汽车4s店售后年终工作总结
4s店售后服务工作总结范文汇总5篇

4s店售后服务工作总结范文汇总5篇4s店售后服务工作总结范文精选篇1无论从事什么样的工作,专业技术永远是立足之本。
作为售后技术这一块虽说不一定要求的技术要跟研发人员的那么高成为__电器公司的售后服务的技术人员,以来,我努力工作,完成了全年任何。
现在对一年来的工作总结如下:学好本专业的技术。
起码客户问起来你能够立马回答得出并帮助他们很好的解决问题。
一开始我老是说工资怎么那么低,不过现在想起来也就释然了,就算是有一万块的月薪放在那里,你拿什么来换。
出来之前还满怀信心的,但是接触几次之后就发现自己太稚嫩了,有时很想回去,但是想想又不甘心,我不能灰溜溜的回去要有所得才行。
所以很感悟,学好技术是重中之重,先立足,在讲发展,可持续发展。
打扎实基建,才能建得起高楼大夏。
不过,这些工控自动化产品的技术要想学好也不是那么的容易,很枯燥,涉及的很广泛,还必须有一个对技术有欲望的心。
特别是售后技术这块,不只是只知道本产品的,还要了解它所应用在什么方面,是什么机械,带动它的是什么系统等等。
这些不可能一天能够学的会的,要想大概的知道,必须要穿越一些不为人知的黑暗,去学习、去工作、去摸索、去思考。
我相信在这领域里的人才想必也是经历一些不为人知的黑暗才有今天的成就的吧。
所以我什么都不是,我就是一草根,需要从新学习。
做我们这样子的工作,和人打交道是必不可少的事,有个良好的沟通能力可能会让你事半工倍。
还有就是每次出差到现场作业时我都要有个心理准备,因为客户的心情不能确定,毕竟买了我们的产品出了故障对他造成一定的损失,随时会喷你一脸口水,所以抗压能力也要强。
在这个时候只能小心谨慎的应付了,我一般只会说“请你放心,我会尽快帮你解决问题的”。
还有出门在外,说话也要小心,尽量的从客户的心理出发,态度要好,绝对不能顶撞人家,人家可是我们的上帝。
在与客户沟通时,对你从事的技术要求也是很高,一般在沟通时问的最多的也是技术性的问题;有时碰到一些不懂的技术问题就很纠结。
4s店售后年度工作总结6篇

4s店售后年度工作总结6篇篇1一、背景本年度对于本4S店来说,是一个机遇与挑战并存的一年。
在全球经济形势下,我们的售后服务部门始终保持积极进取的态度,在稳定发展中不断优化和提高服务水平。
本报告旨在全面回顾本年度售后工作的总体情况,总结经验教训,并展望下一年的工作计划。
二、售后服务总体概况本年度,我们4S店售后服务部门紧紧围绕客户满意度这一核心目标,全方位提升了服务质量与效率。
1. 维修服务业绩本年度,我们共接待售后维修服务达XXXX例,同比去年增长XX%。
我们的专业维修团队在处理各类车辆问题时展现了高水平的技术能力和专业素养,平均维修响应时间比去年缩短了XX%,客户满意度显著提升。
2. 客户服务活动年内我们举办了多次客户关怀活动,如免费检测、优惠维修等,旨在增强客户对我们品牌的忠诚度。
同时,我们也积极响应厂家号召,参与并成功举办了多次全国性的服务活动,得到了客户的好评。
3. 配件供应与质量管理配件部门确保了各类配件的充足供应,并且严格执行质量管理体系要求,确保每一个配件都是正品,从源头上保障了服务质量。
4. 反馈与投诉处理我们重视每一位客户的反馈和投诉,建立了完善的客户投诉处理机制。
通过这一机制,我们能够迅速响应并妥善处理客户的投诉,将客户满意度损失降到最低。
三、关键工作亮点1. 技术培训提升本年度,我们加强了技术团队的专业培训,定期举办各类技术培训与交流会。
通过不断的培训学习,提高了技师的专业技能和解决问题的能力。
2. 智能化服务流程改造结合现代科技手段,我们对售后服务流程进行了智能化改造。
通过引入新的管理软件和服务APP,实现了服务流程的数字化管理,提高了工作效率和客户体验。
3. 客户回访机制优化优化了客户回访机制,通过对维修后的客户进行回访,主动收集客户的反馈意见,对服务质量进行持续改进。
四、存在问题及改进措施1. 服务意识待加强部分员工在服务过程中服务意识不够强烈,需要进一步加强培训和引导,提升整个团队的服务水平。
4s店售后年终工作总结6篇

4s店售后年终工作总结4s店售后年终工作总结6篇总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析的书面材料,它可以帮助我们总结以往思想,发扬成绩,让我们抽出时间写写总结吧。
那么你知道总结如何写吗?下面是小编收集整理的4s店售后年终工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
4s店售后年终工作总结1随着我国汽车行业的飞速发展,伴随着与之升温的,还有相配套的汽车服务行业,或者称为汽车后市场。
高附加值产品的汽车售后服务已经得到国内外厂商普遍重视,同时也是消费者的最大需求点,可以说汽车售后服务的利润空间、市场空间、发展空间远大于单纯的汽车销售空间,在汽车售后服务行业中,谁能够提供顾客多业务、高质量的服务,谁就会加快汽车销售步伐,既而占有汽车市场的份额。
第一步:预约此步骤最重要的是:要让预约客户享受到预约的待遇,要与直接入厂维修客户严格区分开。
这是决定此客户下次是否再次预约的关键因素。
公司开业先期,此步骤比较难做。
主要是因为开始业务量较小,预约和直接入厂维修的客户从维修的时间来看区别不大。
然而,雷克萨斯的客户对于时间一定是相当看重的!安排客户预约的方法有几个:让客户知道预约服务的各种好处。
2、在客户接待区和客户休息室放置告示牌,提醒客户预约。
3、在对客户回访跟踪时,宣传预约业务,让更多的客户了解预约的好处。
4、由--经常向未经预约直接入厂的客户宣传预约的好处,增加预约维修量。
第二步:接待客户将车辆停好后,由引导人员将其带入维修接待区域并根据公司要求介绍给某个--。
此步骤其实就是一个--与客户沟通的过程,也就是一个问诊的过程。
此过程--应注意几个问题:1、问诊时间最少7分钟,这样的好处是:-可以更多地准确地了解客户的需求。
--可以为公司挖掘潜在的利润。
-可以更多的了解客户性格,有利于后续的工作。
--可以和客户垫定一定的感情基础,有利于后续的工作。
2、技术方面的问题如果--自己解决不了,必须向车间的技术支持求助,不可擅自作主。
汽车售后服务工作总结5篇

汽车售后服务工作总结5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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汽车售后服务年终工作总结7篇

汽车售后服务年终工作总结7篇第1篇示例:2021年已经接近尾声,汽车售后服务部门也要开始进行年终工作总结了。
汽车售后服务在整个汽车行业中扮演着非常重要的角色,负责为车主提供售后服务、维修保养等服务,是车主们在购车后的重要保障。
对汽车售后服务部门的工作进行总结,可以为明年的工作提供参考和指导,帮助提升服务质量,提高客户满意度。
一、总结工作亮点和成绩汽车售后服务部门在过去一年中取得了哪些亮点和成绩?可以从以下几个方面进行总结:1. 服务质量提升:是否有客户满意度调查数据可以证明服务质量的提升?是否有客户反馈可以证明服务态度的改善?2. 故障处理效率:是否有故障处理时间的数据可以证明故障处理效率的提升?是否有客户投诉数据可以证明故障处理的及时性和准确性?3. 售后服务创新:是否有新的售后服务项目或方式被推出?是否有客户反馈可以证明新服务项目的实际效果和受欢迎程度?二、分析问题及原因在年度工作总结中,也需要对存在的问题及其原因进行深入分析,以便找到解决问题的方式和途径。
可能出现的问题包括:1. 服务质量不稳定:是否有服务质量起伏较大的情况?可能的原因是服务员素质参差不齐、培训不足等。
2. 故障处理滞后:是否有滞后的故障处理情况发生?可能的原因是故障排查不彻底、备件供应不及时等。
3. 售后服务创新不足:是否有售后服务创新不足的情况?可能的原因是市场调研不够、创新意识不强等。
三、制定提升措施和计划在总结分析了工作亮点和成绩、存在的问题及原因后,就可以制定提升措施和计划,以提高明年的工作表现。
可能的提升措施包括:1. 服务质量提升:加强对服务员的培训和考核,提高服务质量意识,建立完善的客户反馈机制。
2. 故障处理效率:优化故障处理流程,提高故障排查和解决的准确性和效率,加强备件的管理和供应。
3. 售后服务创新:加强市场调研,了解客户需求和行业趋势,推出更符合市场需求的售后服务项目。
四、总结结语汽车售后服务部门在年终工作总结中应该注重实效和创新,总结和分析过去一年的工作表现,针对存在的问题制定有效的提升措施和计划,为明年的工作提供参考和指导。
汽车售后服务年终工作总结(五篇)

汽车售后服务年终工作总结随着汽车市场的活跃,汽车售后服务站的竞争也越来越激烈,为了提高服务质量争取更多的用户,维修站也在想方设法提等于留住了更多的用户。
那么,服务顾问应该怎样作好自己的工作。
1、迎接顾客要主动热情服务顾问给顾客的第一印象是十分重要的,它直接关系到顾客是否愿意在此修车,以及业务的扩展。
为此要做到以下几点:一是热情友好的接待,如对新顾客应主动自我介绍,递上名片;二是对顾客要一视同仁,不管是本地的还是外地的,是老朋友还是新顾客,绝对不要和老朋友聊个没完,而把新顾客晾在一边;三是做到有问必答,服务顾问应熟悉各种车辆,并全面掌握本厂的情况,遇有不清楚的地方,应尽可能通过电脑或电话查询,不要跑来跑去把顾客放一边,这样会使顾客觉得你业务不熟悉和管理混乱;四是业务太忙不得已让顾客等待时,应礼貌地请顾客稍候,并安排人送上饮料,甚至用餐,提供代客同意,先接待新顾客,因为新顾客正是我们要开发的资源。
2、与顾客交谈要诚心诚意首先要仔细倾听顾客介绍情况,不要随便打断对方的说话,如果是涉及到投诉或质保期等内容,要认真做好记录,不要轻易下结论。
其次向顾客介绍情况时,应尽可能用通俗易懂的语言,避免使用难懂的专业术语。
如遇到顾客说:"你看着办吧,哪儿坏了修哪儿。
"服务顾问可不要自以为是,过于随便,而应把每项工作都向车主讲清,如为什么要这样做、有什么好处、要多长时间、多少费用等等,这样既可以避免结算费用时发生不必要的麻烦,也能体现对顾顾客花钱修车买放心。
3、车辆交接检查要认真仔细车辆交接时,服务顾问和顾客在检查发动机后应将车子开到举升机平台上,与顾客一道检查底盘上一些容易出问题的部件,如油底壳等,这样会加深顾客对修理厂的信任。
向顾客咨询故障现象时要全面,如出现故障时是冷车还是热车、是高速还是低速、是空载还是满载、行驶在公路上还是土路上、车上装了什么附加设备等,什么时候进行过维护、以前修过什么部位、故障是何时出现的、是经常性不还是偶尔出现等。
汽车4S店售后服务年终工作总结范文5篇

汽车4S店售后服务年终工作总结范文5篇首先,我们的斯柯达团队是一只崭新的团队,无论从管理还是技术上,我们都还非常年轻,朝气蓬勃。
在崔总的带领下,大家能够像一家人一样,为了团队的整体提高,每个人都能够尽自己最大的努力去完成相应的工作,这也表明了我们的团队凝聚力很强。
当然,年轻也有它的不足,就是经验的缺乏——技术上的不成熟和管理上的漏洞。
技术上来说,两个组有一定的维修能力,但对斯柯达品牌需要时间和经验的积累。
各组学习氛围及自学能力稍差,平时没有阅读维修书籍和资料的习惯,玩大于一切,处于被动学习状态,这样在维修过程中,降低了维修效率。
两组解决故障的能力也有一定的差距,这与个人的维修经验和做事的态度有直接的关系,说话不分场合,骄傲自大,做事武断,整体素质需要提高,但对技术的钻研精神还是有目共睹的。
学徒人员流动性很大,由于客观存在的条件,无法避免。
对于有培养价值的人员,我们应尽力去开发和利用,以免人才的流逝和不必要的损失,也不利于品牌的发展。
前台服务顾问维修基础知识欠缺,对自己品牌的性能和参数知之甚少,对顾客提出的问题不能有效的回答。
同样,没有自我学习的能力,缺乏上进心。
各部门之间沟通、协调能力存在问题,服务顾问和车间人员及配件部门不懂得互相尊重,希望以后的会议上有此内容和解决方法。
前台及车间提成存在漏洞,应该细分。
当然,本人在工作和管理上也存在很大的不足和缺陷,希望领导和各位同仁及时指正和批评,本人将洗耳恭听不胜感激。
对于明年的工作安排有如下的看法。
技术上:1、每日下班后,各组长讲解当日修复车辆的故障现象,分析原因及解决方法。
目的在于维修案例的共享,全体人员都能够及时掌控,同时也提高组长的培训能力。
2、制定详细的培训计划,包括服务顾问及车间人员,逐步提高维修水平和服务质量。
管理上:1、结合车间目前工作状态,制定一套新的车间派工方案,做到公平对待每一组,使两组工作量及效益基本一致。
(方案待审核)2、全体人员素质的提高,(建议)学习传统文化,增加团队凝聚力,改变精神面貌。
汽车4s店售后客服工作总结6篇

汽车4s店售后客服工作总结6篇篇1一、背景概述本年度,作为汽车4S店售后客服团队的一员,我肩负着为客户提供专业、高效、满意的售后服务的重要职责。
在这一年里,我经历了许多挑战和机遇,通过不断地学习和实践,逐渐提升了自己的业务能力,同时也见证了团队的发展和进步。
二、工作内容及成果1. 客户咨询服务作为售后客服,客户咨询解答是我最主要的工作内容。
在这一方面,我不仅熟悉了各类汽车故障的处理方法,还掌握了与客户沟通的技巧。
通过电话或在线聊天工具,我及时解答了客户的疑问,提供了专业的维修建议和保养知识。
针对客户反馈的常见问题,我还整理成册,为同事们提供了宝贵的学习资料。
2. 售后服务流程优化为了提高客户满意度,我积极参与售后服务流程的优化工作。
通过对客户反馈的收集和分析,我发现了流程中存在的不足之处,并提出了改进建议。
例如,简化维修流程、缩短等待时间、提高一次性修复率等。
这些建议得到了领导的认可,并付诸实施,有效提高了我们的服务效率和质量。
3. 客户关系维护客户关系维护是提升客户忠诚度的关键。
我定期与客户进行电话回访,了解车辆使用状况,提供保养提醒,并征求他们对我们的服务意见。
同时,我还积极参与客户活动,加深客户对我们品牌的感情。
通过这些努力,我成功维护了一批忠诚的客户,为公司的口碑和业绩做出了贡献。
4. 团队建设与协作作为团队的一员,我深知团队协作的重要性。
我积极参与团队内部的培训和交流,分享自己的经验和知识,帮助新同事快速适应工作环境。
在团队合作中,我始终秉持积极的态度,与同事们共同应对挑战,共同分享成功。
三、个人能力提升及自我反思1. 专业知识学习为了更好地服务客户,我不断学习汽车知识,了解最新的技术和维修方法。
通过参加培训、阅读专业书籍和在线学习,我的专业水平得到了很大的提升。
2. 沟通能力提升沟通是客服工作的核心。
我通过实践和学习,不断提高自己的沟通能力。
我学会了如何更有效地表达自己的想法,如何更好地理解客户的需求,如何妥善处理客户的情绪。
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汽车4s店售后年终工作总结篇一:汽车4S店售后年终总结年终总结结合XX年售后维修总体运行来看,售后部基本实现在年初拟定的计划,客户的的承认是对我们工作的鼓励,批评建议是对工作改进的方向,为了更好的完成工作,总结经验,现对售后服务总的工作总结如下:1、XX年度售后服务部的运营状况XX年售后部营业额:XX 万余元。
毛利:XX万余元平均单车营业额:XX元。
XX年共进厂xx辆其中润保xx辆。
(具体数据,可根据部门实际情况。
)二、不足之处售后服务部成立时司较短,新成员较多制度不够完善,现场实践经验较为欠缺我们必须坚持加强现场实践的力度在实践中培养增强各种业务水平,同时要争取工作的主动性提高责任心、专业心,加强工作效率、提高工作质量。
要树立真正的主人翁思想心往处想劲往处使积极主动共同服务于公司的各项工作中。
为公司更好的发展为更好地服务服务汽车贡献自己的微薄之力。
三、XX年售后服务部的工作计划确定并重点服务忠诚客户,随着辖区保有量的增加耨服务做细、做精提高客户满童度减少客户流失特别是忠诚客户的流失显得由为一、客户管理细化1、根据客户回厂次数、客户的品质作为客户的忠诚度的评价指标找出我们的忠诚客户作为我们的重点维护对象。
2、通过对流失客户回访及分析找出客户流失的内在原因及改进措3、对于我们的忠诚客户在公司举办的各种活动时优先通知让客户受到特殊待遇增加客户对专营店的依藏感和归属感。
二、预约率人厂台次的增加导致维修高峰期时客户等待时间长和车间超负荷工作需通过预约工作合理调配,减少客户等待时间。
三、资源共享、良性竞争在客户、索赔、备件方面同其他店进行资源共享促进良性竞争.减少客户的流失及资源浪费,形成备件、技术互动的信息平台提高整体的战斗力。
四、人员培训随着车用新技术不断应用更新换代周期缩短及客户期望值的提高,人员素质级战斗力须相应提高个台阶对培训工作提出了更高的要求。
为此做出如下工作计划:1、加大培训工作的频次分为定期和不定期的培训考核。
2、注重理论与实际工作相结合的培训对接待注重产品基本知识和实实践操作相结合特别是实际接待能力的考核。
维修技师注重操作技能和常规故障排除能力的培训提高员工的整体战斗力。
五、增加维修人员。
随着保有量增加和回厂频次的增加在加强管理提高工作效率考核人均产值的同时置当增加维修人员数量。
六、团队建设1、目标和表现形式以公平、公正、公开为原则坚持只有团队利益最大化才能确保个人利益最大化本售后维修组织培训及考核营造学习氛围提升员工服务理念及个人技能进行职业道德、服务理念、主人翁童识培训塑造员工服务的工作态度注重细节问题的发掘促使员工王动提高自身素质。
2、实施手段及措施采用将所有培训及考核资料纳入员工个人档案团队意识直接与员工个人收入挂钩、团队意识强者优先考虑外出培训、职称晋升、福利等优惠。
总的来讲新的一年是富有挑战的年。
为努力实现公司质量目标,售后服务部已经做好了迎接挑战的准备,也有信心把服务做得更好。
篇二:4S店售后部年终总结及计划4S店售后部年终总结及计划(范文)[导读]其实,只要掌握一定的技巧和方法,写好年终总结并不难的。
作为汽车4S店的售后服务部如何写好年终总结,关键把握以下几点。
年底一到,职场人真是既开心又烦恼,开心的是年终奖的发放,烦恼的是年终总结及未来年度计划的撰写。
其实,只要掌握一定的技巧和方法,写好年终总结并不难的。
作为汽车4S店的售后服务部如何写好年终总结,关键把握以下几点:第一,回顾XX年度售后服务部的主要工作。
第二、三个关键内容——业绩、问题和改善计划缺一不可,并且一定要先说售后服务服的业绩、再说问题,最后还要针对问题说出解决思路及建议,层次一定要清晰。
第三,一份与众不同的年度总结一定需要用数据说话,这样的年终总结才具真实性。
第四、展望XX年,为了将服务做细、做精,提高客户满意度、减少客户流失,做出售后服务部的下一年度计划。
汽车4S店售后服务部年终总结范文如下,仅供参考:结合XX年售后维修总体运行情况来看,售后部基本实现了年初拟定的工作计划。
客户的承认是对我们工作的鼓舞,批评和建议则是工作改进的方向。
为了更好地完成工作,总结经验,扬长避短现对售后服务部工作总结如下:一、XX年度售后服务部的主要工作:XX年售后部营业额:XX万余元。
毛利:XX万余元,平均单车营业额:XX 元。
XX年共进厂xx辆,其中润保xx辆。
(具体数据,可根据部门实际情况。
)二、不足之处售后服务部成立时间较短,新成员较多,制度不够完善,现场实践经验较为欠缺,我们必须坚持加强现场实践的力度,在实践中培养增强各种业务水平,同时要争取工作的主动性,提高责任心、专业心,加强工作效率、提高工作质量。
要树立真正的“主人翁”思想,心往一处想,劲往一处使,积极主动共同服务于公司的各项工作中。
为公司更好的发展,为更好地服务服务汽车贡献自己的微薄之力。
三、XX年售后服务部的工作计划确定并重点服务忠诚客户,随着辖区保有量的增加,将服务做细、做精,提高客户满意度,减少客户流失特别是忠诚客户的流失显得由为重要。
为确保我公司更好、更快、更强的发展,现将售后维修服务部工作展开计划如下:(一)、客户管理细化1、根据客户回厂次数、客户的品质作为客户的忠诚度的评价指标,找出我们的忠诚客户,作为我们的重点维护对象;2、通过对流失客户回访及分析,找出客户流失的内在原因及改进措施;3、对于我们的忠诚客户在公司举办的各种活动时优先通知,让客户受到特殊待遇,增加客户对专营店的依赖感和归属感。
(二)、续保率和预约率入厂台次的增加导致维修高峰期时客户等待时间长和车间超负荷工作,需通过预约工作合理调配,减少客户等待时间。
(三)、资源共享、良性竞争在客户、索赔、备件方面同其他店进行资源共享,促进良性竞争,减少客户的流失及资源浪费;形成备件、技术互动的信息平台,提高整体的战斗力;(四)、人员培训随着车用新技术不断应用,更新换代周期缩短及客户期望值的提高,人员素质及战斗力须相应提高一个台阶,对培训工作提出了更高的要求。
为此做出如下工作计划:1、加大培训工作的频次,分为定期和不定期的培训考核;2、注重理论与实际工作相结合的培训,对接待注重产品基本知识和实实践操作相结合,特别是实际接待能力的考核。
维修技师注重操作技能和常规故障排除能力的培训,提高员工的整体战斗力。
(五)、增加维修人员随着保有量增加和回厂频次的增加,在加强管理提高工作效率考核人均产值的同时,适当增加维修人员数量。
(六)、团队建设1、目标和表现形式以公平、公正、公开为原则,坚持只有团队利益最大化,才能确保个人利益最大化本售后维修组织培训及考核,营造学习氛围,提升员工服务理念及个人技能;进行职业道德、服务理念、主人翁意识培训;塑造员工服务的工作态度,注重细节问题的发掘,促使员工主动提高自身素质。
2、实施手段及措施采用将所有培训及考核资料纳入员工个人档案、团队意识直接与员工个人收入挂钩、团队意识强者优先考虑外出培训、职称晋升、福利等优惠。
总的来讲,新的一年是富有挑战的一年。
为努力实现公司质量目标,售后服务部已经做好了迎接挑战的准备,也有信心把服务做得更好!应该怎样写工作计划来源:学习啦整理 | 作者:未知 | 本文已影响 4038 人-一、为什么要写工作计划1、计划是提高工作效率的有效手段工作有两种形式:一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)二、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。
让自己做到清清楚楚、明明白白。
计划是我们走向积极式工作的起点。
2、计划能力是各级干部管理水平的体现个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。
企业小的时候,还可以不用写计划。
因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。
但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。
计划的重要性就体现出来了。
记得当时,总经理在中高层干部的例会上问大家:“有谁了解就业部的工作”,现场顿时鸦雀无声,没有人回答。
几秒钟后,才有位片区负责人举起手来,然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手;总经理接着又问大家:“又有谁了解咨询部的工作”,这一次没有人回答;接连再问了几个部门,还是没有人回答。
现场陷入了沉默,大家都在思考:为什么企业会出现那么多的问题。
这时,总经理说话了:“为什么我们的工作会出现那么多问题,为什么我们会抱怨其他部门,为什么我们对领导有意见………,停顿片刻”,“因为……我们的工作是无形的,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道,领导也不知道,这样能把工作做好吗?能没有问题吗?显然不可能。
问题是必然会发生的。
所以我们需要把我们的工作化无形为有形,如何化,工作计划就是一种很好的工具!”。
参加了这次例会的人,听了这番话没有不深深被触动的。
3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动—系统驱动)有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。
我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。
通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经之路。
二、怎样写好工作计划首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。
计划的内容远比形式来的重要。
我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。
简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。
如何才能做出一分良好的工作呢?总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话,主要是要做到写出工作计划的四个要素。
工作计划的四大要素:(1)工作内容(做什么:WHAT)(2)工作方法(怎么做:HOW)(3)工作分工(谁来做:WHO)(4)工作进度(什么做完:WHEN)缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的。
最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。
在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”,我们改变自己的努力就可能会走入失败。
三、如何保证工作计划得到执行工作计划写出来,目的就是要执行。
执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。
出了问题也是执行人员自身的水平问题”。
执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。
那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。
同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。
首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。