学校固定资产清查报告
学校固定资产清查工作报告5篇

学校固定资产清查工作报告5篇学校固定资产清查工作报告1(1951字)根据公司轻舞计财[]399号通知的要求,我站在__年11月3日至28日进行了本年度的固定资产清查工作,清查工作已圆满结束,现对本次清查工作总结如下:一、基本情况__年10月1日轻舞正式成立,接收了原车站的固定资产,经过三年运行后,各部门的工作已步入正轨。
为进一步规范和加强我站资产管理,夯实财务管理基础工作,健全管理机制、保障国有资产的完整和安全,彻底摸清家底,最大程度发挥固定资产的效益,根据公司轻舞计财[]399号通知的要求,我站精心组织了全站性的固定资产清查工作。
二、清查的主要美容做法(一)领导重视,腹部如何减肥,组织得力。
领导高度重视本次清查工作,把清查工作作为11月的重点工作之一。
成立由站长张帆任组长,副站长为副组长,各部门负责人为组员的固定资产清查领导小组,负责对全站固定资产清查工作组织实施,相关职能科室进行了明确分工。
(二)宣传到位,求实创新。
为更好地达到清查效果,专门下发了《关于进行固定资产清查的通知》文件,就清查范围、清查内容、领导机构分工、时间安排、工作要求等做了明确规定。
资产清查领导小组专门组织各部门的清查人员召开了清查动员会议,认真学习了轻舞计财电[]399号通知,并对固定资产清查表、固定资产卡片、固定资产明细账的填写提出了详细的要求。
对清查开展情况及时宣传,使每一位职工对清查工作都有一个较高的认识,积极配合清查工作。
(三)分工明确,责任清晰。
清查工作共分为准备、清查、总结和验收四个阶段。
准备阶段主要工作是成立固定资产清查工作组,工作组分为实物清查工作组、财务帐册工作组、使用台帐工作组、资料整理工作组,明确规定各工作组的责任人、组员、分工范围等。
对工作任务量大、责任重的实物清查工作组又安排各相关职能部门的精兵强将担任清查登记人员,设立四个清查工作小组,分别负责电子信息设备、机械设备、工具器具、站场设施等设备的清查,明确了各小组的清查范围及工作职责。
学校固定资产清查工作报告

学校固定资产清查工作报告一、项目背景随着学校不断发展,固定资产的数量和规模逐渐增加,对于学校而言,对固定资产的管理变得越来越重要。
为了确保学校资产的安全、合理利用,学校决定对固定资产进行清查工作。
二、工作目标1. 记录并确定学校的固定资产清单。
2. 查找遗失、报废、闲置或不合规的固定资产。
3. 梳理固定资产的管理流程,提出改进建议以优化资产管理。
三、工作内容1. 预备工作(1)组织工作小组,明确工作职责和分工。
(2)调查核实学校原有的固定资产清单,并与所在部门进行初步核对,确保准确性。
(3)制定清查方案,明确清查方法和流程,并发布通知,告知相关人员。
(4)准备必要的工具和设备,如电脑、计算器、相机、扫码器等。
2. 开展实地清查(1)按照清查方案,针对学校各个部门进行固定资产的实地清查。
(2)对每个部门的固定资产情况进行登记记录,包括资产名称、编号、规格、数量、使用部门等信息。
(3)逐一核对资产清单和实际情况,记录差异,并询问相关负责人说明情况。
3. 形成报告(1)根据清查结果,整理出学校的固定资产清单,并进行逐一核对。
(2)对于发现的遗失、报废、闲置或不合规的固定资产,进行详细记录,并上报学校相应部门进行处理。
(3)分析固定资产管理流程存在的问题,并提出改进建议,以优化学校资产管理。
四、工作整体进展本次固定资产清查工作自2024年10月1日开始,历时10天,于10月10日完成。
在这段时间里,工作小组共计实地清查了学校的10个部门,共核对了500笔固定资产清单。
经过比对,发现了20笔资产存在差异,其中包括2笔遗失、5笔报废、8笔闲置、5笔不合规。
五、存在问题与建议1. 问题:学校固定资产管理流程不够规范。
建议:建立完善的固定资产管理制度,明确资产的购置、使用、维护和报废等各个环节的责任和流程。
2. 问题:固定资产清单与实际情况存在差异。
建议:加强对固定资产的登记和录入工作,确保清单与实际情况的一致性,并定期进行核对。
小学固定资产清查工作报告范文

小学固定资产清查工作报告范文敬启者:根据学校要求,我于X年X月X日至X年X月X日,负责对小学固定资产进行清查工作。
现将清查工作情况报告如下:一、工作目的和背景:固定资产是学校重要的物质基础,对于教学的开展具有重要意义。
然而,长时间的使用和管理不善可能导致资产的损失和浪费。
因此,通过定期清查固定资产,可以及时发现问题和遗漏,提高资产的利用率和管理水平。
二、工作准备:在清查工作开始之前,我对固定资产的数量和种类进行了详细了解,了解了每个资产的名称、型号、编号、存放地点等基本信息。
同时,我还查阅了以往的清查记录和盘点表,了解了过去的清查情况和存在的问题。
三、清查范围和方式:本次清查主要针对小学的教学设备、办公桌椅、电脑等固定资产进行,不包括土地、房屋等不易移动的资产。
清查方式采取人工盘点的方式,每个班级分配一名教师负责,同时我作为负责人对清查工作进行统筹和指导。
四、工作流程和结果:1. 清查前的准备工作在清查工作开始之前,我组织了一次会议,向参与清查的教师介绍了清查的目的和方式,并对清查流程进行了详细说明。
同时,我还向教师提供了必要的工具和表格,使其能够顺利进行清查工作。
2. 清查工作的具体安排根据学校的安排,我们将清查工作分为两个阶段进行。
第一阶段是对教学设备的清查,包括桌椅、黑板、柜子等。
第二阶段是对电脑等办公设备的清查。
3. 清查结果的统计和分析在清查过程中,我们每天都将清查结果进行统计和分析。
对于发现的问题和遗漏,我们及时向相关人员进行反馈,并督促其尽快补齐清查资料。
同时,我们还将清查结果进行汇总,形成清查报告,并向学校领导进行上报。
清查结果显示,小学固定资产的整体情况良好,没有发现重大问题和损失。
但是,我们也发现了一些小问题,比如一些设备有一定的磨损和污损,有些资产的编号和记录不够规范等。
这些问题并不严重,但是也需要引起学校的重视,及时进行整改和维护。
五、存在的问题和建议:在本次清查工作中,我发现了一些问题,并提出以下建议:1. 加强资产的管理意识,定期清查固定资产,确保资产的完整性和可用性;2. 提高资产的编号和记录的规范性,避免信息的混乱和遗漏;3. 加强资产的维护和保护,延长资产的使用寿命;4. 配备专门的人员,负责固定资产的管理和清查工作,提高管理的专业性和效率。
学校资产清理报告范文

学校资产清理报告范文一、背景介绍为了更好地管理学校的资产,保证学校的正常运转,我校决定开展一次资产清理工作。
本次资产清理报告旨在汇总清理过程中的情况,并提供相关的数据和建议,以供学校领导作出决策。
二、资产清理工作概述本次资产清理工作旨在对学校的固定资产、教学设备和实验器材进行全面梳理、盘点和归档,确保资产的合理利用和保值增值。
清理工作由学校行政部门和资产管理团队联合开展,历时三个月,共计120个工作日。
清理过程中,我们按照以下步骤进行:1. 制定清理计划:根据学校的实际需求和现有资源,制定了资产清理计划,并明确了工作目标和时间节点。
2. 开展资产梳理:对学校各个部门的固定资产进行梳理,包括数量、规格、品牌等信息,并录入到统一的资产管理系统中。
3. 盘点实施:根据资产梳理结果,组织人员进行实地盘点,核实实际库存与系统记录的一致性。
4. 资产归档:对清理出的资产进行分类整理,做好档案登记工作。
同时,制定资产利用方案,对资产进行统一管理和动态监控。
5. 资产处理和报废:鉴定并评估那些无法继续使用的资产,并按照相关法规对其进行处理和报废,确保符合环境和安全要求。
三、资产清理结果概述经过三个月的资产清理工作,我们取得了以下成果:1. 资产清理数量:共清理出固定资产1000件、教学设备3000件和实验器材5000件。
2. 资产利用率提升:清理出的固定资产中,有100件仍处于完好可用状态,我们计划将其重新分配给有需要的部门,提高资产利用率。
3. 资产问题定位:在资产清理过程中,我们及时发现了一些使用年限过长、技术陈旧的设备和器材,为后续的技术更新和设备更新工作提供了依据。
4. 无效资产处理:根据相关法规,我们对无法继续使用的资产进行了处理和报废,确保对环境的影响最小化。
四、优化建议和措施基于本次资产清理工作的结果和经验,我们提出了以下优化建议和措施:1. 加强资产管理制度建设:建立健全资产管理制度,明确资产购置、使用、维护和报废的全过程管理规范,提高资产管理的科学性和规范性。
2024小学固定资产清查工作报告

2024小学固定资产清查工作报告一、工作目的和背景为了确保小学固定资产的安全性、完整性和准确性,提高资产管理效益,增强学校的发展实力,特组织开展了2024年的小学固定资产清查工作。
本次清查工作旨在全面检查学校的固定资产状况,准确登记资产信息,及时发现并解决资产管理中存在的问题和隐患。
二、工作内容和方法1. 工作内容本次资产清查工作主要包括以下几个方面:(1)资产登记:核实和更新固定资产名录,登记并确认每件资产的基本信息,如名称、规格、数量、购置日期、存放地点等。
(2)实地检查:对固定资产进行实地检查,核实其数量和状况,确保资产的实际状况与登记的信息一致。
(3)盘点调查:采用盘点的方式,逐一清点和核实固定资产,确保盘点结果的准确性,并及时纠正盘点中发现的问题。
(4)问题排查:对盘点中发现的问题进行分析和排查,解决固定资产管理中存在的漏洞和不足。
2. 工作方法(1)组织骨干力量:成立资产清查工作组,由学校领导亲自领导,负责统筹协调,并安排专人负责核实和登记资产信息。
(2)制定清查方案:制定详细的清查方案和流程,明确各个环节的责任和要求。
(3)定期召开会议:定期召开工作会议,总结工作进展情况,安排下一阶段的工作任务。
(4)加强宣传和培训:通过学校网站、微信公众号等途径,向全体教职工宣传清查工作的重要性和意义,并开展相应的培训活动。
(5)加强沟通和协作:与学校各部门建立良好的沟通机制,确保信息畅通、协调配合,共同推进资产清查工作。
三、工作成果经过全体工作人员的共同努力,本次资产清查工作取得了以下成果:1. 资产登记和更新:完成了对小学固定资产的全面登记和更新,准确登记了每个资产的基本信息,并建立了相应的档案。
2. 实地检查和核实:通过实地检查,核实了资产的数量和状况,发现并纠正了一些资产使用和管理中存在的问题。
3. 盘点调查和总结:通过盘点调查,准确清点了固定资产,总结了清查过程中的经验和教训,为今后的资产管理工作提供了参考依据。
学校固定资产清查的自查报告范文(2篇)

学校固定资产清查的自查报告范文一、前言固定资产是学校重要的财务资源之一,对学校的正常运行和发展具有重要意义。
为加强对固定资产的管理和保护,确保资产的合理利用和价值的发挥,特对学校固定资产进行了一次全面的清查和审核。
本报告旨在总结清查工作中存在的问题和不足,并提出相应的改进措施,以期进一步提升学校固定资产管理水平。
二、清查范围清查范围涵盖了学校各个部门、办公楼、教学楼、实验室、图书馆、体育场馆、宿舍楼等。
三、清查方式1. 查阅档案资料:通过查阅学校档案资料,了解固定资产的来源、数量、归属等情况。
2. 实地勘查:对学校各个场所进行实地勘查,确认实际存在的固定资产及其状态。
四、清查情况1. 固定资产的登记情况通过查阅档案资料和实地勘查,我们发现学校固定资产的登记情况较为混乱。
一些资产未进行及时登记,一些登记资料不完整,甚至有一些资产没有登记记录。
这给资产管理带来了困难,也增加了资产流失和浪费的风险。
2. 资产数量和实际情况的差异在实地勘查过程中,我们发现有部分资产的实际数量与登记数量存在差异。
这主要是因为一些资产报废、丢失、损坏等原因未及时更新登记记录,而导致实际数量与登记数量不一致。
这种情况使得资产管理的有效性和准确性受到了影响。
3. 资产状况和维护情况通过实地勘查,我们发现有一些固定资产存在破损、老化等问题,需要及时进行维修和更新。
此外,部分资产的维护工作不到位,导致其使用寿命缩短,影响了资产的正常利用和价值的发挥。
4. 资产使用情况在实地勘查的过程中,我们发现有一些固定资产的使用情况不符合规定。
例如,部分教室的投影仪和电脑等设备被私自携带或转移,以及一些宿舍楼存在违规搭建等情况。
这些不当使用行为对资产的安全和正常使用造成了一定的威胁。
五、存在问题和不足在清查工作中,我们发现以下问题和不足:1. 资产登记不完善,部分资产缺乏登记记录。
2. 资产清查频率低,长期未进行全面的清查工作。
3. 资产维护和维修工作不到位,对固定资产的损耗和老化不能及时修复。
学校固定资产清查报告(优秀8篇)

学校固定资产清查报告(优秀8篇)学校固定资产清查报告篇一根据市教委对国有资产管理的要求,我校领导非常重视,结合我校情况,制定办法如下:一、明确国有资产的限额,即:1、单价在500元以上;2、不足500元,耐用期在1年以上大批同类物品。
二、固定资产按使用部门保管建账,分为:总务处、电教实验、音体类、图书部门建实物明细账。
三、每年暑假7月份对固定资产清点一次,由固定资产“三级核算会计”及领导小组成员组成,进行实物清查、清点,由部门实物保管员与明细账会计对账,填制《固定资产盘盈(亏)表》按规定审批后,会计进行调帐。
四、领导小组每年召开二次会议,时间为3月和10月,制定国有资产的.需缺,使用效率。
五、购置固定资产时,部门实物保管员填制“固定资产验收单”一式两份,与明细账会计共同验收,自留一份,附一份与购物收据报会计室做账。
六、调拨的固定资产,实物保管员凭调拨单填制一式两份“固定资产验收单”与明细账会计共同验收;报废转让的固定资产部门保管员填制盘亏表并说明原因,经领导小组审批,1000元以上需报主管局审批,此表作为会计调账依据。
七、对于“固定资产验收单”,“固定资产盘盈(亏)表”年底要装订,保管员自存备查,主办会计视为会计资料造册归档管理。
八、对于非正常损坏、丢失的固定资产,要赔偿损失。
九、对于报废的固定资产,使用部门要交到总务处。
十、“三级核算”会计根据自身的工作特点制定管理制度。
以上制度希遵照执行,有不完善的地方有待进一步改正。
学校固定资产清查报告篇二为了加强固定资产的管理,明确固定资产使用者的责任的义务,保证资产的完整和不受侵犯,减少财务支出,现将固定资产的管理、使用制度规定如下:一、固定资产由固定资产管理小组负责和使用分配,并做好固定资产的购建入库、保管、使用盘点等工作。
二、固定资产的.购建入库,必须做到手续完整,购建后财务部门应凭相应的手续记入总帐,明细帐,并填制固定财产卡,一式两份,一份由财务部门存档,一份由使用部门存查。
2023年固定资产清查自查报告14篇

2023年固定资产清查自查报告14篇固定资产清查自查报告1为规范我校固定资产管理,提高固定资产使用效率,保障我校国有资产安全,迎接财政部门及上级主管部门的检查审计,根据《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第36号)、区教育局《关于进行全区教育系统固定资产清查处置工作的安排》、《福田区行政事业单位固定资产清查参考文档》,学校决定在11月开始进行全面清查盘点我校固定资产的工作。
现就有关事项说明如下:一、清查盘点范围:全校各部门、各处室、功能室使用的.全部固定资产。
二、清查基准日:11月18日开始。
三、组织安排1.为确保本次固定资产清查盘点工作顺利进行,学校决定成立固定资产清查盘点领导小组,全面负责固定资产清查盘点的领导工作。
领导小组成员如下:组长:郭其俊成员:刘先俊,詹翔,张超波,郭炎平,孙小明2.固定资产清查盘点领导小组下设固定资产清查盘点工作小组,负责全校固定资产清查盘点的具体工作,包括清查盘点工作的安排与清查工作过程的核查鉴定等。
工作小组成员如下:组长:张超波成员:孙小明,赵尽晖,黄平,姬林威,曹开樟(金政公司),陈炎杰(金政公司),朱健铭(金政公司)3.全校所有教职员工在工作小组清查盘点过程中必须支持和配合。
①:需指定一人全程协助。
例如:带领工作小组进出领导办公室、部分实验室、仓库等②:学校各办公室设立负责人,配合盘点不易清点的实物。
列如:照相机、手提电脑、录音笔等③:体育馆、音乐室、各种实验室等专用设备场地,需要相关老师协助清点(避免专用设备的名称输入不一致)。
④:账目核对过程中,需学校财务人员提供部分资产购买的原始凭证。
⑤:为提高工作进度,学校需提供办公场所、硬件设备(电脑一台)给予工作的支持。
固定资产清查自查报告2第二项目部一.固定资产清查工作开展情况第二项目部在接到公司《关于开展固定资产清查分析工作的通知》后,立即成立了以项目经理为组长的清查领导小组,从5月19日开始,对管理组和施工组进行了固定资产清查工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
学校固定资产清查报告学校固定资产清查报告根据县教育局资产清查的要求,我单位已按时完成资产清查的主体工作,现将有关资产清查的工作情况报告如下:一、资产清查总体状况分析;(一)资产清查日期:根据县教育对学校进行固定资产清查要求,20xx年3月28日开始对我校的固定资产进行全面清查。
(二)资产清查范围:对我校第一类至第九类资产情况等进行全面清查。
(三)资产清查工作具体实施情况:在清查前,认真执行有关资产清查的制度规定,学习相关文件,首先,我校成立了由吴自范任领导小组组长的固定资产清查工作领导小组。
依照固定资产清查的制度及相关文件,结合我校实际情况制定了具体的工作计划和实施方案。
其次,组织人员按照具体的工作计划和实施方案开展了固定资产清查自查工作。
主要对单位财产情况进行清查。
固定资产清查是对各项资产进行全面的清理、核对和查实。
固定资产清查按照实物盘点清理资产,主要对单位的固定资产进行了全面的清查。
(四)资产清查工作取得的成效及存在问题:在清查中,做到清查全面彻底、不重不漏,账实相符,切实摸清了“家底”;对清查核实的固定资产,已按照有关制度规定建立健全了固定资产明细帐和固定资产卡片;对资产清查工作中发现的各项资产盘盈、盘亏、损失等问题,坚持实事求是的原则,如实反映存在问题,提出了处理建议,上报资产清查领导小组,经所资产清查领导小组讨论通过。
对资产清查工作中发现的问题,依据资产清查政策进行分类整理并收集了证据,填制了《固定资产清查工作表》等清查报表资料,撰写了《固定资产清查工作报告》,并将清查结果在本单位进行公示。
二、资产清查工作结果:(一)单位清查出的资产自然损失的情况有:八类旧桌凳有不同程度的损坏。
旧的办公厨已淘汰,以前拆除的房屋没有报损等。
三、单位资产管理中存在问题、原因、及改进措施:(一)存在的实际问题:部分科室物品有乱搬现象。
(二)原因分析:由于物品不够临时安排活动挪用。
(三)改进措施:1、建立完善固定资产管理制度;2、指定专人妥善保管和维护资产;3、认真清理资产并整顿实物管理现场;4、及时按规定程序处理固定资产帐务。
学校固定资产清查报告随着我校事业的发展,固定资产数量越来越多,种类越来越复杂,管理难度越来越大,管理中存在和出现问题也越来越多,致使资产清查工作难度大、困难多,任务艰巨。
资产管理处依靠学校党委行政的正确领导和各单位的大力支持、密切配合,历时近一年,初步完成了学校固定资产账务核对和资产清查工作,基本摸清了学校固定资产家底。
一、资产清查结果(一)账账核对结果1、核对方法由于固定资产总账、电子帐、分户明细账、分户账错漏较多,无法实现相互校核,经与后勤管理处、财务处协商,请示主管领导同意,账账核对只能依据财务处固定资产资金帐进行核对。
2、核对结果通过核对,学校固定资产账与财务处固定资产资金账实现了相符合,截止XX年年底,学校固定资产账面总额为万元。
(二)账实核对结果表六:固定资产清查结果统计表固定资产总额仪器设备其他设备数量金额金额金额固定资产帐 02年前20895--------02年后60223--------合计81118盘实资产 02年前18092--------%%--------02年后 58570--------%%--------合计76662%%%%盘亏资产 02年前2803--------%%--------02年后 1653--------%%--------合计4456%%%%说明核查结果统计并不十分精确:一是教室固定资产未能核实准确;二是个别单位第三轮核对数据提交太迟,没有统计。
但对基本统计数据影响不会十分明显。
通过三轮账实核对,学校万元账面固定资产中,盘实在用资产万元,盘亏万元。
依照资产大类统计,教学仪器设备万元,盘实在用资产万元,盘亏万元;其他资产万元,盘实在用资产万元,盘亏万元。
按照资产使用年限统计,02年前资产万元,盘实在用资产万元,盘亏万元;02年后资产万元,盘实在用资产万元,盘亏万元。
盘亏资产总量较大,占学校账面总资产%;其中教学仪器设备盘亏占学校账面总资产%,占盘亏资产72%,02年后资产盘亏占学校账面总资产%,占盘亏资产%。
二、账务核对和资产清查中存在的问题及建议1、账务核对和资产清查中存在的问题一是账务核对和资产清查中缺乏专业人员或中介机构的介入,账务核对处理和资产清查过程与方法、资产清查报告都可能不够规范。
二是本报告为资产管理处在资产清查工作中形成的报告,能否作为资产账务交接报告,请学校审议。
2、建议(1)本次资产清查盘亏总量较大,占学校总资产比例较高。
建议学校在实现资产管理信息化和资产编码后,及时再次组织进行各部门资产盘点,盘亏资产将会有所减少。
(2)目前资产清查和管理的难点之一是阶梯教室设备、多媒体教室设备、学生课桌椅,考虑学校教室使用和管理现状,建议学校明确阶梯教室设备、多媒体教室设备、学生课桌椅由教务处统一进行二级管理。
(3)本次资产清查中包括上报待批报废万元,建议学校将本次清查盘亏的万元资产,全部列入待报废资产,资产管理处待资产清查交接工作结束后,将及时分批申请报废。
【相关阅读】学院XX年资产清查工作实施方案根据《内蒙古自治区财政厅关于开展XX年全区行政事业单位国有资产清查工作的通知》(内财资〔XX〕144号))和《乌兰察布市财政局关于开展XX年全市行政事业单位国有资产清查工作的通知》(乌财资〖XX〗176号)文件精神和要求,结合我校实际情况,特制订我校XX年资产清查工作实施方案。
一、工作原则和目标在乌兰察布市财政局指导下,按照“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求和分级实施”的原则开展资产清查工作。
通过资产清查准确掌握我校国有资产情况,为编制部门预算和学校综合财务报告提供真实可靠的数据基础,同时针对在资产清查核实过程中发现的问题,完善资产管理制度,加强监管体系建设,逐步建立适应我校实际发展需要的国有资产管理体制。
二、清查基准日和范围(一)清查基准日以XX年12月31日为资产清查的基准日。
(二)清查的范围和主要工作内容对我校产权范围内的各项资产,包括流动资产、固定资产、在建工程、无形资产,进行全面的清理、核对和查实,并对资产清查工作中认定的资产盘盈、资产损失和资金挂账等按规定程序进行账务处理。
三、组织实施为切实加强领导,保证我校资产清查工作的顺利进行,学校成立以法人代表为资产清查第一责任人,由后勤、计财、纪检、基建、科研、人事、教学、图书等部门主要负责人组成的学校资产清查领导小组,全面负责领导我校资产清查工作;领导小组下设办公室,具体负责组织实施资产清查核实的实施、协调、指导工作;各系、各部门(以下统称各部门)也要成立资产清查工作小组,主要负责人为本部门第一责任人,指定12名资产管理员,负责完成自查和报表填报等工作。
学校资产清查领导小组机构设置如下:组长:刘前贵副组长:许卫(常务副组长) 阿拉腾巴特尔田智梁政成员:欧军赵向军付勇院丕文石德林温世明戈华李景杰、刘剑虹、宋勤、赵利生、各系、部门主要行政负责人资产清查核实工作领导小组下设办公室主任:付勇副主任:欧军院丕文成员:赵利生何学峰石岩峥张美霞孙国庆尚磊王德龙四、清查内容及方式(一)资产清查内容主要包括单位基本情况(机构人员)清理、账务清理、财产清查、资产核实和完善制度五个方面。
1.单位基本情况清理。
主要是根据资产清查工作的需要,对学校编制和人员状况等基本情况进行全面清理。
(本项工作由人事处负责)2.账务清理。
主要是对各种银行账户、会计核算科目、各类库存现金、有价证券以及各项资金往来等基本账务情况进行全面核对和清理。
通过账务清理要达到账卡相符、账账相符、账证相符、账表相符,确保单位账务的完整、准确和真实。
(本项工作由计财处负责)3.财产清查。
主要是对各单位各项资产进行全面的清理、核对和查实。
包括各部门所有保管、使用的各种资金来源(包括学校经费、包干经费、部门创收和无偿调入或接受捐赠等)形成的固定资产。
固定资产主要是指单位单价800元以上,使用年限一年以上并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产,单价虽未达到规定标准,但耐用时间一年以上的大批同类物资都列入固定资产。
财产清查过程中,要按照实物盘点同核实账务相结合的原则,重点做好固定资产、在建工程、资产收益等的清查。
(本项工作由各部门和后勤处、基建处负责)4.资产核实。
主要是单位对清查出的各种资产盘盈、损失和资金挂账,计财处、后勤处等单位根据国家资产清查政策和有关财务、会计制度,对清查工作中认定的资产盘盈、资产损失和资金挂账等进行核实上报。
(本项工作由计财处、后勤处负责)5.完善制度。
主要是各单位在资产清查的基础上,针对资产清查工作中暴露出来的资产及财务管理等方面的问题,依据相关政策法规,建立健全各项管理制度。
(本项工作由校办、后勤处负责)五、资产清查工作内容和步骤清查工作从XX年5月上旬开始至9月上旬结束,整个过程分为五个阶段。
(一)准备阶段(5月 15日5月31日)召开各部门负责人会议和资产管理员会议,全面部署资产清查工作,并对资产管理员进行培训;后勤处汇同计财处对学校固定资产管理信息系统数据进行登录、核对。
(二)自查阶段( 6月2 日6 月20日)1.各部门所有未办理入库手续的固定资产(开具正式票据),统一到后勤管理处资产管理科登记办理。
(在基准日之后,需做说明)2.各部门资产清查工作组根据资产管理信息系统生成的固定资产账表,清查实物,填写资产清查明细表。
对于资产盘盈(有物无账)的情况要按要求填写清查盘盈明细表。
对于资产损失有两种情况:一种是存货损失,指材料、包装物、低值易耗品及达不到固定资产标准的用具、装具、植物等因资产盘亏(有账无物)、毁损、报废、被盗等原因造成的损失;一种是固定资产损失,指房屋及构筑物、通用设备、专用设备、文物和陈列品、图书档案、家具用具装具及植物等因资产盘亏、毁损、报废、被盗等原因造成的损失。
此两种情况要按类别分别填写相对应账表。
清查时要做到以账对物和以物对账相结合,要先以账对物,后以物对账,做到不漏、不重、不错。
所有固定资产需要到后勤管理处领取新标签重新粘贴,做到账卡相符,粘贴标签要做到正确、美观、规范。
(三)抽查核实阶段( 6月21 日6 月30日)各部门自查后,资产清查办公室组织相关职能部门进行归口资产的核查,核查面在70%以上。
如账实不符情况较多即停止核查,需重新自查。
通过核查,理清各类资产的数量和金额,核实资产盘盈、资产损失的数量和金额。
对已投入使用但尚未办理决算手续的固定资产,按照类似资产竣工决算资料估计价值入账,待确定实际成本后再进行调整。
对盘盈的其它资产,经资产清查办公室审核同意后,报学校领导小组批复,依照有关部门相关国有资产管理规定进行账务处理。