学院合同专用章使用规定
大学 合同专用章 2 管理办法
大学合同专用章2 管理办法《大学合同专用章2管理办法》一、合同专用章2的保管我觉得合同专用章2的保管特别重要。
我们一开始是随便找个抽屉放着，结果要用的时候经常找半天，而且还担惊受怕，总怕章不见或者被乱盖了。
后来想到个好办法，指定专人保管。
比如说我们安排办公室的李老师保管。
李老师是个很细心有条理的人，他专门弄了个小保险箱，把章放在里面。
这样一来，每次要拿章就得找到李老师，并且通过登记手续才能拿到，在很大程度上保证了章的安全和有序使用。
二、使用流程1. 申请阶段大学里面各部门要用章的时候，必须得先填写一个合同专用章2使用申请表。
之前有些部门嫌麻烦，不填就来找着要盖章，导致我们不清楚这个合同的底细。
后来就规定必须严格按照流程，没申请表绝对不行。
申请表上要写清楚合同名称、合同相对方、合同金额、签订日期等信息。
我是这么解决的，对每个来申请盖章却不填写完整信息的部门，耐心解释，还给他们看之前因为信息不全出问题的例子。
比如，之前有个系部和一家供应商签了一个设备采购合同，金额在申请表上都没写清楚，后来差点在付款环节出岔子。
这样说过后，各个部门就很配合地好好填写申请表了。
2. 审核阶段申请表填好后，要经过多部门审核。
首先得让法务部门看看合同条款有没有问题，像有一次一个部门的合同里有关于知识产权的条款模棱两可，法务看了后提出修改意见，避免了可能的法律风险。
然后部门负责人审核合同涉及的业务事项是不是合理合规。
这个环节挺管用的，如果部门负责人发现有猫腻或者不合理的地方，就可以及时停止盖章流程。
外事活动的合同还得国际交流处审核呢。
试过很多方案，这多部门审核方案目前看来是最好的，能从不同角度把关合同的规范性和合理性。
审核通过后，审核人员要在申请表上签字。
3. 盖章并登记审核都通过了，保管人李老师才根据申请表上的内容进行盖章，同时在盖章登记本上进行详细登记，登记内容包括盖章日期、盖章经办人员、合同对应编号等。
这样处理就行，万一后面有啥情况，我们能最快时间追溯整个盖章流程的相关人员和信息。
学校合同章管理制度
学校合同章管理制度学校合同章管理制度第一章总则第一条根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定，制定本学校合同章管理制度（以下简称“本制度”）。
第二条本制度适用于学校与其教职工、学生、供应商和其他与学校有合同关系的主体签订的合同。
第三条学校合同章仅限于校长、副校长及相关职能部门主管使用，并应按规定明确章别。
第二章合同章的管理和使用第四条各专业部门或相关职能部门应按照职能范围，对使用章的管理工作进行组织与协调，确保章的安全、完整和准确使用。
第五条校长、副校长及其他经授权的主管人员可以向具体职能部门申请合同章，并负责对章的保管和使用情况进行监督和管理。
第六条合同章应按规定留用于相关职能部门，不得擅自挪作他用。
第七条每枚合同章都应经过严格核实和盖章记录，确保章的使用和保存符合合同法律法规及学校相关规定。
第八条合同章的使用人员须保管好自己使用的章，不得私自转移、借用、出借或丢失。
如章的使用人员因疏忽、失职等原因造成章的损失，应承担相应的责任。
第九条合同章的使用须按照章上所载内容进行，不得随意增减或篡改，确保章的使用准确无误。
第十条各专业部门应定期对合同章进行核对和清理，确保章的数量、规格和使用情况等与记录相符。
第三章合同章的申领、保管和借出第十一条学校将根据工作需要和合理需求，统一申领合同章，并确保章的数量和规格与需要相符。
第十二条合同章的保管由各专业部门或相应职能部门负责，保管人员必须熟悉合同章的类型、用途和使用方法，并采取措施保证章的安全和完整。
第十三条合同章的保管人员负责每枚合同章的借出和归还工作，并应及时向职能部门上报借出和归还情况。
第十四条合同章借出必须填写《合同章借阅登记簿》，并由借用人签字确认，确保合同章的使用和归还有据可查。
第十五条借出的合同章必须经过严格审批程序，并明确借用时间和用途，借阅期限不得超过原则第二百九十二条规定的合同期限。
第十六条合同章借出后应及时归还，并按照《合同章借阅登记簿》上的记录进行核对，确保合同章的安全、完整和准确使用。
公章使用管理规定(3篇)
公章使用管理规定一、公章管理制度1、公章由学校指定专人负责管理，并掌握使用。
使用公章一律登记，要由使用人(或经办人)签字，经校长批准后方可使用。
2、以学校名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经校长审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。
3、学校公章不外借，主管人不在时由校长指定人代管，双方做好交接手续。
4、学校员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由校长批准并严格登记手续。
5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。
6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处，并追究其法律责任。
二、合同章使用管理制度1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责;发生遗失，应及时报告处理。
2、凡在授权范围内洽谈的合同，经校长同意方可成立。
经校长审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。
3、未经校长批准或空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其法律责任。
4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处，并追究其法律责任。
三、财务专用章、法人章使用管理制度1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。
2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。
3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必须经过财务负责人报请学校经校长批准后方可使用并严格登记手续。
凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。
4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。
四、现金、银行、转帐收(付)讫章使用管理制度1、现金、银行、转帐收(付)讫章由出纳员负责保管并掌握使用。
2、现金、银行、转帐收(付)讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用。
3、不得在空白书面上加盖现金、银行收(付)讫章，一经发现，严厉惩处并承担经济损失。
五、发票专用章使用管理制度发票专用章由财务人员负责保管并掌握使用，发票专用章用于加盖通用机打发票。
2024学院印章管理规定
2024学院印章管理规定
1. 学院印章的使用范围：
学院印章仅限于学院内部使用，其使用范围包括但不限于学院文件、证明材料、合同协议等文件的签章。
2. 学院印章的保管：
学院印章的保管由学院行政部门负责，必须设置专门的印章保管室，保证印章的安全。
3. 学院印章的使用权限：
学院印章的使用权限只限于学院行政部门和授权的工作人员，未经授权人员不得擅自使用学院印章。
4. 学院印章的使用流程：
(1) 需要使用学院印章的文件必须由相关部门负责人审批，并在文件上签章。
(2) 单位负责人或授权人员可以代表学院使用印章，但必须确保使用的文件合法、合规。
(3) 在使用学院印章前，必须仔细核对文件内容和要求，并保证文件的真实性和准确性。
5. 学院印章的丢失或损坏：
学院印章如丢失或损坏，必须立即向学院行政部门报告，以便采取相应的措施，包括重新制作印章、更换印章等。
6. 学院印章的违规使用：
对于未经授权擅自使用学院印章或违反学院相关规定使用印章的行为，将视情节轻重采取相应的纪律和法律处罚，并追究相应的责任。
以上是2024年学院印章管理规定的基本内容，具体细节可以根据实际情况进行制定和调整。
大学 合同专用章 2 管理办法
大学合同专用章2 管理办法《大学合同专用章2管理办法》在大学中，合同专用章2的管理可是相当重要的事儿啊。
我在这方面琢磨了不少办法，今天就来和大家分享分享。
首先呢，关于印章的保管。
以前我们试过让一个部门统一保管，可问题就来了。
有时候别的部门急需用章，来来回回跑手续很麻烦。
后来我想到个好办法，就是设立多个保管点，但每个保管点都有严格的登记流程。
比如说，学院A有自己的印章保管分点。
当他们要使用这个合同专用章2的时候，保管人员要先在专门的印章使用登记簿上写清楚是哪个合同要用章、涉及的金额是多少、使用日期以及预计归还日期。
这样每次印章的使用都有记录可查。
再说说印章使用的审批环节。
试了很多方案，最初就是简单的一层审批，结果发现有些紧急不重要的小合同审批时间过长。
那我是这么解决的：设置多层审批制，对于金额较小、紧急度高的合同，我们先设置快速的初审，比如由直接项目负责的导师或者小负责人快速审查，几个小时就能完成，认为没啥大问题就可以先进行用章，但是同时马上启动完整的审批流程，这种方式就大大提高了办事效率。
在印章的安全方面，也是走过弯路的。
原先就只把印章锁在柜子里，有时候保管人员疏忽钥匙管理，存在安全隐患。
后来我们规定印章使用完之后必须马上放回专门的保险柜，保险柜有两把钥匙，分别由两名工作人员保管，只有两人同时在场才能打开保险柜，这就保证了印章的安全。
这样处理就行，而且这个办法实施以后，就再也没有出现过印章安全方面的担心了。
还有就是印章的定期盘点。
我们定了一个制度，每个月的月中要进行一次全面盘点。
看看印章的外观是否完好，验证印章使用记录和保险柜内印章对比等。
有一次盘点发现印章有一点小磨损，我们立刻调查使用记录，发现是盖章的时候用力过猛造成的。
之后在使用培训里就重点强调了盖章要轻用力的事项。
在印章的使用培训方面，新的工作人员来了之后，一开始很容易在盖章的格式或者注意事项上出错。
所以我们会定期组织培训。
我觉得这个办法挺好使的。
大学合同专用章使用管理办法(修订)
大学合同专用章使用管理办法（修订）第一条大学合同专用章(以下简称“学校合同专用章”)由学校办公室明确专人负责使用管理。
第二条学校合同专用章用于以合同或协议方式有偿取得各类货物、工程和服务行为，包括购买、租赁、委托、雇佣等，凡以学校名义签订的各类经济合同或协议，统一使用学校合同专用章。
第三条学校合同专用章的使用，坚持“先审批后盖印”的原则，具体按下列程序和要求执行：（一）合同或协议须经牵头组织的归口管理部门及参与购买、租赁、委托、雇佣等方式有偿取得货物、工程和服务行为的相关职能部门、使用管理单位审核并在审签表和合同或协议正本上会签后报分管副校长或校长审批签字。
（二）学校合同专用章使用前须由国有资产管理处将合同或协议的相关内容录入《政府采购信息统计及计划管理系统》并加盖信息录用专用方章后方可用印。
（三）合同或协议书正本一式二份，副本份数根据实际需要，以合同或协议中明确的数量为准。
正本和副本由学校先用印后，再转对方单位用印，正本、副本需全部加盖骑缝章。
（四）所有合同或协议加盖学校合同专用章并转对方单位用印后，牵头组织的归口管理部门须将一份合同正本原件，连同合同或协议产生过程的资料（包括申购立项审批及经费预算落实报告、委托书或采购记录、纪要、中标通知书、合同评审意见等）进行整理，并按要求移交学校档案馆。
（五）已经用印的合同或协议书，当需重新用印时，牵头组织的归口管理部门经办人应将前期已盖学校合同专用章的合同或协议全部收回交校办处理后，才能重新用印。
（六）学校合同或协议签订后，由牵头组织的归口管理部门负责对合同或协议的执行情况进行跟踪与督办，学校相关职能部门负责每年年终对跟踪与督办情况进行检查。
第四条负责管理学校合同专用章的同志，要严谨认真，对用印范围和用印手续严格审查。
凡不符合用印规定的，不得用印。
对用印情况进行登记，办理合同或协议事宜的牵头部门经办人员，须为学校在册在编正式职工,须对盖章事宜亲自签字。
学校合同印章管理制度
学校合同印章管理制度学校合同印章管理制度第一章总则为了规范学校合同印章的使用和管理，提高合同管理的效率和安全性，保护学校的合法权益，特制定本制度。
第二章适用范围和原则本制度适用于学校内部所有合同印章的使用和管理工作。
1.原则（1）合同印章的使用必须符合国家法律法规和学校规定的有关规定。
（2）合同印章必须妥善保存并保管，未经许可，不得将合同印章外借、外出等。
（3）合同印章的使用必须经过授权，未经授权使用印章的，需承担相应的法律责任。
（4）对于损坏或遗失的合同印章，必须立即向有关部门报告，并采取相应措施进行查找和调查。
2.印章的分类和使用权限学校合同印章分为公章、法定代表人名章、财务专用章、业务章等。
（1）公章：由学校法定代表人使用，用于签署重要合同、文件或证明材料。
（2）法定代表人名章：由学校法定代表人或其授权的人员使用，用于签署一般合同、文件或证明材料。
（3）财务专用章：由学校财务部门负责人或其授权的人员使用，用于相关财务文件的签署和核实。
（4）业务章：由学校各职能部门负责人或其授权的人员使用，用于签署与本部门相关的合同和文件。
3.授权程序（1）合同的订立和签字应经过学校法定代表人或其授权的人员的批准和签字，授权书应明确授权范围、时间限制等。
（2）使用合同印章的人员必须熟悉合同的内容，并对合同内容的真实性和合法性负责。
（3）合同印章使用的授权书应统一存放于学校领导办公室，并定期进行审查，及时进行授权的更新和调整。
第三章合同印章的使用1.签署合同（1）根据授权范围，选择相应的合同印章进行签署，保证合同的真实性和合法性。
在合同上应注明签字及日期，并加盖合同印章。
（2）签署合同时，应认真核对合同内容，确保合同的真实、完整、准确。
（3）对于重要合同，学校应加强内部审核，确保合同的合法性，并在授权书上有明确规定。
2.使用规范和防止滥用（1）合同印章的使用必须符合学校规章制度，不得滥用和超越授权范围，否则将追究相应责任。
学校印章管理和使用规定范本（二篇）
学校印章管理和使用规定范本第一章总则第一条为了规范学校印章的管理和使用，维护学校的形象和权益，根据相关法律法规和学校规定，制定本规定。
第二条本规定适用于学校内各级行政机关、学院、部门、办事处等单位的印章管理和使用。
第三条学校印章是学校的重要财产，属于行政行为的工具，必须加强管理，确保安全、规范使用。
第二章印章的类别和用途第四条学校印章分为公章、合同专用章、发票专用章、财务专用章、行政专用章、法人章、项目专用章等。
第五条公章是学校的重要法定代表印章，仅限于在法定情况下使用。
第六条其他种类的印章均由学校根据需要设立，并严格按照规定的用途使用。
第三章印章的管理第七条学校印章的管理属于全校范围的领导和管理工作，由学校领导班子负责。
第八条学校印章由专门部门负责管理，包括印章的保存、使用、监督和统计等工作。
第九条学校印章应当由专业单位制作，制作完成后，应将制作单位、编号、用途、发放日期等内容登记并保存备案。
第十条学校印章的保管人必须具有一定的法律、法规和业务知识，熟悉印章的种类、用途和使用规定。
第十一条学校印章应当妥善保存，保证其清晰、完好、不被人为损坏或盗窃。
第十二条单位领导在任命负责印章管理的成员时，要告知其保管印章的重要性，督促其认真履行管理职责。
第四章印章的使用第十三条学校印章的使用必须符合国家法律、法规和学校的相关规定，不能超越权限使用，不能用于违法、违纪的活动。
第十四条公章的使用必须由学校领导班子集体作出决定，并由法定代表人授权使用。
第十五条合同专用章、发票专用章、财务专用章、行政专用章、法人章、项目专用章的使用必须由本单位负责人授权。
第十六条小规模印章的使用必须经过制定的程序，由相关负责人审批并记录在案。
第十七条使用学校印章必须核实文件的真实性，并经过合法手续，不得冒用他人印章。
第十八条使用学校印章应当保持印章清晰，不得有涂改或模糊的情况。
第十九条发现印章被损坏或丢失时，必须立即向专门部门报告，并按照相关规定补办手续。
大学设备合同专用章使用与管理细则
大学设备合同专用章使用与管理细则第一条总则为了加强大学设备合同专用章的使用和管理，确保合同专用章使用的合法性、规范性和安全性，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国印章管理条例》等相关法律法规，结合我校实际情况，制定本细则。
第二条定义本细则所称大学设备合同专用章，是指学校为了办理设备采购、租赁、捐赠、转让等合同业务，依法刻制、使用的印章。
第三条管理原则1. 依法管理：严格按照国家相关法律法规，对合同专用章的使用进行管理。
2. 规范使用：确保合同专用章用于合法、合规的合同业务，规范使用程序和范围。
3. 安全保管：加强合同专用章的保管，防止印章被盗用、损坏或丢失。
4. 责任明确：明确各部门和相关人员的职责，建立健全责任追究制度。
第四条组织机构1. 学校设立合同专用章管理委员会，负责全校合同专用章的使用和管理。
2. 设备管理部门负责合同专用章的刻制、领取、保管、销毁等工作。
3. 使用部门负责本部门合同专用章的使用和保管。
第五条使用范围1. 设备采购合同。
2. 设备租赁合同。
3. 设备捐赠合同。
4. 设备转让合同。
5. 其他涉及设备合同的业务。
第六条使用程序1. 申请：使用部门向设备管理部门提出合同专用章使用申请，说明使用原因、使用时间等。
2. 审核：设备管理部门对申请进行审核，确认符合使用范围和规定后，刻制合同专用章。
3. 领取：使用部门凭设备管理部门开具的领章凭证，领取合同专用章。
4. 使用：使用部门在办理合同业务时，按照规定的程序和范围使用合同专用章。
5. 归还：合同业务办理完毕后，使用部门将合同专用章归还设备管理部门。
第七条保管要求1. 设备管理部门应设立专门的合同专用章保管设施，确保印章安全。
2. 使用部门应指定专人负责合同专用章的保管，不得随意借出或泄露印章信息。
3. 合同专用章在使用过程中，应确保印章清晰可辨，不得私自磨损、更换。
4. 合同专用章如有损坏或丢失，使用部门应立即报告设备管理部门，并按照相关规定处理。
2024年公章使用管理规定（二篇）
2024年公章使用管理规定一、公章管理规定1、学校指定的专人负责公章的管理工作，并监督其使用。
所有使用公章的情况都需登记，由使用者(或经办人)签名，经校长批准后方可执行。
2、以学校名义发出的文件、资料、报表等，须经校长审阅并批准后，方可加盖公章，并严格遵守登记程序。
3、学校公章不得外借。
在主管人无法管理时，校长将指定替代人员，并需完成交接手续。
4、员工因业务需要如取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需使用单位介绍信，需经校长批准并严格记录。
5、禁止在空白文件上加盖公章。
6、对于私自盖章或利用公章进行不正当行为者，将受到严厉处罚，并追究其法律责任。
二、合同专用章使用规定1、财务部指定人员负责保管合同专用章，任何部门和个人不得擅自借用或代用。
违反规定造成的后果，由印章保管人承担。
如丢失，应立即报告并处理。
2、经校长同意的授权范围内洽谈的合同，经校长审核、签字后，由财务部盖章并进行登记备案。
3、未经校长批准，不得在空白合同上加盖合同专用章，否则由当事人承担所有经济损失，并追究法律责任。
4、私盖合同专用章或利用其营私舞弊的行为，一旦发现，将受到严厉处罚，并追究法律责任。
三、财务专用章、法人章使用规定1、财务专用章和法人章由财务负责人保管，并控制其使用。
2、财务专用章和法人章不得交由银行出纳员自行保管和使用。
3、除正常财务业务外，其他需要使用的情况必须经过财务负责人向学校申请，经校长批准后方可使用，并严格记录。
私自盖章者将受到严厉处罚。
4、禁止以任何理由在空白文件上加盖财务专用章和法人章。
四、现金、银行、转帐收(付)讫章使用规定1、出纳员负责保管现金、银行、转帐收(付)讫章，并控制其使用。
2、这些印章仅在处理现金、银行、转帐收讫或付讫业务时使用。
3、不得在空白文件上加盖现金、银行收(付)讫章，否则将受到严厉处罚并承担经济损失。
五、发票专用章使用规定财务人员负责保管发票专用章，仅用于在通用机打发票上盖章。
公章保管责任书一、保管人(责任人)：____部门：____公司____部二、被保管印章全称：____三、保管期限：自____年____月____日起至____年____月____日止；或直至交回日止。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
学院合同专用章使用规定
在学院中，专用章有哪些呢？下面是整理的学院合同专用章使用规定，希望对大家有所帮助！
为加强学院经济合同的统一管理，维护学院的整体利益，规范学院对外经济活动，现就使用“沈阳职业技术学院合同专用章”有关事宜，作如下规定：
一、xx“职业技术学院合同专用章”从7月1日起启用，由资产经营管理中心代表学院负责用印及管理。
二、学院各有关部门凡须对外签订经济合同，均须到资产经营管理中心统一履行立项登记，领取印鉴审批表，履行用印手续，否则不予验收报帐。
三、“合同专用章”的用印范围
（一）政府采购项目
1、货物类（A01——A99）单项一万元或批量采购预算金额五万元以上，如：土地、建筑物、一般设备、办公设备、家具备品、办公耗用品、建筑装饰材料、物资专用设备、交通工具等各类物品。
2、工程类（B01——B99）预算金额十万元以上，如：建筑物
及道路建设、供（水、电、热、气）、环保绿化、修缮、装饰工程、网络工程等其它工程。
3、服务类（C01——C99）预算金额一万元以上（不包括统一招标实施公务车保险、维修；公务印刷及各类会议），如：印刷品、出版物、专业咨询、工程监理、工程设计、软件开发、各类设备建筑物及其它维修、房屋及场地设备租赁、物业管理及大型国内外会议培训等政府采购目录中规定的各类项目。
（二）非政府采购项目的经济合同
指除政府采购项目规定的控制额度以外的采购项目和其它经济合同。
四、用印按《沈阳职业技术学院资产管理》、《职业技术学院仪器设备管理暂行》和《职业技术学院招标管理暂行条例》等文件规定审批权限执行。
凡未履行审批手续的经济合同、采购合同，任何人不得私自用印，凡经济合同、采购合同不得使用沈阳职业技术学院公章。
五、各部门在对外签订经济合同时，凡因违反规定给学院造成不良影响或经济损失的要追究直接责任人及部门领导的责任。