卫生监督协管档案管理制度
卫生计生监督协管档案管理制度
卫生计生监督协管档案管理制度
一、卫生计生监督协管档案管理指对卫生计生监督协管本底资料、巡查（访）情况、群众投诉举报记录、工作记录和相关文件等文字资料进行收集、整理、保管。
卫生计生监督协管档案资料应按专业各自归档装订成册。
二、档案分类及内容：
1、上级文件：上级卫生计生行政部门和卫生计生监督机构下发的文件。
2、计划总结：卫生计生监督协管室工作计划、总结、情况汇报、检查安排、其他专项工作小结及图片资料等。
3、会议记录：卫生计生监督协管室召开或参加各类工作会议应留有记录。
4、宣传培训：卫生计生监督协管员开展卫生计生法律法规宣传活动的计划、总结、宣传资料、工作记录及图片影像资料；卫生计生监督协管员参加区卫生计生综合监督所组织的培训活动课件、学习笔记。
5、年度报表：每年报送卫生计生监督协管工作信息汇总表的存档。
6、被监督单位本底资料：卫生计生监督协管站辖区协管对象（单位）名册。
7、日常工作记录：群众投诉举报的受理和查处结果记录。
卫生计生监督协管员向区卫生计生综合监督所转交卫生计生监督协管工作相关事件的文字性材料以及处理结果。
卫生计生监督协管现场巡查、巡防记录等。
按照计划生育服务机构、供水单位、学校和医疗机构进行划分，并做到一户一档。
每户行政相对人监督档案中应包含：被监督单位的名称、
地址、负责人、卫生计生知识培训、卫生计生监督协管现场巡查、巡防记录等。
卫生监督协管档案管理制度范本（4篇）
卫生监督协管档案管理制度范本一、目的和依据为加强卫生监督协管工作，规范档案管理，提高工作效率和质量，制定本卫生监督协管档案管理制度。
本制度的制定依据：1.《中华人民共和国卫生健康委员会》有关卫生监督协管的法律法规；2.卫生行政部门制定的有关卫生监督协管的规章制度。
本制度的目的：1.规范卫生监督协管工作中的档案管理，确保卫生监督协管工作的顺利进行；2.加强卫生监督协管档案的存储、整理和利用，保证档案资料的准确性和完整性。
二、档案管理责任卫生监督协管中的档案管理工作由卫生监督协管部门负责，具体责任分工如下：1.卫生监督协管部门负责档案管理工作的组织和协调；2.各卫生监督协管人员负责档案的归档、整理、存储和使用；3.卫生监督协管部门负责对档案管理工作进行监督和检查。
三、档案的归档和整理1.卫生监督协管工作中的相关资料、文件和记录应及时归档。
2.档案应按照统一的分类和编号规则进行归档，确保档案的整齐和一致性。
3.归档时，应填写归档登记簿和档案目录，明确档案的名称、编号、归档日期等信息。
4.档案应按照一定的周期进行整理，清除过期和无效的档案，保证档案的及时更新和管理。
四、档案的存储和保管1.档案应存放在统一的存储空间或档案室中，确保档案的安全和防火。
2.档案存储的环境应保持干燥、通风、无灰尘等适宜条件，防止档案损坏和变质。
3.档案存储的位置应有专门人员进行管理，保证档案的安全性和可查性。
4.档案保管期限到期后，应进行销毁或归档，严禁随意丢弃或私自带离单位。
五、档案的利用和查询1.档案利用应按照规定和程序进行，不得私自使用或传递档案。
2.档案查询应提供有效的证明材料和理由，由档案管理员进行审核和批准。
3.档案查询应在合理的时间内完成，保证查询人员的合法权益。
六、违纪处分对于违反本制度规定的行为，将给予相应的违纪处分，包括警告、记过、降级、辞退等。
同时，对于涉及违法犯罪的行为，将移交司法机关处理。
七、附则本制度自发布之日起生效，并由卫生监督协管部门负责解释和修订。
卫生监督协管档案管理制度范本
卫生监督协管档案管理制度范本一、总则本制度的制定依据《中华人民共和国卫生监督法》及其他相关法律法规，旨在规范卫生监督协管档案的管理，保障卫生监督协管工作的顺利进行，确保卫生监督协管工作的效果和质量，并加强对卫生监督协管档案的安全保密工作。
二、卫生监督协管档案的分类和管理（一）卫生监督协管档案的分类根据卫生监督协管工作的不同要素，卫生监督协管档案分为以下几大类：1. 卫生监督协管对象档案：包括卫生行政部门对卫生监督协管对象的立案、派出函文、检查记录、整改报告、处罚决定等文件材料。
2. 卫生监督协管机构档案：包括卫生监督协管机构的设置、机构调整、工作规程、工作计划、工作总结等文件材料。
3. 卫生监督协管人员档案：包括卫生监督协管人员的个人资料、培训记录、考核评价、工作任务分配、绩效考核等文件材料。
4. 卫生监督协管宣传教育档案：包括卫生监督协管宣传教育工作的计划、执行情况报告、宣传资料、宣传教育效果评估等文件材料。
5. 卫生监督协管投诉举报档案：包括卫生监督协管工作中接到的投诉举报信件、电话、互联网举报的登记记录、处置情况等文件材料。
（二）卫生监督协管档案的管理1. 卫生监督协管档案的建立和整理应按照档案管理的相关规定进行，确保档案的规范、完整和安全。
2. 在卫生监督协管工作进行过程中产生的文件、资料应及时收集整理，并按照分类归档管理。
3. 卫生监督协管档案的管理责任应明确，并由专人负责，负责人应做好档案的存储、整理、传递、归档等工作，并做好档案的保密工作。
三、卫生监督协管档案的保存和保护1. 卫生监督协管档案应保存在安全、整洁、防火、防潮的存储环境中，避免受到物理性和环境性的损害。
2. 卫生监督协管档案应采取信息化管理手段，建立电子档案数据库，并确保数据的备份和安全。
3. 卫生监督协管档案的保密工作应严格执行，只能由授权人员访问和使用，未经授权人员不得复制、传递、泄露档案内容。
4. 卫生监督协管档案的借阅应按照相关规定进行，借阅人员应填写借阅申请，并承诺不得向外泄露档案内容。
卫生监督协管档案管理制度汇编
卫生监督协管档案管理制度汇编一、前言卫生监督协管档案管理制度是为了规范卫生监督协管档案的管理工作，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高卫生监督协管工作的效率和质量。
本文将详细介绍卫生监督协管档案管理制度的相关内容，包括档案的收集、整理、保管、利用和保密等方面。
二、档案的收集1. 卫生监督协管档案是指卫生监督协管人员在开展卫生监督协管工作中形成的各类文件、资料和数据。
2. 档案的收集应当及时、准确、完整，确保档案的真实性和可靠性。
3. 档案的收集范围包括：卫生监督协管工作计划、总结、报告；卫生监督协管现场检查记录、执法文书；卫生监督协管信息统计表、报表；卫生监督协管培训、会议、宣传活动等资料；其他与卫生监督协管工作相关的文件、资料和数据。
三、档案的整理1. 档案的整理应当按照档案的类别、时间、地点等进行分类和排列，确保档案的有序性和可查找性。
2. 档案的整理应当采用规范的档案整理方法和格式，包括档案的编号、目录、标签等。
3. 档案的整理应当由专人负责，确保档案的整理质量和效率。
四、档案的保管1. 档案的保管应当选择安全、干燥、通风、防尘、防虫、防霉、防盗、防潮、防磁等适宜的环境。
2. 档案的保管应当采用专门的档案柜、档案架等设施，确保档案的存放安全和整齐。
3. 档案的保管应当建立完善的档案保管制度，包括档案的入库、出库、借阅、归还等手续。
五、档案的利用1. 档案的利用应当遵循保密原则，确保档案的安全和隐私。
2. 档案的利用应当经过档案管理部门的审批，确保档案的合法性和合规性。
3. 档案的利用应当采取适当的档案利用方式，包括查阅、复制、打印等。
六、档案的保密1. 档案的保密应当遵循国家有关档案保密的法律、法规和规定。
2. 档案的保密应当采取相应的保密措施，包括档案的加密、限制访问、监控等。
3. 档案的保密应当对档案管理人员进行保密教育和培训，确保档案的保密性和安全性。
七、结语是确保卫生监督协管档案管理工作规范、有序、高效的重要措施。
卫生监督协管档案管理制度模板
卫生监督协管档案管理制度模板卫生监督协管档案管理制度1. 目的和适用范围本制度的目的是规范卫生监督部门对卫生监督协管档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和便于查询和使用。
适用范围是指卫生监督部门对协管单位的档案管理工作。
2. 术语定义2.1 卫生监督协管档案：指卫生监督部门对协管单位的档案信息，包括纸质档案和电子档案。
2.2 协管单位：指受卫生监督部门委托协助开展某些卫生监督工作的单位，如医疗机构、食品生产企业等。
3. 档案管理责任3.1 卫生监督部门负责卫生监督协管档案的整理、归档、存储、保管和查询。
3.2 协管单位负责按规定提供卫生监督协管活动中产生的相关档案，并配合卫生监督部门的档案管理工作。
4. 档案整理和归档4.1 卫生监督协管档案应按照部门要求进行分类、整理和编目，确保档案的完整和准确。
4.2 档案应按照档案编号顺序归档，每份档案都必须有唯一的编号并贴上标签。
4.3 档案的归档位置应清晰标注，以便查询和取阅。
5. 档案存储和保管5.1 卫生监督协管档案应妥善存放，防止火灾、水灾等事故的损害。
5.2 纸质档案应存放在封闭的柜子或防火柜内，并设置相应的安全措施，如防火、防潮、防霉等。
5.3 电子档案应存储在安全可靠的服务器或云存储设备中，并设置相应的访问权限和密码保护措施。
6. 档案查询和使用6.1 卫生监督部门应及时提供卫生监督协管档案的查询服务，确保内部人员和外部申请者的合法查询权益。
6.2 查询和使用卫生监督协管档案应符合相关的保密和权限管理要求，未经批准不得泄露档案信息。
6.3 档案管理系统应提供便捷的查询和使用功能，方便用户进行档案的检索和查阅。
7. 档案保管期限和销毁7.1 卫生监督协管档案的保管期限应根据相关法律法规和规定进行确定，超过保管期限的档案应及时予以销毁。
7.2 档案销毁应按照档案管理制度中的规定进行，确保档案的完全毁灭和保密性。
8. 档案管理监督和评估8.1 卫生监督部门应建立档案管理监督和评估制度，对卫生监督协管档案的管理情况进行定期检查和评估。
卫生监督协管档案管理制度
卫生监督协管档案管理制度一、目的为了加强卫生监督协管档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据国家档案法律法规和卫生监督协管工作的实际需要，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于卫生监督协管工作中形成的各类档案，包括食品卫生、学校卫生、生活饮用水卫生、医疗卫生、公共场所卫生、职业放射卫生等。
三、档案管理职责1. 乡镇卫生院、社区卫生服务中心负责本辖区卫生监督协管档案的管理工作，指定专人负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2. 卫生监督协管员负责本辖区卫生监督协管工作的实施，同时负责相关档案的收集、整理和上报工作。
3. 档案管理人员应具备档案管理的专业知识和技能，熟悉档案法律法规，遵守职业道德，对档案工作认真负责。
四、档案收集与整理1. 档案收集（1）卫生监督协管员在开展卫生监督协管工作时，应按照档案管理的要求，及时收集与工作相关的各类档案材料。
（2）档案材料应包括：现场检查记录、调查报告、行政处罚决定书、行政许可申请材料、卫生许可证、卫生检测报告、卫生宣传材料、卫生培训记录等。
（3）档案材料应真实、完整、有效，不得有伪造、篡改、涂改等行为。
2. 档案整理（1）档案整理应按照档案的种类、形成时间、内容等进行分类、排序、编号、编目等工作。
（2）档案整理应规范、整齐、便于查找和利用。
（3）档案整理应符合国家档案管理的相关规定和要求。
五、档案保管与保护1. 档案保管（1）档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防盗、防光、防尘、防高温、防有害气体等条件良好的档案室或档案柜中。
（2）档案室或档案柜应有专人负责保管，保管人员应具备档案管理的专业知识和技能，遵守职业道德，对档案工作认真负责。
（3）档案室或档案柜应有防火、防盗、防有害气体等安全设施，确保档案安全。
2. 档案保护（1）档案保护应包括档案的防虫、防鼠、防霉、防潮、防尘、防光、防高温、防有害气体等方面的措施。
（2）档案保护应采取物理、化学、生物等方法，确保档案的完整、准确、安全。
卫生监督协管档案管理制度（7篇）
卫生监督协管档案管理制度1、凡在卫生监督协管工作活动中形成的卫生监督协管本底资料、监督检查情况、群众投诉举报记录、工作记录或收到的具有保存价值的文件、材料以及领导和承办人员办理完毕的文件、材料均应及时交回阳明区卫生监督所进行整理、立卷、定期归档、上柜保存，以便利用。
2、卫生监督协管档案资料应按上级文件、计划总结、会议记录、投诉举报、转交案件、宣传培训、年度报表、被监督单位本底资料、行政相对人监督档案等项目进行分类，并装订成册。
3、建立档案借阅制度。
根据档案的机密程度，确定不同的利用范围，规定不同的借阅审批手续。
4、永久、长期保存的档案，应在档案室永久保存。
5、定期对已超过档案管理期限的档案进行鉴定。
凡是需要销毁档案，均应有领导、监销人、经办人员在场。
销毁现场人员均应在销毁清册上签名，以防止档案遗失和泄密。
6、档案室应有专兼职人员负责日常管理，做到防鼠、防潮、防火、防尘等。
7、档案分类及内容：（1）上级文件：上级卫生行政部门和卫生监督机构下发的文件。
（2）计划总结：阳明区卫生监督所年度工作计划、总结、情况汇报、检查安排、其他专项工作小结及图片资料等。
（3）会议记录。
阳明区卫生监督所召开或参加各类工作会议应留有记录。
（4）投诉举报。
群众投诉举报的受理和查处结果记录。
（5）转交案件。
卫生监督协管员向阳明区卫生监督所转交案件的交接文字性材料以及处理结果。
（6）宣传培训。
卫生监督协管开展卫生法律法规宣传活动的计划、总结、宣传资料、工作记录及图片影像资料；卫生监督协管参加阳明区卫生监督所组织的培训活动课件、学习笔记；卫生监督协管对卫生监督信息员开展培训活动的培训计划、通知、课件、签到册、试卷及图片资料。
（7）年度报表：每年报送卫生监督协管工作信息汇总表的存档。
（8）被监督单位本底资料：卫生监督协管辖区单位名册。
（9）行政相对人监督档案：按照职业卫生、公共场所卫生、二次供水单位和医疗机构四大类进行划分，并做到一户一档。
卫生监督协管档案管理制度
卫生监督协调档案管理系统
确保卫生监督管理文件的完整性，便于查找利用，做好收集、立卷、保管等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。
一、设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、
整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，规范文件档案管理、制度化、规范化的要求。
二、工作中形成的所有文件和具有参考价值的各种材料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以上级文件等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、档案管理人员应当对文件、资料进行专门归档、进行管理。
四、归档应基于它们之间的相互联系、保存价值分类整理立卷，
保证档案的齐全、完整，以便于保管和利用。
五、文件和档案的存储、查阅。
1、所有文件必须放在架子上，科学排列，便于查找，避免暴露或
捆扎堆放。
2、文件柜、档案厨要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”
工作，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报
告并做好相关记录，确保文件和档案的完整性和安全性。
六、因工作需要查阅档案资料，须报请分管领导批准，所有档案
一律不允许外借。
不论是谁查阅、复印档案，档案人员必须如实登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关
内容。
七、机密文件和档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人
员不准接触，工作人员要严守机密。
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卫生监督协管档案管理制度
一、引言
卫生监督协管档案管理制度是指为了加强卫生监督工作的规范性和科学性，保障卫生监督工作的高效性和持续性，建立和完善卫生监督协管档案的管理制度。
本制度旨在规范卫生监督协管档案的建立、归档和利用，保障卫生监督工作的有效开展。
二、卫生监督协管档案的管理对象
卫生监督协管档案的管理对象包括卫生监督部门和卫生监督机构，以及相关的卫生监督协管单位和人员。
三、卫生监督协管档案的建立
1. 卫生监督协管档案的建立应遵循以下原则：
(1) 完整性：确保卫生监督协管档案包含全部必要的信息。
(2) 可追溯性：保证卫生监督协管档案的所有信息都可以追
溯到原始来源。
(3) 真实性：确保卫生监督协管档案的信息真实可靠。
(4) 保密性：对卫生监督协管档案中的敏感信息进行保密处理，防止信息泄露。
(5) 规范性：建立统一的卫生监督协管档案格式和内容标准，
以便于各级卫生监督机构的协作和信息交流。
2. 卫生监督协管档案的建立包括以下步骤：
(1) 信息采集：收集与卫生监督协管工作相关的各类信息，
并建立信息库。
(2) 信息整理和归档：对采集的信息进行分类、整理和归档，并制定统一的归档规范和流程。
(3) 档案编号：对每个卫生监督协管档案进行编号，以方便
管理和查询。
(4) 档案保管：建立专门的卫生监督协管档案保管室，配备
专职人员负责档案保管工作。
四、卫生监督协管档案的利用
1. 卫生监督协管档案的利用主要包括以下方面：
(1) 信息查询：各级卫生监督机构可以通过查询卫生监督协
管档案获得相关信息，以支持决策和行动。
(2) 信息共享：建立卫生监督协管档案的信息共享机制，促
进各级卫生监督机构之间的信息交流和合作。
(3) 统计分析：利用卫生监督协管档案的信息进行统计分析，为卫生监督工作提供科学依据。
(4) 评估和改进：通过分析卫生监督协管档案的信息，评估
卫生监督工作的效果，并提出改进措施。
2. 卫生监督协管档案的利用应遵循以下原则：
(1) 合法合规：卫生监督协管档案的利用应符合相关法律法
规和规章制度的要求。
(2) 保密性：在利用卫生监督协管档案的过程中，对涉及个
人隐私和商业秘密的信息应进行保密处理。
(3) 操作规范：建立卫生监督协管档案的操作规范和流程，
确保信息的正确和完整。
五、卫生监督协管档案的管理
1. 卫生监督协管档案的管理包括以下内容：
(1) 档案保管：建立安全、可靠的卫生监督协管档案保管室，并确定档案保管人员。
(2) 档案整理和归档：根据档案管理制度规定的分类、整理
和归档标准，对卫生监督协管档案进行整理和归档。
(3) 档案借阅和查询：建立卫生监督协管档案的借阅和查询
制度，确保档案的及时和有效利用。
(4) 档案销毁：根据相关规定，制定档案销毁的管理办法和
程序，确保卫生监督协管档案的安全销毁。
2. 卫生监督协管档案的管理应遵循以下原则：
(1) 规范性：建立和完善卫生监督协管档案的管理制度，确
保各项管理工作的规范和科学。
(2) 信息共享和交流：建立卫生监督协管档案的信息共享和
交流机制，促进信息共享和协作。
(3) 安全性：加强对卫生监督协管档案的保密工作，防止档
案信息的丢失或泄露。
六、卫生监督协管档案管理的监督与评估
1. 卫生监督协管档案管理的监督和评估是保障卫生监督协管档案管理制度有效运行的重要环节。
2. 监督与评估的具体内容包括以下方面：
(1) 对卫生监督协管档案管理制度的执行情况进行检查和评估。
(2) 对卫生监督协管档案的建立、归档和利用情况进行抽查
和评估。
(3) 对卫生监督协管档案管理工作的规范性和效果进行评估。
(4) 对卫生监督协管档案的保密工作进行监督和评估。
七、结论
通过建立和完善卫生监督协管档案管理制度，可以提高卫生监督工作的效率和质量，保障卫生监督工作的规范和科学。
同时，卫生监督协管档案的有效利用，可以为卫生监督工作提供科学依据和有效支持。
因此，建立和完善卫生监督协管档案管理制度是十分必要和重要的。