WBS在项目管理中的应用研究

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wbs实验报告总结

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WBS实验报告总结
在过去的一段时间里,我们进行了一项名为WBS实验的研究。

这项实验旨在探究WBS(Work Breakdown Structure)在项目管理中的作用和影响。

经过一系
列的实验设计和数据收集,我们得出了一些结论和总结。

首先,我们发现WBS在项目管理中起着至关重要的作用。

通过将项目分解为更小的工作包,WBS帮助团队更好地理解项目的范围和要求。

这有助于减少项目
管理中的不确定性和风险,提高项目的成功率。

其次,WBS的合理构建可以有效地分配资源和管理进度。

通过将项目分解为可
管理的部分,团队可以更好地安排工作和资源,确保项目按时完成。

这也有助
于提高团队的效率和工作质量。

另外,WBS还有助于提高沟通和协作效率。

通过清晰地定义项目的工作包和任务,团队成员可以更好地理解自己的责任和任务,避免重复工作和交叉沟通。

这有助于减少沟通成本和提高团队的协作效率。

最后,我们还发现WBS可以帮助项目管理者更好地监控和控制项目进度和成本。

通过对工作包和任务的跟踪和监控,管理者可以及时发现问题并采取措施解决,确保项目按时、按质完成。

综上所述,WBS在项目管理中起着至关重要的作用,有助于提高项目的成功率
和效率。

我们希望通过这次实验的总结,能够更好地认识和应用WBS,为项目
管理带来更大的价值和影响。

浅析WBS在项目中的应用与作用

浅析WBS在项目中的应用与作用

浅析WBS在项目中的应用与作用[摘要]WBS是通过树型结构分解工作,以便确定项目所有工作。

WBS 是项目信息沟通的共同基础,是系统综合与控制的对象,是项目管理的最重要工具。

本文通过分析WBS的基本原理和方法,针对WBS在项目管理中的应用步骤及在项目施工中的作用进行探讨。

[关键词]WBS 工程项目管理施工一、WBS的基本原理和方法WBS是工作分解结构(Work Breakdown Structure)的简称,最初应用于2O世纪70年代美国国防部大型系统设备采购过程中,其核心指导思想是通过逐级的分解,将复杂的、系统性的工作分拆为相对简单的、可度量的工作包,通过对工作包的有效管理,进而实现对整个系统工程的管控。

随着项目管理理论在实践中的应用和完善,WBS已经成为支撑现代项目管理体系的基础。

WBS以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,是制定项目范围、进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础,同时也是控制项目变更的重要依据。

WBS具有4个主要用途。

首先,它是描述思路的规划、设计工具,帮助项目经理有效地管理项目的各项工作;其次,它是一个清晰地反映各项目之间的相互联系的结构设计工具;第三,通过它可以展现项目全貌,并能详细指明为完成项目所必须完成的各项工作计划;第四,通过WBS定义的里程碑事件,可以使管理层及时了解项目状况。

所以,建立完整、合理、准确的WBS库是企业有效开展项目管理的基础。

WBS库的表现形式一般有树形结构图和递进列表2种方式,其中树形结构图直观易懂,列表方式则便于梳理多层次的复杂工作,二者无本质区别。

二、WBS在项目管理中的应用步骤WBS分解法的核心是合理科学的对工程工作进行分解,分解主要从横向和纵向两个方向上进行。

在横向分解过程中要包括工程中所有工作,不能出现漏项,但是也不能将与工程无关的工作包括进来,在纵向分解过程中要遵循适度原则,不能对工程工作进行无意义的细化,也不能肤浅的细化,造成工作单元之间的不独立。

WBS及其在项目管理中的应用

WBS及其在项目管理中的应用

WBS及其在项目管理中的应用1. 什么是WBSWBS是英文Work Breakdown Structure(工作分解结构)的缩写。

WBS一般表现为一种层次化的树状结构,作为有效地计划和控制建设工程项目的工具,它是由一组可交付使用的项目产品/设施组成的。

根据项目管理工作需要,进行不同层次的分解,可以满足对项目产品/设施进行时间、费用、质量的计划和控制管理。

WBS定义了整个工程项目的工作范围,明确了项目的具体工作任务。

由此可见,WBS在项目管理中具有极其重要的地位,可以说没有WBS,就没有项目管理。

具体而言,WBS在项目管理中的作用主要包括以下几个方面:a)便于合同双方理解全部工作内容,是协商的基础b)便于明确每个子项的任务c)便于理解子项之间以及他们与最终产品之间的关系。

d)便于明确管理和技术责任。

e)便于评估成本,制定预算f)便于制订计划,跟踪工作进展、资源分配、经费开支情况。

2. WBS的设计原则在设计和制定WBS的过程中要遵循一些基本的原则:1)任务分层原则WBS通常将工作任务分解为若干层次,采用树状结构进行描述。

常见的分层方式包括:大项目—项目—阶段—任务—(子任务)—工作单元(活动)项目(范围)—阶段—子任务—工作单元单位工程—分部—子分部—分项—检验批2)2周原则该原则指的是在任务分解过程中,最小级别的任务的工期最好控制在10-14个工作日,目的是为了在项目执行期内更好的检查和控制。

通过这一手段可以把项目的问题暴露在两周之内或更短的时间。

制定项目计划的目的是为了更好的控制项目,任务分解的结果便是项目执行、检查、控制的依据,如果项目任务分解过于粗放,就难以进行细致的跟踪。

如果某一任务的工期较长,建议对任务进行细化分解,以便符合两周原则。

3)责任到人原则任务分解过程中,最小级别的任务最好是能够分配到某一个具体的资源。

如果某一项任务的资源由若干个资源一起完成,建议该任务再次分解,否则如果某一项任务出现问题,很难将责任定位到某一个人。

WBS及其在项目管理中的应用

WBS及其在项目管理中的应用

WBS及其在项目管理中的应用1. 什么是WBSWBS是英文Work Breakdown Structure(工作分解结构)的缩写。

WBS一般表现为一种层次化的树状结构,作为有效地计划和控制建设工程项目的工具,它是由一组可交付使用的项目产品/设施组成的。

根据项目管理工作需要,进行不同层次的分解,可以满足对项目产品/设施进行时间、费用、质量的计划和控制管理。

WBS定义了整个工程项目的工作范围,明确了项目的具体工作任务。

由此可见,WBS在项目管理中具有极其重要的地位,可以说没有WBS,就没有项目管理。

具体而言,WBS在项目管理中的作用主要包括以下几个方面:a)便于合同双方理解全部工作内容,是协商的基础b)便于明确每个子项的任务c)便于理解子项之间以及他们与最终产品之间的关系。

d)便于明确管理和技术责任。

e)便于评估成本,制定预算f)便于制订计划,跟踪工作进展、资源分配、经费开支情况。

2. WBS的设计原则在设计和制定WBS的过程中要遵循一些基本的原则:1)任务分层原则WBS通常将工作任务分解为若干层次,采用树状结构进行描述。

常见的分层方式包括:大项目—项目—阶段—任务—(子任务)—工作单元(活动)项目(范围)—阶段—子任务—工作单元单位工程—分部—子分部—分项—检验批2)2周原则该原则指的是在任务分解过程中,最小级别的任务的工期最好控制在10-14个工作日,目的是为了在项目执行期内更好的检查和控制。

通过这一手段可以把项目的问题暴露在两周之内或更短的时间。

制定项目计划的目的是为了更好的控制项目,任务分解的结果便是项目执行、检查、控制的依据,如果项目任务分解过于粗放,就难以进行细致的跟踪。

如果某一任务的工期较长,建议对任务进行细化分解,以便符合两周原则。

3)责任到人原则任务分解过程中,最小级别的任务最好是能够分配到某一个具体的资源。

如果某一项任务的资源由若干个资源一起完成,建议该任务再次分解,否则如果某一项任务出现问题,很难将责任定位到某一个人。

项目管理中工作分解结构模型(WBSM)的应用

项目管理中工作分解结构模型(WBSM)的应用

项目管理中工作分解结构模型(WBSM)的应用摘要本文根据工作分解结构(WBS)的工作特点,运用系统工程的思想理论方法,构建了工作分解结构模型,并提出了模型算法;该模型方法的建立使得WBS工作更加简单可靠、思路清晰、基于更加可靠的科学基础之上。

关键词工作分解结构模型方法研究项目管理1、工作分解结构模型(WBSM)方法工作程序工作分解结构WBS(Work Breakdown Structure)是根据树形图将一个功能实体(项目)先分解为子项目,再逐级分解成若干个相对独立的工作单元,并确定每个工作单元的任务及其从属的工作(或称之为活动);以便更有效地组织项目的进行。

本文根锯WBS的这一特点,应用系统工程的思想理论方法,提出了工作分解结构模型WBSM(Work Breakdown Structure Modeling)方法。

为了使WBSM工作能够更加科学有效地实施,我们首先对WBSM的工作程序进行阐述。

一般来说,实施WBSM的工作程序有:(1)组织实施WBSM小组。

小组成员一般由该项目负责人员(如:项目经理等)和参与该项目并具有一定代表性的人员(如:来自公司或者该项目的不同职能管理部门的负责人员和有经验者)组成,人数以5~10为宜。

要求小组成员对所讨论的问题都能持积极关心的态度,并能从不同工作的角度提出自己的观点和看法,这样能使小组进行认真且富有成效的讨论,为以后的统一思想、协调工作打下基础。

(2)WBSM要素分析。

WBSM要素的选择是进行WBSM工作的基础。

合理选择WBSM要素,即要凭借小组成员的经验,又要充分发扬民主;要求小组成员把所想到的有关问题都写在纸上,然后由专人负责汇总整理成文。

小级成员据此边讨论、边研究;并提出图1 WBSM 工作程序图构成WBSM要素方案,经过若干次反复讨论,最终求得一个较为合理的WBSM的构成要素方案,并据此制定要素明细表备用。

(3)根据要素明细表作构思模型,建立邻接矩阵和可达矩阵。

WBS在项目管理中的应用论文3篇.doc

WBS在项目管理中的应用论文3篇.doc

WBS在工程管理中的应用论文3篇wbs(work breakdown structure)就是根据工程管理工作需要,进行不同层次的分解,以满足对工程产品/设施进行时间、费用、质量的方案和控制管理。

工程管理过程中,工程规划和控制是非常重要的一个环节,良好的工程规划能同时对工程进度、质量和投资起到很好的控制作用。

wbs是工程方案的奠基石,没有wbs,就意味着工程工作的分解、工程任务的分配、进度及预算方案的编制,是不太科学、不尽合理的。

因此,要想把工程做好,有必要应用wbs帮助我们高效的进行工程管理的各项活动、提高管理水平。

划分工程的wbs结构有许多方法,如按照专业划分、按照子系统、子工程划分、按照工程不同的阶段划分等,每一种方法度有其优缺点。

一般情况下,确定工程的wbs结构需要组合以上几种方法进行,在wbs的不同层次使用不同的方法。

首先是按照专业划分工程,这种划分方法优点是容易让人承受,缺点是不易协调。

比方,在进行一个生产系统改造工程时,在wbs的顶层按照专业将建立分为土建、工艺和安装,并按照这种划分确定一个土建分工程经理、一个工艺分工程经理和一个安装分工程经理。

按照这种划分方法在工程的网络图中就会出现一系列的土建作业、工艺施工和一系列的安装作业。

因为一个改造工程既包括土建工程又包括、工艺施工和安装工程,这样在几组作业组之间就会出现非常复杂的关系,分工程经理之间也很难协调工作。

按照系统划分方法容易界定工程范围,但有时候显得不那么直观。

wbs(work breakdown structure)就是根据工程管理工作需要,进行不同层次的分解,以满足对工程产品/设施进行时间、费用、质量的方案和控制管理。

工程管理过程中,工程规划和控制是非常重要的一个环节,良好的工程规划能同时对工程进度、质量和投资起到很好的控制作用。

wbs是工程方案的奠基石,没有wbs,就意味着工程工作的分解、工程任务的分配、进度及预算方案的编制,是不太科学、不尽合理的。

基于WBS的工程项目管理信息系统研究

基于WBS的工程项目管理信息系统研究

基于WBS的工程项目管理信息系统研究对于PMIS支持下工程项目管理的过程控制和信息系统流程规划分析是基于WBS的控制标准。

运用WBS方法可以很好地将项目信息分类体系标准、计算机技术及数据库技术运用到工程项目管理中来,更为有效地对工程项目实行集成化的信息管理和控制建议。

标签:项目管理;信息管理;信息沟通1 当前国内PMIS系统开发和应用中存在的问题工程规模庞大和项目参与者众多是现代工程项目的主要特征之一。

随之而来的是项目信息量的巨大和信息交界面、信息传递界面的大幅增多和日趋复杂化。

造成这个现象的主要原因是组织内部采用统一的项目信息分类体系和传递标准时,信息传递畅通;而不同组织之间常常因为信息分类体系和传递标准的不同,产生界面障碍,造成信息传递不畅进而影响项目目标实现。

工程项目中编制WBS 的一个重要任务就是采用同一个项目信息分类和编码体系,使项目各干系方都理解这个WBS并在这个统一的标准下消除界面障碍,保持不同组织之间的信息流通畅通。

当前,在工程项目领域,由于工程施工企业的效益整体不佳,企业信息化和计算机应用水平相当有限,加上项目多样性、复杂性和规范性不够等客观因素的制约,项目管理信息系统的应用仍然容留在文档管理、概预算、网络计划应用等方面。

由于国内项目管理软件起步较晚,大多数工程项目管理软件所涉及的项目管理范围较窄,功能实现上单一化和特定化,在软件整体功能和应用范围方面与国外先进软件还有很大的差距。

但是国外先进软件的购置费和培训费用昂贵,并且在本地化应用(包括汉化、功能结构等)和企业内部信息集成化方面仍无法完全满足实际操作要求,具体表现在工程项目管理中,企业购买国外的商品化软件,不仅费用昂贵,而且由于应用环境的差异,许多国外优秀的工程项目管理软件无法充分发挥其功能,并且无法与企业现有的Intranet/Extranet及MIS等系统集成,实现信息和数据的共享与使用。

2 应用WBS方法对PMIS的现实意义和优势PMIS的应用不仅要利用信息系统在数据处理和信息管理方面的显著优势,而且要通过对项目信息流的控制来达到对项目进程检测和辅助管理的目的,为项目管理者实现其管理思想和方法提供一种快速、高效、基于IT技术的工具。

WBS在施工项目管理中的应用

WBS在施工项目管理中的应用

WBS是Work Breakdown Structures的缩写,译为⼯作分解结构。

在⼀般的项⽬中,由于⽬标和范围可以确定,项⽬实施⼯作和管理⼯作也可以确定。

WBS就是通过树型结构分解⼯作,以便确定项⽬所有⼯作。

WBS是项⽬信息沟通的共同基础,是系统综合与控制的对象,是项⽬管理的最重要的⼯具。

WBS与传统进度计划的主要区别在于,WBS是项⽬所有⼯作的集合,⽽传统进度计划⼀般不包含项⽬管理元素。

纳⼊项⽬管理元素符合WBS百分百覆盖的原则,使得WBS能够覆盖这个项⽬管理和实施⼯作,也使得WBS的作⽤具有更加宽泛的作⽤。

WBS的分解在实践中,WBS是对项⽬所有⼯作的覆盖和分解,是项⽬所有⼯作的集合,是静态的⽆实施顺序的,它回答了“项⽬要完成什么”。

WBS必然包括物理物理产品的分解元素。

同时,施⼯项⽬⼜是典型的⼯程项⽬,所以其WBS也必然包含项⽬管理元素。

由于项⽬管理元素是横向关联元素的⼀种,因此,施⼯项⽬WBS也包含横向关联元素。

国内施⼯项⽬中的产品分解元素通常有:单项⼯程、单位⼯程、分部⼯程、分项⼯程,其中分部⼯程和分项⼯程是可计量的实体性⼯程量的分类,单项⼯程和单位⼯程是按⼀定功能对分部分项⼯程的集合。

为了便于施⼯安排还要将⼯程量在进⾏分解到⼩的施⼯部位上去,因此⼜有了标段、栋号、楼层、流⽔段的分解。

即使将⼯程量分解到了流⽔段,其粒度还经常不⾜以⽀撑施⼯活动,于是⼜设置了施⼯⼯序,如:绑钢筋、⽀模、打混凝⼟。

项⽬管理元素常有:施⼯⽅案、施⼯计划、施⼯前准备、施⼯质量管理、HES管理、费⽤结算、财务管理、竣⼯验收等。

WBS分解元素实际上是告诉我们“WBS有⼏种分解⽅法”,研究表明WBS有五种分解元素: ⼀是产品分解元素。

产品分解元素是对项⽬输出产品的物理结构的分解,是最习惯、最通⽤、最基础和最容易开发的WBS.所有这类项⽬都有实实在在的输出产品,如:软件、建筑物、⽔坝、飞机、⽤户⼿册等。

产品的分解通常⽐横向关联元素或项⽬管理元素有更多的级别,产品的层次划分取决于产品及组件的复杂程度。

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WBS在项目管理中的应用研究
作者:孙新颖
来源:《中小企业管理与科技·学术版》2008年第10期
摘要:本文主要介绍了项目管理及WBS的概念,并说明了WBS在项目管理中的应用,并且举例进行分析,并结合Project软件得出的分析结果。

关键词:项目管理 WBS
一、项目管理定义
项目管理是通过项目经理和项目组织的努力运用系统理论和方法对项目及其资源进行计划组织协调控制旨在实现项目的特定目标的管理方法体系。

项目管理最重要的特点是使管理工作按照一定次序有序进行,使各项工作能够从始至终地连接起来,避免了工作衔接不上或信息反馈不及时等缺点,有效利用各种资源,在预算范围内(时间、费用、人力)完成既定的任务,项目组织中每位成员积极性要被充分调动,为组织以及每个项目的成功做出贡献。

(一)、项目管理的特点
1、项目管理是一项复杂的工作
项目一般由多个部分组成工作,跨越多个组织需要运用多种学科的知识来解决问题,项目工作通常没有或很少有以往的经验可以借鉴,执行中有许多未知因素,每个因素又常常带有不确定性,还需要将具有不同经历来自不同
组织的人员有机地组织在一个临时性的组织内,在技术性能、成本进度等较为严格的约束条件下实现项目目标等等。

这些因素都决定了项目管理是一项很复杂的工作甚至其复杂性远远高于一般的生产管理。

2、项目管理需要集权领导和建立专门的项目组织
项目的复杂性随其范围不同变化很大,项目愈大愈复杂其所包括或涉及的学科技术种类也愈多,项目进行过程中可能出现的各种问题多半是贯穿于各组织部门的,它们要求这些不同的部门作出迅速而且相互关联相互依存的反应。

但传统的职能组织不能尽快与横向协调的需求相配合因此需要建立围绕专一任务进行决策的机制和相应的专组织这样的组织不受现存组织的任何约束由各种不同专业来自不同部门的专业人员构成。

3、项目管理具有创造性
由于项目具有一次性的特点因而既要承担风险又必须发挥创造性这也是与一般重复性管理的主要区别,项目的创造性依赖于科学技术的发展和支持,而近代科学技术的发展有两个明显的特点是继承、积累性。

(二)、项目管理的基本职能是项目计划、项目组织及项目评价与控制。

项目计划就是根据项目目标的要求,对项目范围内的各项活动做出合理安排。

它系统地确定项目的任务、进度和完成任务所需的资源等,使项目在合理的工期内,用尽可能低的成本和以尽可能高的质量完成。

项目计划按其活动内容分类主要有项目主体计划、进度计划、费用计划、资源计划等。

最常用的进行项目计划的工具主要有工作分解结构(Work Breakdown Structure-WBS)。

二、WBS的定义
WBS是英文Work Breakdown Structure(工作分解结构)的缩写。

W—Work:为克服障碍、实现某种目标而通过身体或头脑付出努力或施展才能;
B—Breakdown:划分成部件或分类;分离成基本物质;经受分解;
S—Structure:事物在明确的组织形式下的排列。

Work Breakdown Structure(WBS)工作分解结构:对应当由项目团队执行以便实现项目目标,并创造必要的可交付成果工作,按可交付成果所做的层次分解。

WBS将项目的整个范围组织在一起并加以明确。

每向下分解一个层次,就意味着项目工作的定义深入了一步,WBS最终分解为工作细目。

WBS的层次结构以可交付成果为对象,包括内部和外部可交付成果。

WBS是面向项目可交付成果的成组的项目元素,这些元素定义和组织该项目的总的工作范围,未在WBS中包括的工作就不属于该项目的范围。

WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的定义和描述。

三、WBS的作用
(一)、WBS是一个描述思路的规划和设计工具。

它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。

WBS把复杂的事情简单化,使项目的任务执行起来更容易。

(二)、WBS把项目所要做的工作都清楚的展示出来,不漏掉任何重要的事情和任务,是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。

(三)、WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。

容易分解出作业估计所需的时间,便于完善进度计划。

(四)、WBS将任务落实到部门和人,有利于界定职责和权限,也便于各个方面就项目进行沟通。

(五)、WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。

四、应用WBS 应注意如下原则问题:
(一)、在WBS分解前要认真研究合同,了解项目的范围和任务。

(二)、WBS是把一个比较复杂的事情逐步分解为比较简单的过程, 让原来看起来不可控的一件事情变得清晰和可控,分解的粒度是“可以分配,可以交付”。

(三)、分解中要结合责任体系和任务,把握各责任人的管理深度。

(四)、WBS不应孤立存在,它可以和项目中其他的编码体系结合起来以体现出不同的管理意义。

五、WBS的步骤
不同的项目,其范围、性质可能都不一样,项目管理的目标和重点不尽相同,项目的WBS结构也并不一样。

但无论对何种项目进行WBS划分,都必须兼顾WBS的三种不同层次的作用。

划分项目的WBS结构还必须遵循一定的方法论。

具体说来,划分项目的WBS结构必须遵循以下步骤:
(一)、确定项目特性并确定WBS层次,比如项目的不确定有多大?项目的规模又是多大?
(二)、确定项目管理的重点,为项目管理目标划分优先级别,比如,项目质量是放在第一位的,还是项目进度居于首位。

(三)、针对项目管理目标的优先级别确定每级WBS划分方法。

(四)、确定可交付成果的组成元素。

(五)、为工作分解结构进行编码。

从以上解释,我们不难看出,WBS是将项目加以定义,明确项目工作任务的。

由此可见,WBS在项目管理的重要地位,所以“没有WBS,就没有项目管理”。

“做正确的事,正确地做事”是我们从事项目管理的一句格言,WBS首先解决的就是“做正确的事”问题,只有明确了“做正确的事”,“正确地做事”才有基础,所以我们说WBS是现代项目管理的重要基石。

六、结合简单实例进行分析
新华公司为了目前全局的发展战略的需要,计划临时组织一个项目小组,负责在公司的空地上建设一处临时用房,用于加工产品。

该临时工房的建筑面积为100㎡,总投资约为29500元。

(一)、利用WBS对项目进行分解如下表:
(二)、活动列表、紧前工序和工期估计情况如下
(三)、运用WBS方法,可以很好地将计算机技术尤其是数据库技术、更为有效地运用到项目管理中,对工程项目实行集成化管理,提高管理效率。

现根据各个工作之间的关系和工期,结合Project软件进行工期综合分析,具体结果如下图。

可以得出总工期为12天,同时可以得出网络图,甘特图等(图略),如果有每个工作相应的费用,还可以进行各深入的分析。

七、结论
WBS在项目管理中起着非常重要的作用,它的正确与否决定着整个项目管理的成败。

上面的简单案例的WBS分解,以及结合project软件的应用,为项目管理者提供了重要的参考。

参考文献
1、夏立明《项目管理概论》天津大学出版社2008.4
2、杰克.R.梅瑞狄斯小塞缪尔.J.曼特尔《项目管理》电子工业出版社。

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