流管理职位工作手册
工作流程管理手册范本

工作流程管理手册范本章节一:引言如何高效管理工作流程是每个组织都面临的重要问题。
本手册旨在为企业提供一个工作流程管理的范本,帮助企业建立清晰、高效的工作流程,提升工作效率和质量。
章节二:工作流程管理概述2.1 工作流程管理的定义工作流程管理是指对企业内部工作流程进行规划、设计、监控和改进的过程,以实现工作流程的高效运转和优化。
2.2 工作流程管理的重要性工作流程管理可以带来以下优势:- 提高工作效率:通过优化流程,减少重复工作和资源浪费,提高工作效率。
- 提升工作质量:通过规范化流程,减少错误和遗漏,提升工作质量。
- 加强团队协作:明确流程责任和角色,促进团队协作和沟通。
- 提高客户满意度:快速响应客户需求,提供高质量的产品和服务。
2.3 工作流程管理的基本原则- 清晰明确:工作流程应该清晰明确,每个环节的责任和要求都应明确定义。
- 简化流程:尽量简化繁琐的流程环节和审批程序,提高执行效率。
- 数据驱动:通过数据收集和分析,持续改进工作流程,提高整体效能。
章节三:工作流程管理步骤3.1 流程分析- 确定目标:明确工作流程的目标和期望结果。
- 理解流程:详细了解当前的工作流程,包括每个环节的流程步骤和相关人员。
- 识别问题:分析当前流程中存在的问题、瓶颈和改进机会。
3.2 流程设计- 设计流程图:根据流程分析结果,绘制工作流程图,清晰地展示每个环节和步骤。
- 角色和职责:明确每个环节的责任人和相关职责,确保流程的顺利进行。
- 内部协作:考虑不同团队之间的协作关系,确保流程的无缝衔接。
3.3 流程实施- 培训和沟通:培训相关人员,确保他们理解工作流程和相关工具。
- 配置系统支持:根据流程需求,配置相应的系统和工具支持。
- 监控和反馈:建立监控机制,及时发现问题并进行调整和改进。
3.4 流程改进- 数据分析:通过收集和分析数据,找出流程中的瓶颈和改进点。
- 持续优化:定期评估流程效果,不断改进工作流程,适应业务变化和需求变更。
管理岗位说明书

管理岗位说明书
职位名称,管理岗位。
职位概述:
管理岗位是公司中非常重要的职位之一,需要负责领导和管理团队,确保团队
的高效运作和达成公司的目标。
管理岗位需要具备良好的沟通能力、团队管理能力、决策能力和领导能力。
职责描述:
1. 领导团队,负责领导团队,制定团队目标和计划,并确保团队成员理解并执行。
2. 管理团队,负责团队的招聘、培训、激励和绩效评估,确保团队的高效运作。
3. 监督工作,监督团队成员的工作进度和质量,确保项目按时完成并达到高质
量标准。
4. 沟通协调,与其他部门和团队进行沟通协调,解决问题并促进团队合作。
5. 制定决策,负责制定重要决策,包括资源分配、项目优先级和团队发展方向。
任职要求:
1. 本科及以上学历,管理类相关专业优先;
2. 五年以上相关工作经验,有团队管理经验者优先考虑;
3. 良好的沟通能力和团队管理能力;
4. 具备较强的决策能力和问题解决能力;
5. 具备良好的领导能力和团队合作精神。
薪酬待遇:
根据个人能力和经验,公司将提供具有竞争力的薪酬待遇,并提供良好的晋升
空间和发展机会。
以上就是管理岗位的岗位说明书,希望能吸引到有能力的人才加入我们的团队,共同创造美好的未来。
物流部管理手册

物流部管理手册(总33页) -本页仅作为预览文档封面,使用时请删除本页-今麦郎公司制面事业部物流部管理手册目录前言第一章组织定位与职能第二章部门管理细则………………………………………………一、物流部日常管理规定(重新拟定)…………………二、物流部办公室5S管理制度…………………………………第三章组织结构、岗位描述、考核方案……………………………一、物流部组织结构………………………………………………1、物流部组织结构图………………………………………2、外埠营运科结构图………………………………………二、物流部岗位职责描述…………………………………………1、物流部部长岗位职责……………………………………2、综合管理部经理岗位职责……………………………………3、运输公司经理岗位职责…………………………………4、营运部经理岗位职责………………………………5、外埠营运科长岗位职责6、总部营运组长岗位职责…………………………………7、信息管理组长岗位职责……………………………………8、信息员岗位职责……………………………………9、订单员岗位职责10、办票员岗位职责……………………………11、订单调度员岗位职责……………………………………12、货物调度员岗位职责………………………………………三、物流部考核方案1、物流部部长考核方案………………………………………2、综合管理部经理考核方案3、运输公司经理考核方案4、营运部经理考核方案5、外埠营运科长考核方案6、总部营运组长考核方案7、信息管理组长考核方案8、物流商考核方案第四章物流业务管理规范……………………………………………一、订单管理规定…………………………二、自提车管理规定…………………………………………三、促销产品配发管理规定第五章物流业务标准流程…………………………………………………一、订发货流程…………………………………………………二、订单处理流程………………………………………………三、司机装车流程四、增值税票办理流程……………………………………………五、运费报批流程六、运价申请流程七、物流商选择标准八、招投标业务流程第六章物流业务各类表单前言首先欢迎您加盟今麦郎食品有限公司物流部!作为物流部这支团队一名成员,我们大家都要向实现为客户及物流商提供最优质服务的目标而努力。
行政管理职位工作手册读后感

行政管理职位工作手册读后感《行政管理职位工作手册读后感》读了这本行政管理职位工作手册,真是让我收获颇丰,也有许多的感触想分享。
读到关于行政管理职能分工的部分时,我感觉好像是为我打开了一扇大门,看到了行政管理工作真的是像一部精密运行的机器,每个环节都紧密相扣。
像文档管理工作,作者详细阐述了文档的分类、储存、调阅等流程。
这让我想起之前在一个小公司里,由于没有这种明确的文档管理流程,每次找一份重要文件都像是大海捞针,既浪费时间又耽误工作进度。
那时我就在想,如果有一个规范的做法该多好,现在看到手册中的规范流程,特别触动我的是这些细致入微的规定,它真的能为工作带来极大的便利性。
还有关于会议管理的内容。
我觉得作者想表达的不仅仅是怎样安排一场会议,从会议的前期筹备到会议中的组织协调再到会后的跟进反馈,更多的是体现了行政管理在组织协调方面的深层次内涵。
在筹备会议中的参会人员通知这一环节就是很典型的例子。
通知到各个部门的合适人员参会可不是简单的发个通知,而是要根据会议的性质、议题确保涉及到的相关决策人与执行人都能到场以便使会议高效进行。
这一点我之前就没太在意,有时候通知了一些不太相关的人员,结果真正需要的人员却没通知到,导致会议效果大打折扣。
后来我明白了行政管理工作中的每个小细节都关乎整体工作成效。
在员工管理和资源配置部分,书中提到管理者应该根据员工的特长和技能合理分配任务和资源。
这就像是下一盘棋一样,每个棋子都要用在合适的地方。
我联想到曾经待过的团队,因为管理者分配任务不合理,导致有的员工忙得不可开交,有的员工却无所事事,不仅工作效率低,还严重影响了团队的和谐氛围。
这本书对我来说像是一本行政管理工作的宝典,它让我从很多模糊的概念中逐渐清晰起来。
对了还想说,手册中对行政事务处理的危机应对部分也非常实用,它给行政管理人员面对突发状况提供了多种思考角度。
未来我希望如果能够从事行政管理工作,可以将这本书中的内容学以致用,也希望可以跟更多同行交流在这些问题上的具体实践经验,我想这一定会是一个让自己不断成长进步的过程。
进度管理员工手册

进度管理员工手册简介进度管理员在项目管理中扮演着至关重要的角色,负责监督并控制项目的进度,确保项目按照预定计划顺利进行。
本手册旨在帮助进度管理员理解其职责,掌握必要的工作流程和工具,以提高项目管理的效率和质量。
职责和角色1.制定项目进度计划,包括任务分配、时间表和关键路径等内容。
2.监督项目进度的执行情况,及时发现并解决项目延误和风险。
3.与项目团队成员和其他相关方保持沟通,确保各方理解并遵守项目进度计划。
4.调整项目进度计划,以应对变化和风险,确保项目顺利完成。
5.提供项目进度报告,向项目管理团队和利益相关方汇报项目进展情况。
工作流程1.制定进度计划–分析项目要求和可行性–制定任务清单和时间表–确定里程碑和关键路径–分配任务和责任人2.监督执行进度计划–跟踪任务执行情况–及时发现延误和风险–与团队成员沟通,解决问题–调整计划,重新安排资源3.沟通与报告–定期与团队成员和相关方沟通–提供项目进度报告,包括完成情况和问题汇报–参与项目评审和变更控制会议工具和技能1.项目管理软件,如Microsoft Project、Trello等2.沟通技巧和团队协作能力3.分析和解决问题的能力4.灵活应对变化和压力的能力5.熟练掌握Excel等办公软件总结作为项目管理的关键一环,进度管理员需要具备较强的组织能力、沟通能力和解决问题的能力。
通过本手册所述的职责、工作流程、工具和技能,希望进度管理员能够有效管理项目进度,确保项目顺利完成,实现项目的目标和价值。
以上是关于进度管理员的工作手册,希望对你在项目管理中扮演这一角色时有所帮助。
如果有任何问题或需要进一步的指导,请随时与项目管理团队或相关领导联系。
祝您工作顺利!。
部门领导及总工程师、总规划师、总经济师定岗定责定流程管理手册.doc

00.部门领导及总工程师、总规划师、总经济师定岗定责定流程管理手册谢谢欣赏谢谢欣赏谢谢欣赏谢谢欣赏谢谢欣赏谢谢欣赏00-1市自然资源局重大事项决策流程图谢谢欣赏00-2市自然资源局重要干部任免流程图谢谢欣赏00-3市自然资源局重大项目安排流程图.谢谢欣赏00-4市自然资源局大额资金使用流程图需需谢谢欣赏00-5市自然资源局一般事项工作流程图谢谢欣赏01.办公室定岗定责定流程管理手册谢谢欣赏谢谢欣赏谢谢欣赏谢谢欣赏谢谢欣赏01-1-1文电管理收文流程图谢谢欣赏01-1-2文电管理发文流程图谢谢欣赏01-2保密管理流程图谢谢欣赏01-3-1政务信息报送工作流程图谢谢欣赏01-3-2局门户网站建设规划、日常管理和统筹协调工作流程图谢谢欣赏谢谢欣赏01-4档案管理流程图废 资按规定处理定领01-5-1保卫管理日常工作流程图谢谢欣赏01-5-2突发事件处置工作流程图安全工作领导小组谢谢欣赏01-6-1网站建设谢谢欣赏01-6-2依申请公开谢谢欣赏01-7新闻发布组织和统筹协调工作流程图谢谢欣赏01-8-1舆情监测流程图舆谢谢欣赏01-8-2分级回应处置流程图审定同意后谢谢欣赏01-8-3加强督促反馈流程图按规定时间处置谢谢欣赏01-9-1资产日常管理流程图财谢谢欣赏01-9-2资产处置流程图审定同意后报领导审定谢谢欣赏01-9-3资产评估与清理流程图核对不一致做谢谢欣赏02.综合科定岗定责定流程管理手册谢谢欣赏02-1 谢谢欣赏编制自然资源发展战略、中长期规划和年度规划工作流程图谢谢欣赏02-2重要文稿起草工作流程图谢谢欣赏02-3自然资源重大问题调研工作流程图谢谢欣赏02-4自然资源统计工作流程图谢谢欣赏03.政策法规科(信访科)定岗定责定流程管理手册谢谢欣赏谢谢欣赏谢谢欣赏谢谢欣赏谢谢欣赏谢谢欣赏谢谢欣赏谢谢欣赏谢谢欣赏03-1 组织集中清理规范性文件谢谢欣赏03-2 行政复议案件办理流程图谢谢欣赏。
物业管理工作流程与服务标准手册

物业管理工作流程与服务标准手册物业管理是一项综合性的服务工作,涉及到小区或建筑物的方方面面,旨在为业主提供舒适、安全、便捷的居住或工作环境。
为了确保物业管理工作的高效性和优质性,特制定本工作流程与服务标准手册。
一、前期介入阶段在物业项目开发建设之前,物业管理公司应提前介入,从物业管理的角度提出建议和意见,以减少后期管理中的问题。
1、参与项目规划设计与开发商、设计单位沟通,了解项目的整体规划、建筑设计、配套设施等情况,提出关于物业管理用房、停车位、垃圾处理设施、安防系统等方面的建议。
2、跟进工程施工定期巡查施工现场,关注施工质量和进度,对发现的问题及时与施工单位沟通解决,确保物业设施设备的安装符合使用和管理要求。
3、协助开发商进行销售提供物业管理方面的咨询和服务,协助开发商制定物业管理方案和收费标准,解答业主关于物业管理的疑问。
二、接管验收阶段当物业项目竣工并具备交付使用条件时,物业管理公司应进行接管验收工作。
1、成立验收小组由工程技术人员、管理人员等组成验收小组,明确职责分工。
2、资料验收收集开发商移交的相关资料,包括项目规划、设计图纸、竣工验收报告、设备清单等,并进行核对和整理。
3、现场验收对物业的房屋建筑、附属设施设备、公共区域等进行全面检查,重点验收房屋结构、水电设施、消防设备、电梯等,记录存在的问题并要求开发商整改。
4、接管验收合格经整改后验收合格,物业管理公司正式接管物业项目,并与开发商办理交接手续。
三、入伙阶段业主入住小区或建筑物时,物业管理公司应做好入伙服务工作。
1、准备入伙资料包括业主手册、装修指南、物业服务协议等,提前通知业主入伙时间和所需携带的资料。
2、办理入伙手续核对业主身份和资料,收取相关费用,发放房屋钥匙和各类卡证,与业主签订物业服务协议。
3、陪同业主验房安排专人陪同业主验房,记录业主提出的问题,并及时安排维修。
4、开展入伙宣传向业主介绍物业管理公司的服务内容、收费标准、联系方式等,解答业主的疑问,增进业主对物业管理的了解。
工作流操作手册

工作流操作手册目录工作流操作手册 ....................................................................................................................................... 1-1 1说明 .................................................................................................................................................................... 1-1 2创建工作流模板 ............................................................................................................................................ 2-12.1打开工作流设计器......................................................................................................................... 2-12.2新建节点模版 .................................................................................................................................. 2-12.3设置流程回退任务......................................................................................................................... 2-32.4设置任务属性 .................................................................................................................................. 2-12.4.1设置提醒.............................................................................................................................. 2-12.4.2设置签发.............................................................................................................................. 2-12.4.3设置发放.............................................................................................................................. 2-22.4.4设置模板可用.................................................................................................................... 2-22.4.5编辑工作流模板............................................................................................................... 2-2 3启动工作流...................................................................................................................................................... 3-13.1新建工作流 ....................................................................................................................................... 3-13.2执行工作流 ....................................................................................................................................... 3-13.2.1查看任务“目标”和“引用”.............................................................................................. 3-13.2.2执行工作任务.................................................................................................................... 3-1 4功能配置参考................................................................................................................................................. 4-14.1添加引用 ............................................................................................................................................ 4-14.2设置外出代理 .................................................................................................................................. 4-14.3设置工作流代理人......................................................................................................................... 4-14.4设置作废 ............................................................................................................................................ 4-24.5设置共享文件夹 ............................................................................................................................. 4-24.6设置文件关联 .................................................................................................................................. 4-44.7查询活动-非活动用户 .................................................................................................................. 4-34.7.1添加新查询......................................................................................................................... 4-34.7.2执行查询.............................................................................................................................. 4-21说明1.工作流是完成目标的一个或几个业务流程的自动化操作,工作流程由用户(不能是dba用户)发起,具体的工作流任务将指派给用户。
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流管理职位工作手册 Revised at 2 pm on December 25, 2020.
弗布克管理职位工作手册系列--流管理职位工作手册
物流管理职位工作手册
(第2版)
程淑丽编着
北京
目录
第二章物流公司组织管理
一、物流公司组织管理工具表单
(一)人员招聘计划表
年
单位:人
制表:审核:审批:
(二)人员增补申请表
申请日期:
(三)管理人才储备表
制表人:填写日期:
年月日
第三章物流系统规划与计划管理
一、物流市场调研、分析与预测工具表单
(一)物流市场调查实施计划表
编号:填写
日期:
批准:审核:拟文:
(二)竞争对手市场情况调查表
(三)物流市场需求预测调整表
(四)物流项目开拓调查分析表
(五)作业规范与人员需求分析表
二、物流市场调研、分析与预测工作流程
(一)物流市场调研工作流程
(二)物流市场预测工作流程
三、物流系统规划与计划工具表单
(一)仓储空间规划影响因素分析表
(二)工作计划6W2H分析表
(三)部门月份重点工作计划表
审批:审核:
编制:
(四)工作计划执行记录反馈表
填写说明
1.责任部门必须在规定期初计划栏“完成时间”内,将计划或已经采取的措施、工作的实际推进情况报送至总经办。
2.量化达成目标由总经办根据公司需要及工作提出部门的要求初定,具体由责任部门在工作反馈时细化,但不得低于初定目标。
(五)物流工作计划商讨通知书
通知人:通知日期:年
月日
签收人:签收日期:年
月日
(六)物流运输计划及进度反馈表
编号:日期:年
月日
审批:审核制单人:四、物流系统规划与计划工作流程
(一)区域物流系统规划工作流程
(二)物流系统规划设计工作流程
(三)物流计划制订管理工作流程
第四章物流业务管理
一、物流业务管理工具表单
(一)目标客户调查表
(二)开发客户分析表
填写时间:年月日
(三)物流项目建议表
填写日期:年月日
(四)物流合同评审表
日期:制表人:
(五)物流项目进展表
日期:填表人:
(六)业务质量跟踪表日期:
填表人:
(七)项目可行性报告表
填写日期:年月日
二、物流业务管理工作流程
(一)客户调研工作流程
(二)客户开发工作流程
(一)客户满意度调查表填表人:
填表日期:
(二)客户满意度分析表填表人:
填表日期:
(三)客户投诉记录表
填表人:填表日期:
(四)投诉处理报告表
填表人:填表日期:
四、客户服务管理工作流程
(一)客户服务管理工作流程
(二)客户投诉处理工作流程
第五章配送管理
一、运输管理工具表单
(一)货物运输通知单
编号:通知日
期:年月日
(二)汽车货物运输单
开票单位(盖章):开票人:承运驾驶员:
填写日期:
托运人签章:承运人签章:年月日年月
日
(三)交运物品清单表
发站:运单号码:
托运人盖章或签字:填写日期:年月日
(四)货物运输记录表
(五)货物运输月报表
填表人:填写日期:年
月日
(六)车辆使用申请表
填表人:日期:年
月日
(七)运输派车通知单
(八)车辆调度登记表
(九)车辆事故报告表报告时间:
(十)车辆保养维修记录表年度:
二、运输管理工作流程
(一)货物发运工作流程
(二)货物中转工作流程
三、装卸搬运管理工具表单
(一)装卸搬运费用报表
编号:填写日期:年
月日
(二)货物中转记录表
中转站:填写日期:年
月日
四、装卸搬运管理工作流程
(一)货物中转装卸搬运工作流程
(二)货物仓储装卸搬运工作流程
五、配送与配送中心管理工具表单
(一)月度配送计划表年月
(二)配送业务订货单
订货单编号:订货日
期:
填写人员:审核人员:
(三)配送货物调运单
填表人:填写日
期:年月日
(四)配送成品交运单
交运日期:年月日本单编号:。