服装行业数据分析Excel表格技巧之35招必学秘技
Excel中的数据分析功能有哪些高级用法
Excel中的数据分析功能有哪些高级用法在当今数字化的时代，数据的处理和分析变得越来越重要。
Excel作为一款广泛使用的电子表格软件，拥有强大的数据分析功能。
除了基本的计算和图表制作，它还提供了许多高级用法，能够帮助我们更高效、更深入地挖掘数据背后的价值。
一、数据透视表数据透视表是Excel 中非常强大的数据分析工具。
它可以快速汇总、分析大量数据，并且能够灵活地改变数据的布局和计算方式。
通过简单的拖放操作，我们可以将字段放置在不同的区域，如行、列、值等，从而快速生成各种汇总报表。
例如，将销售产品类别放在行区域，销售金额放在值区域，就能立即得到不同产品类别的销售总额。
而且，数据透视表还支持多种计算方式，如求和、平均值、计数、最大值、最小值等。
我们可以根据需求轻松切换计算方式，以获取不同角度的数据分析结果。
另外，数据透视表的筛选功能也十分强大。
我们可以通过筛选器对数据进行快速筛选，只查看我们感兴趣的数据部分。
二、高级筛选高级筛选功能可以根据复杂的条件对数据进行筛选。
与普通筛选相比，它能够处理更多样化和复杂的条件组合。
我们可以设置多个条件，包括“与”和“或”的关系。
例如，筛选出销售额大于 10000 且产品类别为“电子产品”的记录，或者筛选出销售额小于 5000 或者客户地区为“南方”的记录。
高级筛选还支持将筛选结果复制到其他位置，方便我们对筛选后的数据进行进一步的处理和分析。
三、函数的高级应用Excel 拥有丰富的函数库，除了常见的 SUM、AVERAGE 等函数，还有一些高级函数在数据分析中发挥着重要作用。
例如，VLOOKUP 函数用于在数据表的首列查找指定的值，并返回当前行中指定列处的值。
这在数据匹配和关联分析中非常有用。
INDEX 和 MATCH 函数组合则提供了更灵活的数据查找和引用方式，可以根据指定的条件在数据表中查找并返回相应的值。
COUNTIFS 和 SUMIFS 函数可以根据多个条件进行计数和求和，帮助我们更精准地分析符合特定条件的数据。
如何用Excel进行数据分析
如何用Excel进行数据分析数据分析在当今信息时代无处不在，不论是商业领域的决策支持还是学术研究中的探索发现，都离不开对数据的深入分析。
而Excel作为一款广泛使用的电子表格软件，它的强大数据处理功能使得它成为数据分析的常用工具之一。
在本文中，我将分享一些关于如何用Excel进行数据分析的实用技巧。
一、数据导入与整理在开始任何数据分析之前，首先需要导入数据并进行整理。
Excel提供了多种导入数据的方式，如从文件导入、从数据库导入等。
在导入后对数据进行整理，可通过筛选、排序和删除重复值等操作，确保数据的准确性和完整性。
二、数据可视化分析数据可视化是将抽象的数据转化为图形化展示的过程，它能够帮助人们更直观地理解和分析数据。
Excel提供了丰富的图表选项，如柱状图、折线图、饼图等，可以根据需求选择合适的图表类型进行数据可视化分析。
同时，还可以通过图表设置菜单对图表进行进一步编辑，使其更符合个人需求。
三、数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图是Excel中一种高效的数据分析工具。
通过数据透视表，可以动态地对数据进行分组、汇总和分析。
数据透视表能够帮助我们快速掌握数据的概况，并发现其中的规律和趋势。
数据透视表的使用方法相对简单，仅需将需要分析的字段拖拽到透视表中的相应位置，就能够得到相应的汇总统计结果。
四、数据函数和公式的运用Excel提供了丰富的数据函数和公式，能够实现对数据的复杂计算和分析。
例如，SUM函数可以用于计算某个数据范围的总和，AVERAGE函数可以用于计算某个数据范围的平均值，COUNT函数可以用于计算某个数据范围的个数等等。
通过灵活运用这些数据函数和公式，我们可以很方便地进行一系列数据分析操作。
五、条件格式和数据筛选条件格式和数据筛选是Excel中常用的数据分析功能。
条件格式可以根据特定的条件对数据进行样式上的区分，如颜色标注、图标显示等。
数据筛选可以根据特定的条件对数据进行筛选和筛查，以获得所需的数据结果。
Excel技巧利用数据表分析销售数据
Excel技巧利用数据表分析销售数据Excel是一款广泛应用于商业和数据处理领域的电子表格软件，凭借其强大的数据处理功能，可以帮助我们更好地分析销售数据。
本文将介绍一些Excel技巧，帮助您高效地利用数据表分析销售数据。
1. 数据导入在Excel中，我们首先需要将销售数据导入到数据表中。
打开Excel 软件后，点击"文件"，选择"打开"，然后找到销售数据文件并导入。
确保数据导入后的每一列都有明确的名称，例如日期、产品名称、销售量、销售额等。
2. 数据筛选数据筛选是Excel中常用的功能之一。
您可以使用筛选功能将数据按照特定条件进行筛选，以实现更精细化的数据分析。
在数据表的标题行点击右键，选择"筛选"，然后选择需要筛选的条件，例如筛选某个产品的销售数据或某个时间段内的销售数据。
3. 数据排序Excel还提供了数据排序功能，可以方便地将销售数据按照指定的列进行升序或降序排列。
在数据表的标题行点击右键，选择"排序"，然后选择需要排序的列和排序方式。
通过数据排序，您可以迅速找到销售额最高或者最低的产品，或者找到销售量前几名的产品。
4. 数据透视表数据透视表是Excel中非常强大的功能之一，可以帮助我们对销售数据进行多维度分析。
在数据表中选择需要进行分析的数据范围，然后点击"插入"，选择"数据透视表"。
根据您的需求，将字段拖拽到行、列和值区域，Excel会自动生成透视表。
您可以根据透视表来分析每个产品在不同时间、地区或者客户群体下的销售情况。
5. 条件格式化条件格式化可以帮助我们直观地看出销售数据的差异和趋势。
在数据表中选择需要添加条件格式化的数据范围，然后点击"开始"，选择"条件格式化"。
根据需要，选择合适的条件格式化规则，例如将销售额高于平均值的数据标记为红色，将销售额低于平均值的数据标记为绿色等。
Excel数据分析技巧
Excel数据分析技巧Excel是一种广泛使用的数据分析工具，可以帮助人们有效地管理和处理大量数据。
在日常工作和学习中，掌握一些Excel数据分析技巧可以提高工作效率和数据处理能力。
本文将为您介绍一些常用的Excel 数据分析技巧。
一、筛选和排序数据在Excel中，筛选和排序数据是非常常见的操作。
它们可以帮助我们快速找到所需的数据或按特定的条件对数据进行排序。
1. 筛选数据：在Excel中，可以使用“自动筛选”功能来筛选数据。
选择要筛选的数据范围，然后点击“数据”选项卡上的“自动筛选”按钮。
在数据范围的列标题上会出现下拉箭头，点击箭头可以选择需要筛选的条件。
通过自动筛选功能，可以根据多个条件来筛选数据，更加灵活地进行数据分析。
2. 排序数据：在Excel中，可以使用“排序”功能对数据进行排序。
选择要排序的数据范围，然后点击“数据”选项卡上的“排序”按钮。
在排序对话框中，可以选择按照某一列的升序或降序方式进行排序。
通过排序功能，可以将数据按照特定的顺序排列，便于后续的数据分析和处理。
二、使用透视表进行数据分析透视表是Excel中一个非常强大的数据分析工具。
它可以将大量数据按照特定的字段进行分组汇总，并生成易于理解和分析的报表。
1. 创建透视表：在Excel中，选择要进行数据分析的数据范围，然后点击“插入”选项卡上的“透视表”按钮。
在透视表对话框中，可以选择要分析的字段和汇总方式。
点击“确定”按钮，Excel会自动生成一个透视表。
2. 操作透视表：生成透视表后，可以通过拖拽字段来更改透视表的布局。
例如，将字段拖拽到行区域，可以按照该字段的值将数据进行分组；将字段拖拽到列区域，可以在透视表中生成多级列头。
通过调整透视表的布局，可以灵活地进行数据分析和统计。
三、使用函数进行数据计算Excel提供了丰富的内置函数，可以用于各种数据计算和分析。
掌握常用的函数可以提高数据处理的效率和准确性。
1. SUM函数：用于计算一组数值的总和。
Excle最常用技巧2011版
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。
4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。
提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。 生成绩条
常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。
Excel数据分析技巧
Excel数据分析技巧Excel是一种强大的数据分析工具，广泛应用于各行各业。
在日常工作中，掌握一些Excel数据分析技巧不仅能够提高工作效率，还能够帮助我们更好地理解和利用数据。
本文将介绍一些实用的Excel数据分析技巧，帮助读者在数据处理和分析方面取得更好的成果。
1. 数据排序和筛选在Excel中，我们经常需要对海量的数据进行排序和筛选，以便更好地理解和分析数据。
利用Excel的排序功能，我们可以按照特定的顺序来排列数据，比如按照数字大小、字母顺序或日期排序。
同时，Excel还提供了筛选功能，可以根据条件筛选数据，只显示满足条件的数据行。
通过数据排序和筛选，我们可以快速找到需要的数据，并进行进一步分析。
2. 数据透视表数据透视表是Excel中强大的数据分析工具之一。
通过数据透视表，我们可以将大量的数据汇总和分析，从而更好地了解数据的特点和规律。
在创建数据透视表时，我们需要选择需要分析的数据和相应的统计方式，比如求和、平均值、最大值、最小值等。
通过数据透视表，我们可以对数据进行多维度的分析，轻松生成各种统计报表。
3. 条件格式化条件格式化是一种Excel中常用的数据可视化技巧。
通过条件格式化，我们可以将数据以不同的颜色和图标展示，以便更加直观地观察和分析数据的差异和规律。
利用条件格式化，我们可以根据数据的大小、是否满足特定条件等进行数据的可视化处理，使得数据分析更加直观和有效。
4. 公式和函数的应用在Excel中，公式和函数是进行数据分析的重要工具。
通过合理运用公式和函数，我们可以在Excel中进行各种复杂的数据计算和分析。
比如，SUM函数可以用于求和，AVERAGE函数可以用于计算平均值，COUNT函数可以用于统计数据个数等。
此外，Excel还提供了各种常用的函数，如VLOOKUP函数可以用于查找对应值，IF函数可以用于逻辑判断等。
掌握这些公式和函数的用法，能够帮助我们更好地进行数据分析。
5. 图表的绘制图表是一种常用的数据可视化方式，能够直观地展示数据的特点和规律。
Excel数据分析必备技巧
Excel数据分析必备技巧在当今数字化的时代，数据成为了企业和个人决策的重要依据。
Excel 作为一款强大的电子表格软件，拥有丰富的功能和工具，能够帮助我们有效地进行数据分析。
无论是处理销售数据、财务报表，还是进行市场调研，掌握 Excel 数据分析的必备技巧都能让我们事半功倍。
接下来，让我们一起深入探索这些实用的技巧。
一、数据整理与清洗数据的质量直接影响分析的结果，因此在进行分析之前，我们需要对数据进行整理和清洗。
首先，要确保数据的完整性，检查是否有缺失值。
如果存在缺失值，可以根据具体情况选择删除该条记录、用平均值或其他合理的方式进行填充。
其次，要处理重复的数据。
重复的数据可能会导致分析结果的偏差，通过 Excel 的“数据”选项卡中的“删除重复项”功能，可以轻松去除重复的数据。
另外，对于数据格式不一致的问题，比如日期格式、数字格式等，需要统一进行规范。
这样在后续的计算和分析中才能得到准确的结果。
二、数据筛选与排序筛选功能可以帮助我们快速找到符合特定条件的数据。
通过设置筛选条件，如大于、小于、等于某个值，或者包含特定的文本等，能够迅速聚焦于我们关心的数据。
排序则可以按照升序或降序对数据进行排列，使数据更加清晰有序。
例如，按照销售额从高到低排序，可以快速了解哪些产品或业务表现出色。
三、函数的应用Excel 提供了丰富的函数，熟练掌握这些函数能够大大提高数据分析的效率和准确性。
SUM 函数用于求和，AVERAGE 函数用于求平均值，COUNT 函数用于计算数量，这些都是最基本且常用的函数。
VLOOKUP 函数是查找和引用函数中的佼佼者，它可以在一个数据表中查找特定的值，并返回与之对应的其他列的值。
例如，通过VLOOKUP 函数，可以将员工的工号与姓名进行匹配。
IF 函数用于条件判断，能够根据设定的条件返回不同的结果。
比如，判断销售额是否达标，给出“达标”或“未达标”的结果。
四、数据透视表数据透视表是 Excel 中强大的数据分析工具。
服装店经营 服装店数据分析必备EXCEL技能
服装店数据分析必备EXCEL技能原始的表格，再熟悉不过的样式：
完成后的效果
制作步骤：
1、整理表格
把字体设置为微软雅黑，去掉表格默认灰线，行高增大。
2、添加辅助列
在辅助列中设置公式：
F7=1-E7
G7=E7
3、添加条形图
选取D列，条件格式- 数据条，字体设置为白色
4、制作饼图模板
选取E7:F7区域，插入饼图，然后设置
去掉标题和图例
图表区背景色设置为无，去掉边框
把图表设置为正方形
把图表区拉大至和填满图表区
设置图表的填充色，边线颜色、并把图表调至合适大小
选取图表，右键保存为模板
5、插入其他行图形
复制已做好的图表6份，然后分别拖动引用区域调整到本行。
再更改图表类型，从模板中选取上步保存的模板。
调整完成后，选取所有行的图表，对齐- 左对齐，竖向分布
6、再次调整表格
去掉表格线
用拖动的方法隐藏DEF列
标题下插入一空行
设置标题行填充色和字体颜色。
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服装行业数据分析Excel表格技巧之35招必学秘技-------------------------------------------------------也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设臵。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设臵为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设臵好其它条件(大于等于1500，字体设臵为“蓝色”；小于1000，字体设臵为“棕色”)。
3.设臵完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设臵”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。
然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
三、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。
在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。
通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。
重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。
提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
四、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。
选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。
仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。
切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。
3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。
重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。
5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。
五、用“视面管理器”保存多个打印页面有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。
1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。
2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。
3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。
4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设臵、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。
六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。
1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。
2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。
七、把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。
1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。
2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。
3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设臵好密码后，“确定”返回。
经过这样的设臵以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。
提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
八、让中、英文输入法智能化地出现在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设臵一下，让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。
九、让“自动更正”输入统一的文本你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。
1、执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。
2、在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。
3、以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。
十、在Excel中自定义函数Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。
我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。
下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：1、执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。
2、在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。
3、在右边的“代码窗口”中输入以下代码：Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function4、关闭窗口，自定义函数完成。
以后可以像使用内臵函数一样使用自定义函数。
提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。
十一、表头下面衬张图片为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?1、执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。
2、在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。
3、按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。
经过这样的设臵以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。
提示:衬在单元格下面的图片是不支持打印的。
十二、用连字符“&”来合并文本如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。
1、在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。