2018年青岛劳动保障监察书面审查网上申报操作说明(1)
青岛市2018年度用人单位
劳动保障书面审查网上申报操作说明一、网上申报操作流程
二、网上申报操作说明
（一）打开网页
访问青岛市人力资源和社会保障网站：http：///，找到“网上办事—单位办事—书面审查”，打开书面审查页面登录。
或直接输入网址http://221.215.38.132:8099/wssb/pages/qdyth/wsbs/l oginldjc.jsp
（二）登录
按网页提示，输入用户名及密码登录申报系统。
书面审查申报用户名与密码为社会保险网上申报的账号及密码。
忘记密码的，请联系社会保险经办机构查询或重置。
1、凡2018年4月底前新成立的用人单位，应先向社会保险经办机构申请社会保险登记，开通网上申报用户并设置密码，再联系各级监察机构新增单位基础信息，才能登录进行网上申报。
2、用人单位有多个社会保险缴费账户的，分别进行网上申报操作，在填写单位注册的全称后面用“（1），（2），（3）……”备注，以便系统进行识别。
机关事业单位有劳动合同用工、且有劳动保险缴费账户的，需参加网上申报，单位全称后用“（企业户）”备注。
机关事业人员参保账户不需要申报。
3、人力资源服务机构本单位账户（含派遣的集体户、独立户），每个账户应当单独进行申报，单位全称后用“（集体派遣户1、2、3...）”或“（某企业），（某机场），（某银行）”等进行备注。
业务代理账户以实际用人单位名称进行申报，并按照用人单位实际所在辖区选择申报机构。
4、如果登录账号后显示“请联系劳动监察机构信息管理员增加单位基础信息”。
如下图：
表明该用人单位已经开通了社保账户，但在劳动保障监察系统中没有该用人单位基础信息，暂时无法进行网上申报。
这种情况，请电话联系所在辖区的劳动保障监察机构增加单位基础信息，基础信息增加后便可正常进行网上申报。
（三）填写承诺书
进入网上申报主页面，点击左侧“书面审查申报”，右侧会出现“承诺书”页面。
选择“否”，不允许网上申报，需提报书面资料进行现场审查；选择“是”，继续进行网上
申报，开始填写申报信息。
（四）填写信息
申报信息页面，分为单位基信息、用工信息和报送机构等三大个部分。
1、“单位基本信息”需逐项认真填写。
其中，可选择的项目认真核准选择，无合适选项请选“其他”、“无”或“无主管部门”，本年度单位类型取消了“其他”选项，请用人单位选择合适的或尽可能相近的单位类型。
“用工地址”为用人单位现所在地址。
为方便用人单位填写申报，系统根据以往该单位填报的书面审查信息默认带出了部分信息，这部分信息也需要认真核对，如有变动请根据实际情况修改。
2、“用工信息”需填写本单位2018年4月份用工信息。
根据实际情况填写本单位从业人员构成情况及工作时间、劳动合同、工资支付、社会保险缴纳等情况，
（1）“从业人员总数”为单位所有在岗或不在岗（离岗待退）的人数。
（2）“建立劳动关系人员”为当月建立和应当建立劳动关系的人数。
（3）“本市城镇职工”是指青岛市行政辖区内城镇户籍职工人数。
（4）“农民工”是指在本地乡镇企业或进入城镇务工的农村户口人员。
（5）有“使用外单位派遣人员”和“向外单位派遣人员”的，需根据系统提示选择“下一步”操作，进一步补充劳务派遣信息。
部分项目确无数值的，可填“0”数值。
此处涉及到派遣和被派遣的人员，指正规人力资源派遣单位的人员。
填写完成劳务派遣用工信息后，点击保存（如有多条劳务派遣用工信息，可多次填写并保存）。
（6）“其他人数”是指上级派驻或外单位借用人员等，此类人员不属于劳务派遣人员。
（7）“上年是否发放防暑降温费”，是指2017年度单位是否按相关规定为职工发放防暑降温费。
3、“报送机构”请选择报送的劳动保障监察机构，“审理部门”请选择该机构的具体部门。
为方便用人单位，目前系统根据该单位去年的审理机构默认带出了“报送机构”和“审理部门”，如本单位用工地址有变动，或报送机构不正确，请根据实际用工地管辖进行修改。
人事部门与用工不在一地的，按照人事部门所在地选择机构进行申报。
如“报送机构”选择错误，已申报，无法修改的，请电话联系市劳动保障监察局进行变更。
如“报送机构”选择正确，但“审理部门”选择错误，无法修改的，请电话联系报送机构所选的劳动保障监察机构进行系统内部流转。
提示：为防止在线操作信息丢失，操作停顿时请及时点击“暂存”操作。
（五）申报信息。
确定提交信息后，不能再修改。
系统将弹出提示信息，提示上传成功，并提示及时查看提示信息。
正常提交成功后显示如下页面：
本年度申报信息栏中，新增了“待审部门”一项。
用人单位可以查看自己单位的信息正在待哪个劳动保障监察机构审核。
刚提报时，数据需要一定的同步时间，暂时显示“正在同步数据中，请稍后查看”，大约需要0-3小时不等。
同步完成后，显示如下：
如果发现待审部门发生了变化，说明劳动监察机构对用人单位的书面审查信息进行了内部流转，用人单位不需要进行任何操作。
（六）查看审查结果
五个工作日后，登录账户查看审核状态和提示信息。
主要分为如下几种情况：
1、书面审查审核状态为“审核通过”，提示信息为空。
“审核通过”指未发现违法问题或者因填写错误但经审查人员修正的，表示本单位书面审查已通过，无需再提报书面材料。
如下图：
2、书面审查审核状态为“纠正通过”，提示信息为空。
“纠正通过”指通过审查发现违法行为，经审查人员督促，用人单位在规定的时间内改正，且不需要进行行政处理的。
表示本单位书面审查经纠正后通过，无需再提报书面材料。
如下图：
3、书面审查审核状态仍为“提交成功待审核”，提示信息为“请于X月X日X时到X地携带书面材料参加现场审查”。
该状态表示本单位需要进行现场资料审查，请按照提示信息参加现场审查。
如下图：
4、书面审查审核状态为“审核不通过”，提示信息为“请等待有关部门处理”。
“审核不通过”指经审查发现违法行为，未按审查人员要求改正的，或者虽改正但仍需给予行政处罚的。
表示本单位书面审查不通过，等待有关部门依法处理通知。
三、其他事项
（一）被评价为2016-2017年度劳动保障诚信示范用人单位只需参加网上信息申报，即可获得审查通过。
（二）单位条件所限，不能网上申报，请于5月和6月按照要求携带加盖单位公章的书面承诺书（见相关下载中附件4）和申报表（附件3），到相应的劳动保障监察机构进行现场书面审查。
（三）7月1日前未网上申报的单位，需于7月31日前到劳动保障监察机构进行书面申报。
7月1日至7月31日进行书面申报的单位，也应先在网上进行申报，再携带资料进行现场审查。
（四）不再发放《劳动保障书面审查证》，网上申报审查可以作为参加书面审查的依据。
（五）今年书面审查工作在人力资源和社会保障网用人单位社保申报界面也进行了广泛通知宣传（如下图），未申报的单位接到通知后，请尽快进行申报。
（六）错过网上申报时间的用人单位，要及时联系单位
所在地劳动监察机构，根据劳动监察机构的要求补充申报，并提交书面资料参加现场审查。
（七）经催促不参加书面审查申报的用人单位、拒不作出承诺逃避书面审查的用人单位，将按照全市统一部署，进行全面执法检查，并依据相关法律法规要求严肃依法处理。
劳动保障监察网上年审操作流程
劳动保障监察网上年审操作流程劳动保障监察网上年审操作流程一、软件安装、用人单位指定劳资管理员加入劳动监察企业交流群（群号）；申请加群时需备注单位名称，注明“网上年审”。
、在群共享文件中下载安装年审专用谷歌浏览器，进入“新疆人力资源和社会保障行业应用统一登录平台”（下称统一登录平台）（），在线登录申报书面年审材料。
二、年审系统登录、往年已经开展过网上年审的，进入“统一登录平台”后，在电脑上插入数字证书，安装数字证书驱动软件，使用本单位设置的账号、密码即可登录。
数字证书驱动在新疆数字认证中心网站可以下载（）。
数字证书已由企业工商注册时统一办理，与企业用于工商年检的数字证书通用，但每年需要缴纳年费、并需在数字证书代办机构绑定“监察年审系统”后方可用于登录“统一登录平台”。
独山子区数字证书代办机构：电话，地址：区国地税业务楼三楼、新参加书面审查的用人单位，需首先加入劳动监察企业交流群，联系区劳动监察大队工作人员或所在街道社会事务服务中心劳动监察协管员，提交相关信息分配年审系统账号。
之后用数字证书进行用户注册，并与年审系统账号绑定后才能进行网上申报。
、账号分配与系统绑定分配账号用人单位至少需提交的信息：单位名称、统一社会信用代码、法定代表人姓名、人力资源负责人姓名、职务、电话、办公地址。
年审系统所分配的账号一般为企业社保登记号、没有社保号的用统一社会信用代码，密码默认个。
数字证书用户注册按照“统一登录平台”首页上的提示进行操作，使用经办人手机号设置账号、密码。
将数字证书用户注册的账号、密码与所分配的年审账号互相绑定后，以后就可用手机号直接登录监察年审系统。
三、劳动用工登记备案进入监察年审系统后，应先点击页面上方操作栏《单位用工及合同管理》，再根据左侧菜单栏展开的选项，完成劳动用工和劳动合同的网上登记备案，也可以进行单位基本信息变更操作。
以后单位人员增减后，应及时登录监察年审系统，通过该项操作在系统内进行新增人员或办理人员合同解除，保证用工信息动态调整、准确。
劳动保障书面审查操作手册
劳动保障书面审查操作手册
单位在线书面审查申报操作流程：
第一步：新增单位申报前需向衢州市劳动保障行政执法队申请开通单位书审账户（往年已开通账户的单位可跳过该步骤）；
第二步：单位用户根据各自的登录名和密码，登录网址，具体效果如下图所示：
第三步：单位用户登录后，选择【书面审查申报】进行在线申报，如下图所示：
第四步：信息填写完成后，可以进行【暂存草稿】操作，也可以直接进行【提交】业务人员审核，如下图所示；
第五步：信息提交后，单位用户可以在系统中进行书面审查进度及结果查询。
青岛社保网上申报使用说明
青岛市劳动保障网社会保险网上申报使用说明青岛市劳动保障信息中心2009年7月目录1引言 (2)1.1编写目的 (2)1.2背景 (2)1.3定义 (2)1.4参考资料 (2)2运行环境 (2)2.1硬件环境 (2)2.2软件环境 (3)3业务办理 (3)3.1登录社会保险网上申报 (4)3.2 选择需要处理的参保单位 (5)3.3修改用户密码 (6)3.4日常申报业务：新参保 (7)3.5日常申报业务：停保 (9)3.6日常申报业务：续保 (9)3.7日常申报业务：在职转退休 (9)3.8日常申报业务：个人补收 (10)3.9日常申报业务：退休预审 (10)3.10日常申报业务：应收申报 (11)3.11基本信息修改 (12)3.12单位信息查询 (13)3.13职工信息查询 (13)4技术与业务支持 (13)1引言1.1编写目的为了更好的指导参保企业利用青岛市劳动保障网电子政务大厅进行社会保险业务申报处理，特编写此手册。
1.2背景青岛市劳动和社会保障局于2007年1月正式开通网上电子政务大厅业务申报系统。
2009年7月根据社会保险政策变动情况、业务工作流程发展进行了升级改造，并进一步拓宽了参保单位使用范围，对业务申报内容进行了扩充，加强了社会保险与就业信息、劳动合同信息的关联。
申报内容主要包括新参保、停保、续保、年度基数申报（每年初开通功能，其他时间隐藏）、在职转退休、个人补收、退休预审、应收申报等业务，以及参保单位、参保职工等相关信息查询。
本系统由青岛市社会劳动保险事业办公室、青岛劳动保障信息中心开发、维护。
系统用户面向青岛市广大参保企业，如何使用网上电子政务大厅系统进行社会保险业务申报。
1.3定义社会保险：社会保险是指国家通过立法，多渠道筹集资金，对劳动者在因年老、失业、患病、工伤、生育而减少或失去劳动收入时给与经济补偿，使他们能够享有基本生活保障的一项社会保障制度，社会保险包括养老、医疗、失业、工伤、生育五项保险。
劳动用工书面审查网上报备操作手册
劳动用工书面审查网上报备操作手册第一版乌鲁木齐市劳动保障监察支队乌鲁木齐市人力资源和社会保障信息中心二〇一五年三月书面审查网上报备操作手册一、系统操作流程：二、系统操作步骤：1、登录企业端网上申报系统，“就业业务”菜单“书面审查”功能。
如下图:进入“书面审查”功能页面。
如下图：如当前单位未做单位用工备案业务，进入“书面审查”功能则提示：2、书面审查信息填写及保存。
进入书面审查功能界面按照数据项逐项填写相关内容，带颜色的为必填项。
“书面审查信息”页面：分支机构情况:书面审查信息需要填写的有三块内容：基本信息页面、书面审查信息、分支机构情况（没有则不用填写），当着三个页面信息填写完整后再点击“保存”按钮统一保存。
保存提示：则说明你的电子邮箱录入格式不正确，正确的格式：xxxx@xxx.xxx。
保存提示：则说明你某项数据未填写，点击确定后，光标会自动跳转至未填写的数据项。
保存成功则提示保存成功，弹出如下图的提示确定后，弹出附件上传的操作界面附件上传的操作方法同企业端其他业务一样操作。
如保存成功弹出的附件提示对话框点击了取消，那么还可以重新进入到当前功能中点击左下角的“查看附件”按钮上传附件。
3、关联单位信息：关联单位信息是针对同一单位有多个社保编号即同一单位在人力资源和社会保障信息系统中注册了多条信息的，需要在系统中将这些注册的同一个单位的基本信息进行关联处理。
企业端只能查看不能进行关联登记。
因为书面审查时是按照单位进行审查的，所以一个单位多个编号的需要先做单位关联业务，后续再进行书面审查信息的申报。
关联单位信息中存放的都是当前单位的附属单位信息即被关联的单位信息。
注意：单位管理业务办理在乌鲁木齐劳动保障监察支队办理。
使用被关联的附属单位登录到“书面审查”功能中无法进行书面审查登记。
回提示如下图：使用主单位进行书面审查申报时，填写的数据应为主单位及所有附属单位的合计数据。
如“职工人数”应为所有单位（主单位、附属单位）的职工人数合计。
青岛市劳动保障书面审查网上申报系统用人单位操作使用手册
青岛市人力资源和社会保障网劳动保障监察系统用户使用手册书面审查网上申报操作分册附件 8青岛市劳动保障书面审查网上申报系统 用人单位操作使用手册用户使用手册-1-第页/共 10 页青岛市人力资源和社会保障网劳动保障监察系统用户使用手册书面审查网上申报操作分册第一章 引言1.1 说明本‚使用手册‛详细描述了青岛市人力资源和社会保障网劳 动保障书面审查网上申报系统（以下简称‚书面审查网上申 报系统‛ ）的实际界面展现及操作方法。
《青岛市劳动保障书面审查网上申报系统用人单位操作使 用手册》编写目的： 1. 为‚书面审查网上申报系统‛的使用者提供实用清晰的 帮助。
2. 给期望了解‚书面审查网上申报系统‛界面操作风格及 具体业务功能的其他市/区的业务人员展现界面。
本手册包含劳动保障监察书面审查网上申报功能的实际界 面展现及操作方法。
1.2 目标读者青岛市劳动保障书面审查网上申报系统的使用者。
1.3 使用环境说明请使用 IE8 浏览器。
用户使用手册 第页/共 10 页-2-青岛市人力资源和社会保障网劳动保障监察系统用户使用手册书面审查网上申报操作分册第二章 系统登录说明用人单位通过登录青岛市人力资源和社会保障网，点击主界 面左下方的“劳动保障书面审查”窗口操作。
系统登录方式：采用输入用户名、密码的方式登录。
2.1 登录说明2.1.1登录界面输入用人单位的登录用户名和密码，点击【登陆】 ，进入劳 动保障书面审查网上申报系统。
如下图所示：用户使用手册-3-第页/共 10 页青岛市人力资源和社会保障网劳动保障监察系统用户使用手册书面审查网上申报操作分册用户使用手册-4-第页/共 10 页青岛市人力资源和社会保障网劳动保障监察系统用户使用手册书面审查网上申报操作分册第三章 劳动保障书面审查网上申报3.1 劳动保障书面审查网上申报3.1.1劳动保障书面审查网上申报界面简介劳动保障书面审查网上申报界面包含申报内容填写，申报机 构选择，派遣用工信息填写。
劳动保障监察管理系统操作手册
劳动保障监察管理系统操作手册劳动保障监察管理系统操作手册第一章创建用户1.1 注册账号①进入系统网站②注册按钮③填写个人信息④提交注册申请1.2 审核账号①系统管理员登录②查看注册申请③审核账号④发送注册结果通知邮件第二章登录系统2.1 进入系统网站①打开浏览器②输入系统网站地质2.2 输入账号和密码①在登录页面输入账号②在登录页面输入密码2.3 登录按钮①确认输入的账号和密码无误②登录按钮进行登录第三章功能模块介绍3.1 基本信息管理①编辑个人信息②修改密码3.2 人员管理①查询人员信息②添加人员信息③编辑人员信息④删除人员信息3.3 工资管理①查询工资信息②添加工资信息③编辑工资信息④删除工资信息3.4 注册管理①查询注册信息②添加注册信息③编辑注册信息④删除注册信息3.5 统计报表①人员数据报表②工资数据报表第四章使用指南4.1 操作流程①根据需求选择相应功能模块②进行相应操作③确认操作结果4.2 注意事项①确保输入信息的准确性②避免重复进行操作③正确处理系统提示信息4.3 常见问题解答①如何修改个人信息？②如何添加人员信息？③如何报表？本文档涉及附件：附件1：系统管理员账号审核流程图附件2：工资数据报表样例本文所涉及的法律名词及注释：1.劳动法：规范劳动关系，保障劳动者权益的法律。
2.社会保障法：规定社会保障制度建设的法律。
网上申报系统操作指南.
网上申报系统操作指南
具体步骤如下：
1、注册一个新用户(分为个人用户、企业用户)，填写“用户名”，“登录密码”等信息后，注册成功。
2、使用刚注册的用户登录，可以看到下图显示的首页面：
（1）在左边列表中选择””””””“国土资源局”，再点击右边网上预审的事项; （2）移动鼠标，在申报材料中如有［下载模板］，请点击下载模板，弹出文件下载对话框;
（3）点击保存按钮，弹出一个另存为对话框，选择保存位置后，再点保存按钮；
（4）打开下载的文件，填写表格（或文书）中所需的内容后并保存;在申报材
料中点击［文档上传］，弹出一个窗口，点击浏览按钮，选择刚编辑好的文件后，再点击上传文档;
（5）文档上传后，点击［确认提交］按钮，完成网上办件的申报，系统给出该办件的申报编号，记下该编号，今后可以凭借申报编号进行网上办件状态的查询，窗口在48小时内给予答复。
5、申报材料经有关窗口预审后，申办单位（或个人）应带相关原件到窗口直接办理。
6、申请人可进行网上业务咨询。
网上申报项目。
书面审查网上申报指南.docx
书面审查网上申报指南
（用户手册）
第一步：打开申报页面
请用电脑浏览器访问以下地址/bsdt。
第二步：找到服务入口
找到热点服务的书面审查申报入口并点击进入。
第三步：登录/注册
请仔细阅读使用使用说明，尤其是所支持申报的地区说明，然后点击开始使用。
请点击单位登录，选择组织机构代码或社会信用代码进行登录，若您还没有单位账号，请点右下角的单位用户，进行注册。
填写注册信息并验证手机后，点击注册按钮，校验通过后完成注册，并跳转到登录后页面。
第四步：过渡跳转
点击为您推荐里的书面审查，进入业务说明页面。
若未显示该页面，则跳过此步骤。
选择要办理的业务
点击书面审查申报，进入业务办理页面。
点击查询，若您已经进行过当年度书面审查申报，则无法继续申报，若已经做过暂存且未正式提交申报，此处系统会自动为您填充暂存内容。
您可以在填写过程中随时进行暂存，然后离开申报页面，下次申报时会自动取出已暂存的数据。
填写完成并无误后，请点击选择提交。
表格填写说明请参照“开始使用”页面上提供的"2016年度书面审查须知"和"书面审查数据项"。
第六步：书面审查进度查询
提交后可以进行书面审查进度查询，点击进入查询。
默认查询的是最新一次提交的书面审查记录。
如果已经进行过审查，可以查看审核状态和审查机构的信息。
第七步：书面审查打印
还可以对提交后的书面审查信息进行打印查看。
您可以选择直接打印，或者，导出后进行打印。
青岛市人力资源和社会保障局关于做好青岛市2014-2015年度用人单位劳动保障书面审查有关工作的通知
青岛市人力资源和社会保障局关于做好青岛市2014-2015年度用人单位劳动保障书面审查有关工作的通知文章属性•【制定机关】青岛市人力资源和社会保障局•【公布日期】2015.03.19•【字号】青人社办字[2015]72号•【施行日期】2015.03.19•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文青岛市人力资源和社会保障局关于做好青岛市2014-2015年度用人单位劳动保障书面审查有关工作的通知青人社办字[2015]72号各区、市人力资源和社会保障局，各资产经营公司（企业集团）、市直企业，各有关单位：为深入贯彻《中华人民共和国劳动法》等劳动保障法律法规，提高用人单位守法自觉性，加强对用人单位劳动用工行为的规范化管理，切实维护劳动关系双方合法权益，根据国务院《劳动保障监察条例》和《青岛市劳动保障监察条例》的有关规定，我市将于2015年3月16日起实施青岛市2014—2015年度用人单位劳动保障书面审查。
现将有关事项通知如下：一、书面审查的范围本市行政区域内的下列用人单位（不含中央、省属单位）：（一）企业、个体经济组织、民办非企业单位；（二）国家机关、事业单位、社会团体；（三）会计师事务所、律师事务所等合伙组织和基金会；（四）与劳动者建立劳动关系的其他用人单位。
二、书面审查的内容（一）签订劳动合同和建立职工名册情况；（二）支付劳动者工资报酬情况；（三）执行工时标准制度情况；（四）参加各项社会保险和缴纳社会保险费情况；（五）执行就业登记制度情况；（六）遵守国家职业资格准入制度情况；（七）遵守其他劳动保障法律法规情况。
三、书面审查的分工（一）青岛市人力资源和社会保障局负责对青岛市人民政府国有资产监督管理委员会监管的用工所在地在市南区、市北区、李沧区的企业及其所属单位（含国有控股、参股企业）和青岛市级国家机关、事业单位、社团组织及其所属单位（行政、事业编制外的劳动合同关系人员）的书面审查。
劳动保障书面审查网上填报1
化的，应及时更新填报。
五、网上填报操作办法
• 各企业登录“宁波市人力资源和社会保障局网站进入办事大 厅（网址::7003/ ）， 在用户登录界面进行注册（注册用户名应当设定为“统一社 会信用代码”,已经注册过的企业不需重复注册）。
• 注册成功后重新登录系统，点开《应用子系统》“更多”进入 《劳动用工网上填报》进行网上报送书面审查材料等操作 （首次登录用户，还需进行社会信用代码绑定操作）。
四、劳动用工书面审查网上填报工作要求
• 填报对象：宁波市辖区内注册经营的企业。 • 集中填报时间：2018年4月1日起至7月31日。 • 填报内容：企业基本信息、用工信息和当月的员工信息等。 • 各类企业应按要求如实做好网上填报工作，原则上每年至少网
上填报一次。 • 企业基本信息或用工信息和员工信息（员工名册）等如发生变
二、书面审查工作的目的和意义
是劳动保障监察执法形式之一，是企业劳动保障守法 诚信等级评价的主要依据。
督促企业自觉遵守劳动保障法律法规，履行守法诚信 义务 。
加快推进我市劳动保障诚信体系建设，进一步优化用 工就业环境。