外贸煤采购的基本流程

关于印尼煤炭国际贸易的操作程序
1、需要印尼公司或者供货公司的FCO文件—责任供货函:
供货数量;批量;质检单;价格;结算办法;运输方式。

2、需要对方公司的文件:公司资料和煤矿资料,及公司与煤
矿的关系,是资本纽带关系还是合作关系,有没有交易记录等
3、受到上述资料,我方给对方发ICPO文件(不可撤销的认
购函)
4、外方给我们报盘
5、我们根据外方的报盘,确定质量,数量,及价格,每月的
供货能力和年供货能力等,给外方还盘。

6、接下来,就合同问题开始谈判:(最好是在国内谈判)
A、每月的供货量,价格的确定,要求的是CIF交货价格
或者CFR(CNF)的交货价格。

每年的供货量
B、确定价格修改方法和周期
C、煤炭的质量标准是什么,见供货商的材质分析报告单。

我们的接受标准是什么(我国以ARB的接受为标准)印尼
一般采用的是ADB的标准,我们不能接受的。

D、制定奖惩办法和拒收标准(按电厂的规定实行)
E、确定供货日期和到货日期,装货港和卸货港
F、确定支付方式:DL\C结算,2%履约保函激活(DLC
(Documentary Letter of Credit)跟单信用证,按合同金额开信用证)
G、在卸货港的检验机构的确认,一般是CIQ机构,该机
构的检验标准为最终结算的唯一合法依据。

H、确定支付时间和支付条件:印尼贸易一般都会要求船
离港就要支付98%的货款,不符合CIF的交货结算规定,
也不符合CFR的交货结算规定,这点是与其他的贸易不同
的地方。

我们一般要求,货到卸货港,买家确认后,可以
先期解付98%,余款在CIQ出来后5个银行工作日内支付。

具体看谈判结果。

I、确定双方的责、权、利
J、违约责任
K、不可抗拒
L、保密协定
M、未尽事宜
7、签完合同后,这时如果有必要的话,可以去考察对方的情
况:
A、公司和煤矿
B、装货港和码头
8、与此同时,去国内的我们的授信银行申请开立跟单信用证。

由公司的财务协助,提出申请,填写申请表。

接下来就审核信用证条款。

审核无误后,交给银行国际部,让他们通知卖方银行。

卖方接到我们银行的通知后,会开出信用证额度的2%的履约保函来激活我们的信用证。

9、接到我们的信用证后,卖方会马上跟船务公司签订租船合同,确定船期。

10、当对方的运煤船抵达装货港的时候,我们可以邀请国内CIQ 人员去装货现场采样检测,确保货物的质量的稳定。

(因为这里是在锚地装船,每一条驳船大约8000吨,一天基本装完,我们不能确定每一条驳船上的煤炭都是我们需要的质量,所以每一条驳船都要取样的)
11、运煤船船快到达卸货港的锚地时,迅速通知船代公司和港务局做好接船准备,并准备卸货码头。

12、请CIQ机构对整船进行重量和质量的检验,该报告为最终结算依据,并传真给卖方。

13、依据合同开始启动支付程序
14、及时与国内电厂结算,争取资金快速回笼,保证资金良性循环。

这一单国际贸易顺利结束。

在做印尼的煤炭贸易中,一定要注意的几个事项:
1、印尼的国家政策和相关法令;
2、印尼公司的信誉调查是很有必要的;
3、如果是跟新加坡的公司合作,需要知道他们的关系;
4、一定要了解印尼煤炭行业的基本情况,印度尼西亚的煤炭
资源拥有613亿吨―主要是位于Kalimantan 322亿吨以及
位于Sumatera 286亿吨。

煤炭质量分布为中等煤62% ,
劣质煤24% ,优质煤14%。

(煤矿的分布,产能,质量,港口,锚地,)这样就不会被忽悠。

5、一定要做CIF或CNF。

FOB免谈。

一定不能做的。

(因为
船期我们耽搁不起的,延期费很高的,几乎是每天2万多
美金)
6、一定要知道煤炭收到基的低位各种数据。

不要相信他们的
空干基的数据。

7、DL\C不一定是不可转让的,不可分割的。

一般新加坡公
司需要的是可转让的。

可转让信用证是对开证行有一定麻
烦,对第二受益人不太有利。

对我们来说没风险的。

8、在租船方面,如果遇到没船的情况下,我们最多给对方提
供船务信息,我们不能参与对方的租船事宜。

9、最好在装货港派人检测质量,因为他们的质量太杂,而且
是一驳船就8000吨,如果质量参差不齐,后果很严重的。

外贸煤采购的基本流程
1买家发出LOI采购意向书:意向书里面意思要明确,必须涉及到目的港口,数量,煤炭指标,以及交易条款。

并且是代表公司行使的权利。

附带公司章,和法人的签字。

2卖家发出报盘,报盘涉及到几个方面。

报价·煤炭指标·交易条款·交易流程。

同时发出NCND,保密协议给买家,由买主填写,并盖章签字确认。

签字确认的意思是,要求凡涉及到买家和卖家交易中间人的权利和义务。

此协议签完五年的法律诉讼权利,可以追讨交易中间人一些不法行为。

1.NCNDA非欺诈非公开协定部分与2.IMFPA不可撤销的佣金保障协议部分交于卖家。

3买家发出ICPO可撤销的合同。

这个程序走完煤炭定价锁死。

4卖家发出FCO, Full Corporate Offer,字面意思全面合作报价,也就是相当于最优惠价,。

5卖家通过并发出合同草案交于买家,买家提出修正案,卖家并发出国内交易记录,以及供货证明相关材料给买家审议。

买家返回修正案合同交于卖家。

6合同草案修正.卖家签字盖章确认后交于买家备案;注~~~所有合同请保留备份,便于日后处理。

7买家发出信用证交予卖家银行审查,同时卖家发出银行保函激活买家信用证。

买方卖方提出,并提交协议并公证给银行办事处
8卖家出货。

合集下载

外贸公司采购工作流程

外贸公司采购工作流程

一、职责:采购员负责产品的及时查找,产品的报价及多家供应商之间的价格对比,供货能力,产品质量,服务等方面。

选择合适的供应商,明确交货时间,选择合理的付款方式。

对货物的物流信息进行跟踪,处理货物异常问题。

到货确认后,及时做好货款的报销。

职责要求:1订单一个工作日内处理,积极、合理与财务、请购人沟通。

且当日要查询前一日的发货情况,未发货的需及时催促供应商发货。

2到合适的采购平台购买,阿里巴巴或者电子市场。

网上询价遵守13579原则。

现场购买要货比三家。

3产品报价不高于前次采购价,特殊情况需要跟经理沟通,给出合理解释,新产品不高于市场平均售价,且报价厂商数量达到3家及以上。

4明确供应商的产品质量,供货能力。

与供应商保持良好的合作关系。

5选择最优运输方式,考虑时间以及资金成本。

积极与供应商和请购人沟通,明确交货时间。

6及时、准确完成采购订单。

采购订单制作时,确认好产品单价,数量以及运费信息。

完成之后再一次核对,并交给电商经理和财务经理审核,签字确认。

最后交给财务出纳,登记付款。

7当日的采购单在16:00前交给财务付款,特殊情况需做出合理解释。

保证采购单的正确率,减少出错。

8查询供应商发货情况,积极与供应商沟通,跟踪物流信息,及时收货。

9采购订单提交后一周之内,应完成到货。

当货物出现少发,质量问题,或者超期未到时。

及时与请购人,供应商沟通。

找出相应的解决措施,争取把公司损失最小化。

当货物完好到货时,在仓库到货确认之后,及时到财务做好货款的报销,订单要及时报销。

二、流程1.进入进销存http://202.104.149.157:8090/df_erp/Default.aspx2.在进销存系统中的采购管理进行工作。

3.产品购买记录查询以及新产品购买3.1查看采购报价单——切换明细——查询之前已有的报价记录——制作未报价的采购单3.3新产品根据销售的参考链接选择新的产品,调查市场价格,遵循13579原则。

4.产品报价采购报价单——选择供应商——填写报价——总运费——选择有效日期——报价人——报价完成5.供应商添加供应商设置——新增——填写供应商名称、联系电话、联系人、网址、采购员、银行账号——供应商类别(物流)——保存供应商信息6.采购订单采购订单——新增——来自采购报价——选择结算方式——确认运费——预计到货时间——采购单完成7.采购单完成——打印——交给经理签字确认——在财务出纳登记付款8.确认卖家发货以及跟踪物流信息在采购单购买的次日查看卖家发货情况——查看物流跟踪物流信息9.到货确认签收已到货物——确保货物到货与采购要求一致10.费用报销填写费用报销单——黏贴入库单——黏贴采购原单——到财务出纳处登记销账——完成报销三、相关文件13579原则:6.1首先向9家供应商提出公司的采购意向。

煤炭采购管理流程(写写帮推荐)

煤炭采购管理流程(写写帮推荐)

煤炭采购管理流程(写写帮推荐)第一篇:煤炭采购管理流程(写写帮推荐)煤炭采购管理流程采购计划1.1煤炭使用工段提前10天提交申购单→报生产部经理审批→采购部接单; 2 采购订单2.1采购部接单后,通知合格煤炭供应商进行招投标;2.2合格煤炭供应商于接到通知后2天内,将标书及样品(2公斤)寄往总裁办,逾期将予以取消投标资格;2.3由总裁办统一封样并交由煤炭使用部门确人及存样;2.4最终由总裁办确认好的数量及价格通知采购部执行;2.5采购员通知、督办供应商遵照煤炭供货计划进行供货。

3 送货3.1供应商收到订单后与5个日历日内送货到公司指定仓库;3.2通常情况下8:30-17:00为卸货时间,特殊时间段另行协商;3.3每单煤炭按500吨为一批,3-5天内到货完毕。

4 验收4.1煤炭过磅4.1.1采购员通知仓管人员对运输车辆进行集中过磅,采购员协助;4.1.2车辆上磅时仓管人员在磅称边监督车辆过磅,仓管人员不到位时不得过磅。

车辆重心要停在磅体中心线上,称重车辆及磅体上不得有人。

4.1.3车辆卸煤完毕后,由仓管人员负责监督进行皮重过磅。

并监督开具过磅计量单并由仓管人员签字确认。

4.2煤炭检验 4.2.1取样4.2.1.1单车样:每车由品管部、供应商代表共同取样、分样;4.2.1.2综合样:由采购部、使用部门、品管部、供应商各派代表对单车样共同取样分样;4.2.2封样:方法按品管部要求4.2.2.1单车样:取样分样人员签字封样,备样、检样各一份;4.2.2.2综合样:参加人员签字封样,综合备样三份(银祥二份、供应商一份)、送检样一份;4.2.3检验4.2.3.1单车样:单车样银祥自检;4.2.3.2综合样由品管部送往有资质的第二篇:采购流程及采购流程管理采购流程及采购流程管理采购流程,采购流程管理,询价采购流程,采购工作流程,采购的流程,采购管理流程采购流程一,下单:1.一般情况下,采购人员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。

从国外采购煤炭的流程

从国外采购煤炭的流程

国外采购煤炭的流程通常包括以下步骤:
1. 确定需求:首先需要确定煤炭的种类、质量要求、数量和交货地点等具体需求。

2. 寻找供应商:通过互联网、煤炭交易平台、煤炭展会等渠道寻找国外的煤炭供应商,进行初步的供应商筛选。

3. 联系供应商:与潜在的供应商进行联系,了解其产品情况、价格、交货条件等,并进行谈判。

4. 签订合同:在确定合适的供应商之后,双方签订正式的采购合同,明确煤炭的品种、质量标准、数量、价格、付款方式、交货期限等具体内容。

5. 支付定金:根据合同约定,支付采购煤炭的定金或预付款。

6. 安排运输:与供应商协商好运输方式和时间,安排好海运或空运等运输方式。

7. 报关和清关:根据国际贸易的相关规定,办理进口手续,包括报关、验货、交税等手续。

8. 收货验货:煤炭到达目的地后,进行货物的收货和验货,确保货物符合合同约定的质量和数量。

9. 付款结算:根据合同约定,支付剩余的货款给供应商。

10. 存储和使用:将煤炭存储在合适的地方,根据需要进行使用。

以上是国外采购煤炭的一般流程,具体操作还需根据实际情况进行调整。

进口煤炭买卖流程

进口煤炭买卖流程

进口煤炭买卖流程第一篇:进口煤炭买卖流程进口煤炭买卖流程买方询价开立LOI(购买意向书)买方提出煤炭进出口经营权证明文件买方提出煤炭进口许可证卖方提出报价单卖方提示公司及矿区介绍含船号的煤质检验单or通关提单如果賣方只能做FOB,那么需要以下的数据来判断是否能够操作:1,签约公司名称,银行信息2,出煤记录,每单货物的全套数据(近期的,连续的,数量越多越好,10 份左右)──全套数据包括:装货港商检, 海运提单, 卸货港商检(最好是中国或台湾的,其它的也需要)卖方安排看矿区(行程表)买方至印度尼西亚勘矿买、卖双方议订煤价及合同条款买方提出Purchase Order 买方提出银行开立之BCL 买、卖双方依国际贸易标准程序流程,签订采购合同签约后5天内买方银行具开具L/C给卖方收到L/C后5天内由卖方银行发出契约金额2%的PB履约保证金给买方卖方应于卖方银行收到L/C后30/40天内交货买方确认运输船舶、保险、目的港与海关指定卸货地点(Shipment / Insurance)卖方在装船前委托SGS/CCIC作出口煤质检测,买方派员至装运港监督检货。

卖方于货物离港、完成交易程序后,押汇请款。

买方清关提货献给刚做煤生意和做了有困惑的朋友们的一点小知识:1.煤炭增值税(13%)是国家对煤炭这种商品专门征收的一种税,计算方法如下:假设你从矿上买煤226元/吨,装车费5元/吨,汽车或火车运费100元/吨,卸车费5元/吨,短驳费5元/吨.现在,煤已到了你的码头或场地。

你的实际付出为341元/吨。

假设你所有付出都有正规发票,那么,你可抵扣的税额只有226元/吨的货票和100元/吨的运票。

可抵扣额分别为 226/1.13*13%=26 100*7%=7 合计为33元。

假设你卖给他人452元/吨,装船或装车费用为10元/吨,那么,你应交税额为 452/1.13*13%=52 实际纳税额=52-26-7=19元你的毛利=452-226-100-25=101。

进口煤炭买卖流程

进口煤炭买卖流程

进口煤炭买卖流程买方询价开立LOI(购买意向书)买方提出煤炭进出口经营权证明文件买方提出煤炭进口许可证卖方提出报价单卖方提示公司及矿区介绍 - 公司简介、矿区照片卖方提示产品规格检验证明COA- 煤质检验:SGS或同等级检验公司检测卖方提示出口信用证明(近期出煤记录) - 含船号的煤质检验单or通关提单如果卖方只能做FOB,那么需要以下的数据来判断是否能够操作:1,签约公司名称,银行信息2,出煤记录,每单货物的全套数据(近期的,连续的,数量越多越好,10 份左右)──全套数据包括:装货港商检, 海运提单, 卸货港商检(最好是中国或台湾的,其它的也需要)卖方安排看矿区(行程表)买方至印度尼西亚勘矿买、卖双方议订煤价及合同条款买方提出Purchase Order买方提出银行开立之BCL买、卖双方依国际贸易标准程序流程,签订采购合同签约后5天内买方银行具开具L/C给卖方收到L/C后5天内由卖方银行发出契约金额2%的PB履约保证金给买方卖方应于卖方银行收到L/C后30/40天内交货买方确认运输船舶、保险、目的港与海关指定卸货地点(Shipment / Insurance) 卖方在装船前委托SGS/CCIC作出口煤质检测,买方派员至装运港监督检货。

卖方于货物离港、完成交易程序后,押汇请款。

买方清关提货献给刚做煤生意和做了有困惑的朋友们的一点小知识:1.煤炭增值税(13%)是国家对煤炭这种商品专门征收的一种税,计算方法如下:假设你从矿上买煤226元/吨,装车费5元/吨,汽车或火车运费 100元/吨,卸车费5元/吨,短驳费5元/吨.现在,煤已到了你的码头或场地。

你的实际付出为341元/吨。

假设你所有付出都有正规发票,那么,你可抵扣的税额只有226元/吨的货票和100元/吨的运票。

可抵扣额分别为226/1.13*13%=26100*7%=7合计为33元。

假设你卖给他人452元/吨,装船或装车费用为10元/吨,那么,你应交税额为452/1.13*13%=52实际纳税额=52-26-7=19元你的毛利=452-226-100-25=101。

进口煤炭买卖流程

进口煤炭买卖流程

进口煤炭买卖流程买方询价开立LOI(购买意向书)买方提出煤炭进出口经营权证明文件买方提出煤炭进口许可证卖方提出报价单卖方提示公司及矿区介绍 - 公司简介、矿区照片卖方提示产品规格检验证明COA- 煤质检验:SGS或同等级检验公司检测卖方提示出口信用证明(近期出煤记录) - 含船号的煤质检验单or通关提单如果賣方只能做FOB,那么需要以下的数据来判断是否能够操作:1,签约公司名称,银行信息2,出煤记录,每单货物的全套数据(近期的,连续的,数量越多越好,10 份左右) ──全套数据包括:装货港商检, 海运提单, 卸货港商检(最好是中国或台湾的,其它的也需要)卖方安排看矿区(行程表)买方至印度尼西亚勘矿买、卖双方议订煤价及合同条款买方提出Purchase Order买方提出银行开立之BCL买、卖双方依国际贸易标准程序流程,签订采购合同签约后5天内买方银行具开具L/C给卖方收到L/C后5天内由卖方银行发出契约金额2%的PB履约保证金给买方卖方应于卖方银行收到L/C后30/40天内交货买方确认运输船舶、保险、目的港与海关指定卸货地点(Shipment / Insurance) 卖方在装船前委托SGS/CCIC作出口煤质检测,买方派员至装运港监督检货。

卖方于货物离港、完成交易程序后,押汇请款。

买方清关提货献给刚做煤生意和做了有困惑的朋友们的一点小知识:1.煤炭增值税(13%)是国家对煤炭这种商品专门征收的一种税,计算方法如下:假设你从矿上买煤226元/吨,装车费5元/吨,汽车或火车运费 100元/吨,卸车费5元/吨,短驳费5元/吨.现在,煤已到了你的码头或场地。

你的实际付出为341元/吨。

假设你所有付出都有正规发票,那么,你可抵扣的税额只有226元/ 吨的运票。

可抵扣额分别为/元100吨的货票和226/1.13*13%=26100*7%=7合计为33元。

假设你卖给他人452元/吨,装船或装车费用为10元/吨,那么,你应交税额为452/1.13*13%=52实际纳税额=52-26-7=19元你的毛利=452-226-100-25=101。

出口煤炭货运业务流程

出口煤炭货运业务流程1.货运部门依照调度打算安排船舶货物进港事宜。

2.货物代理人在装船前将《出口载货清单》、《口岸货物委托代理合同》及其它货运单据送至公司货运部门,货运业务员依照货物代理人提供的货运单据与其签定《口岸作业委托单》,并与调度部门填写《合同评审记录表》。

3.货运业务员在核准各项货运单据后,会同调度打算员召集货主、车队及集港有关单位召开船前会,制定出口货物集港打算,货运业务员依照会议记要内容编写《出口货物安排表》、《出口货物入库凭证》,并在发货前送到作业现场。

4.如货方提出申请过磅,由货运员下达过磅打算到磅房,装船完毕后由磅房制作过磅汇总货运科作计费依据。

5.如出口货物已存入公司货场内,装船前,存货单位需到货运科办理出库手续,并将出库单据交给仓库理货员,方可提货。

6.如要提早备货,由存货单位到货运科办理入库手续,理货员按《入库申请单》所示区域及要求办理入库事宜。

下线煤炭,由铁路通知下线员,下线员依照铁路有关单据及货要紧求卸车归垛后,将货运单据报送货运科作为计费依据。

7.装船完毕后,签证员将完船单据交货运科。

货运业务员依照船舶代理提供的船舶资料进行整理查对后,转货运计费依据。

8.货运计费员接到完船单据后,汇总调度、仓库、磅房等单位转送的本船的单据,整理核实无误后,进行计费、收费。

集装箱拼箱流转进程一、发货人自己负责将货物运至集装箱货运站二、集装箱货运站负责备箱、配箱、装箱3、集装箱货运站负责将装载的集装箱货物运至集装箱码头4、依照堆场打算将集装箱暂存堆场,等待装船五、依照装船打算,将集装箱货物装上船舶六、通过海上运输,将集装箱货运地卸船港7、依照卸船打算,从船上卸下集装箱货物八、依照堆场打算在堆场内暂存集装箱货物,等待货运站前来提货九、集装箱货运站掏箱交货10、集装箱空箱回运出口货运程序编制船期表。

外运公司按月编印出口船期表,分发给各外贸公司及工贸企业,内列航线、船名及其国籍、抵港日期、截止收单期、估量装船日期和挂港口岸名称(即船舶停泊的口岸)。

煤炭采购及运输节点流程

煤炭采购及运输节点流程文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)煤炭采购及运输节点操作流程一、煤矿提货及采购过程1、首先与矿方签订购煤合同,在签订合同后等待矿方的交款通知、正常情况下应在一周内完成。

2、待办理完所交款项后矿方根据所定煤炭质量、数量安排生产的排单,每单煤炭的数量为3—5万吨开始付煤。

3、如继续购煤则继续按原合同往煤矿续款直至合同到期为止。

(以上是针对国有大型企业的煤矿而言,中、小型煤矿企业相对程序简单一些,容易操作一些。

)二、铁路运输1、铁路运输,首先与计划单位签订运输合同。

2、申报计划,由计划单位(煤矿)在每月的18日前开始申报下月的车皮计划,如超过申报计划时间则从其他计划单位购买计划,(正常报计划的时间为每月25日前申报,在次月的5—10号所报的计划批复下来。

)3、报请车皮,在计划得到批准后,煤矿方面开始准备相应数量货物,在货物准备齐了,按批准的计划,每个车皮要提交一份填写好的货物运单,申报日请求车。

4、装车,空车皮送到装车地点后,发运站即应迅速组织装车。

由托运人(煤矿方面)组织装车,托运人也应及时组织好,保证快速、安全装好车。

5、运送,车辆装好以后,铁路运输部门及时联系挂车,使货物尽快运抵到站。

6、根据煤矿备货情况准备请车皮,同时缴纳路局铁路运输费以及请车费,在3日内办理完毕从煤矿专用线开始上站装车,装车时间为3小时内(每列)铁路大票随车皮发往到站,三日内运送至电厂。

三、电厂交割1、车皮到达电厂指定交接场地后,经过场地轨道衡计量煤炭重量(同时出具重量计量报告单),同时由电厂采样质检部门进行车采检验,24小时之内出具质量检验报告单。

2、电厂出具质量检验报告单及轨道衡重量计量报告单后,根据合同项下要求奖惩办法结算煤款,一并附带煤炭增值税发票,铁路运输发票3、根据与电厂所签订的合同期限全额结算,结算方式为现汇结算。

大连丽瀚能源有限公司丁禹茗2012年7月10。

煤炭业务操作流程及注意事项

煤炭业务操作流程煤炭业务操作流程主要是由以下五大步骤组成:一、拟定销售计划二、拟定采购计划三、采购入库四、出库销售五、资金回笼一、拟定销售计划各分布根据所接触客户的实际情况上报部门总部,部门综合考量该客户货源需求、结算方式和信誉优良度后,部门根据现行货源渠道、物流路线安排、资金调配等核实成本后确定是否拟定该销售计划。

如果确定,经签订销售合同后安排采购计划,如果不考虑该批业务则分析其中原因。

销售计划拟定的流程:1、下游客户的获取,业务人员进行前期的业务开拓,获取客户的基本信息:货源需求、煤炭的使用种类、质量要求、月使用量、结算方式、物流线路、主管人员和主要竞争对手等情况。

2、下游客户的考量,业务人员根据前期获取客户的信息上报部门总部,部门总部对各分布上报的客户情况进行客户考量,主要考量内容:客户信誉度考量(注册资金、企业规模、经营产品、税务情况、员工的工资的发放是否准时、是否存在赖账记录等)、使用煤种的考量(客户使用的煤种是否符合我部今后长远的品种发展规划)、质量要求的考量(客户对货源质量指标要求、质量扣罚要求和质量检测流程)、月用量的考量(客户月用量是否符合我司的操作规划,在操作该业务中是否能够达到规模效应)、成本考量(根据客户的质量要求、数量要求、结算方式、公关投入、物流路线安排及货源采购成本核算出销售成本)。

3、签订销售合同并拟定销售计划,客户考量通过之后对重点客户进行攻关达成合作,并最终签订销售合同拟定销售计划。

二、拟定采购计划部门总部根据各分部的销售计划来拟定采购计划,采购计划的拟定主要是根据客户的煤炭质量需求、数量需求、质检流程、供货时间及我司的配煤技术来确定。

采购计划的拟定流程:1、落实采购时间、采购煤种和采购数量,根据销售合同的供应时间确定采购时间,根据下游客户的质量要求及质检流程确定采购煤种和采购数量,如果通过配煤达不到客户需求的(客户所要求的煤炭质量各项指标都非常严格,并且通过现有市场煤的调配难以达到要求)则选择单一煤种采购方式确定该该单一煤种的采购数量,如果通过配煤可满足客户需求的(客户质检流程相对宽松,并且所使用的煤炭指标可通过现有市场煤进行调配的)在拟定采购计划之前首先需选定配煤的煤种及根据成本最优原则计算好配煤的比例进行多煤种同时采购方式确定各采购煤种及相关数量。

煤炭贸易流程图

WORD 格式
专业资料整理
煤炭贸易流程简介
1、流程图如下:
签订煤场租赁合同
供货方提供票据: 确认无误打款
增值税票
配煤服务发票 与供应商签订合同 出具化验服务票 采样化验 化验报告 过 磅 过磅单 采购装车 到煤场 根据化验、过磅结果及合同 结 算 配 煤 签订配煤合同 签订代发协议 代发公司申请发运 化验、拍照、接车 化验并装车发运 到电厂 代发货方提供票据 : 铁路大票 装煤发票 代发服务发票 根据合同及化验质量指标
电厂收货 铁路大票交付电厂
电厂化验
出具结算单 我司收到结算单

对 确认加价或 扣款合理 向电厂开专用发票 电厂确认打款
我司收款。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
相关文档
最新文档