卫生监督协管档案管理制度标准范本
卫生监督档案管理制度(三篇)
卫生监督档案管理制度是指建立和实施卫生监督档案管理的规范和程序。
其目的是为了加强卫生监督工作的规范性、专业性和连续性，保障卫生监督工作的顺利开展和监管效果的持续改进。
卫生监督档案管理制度包括以下方面的内容：1. 档案管理的原则：明确卫生监督档案管理过程中的原则，如法律性、现代性、规范性、完整性、及时性等。
2. 档案管理的组织和责任：明确卫生监督档案管理工作的组织机构、责任人员和职责分工。
3. 档案的建立和归档：规定卫生监督档案的建立方式和标准，包括各类档案的建立、更新和归档等。
4. 档案的保存和利用：制定卫生监督档案的保存期限和方式，并规定档案的利用和借阅程序。
5. 档案的安全和保密：明确卫生监督档案的安全管理要求，包括档案的存储、传输和销毁等方面。
6. 档案的审计和评估：制定卫生监督档案的审计和评估制度，保证档案管理工作的质量和效益。
7. 档案的电子化管理：推进卫生监督档案的电子化管理，提高档案管理效率和便利性。
通过建立和实施卫生监督档案管理制度，能够规范卫生监督工作的程序和操作，提高监督效果和监管水平，同时也能够为做好卫生监督工作提供及时、准确和全面的依据。
卫生监督档案管理制度（二）是指对卫生监督工作中涉及的各类档案进行科学、规范、有效的管理的制度。
其目的是保障卫生监督工作的顺利进行，确保监督工作的公正性、权威性和效果性。
卫生监督档案管理制度应包括以下内容：1. 档案管理目标和原则：明确档案管理的目标和原则，如科学性、规范性、及时性、完整性等。
2. 档案管理组织机构：设立专门的档案管理机构或人员，负责卫生监督档案的收集、整理、归档和维护工作。
3. 档案收集与整理：制定档案收集和整理的具体方法和规范，确保各类卫生监督档案的及时收集和正确整理。
4. 档案归档与保管：建立档案归档与保管的制度，确定档案的分类、编号、装订、封存、存储等具体要求，确保档案的安全和完整。
5. 档案检索与利用：建立档案检索与利用的机制，明确各类人员对档案的使用权限和使用方法，保障档案的及时、方便的检索和利用。
卫生监督协管档案管理制度范本
卫生监督协管档案管理制度范本一、总则本制度的制定依据《中华人民共和国卫生监督法》及其他相关法律法规，旨在规范卫生监督协管档案的管理，保障卫生监督协管工作的顺利进行，确保卫生监督协管工作的效果和质量，并加强对卫生监督协管档案的安全保密工作。
二、卫生监督协管档案的分类和管理（一）卫生监督协管档案的分类根据卫生监督协管工作的不同要素，卫生监督协管档案分为以下几大类：1. 卫生监督协管对象档案：包括卫生行政部门对卫生监督协管对象的立案、派出函文、检查记录、整改报告、处罚决定等文件材料。
2. 卫生监督协管机构档案：包括卫生监督协管机构的设置、机构调整、工作规程、工作计划、工作总结等文件材料。
3. 卫生监督协管人员档案：包括卫生监督协管人员的个人资料、培训记录、考核评价、工作任务分配、绩效考核等文件材料。
4. 卫生监督协管宣传教育档案：包括卫生监督协管宣传教育工作的计划、执行情况报告、宣传资料、宣传教育效果评估等文件材料。
5. 卫生监督协管投诉举报档案：包括卫生监督协管工作中接到的投诉举报信件、电话、互联网举报的登记记录、处置情况等文件材料。
（二）卫生监督协管档案的管理1. 卫生监督协管档案的建立和整理应按照档案管理的相关规定进行，确保档案的规范、完整和安全。
2. 在卫生监督协管工作进行过程中产生的文件、资料应及时收集整理，并按照分类归档管理。
3. 卫生监督协管档案的管理责任应明确，并由专人负责，负责人应做好档案的存储、整理、传递、归档等工作，并做好档案的保密工作。
三、卫生监督协管档案的保存和保护1. 卫生监督协管档案应保存在安全、整洁、防火、防潮的存储环境中，避免受到物理性和环境性的损害。
2. 卫生监督协管档案应采取信息化管理手段，建立电子档案数据库，并确保数据的备份和安全。
3. 卫生监督协管档案的保密工作应严格执行，只能由授权人员访问和使用，未经授权人员不得复制、传递、泄露档案内容。
4. 卫生监督协管档案的借阅应按照相关规定进行，借阅人员应填写借阅申请，并承诺不得向外泄露档案内容。
卫生监督协管档案管理制度模板
卫生监督协管档案管理制度模板卫生监督协管档案管理制度1. 目的和适用范围本制度的目的是规范卫生监督部门对卫生监督协管档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和便于查询和使用。
适用范围是指卫生监督部门对协管单位的档案管理工作。
2. 术语定义2.1 卫生监督协管档案：指卫生监督部门对协管单位的档案信息，包括纸质档案和电子档案。
2.2 协管单位：指受卫生监督部门委托协助开展某些卫生监督工作的单位，如医疗机构、食品生产企业等。
3. 档案管理责任3.1 卫生监督部门负责卫生监督协管档案的整理、归档、存储、保管和查询。
3.2 协管单位负责按规定提供卫生监督协管活动中产生的相关档案，并配合卫生监督部门的档案管理工作。
4. 档案整理和归档4.1 卫生监督协管档案应按照部门要求进行分类、整理和编目，确保档案的完整和准确。
4.2 档案应按照档案编号顺序归档，每份档案都必须有唯一的编号并贴上标签。
4.3 档案的归档位置应清晰标注，以便查询和取阅。
5. 档案存储和保管5.1 卫生监督协管档案应妥善存放，防止火灾、水灾等事故的损害。
5.2 纸质档案应存放在封闭的柜子或防火柜内，并设置相应的安全措施，如防火、防潮、防霉等。
5.3 电子档案应存储在安全可靠的服务器或云存储设备中，并设置相应的访问权限和密码保护措施。
6. 档案查询和使用6.1 卫生监督部门应及时提供卫生监督协管档案的查询服务，确保内部人员和外部申请者的合法查询权益。
6.2 查询和使用卫生监督协管档案应符合相关的保密和权限管理要求，未经批准不得泄露档案信息。
6.3 档案管理系统应提供便捷的查询和使用功能，方便用户进行档案的检索和查阅。
7. 档案保管期限和销毁7.1 卫生监督协管档案的保管期限应根据相关法律法规和规定进行确定，超过保管期限的档案应及时予以销毁。
7.2 档案销毁应按照档案管理制度中的规定进行，确保档案的完全毁灭和保密性。
8. 档案管理监督和评估8.1 卫生监督部门应建立档案管理监督和评估制度，对卫生监督协管档案的管理情况进行定期检查和评估。
卫生监督协管档案管理制度范文(4篇)
卫生监督协管档案管理制度范文一、概述为了加强卫生监督协管工作，规范档案管理工作，提高工作效率和管理水平，制定本制度。
二、基本原则（1）依法规范：按照法律、法规和相关规定的要求进行档案管理工作，确保工作的合法性和合规性。
（2）全面记录：全面、准确地记录卫生监督协管工作的各项信息，保证档案信息的完整性。
（3）保密性：严格遵守国家有关文件、文件保存期限及有关规定，保密档案信息，确保工作信息的安全性。
（4）便捷性：建立科学、合理的档案管理机制，提高工作效率，方便查询、检索和利用档案信息。
（5）追踪性：建立档案的追踪制度，确保档案流转和使用的可追溯性。
三、档案管理责任（1）局长：全面负责卫生监督协管工作，包括档案管理工作。
（2）科长：负责卫生监督协管部门的档案管理工作。
（3）档案管理员：负责具体的档案管理工作，包括档案的整理、归档、借阅等。
四、档案管理流程（1）档案整理：按照文件的分类、日期和主题等进行整理，确保档案的有序性，并登记档案的基本信息。
（2）档案归档：将整理好的档案按照档案类型、编号等进行归档，确保档案的安全性和易查性。
（3）档案借阅：档案管理员根据工作需要，将档案借出给相关人员，并记录借阅信息，确保借阅过程的规范性。
（4）档案归还：借阅人员在完成借阅工作后，应及时归还档案，并由档案管理员进行确认。
（5）档案销毁：根据文件存储期限和相关规定，对于已经过期的档案进行销毁，并做好相应的销毁记录。
五、档案管理工具（1）电子档案管理系统：建立电子档案管理系统，实现档案的电子化存储、查询和利用，提高工作效率。
（2）档案标识：对于纸质档案，应进行标识，包括档案类型、档案编号等，方便档案的管理和检索。
（3）借阅登记表：对于档案的借阅工作，应编制借阅登记表，记录借阅人员的基本信息和档案的归还情况。
（4）销毁记录表：用于记录档案的销毁情况，包括销毁时间、销毁方式等。
六、档案管理考核（1）定期考核：对卫生监督协管部门的档案管理工作进行定期考核，评估工作的完成情况和效果。
卫生监督档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强卫生监督档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的卫生监督档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。
第三条卫生监督档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）集中统一，便于查阅利用；（三）分类管理，科学合理；（四）定期检查，及时整改。
第二章档案收集第四条卫生监督档案收集范围包括：（一）卫生监督执法依据；（二）卫生监督执法文书；（三）卫生监督执法记录；（四）卫生监督执法调查取证材料；（五）卫生监督执法培训资料；（六）卫生监督执法表彰、奖励、处分等材料；（七）其他具有保存价值的卫生监督相关资料。
第五条档案收集应确保以下要求：（一）档案来源明确，手续完备；（二）档案内容真实、完整、准确；（三）档案形式规范，符合档案管理要求。
第三章档案整理第六条档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理，便于查找利用；（二）编号顺序，统一规范；（三）装订整齐，标签清晰；（四）归档及时，确保档案完整。
第四章档案保管第七条档案保管应遵循以下要求：（一）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；（二）实行专人负责，确保档案安全；（三）定期检查，及时发现和消除安全隐患；（四）采取有效措施，防止档案霉变、虫蛀、鼠咬、火损等；（五）对珍贵、易损档案，采取特殊保管措施。
第五章档案利用第八条档案利用应遵循以下要求：（一）档案查阅需填写《档案查阅登记表》，经批准后方可查阅；（二）查阅档案时，应遵守档案室规定，爱护档案；（三）查阅档案不得擅自复制、摘抄、复印、拍照等；（四）档案利用完毕后，应立即归还。
第六章档案鉴定与销毁第九条档案鉴定应遵循以下要求：（一）定期对档案进行鉴定，确定档案的保存价值；（二）对无保存价值的档案，经批准后方可销毁；（三）销毁档案前，应编制《档案销毁清单》，报上级主管部门批准。
卫生监督协管档案管理制度范本
卫生监督协管档案管理制度范本一、背景与目的卫生监督协管档案管理制度是为了加强卫生监督工作的规范化和信息化管理，保障卫生监督协管工作的顺利开展而制定的。
本制度旨在明确卫生监督协管档案的管理要求和责任分工，确保卫生监督协管档案的及时、准确、完整和安全。
二、适用范围本制度适用于所有从事卫生监督协管工作的相关人员。
三、档案管理责任1.卫生监督协管领导者应确保卫生监督协管档案管理制度的执行。
2.各卫生监督协管工作人员应严格按照制度要求开展档案管理工作。
3.卫生监督协管档案管理员应负责协助领导者开展档案管理工作。
四、档案管理要求1.卫生监督协管档案应按规范化的标准进行归档，确保档案的整理和存放有序。
2.卫生监督协管档案应填写完整的档案登记表，包括档案名称、档案号、档案类别、责任人等内容。
3.卫生监督协管档案应进行及时更新和归档，确保档案的准确性和实时性。
4.卫生监督协管档案应采取多重备份的方式进行存储，确保档案的安全性和可靠性。
5.卫生监督协管档案应按照规定的保管期限进行保存，并严格按照规定的程序进行销毁。
五、档案保密与审核1.卫生监督协管档案的保密工作应符合相关法律法规的要求，确保档案的保密性和安全性。
2.卫生监督协管档案应定期进行审核，确保档案的合规性和准确性。
3.卫生监督协管档案的审核结果应及时通报有关人员，确保问题迅速得到解决。
六、档案查询和利用1.卫生监督协管档案的查询应按照相应的权限和程序进行，确保档案的及时和准确查询。
2.卫生监督协管档案的利用应符合相关法律法规和政策的要求，确保档案的合法利用。
七、培训与考核1.卫生监督协管工作人员应接受相应的档案管理培训，提升档案管理意识和能力。
2.卫生监督协管档案管理应纳入考核范围，对不符合要求的进行整改和追责。
八、附则1.本制度由卫生监督协管领导者负责解释和修订，经过相关人员讨论和审定后执行。
2.本制度自发布之日起生效，废止之前的相关制度和规定。
3.本制度的解释权归卫生监督协管领导者所有。
卫生监督协管档案管理制度范文
卫生监督协管档案管理制度范文一、目的和依据为加强卫生监督协管工作，规范档案管理，提高工作效率和质量，制定本卫生监督协管档案管理制度。
本制度的制定依据：1.《中华人民共和国卫生健康委员会》有关卫生监督协管的法律法规；2.卫生行政部门制定的有关卫生监督协管的规章制度。
本制度的目的：1.规范卫生监督协管工作中的档案管理，确保卫生监督协管工作的顺利进行；2.加强卫生监督协管档案的存储、整理和利用，保证档案资料的准确性和完整性。
二、档案管理责任卫生监督协管中的档案管理工作由卫生监督协管部门负责，具体责任分工如下：1.卫生监督协管部门负责档案管理工作的组织和协调；2.各卫生监督协管人员负责档案的归档、整理、存储和使用；3.卫生监督协管部门负责对档案管理工作进行监督和检查。
三、档案的归档和整理1.卫生监督协管工作中的相关资料、文件和记录应及时归档。
2.档案应按照统一的分类和编号规则进行归档，确保档案的整齐和一致性。
3.归档时，应填写归档登记簿和档案目录，明确档案的名称、编号、归档日期等信息。
4.档案应按照一定的周期进行整理，清除过期和无效的档案，保证档案的及时更新和管理。
四、档案的存储和保管1.档案应存放在统一的存储空间或档案室中，确保档案的安全和防火。
2.档案存储的环境应保持干燥、通风、无灰尘等适宜条件，防止档案损坏和变质。
3.档案存储的位置应有专门人员进行管理，保证档案的安全性和可查性。
4.档案保管期限到期后，应进行销毁或归档，严禁随意丢弃或私自带离单位。
五、档案的利用和查询1.档案利用应按照规定和程序进行，不得私自使用或传递档案。
2.档案查询应提供有效的证明材料和理由，由档案管理员进行审核和批准。
3.档案查询应在合理的时间内完成，保证查询人员的合法权益。
六、违纪处分对于违反本制度规定的行为，将给予相应的违纪处分，包括警告、记过、降级、辞退等。
同时，对于涉及违法犯罪的行为，将移交司法机关处理。
七、附则本制度自发布之日起生效，并由卫生监督协管部门负责解释和修订。
卫生监督协管档案管理制度例文（2篇）
卫生监督协管档案管理制度例文一、基本原则1、卫生监督档案，是指在卫生监督、监测(卫生质量抽检)、卫生行政稽查、卫生行政许可、卫生行政处罚、卫生宣教、科研培训及党政管理等活动中直接形成的，对本单位工作具有查考、利用和保存价值的文字、图表、声像等各种门类、各种载体的历史记录。
2、卫生监督档案工作是卫生监督工作的重要组成部分，是提高卫生监督工作质量和科学管理水平、加强规范化建设的必备条件。
3、提高档案管理的现代化水平，配备计算机和适用的档案管理软件，运用计算机辅助档案管理。
4、卫生监督档案工作列入单位发展规划和检查、考核、评比内容，市卫生监督所稽查科和办公室负责对卫生监督档案管理工作的督促。
5、对本单位形成的各种门类、载体的档案实行相对集中统一管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
二、岗位职责6、中心确定一名兼职档案管理人员，保证档案管理人员从事档案工作的时间，保持档案管理人员的相对稳定，并切实解决档案工作中的实际问题。
档案员负责本科室文件材料的积累、整理和归档工作。
档案员应忠于职守，努力学习，具备一定专业知识。
7、公共卫生科必须有专用的档案室(柜)，要有防火、1防盗、防霉等安全保管措施。
8、中心对在管理和开发利用档案信息资源工作中做出显著成绩的科室或个人，予以适当奖励；对违反档案管理制度的，予以批评教育处理。
三、档案管理9、中心要建立健全文件材料归档制度，并把文件材料的形成、积累、整理、归档的要求列入各项工作标准、工作程序及各科室和人员的岗位职责，作为考核的重要内容。
四、档案利用10、卫生监督协管员要应用计算机对保存档案进行存储与检索，积极主动地开展档案信息的利用工作，为本单位各项工作提供服条，并加强利用效果的宣传工作。
11、档案外借，须请示单位领导同意。
在向利用者提供档案的同时，应明确期限，及时归还。
12、卫生监督协管员应积极开展档案的编研工作，围绕中心工作相互合作，编写通用性材料和专题材料，促进中心事业发展。
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卫生监督协管档案管理制度标准范
本
In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior
Can Reach The Specified Standards
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卫生监督协管档案管理制度标准范
本
使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。
资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。
为保证卫生监督协管文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。
一、设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求。
二、凡是在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以上级文件等都要齐全完整地收集、整理、立
卷、保管。
三、档案管理员要对文件资料专门建档、进行管理。
四、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，以便于保管和利用。
五、文件资料档案的保管、查阅。
1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜、档案厨要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
六、因工作需要查阅档案资料，须报请分管领导批准，所有档案一律不允许外借。
不论是谁查阅、复印档案，档案管理员都必须如实进行登记，注清查阅
时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。
七、对于机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。
请在该处输入组织/单位名称
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