招待费用报销划分清单

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招待费支出标准及报销规定

招待费支出标准及报销规定

招待费支出标准及报销规定一、总则为严格对招待费用的监督管理,合理控制费用支出,杜绝不合理开支,提高公司效益,特制定本规定。

本规定中所指的是管理费用明细科目内容的业务招待费科目。

招待费是指以公司或部门的名义,招待上级领导、客户、政府官员等非公司人员所发生的餐费、酒水、饮料、食品,茶叶、卷烟,礼品、贺礼等,以及在业务活动过程中用于必要招待的各项费用(不包括正常给予代理商的返利)。

招待费用报销的程序依照财务报账规定执行。

报销人按所发生的费用类别填写《费用报销凭证》,本人签字,给所在部门经理就开支的必要性审核后送综合部复核,综合部主要从财务监督角度检查各种单据是否齐全、费用凭证的合法性、费用金额是否符合预算、金额计算的准确性和资金支付安排等方面进行程序性核准,由财务相关人员统一汇总后,报CEO(或授权人)批准方可报销。

招待费用的支出、使用须坚持合理、适度、高效、节约的原则,遵循标准,规范程序,严守制度,并与各部门业绩评定、经理考核相结合。

二、招待费管理公司全年业务招待费严格控制在年度预算额度内,全年在限额内使用业务招待费,原则上不得超支。

坚决控制非业务性接待,适当控制业务接待。

严格执行分档次接待原则,对应接待。

禁止越档次接待。

(一)招待标准1、往来公司副总裁、董事以上职务领导,省厅级、市政府副市级以上政府官员,此类人员简称“A类客人”。

招待餐费标准为350—400元/人/次;酒店住宿为五星级酒店以上标准。

2、往来公司部门负责人以上、总监以下领导,重要客户,政府部门科级以上官员,此类人员简称“B类客人”;餐费标准为250—300元/人/次;四星级酒店单间住宿标准。

3、往来公司部门负责人、政府部门科级以下官员,普通职员,此类人员简称“C类客人”;餐费标准为100-150元/人/次。

三星级酒店单间住宿标准。

4、一般客户及来客招待,此类人员简称“D类客人”;餐费标准为50-80元/人/次。

5、公司内部培训或会议,往来客户的午餐招待,此类人员简称“E类客人”;餐费标准为15元/人/次。

招待费支出标准及报销规定

招待费支出标准及报销规定

招待费支出标准及报销规定一、总则为严格对招待费用的监督管理,合理控制费用支出,杜绝不合理开支,提高公司效益,特制定本规定。

本规定中所指的是管理费用明细科目内容的业务招待费科目。

招待费是指以公司或部门的名义,招待上级领导、客户、政府官员等非公司人员所发生的餐费、酒水、饮料、食品,茶叶、卷烟,礼品、贺礼等,以及在业务活动过程中用于必要招待的各项费用(不包括正常给予代理商的返利)。

招待费用报销的程序依照财务报账规定执行。

报销人按所发生的费用类别填写《费用报销凭证》,本人签字,给所在部门经理就开支的必要性审核后送综合部复核,综合部主要从财务监督角度检查各种单据是否齐全、费用凭证的合法性、费用金额是否符合预算、金额计算的准确性和资金支付安排等方面进行程序性核准,由财务相关人员统一汇总后,报CEO(或授权人)批准方可报销。

招待费用的支出、使用须坚持合理、适度、高效、节约的原则,遵循标准,规范程序,严守制度,并与各部门业绩评定、经理考核相结合。

二、招待费管理公司全年业务招待费严格控制在年度预算额度内,全年在限额内使用业务招待费,原则上不得超支。

坚决控制非业务性接待,适当控制业务接待。

严格执行分档次接待原则,对应接待。

禁止越档次接待。

(一)招待标准1、往来公司副总裁、董事以上职务领导,省厅级、市政府副市级以上政府官员,此类人员简称“A类客人”。

招待餐费标准为350—400元/人/次;酒店住宿为五星级酒店以上标准。

2、往来公司部门负责人以上、总监以下领导,重要客户,政府部门科级以上官员,此类人员简称“B类客人”;餐费标准为250—300元/人/次;四星级酒店单间住宿标准。

3、往来公司部门负责人、政府部门科级以下官员,普通职员,此类人员简称“C类客人”;餐费标准为100-150元/人/次。

三星级酒店单间住宿标准。

4、一般客户及来客招待,此类人员简称“D类客人”;餐费标准为50-80元/人/次。

5、公司内部培训或会议,往来客户的午餐招待,此类人员简称“E类客人”;餐费标准为15元/人/次。

业务招待费报销制度

业务招待费报销制度

业务招待费报销制度为了有效控制公司的业务招待费支出,节约成本费用,提高公司的经营管理水平,特制定本制度一、业务招待费用支出范围1、业务费:指招待来访客户所需的茶叶、烟、水果、饮料以及赠送客人、客户的纪念品等费用;2、招待费:指因工作关系招待有关人员发生的就餐费、娱乐费以及宴请客人、客户(包括工作餐)的酒水、烟及食品等费用。

二、业务招待费的使用原则:业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待,不接待”,“可参与可不参与接待人员,不参与”,“可发生可不发生费用,不发生”,“态度热情,费用从简”的原则。

业务招待费使用严格执行规定限额和招待标准,严格执行分档次接待原则,坚决控制非业务性接待,严禁随意超标进行业务招待,特殊情况需说明原因,经请示总经理同意后方可进行招待,否则,财务部门不予报销。

严禁发生随意招待现象。

业务招待费发生前要向办公室提出申请,包括招待单位、人数、时间、地点、陪同人员等;办公室根据申请,请示副总经理同意后方可安排,紧急情况下可口头请示同意后方可进行业务招待,但事后要履行审批手续,否则,财务部门不予报销。

接待用餐时,严格控制陪客人数,实行对口接待。

原则上陪客人数不得超过对方人数的半数。

三、业务招待费的审批程序业务招待费的支出实行“预先申请,据实报销”的管理方式。

㈠、业务费的审批权限:一律由办公室负责填写《业务招待申请审批单》,其他部门和个人一律不得安排。

㈡、招待费的审批权限:公司副总经理审批单次预算500元(含酒水)以内限额的招待费,公司总经理审批单次500元以上限额的招待费。

招待费又分为工作餐和客餐两种:工作餐即指平时员工加班的就餐以及相关部门工作人员前来公司办理业务临时就餐。

客餐即指除工作餐外专门为宴请客人的就餐及酒水。

1、工作餐的审批程序:加班部门或对口接待部门负责人填写《业务招待申请审批单》,详细注明招待的事由、参加人员以及人数,向办公室提出申请,经办公室或副总经理签字批准后,由加班部门负责人安排用餐或对口接待部门相关人员陪同客人用餐。

日常费用报销科目归类及说明一览表

日常费用报销科目归类及说明一览表

社保
指:公司给员工依法缴纳社会保险。 注意事项:事先征得员工同意,按有关规定按比例交纳。
指:公司平时生活所需米面油菜等生活物资。 生活费
注意事项:本着勤俭节约的原则进行采购,能进行网络下单的尽量网购。
指:招待客户发生的餐费及住宿费等。 餐饮住宿
注意事项:报销单必须列明时间及被招待人简要信息。
指:香烟、酒水、外购的礼品等。 烟酒礼品
指:因催要账款等产生的诉讼费。 诉讼费
注意事项:要注明案由和对方公司名称。
法律事务类
指:为保证案件有效执行所交的费用。 保全费
注意事项:要注明案由和对方公司名称。 指:为保全阶段所购买的保险费用。 保全保险费 注意事项:要注明案由和保险公司名称。
指:为保证案件胜诉而请的律师。 律师费
注意事项:要多方沟通并注明案件名称。
注意事项:报销时要注明用途等相关信息。 指:企业常用的办公与生产等方面的设备。 设施设备 注意事项:要标清设备名称及相关信息。
指:以上各类未包括的固定资产。 其它资产
注意事项:可根据具体情况适当划分,更要写清楚商品属性。
指:因公而发生的车辆加油费用。 加油费
注意事项:要写清事由。
指:因公而发生的车辆过路及停车费用。 过路停车费
注意事项:报销单必须列明被赠予人简要信息及简要用途。
指:现金及购物卡等。 有价证券
注意事项:报销单必须列明被赠予人简要信息及简要用途。
指:房屋租金。 租赁费
注意事项:必须有房屋租赁合同及收据。
指:平时消耗水费及电费。 水电费
注意事项:必须有相关交费票据,报销单要注明日期及购买数量。
指:房屋装修及维修所产生费用。 装修费
注意事项:要写清事由。
指:因车辆维修及正常保养而产生的费用。 汽车消费类 维修保养费

公司招待费管理制度及各项表格

公司招待费管理制度及各项表格

公司招待费管理制度及各项表格第一章总则第一条为规范公司招待费的管理和使用,提高公司经营管理水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各分支机构的招待费支出。

第三条公司招待费管理应遵循合理、节约、透明的原则,确保招待费用的合理使用。

第二章招待费范围和标准第四条招待费包括以下范围:(一)业务招待费:指为开拓市场、维护客户关系、促进业务合作等目的所发生的接待费用。

(二)会议招待费:指为举办会议、研讨会、培训等所发生的接待费用。

(三)其他招待费:指因公司其他业务需要所发生的招待费用。

第五条招待费标准:(一)业务招待费:1. 国内接待:根据接待对象、接待地点、接待规模等因素确定接待费用标准。

2. 国际接待:根据接待对象、接待地点、接待规模等因素确定接待费用标准。

(二)会议招待费:1. 会议场地租赁费用:根据会议规模、场地设施等因素确定租赁费用。

2. 会议餐饮费用:根据参会人数、餐饮标准等因素确定餐饮费用。

3. 会议住宿费用:根据参会人员、住宿标准等因素确定住宿费用。

(三)其他招待费:根据实际情况和公司规定确定招待费用标准。

第三章招待费申请和审批第六条各部门、分支机构需要使用招待费时,应填写《招待费申请单》,并附上相关证明材料。

第七条招待费申请单应包括以下内容:(一)申请部门和申请人。

(二)接待对象、接待目的。

(三)接待时间、地点、规模。

(四)预计费用和费用明细。

(五)其他相关说明。

第八条招待费申请单应由申请部门负责人审批,超过一定金额的招待费申请单应由公司总经理审批。

第四章招待费报销和审核第九条招待费报销应提供以下材料:(一)招待费申请单。

(二)接待费用明细单。

(三)发票、收据等财务凭证。

(四)其他相关证明材料。

第十条招待费报销应由财务部门审核,审核内容包括:(一)招待费申请单是否经过审批。

(二)接待费用明细单是否与申请单相符。

(三)发票、收据等财务凭证是否真实、合法。

(四)其他相关证明材料是否齐全。

费用报销单

费用报销单
一、发 票1.发合票法 的2.2法0定17 年7月1
二、费 用(报一销 ) 日(期二、 ) 费(用三项 ) 费(用四报 ) 连(号五发 ) 不得为
发票报
销类: 序号
费用
1 外出办公交通费用
2 差旅费
3 业务招待费
分类
4 会议费用
5
1、主办会议的 2、参加会议的
6 办公用品、食品
7 替票(无法取得真实业务发票的)
现金
类: 序号
费用
1 现金
分类
预付
款: 序号
费用
1 采购商品等
三、报 销1、款现ห้องสมุดไป่ตู้ 金付
分类
2、法 人3、卡银支 行(转1)账 个(人2)费 对公业
四、财 务审核
备注: 除工程
后附单据 1.《费用报销单》;2.《粘贴单》;6.《外出办公交通费审批单》 1.《费用报销单》;2.《粘贴单》;3.《出差申请单》;4.《差旅费报销单》 1.《费用报销单》;2.《粘贴单》;5.《业务招待费》 1.《费用报销单》;2.《粘贴单》 1.《费用报销单》;2.《粘贴单》
后附单据说明 特殊需求需要现金的,视为个人借款,填写《借据》,取得发票并交至财务 后,冲抵个人借款
后附单据说明 后附《合同》或者《协议》
1.《费用报销单》;2.《粘贴单》
1.《费用报销单》;2.《粘贴单》;8.《诺颜一生费用审批表》
《借据》
后附单据
《付款申请》
后附单据
后附单据说明
《出差申请单》在行政部领取;差旅费报销标准详见行政部差旅制度. 费用支出前应向部门负责人和总经理申请 (1)会议通知:包括名称、时间、地点、目的等信息;(2)参加人员签 到表;(3)会议材料(会议议程、讨论文件、领导讲话);(4)会议承 办方出具的发票及明细; 应提供会议邀请函 1、公司职能部门、内勤办公用品原则上应由公司行政部统一购买、领用; 2、办公用品、食品发票需按实际内容开具,如果一张发票上无法显示所有 内容,需附金税系统打印出的防伪税务清单;3、费用报销内容必须是与公 司收入直接相关的、合理的支出,与个人生活费用相关的发票不予报销 真实发生的业务,但无法取得对方发票、需要找其他发票来代替的,此类代 替性的发票需要与公司业务相关联,报销前建议与财务部确认能否使用.

公司费用报销明细表

公司费用报销明细表一、概述本文档提供了公司费用报销明细表的相关信息。

公司费用报销明细表是记录公司员工报销费用的详细清单,包括报销事由、费用金额、报销日期等信息。

二、报销事由报销事由是指报销费用的原因或目的,包括但不限于以下几种情况:1.差旅费:员工因工作需要出差所产生的交通、食宿、通讯等费用;2.交通费:员工在工作中因公乘坐交通工具所产生的费用,包括公交、出租车、轮船、飞机等;3.日常办公费:员工在日常工作中因购买办公用品、参加会议等产生的费用;4.宣传费:公司在市场宣传和推广活动中产生的费用,包括广告费、宣传品费用等;5.招待费:公司在招待客户、合作伙伴等场合产生的费用;6.培训费:公司为员工进行培训和进修所产生的费用;7.礼品费:公司购买礼品用于赠送员工或客户所产生的费用;8.其他费用:除上述费用之外的其他费用,需在报销事由中详细描述。

三、费用金额费用金额指的是员工所报销费用的具体金额,需精确到分。

在填写费用金额时,请确保核对准确无误。

四、报销日期报销日期是指员工提交报销明细表的日期。

员工在填写报销日期时,请确保填写准确无误。

五、报销流程公司费用报销明细表的报销流程如下:1.员工填写报销明细表,并确保表格内容的准确性和完整性;2.员工将报销明细表提交给所属部门主管审核;3.部门主管对报销明细表进行审核,确认费用是否合理且符合公司政策;4.部门主管将审核通过的报销明细表提交给财务部门;5.财务部门对报销明细表进行财务审核,并进行费用核算;6.财务部门将审核通过的报销明细表进行付款操作;7.员工收到付款,并在报销明细表上签字确认。

六、注意事项在填写公司费用报销明细表时,员工需要注意以下事项:1.详细填写报销事由,确保描述清晰明了;2.准确填写费用金额,防止填写错误或遗漏;3.按照公司规定的流程提交报销明细表;4.在规定的时间内提交报销明细表,避免延误;5.如有需要,附上相关的票据或发票作为费用凭证。

人事各类报销规定及清单

人事各类报销规定及清单人事各类报销规定及清单一、差旅费报销1.出差范围:公司规定的业务范围内。

2.出差事由:出差申请需提供详细的出差事由及计划。

3.出差交通费:报销航班或火车票的费用,不包含个人因私务或长途汽车费用。

4.出差住宿费:报销住宿费用,需提供住宿发票。

5.出差餐饮费:根据公司规定的出差时长和地区,报销合理的餐饮费用,需提供餐饮发票。

6.出差通讯费:报销因出差所产生的通讯费用,如电话费、上网费等。

7.出差杂费:若有额外的出差费用发生,需提供详细的杂费发票。

二、日常办公费报销1.办公用品费:报销购买办公用品的费用,需提供购物发票。

2.文件资料费:报销购买文件资料的费用,需提供购物发票。

3.会议费用:报销参加会议的费用,需提供会议费发票及相关证明文件。

4.电话费用:报销因工作需要产生的电话费用,如客户电话、业务电话等。

5.快递费用:报销因工作需要产生的快递费用,需提供快递费发票及相关证明文件。

三、车辆费用报销1.燃油费用:报销公司用车的油费,需提供加油发票。

2.维修费用:若因工作需要修理公司用车,需提供维修发票及相关证明文件。

3.停车费用:报销因工作需要产生的停车费用,如客户拜访、会议等。

4.过路费用:报销因工作需要产生的过路费用,如高速公路通行费。

四、培训费用报销1.培训费用:报销参加培训的费用,需提供培训费发票及相关证明文件。

2.差旅费用:若因参加培训需出差,按照差旅费报销规定报销。

五、其他费用报销1.招待费用:报销招待客户或业务合作伙伴的费用,需提供招待费发票及相关证明文件。

2.办公设备费用:报销购买办公设备的费用,需提供购物发票。

3.健身费用:报销因工作需要产生的健身费用,需提供健身费用发票及相关证明文件。

以上为公司人事各类报销规定及清单,涵盖了常见的报销项目。

请各位员工按照规定进行报销,并提供相应的票据和证明文件。

公司将依据报销清单进行审批和核算,只有符合规定的费用才会被报销。

希望大家理解并遵守相关规定,以确保报销工作的顺利进行。

费用报销科目分类表.

序号12项目采购运费销售运费直接营运费用广告及宣传费宣传制作费市场活动费市场服务费市场合作资金支出市场合作资金返还内部费用分配其他市场发展费用市场发展费用4040101办公用品及消耗4040105印刷品及消耗4040104票据费4040102办公室供应4040103报刊杂志费4040201低值易耗品4040306电话费4040303移动通讯费4040304网络通讯费4040305邮寄费4040401境内差旅费4040402境外差旅费4040501市内交通费4040502租车费4040503运杂费4040504汽车费用4040506汽车保险费4040601会议费4040701招待费4040901法律及专业咨询费4040902审计费4041001会员费4041201开办及登记费4041301设备维修费4040307网络通讯线路运营费4041701it运营外包服务费4041401研发材料4041501技术协作费4049901其他间接营运费用4048801税项营运费用4040500交通费间接营运费用4050101董事费及酬金4050102顾问费4050103职工薪金4050104外地员工津贴4050105双粮4050107劳务费4050201福利经费4050202公积金款项4050203员工保险费4050301员工福利活动费4050302员工食堂费4050303加班餐费4050204房屋津贴4050401员工培训费用4050501员工招聘费用4050601人口管理费4050701劳保费4050801内部费用分配4059901其他人力资源费用4058801税项人力资源费人力资源费用4060101折旧4060102土地使用权摊销4060201租金4060301水电费4060302物业管理费4060401房屋维修及改良支出4060501资产保险4060601itmalicense及备件4060701it递延资产摊销4060702递延资产装修摊销4060703递延资产摊销4060402内部费用分配4069901其他固定资产费用4068801税项固定资产费用费用报销科目分类表报销说明采购货物时发生的运输费用包括装卸费搬运费等销售货物时发生的运输费用包括各种由货仓到客户指定目的地的运输费装卸费及出口保险费用所有在销售及采购等相关营运过程中发生的直接费用推广产品树立企业形象所发生的广告宣传费用包括报刊杂志影视及网上和户外广告等

招待费报销表格


6 罚则
7.1 超出接待范围,非接待人员参与接待按缺勤论处,参与宴请的费用超过用 餐标准的上限,礼品礼金超过预算,超出部分由负责接待人员支付;
本办法自 2011 年 1 月 1 日起执行
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