采购部门询价比价管理制度
采购询价比价制度范本
采购询价比价制度范本一、总则1.1 为规范公司采购询价和比价工作，确保采购过程的公平、公正、公开，提高采购效率和质量，根据国家相关法律法规和公司内部管理规定，制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有采购项目的询价和比价工作，包括但不限于原材料、设备、服务等方面的采购。
1.3 采购询价比价制度遵循公平竞争、质量优先、价格合理、效率兼顾的原则。
二、询价2.1 采购部门在开展采购项目前，应进行市场调研，了解相关产品的市场供应情况和价格趋势。
2.2 采购部门应根据采购需求，制定询价清单，包括采购物品的名称、规格、数量、质量要求等。
2.3 采购部门应向多家潜在供应商发送询价通知，要求供应商在规定时间内提交报价。
2.4 供应商应按照询价清单的要求，提供完整的报价资料，包括报价单、产品说明书、相关证书等。
2.5 采购部门应对供应商的报价进行初步审核，确保报价资料的完整性和准确性。
三、比价3.1 采购部门应建立比价小组，负责比价工作的组织和实施。
3.2 比价小组应根据采购需求和供应商的报价，综合考虑产品质量、价格、供应商信誉、售后服务等因素，制定比价方案。
3.3 比价小组应开展供应商评审工作，对供应商的产品质量、生产能力、信誉等方面进行评估。
3.4 比价小组应按照比价方案，对供应商进行排序，提出推荐供应商。
3.5 采购部门应将比价结果提交公司领导审批，审批通过后，与推荐供应商进行谈判。
四、议价4.1 采购部门应根据比价结果和公司领导审批意见，与推荐供应商进行议价。
4.2 议价过程中，采购部门应坚持原则，维护公司利益，确保采购价格合理。
4.3 采购部门应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
五、监督与考核5.1 采购部门应建立健全询价、比价、议价的记录和档案，便于追溯和查验。
5.2 审计部门应对采购询价比价工作进行定期审计，确保采购过程的合规性。
5.3 对违反本制度的采购人员，公司将依法依规进行处理。
六、附则6.1 本制度自发布之日起实施。
公司比价采购管理制度模板
第一章总则第一条为规范公司采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保采购物资质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购活动，包括原材料、设备、办公用品等。
第三条本制度遵循公开、公平、公正、择优的原则，确保采购活动合法合规。
第二章适用范围第四条本制度适用于公司各部门、子公司及分支机构。
第三章比价采购原则第五条询价比价原则：采购物资应通过询价、比价等方式，选择性价比最高的供应商。
第六条招标原则：采购金额达到招标规定的标准时，应采用公开招标的方式。
第七条竞争原则：比价过程中，鼓励多家供应商参与，确保竞争充分。
第八条质量原则：采购物资必须符合国家质量标准和公司要求。
第四章比价采购流程第九条采购申请：各部门根据实际需求，填写《采购申请表》，经部门负责人签字后报采购部门。
第十条采购部门对采购申请进行初步审核，确认采购需求后，制定比价采购计划。
第十一条询价：采购部门向三家以上供应商发送询价函，要求供应商提供产品报价、技术参数、售后服务等相关信息。
第十二条比价：采购部门对收到的报价进行综合评估，包括质量、价格、交货时间、售后服务等因素。
第十三条确定供应商：根据比价结果，选择性价比最高的供应商。
第十四条签订合同：采购部门与供应商签订采购合同，明确双方权利义务。
第十五条采购执行：采购部门按照合同约定，安排采购物资的验收、入库等工作。
第五章监督与考核第十六条采购部门应定期对比价采购活动进行自查，确保采购活动合法合规。
第十七条公司审计部门对采购活动进行监督，发现违规行为，及时予以纠正。
第十八条采购部门负责人对采购活动承担直接责任，对采购活动中的违规行为承担领导责任。
第十九条对比价采购活动中表现突出的供应商，公司给予一定的奖励。
第六章附则第二十条本制度由公司采购部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
本制度旨在通过比价采购的方式，降低公司采购成本，提高采购效率，确保采购物资质量，为公司的可持续发展提供有力保障。
采购询价管理规定
采购询价管理规定xx公司采购询价管理规定为进⼀步理顺集团公司采购价格管理流程，降低集团公司的采购成本，提⾼集团公司各⼯⼚的竞争⼒，特对采购询价管理作出以下规定：⼀、⽐价运作程序1、采购前由采购⼈员询价，询价时要以同等技术标准填写⽐价单，要详细注明三家以上供⽅⽐价情况，包括供货时间、物资名称、规格、品牌、标准及供⽅名称、采购数量、单价、付款⽅式、运费⾦额及负担⽅式等。
2、⾦属类物资原则上必须按重量单位采购，要明确规格、材质，如确实以⽶、个、⽀、根等计量单位外购⾦属物资，⽐价单上要标注实际重量，以便与⼊库过磅重量相⽐较。
采购带有包装物的物资如包装物需返还供货⽅的，须在⽐价单中明确注明包装物由供⽅回收并通知车间。
3、采购员凡是提报在⽐价单上的客户必须是有效的客户，严禁虚报。
采购员在采购过程中可以通过其他渠道参考所购物资的价格，但是对于没有把握的客户，严禁填写在⽐价单上。
4、凡是采购业务范围内的物资，原则上不得少于三家⽐价，⼀次性单笔采购⾦额2000元以上含2000元要求各采购员每⽉⽐价三家以上的户数应达到60%以上，⼆家以上应达到90%以上，⼀家的户数应低于10%。
5、供货⽅只有⼀家的⽐价单须在采购说明中具体说明理由，为何只使⽤⼀家。
对所采购的物资应货⽐三家，进⾏综合评价，杜绝采购中的“权利”⾏为和“个⼈”⾏为。
6、因技术或其它部门指定只有⼀家的（属按合同定点采购的，要提供合同复印件，⽆合同复印件的必须事先由集团总经理批准）。
请在“采购说明”⼀栏中详细说明情况，凡外购物资外加包装费的，必须在⽐价单上标出费⽤⾦额。
7、技术部门或其它部门指定采购的，只能指定品牌不得指定⼚家；可指定多个品牌，多个⼚家。
不⾄于给采购部门的⼯作设置太多的权限。
8、审计部在同等质量同等技术要求下，如发现其它⼚家供货价格低于⽐价单上最低价格的，可以另选⼚家。
并与所更换的客户及时签订合作承诺书。
因审计部换户导致出现质量问题，由价格专员承担⼀定的责任。
公司比价采购管理制度
公司比价采购管理制度一、总则为了规范公司采购工作，提高采购效率，确保采购物资的质量，降低采购成本，特制定本比价采购管理制度。
本制度适用于公司所有采购活动。
二、采购原则1. 严格执行询价程序。
在采购过程中，必须对所采购的物资进行市场询价，了解市场价格水平，以确保采购价格的合理性。
2. 比价采购。
在采购过程中，应充分考虑供应商的报价、产品质量、交货期、售后服务等因素，进行综合评估，选择性价比最高的供应商进行采购。
3. 合同会签制度。
对重要物资的采购，必须经过相关部门的会签，如生产管理部、质量部、财务部、审计部等，确保采购决策的科学性和合理性。
4. 职责分离。
采购人员不得参与物资和服务的验收，采购物资质量、数量、交货等问题的解决，应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成。
5. 一致性原则。
采购人员定购的物资或服务必须与请购单所列要求规格、型号、数量相一致。
在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，及时反馈信息供申请部门更改请购单作参考。
如确因特定条件数量不能完全与请购单一致，经审核后，差值不得大于请购单金额的5%。
三、采购流程1. 请购。
各部门根据生产计划或业务需求，填写请购单，注明采购物资的名称、规格、型号、数量、质量要求等，报采购部。
2. 采购部收到请购单后，进行市场询价，了解市场价格水平，选择合适的供应商进行比价采购。
3. 采购部将比价结果报请购部门，由请购部门根据比价结果选择供应商。
4. 采购部与选定的供应商签订采购合同，明确采购物资的名称、规格、型号、数量、质量要求、交货期、价格、付款方式等。
5. 采购部按照合同约定进行采购，并跟踪采购进度，确保按时交付。
6. 采购物资到达公司后，由请购部门进行验收，确认物资的名称、规格、型号、数量、质量等是否符合合同要求。
如有不符，应及时与采购部联系处理。
7. 采购部根据验收结果与供应商进行结算，确保采购资金的合理使用。
四、采购监督与考核1. 公司设立采购监督小组，负责对公司采购活动进行监督，确保采购制度的执行。
煤矿询比价采购管理制度
煤矿询比价采购管理制度第一章总则第一条为规范煤矿询比价采购行为，维护煤矿企业市场秩序，提高采购效率和质量，制定本制度。
第二条煤矿询比价采购应遵循公开、公平、公正的原则，按照行政法规和煤矿企业的有关规定实施。
第三条煤矿询比价采购包括询价、比价、择优等环节，采购人员应严格遵守公司采购政策、程序和规定。
第四条煤矿询比价采购应充分调查市场供应情况，明确采购项目的需求，合理确定采购目标和标准。
第五条煤矿询比价采购应遵循价格优先、质量第一的原则，以确保采购品质量和采购费用的经济合理性。
第六条煤矿询比价采购应建立相应的资料档案，并按规定备案，以备查阅。
第七条煤矿询比价采购应建立健全的风险管理和监督机制，保障采购活动的安全和良性发展。
第八条煤矿询比价采购应建立健全的绩效评估机制，对采购活动进行定期评估和总结，提出改进建议和措施。
第二章询价环节第九条煤矿采购部门应根据采购项目的具体需求，确定采购目标和标准，进行询价准备工作。
第十条询价应公开透明，采用多种途径，包括网络、报刊、广播等，向符合条件的供应商发送询价通知。
第十一条询价通知内容应包括采购项目名称、规格要求、数量、质量标准、交货地点、交货期限、报价截止时间等。
第十二条供应商应按照询价通知要求，提供详细的采购报价，报价单应真实有效、清晰明了、计算正确。
第十三条询价采购人员应在规定时间内，收集并整理供应商的报价，对其进行初步核实和比较。
第三章比价环节第十四条询价采购人员应根据供应商的报价，进行比价分析，确定中标候选人。
第十五条询价采购人员应将中标候选人的报价单和相关资料报煤矿领导审批。
第十六条煤矿领导应根据行政法规和公司采购政策，对中标候选人的报价和资料进行审批，并决定是否通过。
第十七条一旦中标候选人确定，煤矿采购部门应及时与供应商进行洽谈，签订合同，并向其他供应商发出中标通知。
第十八条未中标的供应商可以要求审核其报价，采购部门应建立供应商异议处理机制。
第四章择优环节第十九条煤矿采购部门应根据中标候选人的报价、质量、信誉等因素，综合评估并择优确定中标供应商。
采购比价管理制度
采购比价管理制度一、引言采购比价是指在采购过程中，为了获取最优惠的价格和质量，对供应商的报价进行比较和评估的一种方法。
为了规范和规范化采购比价过程，公司制定了采购比价管理制度。
二、目的和范围1. 目的采购比价管理制度的目的是确保公司在采购过程中能够全面、公正、透明地比较各个供应商的报价，以便选择最合适的供应商。
2. 范围该管理制度适用于公司内所有的采购活动，无论采购金额大小，都需要执行采购比价流程。
三、采购比价流程1. 采购需求确认在采购开始之前，相关部门负责人需要确认采购需求并填写采购需求单。
采购需求单应包括产品名称、规格和数量等详细信息。
2. 供应商邀请采购部门根据采购需求单，邀请符合条件的供应商参与比价。
供应商邀请可以通过电话、电子邮件或书面邀请函进行。
3. 报价要求采购部门将采购需求单发送给邀请的供应商，并要求其提供详细的报价。
报价要求中应包括产品价格、质量要求和交货期限等。
4. 供应商报价供应商按照报价要求，提供详细的报价信息，并在规定的时间内提交给采购部门。
5. 报价评估采购部门收到所有报价后，将对各个供应商的报价进行评估。
评估标准可以包括价格、质量、交货期限和供应商的信誉等。
6. 中标结果确定通过对供应商的报价进行评估，采购部门将确定最终的中标结果，并将中标结果通知相关部门和供应商。
7. 合同签署中标的供应商将与公司签署正式合同，并按照合同规定提供产品或服务。
四、责任和权利1. 采购部门的责任和权利采购部门负责制定采购比价的流程和标准，并邀请供应商参与比价。
他们有权要求供应商提供详细的报价信息，并对报价进行评估和选择。
2. 供应商的责任和权利供应商有责任根据公司的要求提供详细的报价，并遵守采购比价的流程和规定。
他们有权知道中标结果，并与公司签署正式合同。
3. 公司的责任和权利公司有责任指定专人负责采购比价流程的执行，并确保流程的公正、透明和合法。
公司有权选择最合适的供应商，并签署正式合同。
公司比价采购管理制度
公司比价采购管理制度一、制度目的为了确保采购活动的公开、公平、公正,维护公司的利益,规范采购员的行为,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有部门和采购员员工。
三、比价采购的定义和原则1.比价采购是指公司采购商品或服务时,先向多家供应商询价、比较报价,最终选择最适合公司的供应商.2.比价采购的原则是公开、公平、公正、诚信、高效。
四、比价采购的流程1.采购需求提报:各部门根据实际需求填写《采购需求提报表》，包括所需商品或服务的类型、数量、质量要求、交付时间等。
2.采购编报:根据采购需求提报表编制《采购计划》，包括采购的物品、数量、预算等。
采购员根据采购计划制定采购方案。
3.供应商选择:采购员根据采购方案，邀请多家符合资质要求的供应商参与竞价，或通过互联网平台发布竞价公告。
4.报价比较:供应商按要求提供报价，采购员将报价进行比较，分析各家供应商的价格、质量、交货期等因素。
5.供应商评估和选择:采购员针对报价进行供应商的评估，综合考虑价格、质量要求、交货期、售后服务等因素，选择最适合公司的供应商。
6.合同签订:确定最终供应商后，采购员与供应商签订正式合同，并明确双方的权利和义务。
7.履约管理:在供应商履行合同过程中，采购员需对供应商的履约情况进行监督管理，确保供应商按照合同要求履行义务。
五、比价采购的控制措施1.公开透明:采购员在发布竞价公告时，需确保公告内容准确无误，公开发布给所有符合条件的供应商。
2.资质审查:采购员在选择参与竞价的供应商时，需对其进行资质审查，确保其有合法经营资格。
3.竞价结果公示:在供应商报价比较后，采购员需要对比价结果进行公示，确保透明度。
4.合同约束:采购员与供应商签订正式合同，明确双方权益和义务，对供应商的履约进行约束和监督。
5.违约处理:对于无故拒绝履行合同或违约行为的供应商，采购员需要及时进行违约处理，包括索赔、终止合同等。
6.资料保存:采购员需要妥善保存比价采购相关的文件和资料，以备查验和审计。
采购询价比价制度
采购询价比价制度
XXX采购比价制度的目的是加强劳务采购及物资采购环
节的监控和管理。
在满足质量要求的前提下，货比三家，实现低成本采购，明确责任，堵塞漏洞，防止公司利益和声誉受损。
该制度适用于各种劳务类采购、物资类采购、固定资产类采购、工程类采购等，单次采购金额5000元以上的各类采购。
使用部门提出采购申请，分管领导审阅；采购部询价、比价；财务部审核；董事长审批；仓库或经办人验收。
这是采购程序中各个部门的职责范围。
采购程序包括需求部门提出采购申请及简要使用情况说明，向采购部推荐合适的采购渠道，以便于询价。
询价比价单经部门领导复核签字，转程分管领导审阅。
分管领导批复后采购部开始询价比价。
采购部根据询价比价单，进行比质、比价、比售后、比信誉采购。
比价不得少于三家。
在同等质量下选择价格最低的，在同等质量和价格下，选择路途最近的，运费最低的，在条件都相同的情况下，选择延期付款的。
未选择最低报
价的，采购员应详细注明原因，由采购部领导签字确认。
财务部根据采购询价比价单，对入围供应商抽查或实地考查，对选中供应商进行资质审查，保障报价过程的公平、公证和公开。
如发现违规行为，有权取消既定供应商。
董事长审批通过，采购部与供应商签定采购合同。
合同应包含品名、单位、单价、数量、合同金额、付款条件、交货日期、保修条款、质保金、违约责任等等内容。
物资或劳务采购完毕，由仓库或相关经办人验收合格，出具验收报告后申请付款。
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采购部门询价比价管理制度
采购部门询价比价管理制度是企业采购管理的重要环节，其主要目
的是确保采购活动的公平、公正和透明。
本制度旨在规范采购部门在
询价比价过程中的操作规范和程序，并建立有效的供应商管理机制，
以提高采购效率和节约成本。
以下是本文对采购部门询价比价管理制
度的详细阐述。
一、制度背景
企业采购是企业日常运营的关键环节之一，合理有效的采购管理对
企业经营发展至关重要。
采购部门询价比价管理制度旨在规范采购活
动的进行，确保采购过程的公平公正。
二、制度适用范围
本制度适用于企业内所有的采购活动，包括原材料采购、设备采购、服务采购等。
三、制度内容
3.1 询价比价程序
采购部门在进行询价比价时，应按照以下程序进行操作：
3.1.1明确需求：采购部门确认所需采购物品或服务的具体要求，包
括规格、数量、质量要求等。
3.1.2 制定询价比价清单：采购部门根据需求，编制采购清单，列出所需采购物品或服务的详细信息，并明确询价比价的时间和地点。
3.1.3 确定供应商名单：采购部门根据市场情况和过往经验，确定可能的供应商名单，并向其发出询价函。
3.1.4 收集报价：供应商在规定的时间内提供报价，并确保报价的真实、准确。
3.1.5 报价评估：采购部门根据所需采购物品或服务的质量、价格、交货期等指标，对供应商的报价进行评估，并择优选择合适的供应商。
3.1.6 确定合同：采购部门与被选中的供应商签订采购合同，并明确合同中的各项条款和条件。
3.2 供应商管理
采购部门在询价比价过程中，应建立和维护供应商数据库，并对供
应商进行评估和管理，包括供应商的信誉度、生产能力、售后服务等
方面的考察。
四、制度执行
4.1 责任分工
企业应明确采购部门的责任和权限，并配备专业的采购人员，确保
制度的有效执行。
4.2 培训和考核
企业应定期组织相关人员进行采购管理的培训，提高其采购技能和
意识。
同时，对采购人员的绩效进行考核，激励其积极履行职责。
4.3 监督与检查
企业应建立健全的监督与检查机制，对采购活动进行监督和检查，
发现问题及时进行整改。
五、制度改进
企业应根据实践经验和市场需求，在执行过程中不断优化和改进采
购部门询价比价管理制度，提高采购效率和质量。
六、附则
6.1 本制度由采购部门负责解释和修订。
6.2 本制度经公司领导批准后生效，相关人员应遵守执行。
通过建立和实施采购部门询价比价管理制度，可以规范采购活动的
进行，保证采购的公平、公正和透明，提高采购效率和节约成本。
同时，建立有效的供应商管理机制，有助于企业与供应商之间建立长期、稳定的合作关系，促进企业的发展。