煤炭采购管理办法66339
煤炭采购管理制度
煤炭采购管理制度一、制度目的：为规范煤炭采购管理，提高煤炭采购工作效率、降低采购成本，确保企业煤炭用量的准确性和稳定性，特制定本制度。
二、适用范围：本制度适用于公司内部所有煤炭采购活动以及与外部煤炭供应商的合作。
三、基本原则：1、煤炭采购必须符合国家法律法规的规定；2、严格按照招投标、询价、竞价等方式进行采购，确保煤炭采购公正、透明；3、煤炭采购必须确保煤质和供应量稳定，同时确保价格低廉；4、采购部门必须保证与供货商的合作关系公正、合法、透明；5、煤炭采购与借款、赊购等必须分开管理；6、采购合同必须按照法律规定的方式签订，各项条款必须合法、合理；7、对于不符合本制度的行为，公司有权终止采购合同。
四、采购程序：1、采购计划的制定（1）基于本年度业务计划和去年数据，采购部门每年制定煤炭采购计划；（2）采购计划必须明确煤炭需求量、采购时间和预算金额。
2、供应商的筛选和评估（1）采购部门应根据招投标、询价、竞价等方式评估供应商；（2）评估标准应包括供应商的信誉度、资信状况、生产能力等因素。
3、报价与议价（1）煤炭供应商应按照公司采购计划提供符合标准的煤炭价格；（2）采购部门可与供应商进行进一步的磋商和议价。
4、签订采购合同（1）对于与供应商达成一致意见的采购，采购部门应签订正式采购合同；（2）采购合同应包括煤炭品种、规格、数量、价格、质量保证、付款方式、交货地点及时间等条款。
五、管理制度：1、煤炭采购人员和采购部门必须具有相应的专业知识和实践经验；2、采购人员必须严格遵守法律法规，不得接受供应商的任何形式的回扣；3、采购人员必须合理利用比价、招投标等方式，保证采购煤炭具有竞争性；4、采购记录必须完整且可查询；5、对于违反规定行为的采购人员，公司将根据严重程度进行相应的处罚或解除或调整其职位；6、对于供应商违反合同的行为，公司有权利要求返还损失，终止供货合同。
六、验收管理：1、采购完成后，煤炭必须按照采购合同的要求进行验收；2、验收结果应该具有公正性、说明性和科学性，并能够确保煤炭达到采购合同的要求。
化工企业煤炭采购管理办法
化工企业煤炭采购管理办法第一篇：化工企业煤炭采购管理办法煤炭采购管理办法第一章煤炭采购程序第一条煤炭采购包括以下程序：（一）达成购煤意向；（二）供应部到供应商矿点或货场取样；（三）煤样送生产技术部分析，是否合格；（四）供应部根据合格化验单与供应商商讨合同草案；（五）合同草案经供应部部长及公司分管副总经理批准；（六）供应部通知供应商备货及发货。
第二章会议协调制度第二条每月初定期召开由供应部组织的当月煤炭采购平衡协调会。
煤炭采购平衡协调会由公司分管副总经理主持，生产技术部、财务部、供应部、备煤车间、企业管理部、资金结算站等相关部门人员参加，初步确定当月煤炭采购的品种、数量、质量、价格、资金等相关内容。
第三条每月初定期召开由财务部组织的物资采购资金计划预排会，初步确定当月煤炭采购资金，包括原料煤和动力煤的资金计划额度。
第四条每月初定期召开由企业管理部组织的公司生产经营资金平衡会，确定当月煤炭采购资金计划额度以及生产流动、零星采购、项目建设等资金计划额度，财务部和资金结算站按当月生产经营资金平衡会审批的各项资金计划额度，组织资金，确保及时、足额兑现。
第三章职责范围第五条企业管理部为煤炭采购计划的管理部门，负责煤炭采购计划日常管理和煤炭采购年计划的编制下达工作；负责会同生产技术部、供应部制定完善的煤炭管理、考核制度并组织实施。
第六条供应部为煤炭采购部门。
负责按公司生产需求组织煤炭进厂，保证公司正常生产用煤；负责煤炭供应商管理，从源头把好煤炭质量关；参与煤炭二次采样分析和质量、计量纠纷处理；负责向财务部提供年度和月度煤炭采购资金计划，作为财务部资金计划安排的依据。
第七条生产技术部负责煤炭质量管理及制定煤炭质量管理方面的各项规章制度；负责对煤炭进厂后进行取样、分析、检查并及时向供应部等关部门提供煤炭质量分析报告和数量计量单据等相关数据资料；负责处理煤炭进厂后质量分析偏差、内部计量偏差协调和复查工作；负责煤炭进厂后的计量、取样分析、卸车、储运、配烧等相关协调工作，并对相关执行单位实施考核；负责配合供应部等相关部门处理有关煤质纠纷和计量纠纷。
公司煤炭采购管理制度
一、总则第一条为规范公司煤炭采购行为，确保煤炭资源的安全、高效利用，提高采购效率，降低采购成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有煤炭采购活动，包括煤炭的购买、运输、储存、使用等环节。
二、采购原则第三条采购活动应遵循公开、公平、公正、高效的原则，确保采购质量、价格、交货期、售后服务等满足公司需求。
第四条采购活动应遵循市场经济规律，尊重供应商的合法权益，维护良好的市场秩序。
第五条采购活动应遵循节约原则，合理利用资源，降低采购成本。
三、采购流程第六条采购计划编制1. 各部门根据生产、经营、维修等实际需求，编制煤炭采购计划，报采购部门审核。
2. 采购部门对采购计划进行汇总、分析，形成年度采购计划。
第七条供应商选择1. 采购部门根据年度采购计划，选择符合国家法律法规、资质条件、质量要求、信誉良好的供应商。
2. 供应商选择可采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式。
第八条采购合同签订1. 采购部门与供应商协商确定采购价格、数量、质量、交货期、付款方式等条款。
2. 采购合同需经相关部门审核、公司领导批准后方可签订。
第九条采购合同履行1. 供应商按照合同约定履行交货义务，采购部门负责验收。
2. 采购部门对供应商的履约情况进行跟踪、监督。
第十条采购合同变更1. 采购合同履行过程中，如遇特殊情况需变更合同内容，双方应协商一致，并签订变更协议。
2. 变更协议需经相关部门审核、公司领导批准后方可生效。
四、质量与安全管理第十一条采购煤炭必须符合国家质量标准，确保煤炭质量满足生产、使用要求。
第十二条采购部门应建立煤炭质量检验制度，对采购的煤炭进行质量检验。
第十三条采购部门应加强对煤炭储存、运输、使用等环节的安全管理，确保煤炭资源的安全。
五、监督与考核第十四条公司设立煤炭采购管理监督小组，负责对煤炭采购活动进行监督、检查。
第十五条采购部门应定期对煤炭采购工作进行总结、分析，并提出改进措施。
第十六条对违反本制度的行为，公司将依法进行处理。
煤炭采购管理制度
煤炭采购管理制度第一章总则第一条为规范煤炭采购管理，提高采购效率，降低采购成本，保障企业稳定生产经营，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、项目单位等从事煤炭采购活动，适用于直接由公司操办的各项煤炭采购业务。
第三条煤炭采购应遵循合法、合规、公平、公正的原则，保证煤炭供应的质量和数量。
第四条各级领导干部应加强对煤炭采购工作的领导，坚决反对利用职权谋取私利、腐败分子，坚决杜绝以各种形式收受供应商或中介人员的贿赂。
第五条煤炭采购制度的执行应当关注煤炭资源保护，保持资源的可持续开发和利用。
第六条煤炭采购管理部门为本制度的责任主体。
第二章采购流程第七条煤炭采购采用招标采购的形式进行，招标程序应当公开、透明、公平。
第八条煤炭采购流程包括需求申请、立项审批、编制招标文件、招标公告发布、投标评审、成交公示、签订合同、履行合同等环节。
第九条采购流程中应当明确各环节的责任人和时间节点，确保采购活动的有序进行。
第三章采购管理第十条煤炭采购管理部门应当建立健全采购政策制度和采购管理制度，明确采购目标和规范，并将其执行情况纳入绩效考核。
第十一条采购管理部门应当采用科学的方法和手段评估供应商的信誉和实力，确保煤炭供应商的资质和信誉。
第十二条采购管理部门应当建立健全煤炭采购档案，真实记录采购活动的过程和结果，保留相关证据材料。
第四章合同管理第十三条采购活动完成后，应当与供应商签订正式合同，明确双方的权利和义务。
第十四条合同内容应当明确规定煤炭的品种、数量、质量、价格、交货时间、运输方式、付款方式等条款。
第十五条采购人员对合同的履行情况应当进行跟踪监督，确保双方履行合同义务，保证煤炭供应的顺利进行。
第五章绩效考核第十六条采购管理部门应当根据采购活动的实际情况，及时评估和总结，做好经验积累。
第十七条采购绩效考核应当综合考虑采购成本、采购质量、采购效率等方面的指标，对采购人员和供应商进行综合评定。
第十八条对于采购业绩优秀的个人和供应商，应当给予相应的奖励和优惠政策，对于表现不佳的个人和供应商，应当采取相应的惩罚措施。
煤炭采购管理制度范文
煤炭采购管理制度范文煤炭采购管理制度第一章总则第一条为了规范和规范煤炭采购活动，保障企业稳定的煤炭供应，提高能源利用效率，降低企业经营成本，制定本制度。
第二条本制度适用于所有需要采购煤炭的企事业单位，以及与煤炭采购相关的各个部门。
第三条煤炭采购包括煤炭供应商的选择、合同签订、交付和结算等活动。
第四条煤炭采购活动必须遵守国家有关法律法规和政策、规范性文件的规定。
第五条企事业单位的各个部门必须根据本制度的要求开展煤炭采购管理工作，并建立相关的制度和流程。
第二章组织与职责第六条煤炭采购管理委员会是煤炭采购管理的最高决策和协调机构，由相关部门和机构的负责人组成。
第七条煤炭采购管理委员会的职责包括：（一）制定和完善煤炭采购策略和管理制度；（二）审批重大煤炭采购合同和采购方案；（三）监督和评估煤炭采购活动的执行情况；（四）解决煤炭采购活动中的重大问题和争议。
第八条煤炭采购管理部门是煤炭采购活动的执行机构，负责具体的采购工作，并向煤炭采购管理委员会负责。
第九条煤炭采购管理部门的职责包括：（一）根据企业的煤炭需求制定采购计划；（二）选择、评估和管理供应商；（三）编制煤炭采购合同和采购方案；（四）协调煤炭交付和结算等活动；（五）监督和评估煤炭供应商的履约情况；（六）处理煤炭采购活动中的问题和争议。
第三章供应商选择与管理第十条供应商选择和评估按照公开、公平、公正的原则进行，必须符合国家的相关法律法规和政策、规范性文件的要求。
第十一条供应商的选择和评估必须考虑以下因素：（一）供应商的资质和信誉；（二）供应商的生产能力和供货能力；（三）供应商的价格和质量；（四）供应商的交付能力和售后服务。
第十二条供应商的管理包括：（一）与供应商签订煤炭采购合同；（二）监督和评估供应商的履约情况；（三）与供应商解决问题和争议；（四）更新供应商信息和评估结果。
第四章合同签订与履约第十三条煤炭采购活动必须与供应商签订煤炭采购合同，明确双方的权利和义务，保障煤炭供应的稳定和质量。
煤炭采购管理办法
煤炭采购管理办法(总4页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除（三）、煤炭采购业务部门如果在当期确定的采购价格与煤炭供应商进行合同签订谈判时，煤炭供应商认为价格与市场差异较大导致无法进行合同谈判的，报公司经营管理部进行协调后报公司领导决策委员会委员长组织会商是否调整当期煤炭采购价格。
第六条煤炭供应商的选择与管理（一）、煤炭供应商选择的原则：“坚持合法、择优和坚持先评审后使用”的原则。
（二）、在进行煤炭市场调研时如发现有新的供应商满足我公司采购要求的，煤炭采购业务部门应当收集其相关资质资料并按集团公司关于煤炭供应商评价的流程进行评价。
（三）、煤炭采购业务部门应当对新的煤炭供应商和合格供应商进行日常管理和跟踪其合同履行情况，如发现有不符合我公司对煤炭质量要求的可能性时，应当向公司经营管理部报告并请示公司领导决策委员会委员长组织煤炭供应商复审会以决定是否对该供应商进行重新试用或直接从公司合格供应商中删除。
第七条合同签订与管理（一）、煤炭采购业务部门应当根据公司月度采购计划量和当期确定的采购价格组织煤炭合同谈判与签订。
（二）、每月煤炭合同谈判与签订应在每月10日启动，15日前完成。
（三）、煤炭采购业务部门在组织煤炭合同谈判与签订时应当组织公司相关人员和监督人员的全程参与。
（四）、煤炭采购员应当在合同谈判结束后及时按集团公司合同审批流程通过进行合同会签评审。
（五）、合同会审完毕，煤炭采购员应当及时打印通过会审后的合同文本并按公司授权权限办理合同签字盖章手续。
第八条煤炭库存与管理（一）、煤炭的库存量必须按集团公司和煤炭使用单位的要求进行。
（二）、煤炭采购业务部门如果经市场调研认为使用单位提交的采购计划与库存量可能影响下期的煤炭采购工作时可以与煤炭使用单位进行磋商，以防止下期煤炭市场的波动影响当期的煤炭采购工作。
第九条结算与报表管理（一）、煤炭计量检验员应与煤炭使用单位对煤炭供应商的交货进行共同计量验收，经双方签字确认，以此作为结算数量的依据。
煤炭采购 销售管理制度
煤炭采购销售管理制度第一章总则第一条为规范煤炭采购、销售行为，加强煤炭市场管理，保障煤炭供应和需求的平衡，依法保障煤炭采购、销售活动的正常进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于煤炭采购、销售单位及个人，在煤炭采购、销售过程中必须遵守。
第三条煤炭采购、销售管理应坚持“依法合规、公平竞争、诚实守信”的原则，促进煤炭市场规范发展。
第四条各级人民政府应当加强煤炭采购、销售管理的领导，建立健全组织机构，加强监督和指导，推进煤炭采购、销售管理制度建设。
第二章煤炭采购管理第五条煤炭采购单位应当按照国家有关规定，选取合格的供应商进行采购。
第六条煤炭采购单位应当制定煤炭采购计划，统筹安排采购工作，发挥集中采购的效益。
第七条煤炭采购单位应当与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，保证煤炭采购活动的顺利进行。
第八条煤炭采购单位应当加强对供应商的管理，确保供应商的资质合法有效，落实供应商资质审核工作。
第九条煤炭采购单位应当及时向上级主管部门提交煤炭采购合同，实行备案管理，确保采购活动的透明度和合法性。
第三章煤炭销售管理第十条煤炭销售单位应当按照国家有关规定，严格遵守市场规则，保持市场秩序。
第十一条煤炭销售单位应当加强煤炭销售计划的编制，统筹安排销售工作，提高市场竞争能力。
第十二条煤炭销售单位应当建立健全煤炭质量检验机制，保证销售煤炭的质量。
第十三条煤炭销售单位应当与采购单位签订销售合同，明确双方的权利和义务，防范市场风险。
第十四条煤炭销售单位应当依法纳税，按规定提交销售报表，保证销售活动的合法性和透明度。
第四章监督管理第十五条各级政府部门应当加强对煤炭采购、销售活动的监督管理，建立健全监督机制，维护市场秩序。
第十六条各级政府部门应当定期对煤炭采购、销售单位进行检查，发现问题及时处理，确保市场稳定。
第十七条对于违反规定的煤炭采购、销售单位，应当根据情节轻重采取相应的处罚措施，保护市场秩序。
第五章法律责任第十八条煤炭采购、销售单位在煤炭采购、销售活动中违反法律法规的，应当承担相应的法律责任。
煤炭采购管理办法
煤炭采购管理办法第一条总则为进一步规范公司煤炭物资采购行为，保证采购成本的控制与质量的提高，加强对关键环节的监督和控制，实现煤炭采购工作的规范化、透明化、高效化，杜绝采购过程中的不良行为，特制定本管理办法。
第二条煤炭采购计划与管理（一）、采购部门与煤炭供货商签订煤炭季度采购协议并确定季度内供货合同价格。
（一）、煤炭使用部门根据生产计划提报周需求计划量并提交采购部门。
（二）、采购员根据使用部门提报的需求计划执行采购。
第三条煤炭库存与管理（一）、煤炭的库存量必须按公司和煤炭使用部门的要求进行储备。
（二）、煤炭使用部门应当提前3天提交的采购申请以防止因出现断供而影响生产的正常运转。
第四条煤炭验收管理（一）、行政部派员协助采购员负责监督执行煤炭运输车辆称毛重、卸煤、称皮重及进出门等整个过程管理，并对验收的重量负责。
（二）、品管部负责质量目测、取样验收等工作，并处理当天验收过程中出现的问题，对验收的质量负责。
（三）、采购员及相关验收人员签字确认后将过磅单提交仓库开具入库单。
第五条结算（一）、采购员根据入库单及其附件办理申请付款。
（二）、财务会计凭入库单及其附件（相关原始单据）进行审核，并依据煤炭采购合同条款经总经理批准后办理排款。
第六条本管理办法自2012年6月12日起实施。
流程说明1 采购计划1.1煤炭使用工段提前3天提交申购单→报生产部经理审批→采供部确认价格及供应商→报采供部经理审批→采供员执行。
1.2采购员通知、督办供应商遵照煤炭供货计划进行供货。
2 验收2.1煤炭过磅2.1.1采购员通知行政部派员协助对运输车辆进行集中过磅。
2.1.2车辆上磅时监磅人员在磅称边监督车辆过磅，监磅人员不到位时不得过磅。
车辆重心要停在磅体中心线上，称重车辆及磅体上不得有人。
2.1.3车辆装煤完毕后，由监磅人员负责监督进行皮重过磅。
上磅称重车辆重心要停在磅体中心线上、称重车辆及磅体上不得有人，并监督开具过磅计量单。
2.2采购员及相关验收人员在过磅单上签字并通知品管员办理抽样检测。
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煤炭采购管理办法
第一条总则
为进一步规范公司煤炭物资采购行为，保证采购成本的控制与质量的提高，加强对关键环节的监督和控制，实现煤炭采购工作的规范化、透明化、高效化，杜绝采购过程中的不良行为，特制定本管理办法。
第二条煤炭采购计划与管理
（一）、采购部门与煤炭供货商签订煤炭季度采购协议并确定季度内供货合
同价格。
（一）、煤炭使用部门根据生产计划提报周需求计划量并提交采购部门。
（二）、采购员根据使用部门提报的需求计划执行采购。
第三条煤炭库存与管理
（一）、煤炭的库存量必须按公司和煤炭使用部门的要求进行储备。
（二）、煤炭使用部门应当提前3天提交的采购申请以防止因出现断供而影
响生产的正常运转。
第四条煤炭验收管理
（一）、行政部派员协助采购员负责监督执行煤炭运输车辆称毛重、卸煤、
称皮重及进出门等整个过程管理，并对验收的重量负责。
（二）、品管部负责质量目测、取样验收等工作，并处理当天验收过程中出
现的问题，对验收的质量负责。
（三）、采购员及相关验收人员签字确认后将过磅单提交仓库开具入库单。
第五条结算
（一）、采购员根据入库单及其附件办理申请付款。
（二）、财务会计凭入库单及其附件（相关原始单据）进行审核，并依据煤炭采购合同条款经总经理批准后办理排款。
第六条本管理办法自2012年6月12日起实施。
流程说明
1 采购计划
煤炭使用工段提前3天提交申购单→报生产部经理审批→采供部确认价
格及供应商→报采供部经理审批→采供员执行。
采购员通知、督办供应商遵照煤炭供货计划进行供货。
2 验收
煤炭过磅
2.1.1采购员通知行政部派员协助对运输车辆进行集中过磅。
2.1.2车辆上磅时监磅人员在磅称边监督车辆过磅，监磅人员不到位时不得
过磅。
车辆重心要停在磅体中心线上，称重车辆及磅体上不得有人。
2.1.3车辆装煤完毕后，由监磅人员负责监督进行皮重过磅。
上磅称重车
辆
重心要停在磅体中心线上、称重车辆及磅体上不得有人，并监督开具过磅计量单。
采购员及相关验收人员在过磅单上签字并通知品管员办理抽样检测。
总经办随时派员进行抽检，并按抽检结果办理入库，对验收结果出入较大的，将对相关责任人员按照公司相关制度规定进行处理。
品管员出具检验报告，若相关指标超标在不影响使用的情况下采购员应与供应商协商扣减分量后办理入库。
仓管员依据经过验收过过磅单及检验报告开具煤炭入库单。
3 质量争议处理
验收过程中，发现质量问题按合同约定执行。
双方对质量问题无法达成协议并不按合同约定执行的可提交法院仲裁。
附件1：
操作流程图
不影响使用的
通知按计锅炉工提采供员确提交使用严重不合
附件2：
煤炭请购申请表
年月日
上期结存：单位：吨
申请人：生产科长审核：生产部经理审批：
附件3：
月度煤炭进销存报表
年月日
上期结存: 单位：吨
生产内勤审核：生产科长确认：。