办公用品使用管理办法.doc

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办公用品使用管理办法

办公用品使用管理办法

办公用品使用管理办法一、总则为了规范和管理办公用品的使用,提高办公效率及节约资源,制定本办公用品使用管理办法。

二、办公用品采购1.办公用品采购应按需求量、质量要求和价格进行合理选购。

2.采购工作应严格按照采购审批程序进行,确保采购合规和质量安全。

3.采购人员应与供应商签订明确的合同,明确采购数量、质量要求和交付日期。

三、办公用品领用1.办公用品的领用应符合实际工作需要,并填写相关的领用单据。

2.领用人员需在领用前检查用品质量和数量,如有问题应及时向仓库管理员报告。

3.领用人员应按照办公用品的合理使用要求进行使用,不得私自将办公用品带离办公场所。

四、办公用品归还1.使用完毕的办公用品应及时清理,并进行分类整理。

2.对于可以重复使用的办公用品,应归还到指定的储备仓库。

3.对于不可重复使用的办公用品,应按照相关规定进行环保处理。

五、办公用品报废1.已损坏或无法正常使用的办公用品应报废处理。

2.报废处理应遵循环保要求,做好相关记录,并报告主管部门。

六、办公用品库存管理1.办公用品库存应进行定期盘点,确保库存数据的准确性。

2.库存数据应及时更新,做好出入库记录,确保库存量的合理控制。

3.库房管理员应负责保管办公用品,定期进行库存检查和清理,及时补充不足的办公用品。

七、办公用品节约使用1.办公用品的使用应根据实际需要进行,防止浪费和过度使用。

2.办公用品的共享使用应得到上级主管部门的批准,并建立相应的管理制度。

3.办公用品的勤俭使用应成为企业文化的一部分,形成全员的节约意识。

八、办公用品管理的监控1.主管部门应建立和完善办公用品管理制度,对使用情况进行监控和评估。

2.定期进行办公用品的使用情况调查和分析,及时发现问题并采取措施加以解决。

3.对违反办公用品管理制度的个人进行相应的处理,以确保管理的严肃性和权威性。

九、附则本办公用品使用管理办法的解释权归主管部门所有,并在实施过程中根据需要进行修订。

以上为办公用品使用管理办法的内容,旨在规范办公用品的采购、领用、归还、报废等管理流程,提高办公效率和资源利用率。

办公用品管理办法

办公用品管理办法

办公用品管理办法第一章总则第一条为加强公司办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,特制订此办法。

第二章办公用品类别第二条为方便公司各部门办公用品的申报,并满足XXXX公司的要求,现将办公用品分类如下:办公文具类:办公桌椅、电话机、剪刀、订书器、本、笔等日常办公用品。

办公设备类:计算机、打印机、复印机、传真机等固定资产。

印刷品类:名片、各专用单证、费用审批单等。

耗材类:U盘、移动硬盘、硒鼓、色带、色带芯、色带架等。

维修类:打印机、复印机、传真机、空调等维修。

制作类:牌匾、标牌、制度框、证书、奖杯、条幅、喷绘等。

临时类:礼品、慰问品、花篮、水果等。

第三章办公用品申报第三条申报办公用品文具、耗材类时:一、公司各部门申报办公用品文具、耗材类时需填报《办公用品申报计划表》,并由各部门经理签字确认后以书面或传真形式上报综合部统一办理。

三、公司各部门办公用品文具类申报为月上报一次,每月25日前上报综合部并核实,节日期间顺延,过期不予申报及补报。

填报《办公用品申报计划表》时,需详细标注申报物品的名称、尺寸、型号、编号等相关信息,申报错误不予退换。

第四章办公用品发放第五条办公用品发放以XXXX公司发放办公用品时间为基准,由综合部统一领取并发放,3日内发放完毕;领取时需双方清点物品及数量,并签字确认,过后不予退换及更改。

第五章附则第六条办公用品要严格控制和合理使用,杜绝浪费。

电话机、计算器、垃圾筒、订书器、剪刀等办公用品重新领用时应以旧换新。

第七条办公用品在使用时,造成物品损坏、丢失,需追究使用单位及使用人赔偿责任。

第八条使用人员离职或调离公司,其使用的办公设备及办公用品不得带走(一次性消耗品除外),否则不予办理有关手续。

办公用品及设备管理办法(三篇)

办公用品及设备管理办法(三篇)

办公用品及设备管理办法第一条为了规范和提高办公用品及设备的使用管理,进一步加强资产管理工作,确保办公用品及设备的合理使用和保管,特制定本办法。

第二条本办法所称办公用品及设备是指用于办公工作的各类物品和设备,包括但不限于文具、家具、电脑、打印机、传真机、复印机、电话等。

第三条办公用品及设备的管理应坚持经济合理、实用高效的原则,确保办公工作的正常开展。

第四条办公用品及设备的购置、使用和保管,应当按照合理使用、节约的原则进行。

第五条各部门应根据工作需要,制定办公用品及设备的需求计划,并报送资产管理部门审核。

第六条资产管理部门对办公用品及设备的需求计划进行审核,并按照工作需要和经费预算进行统一购置。

第七条购置的办公用品及设备应当按照国家有关规定和标准进行选型、招标或比价采购,并确保所购物品的质量和性能符合要求。

第八条购置的办公用品及设备应当登记入账,并进行资产核对和台账管理,确保资产数目的准确性和完整性。

第九条办公用品及设备的使用应当科学合理,不能超出正常工作需要的范围。

第十条办公用品及设备的使用人应当按照规定正确使用,并做好保养和维修工作,确保设备正常运转。

第十一条办公用品及设备的保管人应当负责对办公用品及设备进行保管,确保安全,并定期进行检查和保养。

第十二条办公用品的领用应当按照工作需要和规定程序进行,不得超过正常使用范围,且必须提供相关证明材料。

第十三条办公用品及设备的报废、报损和维修应当按照相关规定进行,并及时进行登记和处理。

第十四条办公用品及设备的转移、调拨和处置应当经过有关部门的审核和批准,并进行记录和登记。

第十五条对于违反本办法的行为,将依法进行处理,情节严重的将给予相应的纪律处分。

第十六条本办法的解释权属于公司资产管理部门。

第十七条本办法自颁布之日起施行,如需修改或补充,应经公司资产管理部门批准后执行。

第十八条本办法解释权和修改权归属公司资产管理部门。

办公用品及设备管理办法(二)第一章总则第一条为规范公司办公用品及设备管理,提高资产利用效率,防止资源浪费,制定本办法。

公司办公用具使用与管理规定

公司办公用具使用与管理规定

公司办公用具使用与管理规定前言为规范公司办公用具的使用和管理,提高公司各项工作的效率,特制定本规定,希望公司全员认真遵守。

办公用具的统一管理公司办公用品(笔、纸等)需由企业管理部门集中采购分发,并在分发前按用品名称、型号等信息进行登记,分发后,需要进行电子化资产管理登记,对领用后的费用进行核对,以实现信息自动化与精细化管理。

办公用品的使用原则工作人员在使用办公用品时,需自觉遵守以下原则:1.合理利用:办公用品需按照工作实际需求进行合理利用,防止盲目浪费。

2.精益管理:用品分配要求精益化,同时保质保量、不浪费。

3.公用自决:鼓励大家自行选择适宜的公用物资,并在必要情况下以协商为主。

4.安全保障:使用办公用品过程中需考虑办公安全,预防意外发生。

注意事项:•不得将办公用品用于个人用途。

•不得随意改变办公用品的用途和性质。

•不得私自调配、转借和私藏办公用品。

•不得随意拆卸、私自维修办公用品和设备。

办公用品的维护管理1.每一件办公用品都必须登记使用者的名称、日期、品名和数量,所有的办公用品的领用都需有领用单,实行有单有号办理。

2.领用办公用品的人员应当自行保管,做到妥善保养及及时充电或充电,避免浪费和损坏。

3.办公用品需按时保养,及时清洁,以保持良好状态。

4.办公设备如长时间不使用,应将插头拔掉;如暂时不能使用,应紧急处理,避免耽误正常的办公事宜。

5.采取必要的安全防护措施,对于某些需要投资或具备较高价值的设备或器材,应当加强安保和防抢、防盗措施。

6.对于办公用品,遇到维修问题时需及时向企业管理部门反映,请专业人员进行维修。

办公用品的归还及处置1.办公用品在过期、失效时,需及时报废并就加工、销售等手段予以处理,以充分利用和保护环境资源。

2.在员工离职时,应清点员工使用过的办公用品,并要求员工如实说明实际使用情况,如有私藏、损坏等行为,要按规定进行处理。

3.使用办公用品的人员需在离开岗位前,将使用完毕的办公用品归还到对应的仓库或管理人员并进行登记。

办公用品使用管理制度

办公用品使用管理制度

办公用品使用管理制度第一条为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、盘存、报废、交接程序,使之管理有序,责任明确,节俭节约,避免浪费,特制订本制度。

第二条办公用品分为易耗品和固定资产两类。

1、一般办公用品指笔、纸、胶水、订书机、订书针、剪刀、尺子、文件夹、回形针等日常办公消耗品。

2、固定资产指电脑、桌椅、文件柜、复印机、打印机电话等相对固定的办公设施类物品。

第三条办公用品的配备使用应本着与工作任务匹配、节约的原则由办公室负责统一的使用管理。

办公室作出采购计划后,由供应部门负责采购。

1、办公室据办公区域和岗位任务特点,作出办公区域的固定资产类办公用品配置计划,报分管副总经理批准后,交供应部门采购。

购买回来后,由办公室组织安装到位,并交给使用人。

2、一般办公用品由办公室据用量情况,按季度提出购买计划,填写办公用品购买清单,经分管副总经理批准后,交供应部门购买。

购买回来后,交给办公室统一保管和发放。

3、办公室应建立固定资产管理台账和一般办公用品发放台账,固定资产类办公用品建立使用人个人账户,使用人应签字确认。

一般办公用品建立领用签字台账。

第四条办公用品的交接员工离职或调换工作岗位,员工应到办公室办理办公用品交接手续,办公室应组织对该员工所用办公用品进行核对,对现有办公用品办理交回手续,双方签字确认。

第五条办公用品的损坏、赔偿、维修和报废1、因工作人员个人原因,损坏办公用品的,按原采购价格赔偿。

2、由使用寿命等原因,导致办公用品丧失使用功能的,使用人员应及时向办公室报告,由办公室组织修理。

并做好修理登记,对无法修复或已无修复价值的,应做报废处理。

3、对做报废处理的办公用品,填写报废处理单,经请示分管副总经理同意后,对具有残值回收价值的,寻找买家,变卖回收残值,回收资金交财务部。

对没有回收价值的做销毁处理。

处理完毕后,填写办公用品报废清单。

第六条员工应自觉爱护、保护所使用的固定资产类办公用品,节约使用一般办公用品,不能浪费。

办公用品及设备管理办法范文

办公用品及设备管理办法范文

办公用品及设备管理办法范文第一章总则第一条为了规范公司办公用品及设备的管理,提高办公效率,保障公司财产安全,确保公司人员正常工作,制定本管理办法。

第二条本办法适用于公司内部所有办公用品及设备的购置、使用、保管、报废等管理活动。

第三条公司办公用品及设备包括但不限于办公文具、办公家具、电脑等各类器具设备。

第四条办公用品及设备管理的目标是合理、节约地使用公司资源,确保各项工作的正常开展。

第二章办公用品及设备的购置第五条办公用品及设备的购置应按照公司采购流程进行,必须经过相关部门审批后方可购买。

第六条办公用品及设备的购买要综合考虑品质、价格、服务等因素,选择性价比较高的供应商。

第七条购买办公用品及设备的金额超过公司规定的限额时,应报请上级主管部门审批。

第八条办公用品及设备的采购应及时,减少库存,避免囤积。

第三章办公用品及设备的使用第九条办公用品及设备的使用应符合公司的规定,不得私自挪用或私自带离公司。

第十条办公用品及设备的使用应按照其正常用途使用,不得超出或滥用。

第十一条办公用品及设备的使用过程中如有故障或损坏,必须及时报修或更换。

第十二条办公用品及设备的操作应按照相关使用说明书或指导手册进行,避免误操作造成损坏。

第四章办公用品及设备的保管第十三条办公用品及设备的保管要做到专人专管,确保其完好无损。

第十四条办公用品及设备保管人员要定期进行检查,发现问题及时解决。

第十五条保管人员要妥善保管好设备的相关配件、软件光盘等,防止遗失或损坏。

第十六条办公用品及设备的保管地点要安全可靠,防止被盗或损坏。

第五章办公用品及设备的维修与报废第十七条办公用品及设备的维修应由专业技术人员进行,必要时可委托维修公司进行维修。

第十八条办公用品及设备报废时,应按照公司的相关规定进行处置,不得私自处理。

第十九条办公用品及设备的报废应经过公司相关部门的审批,属于有价值的资产可进行转让或捐赠,无价值的资产应进行合理的处置,防止资源浪费。

办公用品使用管理办法

办公用品使用管理办法一、目的为了加强办公用品的管理,规范办公用品的采购、领取、使用和保管,提高办公用品的使用效率,节约开支,特制定本办法。

二、适用范围本办法适用于公司内所有部门和员工。

三、办公用品分类1、办公文具:包括笔、纸、笔记本、胶水、订书机、文件夹等。

2、办公设备:包括电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。

3、办公耗材:包括墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸等。

4、其他用品:包括剪刀、美工刀、计算器、电池、文件夹标签等。

四、办公用品采购1、各部门根据实际需求,填写《办公用品采购申请表》,注明所需办公用品的名称、规格、数量等信息,经部门负责人签字后,交至行政部门。

2、行政部门根据各部门的申请,结合库存情况,制定采购计划,报公司领导审批。

3、采购人员按照审批后的采购计划,选择合适的供应商进行采购。

采购过程中,要严格控制采购成本,保证采购质量。

4、采购的办公用品到货后,由行政部门负责验收,核对数量、质量、规格等是否符合要求。

验收合格后,办理入库手续。

五、办公用品领取1、员工根据工作需要,填写《办公用品领取申请表》,注明所需办公用品的名称、数量等信息,经部门负责人签字后,交至行政部门。

2、行政部门根据员工的申请,发放相应的办公用品,并做好登记。

3、对于贵重办公用品或数量较大的办公用品,行政部门应在发放前与部门负责人沟通,确认需求的合理性。

六、办公用品使用1、员工应爱护办公用品,合理使用,不得浪费或故意损坏。

2、办公文具应按需使用,避免一次性领取过多造成浪费。

3、办公设备应按照操作规程使用,定期进行维护和保养,延长使用寿命。

4、办公耗材应根据设备的要求使用,不得随意更换或混用。

七、办公用品保管1、行政部门负责办公用品的保管工作,建立库存台账,定期盘点,确保账物相符。

2、办公用品应分类存放,整齐有序,便于查找和领取。

3、对于易燃、易爆、易腐蚀等危险办公用品,应采取特殊的保管措施,确保安全。

八、办公用品报废1、办公用品因损坏、老化等原因无法继续使用的,由使用部门填写《办公用品报废申请表》,经行政部门鉴定后,报公司领导审批。

办公用品使用管理办法_办法_

办公用品使用管理办法_办法_第一章总则第一条为了规范办公用品的使用和管理,提高办公效率,节约资源,并且有效预防和打击办公用品的滥用和浪费现象,制定本办公用品使用管理办法。

第二条规定的办公用品适用于本单位内各部门和所有员工。

第三条本办公用品使用管理办法是本单位行政管理的重要文件,必须严格遵守。

第四条办公用品包括但不限于纸张、笔记本、笔、墨水、文件夹、订书机、打印机、墨盒、复印机、墨粉、计算器、文件柜等。

第五条办公用品的采购、分发和报废由办公室负责。

第六条办公用品的使用必须坚持节约和环保的原则,不得浪费和滥用。

第七条员工可以根据工作需要申请合理数量的办公用品,但不得超出工作需要的范围。

第八条办公用品的管理要做到统一、规范、透明,杜绝任何形式的贪污腐败行为。

第九条办公用品的使用必须按照规定的用途使用,不得私自挪用或借用。

第十条员工应妥善保管自己的办公用品,不得私自带离办公场所。

第十一条员工有责任及时向办公室反馈办公用品的损坏和报废情况。

第十二条本办公用品使用管理办法由办公室负责解释。

第二章办公用品的采购和分发第十三条办公用品的采购应根据需要进行,不得盲目和超量采购。

第十四条采购办公用品应按照规定的供应商渠道进行,不得私下采购。

第十五条采购办公用品应比较价格和质量,选择性价比最高的产品。

第十七条采购办公用品的分发应公平、公正、公开,员工按照需要领取。

第十八条部门负责人应定期检查员工的办公用品使用情况,确保合理使用。

第三章办公用品的使用第十九条员工应按照工作需要正确使用办公用品,不得滥用和浪费。

第二十条员工应合理使用纸张,尽量双面打印和复印,减少纸张浪费。

第二十一条员工应妥善使用打印机、复印机等办公设备,不得私自调整参数。

第二十二条员工应妥善保管办公用品,杜绝物品丢失和损坏的现象。

第二十三条员工应按照规定的用途使用办公用品,不得私自挪用。

第二十四条员工不得私自领取和带离办公场所的办公用品。

第四章办公用品的报废和归还第二十五条办公用品在完全使用之后应及时报废,以免占用空间和资源。

办公用品管理办法

办公用品管理办法一、目的为规范公司办公用品管理,使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费,特制定本办法。

二、适用范围公司所有部门及下设分公司、办事处办公用品的采购、领用及报废等管理。

三、办公用品请购(一)行政人事部于每月25日至30日,根据各部门、办事处、厂部等(每月20号前)上报的办公用品需求,同时结合公司实际库存量编制下月办公用品需求计划,由行政人事部填写《物品采购申请表》,报公司领导审批,采购部进行购买。

(二)各部门、办事处、厂部若需采购办公用品,由部门负责人填写《物品采购申请单》,并在备注栏内注明急需采购的原因,报公司领导批准后由行政人事部负责实施采购任务,采购部在收到签批的《物品采购申请单》2个工作日内必须采购到位,办公用品采购到位后次日发放完毕。

四、办公用品采购(一)为有效完成采购任务,原则上由公司采购部统一负责实施采购任务。

对专业性办公用品的采购,由所需部门协助采购部共同进行采购。

(二)外地办事处、厂部临时急需且单价低于100元的办公用品可经行政人事部同意后由使用部门自行询价、采购。

(三)对单价大于100元以上办公用品的采购,均应先填写《询价单》进行询价、比价、议价,并将最终议定价格呈报行政人事部审核、公司领导审批后,方可实施采购任务。

五、办公用品入库、盘点(一)办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由行政人事部登记入库;(二)对不符合要求的,由相关采购人员负责办理调换或退货手续。

办公用品采购发票应由行政人事部签字确认入库后,方可报销。

(三)行政人事部应定期对办公用品进行盘点,原则上实行月盘点、季盘点、年度盘点。

办公用品盘点后上报公司总经理,同时行政人事部存档备案。

六、办公用品领用(一)员工领用办公用品应填写《办公用品领用登记表》。

(二)员工领用单价在人民币100元以上的办公用品,须经部门领导核准同意。

七、办公用品使用(一)严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。

(二)员工离职时应依《办公用品领用登记表》所领办公用品一并退回(消耗品除外)。

办公用品管理办法(经典版)

办公用品管理办法为了保障公司工作的正常进行,规范管理和控制办公用品的采购和使用,特制定办公用品管理办法。

第一条办公用品的范围1.按期发放类☆稿纸本:用于会议记录、备忘录等日常工作。

☆笔类:包括圆珠笔、钢笔、马克笔等。

☆记事本:用于记录工作计划、会议纪要等。

☆胶水、胶棒、胶带等:用于粘贴文件、修复文件等。

☆曲别针、回形针等:用于整理文件和纸张。

☆订书钉、订书器等:用于整理和装订文件。

2.按需计划类☆打印机碳粉、色带:用于打印机的正常运行。

☆文件夹、档案袋:用于文件分类和存档。

☆印台、印台油:用于公章和文件盖章。

☆电池:用于电子设备,如计算器、遥控器等。

☆计算器:用于办公计算和数据处理。

☆复写纸:用于复印机或打印机的复写功能。

☆U盘:用于数据存储和传输。

3.集中管理使用类办公设备耗材,如打印机墨盒、维修配件等。

第二条办公用品的采购1.根据各部门的实际需求,保管员负责收集各部门的申请,并结合办公用品的使用情况,提出采购清单。

2.采购清单由主管会计进行审核,确保采购符合公司的预算和需求。

3.经总经理批准后,采购员进行供应商选择、价格比较和采购合同签订等工作。

4.采购完成后,采购员负责将办公用品分发给各部门,确保及时供应。

第三条办公用品的发放1.员工入职时,每人发放圆珠笔1支,并可以用旧笔芯换取新的。

2.每个部门每月发放1本原稿纸,用于会议记录和备忘录等。

3.部门负责人每半年发放1本记事本,员工每3个月发放1本记事本,用于工作计划和记录。

4.胶水、订书钉、曲别针、大头针等办公用品按需领用,禁止浪费和滥用。

5.打印纸、墨盒、碳粉等需要节约使用,按需领用,并提倡双面打印、草稿模式和纸张回收利用。

第四条办公用品的归还和报废1.员工离职时,应返还未使用完的办公用品,并进行核对和清点。

2.办公用品的报废应按照公司的相关规定进行,如旧电池的回收处理、打印机墨盒的回收等。

第五条办公用品的库存管理1.保管员负责办公用品的库存管理,进行库存盘点和记录,及时补充不足的物品。

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4、各部门若需采购临时急需的办公用品,在《办公用品采购申请单》备注栏内注明急需采购的原因,报主管财务局长批准后,交由办公室进行采购。
五、办公用品的领取
1、办公用品采购到位后,各部门指定人员负责领取本部门计划领用的所有办公用品,并履行登记签领手续。
2、管理类用品应按“以旧换新”方式领取,原则上使用时间不得少于1年。
办公用品使用管理办法(试行)
为加强办公用品的使用管理,本着厉行节约,杜绝浪费,提高办公经费使用效率的原则,保证局机关工作有序运行,制定本办法。
一、办公用品的类别
根据办公用品的使用性质,分为管理类用品和消耗类用品两大类。
1、管理类用品主要包括:计算器、钉书器、文件架、文件夹、剪刀、裁纸刀、直尺、笔筒以及扫帚、拖布等相关用具。
1、各部门应于每月25日至30日根据工作需要提出下月的办公用品需求计划,填写《办公用品采购申请单》并经部门负责人签字后报办公室。
2、办公室统一汇总、整理各部门的采购申请,并核查库存状况,制定采购计划报财务处及主管财务局长审批后进行采购。
3、办公室根据审批后的采购计划在次月5日前办公用品一次性采购到位。
3、办公室为各部门建立《办公用品领用明细表》,实行登记造册管理,每月累计核算并通知各部门核算结果。当月未使用完的可转至下月使用。当月超支,仍需领用的,经部门负责人同意,可预支下月费用。办公室每季度预结一次账目,对结算超支的部门暂停供应办公用品。由部门提出追加经费申请,报财务部门审批。
六、办公用品的管理
1、办公用品均用于局内日常办公,不得对外使用或私用,不得私自转借给其他单位或个人。
2、各类办公用品均属公有财产,使用人员应认真爱护、有效利用。办公用品若被人为损坏,应由责任人照价赔偿。
3、离职人员应及时移交个人保管使用的办公用品(消耗类用品除外),并做好交接工作。
4、各部门领用的办公用品由部门负责人负总责,对办公用品的丢失、损坏等情况负有领导责任。如出现严重问题,将给予通报批评。
2、消耗类用品主要包括:笔、胶水、橡皮、大头针、回形针、钉书钉、笔记本、便笺、墨水、笔芯、透明胶、夹子、文件袋(盒)、打印纸、传真纸、复写纸、印泥、磁盘、碳粉、色带、墨盒等耗材。
二、办公用品使用管理的原则
1、坚持科学合理、节约有效的原则。
2、按计划统一采购,以适用为原则。
3、谁使用、谁保管、谁维护、谁负责的原则。
三、部门职责
1、办公室是局机关办公用品使用的管理部门。负责办公用品采购计划的提出,报批,办公用品的采购、保管、发放和使用控制。
2、财务部门负责局机关全年办公费用定额的核定。每年年初财务部门根据局机关办公用品经费预算,按照局机关实有人数(含工勤、事业人员)核定额度。办公室根据财务部门提供的额度,实行局机关内个人办公费用包干定额制。
附件文件:
3、各部门负责本部门在额度内办公用品需求计划的提出、报批。并指定专人负责领用、保管、发放,对本部门占有使用的办公用品实施具体监督管理。
四、办公用品的计划及采购
根据工作需要,统一计划,集中采购。每年选3-5家办公用品经营企业,由办公室牵头成立评审小组,财务、监察部门参加,对其资质进行评审,选择质优价廉、诚信可靠的企业作为当年局机关办公用品的供货商。
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