考勤机系统管理办法

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考勤机管理制度范例(三篇)

考勤机管理制度范例(三篇)

考勤机管理制度范例1. 背景和目的本制度的目的是为了规范考勤机的使用和管理,确保员工的工时统计准确无误,提高办公效率和工作质量。

2. 适用范围本制度适用于公司内所有员工和管理人员。

3. 考勤机的安装和配置3.1 公司将根据需求安装足够数量的考勤机,并配置相应的软件。

3.2 考勤机的安装位置应选择在办公区域的入口或易于员工进出的地方。

4. 员工使用考勤机的规定4.1 员工应按照公司规定的工作时间进行签到和签退。

4.2 员工应确认自己的考勤记录准确无误,如有异常应及时汇报给考勤管理员。

4.3 员工不得私自调整考勤机的设置,如需调整应向考勤管理员提出申请。

5. 考勤管理员的职责5.1 考勤管理员负责监督和管理考勤机的使用情况。

5.2 考勤管理员负责处理员工的考勤异常情况,如迟到、早退、缺勤等。

5.3 考勤管理员负责维护和管理考勤机的正常运行。

6. 考勤数据的处理和存储6.1 考勤数据应及时导入公司的人事管理系统,并备份存储。

6.2 考勤数据的处理和统计应遵循公司的相关规定和流程。

7. 处分规定7.1 对于恶意规避考勤机的行为,公司将视情况给予相应的处分,包括但不限于警告、罚款、停职等。

7.2 员工若长期存在违反考勤规定的行为,公司有权解除其劳动合同。

8. 附则8.1 考勤机管理制度的解释权归公司所有。

8.2 本制度自发布之日起生效,并可随时进行修改和调整。

以上是一个考勤机管理制度的基本模板,具体适用于公司的考勤机管理制度需要根据实际情况进行调整和完善。

考勤机管理制度范例(二)考勤机管理制度1. 目的和适用范围1.1 目的考勤机管理制度的目的是为了规范员工考勤行为,促进工作效率和管理的公平性和准确性,提高企业的管理水平和运营效益。

1.2 适用范围本制度适用于所有公司员工,包括全职员工、兼职员工和临时工。

2. 考勤机的用途和功能2.1 用途考勤机主要用于记录员工的考勤情况,包括上下班打卡时间、迟到、早退、外出等情况。

单位考勤机管理制度

单位考勤机管理制度

第一章总则第一条为加强单位考勤管理,规范员工工作纪律,提高工作效率,根据国家有关法律法规和单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于单位全体员工,包括正式员工、临时工和实习生。

第三条本制度旨在通过考勤机管理,确保员工出勤情况的真实性、准确性和及时性,为单位的薪酬、奖惩、晋升等提供依据。

第二章考勤机管理第四条单位应配备符合国家标准的考勤机,并保证考勤机正常运行。

第五条考勤机管理由单位人事部门负责,考勤员具体实施。

第六条考勤员应熟悉考勤机操作,确保考勤数据的准确性。

第七条考勤机数据应每日汇总,并及时上传至人事部门。

第八条考勤机出现故障时,考勤员应及时上报,并做好记录。

第九条考勤机数据作为员工考勤依据,不得随意篡改。

第三章考勤制度第十条单位实行标准工作时间制度,具体工作时间为:上午8:30-12:00,下午13:00-17:30(节假日及特殊情况除外)。

第十一条员工应按规定时间上下班,不得迟到、早退。

第十二条员工请假、出差、加班等特殊情况,需提前向部门负责人申请,经批准后方可执行。

第十三条员工迟到、早退、缺勤等情况,按以下规定处理:1. 迟到:迟到30分钟以内,扣除当月奖金10%;迟到30分钟以上,扣除当月奖金20%。

2. 早退:早退30分钟以内,扣除当月奖金10%;早退30分钟以上,扣除当月奖金20%。

3. 缺勤:缺勤一天,扣除当月奖金20%。

第十四条员工加班需经部门负责人批准,加班工资按国家规定执行。

第四章考勤监督与处罚第十五条单位设立考勤监督小组,负责对考勤工作进行监督。

第十六条考勤监督小组有权对考勤数据进行审核,发现问题及时纠正。

第十七条对违反考勤制度的行为,单位将依法依规进行处罚。

第五章附则第十八条本制度由单位人事部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

第六章特别说明第二十条本制度未尽事宜,按照国家相关法律法规和单位相关规定执行。

第二十一条单位可根据实际情况,对本制度进行修改和完善。

考勤机管理制度范文(4篇)

考勤机管理制度范文(4篇)

考勤机管理制度范文公司考勤机管理制度1. 考勤机的功能与用途1.1 考勤机是公司用来记录员工上下班时间、按时工作时间以及请假和出差情况的设备。

1.2 考勤机的数据将用于员工工资计算、考勤统计和绩效评估等方面。

2. 考勤机的使用规定2.1 公司全体员工必须进行考勤机指纹录入或卡片注册,以确保考勤记录的准确性。

2.2 请假、出差、加班等特殊情况需提前与直属上级经理或人事部沟通,并在考勤机上填写相关备注或加班申请,以备后续处理。

2.3 每个工作日开始和结束时,员工应当使用考勤机进行刷卡或录入指纹以记录工作时间。

2.4 迟到和早退将会影响员工的考勤记录和绩效评估,并可能导致相应的扣款或处罚。

3. 考勤机的维护和误刷处理3.1 公司将安排专人定期对考勤机进行维护和保养,确保其正常使用。

3.2 如果员工在签到或签退时遇到考勤机故障或误刷等问题,应立即向管理员或上级经理报告,并且提供相关证明材料。

3.3 管理员或相关部门将负责处理考勤机故障和误刷情况,并尽快解决问题。

4. 考勤机数据的保密和使用4.1 公司将保护员工的个人隐私,并严格遵守相关法律和法规。

4.2 考勤机数据将只用于员工工资计算、考勤统计和绩效评估等内部管理用途,不得泄露给外部人员。

4.3 员工有权查阅自己的考勤记录和相关数据,并有权向人事部提出异议或更正请求。

5. 考勤机管理的纪律和违规处理5.1 员工应当正当使用考勤机,不得故意误刷、作弊或帮助他人进行违规操作。

5.2 违反考勤机管理规定的员工将受到相应的纪律处分,包括警告、罚款、停职或解雇等。

5.3 对于恶意损坏考勤机或滥用职权影响他人考勤记录的行为,公司将追究法律责任。

以上为公司考勤机管理制度的范本,具体执行细则和措施可根据实际情况进行相应调整和补充。

请全体员工遵守考勤机管理制度,并加强对其的理解和应用。

考勤机管理制度范文(2)一:为加强公司员工劳动纪律,维护公司正常生产秩序,进一步规范公司内部管理体制,特制定本制度。

考勤机使用管理制度模板

考勤机使用管理制度模板

考勤机使用管理制度模板管理标准1.考勤机使用范围:–考勤机仅用于记录员工上下班时间和请假情况,并生成考勤报表。

–考勤机的使用仅限于公司内部,员工不得将考勤机用于其他用途。

–考勤机的位置应安排在公司的门口或易于员工进出的地方。

2.考勤机使用权限:–考勤机的操作权限仅限于管理人员和人力资源部门工作人员。

–员工不得私自调整或修改考勤机的设置和数据。

3.考勤机管理维护:–管理人员和人力资源部门工作人员负责定期巡查考勤机是否正常运行,及时处理异常情况。

–考勤机的软件和硬件维护由专业技术人员负责,确保考勤机的正常运行。

4.考勤机数据保护:–考勤机的数据备份应进行定期操作,确保考勤数据的安全。

–考勤机的数据应妥善保存,不得随意删除或篡改。

考核标准1.准时打卡:–员工应在规定的上班时间内进行打卡,不得迟到或早退。

–每次迟到或早退超过15分钟,扣除0.5个工作小时的工资。

2.请假管理:–员工请假需提前提交请假申请,经主管审批后方可生效,并在考勤机上记录请假情况。

–请事假、病假、产假、婚假等,应根据公司规定提交相关证明材料。

–未经请假而缺勤的员工将按旷工处理,扣除当日工资。

3.异常情况处理:–如遇考勤机故障或数据异常,员工应及时向直属主管或人力资源部门报告。

–主管或人力资源部门应及时处理并记录相关情况。

4.考勤数据审查:–人力资源部门应定期审查考勤数据的准确性,发现问题及时纠正。

–人力资源部门负责生成月度考勤报表,对考勤数据进行统计和分析,发现问题及时提出改进措施。

5.考勤奖惩制度:–奖励优秀考勤表现的员工,如出勤率达到97%以上,可获得奖金或其他激励措施。

–对于频繁迟到、早退、请假不按程序操作等行为的员工,给予警告、罚款或其他相应的纪律处分。

以上为《考勤机使用管理制度模板》的内容,本制度的规定旨在确保公司员工的考勤记录准确可靠,有效提升员工的考勤管理水平。

任何员工都应遵守本制度的规定,如有违反者将受到相应的纪律处分。

考勤机管理制度范本(六篇)

考勤机管理制度范本(六篇)

考勤机管理制度范本考勤管理系统规范第一条总则为规范公司考勤管理,提升员工的出勤管理水平,特制定本规定。

本规定适用于公司全体职员的考勤活动。

第二条员工使用规定1. 考勤机的使用涵盖上下班打卡、请假申请、加班申请等考勤相关事务。

2. 员工应准时上下班并完成打卡,如遇特殊情况无法按时打卡,需提前向直属上级报告。

3. 请假需提前向直属上级申请,并通过考勤机提交请假申请。

4. 加班同样需提前申请,并通过考勤机提交加班申请。

5. 员工应确保考勤卡完好,如有损坏,应及时向人力资源部门申请更换。

第三条操作规定1. 员工应妥善保管个人考勤卡,禁止转借他人。

2. 打卡时确保信息清晰,待考勤机发出确认信号后方可离开。

3. 请假或加班时,需在考勤机上完成相应申请。

第四条异常处理1. 考勤机发生故障时,员工应及时报告上级。

2. 如因考勤机异常导致考勤记录不准确,应向人力资源部门申请人工校正。

3. 发现他人考勤异常,须立即向上级报告。

第五条结果处理1. 考勤机生成的记录为最终结果,员工不得擅自修改。

2. 发现考勤异常,应立即报告上级或人力资源部门,由人力资源部门处理。

第六条违规与处罚1. 对私自篡改考勤记录或存在异常打卡行为的员工,公司将依据相关规定进行处罚。

2. 对恶意盗用他人考勤卡或故意破坏考勤设备的员工,公司将依规进行处罚。

第七条附则1. 本规定自发布之日起生效,如有需要修改的条款,由人力资源部门修订并报公司领导批准。

2. 本规定的解释权归公司所有。

本规定已获公司领导批准,自发布之日起实施。

考勤机管理制度范本(二)第一条为规范企业员工的考勤行为,强化对工作时间的监控,确保企业运营与管理的有序性,特制定本考勤机管理规定。

第二条企业将在各个办公区域设置考勤机,以实现对员工上下班时间及工作时长的实时记录。

第三条员工应遵守以下考勤规定:(一)员工上下班需使用个人工作卡刷卡,以准确记录考勤时间。

(二)禁止在上班前30分钟至下班后30分钟内进行刷卡,即不得提前到岗或延迟离岗。

考勤机系统管理办法

考勤机系统管理办法

考勤机系统管理办法
一、宗旨
二、范围
本办法适用于本单位采用考勤机管理系统的职工考勤。

三、管理体制
1.考勤机管理,由人事部门负责设置及维护考勤机设备,并负责记录考勤机的维护现状及调整。

2.各部门经理应当加强考勤机的管理,制定考勤机设备的维护制度,定期对员工的考勤记录情况进行考核和审查,并及时发现少考勤、旷工问题以便及时处理,避免影响本单位考勤秩序。

3.各部门应定期查看考勤机的记录,如有发现异常情况要及时向人事部门报告,由人事部门负责处理。

四、考勤机使用规定
1.各部门应遵守考勤机管理制度,定期检查考勤机的运行情况,及时发现员工违规考勤等问题,并及时反馈给人事部。

2.各部门应当规定考勤标准,对不规范的考勤行为进行纠正,并配合人事部完成考勤机的考勤统计工作。

3.严禁将考勤机擅自拆装或者擅自调整考勤机系统,并及时将损坏的考勤机及配件交由人事部维修。

考勤机管理制度(四篇)

考勤机管理制度(四篇)

考勤机管理制度是指公司或组织内部对于员工考勤机的使用和管理的规定和制度。

一、考勤机的使用规定:1. 所有员工必须准时打卡,迟到早退将扣除相应工资;2. 员工需凭有效工作证件刷卡打卡,代打卡行为将受到处理;3. 严禁员工互借工作证件刷卡,一经发现将受到严肃处理;4. 在上下班时间内,员工只能刷自己的工作证件,不能代替他人刷卡。

二、考勤机的管理规定:1. 考勤机由专人负责管理和维护,定时进行数据备份;2. 考勤机系统数据安全由专业部门负责,不得私自更改;3. 考勤机的故障及时报修,避免影响正常使用;4. 定期对考勤机进行检修和维护保养,确保正常运行。

三、考勤机使用注意事项:1. 员工需妥善保管工作证件,防止丢失;2. 刷卡过程中要保持仪容整洁,保证正常刷卡;3. 如发现考勤机出现故障,应及时报修;4. 未经批准的情况下,不得私自更改考勤机的设置和数据。

四、违纪处罚:1. 未按规定打卡、代打卡、互借工作证件等行为将受到纪律处分;2. 严重违反考勤机管理制度的将面临辞退等严重后果。

以上是考勤机管理制度的一些基本规定,不同公司或组织的具体制度可能会有所不同,可以根据实际情况进行调整和完善。

同时,为了保持制度的有效性,需要定期进行监督和评估,及时解决出现的问题。

考勤机管理制度(二)是指企业或组织为规范员工考勤行为而制定的一套管理规定。

具体内容包括:1. 考勤机的使用规定:明确考勤机的使用目的、方式、时间和地点等,规定员工在什么情况下需要使用考勤机进行打卡。

2. 打卡规定:规定员工在打卡时应按照何种方式进行,如刷卡、指纹识别等,并明确员工的打卡时间和地点。

3. 考勤记录与报备要求:考勤机应能准确记录员工的打卡时间和出勤情况,管理者有责任对考勤机记录进行审核和管理,并及时报备相关部门。

4. 考勤异常处理:对于员工的迟到、早退、旷工等异常情况,制定相应的处理措施,包括罚款、请假扣工资等。

5. 考勤统计和汇总:根据考勤机记录的信息,定期进行考勤统计和汇总工作,生成考勤报表,以便于管理者对员工的出勤情况进行分析和评估。

考勤机管理制度模版(5篇)

考勤机管理制度模版(5篇)

考勤机管理制度模版为规范考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,严格我院考勤管理,特制订本制度。

一、信息采集1、每位员工使用由办公室统一制作的个人考勤卡,且该考勤卡仅限本人使用,不得转借他人,谨防丢失。

如有丢失,请及时到办公室进行挂失处理,以免造成考勤异常、漏打卡现象。

2、新入职员在办理报到手续时由办公室制作考勤卡并告知相关制度。

二、刷卡方法和注意事项1、刷卡前请将帽子、围巾、口罩等有可能遮挡脸部的物品拿掉,将卡放置在考勤机下半部分,待考勤机摄像头灯点亮后,将脸____对准屏幕中央,确保眼睛出现在屏幕中间小方框。

2、考勤机语音提示滴,屏幕____出现刷卡完成即为刷卡成功。

3、刷卡时要尽可能将脸部移动到屏幕最中间,不要有晃动、低头、做鬼脸等动作。

4、考勤机上其他键盘不许随便按动,刷卡成功后,不得重复、随意乱刷。

5、刷卡时,如考勤机不能识别卡片或不能正常工作,要第一时间向办公室反映并采取补救措施,否则视为未出勤。

6、办公室负责定期的数据采集、备份并统计工作三、指纹考勤时间及规定1、每天刷卡签到时间为07:30、11:30、14:30、18。

30四次。

2、早上7:30上班刷卡时间为07:00—07:30,且7:30—8:00打卡为迟到,超过8:00未打卡者视为旷工半天。

3、中午11:30下班刷卡时间为11:30—12:00,且11:00—11:30打卡为早退,11:00之前打卡者视为旷工半日。

4、下午14:30上班刷卡时间为14:00—14:30,且14:30—15:00之间打卡为迟到,超过15:00未打卡者视为旷工半天。

5、下午18:30下班刷卡时间为18:30—19:00。

且18:00—18:30之间打卡为早退,18:00之前打卡者视为旷工半天。

6、职工外出办理公务的,应到医院刷卡签到后再外出;无法先签到的应事先向上级领导说明,过后由当事人凭上级领导签字的《考勤异常证明条》到办公室存档,作为出勤记录。

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考勤机系统管理办法(试行)
目的1.1 总则1 轴承有限公司管理要求,为进一步规范洛阳洛轴物流LYC 根据洛阳有限公司(以下简称“物流公司”考勤管理,提高工作效率,加强劳)
动纪律,确保各单位考勤工作有序运转,特制定本办法。

适用范围1.2 本办法适用于公司内所有考勤机及考勤系统的管理。

职责1.3
综合办公室1.3.1 制订、修订考勤机使用管理办法;1.3.1.1 负责新入职员工考勤信息的采集、注册;
1.3.1.2
负责考勤机系统的数据管理与维护;1.3.1.3 负责集团办公区域考勤机的日常使用、维护;
1.3.1.4
监督、检查各单位考勤机日常使用及维护情况;
1.3.1.5
1.3.1.6 监督、审核各单位异常考勤的处理。

信息技术部1.3.2
负责考勤机硬件设备的安装与移动;1.3.3.1 监督各单位考勤机的日常维护,组织定期保养;
1.3.3.2 负责1.3.3.3
及时处理考勤机系统的异常1.3.3.4 考勤机使用与维护技能的培训;
1.3.3.5 ;障故及维与理管的据数勤考施实部源资力人助协
各单位1.3.3 护。

协助完1.3.2.2 负责本单位区域内考勤机的日常使用、维护;1.3.2.1
负责本单位员工异常考1.3.2.3 成本单位员工考勤信息采集、注册;
管理内容2 勤的处理。

考勤信息注册2.1
2.1.1人力资源部组织新入职员工采集虹膜信息并注册,并将注册信
各单位接收员工考勤信息后,分配具体考勤
2.1.2 息分发至各单位。

使用人脸考勤机考勤的员工,由各2.1.3 点并书面反馈人力资源部。

考勤管理2.2 单位组织信息采集、注册。

考勤日常管理按照集团公司《考勤、假期管
理制度》执行。

2.2.1
人脸识别考勤办法,每工作日考勤/集团公司实
行上、下班虹膜2.2.2 两次,即上、下班各一次。

2.2.3 考勤班次及时间
6:00-8:40, 间时勤考班上:员人班白常2.2.2.1 间时勤考班下
,10:00-8:7 倒班人员:早班上班考勤时间2.2.2.2 ;17:20-21:00
;00:50-19:15下班考勤时间
50-:23,下班考勤时间10:00-16:15 中班上班考勤时间:3 次日
:50-11:7 下班考勤时间次日,10:00-00:23 夜班上班考勤时间;00
00 ;存在其它倒班时间由各单位依实际情况提出申请,经人力资2.2.2.3 各单位考勤管理员依本单位实际倒班情况,
2.2.2.4 源部备案后执行;日前将本月排班班次预置入1 每月考勤系统;
异常考勤处理2.2.4
请假:各单位考勤管理员凭《请假审批单》在请假获批后将2.2.3.1
考勤信息录入考勤系统;
应填写因公外出:2.2.3.2 事由、注明外出日期、,《因工外出申请表》外出起止时间,外出人员应在经单位负责人审批后由单位考勤管理员录入考勤系统,实际外出时间进行下班考勤;
出差:各单位考勤管理员凭《出差任务审批单》将员工考勤2.2.3.3
2.2.
3.4 信息录入考勤系统;调班:因生产组织
需要进行调班的,由
,区队长填写《调班申请表》/车间主任各单位考勤管理员在审批后录入考勤系经单位分管领导审批后执行,
统,严禁员工私自调班;因停电、设备故障等因素考勤机不能正常工作时,各单位考2.2.3.5
勤管理员应第一时
var =966; cpro_pswidth var ="u2572954";
cpro_psid var cpro_psheight =120;
信息技术部予以确认并在一个工作间通知信息技术部和人力资源部,
次日将考勤结果报当日考勤以实际签到表为准,日内进行设备恢复,
人力资源部备案,并由单位考勤管理员将考勤信息录入考勤系统;异地考勤:因岗位工作性质或临时性工作安排导致员工在一2.2.3.6 个班次内无法在同
员工可在用人单位向人力资源部申报备案后,一考勤点进行考勤的,
在某一时期不能在员工因工作需要,指定的考勤机上进行异地考勤;
由员工所属单位以工作联系单形式提前三天指定考勤机进行考勤的,
人力资源部可授权该员工在实际工向人力资源部提出异地考勤申请,
作地的考勤机进行考勤,员工工作完成返回原岗位后撤销授权;
手工考勤:因岗位工作的特殊性,员工无法正
常使用考勤机2.2.3.7
考勤,可由用人单位提出申请,明确手工考勤岗位、人员及原因,经集团分管领导批准并报人力
资源部审批,可进行签到考勤,但用人单位须指定专人负。

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