信息的收集、整理和存档管理工作,促进公司充分了解供应商的供应、交期、品管等能力,从而为公司制定采购决策提供依据,特制定本制度。

第2条适用范围
本制度适用于采购部人员收集、整理、存档供应商信息等相关工作。

第3条职责分工
1.供应商主管负责审核和落实供应商信息管理制度,监督供应商信息管理过程。

2.采购专员负责分析和核定供应商信息,评价供应商资信等。

3.采购文员负责收集、整理、存档、保管供应商信息。

第2章供应商信息的收集
第4条供应商信息的内容
供应商信息的内容主要包括以下四个方面。

1.供应商基础资料,也就是公司掌握的供应商最基本的原始资料,主要包括公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人,公司概况,设备状况,人力资源状况,主要产品及原材料等。

2.供应商特征信息,包括供应能力、发展潜力、企业规模和知名度等。

3.供应商业务状况,主要包括目前及以往的销售实绩,经营管理者和业务人员的素质,与其他竞争公司的关系,与本公司的业务联系及合作态度等。

4.交易活动现状,主要包括供应商的交货状况、存在的问题、保持的优势、未来的对策、企业信誉与形象、信用状况、财务状况等。

第5条实施信息收集
1.采购专员制订周密、切实可行的信息收集计划,并报采购部经理审批。

2.供应商主管将收集计划分解并分配给采购专员。

3.采购文员按照信息收集的目的和要求设计出合理的信息收集
提纲与表格。

4.采购文员按照任务的特点,选择合适的收集方式和方法。

第3章供应商信息的整理
第6条供应商信息的分类
供应商信息按照来源不同一般分为以下五类,采购专员应按照以下分类整理信息。

1.基本情况,包括供应商代码、供应商名称、供应商地址、开户银行、开户账号、税号、联系人、电话、传真等。

2.资料类,主要包括营业执照、执照到期日期、生产许可证、许可证到期日期、质量体系证书、证书到期日期、产品标识、行业检测报告及有效期、企业简介、配套设备情况、供应商基本情况调查表等。

3.合同类,包括供应商质量保证协议、配套产品保修服务协议、合同及合同编号、技术协议。

4.产品类,包括物料编码、产品名称、图号、价格、企业行业标准、产品执行标准等。

5.流程类,包括样品小批鉴定表、供应商评价记录、供应商批准表格等。

第7条供应商信息的整理
1.采购文员负责收集和审核供应商基础信息的资料,包括营业执照、生产许可证、卫生许可证、印刷许可证和税务登记证等。

2.采购专员对供应商进行分类与编号,分类的方法按公司编码规定。

3.采购文员按照供应商编号,将采购专员核定的供应商信息录入信息管理系统,建立供应商档案卡。

4.采购文员把信息以调查报告、资料摘编、数据图表的形式整理出来。

5.采购专员将这些信息资料与收集计划进行对比分析,如不符合要求,还要进行补充收集。

第4章供应商信息的存档
第8条供应商信息存档规定
1.按照领导审批和公司规定,采购文员将供应商信息资料注明密级。

2.将资料按来源、时间、内容等分成若干层次和类别。

3.归档的资料应齐全完整,按照顺序或编号进行装订。

4.将装订好的资料,按照公司的编码规则编号、标注标题,并编制卷内目录。

5.按照分类将案卷整齐放在规定的档案柜或档案架上。

6.定期对资料进行整理、清理、核对。

第9条供应商信息借阅规定
1.借阅资料时,必须办理借阅手续。

借阅人员需注明借阅资料、期限及用途等,由借阅人员部门领导审批,并由采购部经理审批。

2.采购文员审核“借阅申请单”,并及时登记借阅信息。

3.借阅人员应准时送还资料,采购文员应核对资料,并登记。

4.如出现借阅异常时,采购文员应了解情况,必要时上报部门领导。

第10条供应商信息管理的注意事项
1.供应商信息管理应保持动态性,需要根据供应商情况的变化,不断地加以调整,清理过旧资料,及时补充新资料,并进行跟踪记录。

2.供应商信息管理工作应提高质量和效率,不能将供应商档案束之高阁,应以灵活的方式及时全面地提供给业务人员和有关人员。

第11条公司员工应理解并遵守供应商信息管理制度的相关规定。

第12条供应商信息的标注、保存、借阅、打印、复制、分发传递、销毁、监控和失密情况的处理,按公司信息保密制度的相关规定执行。

第5章附则
第13条本制度由采购部负责制定,报采购总监审批后执行。

第14条本制度自颁布之日起实行。

14.1.3 采购信息系统使用制度
采购信息系统可以有效地整合企业内外资源,加强企业与供应商之间的合作,增强企业采购业务的透明度,实现采购管理工作的信息化、网络化等,提高采购工作的效率和质量,提升企业的核心竞争力。

采购信息系统使用制度
第1章总则
第1条目的
为了有效组织、管理和控制采购信息的采集、整理、传输、分析等过程,确保公司的采购活动实现信息化,提高采购工作效率,特制定本制度。

第2条适用范围
本制度适用于公司采购信息系统的使用、维护等相关管理工作。

第3条职责分工
1.采购部经理负责划分采购信息系统中采购模块的使用权限,审核系统维护的信息,并且监督采购信息系统的实施。

2.采购部各工作人员负责与信息管理部沟通采购信息系统需求,操作采购信息系统,配合信息管理部人员开展系统测试,并及时将操作信息反馈给信息管理人员。

3.信息管理部人员负责采购信息系统的权限设置、系统操作的培训和指导、系统运转情况的监控及采购信息系统的调试、维护等工作。

第2章采购信息系统的架构介绍
第4条采购信息系统的构成
采购信息系统包括业务操作系统、业务管理系统和电子商务系统三个部分。

采购信息系统的构成及用途一览表
第5条采购信息系统架构
一般情况下,在整个采购作业系统中包括采购资料库、管理信息系统、采购作业系统、决策支持系统及MRP系统等模块。

第3章采购信息系统的操作管理
第6条采购信息系统的权限分配
1.采购专员申请采购信息系统的操作权限,提交采购部经理审核,并报采购总监审批。

2.采购专员将审批通过的“权限申请表”提交给信息管理部。

3.采购专员得到信息管理部的反馈后,进行权限测试,如有问题应及时通知信息管理部。

4.采购专员使用分配的系统权限,按照操作标准开展日常业务。

第7条采购信息系统使用操作
1.信息管理部应编制采购信息系统操作标准,经信息管理部经理审核后下发采购部执行。

2.采购部工作人员在接受信息管理部的采购信息系统操作培训之后,应利用信息系统辅助开展采购业务。

3.采购专员在日常使用系统中,如发现问题应及时与信息管理部沟通解决。

第8条采购信息系统操作注意事项
1.采购专员的系统权限应与其岗位职责相符,如采购订单的制作和采购订单的审核不能是同一个用户。

2.采购专员的职责如有变动,应及时申请,请信息管理部做相应的变更。

3.未经授权,任何人不得将用户权限给未授权限的用户使用。

4.采购专员应严格按照采购信息系统的操作标准进行操作,不得
擅自改动。

第4章采购信息系统的操作问题处理
第9条采购管理信息系统的主要问题
由于市场随时发生变化、人员操作失误等原因,在使用信息管理系统时应注意收集信息系统问题,一般情况下问题可分为以下两类,具体如下表所示。

系统管理信息系统问题一览表
第10条信息系统的改善
1.采购专员在日常操作中如发现问题或需要改善的地方,经采购部经理审批后及时将系统改善需求提交到信息管理部。

2.采购专员应配合信息管理的调查、确认以及测试的需求。

3.在信息管理部对系统调试完成后,应先进行试运行,并记录运行状况。

4.改善的系统经确认满意之后,采购专员要签字验收,并更新采购信息系统操作标准。

第5章附则
第11条本制度由采购部负责制定、解释、修订,由采购总监审批。

第12条本制度自颁布之日起正式实行。

相关文档
最新文档