档案管理制度
档案管理制度总则第一条为进一步加强集团档案管理，现根据《中华人民共和国档案法》及《企业档案管理规定》，结合我公司具体情况制定本制度。
第二条集团公司档案管理基本原则：集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主，便于及时利用，维护档案的完整与安全。
集团公司档案指对公司管理工作中形成的文字、图表、声像（磁带、光碟）等不同形式的历史记录进行保存、查考和利用。
第三条集团公司总裁办是公司档案管理工作的主管部门，公司内实行网络分级管理、集中规档的体制。
第四条档案管理工作在业务上接受上级档案部门的监督和指导。
公司建立以集团公司档案室归口管理为主，各部门兼职档案人员为辅的管理网络，使企业档案实行规范、标准化管理。
第五条档案资料的形成与收集要求：应遵照本制度的总则和文件材料规档要求进行；公司在各项管理工作中形成的各类文件资料，由各部门兼职档案员负责积累、收集，并按制度具体要求进行整理立第六条档案移交接收时，必须按文件材料规档要求移交，办理有关移交手续；档案入库前必须按规范组卷、标题、卷内目录填写规范、完整、及时输入电脑管理系统。
第七条档案库房的管理对档案的统计、利用、借阅、复制等工作必须按本制度要求执行。
第八条本制度执行权、监督权及最终解释权归集团公司总裁办，总裁办有权对本制度进行适时调整，各分（子）公司的档案管理工作可参考执行。
文件材料归档第九条文件材料归档范围：1.公司与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等。
2.公司会议纪要（包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及全公司的规章制度）3.公司制定的计划、统计、预决算、工作总结。
4.公司各部门的发文。
5.其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。
6.外单位直接发送给公司各部门的抄送文件。
第十条文件材料归档要求：1.归档的文件材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档。
2.在一个卷内要按问题或文件形成的时间系统的排列。
3.案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期（5年以上）、短期（5年以下）三种。
4.按归档要求进行装订、编号，填写卷内目录备考表。
5.全部案卷组成后，要对案卷统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目录。
第十一条文件材料归档借阅1.借阅档案要履行借阅手续。
调阅档案只限在档案室查阅，不能带出。
必须带出档案室查阅的，要经过总裁办主任批准。
2.借阅时间一般档案最长部超过10天，保密级档案最长不超过一周。
3.借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、画线和涂改，未经批准不得复印档案，按违反保密原则追究当事人责任。
4.借档人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，须经办公室主任批准。
5.档案员需经常对公司档案材料归档的时间、数量、保管及手续等情况进行检查，发现问题及时采取补救措施，确保档案的安全。
6.借阅的档案移交还时，必须当面交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告领导。
7.外单位借阅档案，应持单位介绍信，并经董事脏批准构能借阅，但不能将档案带离档案室。
8.外单位摘抄卷内档案，应经董事长同意，对摘抄的材料要进行审查、签章。
档案管理人员职责第十二条认真学习、宣传、贯彻《档案法》和有关档案工作的规定，建立健全各项规章制度，依法管理档案。
第十三条负责本公司档案的接收、征集、整理、鉴定、保管、统计工作，定期总结，搞好各种资料的科学管理，保证完整、安全、方便的提供利用，提高档案利用的效益。
第十四条认真做好档案的保管工作，做好防火、防盗、防潮，保管好各类档案资料。
档案库房严禁非档案人员入内，严禁存放杂物和易燃品，要经常检查，发现问题，及时处理。
第十五条严格遵守档案管理制度，做到档案的不损毁、不遗失、不泄密。
提高自身素质，钻研业务，不断提高档案科学管理水平。
第十六条档案工作人员要经常向领导汇报档案工作，严格履行档案管理人员职责。
第十七条档案工作人员调动时，要严格办理交接手续，将所管的档案资料情况交待清楚后方可离职。
档案的鉴定和销毁第十八条档案的鉴定1.档案鉴定工作是区别和判定档案的价值，并据以确定档案“存毁”的工作。
2.档案鉴定工作是一项决定档案命运的工作，必须经总裁办主任、分管副总裁、执行董事审阅鉴定，严肃认真，慎重对待，科学鉴定，不出差错。
凡按标准经过认真鉴定，判定为保存或销毁的档案，必须按照规定程序，办理鉴定手续。
第十九条档案的销毁1.档案保管时间标准：短期保管的档案，5年期满，经过领导批准即可销毁。
长期保管的档案，5年期以上，档案管理部门认为可以销毁的，经再次鉴定确认已无继续保存的必要，经副总裁、董事长或其授权人批准即可销毁。
2.档案室对所管档案在坚持“期满鉴定销毁”原则下，对原材质、格式不好的案卷或保管期限不明确的案卷，要在进行一次认真的鉴定，以档案的内容、来源、形式为标准，重新判定档案的价值，剔除无继续保存价值的档案。
3.档案销毁程序⑴档案室对保管期满，拟销毁档案提出存或毁的初步意见，并对拟销毁档案按类别造册登记，由相关部门专业技术人员和档案人员共同鉴定档案，确定销毁或续存，分别送交档案形成部门领导进行初审。
⑵汇总初审意见，编制档案销毁清册。
档案室准备销毁案卷的登记簿，同时还应该撰写一份销毁档案的书面报告。
⑶销毁清册连同销毁档案的书面报告送交副总裁、董事长或其授权人审核、批准。
⑷经鉴定批准销毁的档案，必须送指定地点销毁，不准出卖或做他用；销毁档案时必须派专人护送到指定地点，由两人（或两人以上）监督销毁，并在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期，监销人要签名盖章，以示负责。
经审查不准销毁的档案仍继续保存，并在销毁清册上详细注明。
档案库的管理第二十条档案库的管理工作设有专人负责，要严格遵守安全、保密的原则，维护好档案，使其免遭损害和褪色。
防止和消除人为造成的不安全因素。
第二十一条非档案人员未经许可不得进入档案库房，严禁库房会客、开会或开展其他工作。
上下班随时检查库房门窗，检查安全防范措施。
第二十二条要做好防火、防尘、防潮、防盗工作。
贯彻“以防为主，防治结合”的原则，库房严禁存放杂物，严禁吸烟，不准存放易燃易爆物品。
档案室管理人员应熟悉灭火器材、性能及使用方法。
第二十三条凡接收入室的档案，要认真进行检查、清点，经过整理编目，以组织结构为单位，按照不同保管期限、不同载体分别编目、排列、保管。
入室档案应登记造册，为便于查找和提供利用，要科学地编制检索工具。
第二十四条库房窗户要有窗帘或百叶窗等遮光设施，避免阳光直射。
档案的分类保管第二十五条档案根据性质主要分为以下几种：一、生产技术档案归档范围包括：1.设备方面的图纸、文件资料包括：各种原理图、布线图、方框图、说明书及维护手册等。
2.工程方面：与工程有关的请示、报告、批复文件、设计任务书、设计原始材料，包括选线、选地、勘测、业务预测、调查分析。
申请用地、报建、城市规划部门的审批文件、红线图，与各方签订的合同、协议书，初步设计、工程概算、技术设计、工程预算、施工图、施工记录、隐藏工程验收、记录、质量检查资料、对外交涉联系的重要文件、竣工图、验收书、决算等。
二、荣誉档案荣誉档案是指集团在各个时期所获得的党和国家以及上级机关授予的奖章、奖状、奖旗、奖匾、荣誉证书等有保存价值的档案材料。
荣誉档案，一般作为珍贵纪念品，仍由被授奖单位和个人保存。
因此，收集荣誉档案材料，必须动员保存单位和个人把原件或复制件送给档案室保存。
三、声像档案声像档案是指集团各单位在生产经营活动中，形成的对国家、社会和公司有保存价值的录音、录像、照片和文字说明等资料。
声像档案资料收集范围：1.反映本公司主要职能活动工作成果和存在问题的声像资料。
2.各级领导参加的重要会议，会见以及外事活动的声像资料。
3.本公司有关人员组织或参加的重要会议，会见以及外事活动的声像资料。
4.涉及本公司权益的声像资料。
5.其他单位形成的本公司有关的重要声像资料6.其他具有保存价值的声像资料。
四、人事档案人事档案由集团人力资源部统一进行分类、归档和管理，档案室应设立专柜保存。
所有人事档案的建立、借阅、销毁均应经过人力资源部组织进行。
档案室只负责做好档案的登记与出入记录，确保档案的安全。
五、会计档案会计档案主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他报表四类，由集团财务部独立管理，在档案室设立专柜保管。
会计档案都应由集团财务部按照财务归档要求，负责整理立卷或装订成册，再移交档案室归档。
财务部按期将应归档的会计档案，全部移交档案室封存，档案室仔细点收，不得推诿拒绝。
财务部移交当时应填制移交清册一式两份，经财务部门移交人、档案接收人签字确认，双方各存一份。
会计档案只有集团财务部可查阅、使用，其他任何人不得接触。
档案的借阅与利用第二十六条各单位需要查阅和使用档案资料时，需填写“借阅登记表”，注明借阅用途，并经部门负责人签字批准，重要档案还需副总裁、执行董事签批。
第二十七条外单位查阅档案资料，须持所在单位介绍信，经分管领导审批后，予以查阅。
第二十八条档案借阅使用完毕后，应及时归还档案室，并在借阅登记表上签字归还，原则上档案借阅7天内必须归还，特殊情况需领导批示。
第二十九条要爱护档案，不得将档案任意拆卷、撕页、污损、涂改、划杠、折角、添字等，如发现有上述情况者，根据情节进行严肃处理。
第三十条档案室建立《档案借阅登记簿》，认真细致记录档案的使用情况。
档案内容的保密第三十一条文件归档前的参与者对档案内容应作为公司机密严格保守，不得泄露，如需提供给外部单位或人员须经集团领导同意，否则将追究法律责任。
第三十二条经批准在档案室借阅的档案，借阅人应严守机密，未经允许不得擅自复印和摘抄利用档案，需要复印（部分或全部）档案材料的，应在利用效果登记表上注明，并经登记。
附则第三十三条本制度以国家法律为依据，未尽事宜，另行规定。
第三十四条本制度最终解释权、监督执行权归集团总裁办。
档案管理制度(6篇)
档案管理制度（6篇）档案管理制度篇一总则1、为加强学校档案工作，全面提高学校档案管理水平，有效地保护和利用档案，依据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施方法》等有关规定的精神，特订立本制度。
2、学校档案工作是学校工作的构成部分，是提高学校工作效率和质量的必需条件，是维护学校工作历史面貌的一项紧要工作。
3、各部门重点活动和工作活动中形成的全部档案均由本学校档案部门集中统一管理。
学校档案工作职责1、传达贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和地方档案行政管理部门的规定、方法。
2、订立本单位档案工作计划、管理方法、规章制度。
3、集中统一管理本学校在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案，积极供给利用，为学校各项工作服务。
4、对本学校各部门的文件材料的形成、积累和归档工作进行引导。
5、办理领导和上级档案部门交办的其他有关档案业务工作。
档案工作岗位职责一、分管领导职责1、分管领导负责机关档案工作的全面领导，确保学校档案工作的宏观建设，努力提高档案工作科学管理水平，确立档案为学校和部门服务思想。
2、把档案工作列入学校议事日程，纳入目标管理，定期讨论、检查、督促，确保完成档案工作任务。
3、依据档案事业进展规划和工作要求，支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。
4、挂念档案室和档案工作人员的工作、学习，赞扬和嘉奖作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素养和工作积极性。
二、档案管理人员职责1、宣扬贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，酷爱档案工作，努力学习档案专业学问，不绝提高业务水平。
2、建立健全档案工作制度，规划草拟本学校档案工作计划和管理制度，并认真贯彻执行。
3、按规定做好文书档案的工作和平常的归档工作。
4、集中统一管理本学校全部档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。
5、熟悉本学校室藏档案，积极开展档案的利用工作，热诚接待查档人员，按规定办理借阅手续，注意把握利用效果的收集，编制必需的检索工具和参考资料。
档案管理制度3篇
档案管理制度3篇档案管理制度篇一一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密；同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。
二、档案管理内容1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）员工培训统计表。
3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。
三、档案相关规定1、基础管理1.1原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
1.2员工入职前，人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。
1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》（见附件一）《离职员工人事档案登记》（见附件二），并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。
1.4当在职员工的基本资料有变动时（如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等），应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。
1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。
在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。
1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。
材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。
1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁（高管及核心人员保留该员工离岗8年止）。
1.8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。
档案管理制度
档案管理制度档案管理制度（通用24篇）在日常生活和工作中，人们运用到制度的场合不断增多，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。
那么制度的格式，你掌握了吗？以下是小编为大家整理的档案管理制度（通用24篇），希望能够帮助到大家。
档案管理制度篇1一、档案保密制度1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。
2、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。
3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。
4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。
5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。
6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。
二、立卷归档制度1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。
2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。
科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。
4、卷内文件应齐全完整。
收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。
5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。
各类案卷均要填写卷内目录。
卷内文件要编写张次号。
归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。
不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
6、案卷装订要整齐美观。
标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。
档案管理制度
档案管理制度在我们平凡的日常里，越来越多地方需要用到制度，制度具有合理性和合法性调配功能。
制度到底怎么拟定才合适呢？这次为您整理了档案管理制度【优秀5篇】，倘若对您有一些参考与帮忙，请共享给最好的伙伴。
档案管理制度篇一第一条为加强企业档案工作，促进档案工作为企业各项工作服务，依据（以下简称）和有关法律、法规，订立本规定。
第二条本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中构成的对国家、社会和企业有保管价值的各种形式的文件材料。
第三条企业应遵守，依法管理本企业档案，明确管理档案的部门或人员，提高职工档案意识，确保档案完整、精准和安全。
第四条企业档案工作理解档案行政管理部门的监督和引导。
中央管理的企业订立本企业档案管理制度和方法须报国家档案局备案。
第五条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责:（一）贯彻执行等有关法律、法规和方针政策，订立本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度；（二）统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和带给利用工作；（三）引导本企业各部门文件材料的构成、积累、整理和归档工作；（四)监督、引导本企业所属机构(含境外机构）的档案工作。
第六条企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业学问和业务潜力。
第七条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企业档案部门集中管理。
任何人不得拒绝归档。
第八条归档的文件材料应完整、精准、系统。
文件书写和载体材料应能耐久保管。
文件材料整理贴合规范。
归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保管。
第九条企业依据有关规定，确定档案保管期限，划定档案密级。
第十条企业实行有效措施对档案进行安全保管，并切实加强对学问产权档案和涉及商业隐秘档案的管理。
第十一条企业对保管期限已满的档案进行鉴定。
对确无保管价值的档案登记造册，按有关规定经企业法定代表人批准后进行监销。
第十二条企业做好档案统计工作。
档案管理制度范本（六篇）
档案管理制度范本安全文件和档案管理制度1.目的为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。
2.适用范围本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。
3.职责3.1.安全档案文件由公司行政管理部对安全档案的管理，并负责监督检查和考核。
____公司行政管理部安全管理人员负责公司安全管理文件档案的收集、归档和保管。
4.内容4.1.安全生产文件档案内容如下：4.1.1.国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。
4.1.2.上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。
4.____公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。
4.1.4.安全生产工作计划、总结、报告等。
4.1.5.各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。
4.1.6.供应商、承包商相关材料。
4.1.7.安全设施检测、校验报告、记录等。
4.1.8.安全、职业卫生评价报告。
4.2.归档流程4.2.1.文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。
4.2.2.应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。
4.____公司在每年____月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。
4.2.4.各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。
4.2.5.不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。
4.3.档案保管4.3.1.档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。
4.3.2.应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。
4.4.档案借阅4.4.1.文件资料档案借阅，必须借阅手续，借阅当案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。
档案管理制度模版(6篇)
档案管理制度模版档案工作是公司各项基础管理工作中的组成部分，是记录公司历史和各项工作状况的一项重要工作，同时也是公司领导层、管理层、技术人员以及广大员工在各项活动中形成的劳动结晶，故为维护档案的完整与安全，更好的为公司各类经营活动提供参考利用，各系统档案室负责集中统一管理各部门在各项活动中形成的全部档案。
档案人员应根据自己的岗位职责，行使职权，承担责任，各部门要积极配合档案人员将形成的各种文件材料、图表、声像历史真迹等材料进行收集、整理、归档、保管，并按照要求进行规范化整理并定期向档案室移交。
确保文件材料的齐全完整，质量符合归档要求。
切实做到档案管理工作的严、细、实、快。
各系统要形成各自的档案管理网络，认真执行公司档案管理的各项方针、政策，学习档案专业知识，不断提高专业技术水平，且应保持工作的相对稳定，避免轻易调动。
一、档案的管理公司各类档案由行政部负责管理，各部门持有档案的应及时交予行政部进行保管。
其他部门需要使用档案时应填写《档案借阅簿》，从行政部借取。
二、分类方法公司档案分设五个一级类目，即行政管理类(包括行政事务和人事管理)、经营管理类(包括公司资质和各类合同等)、基本建设类(包括工程资料、图纸等)、财务档案类(包括凭证、账簿、财务报告等)及特殊载体类(包括声像、影像资料等)。
公司运转过程中较特殊的单位，有些档案难以归入上述类别时，可根据实际情况增设一级类目。
三、归档的要求不同载体的归档材料必须齐全完整，能准确地反映公司及各单位的生产经营中的各项活动的真实内容和历史过程。
归档的文件材料必须是办理完毕且具有保存价值的，在保持文件的有机联系原则上，层次分明，符合形成规律，科学地分类。
归档的文件材料除电脑打印外，一律不准用非耐久性材料(铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红色笔)书写或签发，可用黑色中性笔或蓝黑、黑墨水笔书写。
各系统、中心、室每季度末将各类档案归档文件目录(或查阅目录)报公司档案室进行备案。
档案管理制度(精选7篇)
档案管理制度（精选7篇）档案管理制度1第一条社团联合会档案是社团联合会历史延革、工作开展情况的真实记录，是社团联合会决策、开展工作的重要参考。
第二条社团联合会档案由相应部门管理，实施档案登记管理制度，定期进行整理、归档和编目。
第三条对于上级文件、外校来函及相关图文资料等有保存价值的材料均作为档案保存。
第四条社团联各部的部门工作计划、工作总结、活动情况及时以书面形式上交办公室，并由办公室(社团资料档案由秘书处管理，下同)整理后存档。
办公室作好每一次会议记录，整理后存档作为社团联合会会议记录。
第五条加强与各社团及其管理机构的联系，并对他们的工作计划、活动开展情况、任务执行情况等建立专门档案。
第六条加强对各社团的档案管理，各社团的工作计划、工作总结、活动开展情况，以书面或表格形式及时上交各分管常任理事，并由各类别社团工作委员会整理后交秘书处档案人员存档。
第七条社团联合会各部人事、各社团人事及社团负责人推荐表，社团负责人任命表，社团负责人档案表，社团干部考查表，社团干部考查考核表，社团干事考核表，社团理事会登记表，社团会员登记表等一并整理，单独存档作为社团联合会系统人事档案档。
第八条社团联合会各部、各社团每月必须及时上交每月帐目开支表，由经费审查部核实并存档作为社团联合会系统财务档案。
第九条各部门须认真整理并妥善保管档案，借用相关档案的须经得相应部门同意，办理手续后方可借用。
第十条其它各部、社团及个人必须妥善保管并及时归还所借档案资料，档案借阅期不得超过一周。
第十一条主席团有权对档案管理工作不定期进行检查。
第十二条本制度解释权归__x学生社团联合会，自通过之日起生效。
档案管理制度21.幼儿园档案资料实行分层收集、分类整理，档案室集中管理制度。
2.各部门主管领导负责本部门的档案资料收集、分类、整理，学期末移交档案室，由档案员统一归类、整理、装订，档案室保存。
3.园长负责人事档案、全园性保教资料;业务副园长负责教职工队伍建设档案;保教主任负责教师业务档案、教科研工作资料;班长负责各班保教活动资料;总务主任、保健医、会计等分别负责相关部门档案资料。
档案室管理制度十篇
档案室管理制度十篇档案室管理制度十篇档案室管理制度篇1档案室管理规定一、归档制度1、归档范围公司在物业管理服务、内部各项管理工作中形成的各种文字、图表、帐册、模型、样品、实物、照片、影片、录音、录像、磁盘,光盘等材料。
2、归档要求归档文件应原件(特别情况下可用复印件代替),要完整、准确、系统、各种签证手续完备,字迹清晰。
3、归档时间:输完毕后,应立即归档。
4、归档份数:各类文件材料一般归档一式一份。
5、文件材料的归档,必须办理移交手续,由档案室填写一式二份归档文件登记表,按登记表清点材料,移交双方签字后,各存一份,以备查考。
二、保管制度1、归档的文件材料,应保持文件材料之间的历史联系,进行科学分类、立卷和编目、编号。
2、存放档案要有专用柜架。
档案上架时,应按照类别和保管单位的'次序,自左向右,自上而下地排列。
3、定期对库存档案进行清进核对,做到帐物相符。
4、档案室应有防火、防盗、防光、防尘、防有害气体、防有害生物等防护措施。
5、档案室保持适当的温度、湿度,一般温度保持在14~24摄氏度,相对湿度保持45~60%的规定范围内。
6、档案的移出、外借必须履行登记手续,借出的档案查阅后须尽快归还。
归还档案应放原处。
7、公司对档案进行定期或不定期的检查,如存在管理混乱、档案破损或遗失现象,可视情况分别对管理人员处以批评、罚款、直至辞退处理。
三、档案借阅、复印程序提出申请-->有关领导批准-->档案室办理手续-->使用档案-->归还档案室具体要求:1、借阅、复印档案应先批准,再办理登记手续;2、要爱护档案,::不得丢失;3、借阅、复印人不得将档案随意拆散、涂改、抽调、剪裁档案;4、借阅、复印人不得将档案随意传看,携带外出(除工作外),以防丢失、泄密;5、办理完毕,应立即归还,如有差错,应追究当事者责任;6、调离本公司的员工,必须将所借档案材料还清后,方可办理调离手续。
档案室管理制度篇2一、根据归档范围，应归档的文件资料一律归案存放。
档案管理的八项制度
档案管理的八项制度档案管理是一个重要的组织管理和社会管理工作，它关系到信息的收集、整理、保存、利用和传递等环节。
为了确保档案管理工作的规范性、科学性和有效性，制定和实施一套完善的档案管理制度是必不可少的。
下面就让我们来了解一下档案管理的八项制度。
制度一：档案收集制度档案收集是档案管理工作的首要环节，它包括文书管理、电子文件管理、图像管理等形式。
档案管理制度要明确规定哪些文件、文件信息可以作为档案收集的对象，收集的内容和方法，以及收集后的档案如何分类、标识和归档等。
只有规范的收集制度，才能确保档案的完整性和内容的准确性。
制度二：档案整理制度档案整理是档案管理工作的核心环节，它包括对收集到的档案进行清点、分类、整理和归档等操作。
档案管理制度要明确规定哪些文件需要整理，整理的方法、标准和流程，以及整理后的档案如何存放和索引等。
只有规范的整理制度，才能保证档案的有序性和检索的方便性。
制度三：档案保存制度档案保存是档案管理工作的重要环节，它包括对档案的存储和保管。
档案管理制度要明确规定哪些档案需要长期保存和永久保存，保存的条件和要求，以及保存后的档案如何定期检查和维护等。
只有规范的保存制度，才能确保档案的安全性和可持续性。
制度四：档案利用制度档案利用是档案管理工作的重要目标，它包括对档案的检索、提供和利用等方面。
档案管理制度要明确规定如何根据用户需求进行档案检索，提供档案的方式和范围，以及档案的利用限制和保密要求等。
只有规范的利用制度，才能保证档案信息的有效传递和合法使用。
制度五：档案传递制度档案传递是档案管理工作的重要环节，它包括档案的移交和交接。
档案管理制度要明确规定档案的移交条件和程序，移交时的验收和记录要求，以及档案交接时的责任和权益等。
只有规范的传递制度，才能确保档案的无缝衔接和全程管理。
制度六：档案销毁制度档案销毁是档案管理工作的必要环节，它包括对废弃档案的销毁和处理。
档案管理制度要明确规定哪些档案需要销毁，销毁的权限和程序，以及销毁后的档案如何记录和归档等。
档案管理制度模板(5份)
档案管理制度(试行)第一章总则第一条目的1.为了规范公司档案管理工作，特制定本制度。
2.本制度适用于档案的收集归档、编目、保管、借阅、清理等各项事宜。
第二条管理部门1.公司档案管理工作由行政部负责，文书结束后，原稿由行政部归档，经办部门根据实际需求留存复印件。
如因业务需要，原稿须由经办部门保管，应经行政部负责人同意后妥善保存，行政部以复印件归档。
2.公司档案分类目录及编号原则由行政部统一制定。
3.各部门安排档案兼职管理员，按照档案管理制度进行部门级档案管理。
第三条适用范围本制度适用于各类档案管理。
第二章文件收集及归档第四条档案收集范围1.重要会议文件，包括会议通知、报告、决议、重要领导讲话、会议简报、会议纪要、会议督办等。
2.上级机关下发的有关本公司的指示、命令、决议、规定等文件。
3.本公司对上级机关的请示与上级机关的批复。
4.公司对外的正式发文以及有关企业的往来文书。
5.公司的各种工作计划、工作总结、工作报告、统计报表等文件。
6.公司与有关单位牵动签订的合同、协议等。
7.公司干部任免，员工的工资、福利以及对员工的奖励、处罚等文件。
8.本公司的历史沿革、大事记及反应本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
9.反映公司设计、策划、营销等活动的有价值的文件、图纸、信息、财务资料、市场营销资料等。
10.记录公司项目节点过程的记录型资料。
第五条档案收集归档要点1.检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应立即追查并归入。
2.文件的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回经办部门。
3.与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应立即退回经办部门。
4.不同年度的文件原则上要分放，单跨年度的请示与批复以批复的年度为准，跨年度的规划放在规划资料的第一年，跨年度的总结放在总结资料的最后一年，跨年度的会议以会议开始的年度为准。
5.绝密、机密文件单独归档，相关的文件与绝密、机密文件放在一起。
6.填写卷内文件目录要使用黑色钢笔或黑色碳素笔，字迹要工整、清晰。