集团公司行政部门工作职责及模板
行政部岗位职责说明书范本(2篇)
行政部岗位职责说明书范本
1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;
2.固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控;
3.负责公司各类行政物品的采购工作;
4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;
5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题，提高员工日常行为规范;
6.负责会议室的管理、使用和布置;
7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;
8.完成上级交办的其他工作任务。
行政部岗位职责说明书范本（二）
1、前台接待：来访接待、登记与引导;来电转接与跟进
2、办公环境管理：办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、卫生等管理;前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
3、协助公司日常物品采购与管理：公司办公用品、物资的采购、发放、领用登记，合理节省费用
4、快递收发：快递信件、包裹的收发登记，电联客户确认收件情况，异常情况跟进处理
5、印刷管理：名片、工卡等
6、其他交办的各项工作。
公司行政科职责内容范文
公司行政科职责内容范文公司行政科是负责公司内部行政管理的部门，主要职责包括：一、协助制定和完善公司的行政管理制度和规章制度，确保公司行政工作有章可循，规范有序。
二、负责制定公司行政工作计划和年度预算，合理规划和安排行政资源，确保公司行政工作的高效运转。
三、负责公司人力资源管理工作，包括员工招聘、录用、调配、培训等，确保公司人员结构合理，人才队伍健全。
四、负责公司办公设备的采购、配置和维护工作，及时检修和更新设备，确保公司办公环境安全、舒适。
五、负责公司车辆的管理和维护工作，制定并执行车辆使用规定，确保公司车辆的安全、有序运行。
六、负责公司资产管理工作，建立健全资产管理制度，进行资产清查和盘点，防止资产流失和损坏。
七、负责公司综合保障工作，包括安全保卫、消防安全、环境卫生等，制定并实施相应的保障措施，确保公司人员和财产安全。
八、负责公司行政事务处理工作，包括文件、资料的起草、整理和归档，会议的组织和记录，外部联络和对外协调等。
九、负责对外办公联络工作，处理与政府部门、合作伙伴、客户的沟通和合作事务，维护公司的外部形象和声誉。
十、负责公司行政费用的预算和管理工作，合理控制行政费用支出，提高行政工作的经济效益。
十一、负责公司员工福利待遇的管理工作，制定并执行员工福利制度，提高员工工作积极性和满意度。
十二、负责公司公共关系管理工作，维护公司与各方利益相关者的关系，促进公司的健康发展。
十三、负责公司外事活动的组织和协调工作，安排公司领导和员工的出差、考察、培训等事务。
以上是公司行政科的主要职责内容，通过科学管理和规范运作，行政科能够为公司提供高效、有序的行政支持，增强公司整体竞争力和可持续发展能力。
公司行政部门及职责
公司行政部门及职责
公司行政部门主要负责管理和协调公司的日常行政工作，包括但不限于以下职责：
1. 人事管理：负责人员招聘和录用、员工入职和离职手续、员工薪资和福利管理、员工考勤和绩效评估等人事相关工作。
2. 办公设施管理：负责办公场所的租赁、装修和维护，设备设施的购置和维修保养，以及办公用品的采购和库存管理。
3. 会议和活动组织：筹备公司内部会议、聚会和外部活动，包括场地预订、日程安排、物料准备、宴会餐饮等。
4. 行政文档管理：负责行政文档的撰写、存档和管理，包括合同、制度规定、报告文件、备忘录等。
5. 办公室协调：协调各部门之间的工作关系，解决办公室日常运营中的问题，提供支持和协助。
6. 内部沟通和协作：负责公司内部信息传递和沟通，组织公司内部活动，加强员工之间的交流和团队合作。
7. 公司法律事务：处理或协调公司的法律事务，包括合同起草和审查、知识产权保护、法律风险评估等。
8. 安全和保安管理：负责公司内部安全管理，制定和执行安全制度和措施，保护公司员工和财产的安全。
9. 政府事务和证照申办：负责协调公司与政府相关事务，办理各种证照和许可证的申请和更新手续。
10. 行政支持和服务：为公司领导、员工以及外部来访者提供必要的行政支持和服务，包括接待客人、订票、预订住宿等。
以上仅是公司行政部门常见的职责，不同公司可能根据具体情况进行调整和补充。
行政工作内容及职责（通用18篇）
行政工作内容及职责（通用18篇）行政工作内容及职责篇11、转接总机电话，收发信件、快递等;2、接待来访客人，做好来宾接待工作，并通报相关部门;3、负责办公设备的维护和办公用品采购与管理，以及各类行政费用支付跟进(如饮用水、快递、名片印刷费、复印费、电话费等);4、协助上级做好固定资产管理;5、协助上级做好档案管理工作;6、负责经办各项办公证照的办理、变更、年审以及相关资质的管理等事项;7、负责办公环境的维护和监督管理;8、负责总部考勤，包括员工每日考勤，月考勤统计，外出登记等;9、负责更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;10、会议室管理、员工订餐、生日活动、公司月度活动的组织与落实等;11、部门领导安排的其他工作。
行政工作内容及职责篇21、负责组织召开部门会议的会务工作，撰写会议纪要，协助督办各业务模块工作任务情况;2、负责区域现场的日常管理，包括公司租赁物业相关费用申办、办公区域管理;公司自有物业外租费用管理、租户其他需求对接等;3、负责部门供应商合同管理，供应商日常运作监督、费用结算、以及服务绩效考评;4、负责统筹部门各业务模块日常运营数据统计、整理、分析和应用;5、支撑新项目接管验收，对影响运营问题识别、汇总和跟进闭环;6、协助上级完成各项行政重点项目管理工作，把控风险进度细节、关键里程碑资料交付、项目工作复盘与总结;行政工作内容及职责篇31.负责公司办公环境，办公设备报修/维护、固定资产的登记，盘点，调拨和维护工作;2.协助组织员工活动，并撰写活动通稿3.公司合同档案管理，贯彻档案电子化4.企业OA平台账号、流程维护5.负责员工宿舍管理6.完成上级交办的其他工作。
行政工作内容及职责篇41.日常行政事务：客户接待，文件汇签，考勤统计，办公环境卫生，基础设施安全，行政通知传达;2.办公用品领用、行政物资等相关信息登记;3.协助行政主管处理招聘及固定资产统计管理等各项行政综合事务;行政工作内容及职责篇51. 负责项目招投标、合同签订、货款回笼等商务相关工作;2. 负责商务事宜的沟通和协调，和供应商确定报价的具体细节，以最优的价格实现公司利益的化;3. 负责公司人员招聘、面试、录用、考勤工作;4. 负责员工入职、离职、调岗、转正、签订等相关手续的办理;5. 编制、修订和推进实施各类人事、行政;6. 保持公司清洁卫生，展示公司良好形象7. 做好来访客人接待、引导工作，及时通知被访人员;8. 下班前巡查办公电脑、设备、空调、照明等是否关闭，如有人员加班，则交接到具体人员;9. 完成上级临时交代的其他工作。
行政专员的工作内容与工作职责（精选20篇）
行政专员的工作内容与工作职责（精选20篇）行政专员的工作内容与工作职责篇11.负责公司证件的工商登记工作;2.负责公司日常行政工作;3.协助领导对各项事务的安排及执行;4.负责公司的档案及各类文件、资料的统计管理工作;5.完成上级领导交办的其他任务。
行政专员的工作内容与工作职责篇21、负责专利申请文件的撰写、协助外部专利公司对接专利申请所需的资料;2、负责软著、商标、版权等知识产权申报工作;3、负责知识产权的维护管理工作，包括专利状态监控、年费监控、收发、费用缴纳、文件归档等;4、负责公司资质的申报、升级、增项、延期变更年检;5、对公司已申办的教育资质和许可证进行后期维护管理，包括年检、换证、变更等事宜6、总部及校区采购及库存管理;7、公校日常需求对接;8、月固定费用付款申请;9、配合总经办进行项目的跟进;10、领导安排的其他工作。
行政专员的工作内容与工作职责篇31、负责公司日常接待、办公区域的后勤服务工作、负责员工考勤管理工作;2、负责各种行政费用的控制及报销、审核等工作;3、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力;4、负责公司固定资产及低值易耗品的管理工作(包括采购工作合理性、准确性)5、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类外联活动。
6、负责公司办公用品的管理及行政经理安排的其他工作。
行政专员的工作内容与工作职责篇41、负责日常办公室环境、公司宿舍、饭堂的维护及管理;2、负责公司行政费用的预算及管理，公司固定资产、办公设备、办公用品的采购、盘点和管理;3、负责公司工商和证照的管理，办理公司各类证件的申请及年检，证照、资质证书的变更及续期;4、负责对外相关事务部门的沟通、商务来访接待等，对内协同策划和组织企业文化活动;5、负责部门其他行政事务与临时工作。
行政专员的工作内容与工作职责篇51. 与客户就价格、设备要求、问题、顾虑、应用等进行沟通并解决问题2. 根据要求，向管理层报告所有客户沟通问题和其他相关信息3. 协助租赁和销售协调员处理客户订单，确保所有交付的产品符合客户订单的要求4. 协助管理公司或客户的租赁库存，收集数据并准备相关文件等行政专员的工作内容与工作职责篇61、负责投标文件的编制，整体投标文件的排版，打印、复印、装订等工作，并按照规定如期完成标书的制作工作;2、负责投标项目所在地区的备案和相关工作;3、负责日常行政事务性工作，办公用品管理，后勤工作等。
公司行政部职责要求(三篇)
公司行政部职责要求公司行政部职责是负责公司的行政管理和运营工作，包括但不限于以下方面：1. 组织和协调公司的行政工作，制定和完善行政管理制度、规章制度以及各项管理流程和工作程序；2. 负责公司的文件、档案及资料管理，确保公司文件的安全、完整和保密性；3. 负责公司的人事管理工作，包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、劳动关系等，确保公司的人力资源能够满足业务发展的需求；4. 负责公司的办公设施和固定资产管理，保障办公环境的正常运行；5. 负责公司的安全管理工作，制定和完善安全管理制度和应急预案，确保公司员工的人身安全和财产安全；6. 负责公司的车辆管理，包括车辆的购置、使用、维修、保险等事项；7. 协助公司领导层进行决策和规划工作，为公司的发展提供行政支持；8. 负责公司的内外联络工作，与相关部门、机构和个人保持良好的沟通和合作关系；9. 参与公司各项重要会议和活动的组织和协调工作，确保会议和活动的顺利进行；10. 定期向公司领导层汇报工作进展和相关问题，并提出建议和改进措施。
需要根据具体公司的情况和管理需求进行具体的职责划分和安排。
公司行政部职责要求（二）公司行政部是一个组织中非常重要的职能部门之一，负责各项行政管理工作的规范、有序进行，以保障公司的正常运营和高效发展。
行政部门在企业中的职责要求如下：1. 人事管理：行政部门负责公司员工的招聘、录用、培训和离职等人事管理工作。
行政部门要根据公司的需要，制定合理的人员招聘计划，并与各部门紧密合作，确保公司能招聘到适合的人才。
在员工入职后，行政部门还需要对员工进行培训和绩效考核，以提升员工的工作能力和业绩。
2. 综合办公管理：行政部门负责公司综合办公管理工作的规范执行。
包括对邮件、传真、电话等办公设备的管理和维护，对文件、档案的管理和归档，对办公用品和设备的采购和管理等工作。
行政部门还要负责公司的办公环境布置和维护，确保办公环境整洁、舒适。
3. 设备和资产管理：行政部门负责对公司设备和资产的管理和保护。
公司行政部门及职责
公司行政部门及职责公司行政部门是一个组织内部的核心部门，承担着重要的职能和责任。
行政部门是负责协调和管理公司日常运营的部门，它涉及的职责范围广泛，包括人力资源管理、办公室管理、财务管理、供应链管理等方面。
下面将详细介绍公司行政部门及其职责。
一、人力资源管理人力资源管理是公司行政部门的重要职责之一。
该部门负责员工的招聘、培训、福利待遇、绩效评估和员工关系管理等工作。
行政部门需要制定和执行招聘政策，筛选并招聘适合公司需求的员工。
另外，该部门需要为新员工提供入职培训，确保他们能够尽快适应工作环境和岗位要求。
行政部门还需要制定薪酬政策和福利计划，确保员工获得合理的报酬和福利待遇。
此外，行政部门还负责制定和执行绩效评估制度，以评估员工的工作表现，并提供相应的奖励和激励措施。
员工关系管理也是行政部门的重要职责之一，包括处理员工投诉和纠纷、维护和改善员工与公司之间的关系，以及组织各类员工活动等。
二、办公室管理办公室管理是公司行政部门的核心职责之一。
该部门负责办公设施的管理和维护，包括办公空间的规划和布置、办公设备的采购和维修、办公用品的管理和供应等。
行政部门也需要制定和执行相关的办公政策和规章制度，确保办公环境的舒适和安全。
此外，行政部门还负责协调各部门的办公需求，解决日常的办公问题，并提供必要的支持和协助。
三、财务管理财务管理也是公司行政部门的重要职责之一。
该部门负责制定和执行公司的财务策略和规划，监督和管理公司的财务状况。
行政部门需要协助制定预算计划，监控和控制公司的财务支出，确保公司经济运作的稳定和高效。
行政部门还需要负责制定和执行财务报告制度，及时向高层管理人员提供财务分析和决策支持。
此外，行政部门还需要与公司的审计机构和税务局等外部机构进行沟通和协调，确保公司的财务活动合规和合法。
四、供应链管理供应链管理是公司行政部门的重要职责之一。
该部门负责管理和协调公司的供应链活动，以确保公司产品和服务的供应和交付。
企业行政的工作职责范本
企业行政的工作职责范本企业行政是负责组织和协调企业各项行政工作的部门，其职责范围广泛，涵盖了许多重要的工作内容。
以下是企业行政的一些典型的工作职责，希望对您有所帮助。
一、人力资源管理1. 负责编制和实施人力资源规划，根据企业发展战略，合理配置和调整人力资源；2. 拟定招聘计划和流程，组织招聘活动，确保招聘渠道多样化，人才库建设和管理；3. 负责员工入职手续办理，新员工培训和引导，定期进行员工关系调研和满意度调查；4. 协助制定和完善薪酬管理制度，核定职位薪酬，处理员工薪资问题和福利待遇，并监控薪酬发放；5. 组织和实施绩效考核，制定考核标准和流程，评估员工个人和团队工作成果。
二、行政管理1. 负责行政管理制度的制定和执行，包括各项规章制度、管理手册和流程规范等；2. 统筹日常行政工作，包括办公室设施维护、办公用品采购、文件档案管理、会议组织等；3. 负责企业保卫工作，制定和执行安全生产和消防管理制度；4. 负责企业车辆管理，包括车辆购置、保险、维修等，确保车辆使用安全和合规；5. 协助解决员工的日常问题和矛盾纠纷，维护员工关系和企业声誉。
三、对外联系1. 负责企业对外联络和对外交往工作，履行作为企业代表与政府机构、合作伙伴和其他相关方的沟通和协调职责；2. 组织和协调各类会议、座谈会、研讨会等活动，配合相关部门进行会议的筹备工作；3. 负责企业公关工作，包括广告宣传、知识产权保护和企业形象塑造等；4. 参与并协助相关部门进行项目合作和谈判工作，促进企业的业务发展。
四、档案管理1. 负责企业档案管理工作，建立和完善档案管理制度和流程，确保档案的安全和完整性；2. 组织档案收集、整理、归档和检索工作，负责档案的数字化和电子化；3. 协助相关部门开展档案管理培训工作，提高员工的档案管理意识和能力。
五、行政支持1. 提供行政支持和服务，包括行政文秘、信息处理、接待服务、出差安排等；2. 协调和解决各部门的行政问题和需求，提供行政方面的咨询和指导；3. 负责企业文化建设和员工活动的组织，提高员工的凝聚力和归属感。
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负责记录管理控制程序的策划编制、组织实施、监督运行、优化提升
《记录管理程序》
文件及记录管理的推进
负责管理类文件的发放、保管、回收、处理等工作
《编码原则管理规范》
档案管理推进
负责记录的监督运行管理工作
《档案管理规范》
负责公司各编码管理的策划、制定、监督运行、优化提升工作
负责公司各类档案管理策划、制定、实施、保管、监督、处理工作
《办公物资管理制度》
负责组织策划合同管理的编制、监督实施、存档及管理优化工作
《合同管理程序》
6
负责公司门卫管理的组织策划、实施、监督管理及优化提升
《门卫管理制度》
负责厂区安全巡视及公共区域的监督管理
负责公司内、外部人员及车辆的出、入管理
负责公司厂区绿化的组织策划、实施、管理及维护工作
负责厂区道路、路灯、涵、管、线、公共标识物、公共宣传物的日常监督管理及维护工作
《零星采购作业规范》
负责公司零星采购网络体系选择、评估、建立、分析、优化管理
负责公司前台日常管理工作
《前台管理规范》
负责公司快递的选择、评估、落实、监督管理及制度优化工作
《快递作业规范》
快递分析改进
负责公司快递的选择、统计工作
负责公司报刊、杂志的订购、收、发、存管理工作
《报刊杂志作业规范》
负责公司LED广告屏
集团公司行政部门工作职责及模板
行政部部门职责及目标
序号
项 目
目 标
职 责
相关规定
1
负责主持部门日常运作管理
负责公司与行政相关的内外部联络、管理工作
部门日常管理
负责组织策划、落实公司奖惩措施、监督管理及完善优化工作
《员工奖罚管理制度》
负责公司节假日及相关福利措施的组织落实、监督管理及完善优化工作
《员工福利管理制度》
5
负责公司各经营资质、证、照、章、印的申请、保管、使用管理、变更、年审及问题处理等工作
负责公司财产险、车险策划购买、保管、变更及问题处理工作
《公司行政管理资料管理规范》
负责公司办公用品的策划制定、采购、保管、使用管理、监督及管理优化
《办公物资管理制度》
行政
负责公司办公用品的采购、验收、编号、入账、发放、保管、回收、统计、维护工作
负责环保应急管理机制策划制定、实施、模拟演练、优化提高工作
负责公司废弃物处理及环保事故处理工作
安全
负责组织公司污染物动态排污申报工作
管理
负责公司内、外部消防管理策划、 推行、落实、处理及优化工作
安全相关管理制度
详见安全标准化体系全套资料
负责消防日常管理、内外部联络及消防问题处理工作
负责组织实施消防应急管理机制策划制定、实施、模拟演练、优化提高工作
办公
负责领导公司办公话务策划、选择、评估、落实、管理、监督、统计分析及改进工作
负责组织领导公司办公设备的采购、组织验收、编号、入账、发放、回收、统计、组织维护工作
负责组织领导公司办公设备厂家的选择、评估、管理工作
负责公司办公、会务场所及设施的管理、监督、组织维护工作
负责公司零星采购物资的统计汇总、采购、结算、统计分析管理工作
负责公司各区域卫生的策划设备的日常管理、保养及维护
负责公司卫生物资的请购、保管、使用
负责公司公共区域地面卫生的清理、维护工作
负责厂区绿化的日常管理、保养及维护工作
负责公司废弃物的管理策划、落实、监督及处理工作
《废弃物作业规范》
负责公司可回收、不可回收废弃物的处理工作
负责公司内外部房屋租赁的选择、评估、落实管理工作
负责公司内外部房屋租户的联络沟通与问题处理工作
负责公司内外部租赁房屋的日常管理、维护保养工作
9
部门建设
负责本部门运作管理体系、岗位、职责的组织策划、落实、持续改进工作
负责本部门相关管理制度的组织制定、落实、优化工作
负责组织策划年度部门发展目标制定、实施、分析、改进
负责组织部门预算制定、实施、监督检查、统计分析与改进工作
负责部门团队建设完善及优化管理工作
组织策划部门中长期发展规划及落实、调整工作
10
创新活动
以管理为突破口，不断学习、吸收、消化选进管理知识，持续优化、提升公司管理体系
以新知识、新思维、新常态为导向，不断优化、提高部门内管理制度及水平
11
参与公司管理
负责消防设施设备日常保养的监督及维护管理
负责公司水、燃气日常监督管理及内外部问题沟通解决
负责公司水、电、燃气用量监控及费用处理
负责公司出租水、电用量监控、费用处理及问题联络外理工作
8
基础
设施
负责公司基础建设规划、招标、组织施工、验收及维护工作
负责基建承包方的选择、评估及组织基建合同的评审、签约工作
负责基建内外部联络及问题处理
负责条形码管理制度策划编制、监督实施及制度优化
负责条形码申报、跟踪、登记、保管、监控、延续，以及相关对外联络工作
《条形码管理制度》
3
政策申报
负责相关政策项目申报、跟踪、处理
《政策申报管理规范》
负责与申报政策项目有关的对外事务的联系沟通
4
文件管理
负责文件管理控制程序的策划编制、组织实施、监督运行、优化提升
参与公司相关战略管理分析，协助公司规避相关战略管理风险
遵循 “对外一切以用户为中心，对内一切以公司利益为中心”宗旨，积极参与并落实维护公司利益
积极组织或参与相关管理制度制定、落实及优化管理工作
负责厂区日常安全巡视及监督管理工作
2
无形
资产
负责专利管理的策划、编制、监督实施及制度优化
《知识产权管理制度》
负责产品专利申请、跟踪、产品专利登记、保管、监控、延续工作
负责专利发明人奖励申报申请工作
负责商标管理制度策划制定、申报实施、监督管理及制度优化
负责商标保管、使用监控、问题处理、对外沟通等相关事宜
负责废弃物回收厂家的选择、评估、签约及监督管理工作
负责废弃物处理的价格评估及监督管理工作
负责公司宿舍管理策划、实施、维护及改进工作
《宿舍管理规范》
负责宿舍日常使用及人员管理工作
负责公司宿舍内部设施的监督管理实施工作
7
负责公司内、外部环境管理策划、 推行、落实、处理及优化工作
环保相关管理制度
负责环保日常管理、内外部联络及环保问题处理工作
负责食堂运作管理的策划、实施及改进
《食堂管理制度》
负责食材供应商的选择、评估、签约、监督管理工作
负责食堂日常管理及就餐管理
后勤
管理
负责食材的验收、保存、使用、保养、价格评估及费用统计、分析工作
负责厨房设施、设备的日常管理、保养、维护工作
负责组织领导公司车辆采购、日常管理、保养、维修及年审工作
《车辆管理制度》