销售管理制度分析报告

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销售部工作流程与管理制度(四篇)

销售部工作流程与管理制度(四篇)

销售部工作流程与管理制度一、引言销售部作为企业的重要组成部分,负责产品或服务的销售工作。

为了更好地组织销售部工作,提高销售绩效,建立一个健全的销售部工作流程和管理制度是非常必要的。

本文将详细介绍销售部的工作流程和管理制度。

二、销售部工作流程1. 销售目标设定销售部门在每个销售周期开始前需要设定销售目标。

销售目标应该具体、明确,并且与公司整体战略目标相一致。

销售目标应该包括销售额、销售数量、市场份额等指标。

2. 销售机会挖掘销售部门需要通过市场调研、客户拜访等方式,挖掘潜在的销售机会。

销售部门可以利用各种渠道,如网络、展会、商务洽谈等,来获取新的销售机会。

3. 销售线索管理销售部门需要对获取到的销售线索进行管理。

销售线索包括潜在客户的联系信息和潜在需求信息。

销售部门需要对销售线索进行分析、跟进和转化,将线索转化为实际的销售机会。

4. 销售活动策划和执行销售部门需要根据销售目标,制定销售活动策略和计划。

销售活动可以包括产品展示、促销活动、客户拜访等。

销售部门需要制定详细的活动计划,并组织销售人员进行执行。

5. 销售跟进与谈判销售部门需要及时跟进销售机会,与客户进行谈判。

销售部门需要与客户进行充分的沟通,了解客户需求,并提供适合的解决方案。

销售人员需要具备良好的沟通和谈判技巧,以达成销售目标。

6. 订单确认与合同签署销售部门需要与客户确认订单,并制定合同。

销售部门需要与其他部门进行协调,确保订单能够按时交付。

销售部门需要监督合同履行,确保客户满意。

7. 销售数据分析与报告销售部门需要对销售数据进行分析,并按时提交销售报告。

销售数据分析可以帮助销售部门了解销售情况,找出销售瓶颈,并提出改进措施。

8. 客户关系管理销售部门需要建立和维护良好的客户关系。

销售部门需要与客户保持密切的联系,了解客户需求,并及时提供服务和支持。

销售部门还需要根据客户的反馈,改进产品和服务。

三、销售部管理制度1. 绩效考核制度销售部门应建立科学、合理的绩效考核制度,以便评估销售人员的工作表现。

菜市场销售数据统计和市场分析管理制度

菜市场销售数据统计和市场分析管理制度

菜市场销售数据统计和市场分析管理制度随着经济的发展和人们生活水平的提高,菜市场作为人们购买食品的重要场所,其销售数据的统计和市场分析变得尤为重要。

针对这一需求,建立一套科学有效的菜市场销售数据统计和市场分析管理制度,能够帮助市场管理者更好地了解市场的动态、优化经营策略,同时也对市场参与者和消费者有所裨益。

一、数据采集和统计1. 销售额统计在菜市场销售数据统计中,最基本的指标之一就是销售额。

管理者需要设立统一的销售数据采集系统,要求摊位经营者在销售完毕后及时记录销售额,并将数据上传至系统。

而市场管理者则负责核对数据的准确性,并进行逐日、逐周、逐月的销售额统计。

2. 销售品类统计菜市场销售的品类繁多,各类食材的销售情况对于经营者和市场管理者都具有重要意义。

因此,管理制度应要求摊位经营者进行销售品类的统计,包括各类蔬菜、水果、禽肉、水产等的销售数量和销售额。

3. 区域销售分布菜市场通常分为不同的区域,不同区域的销售情况也会有差异。

建立菜市场区域销售分布的统计,可以帮助市场管理者了解各个区域的销售状况,及时调整区域规划和布局。

二、数据分析和报告1. 销售趋势分析通过对菜市场销售数据的长期观察和分析,可以了解销售的季节性、周期性以及长期趋势等情况。

市场管理者可以据此制定相应的销售策略,以适应市场的波动和变化。

2. 品类销售对比通过对各类食材销售数据的对比分析,可以了解不同品类之间的销售情况和销售变化趋势。

这有助于摊位经营者了解自身在市场中的竞争优势和改进空间。

3. 区域销售差异分析不同区域的销售数据,可以发现各个区域的市场需求和销售特点,进而提供给经营者更有针对性的经营建议和决策支持。

三、市场管理与服务1. 市场供需平衡通过菜市场销售数据的统计和分析,可以及时掌握市场上各类食材的供求关系,以便市场管理者协调市场资源、优化商品结构,并保持市场供需平衡。

2. 营销策略制定市场销售数据的统计和分析可以为市场管理者制定更精准的营销策略提供依据。

销售管理制度的销售区域划分与销售数据分析

销售管理制度的销售区域划分与销售数据分析

销售管理制度的销售区域划分与销售数据分析销售管理制度在企业中扮演着至关重要的角色,它不仅能够帮助企业规范销售流程、提高销售绩效,还能够为企业提供准确的销售数据分析,为决策提供有力的支持。

而销售区域划分和销售数据分析是销售管理制度中的两个重要环节,它们相互关联,共同促进企业的销售业绩提升。

一、销售区域划分的重要性销售区域划分是指将销售市场按照一定的规则和标准进行划分,以便更好地管理和调控销售工作。

一个合理的销售区域划分可以帮助企业更好地了解市场需求、分析竞争对手、制定销售策略,并且能够提高销售人员的工作效率和销售绩效。

合理的销售区域划分应该基于以下几个方面的考虑:1. 地理因素:将销售区域按照地理位置进行划分,可以更好地满足不同地区的市场需求,同时也能够降低销售成本和物流成本。

2. 人口因素:销售区域的划分还应考虑到人口密度、人口结构等因素,以便更好地定位目标客户群体,提供个性化的销售服务。

3. 市场因素:不同地区的市场竞争程度、消费习惯等也是销售区域划分的重要考虑因素,通过合理划分销售区域,可以更好地应对市场竞争,提高销售业绩。

二、销售数据分析的意义与方法销售数据分析是指通过对销售数据的收集、整理和分析,来获取有关销售业绩、市场需求、客户行为等方面的信息,为企业的销售决策提供有力的支持。

销售数据分析的意义在于:1. 了解市场需求:通过对销售数据的分析,可以了解产品在不同销售区域的需求情况,进而调整产品结构和定价策略,以满足市场需求。

2. 分析竞争对手:通过对销售数据的分析,可以了解竞争对手的销售策略、市场份额等情况,从而制定针对性的竞争策略,提高市场占有率。

3. 优化销售流程:通过对销售数据的分析,可以了解销售人员的工作效率、销售渠道的效果等情况,进而优化销售流程,提高销售绩效。

销售数据分析的方法主要包括:1. 数据收集:通过销售系统、CRM系统等工具,收集销售数据,包括销售额、销售数量、销售渠道、销售地区等信息。

医药公司销售管理制度

医药公司销售管理制度

医药公司销售管理制度一、总则为了加强医药公司的销售管理,规范销售行为,提高销售效率和业绩,保障公司和客户的合法权益,特制定本销售管理制度。

二、销售组织架构(一)销售部门设置设立销售总监,负责全面销售工作。

下设区域销售经理,负责各自区域的销售业务。

(二)岗位职责1、销售总监负责制定销售战略和计划,监督销售团队的工作,协调与其他部门的合作。

2、区域销售经理负责本区域的市场开拓、客户维护、销售任务完成等工作。

三、销售目标与计划(一)销售目标制定根据公司的总体发展战略和市场情况,制定年度、季度和月度销售目标。

(二)销售计划制定销售团队根据销售目标,制定详细的销售计划,包括客户拜访计划、产品推广计划等。

四、客户管理(一)客户分类根据客户的规模、采购量、合作潜力等因素,将客户分为不同类别,如重点客户、一般客户等。

(二)客户信息管理建立完善的客户信息档案,包括客户基本信息、采购记录、沟通记录等。

(三)客户拜访销售人员定期拜访客户,了解客户需求,提供解决方案,维护良好的客户关系。

五、销售流程(一)客户开发通过市场调研、参加展会等方式,寻找潜在客户,建立联系。

(二)报价与谈判根据客户需求,提供产品报价,并与客户进行谈判,达成合作意向。

(三)订单处理客户下单后,及时处理订单,确保货物按时发出。

(四)收款按照合同约定,及时催收货款,确保资金回笼。

六、销售人员管理(一)招聘与培训招聘具备医药知识和销售能力的人员,并进行定期培训,提高销售技能和专业知识。

(二)绩效考核制定科学合理的绩效考核制度,根据销售业绩、客户满意度等指标进行考核。

(三)激励机制设立销售奖励制度,对业绩突出的销售人员给予奖励,激发工作积极性。

七、产品管理(一)产品推广制定产品推广方案,通过广告、宣传册、网络等渠道,提高产品知名度。

(二)产品库存管理与生产部门和仓库部门密切合作,确保产品库存充足,避免缺货现象。

八、价格管理(一)定价策略根据成本、市场需求、竞争对手价格等因素,制定合理的产品价格。

销售管理部管理制度

销售管理部管理制度

销售管理部管理制度一、总则1、为了加强公司销售管理,规范销售业务流程,提高销售效率和业绩,特制定本管理制度。

2、本制度适用于公司销售管理部及所有与销售业务相关的部门和人员。

二、销售管理部组织架构与职责1、销售管理部组织架构销售管理部设销售经理、销售主管、销售代表等岗位。

2、销售管理部职责(1)制定和执行销售策略,完成销售目标。

(2)负责市场调研、分析和预测,为公司决策提供依据。

(3)开拓新客户,维护老客户关系,提高客户满意度。

(4)组织销售活动,如促销、展销会等。

(5)负责销售合同的签订、执行和管理。

(6)协调与其他部门的工作,确保销售工作的顺利进行。

三、销售目标与计划管理1、销售目标的制定根据公司的总体经营目标和市场情况,制定年度、季度和月度销售目标。

销售目标应具有合理性、挑战性和可衡量性。

2、销售计划的制定销售管理部应根据销售目标,制定详细的销售计划,包括销售策略、销售渠道、销售活动安排等。

3、销售计划的执行与监控销售团队应严格按照销售计划执行销售任务,并定期对销售计划的执行情况进行监控和评估。

如发现实际销售情况与计划偏差较大,应及时分析原因,采取调整措施。

四、客户管理1、客户信息收集与整理销售代表应及时收集客户的基本信息、购买意向、购买记录等,并进行整理和归档,建立客户档案。

2、客户分类管理根据客户的购买潜力、购买频率、信用状况等因素,将客户分为不同的类别,如重点客户、一般客户、潜在客户等,针对不同类别的客户采取不同的管理策略。

3、客户沟通与维护定期与客户进行沟通,了解客户需求和意见,提供优质的客户服务,提高客户满意度和忠诚度。

对于重点客户,应建立专门的客户服务团队,提供个性化的服务。

4、客户投诉处理及时处理客户的投诉和建议,分析原因,采取改进措施,避免类似问题再次发生。

五、销售团队管理1、销售人员招聘与培训根据销售业务需求,招聘合适的销售人员,并进行入职培训和岗位培训,提高销售人员的业务能力和综合素质。

销售人员周报告管理制度

销售人员周报告管理制度

销售人员周报告管理制度一、背景在企业的销售工作中,销售人员的业绩表现和数据报告对于企业的决策和发展至关重要。

因此,建立一套合理的销售人员周报告管理制度,对于提高销售工作的效率和效果具有重要的意义。

二、目的建立销售人员周报告管理制度的目的在于:1.规范销售人员提交数据报告的流程和方式;2.统计销售业绩、客户信息、市场需求等相关数据,为企业决策提供支持;3.改善销售人员的工作效率和协作能力。

三、责任销售人员周报告管理制度涉及许多部门和人员的协作,各部门和人员的职责分工如下:1.销售人员:(1)按照规定时间点提交数据报告;(2)对于每周销售情况进行必要的总结和反思。

2.销售部门:(1)审查和统计销售人员提交的数据报告;(2)对数据进行分析和总结;(3)根据数据报告对销售策略和目标进行调整和制定。

3.行政部门:(1)协助销售部门完成销售人员的数据报告的统计和筛选;(2)对于销售人员未按照规定时间提交数据报告的情况,进行督促和调查。

四、流程销售人员周报告管理制度的流程如下:1.销售人员在每周五之前,提交数据报告至销售部门负责人。

2.销售部门负责人审核销售人员的数据报告,进行统计和筛选,并将报告提交至行政部门。

3.行政部门负责人审查销售人员的数据报告,对于逾期未交或者未提交完整数据报告的销售人员进行督促和调查。

4.销售部门根据销售人员提交的数据报告进行分析、总结并制定销售策略和目标。

5.行政部门按照规定时间点发布每周销售数据报告。

五、注意事项1.销售人员务必按时提交完整的数据报告,数据报告必须保持真实和准确。

2.销售部门应当对销售人员的数据报告进行认真审核,保证数据的准确性和可信度。

3.行政部门应当按照规定时间发布销售数据报告,并及时对未能提交完整数据报告的销售人员进行督促和调查。

4.对于销售人员提交的数据报告中发现的问题,销售部门和行政部门应当根据实际情况进行处理,并通知销售人员进行反馈。

六、总结销售人员周报告管理制度的建立,可以提高企业销售工作的效率和效果。

销售报表、报告管理制度

销售报表、报告管理制度

销售报表、报告管理制度为了时时监控销售状况,真实全面了解销售进度,清楚了解现场销售质量,及时全面了解各项技术指标。

准确记录客户资料,建立客户档案,为公司对项目的销售战略、销售战术调整提供真实依据,特制定本报表、报告管理制度。

一、报表制度1、实行日报、周报、月报制度;2、所有现场人员根据各自职责,分别认真、详实填写各个岗位的报表;3、当天的销售结束后,及时整理、汇总当天的销售情况,如实填写销售报表;4、报表上报时间:(1)日报上报时间:次日早上9:30分以前,周末和法定节假日,在当天上报公司;(2)周报上报时间:每周星期一早上9:30分以前上报上一周销售报表;周末和法定节假日,在当天上报公司;(3)月报上报时间:每月2日早上9:30分以前上报上一月销售月报;周末和法定节假日,在当天上报公司。

5、上报部门:日报、周报、月报上报公司营销部二、违规处罚1、篡改、假报销售数据,给予责任人200元/次罚款处罚;2、销售数据统计出现错误,一经核实,给予责任人200元/次罚款处罚;3、没有及时上报公司报表的,给予责任人50元/次罚款处罚;三、岗位报表项目1、销售日报表2、房源日销控表3、销售情况周报表4、来人来电周报表5、销售去化统计表6、累计销售情况汇总表7、资金回款情况汇总表(财务)四、上报内容日报内容:1、日报表2、房源日销控表3、资金回款情况汇总表(财务)周报内容:1、周报表2、周房源去化统计表3、一周来访客户分项统计表4、签约情况汇总表5、一周资金回款情况汇总表(财务)月报内容:1、一月销售月报表2、一月房源去化统计表3、一月来访客户分项统计表4、一月签约情况汇总表5、一月资金回款情况汇总表(财务)五、报表内容及格式(后附)。

产品销售管理制度范文(3篇)

产品销售管理制度范文(3篇)

产品销售管理制度范文一、概述本销售管理制度是为了规范公司产品销售行为,提高销售团队绩效,达到销售目标而制定的。

本制度旨在明确销售人员的职责与义务,规范销售流程,加强销售管理,保障公司利益。

二、销售目标(1)销售目标应根据公司年度经营计划进行确定,并由销售部门制定相应的销售计划;(2)销售人员应按照销售计划制定个人销售目标,并定期向销售主管汇报工作进展和销售结果。

三、销售流程(1)销售人员应了解公司产品及相关业务知识,并向客户提供准确、全面的信息;(2)销售人员应主动拜访潜在客户,进行产品推介,并就客户需求和问题进行解答;(3)销售人员应与客户进行有效沟通,了解客户需求,提供个性化的解决方案;(4)销售人员应根据客户需求制定销售方案,并与客户达成销售协议;(5)销售人员应跟进销售订单的执行情况,协调内部资源保证订单及时交付;(6)销售人员应定期回访客户,了解客户满意度,并及时处理客户投诉;(7)销售人员应及时向销售主管汇报销售进展和问题,并共同制定解决方案。

四、销售人员职责(1)了解公司产品及相关业务知识,提供客户咨询服务;(2)主动拜访潜在客户,进行产品推介;(3)与客户进行有效沟通,了解客户需求;(4)制定个性化的销售方案,与客户达成销售协议;(5)跟进销售订单的执行情况,确保订单及时交付;(6)回访客户,处理客户投诉,提高客户满意度;(7)按要求向销售主管汇报工作进展和问题。

五、销售主管职责(1)制定销售计划,指导销售人员完成销售目标;(2)监督销售人员的工作进展,解决销售过程中的问题;(3)协调内部资源,保证销售订单按时交付;(4)制定销售政策和销售奖励制度,提高销售绩效;(5)定期组织销售会议,总结经验,分享销售技巧。

六、销售绩效评估与奖惩措施(1)销售绩效评估应定期进行,评估内容包括销售额、销售目标完成情况、客户满意度等;(2)根据销售绩效评估结果,进行奖励和激励,如奖金、晋升等;(3)对于销售绩效未达标的人员,应进行相应的惩罚,如扣减奖金、调整薪资等;(4)销售人员应积极参加公司组织的培训和学习活动,提高销售技能和知识水平。

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销售管理制度(20010526)(第二次修订版)一、总则:为了提高本公司经营运作,加强产品市场的开发及维护,公司决定确立经济责任制,采用重管重制政策,完善各种规章制度,加强各种业务经管。

公司营销策略,采取设立经销点的经销制,同时为加强经销网络的维护,致力开发符合条件的经销商及包干制业务,应定期走访各经销点,每月对所有经销商的业绩审评,对销售业绩突出者予以奖励,并随时做好所有客户的销前、后服务工作。

加强市场信息的反馈,协助品研室做好新品开发工作,公司新开发产品及现有产品采取稳定价,不随市场下浮而下调,如特殊产品确需价格下浮调整时,销售部应主动报分公司总经理及总经理批准。

如为重大调整,应报至董事会各董事通过后方可决定。

二、岗位职责:2.1销售副总:a.负责总公司各项销售政策的实施及各项制度的执行。

b.组织并参与市场调查和预测,及时反馈市场信息和客户要求。

c.会同销售部经理制定和完善销售承包责任制,制定年销售计划,各时期营销策略。

d.对营销网络的维护建立,并将信息及时反馈至公司总经理。

e.负责资金回笼工作,主持解决所有经济合同的纠纷事务。

f.会同分公司总经理,技术部主管制订订货排产计划。

2.2销售部:a.负责企业产品的销售、售后服务工作。

b.严格依销售制度及第十二条款之合同经管规定,贯彻并执行。

c.负责编制“销售合同”,“工矿合同”“订货排产情况汇总表”。

d.负责对驻外各经销点监督、检查、反馈工作。

并对其经营负责。

e.制订本部门的经管制度,岗位责任制,操作程序文件,并负责落实与考核。

f.负责资金回笼工作。

g.负责联系储运业务。

h.负责本部门的业务培训工作。

2.3销售部经理岗位职责:a.负责企业产品的销售、售后服务工作;b.严格依销售制度及第十二条款之合同经管规定,贯彻并执行;c.负责编制《销售合同》,《工矿合同》、《订货排产情况汇总表》;d.负责对驻外各经销点监督、检查、反馈工作,并对其经营负责;e.制订本部门的经管制度,岗位责任制,操作程序文件,并负责落实与考核。

f.负责资金回笼工作;g.负责联系储运业务;h.负责本部门的业务培训工作。

2.4助销员岗位职责:a.负责客户的往来接待工作及产品的初步介绍;b.负责公司所有销售客户的往来跟踪、服务、联系;及售后服务等销售内务工作;c.负责销售部所有销售档案的整理、跟踪及经管;d.销售部经理外出时,全面负责销售部内部一切日常运做;e.负责所有销售合同的跟踪;f.负责销售部及销售大厅的卫生打扫工作。

2.5开单员岗位职责:a.负责开具产品《出货单》、〈〈样板申领单〉〉、《样板发放单》;b.负责销售台帐的登记,每月25日与财务对帐;c.每日负责填报《销售日报表》及《销售月报表》,及销售电脑的操作经管工作;d.并于每年12月28日会同成品仓库管员前往公司专卖店进行年终盘仓;e.填报《质量日报表》;f.负责销售部及销售大厅的卫生打扫工作;三.销售服务:销售部应保持8小时日常上班时间有人接听电话,公司各有关部门人员应文明礼貌待客,具体要求如下:3.1、接听电话:凡有客户来电首先应答:“您好,××公司”然后应耐心解答客户问题,产品价格应以公司统一规定报价。

如为外地经销商,应记住对方联系电话、地址,需要时请销售经理接听并做电话记录。

讲完后应说:“谢谢!欢迎您随时到本公司来,再见!”等礼貌用语。

3.2、拔打电话:凡拔打客户电话之前应预先准备好所讲内容或相关材料,接通后应说:“您好!我是××公司某某……,通话完毕后应说:“谢谢合作!”或其他相关礼貌用语,如有重点事项应作好电话记录,以便向上级主管做详细的反馈。

3.3、对待客户不应以貌取人或以量取人,应以和蔼、机敏的态度来接待。

当客人进来时,应主动与其打招呼,并热情接待及详细询问客人“有什么可以帮助您的?”3.4、对于与公司往来密切的大宗经销客户注意不可怠慢,但不可使在场的其他客户有差别待遇感。

3.5、对于所有初次往来客户,无论大小,在初次见面后均应了解并记录对方的姓名,地址及联系方式,其外貌特征应尽快熟记,以便客人二次来公司后,有亲切感及重视感。

3.6、如客人询问与交易无直接关系的问题,应礼貌回避,不应明显表露出不悦或直接敷衍了事。

且不可在自己不了解情况时,告诉客人错误答案。

3.7、如遇工作秩序关系,使客人被怠慢或耽误客人时间,应向客人做出礼貌解释,并向客人表示歉意,请客人原谅,不可与客人发生争执及面有不悦冷落客人。

3.8、当客人离开时,应主动与之“再见,欢迎下次再来”等礼貌用语。

3.9、如客人委托保管任何物品,应乐意接受,并妥善处理,如发现客人遗留或忘记物品时,收好并通知该客户。

3.10、销售部所有人员应尽量满足客户所提一切合理要求,不合理的应婉言拒绝。

3.11、凡公司销售人员及其它相关部门人员不得与客户串通勾结,一经查处,公司将依情节做严肃处理。

四.客户服务细则:4.1.客户意见调查及处理:所有客户的经销情况、储运、财务、仓库均应做实际了解,如客户对公司销售营运提出任何意见,销售部均应记录备档,并及时解决处理,如有重大事件,应及时反馈至分公司总经理或总经理处,以便及时处理。

4.2.客户投诉:A.客户质量投诉:公司销售部凡接到客户对产品有关质量问题的投诉时,不论情节大小均应由销售副总或销售经理亲自安排处理,对客户投诉内容的相关票据、品名、规格、数量、等级、色号、购买日期等予以登记备档,并必须通知有关部门立即查明原因。

对客户的投诉理由进行确定,必要时销售副总或经理应协同相关部门主管一同前往客户处进行详细了解、调查并迅速做出相应的处理结果。

同时对所处理结果进行追踪服务并做记录备份留档。

B.客户对非质量的投诉:客户对销售人员或有关部门人员的销售服务提出意见或进行投诉时应向销售副总或经理报告,并据情节大小、向公司办公室提出上报及处理建议。

销售部或办公室对此做出及时处理,并将处理结果告知客户。

五.对客户投诉的有关处理办法:5.1所有质量投诉无论大小、轻重,销售经理均应及时填写《客户投诉质量处理表》,并送至各相关部门,据实际情况对表内相关内容进行如实填报,并做出相关处理。

处理结束后,将此表复印后送办公室留档,销售部保留原件备档。

5.2所有服务投诉,由销售经理填入《客户投诉服务处理表》,投诉责任人的有关部门应对投诉及时作出相应处理,并将复印件报办公室一份留档,原件由销售部备档。

5.3对客户投诉的有关内容的处罚规定:a.凡属于服务质量引起投诉的,经查实责任人予以通报批评,并据情节严重予以罚款20—100元/次,情节严重者予以辞退。

b.凡属于质量问题引起投诉的,对相关责任人及部门除予以通报批评并据情节根据《考核技术方案》予以处罚,如情节十分严重,所造成后果恶劣,并没有悔改表现的,公司将予以辞退处理。

六.要货发货要求:6.1各区域经销商需货时,由销售部根据客户需求直接开单发货.如为大宗订货需求,而公司无库存时,销售部应根据客户实际情况要求直接反馈至生产部,以便据情排产.6.2如经销商为需货量较大且所需品种为公司目前尚未生产之花色品种,销售部应向客户索取所需品种样板后送至技术部进行试制,技术部必须在最短时间内安排并完成试制,销售部交付至客户。

6.3如经销商定板后,销售部与办公室、生产部及技术部门协商并由销售部拟订《订货排产计划表》交付分公司总经理审批签认,通知生产部门确认并制定《生产排产计划表》并按排生产。

6.4当客户或经销商要求留货,必须预留订金.留货时效为3日,并不得跨月留货(注:每月25日为财务结帐日).如遇特殊情况客户无法预留订金时,由销售部出具经济担保经销售副总同意后分公司总经理审批签认,方可批准留货.如遇客户确需超期留货,需由销售部提出并出具担保,报销售副总及分公司总经理审批确认,方可.任何人不得擅自留货,如经发现公司将对有关责任人予以50-100元的处罚,情节严重者予以除名并扣发一个月薪资。

6.5任何人员不得擅自对客户予以报价所有销售价格均按公司制订价格并由销售部人员报出,如遇擅自报价或开单员开价与规定不符,所造损矢及后果由部门主管及相关责任人直接负责,公司将根据情节予以处罚。

6.6销售部应于每月25日前对所有各点经销商进行盘仓,并做好盘仓记录进行备档并报至办公室。

6.7所有要货、开单、发货、均按销售操做规程予以执行。

七.货款经管办法:7.1经销商每次进货销售部均应将进货额登记在《客户经管跟踪表》内,并保留相应票据,有效保存原始票据。

7.2所有产品均按先款后货方式执行,对大宗经销商可先预留货款,而后根据所留货款进行分期分批提货,财务部做转帐处理。

7.3往来密切与公司常年合作,并具有相当实力及良好信誉的客户,为便于销售及财务的操作运行,销售部可允许客户在签定书面保证后,保证所有转帐支票或电传汇票均无虚假或空头的情况下,在确保公司利益的基础上,销售部可在收到客户转帐支票或其它电汇单据传真件后,通知财务,财务以此传真件为准予以先提货。

7.4对于一些往来密切的大宗客户,提货时因特殊原因无法完全支付提货款,允许销售部以本部门当月销售提成做为经济担保,经济担保由销售部申请,总经理批准签认,财务确认备档。

直至客户将所欠货款完全支付此担保结束。

注:销售部出具的经济担保金额不得超出当月销售提成,否则总经理不予审批,财务不予确认。

八.样板发放经管办法:8.1所有样板销售部应根据本部门样板存储情况开具《样板申领单》,报分公司总经理审批,交成品仓统一领出;(《样板申领单》一式三联,一联交办公室,一联交成品仓,一联销售部存根)8.2所有样板,销售部在样板发放前均必须做好样板标识,以便发放。

所有样板发放由销售部开出《样板发放单》,报财务部由财务确认后,准予发放。

(《样板发放单》一式三联,一联交财务部,一联交门卫,一联销售部存根。

)注:佛山启行(九江)分公司操作如下:1.《样板申领单》一式四联,一联交办公室,一联交成品仓,一联交门卫,一联销售部存根2.《样板发放单》一式二联,一联交财务部,一联销售部存根。

九.销售档案的经管:9.1所有与公司建立合同关系及大宗客户均应建立其独立档案。

9.2所有相关提货凭证,均应有复印件备份。

9.3应定期或不定期与各经销点电话联络做售后服务跟踪并对内容记录备档。

十.销售部操作程序:10.1为完善公司销售程序;整体操作运作规范,以实现公司统一经管。

特制定本操作程序。

10.2所有销售订单、合同在签订时,应明确产品规格、型号、等级及客户对产品的其他要求。

10.3开单员在接到订单后,须掌握仓库的存货情况,并在开单前将存货的情况通知客户,并在取得客户的认可后方可开单。

同时做好销售台帐记录。

10.4开单员在开具单据时作到准确及时、无误地开出提货清单,及时送到出纳员处,经审核确认无误后,收现金或转帐,加盖收讫章及财务专用章。

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