卫生监督协管档案管理制度
卫生监督_档案管理制度
第一章总则第一条为了加强卫生监督档案管理，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的卫生监督档案管理工作。
第三条卫生监督档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家档案法律法规和政策规定，建立健全档案管理制度。
（二）统一领导：实行统一领导、分级管理，明确档案管理责任。
（三）集中管理：实行集中管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
（四）分类管理：按照档案的种类、内容、形式和载体进行分类管理。
第二章档案管理职责第四条卫生监督档案管理由档案管理部门负责，其他相关部门配合。
第五条档案管理部门职责：（一）制定卫生监督档案管理制度，并组织实施。
（二）负责卫生监督档案的收集、整理、归档、保管和利用。
（三）负责档案信息化建设，提高档案管理效率。
（四）负责档案的鉴定、销毁和统计分析工作。
第六条其他相关部门职责：（一）按照档案管理制度，及时、准确、完整地收集、整理和移交档案。
（二）配合档案管理部门开展档案鉴定、销毁和统计分析工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：（一）卫生监督执法依据、法律法规、规范性文件。
（二）卫生监督执法文书、案件卷宗、调查取证材料。
（三）卫生监督信息、通报、通知、报告等。
（四）卫生监督执法工作总结、评估、报告等。
第八条档案整理要求：（一）按照档案的种类、内容、形式和载体进行分类整理。
（二）确保档案的完整、准确、系统和连续性。
（三）对破损、褪色的档案进行修复、复制。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）按照档案的种类、等级和保管期限进行分类存放。
（二）保证档案库房安全，防止火灾、水灾、虫蛀、霉变等灾害。
（三）定期检查档案保管状况，及时处理问题。
第十条档案利用要求：（一）档案利用应遵循“合法、合理、公开”的原则。
（二）档案查阅、复制应办理相关手续，登记备案。
（三）确保档案内容不被泄露、篡改。
卫生监督协管档案管理制度范本（4篇）
卫生监督协管档案管理制度范本一、目的和依据为加强卫生监督协管工作，规范档案管理，提高工作效率和质量，制定本卫生监督协管档案管理制度。
本制度的制定依据：1.《中华人民共和国卫生健康委员会》有关卫生监督协管的法律法规；2.卫生行政部门制定的有关卫生监督协管的规章制度。
本制度的目的：1.规范卫生监督协管工作中的档案管理，确保卫生监督协管工作的顺利进行；2.加强卫生监督协管档案的存储、整理和利用，保证档案资料的准确性和完整性。
二、档案管理责任卫生监督协管中的档案管理工作由卫生监督协管部门负责，具体责任分工如下：1.卫生监督协管部门负责档案管理工作的组织和协调；2.各卫生监督协管人员负责档案的归档、整理、存储和使用；3.卫生监督协管部门负责对档案管理工作进行监督和检查。
三、档案的归档和整理1.卫生监督协管工作中的相关资料、文件和记录应及时归档。
2.档案应按照统一的分类和编号规则进行归档，确保档案的整齐和一致性。
3.归档时，应填写归档登记簿和档案目录，明确档案的名称、编号、归档日期等信息。
4.档案应按照一定的周期进行整理，清除过期和无效的档案，保证档案的及时更新和管理。
四、档案的存储和保管1.档案应存放在统一的存储空间或档案室中，确保档案的安全和防火。
2.档案存储的环境应保持干燥、通风、无灰尘等适宜条件，防止档案损坏和变质。
3.档案存储的位置应有专门人员进行管理，保证档案的安全性和可查性。
4.档案保管期限到期后，应进行销毁或归档，严禁随意丢弃或私自带离单位。
五、档案的利用和查询1.档案利用应按照规定和程序进行，不得私自使用或传递档案。
2.档案查询应提供有效的证明材料和理由，由档案管理员进行审核和批准。
3.档案查询应在合理的时间内完成，保证查询人员的合法权益。
六、违纪处分对于违反本制度规定的行为，将给予相应的违纪处分，包括警告、记过、降级、辞退等。
同时，对于涉及违法犯罪的行为，将移交司法机关处理。
七、附则本制度自发布之日起生效，并由卫生监督协管部门负责解释和修订。
卫生监督协管档案管理制度模板
卫生监督协管档案管理制度模板卫生监督协管档案管理制度1. 目的和适用范围本制度的目的是规范卫生监督部门对卫生监督协管档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和便于查询和使用。
适用范围是指卫生监督部门对协管单位的档案管理工作。
2. 术语定义2.1 卫生监督协管档案：指卫生监督部门对协管单位的档案信息，包括纸质档案和电子档案。
2.2 协管单位：指受卫生监督部门委托协助开展某些卫生监督工作的单位，如医疗机构、食品生产企业等。
3. 档案管理责任3.1 卫生监督部门负责卫生监督协管档案的整理、归档、存储、保管和查询。
3.2 协管单位负责按规定提供卫生监督协管活动中产生的相关档案，并配合卫生监督部门的档案管理工作。
4. 档案整理和归档4.1 卫生监督协管档案应按照部门要求进行分类、整理和编目，确保档案的完整和准确。
4.2 档案应按照档案编号顺序归档，每份档案都必须有唯一的编号并贴上标签。
4.3 档案的归档位置应清晰标注，以便查询和取阅。
5. 档案存储和保管5.1 卫生监督协管档案应妥善存放，防止火灾、水灾等事故的损害。
5.2 纸质档案应存放在封闭的柜子或防火柜内，并设置相应的安全措施，如防火、防潮、防霉等。
5.3 电子档案应存储在安全可靠的服务器或云存储设备中，并设置相应的访问权限和密码保护措施。
6. 档案查询和使用6.1 卫生监督部门应及时提供卫生监督协管档案的查询服务，确保内部人员和外部申请者的合法查询权益。
6.2 查询和使用卫生监督协管档案应符合相关的保密和权限管理要求，未经批准不得泄露档案信息。
6.3 档案管理系统应提供便捷的查询和使用功能，方便用户进行档案的检索和查阅。
7. 档案保管期限和销毁7.1 卫生监督协管档案的保管期限应根据相关法律法规和规定进行确定，超过保管期限的档案应及时予以销毁。
7.2 档案销毁应按照档案管理制度中的规定进行，确保档案的完全毁灭和保密性。
8. 档案管理监督和评估8.1 卫生监督部门应建立档案管理监督和评估制度，对卫生监督协管档案的管理情况进行定期检查和评估。
卫生监督档案管理制度范本
卫生监督档案管理制度范本卫生监督是保障人民身体健康的重要措施之一。
为了规范卫生监督工作，建立起科学、有效的档案管理制度，以保证卫生监督工作的顺利进行和延续性发展，有必要制定一套完整的档案管理制度。
以下为卫生监督档案管理制度范本：一、总则卫生监督档案管理制度是指对卫生监督工作中产生的各种档案进行有效、安全、合规管理的制度。
本制度的目的是保证卫生监督档案的完整性、真实性、准确性和可靠性，提高卫生监督工作的效率和质量，确保相关法律法规的落实和依法行政。
二、基本原则1. 责任明确制定卫生监督档案管理制度的责任明确，并各负其责。
相关部门和人员要按照规定履行档案管理职责，真实记录相关信息，确保档案的完整性和可追溯性。
2. 规范操作所有相关人员在进行档案管理工作时必须按照规定的程序和方法进行操作，确保每一个环节都严格遵守，防止出现疏漏和错误。
3. 信息安全卫生监督档案包含大量敏感信息和涉及个人隐私的内容，必须确保信息的安全性。
相关部门和人员要加强信息保护意识，严禁泄露、篡改或滥用档案信息。
4. 法律合规卫生监督档案管理必须符合相关法律法规的规定。
相关部门和人员要严格按照法律法规要求进行操作，并及时更新档案管理制度以适应法规的变化。
三、档案归档管理1. 档案收集按照规定的程序和标准收集卫生监督工作中产生的各种档案。
相关部门和人员要将档案整理归类、统一编号并登记入册，确保每一个档案都有相应的出处和流转记录。
2. 档案保存卫生监督档案应定期进行备份和保存。
备份的数据要存放在安全的存储设备中，避免数据的丢失或损坏。
档案保存时间要根据相关法律法规的要求进行规定，并及时清理和销毁过期的档案。
3. 档案查询和借阅有权部门和人员可以根据需要查询和借阅卫生监督档案。
查询和借阅的人员要经过相关部门的审批，并按照规定的程序进行操作。
查询和借阅的档案要进行记录，确保档案的安全和流转的可追溯性。
四、档案整理和编目1. 档案整理卫生监督档案应按照一定的规则和要求进行整理，保证档案的有序性和易查性。
卫生监督档案管理制度
卫生监督档案管理制度是保障卫生监督工作高效有序进行的重要环节。
本文旨在探讨卫生监督档案管理制度的重要性、建立与健全管理制度的关键步骤以及有效实施的措施。
一、卫生监督档案管理制度的重要性卫生监督档案是卫生监督工作的重要组成部分，对于提高卫生监督工作的效能和质量具有重要意义。
1. 提高工作效率：卫生监督档案管理制度的建立和完善，能够使卫生监督工作有序进行，减少工作中的混乱和浪费，提高工作的效率和质量。
2. 保障监督权威性：卫生监督档案是监督工作中的重要依据，通过建立档案管理制度，能够保证监督工作的权威性和合法性，提高监督部门的声誉和公信力。
3. 加强风险防控：卫生监督档案是对卫生风险的记录和管理，通过建立档案管理制度，能够及时发现和处理卫生风险，做到及时防范和控制，保障人民群众的生命安全和身体健康。
4. 支持法律监管：卫生监督档案是法律监管工作的重要依据，通过建立档案管理制度，能够提高法律监管的科学性和准确性，使监管工作更加严格和有力。
二、建立与健全卫生监督档案管理制度的关键步骤1. 制定管理制度的理念和目标：要明确卫生监督档案管理制度的理念和目标，确保制度的科学性和针对性。
这包括明确档案的收集、整理、保存、利用等各个环节的要求和标准，确保档案管理的规范性和统一性。
2. 设定制度的具体规定：要根据实际情况和工作需要，制定具体的档案管理制度。
这包括明确各个环节的工作流程和责任分工，规定档案的种类和保存期限，制定档案的整理和利用的规范等。
3. 加强制度的宣传和培训：要通过各种方式和渠道，加强对卫生监督档案管理制度的宣传和培训。
这包括组织培训班、开展宣传活动、制作宣传材料等，提高各级工作人员的档案管理意识和能力。
4. 建立监督与评估机制：要建立相应的监督与评估机制，对卫生监督档案管理制度的执行情况进行监测和评估。
这可以通过定期抽查和检查、组织专项评估等方式进行，及时发现问题和不足，加以改进和完善。
三、有效实施卫生监督档案管理制度的措施1. 建立卫生档案管理系统：通过建立统一的卫生档案管理系统，实现对卫生监督档案的全面管理和监控。
卫生监督协管档案管理制度（7篇）
卫生监督协管档案管理制度1、凡在卫生监督协管工作活动中形成的卫生监督协管本底资料、监督检查情况、群众投诉举报记录、工作记录或收到的具有保存价值的文件、材料以及领导和承办人员办理完毕的文件、材料均应及时交回阳明区卫生监督所进行整理、立卷、定期归档、上柜保存，以便利用。
2、卫生监督协管档案资料应按上级文件、计划总结、会议记录、投诉举报、转交案件、宣传培训、年度报表、被监督单位本底资料、行政相对人监督档案等项目进行分类，并装订成册。
3、建立档案借阅制度。
根据档案的机密程度，确定不同的利用范围，规定不同的借阅审批手续。
4、永久、长期保存的档案，应在档案室永久保存。
5、定期对已超过档案管理期限的档案进行鉴定。
凡是需要销毁档案，均应有领导、监销人、经办人员在场。
销毁现场人员均应在销毁清册上签名，以防止档案遗失和泄密。
6、档案室应有专兼职人员负责日常管理，做到防鼠、防潮、防火、防尘等。
7、档案分类及内容：（1）上级文件：上级卫生行政部门和卫生监督机构下发的文件。
（2）计划总结：阳明区卫生监督所年度工作计划、总结、情况汇报、检查安排、其他专项工作小结及图片资料等。
（3）会议记录。
阳明区卫生监督所召开或参加各类工作会议应留有记录。
（4）投诉举报。
群众投诉举报的受理和查处结果记录。
（5）转交案件。
卫生监督协管员向阳明区卫生监督所转交案件的交接文字性材料以及处理结果。
（6）宣传培训。
卫生监督协管开展卫生法律法规宣传活动的计划、总结、宣传资料、工作记录及图片影像资料；卫生监督协管参加阳明区卫生监督所组织的培训活动课件、学习笔记；卫生监督协管对卫生监督信息员开展培训活动的培训计划、通知、课件、签到册、试卷及图片资料。
（7）年度报表：每年报送卫生监督协管工作信息汇总表的存档。
（8）被监督单位本底资料：卫生监督协管辖区单位名册。
（9）行政相对人监督档案：按照职业卫生、公共场所卫生、二次供水单位和医疗机构四大类进行划分，并做到一户一档。
卫生监督档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强卫生监督档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的卫生监督档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。
第三条卫生监督档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）集中统一，便于查阅利用；（三）分类管理，科学合理；（四）定期检查，及时整改。
第二章档案收集第四条卫生监督档案收集范围包括：（一）卫生监督执法依据；（二）卫生监督执法文书；（三）卫生监督执法记录；（四）卫生监督执法调查取证材料；（五）卫生监督执法培训资料；（六）卫生监督执法表彰、奖励、处分等材料；（七）其他具有保存价值的卫生监督相关资料。
第五条档案收集应确保以下要求：（一）档案来源明确，手续完备；（二）档案内容真实、完整、准确；（三）档案形式规范，符合档案管理要求。
第三章档案整理第六条档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理，便于查找利用；（二）编号顺序，统一规范；（三）装订整齐，标签清晰；（四）归档及时，确保档案完整。
第四章档案保管第七条档案保管应遵循以下要求：（一）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；（二）实行专人负责，确保档案安全；（三）定期检查，及时发现和消除安全隐患；（四）采取有效措施，防止档案霉变、虫蛀、鼠咬、火损等；（五）对珍贵、易损档案，采取特殊保管措施。
第五章档案利用第八条档案利用应遵循以下要求：（一）档案查阅需填写《档案查阅登记表》，经批准后方可查阅；（二）查阅档案时，应遵守档案室规定，爱护档案；（三）查阅档案不得擅自复制、摘抄、复印、拍照等；（四）档案利用完毕后，应立即归还。
第六章档案鉴定与销毁第九条档案鉴定应遵循以下要求：（一）定期对档案进行鉴定，确定档案的保存价值；（二）对无保存价值的档案，经批准后方可销毁；（三）销毁档案前，应编制《档案销毁清单》，报上级主管部门批准。
卫生监督协管档案管理制度
卫生监督协管档案管理制度一、引言卫生监督协管档案管理制度是为了加强卫生监督工作、提高效率、规范操作而建立的管理制度。
档案管理作为卫生监督工作的重要组成部分，对于保证卫生监督工作的质量和效果具有重要作用。
本文将介绍卫生监督协管档案管理制度的相关内容。
二、制度目的卫生监督协管档案管理制度的目的是为了加强对卫生监督协管档案的管理，保证卫生监督工作的规范化和科学化。
通过制定这一制度，能够使卫生监督协管档案的管理更加规范、高效，并提高工作效率。
三、档案管理的基本原则卫生监督协管档案管理的基本原则包括如下几点：1. 确保档案的完整性和准确性。
要求所有相关人员在处理卫生监督协管档案时必须准确无误地记录、保存和归档，确保档案的真实性和准确性。
2. 明确责任和权限。
各级卫生监督机构要合理确定和分配工作责任和权限，明确各个环节中的主要责任人和管理层级，确保档案管理工作能够严格执行。
3. 加强安全保密工作。
卫生监督协管档案包含大量的敏感信息，要求各级卫生监督机构加强安全保密工作，采取必要的措施防止信息泄露。
4. 按照规定的流程和程序操作。
卫生监督协管档案的管理需要按照规定的流程和程序进行操作，确保每一个环节都符合相关要求。
四、档案管理的具体要求卫生监督协管档案管理制度中还包括具体的管理要求，以保证档案管理的质量和效果。
具体要求包括如下几点：1. 归档标准化。
要求卫生监督协管档案的归档必须按照统一的标准进行操作，包括档案整理、分类、标识等环节。
2. 档案保管规范化。
要求卫生监督协管档案的保管必须符合规范化的要求，包括档案柜的选用、档案材料的保护、档案存储环境的管理等。
3. 档案查询和借阅管理。
要求卫生监督协管档案的查询和借阅必须按照规定的程序进行，确保相关人员能够及时、准确地获取需要的档案信息。
4. 档案转移和销毁的管理。
要求卫生监督协管档案的转移和销毁必须按照规定的程序进行，包括申请、审核、备案等环节。
五、档案管理的监督和考核为了确保卫生监督协管档案管理的质量，需要建立相应的监督和考核机制。
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卫生监督协管档案管理制度
为了进一步保证卫生监督协管文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本项制度。
一、设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、标准化的要求。
二、凡是在工作中形成的文件和具备查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以上级文件等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、档案管理员要对文件资料专门建档、进行管理。
四、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，以便于保管和利用。
五、文件资料档案的保管、查阅。
1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜、档案厨要保持干净整洁卫生，认认真真的做好文件档案“八防”工作，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题时快速进行处理、报告并认真做好相关记录工作，确保文件档案资料的完整与安全。
六、因工作需要查阅档案资料，须报请分管领导批准，所有档案一律不允许外借。
不论是谁查阅、复印档案，档案管理员都必须如实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。
七、对于机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。